會(huì)議管理辦法(增強(qiáng)版)

1、范文蘇州*有限公司會(huì)議管理辦法文件編號(hào)：JF-B-011依據(jù)：GB/T19001-2008/IS09001:2008 編制編制人編制日期部門(mén) 審批分管領(lǐng)導(dǎo) 審批行政部 審批總經(jīng)理 審批制度生效 日期范文文件修訂頁(yè)范文序號(hào)修訂日期修訂內(nèi)容編制審核批準(zhǔn)12016 年 3 月 2 日新編制1.0 目的為進(jìn)一步規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，確保會(huì)議內(nèi)容及議定事項(xiàng)得到有效落實(shí)，節(jié)約會(huì)議 成本，提升公司運(yùn)營(yíng)效率，特制訂本管理辦法。2.0 適用范圍2.1 本辦法適用于公司各種會(huì)議的組織和管理；范文3.0 職責(zé)3.1 辦公室負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、會(huì)后督辦落實(shí)等事項(xiàng)及本制度的執(zhí)行；3.2 會(huì)議主辦部

2、門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并對(duì)會(huì)議效果負(fù)責(zé)。4.0 定義4.1本辦法所指的會(huì)議，包括公司總經(jīng)理辦公會(huì)、公司運(yùn)營(yíng)會(huì)議、周例會(huì)、年會(huì)、專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議、部門(mén)會(huì)議、 各部門(mén)組織的不定期工作會(huì)議，以及在重要來(lái)訪(fǎng)指導(dǎo)過(guò)程中組織的調(diào)研會(huì)議等。5.0 會(huì)議安排5.1 總經(jīng)理辦公會(huì)5.1.1會(huì)議時(shí)間原則上每周召開(kāi)一次5.1.2會(huì)議人員主持人員：由總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的副總主持參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)；根據(jù)會(huì)議議題可通知相關(guān)人員列席。5.1.3會(huì)議內(nèi)容5.1.3.1研究分析公司整體運(yùn)營(yíng)狀況，制定工作方針、工作計(jì)劃、目標(biāo)、措施、策略；5.1.3.2討論審定公司組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整、確定關(guān)鍵崗位人選；5.1.3.3研究決定

3、緊急事項(xiàng)的應(yīng)急處理方案；5.1.3.4 公司各項(xiàng)管理制度的討論審批5.1.3.5需要總經(jīng)理辦公會(huì)集體研究解決的其它重大事項(xiàng)5.2 公司運(yùn)營(yíng)會(huì)議（月度、年度）為保障公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)達(dá)成和重點(diǎn)工作事項(xiàng)的落實(shí)而召開(kāi)的推進(jìn)分析例行會(huì)議，包括三項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)工作會(huì)議（省略）、重點(diǎn)工作推進(jìn)會(huì)議、考核工作會(huì)議、企業(yè)服務(wù)工作會(huì)議等。5.2.1 會(huì)議時(shí)間月度會(huì)議安排在每月底或次月初，年度會(huì)議安排在每年12 月底或次年 1 月初5.2.2組織管理由辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議組織工作5.2.3 會(huì)議人員主持人員：總經(jīng)理或分管副總參加人員：部門(mén)一級(jí)主管及以上人員和由會(huì)議主持人確定須參加的人員5.2.4 會(huì)議內(nèi)容5.2.4.1 三項(xiàng)經(jīng)

4、濟(jì)指標(biāo)的確定及每月達(dá)成情況、保障措施等；5.2.4.2公司級(jí)重點(diǎn)工作的推進(jìn)落實(shí)情況，協(xié)調(diào)各部門(mén)協(xié)助事項(xiàng)，解決存在的問(wèn)題；5.2.4.3對(duì)指標(biāo)及重要事項(xiàng)的達(dá)成情況進(jìn)行考核分析；范文5.244 企業(yè)發(fā)展情況、行業(yè)投資潛力、公司對(duì)企業(yè)的服務(wù)情況，社區(qū)化進(jìn)展；525 會(huì)議準(zhǔn)備5.2.5.1會(huì)議召開(kāi)前，辦公室應(yīng)將相關(guān)議題及其相關(guān)材料提前分發(fā)給與會(huì)人員，所有與會(huì)人員均應(yīng)了解會(huì)議 討論事項(xiàng)，做好充分準(zhǔn)備；525.2如需提供匯報(bào)材料，相關(guān)部門(mén)須提前準(zhǔn)備并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提報(bào)，5.2.6會(huì)議紀(jì)要5.2.6.1辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄并整理形成會(huì)議紀(jì)要；5.262會(huì)議紀(jì)要在會(huì)后二個(gè)工作日內(nèi)完成并0A 發(fā)送總經(jīng)理及參會(huì)人員；

