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文檔簡(jiǎn)介
1、· 質(zhì)· 量· 管· 理· 大· 全 QFD法一、QFD法的涵義您的公司在引進(jìn)一項(xiàng)對(duì)于公司的生存和發(fā)展至關(guān)緊要的新產(chǎn)品或新服務(wù)時(shí),是否面臨戰(zhàn)略性的選擇問(wèn)題?可以設(shè)想有一種方法,在您嘗試之前就能告訴您該項(xiàng)目的潛在功能,能夠幫助你降低從開發(fā)設(shè)計(jì)到正式生產(chǎn)的30%時(shí)間,而且能夠提高產(chǎn)品質(zhì)量和降低項(xiàng)目投入成 本。這種方法就叫做Quality(質(zhì)量)、Function(功能)與Development(發(fā)展),簡(jiǎn)稱QFD。傳統(tǒng)的生產(chǎn)質(zhì)量控制是通過(guò)對(duì)生產(chǎn)的物質(zhì)性檢查-用觀察與測(cè)試的手段來(lái)取得的,這種措施通常也被歸于檢驗(yàn)質(zhì)量的方法。QFD方法則幫助公
2、司從檢驗(yàn)產(chǎn)品轉(zhuǎn)向檢查產(chǎn)品設(shè)計(jì)的內(nèi)在質(zhì)量,因?yàn)樵O(shè)計(jì)質(zhì)量是工程質(zhì)量的基石,所有在設(shè)計(jì)階段,QPD早在產(chǎn)品或服務(wù)設(shè)計(jì)成為藍(lán)圖之前就已經(jīng)引進(jìn)了許多無(wú)形的要素,使質(zhì)量融人生產(chǎn)和服務(wù)及其工程的設(shè)計(jì)之中。簡(jiǎn)單地說(shuō),QPD把客戶的要求轉(zhuǎn)換成相應(yīng)的技術(shù)要求,幫助企業(yè)的研究小組系統(tǒng)化地達(dá)成共識(shí):做什么?什么樣的方法最好?怎樣用最好的指令去完成工作? 對(duì)員工與資源有什么要求?二、QFD方法的功效QPD方法具有很強(qiáng)的功效性,具體表現(xiàn)為:1QFD有助手企業(yè)正確把握顧客的需求QFD是一種簡(jiǎn)單的,合乎邏輯的方法,它包含一套矩陣,這些矩陣有助于確定顧客的需求特征,以便于更好地滿足和開拓市場(chǎng),也有助于決定公司是否有力量成功地開
3、拓這些市場(chǎng),什么是最低的標(biāo)準(zhǔn)等等。 2QPD有助子優(yōu)選方案在實(shí)施QFD的整個(gè)階段,人人都能按照顧客的要求評(píng)價(jià)方案。即使在第四階段,包括生產(chǎn)設(shè)備的選用,所有的決定都是以最大程度地滿足顧客要求為基礎(chǔ)的。當(dāng)作出一個(gè)決定后,該決定必須是有利于顧客的,而不是工程技術(shù)部門或生產(chǎn)部門,顧客的觀點(diǎn)置于各部門的偏愛之上。QFD方法是建立在產(chǎn)品和服務(wù)應(yīng)該按照顧客要求進(jìn)行設(shè)計(jì)的觀念基礎(chǔ)之上,所以顧客是整個(gè)過(guò)程中最重要的環(huán)節(jié)。3QFD有利子打破組織機(jī)構(gòu)中部門間的功能障礙QFD主要是由不同專業(yè),不同觀點(diǎn)的人來(lái)實(shí)施的,所以它是解決復(fù)雜、多方面業(yè)務(wù)問(wèn)題的最好方法。但是實(shí)施QPD要求有獻(xiàn)身和勤奮精神,要有堅(jiān)強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)集體和一心
4、一意的成員,QFD要求并勉勵(lì)使用具有多種專業(yè)的小組,從而為打破功能障礙、改善相互交流提供了合理的方法。4QFD容易激發(fā)員工們的工作熱情實(shí)施QDD,打破了不同部門間的隔閡,會(huì)使員工感到心滿意足,因?yàn)樗麄兏敢庠诤椭C氣氛中工作,而不是在矛盾的氣氛中工作。另外,當(dāng)他們看到成功和高質(zhì)量的產(chǎn)品,他們感到自豪并愿意獻(xiàn)身于公司。5QFD能夠更有效地開發(fā)產(chǎn)品,提高產(chǎn)品質(zhì)量和可倍度,更大地滿足顧客為了產(chǎn)品開發(fā)而采用QFD的公司已經(jīng)嘗到了甜頭,成本削減了50,開發(fā)時(shí)間縮短了30,生產(chǎn)率提高了200。如,采用Q10的日本本田公司和豐田公司已經(jīng)能夠以每三年半時(shí)間投放一項(xiàng)新產(chǎn)品,與此相比,美國(guó)汽車公司卻需要5年時(shí)間才能