5、5.263辦公室依據(jù)會(huì)議決議梳理出本周須督辦事項(xiàng)，錄入數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，并將督辦事項(xiàng)的每周落實(shí)情況以 工作周報(bào)的形式報(bào)總經(jīng)理；5.3 公司周例會(huì)（周事周清、月事月清）5.3.1會(huì)議時(shí)間每周召開(kāi)一次，每周第一個(gè)工作日& 20 開(kāi)始。5.3.2 組織管理由辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議組織工作5.3.3會(huì)議人員主持人員：由總經(jīng)理指定的副總主持（總經(jīng)理每月第一周例席會(huì)議）參加人員：各部門(mén)負(fù)責(zé)人及以上人員，部門(mén)負(fù)責(zé)人如請(qǐng)假須安排職代人員參加；同時(shí)會(huì)議主持人可以根據(jù)工作需要指定其他人員參加會(huì)議。5.3.4 會(huì)議內(nèi)容5.3.4.1上周事項(xiàng)未完成部門(mén)對(duì)未完成事項(xiàng)說(shuō)明緣由，提出解決措施、完成時(shí)間點(diǎn)；5.3.4.2各部門(mén)報(bào)

6、告本部門(mén)一周工作情況（匯報(bào)標(biāo)準(zhǔn)按照周工作計(jì)劃內(nèi)容），下周計(jì)劃、存在的問(wèn)題、解決方法；5.3.4.3各副總級(jí)人員逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況，指導(dǎo)重點(diǎn)工作開(kāi)展，并實(shí)行問(wèn)責(zé)制；5.3.4.4聽(tīng)取各部門(mén)提交的議題，解決需要公司協(xié)調(diào)的問(wèn)題，執(zhí)行會(huì)議的各項(xiàng)決議及具體實(shí)施措施；5.3.4.5布置公司日常工作，跟進(jìn)計(jì)劃進(jìn)度；5.3.4.6 總結(jié)上周工作的主要成績(jī)和存在的問(wèn)題，進(jìn)一步提出改進(jìn)措施；5.3.4.7對(duì)各部門(mén)工作進(jìn)行總結(jié)講評(píng)，布署本周工作。5.3.5 會(huì)議準(zhǔn)備5.3.5.1涉及工作匯報(bào)的部門(mén)須提前準(zhǔn)備例會(huì)匯報(bào)材料，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及分管副總簽字后，于每周五上午范文11： 30 前提報(bào)至辦公室；5.3.5.

7、3辦公室須在會(huì)議召開(kāi)前準(zhǔn)備好以下材料并提報(bào)會(huì)議主持人：、須參會(huì)人員請(qǐng)假情況;B、會(huì)議匯報(bào)材料匯編；C、上周督促事項(xiàng)的落實(shí)情況；5.3.6 會(huì)議紀(jì)要及督辦5.361辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄并整理形成會(huì)議紀(jì)要；5.3.6.2會(huì)議紀(jì)要在會(huì)后二個(gè)工作日內(nèi)完成并0A 發(fā)送所有二級(jí)部門(mén)主管副職以上；5.3.6.3辦公室梳理出本周須督辦事項(xiàng)，并將督辦事項(xiàng)的一周落實(shí)情況以工作周報(bào)的形式報(bào)總經(jīng)理；5.4 季度會(huì)（半年會(huì)）5.4.1 會(huì)議時(shí)間原則上在 4、7、10 月召開(kāi)5.4.2組織管理由人力資源部負(fù)責(zé)會(huì)議組織工作5.4.3會(huì)議人員主持人員：由人力資源部確定員工主持參加人員：公司全體員工5.4.4會(huì)議內(nèi)容5.4.4.