5、夠把一項(xiàng)新產(chǎn)品推向市場(chǎng)。三、QFD法的運(yùn)用要使用QFD,首先應(yīng)該擬定一個(gè)QFD模式,該模式主要由以下幾個(gè)部分組成:目標(biāo)陳述;由顧客決定的產(chǎn)品、工序或服務(wù)的系列特征;顧客競(jìng)爭(zhēng)性評(píng)價(jià);實(shí)現(xiàn)顧客要求的方式;技術(shù)評(píng)價(jià)與困難分析;關(guān)系矩陣。這個(gè)關(guān)系矩陣用來(lái)明確產(chǎn)品或服務(wù)特性(顧客要求)與實(shí)現(xiàn)這個(gè)特性方法(方式)之間的關(guān)系程度,包括縱列的要求和橫列的方式。實(shí)施QrD要經(jīng)過(guò)從設(shè)計(jì)到生產(chǎn)的整個(gè)過(guò)程,可將這個(gè)過(guò)程分為四個(gè)階段,即設(shè)計(jì)、細(xì)節(jié)、工序和生產(chǎn)。這四個(gè)階段有助于把來(lái)自顧客對(duì)產(chǎn)品的要求傳送到設(shè)計(jì)小組和生產(chǎn)操作者手中。每個(gè)階段都有一個(gè)矩陣,包括縱列的要求和橫列的方式,在各個(gè)階段,方式是重要的,它需要新技術(shù),或
6、冒較大的風(fēng)險(xiǎn)才能過(guò)渡到下一階段。具體說(shuō)來(lái),設(shè)計(jì)。在設(shè)計(jì)階段,顧客幫助確定對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的要求,QFD有助于各研究小組把顧客的需求反映到顧客要求的矩陣中去。 細(xì)節(jié)。由第一階段過(guò)渡來(lái)的方式成了誼階段的要求,在此階段,對(duì)生產(chǎn)的產(chǎn)品或服務(wù)所必須的細(xì)節(jié)和各種組成部分得到了確定,該階段出現(xiàn)的細(xì)節(jié)同顧客特定的產(chǎn)品要求之間存在最強(qiáng)烈的關(guān)系。工序。在第三階段,擬定一個(gè)矩陣,說(shuō)明生產(chǎn)產(chǎn)品所要求的工序,從第二階段過(guò)渡來(lái)的方式咸了該階段矩陣中的要求,該階段中出現(xiàn)的工序?qū)⒆罴训貙?shí)現(xiàn)顧客對(duì)產(chǎn)品的特定要求。生產(chǎn)。在該階段,對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)要求形成了,從第三階段過(guò)渡來(lái)的方式成為本階段的要求,這樣決定的生產(chǎn)方式將使公司生產(chǎn)出能滿足顧
7、客要求的高質(zhì)量產(chǎn)品。日本企業(yè)采用QFD獲得了很大的成功。他們?cè)谄?、電子、家電、服裝、集成電路、合成橡膠、建筑設(shè)備以及農(nóng)用機(jī)械行業(yè)廣泛使用Q四方法,他們還在零售店的設(shè)計(jì)、套房布局、游泳池、學(xué)校等服務(wù)性行業(yè)使用QFD方法。日本人一開始就采用QFD來(lái)決定什么是真正重要的,他們對(duì)公司的產(chǎn)品以及工序設(shè)計(jì)充滿樂(lè)觀,那就是,他們不斷根據(jù)顧客要求改進(jìn)產(chǎn)品和工序,以此降低成本,提高質(zhì)量。他們的制造工序?qū)Σ煌脑O(shè)備、操作員、原料都能適應(yīng)。結(jié)果,產(chǎn)品和工序在廣泛使用中表現(xiàn)出色,而且制造產(chǎn)品時(shí)所使用的各種部件更相配。QFD將教你學(xué)會(huì),如何科學(xué)地決定采用什么手段來(lái)滿足你的顧客對(duì)產(chǎn)品與服務(wù)的要求,如何認(rèn)識(shí)你和你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)
8、手對(duì)客戶的依賴關(guān)系,如何為達(dá)到你的最低要求來(lái)建立一整套技術(shù)規(guī)格,如何提高你的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)等等,讓你知道你所擁有的資源能否滿足顧客們的特殊質(zhì)量要求,是企業(yè)不可多得的好方法矩陣圖法矩陣圖法就是從多維問(wèn)題的事件中,找出成對(duì)的因素,排列成矩陣圖,然后根據(jù)矩陣圖來(lái)分析問(wèn)題,確定關(guān)鍵點(diǎn)的方法,它是一種通過(guò)多因素綜合思考,探索問(wèn)題的好方法。在復(fù)雜的質(zhì)量問(wèn)題中,往往存在許多成對(duì)的質(zhì)量因素,將這些成對(duì)因素找出來(lái),分別排列成行和列,其交點(diǎn)就是其相互關(guān)聯(lián)的程度,在此基礎(chǔ)上再找出存在的問(wèn)題及問(wèn)題的形態(tài),從而找到解決問(wèn)題的思路。矩陣圖的形式如下圖所示,A為某一個(gè)因素群,a1、a2、a3、a4、是屬于A這個(gè)因素群的具體因素,