8、1 總結(jié)季度（上半年）來(lái)公司經(jīng)營(yíng)管理的基本情況和公司決議與季度（上半年）的情況，調(diào)整季度（上半年）計(jì)劃，研究和部署下一季度（下半年）的工作；5.4.4.2受獎(jiǎng)勵(lì)人員進(jìn)行頒獎(jiǎng)5.4.4.3歡迎新員工5.4.4.4總經(jīng)理致辭5.4.5 會(huì)議結(jié)案由人力資源部負(fù)責(zé)完成結(jié)案報(bào)告，會(huì)議后一周內(nèi)完成并0A 發(fā)送全員。5.5 年會(huì)5.5.1 會(huì)議時(shí)間一般在 1、2 月召開(kāi)，如遇特殊情況可相應(yīng)調(diào)整5.5.2 組織管理由人力資源部負(fù)責(zé)會(huì)議組織工作5.5.3會(huì)議人員主持人員：由人力資源部確定員工主持參加人員：公司全體員工，根據(jù)需要并由總經(jīng)理辦公會(huì)議決定是否邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、企業(yè)客戶(hù)等范文5.5.4會(huì)議內(nèi)容5.5.4.

9、1對(duì)上年度工作進(jìn)行全面總結(jié)，部署下一年度的發(fā)展計(jì)劃；5.5.4.2 表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)；5.543 宣布調(diào)整和任免人事事項(xiàng)；5.544頒布出臺(tái)重要決定、政策和舉措等；5.5.5 會(huì)議結(jié)案由人力資源部負(fù)責(zé)完成結(jié)案報(bào)告，會(huì)議后一周內(nèi)完成并0A 發(fā)送全員。5.6 專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議公司可就公司活動(dòng)、管理中出現(xiàn)的臨時(shí)問(wèn)題等事項(xiàng)召開(kāi)專(zhuān)項(xiàng)分析推進(jìn)會(huì)議5.6.1 會(huì)議時(shí)間專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議為不定期性的臨時(shí)性會(huì)議，不受時(shí)間、次數(shù)的約束，以問(wèn)題解決為目標(biāo)5.6.2 組織管理由會(huì)議發(fā)起人負(fù)責(zé)會(huì)議組織工作，辦公室提供必要的協(xié)助5.6.3 會(huì)議人員主持人員：專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議發(fā)起人參加人員：與該專(zhuān)項(xiàng)問(wèn)題有關(guān)人員，由會(huì)議主持人確定參加人員5.6.4 會(huì)議

10、內(nèi)容一事一案一議5.6.5 會(huì)議準(zhǔn)備5.6.5.1會(huì)議召開(kāi)前，會(huì)議主辦部門(mén)應(yīng)將相關(guān)議題及其相關(guān)材料提前分發(fā)給與會(huì)人員，所有與會(huì)人員均應(yīng)了 解會(huì)議討論事項(xiàng)，做好充分準(zhǔn)備；5.6.5.2如需提供匯報(bào)材料，相關(guān)部門(mén)須提前準(zhǔn)備并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提報(bào)5.6.6會(huì)議紀(jì)要5.6.7.1會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主辦部門(mén)負(fù)責(zé)整理，并報(bào)辦公室備檔；5.6.7.2會(huì)議決議事項(xiàng)可納入辦公室督辦事項(xiàng)范圍內(nèi)，按規(guī)定進(jìn)行督辦。5.7 部門(mén)日常例會(huì)5.7.1 會(huì)議時(shí)間原則上每天召開(kāi)一次，時(shí)間為周一至周五每天下午17： 00 后，時(shí)長(zhǎng) 20 分鐘以上5.7.2組織管理由部門(mén)主管（一級(jí)或二級(jí)）組織5.7.3 會(huì)議人員范文主持人員：相關(guān)負(fù)責(zé)人參

11、加人員：相關(guān)部門(mén)人員5.7.4 會(huì)議內(nèi)容5.7.4.1傳達(dá)落實(shí)公司有關(guān)決議和決定；5.7.4.2 研究討論本部門(mén)或分支機(jī)構(gòu)的工作，檢查近期工作落實(shí)情況；5.743研究工作中產(chǎn)生的問(wèn)題，制定有關(guān)工作計(jì)劃；5.7.5會(huì)議紀(jì)要5.7.5.1會(huì)議主持人安排人員記錄整理會(huì)議紀(jì)要，在會(huì)后 1 個(gè)工作日內(nèi)提報(bào) 0A 相應(yīng)流程，以便于分管副總 依據(jù)部門(mén)工作和計(jì)劃提出工作指導(dǎo)意見(jiàn)；5.7.5.2部門(mén)例會(huì)作為健全部門(mén)日常管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，列入管理工作日常考核中。辦公室須對(duì)各部門(mén)會(huì)議召開(kāi)情況作數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，為人力資源部考核提供數(shù)據(jù)依據(jù)。5.8 調(diào)研會(huì)調(diào)研會(huì)主要包括省、市、區(qū)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪(fǎng)調(diào)研指導(dǎo)會(huì)議、其他公司學(xué)習(xí)交流座

12、談會(huì)等。5.8.1 會(huì)議時(shí)間時(shí)間依調(diào)研日期來(lái)確定5.8.2 組織管理由辦公室負(fù)責(zé)對(duì)接組織5.8.3 會(huì)議準(zhǔn)備5.8.3.1辦公室在接到調(diào)研需求后，須明確會(huì)議形式、會(huì)議人員、會(huì)議材料、會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)等內(nèi)容，并通知相關(guān)人員出席；5.8.3.2如需準(zhǔn)備匯報(bào)材料，相關(guān)人員須及時(shí)提報(bào)并經(jīng)審核確定；5.8.3.3辦公室按規(guī)定提前確定調(diào)研行程，完成接待布置工作；5.8.4會(huì)議紀(jì)要5.8.4.1辦公室須根據(jù)調(diào)研內(nèi)容，請(qǐng)示總經(jīng)理，是否需要安排會(huì)議記錄，若有需要，則安排人員到位；5.8.4.2會(huì)議記錄或紀(jì)要在會(huì)議后二個(gè)工作日內(nèi)，整理提報(bào)總經(jīng)理。6.0 會(huì)議管理6.1 會(huì)議統(tǒng)籌6.1.1 辦公室是公司

13、會(huì)議管理的具體負(fù)責(zé)和協(xié)調(diào)部門(mén)，按上述 4.0 中規(guī)定負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議（有公司領(lǐng)導(dǎo)參加 或主持的會(huì)議）的籌備組織及其他類(lèi)別會(huì)議的服務(wù)支持和協(xié)調(diào)工作；6.1.2 使用公司大會(huì)議室需提前預(yù)約報(bào)備，注明開(kāi)會(huì)時(shí)間、出席人數(shù)及會(huì)議服務(wù)要求。制度規(guī)定的會(huì)議或列 入計(jì)劃的會(huì)議提前三天由會(huì)議組織部門(mén)報(bào)備至辦公室，臨時(shí)性的會(huì)議組織部門(mén)提前一天至辦公室報(bào)備。6.1.3 會(huì)議組織部門(mén)對(duì)會(huì)議紀(jì)要決議事項(xiàng)負(fù)督辦責(zé)任，辦公室匯總各項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要，并根據(jù)會(huì)議紀(jì)要，檢查相范文關(guān)人員和部門(mén)落實(shí)會(huì)議決議的情況。6.2 會(huì)前準(zhǔn)備6.2.1 會(huì)議通知6.2.1.1為保證與會(huì)人員按時(shí)到會(huì)，組織者可采用OA 留言、QQ 群、微信群等方式發(fā)布會(huì)議

14、通知，與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，不得無(wú)故缺席或中途退場(chǎng)；6.2.1.2會(huì)議組織者須跟進(jìn)參會(huì)人員準(zhǔn)備出席情況，重要會(huì)議應(yīng)提前統(tǒng)計(jì)出席情況，以保障會(huì)議效果；622 會(huì)議參加人員需要通知參加會(huì)議的人員，主要包括四類(lèi):A、 對(duì)會(huì)議目標(biāo)負(fù)有主要或直接責(zé)任者。B、 對(duì)會(huì)議議題有決策權(quán)利者。C、 會(huì)議決議的直接執(zhí)行者和督辦者。D、 對(duì)會(huì)議議題有專(zhuān)門(mén)知識(shí)或經(jīng)驗(yàn)，可為會(huì)議決策提供有效建議者。E、 應(yīng)參加會(huì)議人員因特殊原因不能到會(huì)，須經(jīng)會(huì)議主持人批準(zhǔn)，并由主持人決定是否由相關(guān)人員代為參加， 嚴(yán)禁無(wú)故曠會(huì)、代會(huì)。嚴(yán)禁無(wú)故早退，會(huì)議期間如有特殊情況確需早退者，須經(jīng)主持人批準(zhǔn)。6.2.3 會(huì)議議程安排6.2.3.1議程由會(huì)議

15、主辦方擬定，主要包括會(huì)議內(nèi)容、討論事項(xiàng)、達(dá)到效果、其他要求等。623.2重要議題須安排在會(huì)議前通知準(zhǔn)備，以便于與會(huì)者有充分的準(zhǔn)備、言之有物；623.3需發(fā)放的資料應(yīng)提早分發(fā)，讓與會(huì)者在會(huì)議正式開(kāi)始前可以明確會(huì)議內(nèi)容、準(zhǔn)備自己的看法，減少 會(huì)中宣讀、閱讀、演講的時(shí)間耽擱；6.2.4 提報(bào)資料6.2.4.1 對(duì)于需要提前提報(bào)資料的會(huì)議，相關(guān)部門(mén)須了解待提報(bào)資料的具體要求，并按時(shí)保質(zhì)提報(bào)各項(xiàng)資料;6.242 公司級(jí)會(huì)議所需的資料，須經(jīng)提報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人及部門(mén)分管副總簽字確認(rèn)后提報(bào)辦公室。6.2.5 會(huì)場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)布置工作主要包括會(huì)場(chǎng)空間、座位、條幅標(biāo)語(yǔ)、音響、投影、照明、通風(fēng)等的安排和布置A、 會(huì)場(chǎng)空間應(yīng)

16、便于與會(huì)人員進(jìn)出。B、 座位應(yīng)有利于主要與會(huì)人員的視野通暢、便于相互交流、便于記錄和閱讀。C、 會(huì)議必須的設(shè)備應(yīng)有質(zhì)量保證，并應(yīng)進(jìn)行會(huì)前檢查。D、 會(huì)場(chǎng)一般應(yīng)設(shè)“禁止抽煙”、“請(qǐng)勿喧嘩”等警示牌，保證會(huì)議環(huán)境。6.2.6 會(huì)議紀(jì)律6.2.6.1公司級(jí)會(huì)議至少提前 5 分鐘入場(chǎng)；范文6.2.6.2與會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后，按順序或按坐席安排就座，遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，不得喧嘩，不得交頭接耳，會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙；6.2.6.3與會(huì)人員佩帶的手機(jī)應(yīng)關(guān)閉或調(diào)至振動(dòng)靜音位置；6.2.6.4注意保守機(jī)密，除非言明會(huì)議內(nèi)容需做宣導(dǎo)，否則嚴(yán)禁隨意宣揚(yáng)會(huì)議內(nèi)容、決議內(nèi)容。6.3 會(huì)中管理6.3.1 會(huì)議簽到6.3.1.2會(huì)議組

17、織人員或辦公室應(yīng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議簽到表，與會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后，應(yīng)及時(shí)簽到；6.3.1.3簽到完成后，工作人員應(yīng)盡快統(tǒng)計(jì)出應(yīng)到、實(shí)到人數(shù)，遲到人員遲到時(shí)間、缺席人員，請(qǐng)假人員等交會(huì)議主持人，或會(huì)議開(kāi)始后第一時(shí)間通報(bào)人員出席情況。會(huì)后將會(huì)議簽到表報(bào)主持人審核簽字后報(bào)送辦公室備檔。632 會(huì)場(chǎng)服務(wù)A、引導(dǎo)座位：有安排席位卡的，工作人員須按事前安排的座位，引導(dǎo)與會(huì)人員盡快就坐，特別要注 意主要領(lǐng)導(dǎo)人員和主席臺(tái)就座人員的座次位置；B、分發(fā)會(huì)議文件、材料：重要文件可提前發(fā)到個(gè)人或主要負(fù)責(zé)人手里，也可在會(huì)場(chǎng)提前發(fā)放；C、維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序：保證會(huì)場(chǎng)內(nèi)外的肅靜，減少會(huì)議中的走動(dòng)；D、處理會(huì)中臨時(shí)事項(xiàng)：承辦主要領(lǐng)導(dǎo)或重要

18、與會(huì)人員交辦的臨時(shí)性重要事務(wù)；E、飲水餐飲服務(wù)：時(shí)間較長(zhǎng)的會(huì)議辦公室應(yīng)備足飲水并及時(shí)添加，需定餐的要安排提前訂餐；F、其他服務(wù)：對(duì)會(huì)中一般需用物品應(yīng)有余量準(zhǔn)備，以應(yīng)付個(gè)別需求。6.3.3 會(huì)議進(jìn)程管理A、會(huì)議主持人應(yīng)熟悉會(huì)議議程、議題和會(huì)議須達(dá)成的目的等；B 會(huì)議主持人和主講人應(yīng)按時(shí)到位，在開(kāi)會(huì)前5 分鐘內(nèi)由組織人員統(tǒng)計(jì)到場(chǎng)人數(shù)，按時(shí)開(kāi)會(huì)；C 討論前應(yīng)明確討論的議題，主持人要及時(shí)糾偏和引導(dǎo)，一般應(yīng)不發(fā)言或最后發(fā)言，保持中立性；D 研討的重要議題應(yīng)放在會(huì)議前半部分時(shí)間；當(dāng)討論達(dá)到預(yù)期目標(biāo)時(shí)，應(yīng)及時(shí)小結(jié)并引導(dǎo)轉(zhuǎn)換議題；E、參加會(huì)議人員匯報(bào)工作、討論問(wèn)題，其發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題，簡(jiǎn)明扼要，條

19、理清楚， 發(fā)言時(shí)間一般控制在 3-5 分鐘。F、 科學(xué)安排議程，注意中間休息和節(jié)奏安排；連續(xù)23 小時(shí)以上的會(huì)議應(yīng)安排 10 分鐘的中場(chǎng)休息。6.3.4 會(huì)議記錄6.3.4.1開(kāi)會(huì)應(yīng)有會(huì)議記錄，公司級(jí)會(huì)議由辦公室安排專(zhuān)人對(duì)會(huì)議內(nèi)容予以詳細(xì)記錄，具體包括會(huì)議名稱(chēng)、 時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員情況、會(huì)議組織情況、主持人等，重點(diǎn)要做好會(huì)議議題、討論發(fā)言情況、所形成的決 議等內(nèi)容的記錄，按要求形成會(huì)議記錄或會(huì)議紀(jì)要；范文6.3.4.2非公司級(jí)會(huì)議由會(huì)議組織者安排專(zhuān)人進(jìn)行記錄，會(huì)議記錄按要求提報(bào)辦公室備檔；6.4 會(huì)后工作6.4.1 會(huì)議記錄人員須及時(shí)整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要、決議等結(jié)論性文件，會(huì)議紀(jì)要一般

20、在會(huì)后兩個(gè)工 作日內(nèi)完成并通過(guò) OA 微信群等形式發(fā)布；6.4.2 辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行督查，根據(jù)會(huì)議紀(jì)要，檢查相關(guān)人員和部門(mén)落實(shí)會(huì)議決議的情況；6.4.3 會(huì)議組織者需在會(huì)后兩個(gè)工作日內(nèi)將簽到表、會(huì)議紀(jì)要等資料報(bào)辦公室備檔；6.4.4 凡會(huì)議議定事項(xiàng)涉及到的部門(mén)，部門(mén)負(fù)責(zé)人要認(rèn)真組織落實(shí)，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并注意向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào) 落實(shí)情況。6.5 會(huì)議紀(jì)律6.5.1 與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在會(huì)議簽到表上簽到；6.5.2 遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求，會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始，會(huì)議時(shí)間按議程控制，會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊 扣議題；6.5.3 保證會(huì)議不受干擾；參會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)、交頭

21、接耳；6.5.4 會(huì)議期間禁止吸煙；6.5.5 需要提問(wèn)時(shí)，首先征得主持人同意方可發(fā)言或在主持人的安排下發(fā)言；6.5.6 公司運(yùn)營(yíng)會(huì)議、周例會(huì)中，應(yīng)參會(huì)人員因故不能參加而缺席時(shí)，須至少于會(huì)議召開(kāi)日的前一天在0A 中提交相應(yīng)公出或請(qǐng)假流程并在主管微信群里作會(huì)議請(qǐng)假提報(bào)，未按規(guī)定提前提交0A 公出或請(qǐng)假流程者一律視為無(wú)故缺席；6.5.7公司季度會(huì)議、半年會(huì)、年會(huì)中，應(yīng)參會(huì)人員因故不能參加的，須至少于會(huì)議召開(kāi)日的前一天在0A中提交相應(yīng)公出或請(qǐng)假流程，未按規(guī)定提前提交0A 公出或請(qǐng)假流程者一律視為無(wú)故缺席；6.5.8 會(huì)議提報(bào)人員因故缺席會(huì)議時(shí)，需委托職務(wù)代理人并報(bào)備至辦公室，職務(wù)代理人須對(duì)提報(bào)內(nèi)容負(fù)

22、責(zé)；6.5.9 與會(huì)人員會(huì)議期間嚴(yán)禁使用手機(jī)從事與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)，應(yīng)將手機(jī)關(guān)機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)為振動(dòng)靜音，會(huì)議 期間禁止接聽(tīng)電話(huà)，如有緊急事情處理，需征得主持人同意后到會(huì)場(chǎng)以外的地方接聽(tīng)；6.5.10 會(huì)議記錄按公司保密制度規(guī)定處理，保管人員不得擅自外泄；7.0 獎(jiǎng)懲規(guī)定7.1 獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定7.1.1 參加公司周例會(huì)的應(yīng)參會(huì)人員每月無(wú)公出、請(qǐng)假、遲到早退等缺席現(xiàn)象，每次皆能準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，獲得會(huì)議全勤獎(jiǎng)勵(lì)，管理人員每月加管理分10 分，員工每月加日常行為分10 分；辦公室依據(jù)會(huì)議簽到表，每月初對(duì)上月出席情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，按規(guī)定獎(jiǎng)勵(lì)；7.1.2 被納入統(tǒng)計(jì)范圍內(nèi)的公司重要會(huì)議或培訓(xùn)，依據(jù)會(huì)議時(shí)間或重要性獲得日常行為

23、分或?qū)W分2-3 分；7.1.3 公司級(jí)會(huì)議中（包含但不限于周例會(huì)、經(jīng)營(yíng)會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議），能有效回答領(lǐng)導(dǎo)工作事項(xiàng)提問(wèn)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)的，管理人員加管理分3 分/次；范文7.1.4 各部門(mén)主管應(yīng)貫徹落實(shí)部門(mén)例會(huì)制度，對(duì)部門(mén)例會(huì)每月召開(kāi)次數(shù)占月工作日的80%上，每次例會(huì)出席人數(shù)在 80%以上，并每次會(huì)議皆按時(shí)提報(bào)會(huì)議紀(jì)要的的部門(mén)，出席率 90%以上員工每月加日常行為分10 分；7.2 違規(guī)處罰7.2.1 出席會(huì)議未簽到，扣日常行為分1 分/次，代簽到者，雙方當(dāng)事人各扣日常行為分5 分/次；7.2.2 公司季度會(huì)議、年會(huì)、專(zhuān)題會(huì)議中，因公出、請(qǐng)假等原因缺席者，一律扣日常行為分3 分/次；7.2.3 公司周例會(huì)中無(wú)故缺席會(huì)議的，管理人員扣管理分10 分/次，員工扣日常行為分10 分/次；7.2.4 公司周例會(huì)，未在周會(huì)微信群上提前一天告知公出、請(qǐng)假情況的，扣管理分3 分/次；未按規(guī)定安排職務(wù)代理人員的，管理人員扣管理分5 分/次；7.2.5 周例會(huì)遲到早退 5 分鐘內(nèi)，管理人員扣管理分 2 分，員工扣日常行為分 2 分，每超過(guò) 10 分鐘加扣 3 分；7.2.6 周例會(huì)的應(yīng)參會(huì)人員，每月未出席次數(shù)超過(guò)1 次以上，管理人員扣管理分2 分/次，員工扣日常行為分