9、將它們排列成行;B為另一個(gè)因素群,b1、b2、b3、b4、為屬于B這個(gè)因素群的具體因素,將它們排列成列;行和列的交點(diǎn)表示A和B各因素之間的關(guān)系,按照交點(diǎn)上行和列因素是否相關(guān)聯(lián)及其關(guān)聯(lián)程度的大小,可以探索問(wèn)題的所在和問(wèn)題的形態(tài),也可以從中得到解決問(wèn)題的啟示等。質(zhì)量管理中所使用的矩陣圖,其成對(duì)因素往往是要著重分析的質(zhì)量問(wèn)題的兩個(gè)側(cè)面,如生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)了不合格晶時(shí),著重需要分析不合格的現(xiàn)象和不合格的原因之間的關(guān)系,為此,需要把所有缺陷形式和造成這些缺陷的原因都羅列出來(lái),逐一分析具體現(xiàn)象與具體原因之間的關(guān)系,這些具體現(xiàn)象和具體原因分別構(gòu)成矩陣圖中的行元素和列元素。 矩陣圖的最大優(yōu)點(diǎn)在于,尋找對(duì)應(yīng)元素的
10、交點(diǎn)很方便,而且不會(huì)遺漏,顯示對(duì)應(yīng)元素的關(guān)系也很清楚。矩陣圖法還具有以下幾個(gè)特點(diǎn):可用于分析成對(duì)的影響因素;因素之間的關(guān)系清晰朋了,便于確定重點(diǎn);便于與系統(tǒng)圖結(jié)合使用。二,矩陣圖法的用途矩陣圖法的用途十分廣泛,在質(zhì)量管理中,常用矩陣圖法解決以下問(wèn)題:把系列產(chǎn)品的硬件功能和軟件功能相對(duì)應(yīng),并要從中找出研制新產(chǎn)品或改進(jìn)老產(chǎn)品的切入點(diǎn);明確應(yīng)保證的產(chǎn)品質(zhì)量特性及其與管理機(jī)構(gòu)或保證部門的關(guān)系,使質(zhì)量保證體制更可靠;明確產(chǎn)品的質(zhì)量特性與試驗(yàn)測(cè)定項(xiàng)目、試驗(yàn)測(cè)定儀器之間的關(guān)系,力求強(qiáng)化質(zhì)量評(píng)價(jià)體制或使之提高效率; 當(dāng)生產(chǎn)工序中存在多種不良現(xiàn)象,且它們具有若干個(gè)共同的原因時(shí),希望搞清這些不良現(xiàn)象及其產(chǎn)生原因的
11、相互關(guān)系,進(jìn)而把這些不良現(xiàn)象一舉消除;在進(jìn)行多變量分析、研究從何處入手以及以什么方式收集數(shù)據(jù)。三、矩陣圖的類型矩陣圖法在應(yīng)用上的一個(gè)重要特征,就是把應(yīng)該分析的對(duì)象表示在適當(dāng)?shù)木仃噲D上。因此,可以把若干種矩陣圖進(jìn)行分類,表示出他們的形狀,按對(duì)象選擇并靈活運(yùn)用適當(dāng)?shù)木仃噲D形。常見的矩陣圖有以下幾種:(1)L型矩陣圖。是把一對(duì)現(xiàn)象用以矩陣的行和列排列的二元表的形式來(lái)表達(dá)的一種矩陣圖,它適用于若干目的與手段的對(duì)應(yīng)關(guān)系,或若干結(jié)果和原因之間的關(guān)系。 (2)T型矩陣圖。是A、B兩因素的L型矩陣和A、C兩因素的L型矩陣圖的組合矩陣圖,這種矩陣圖可以用于分析質(zhì)量問(wèn)題中"不良現(xiàn)象一原因一工序"
12、;之間的關(guān)系,也可以用于分析探索材料新用途的"材料成分一特性一用途"之間的關(guān)系等。(3)Y型矩陣圖。是把A因素與B因素、B因素與C因素、C因素與A因素三個(gè)L型矩陣圖組合在一起而形成的矩陣圖。(4)X型矩陣圖。是把A因素與B因素、B因素與C因素、C因素與D因素、D因素與A因素四個(gè)L型矩陣圖組合而形成的矩陣圖,這種矩陣圖表示A和B、D,B和A、C,C和B、D,D和A、C這四對(duì)因素間的相互關(guān)系,如"管理機(jī)能一管理項(xiàng)目一輸入信息一輸出信息"就屬于這種類型。(5)C型矩陣圖。是以A、B、C三因素為邊做出的六面體,其特征是以A、B、C三因素所確定的三維空間上的點(diǎn)為&
13、quot;著眼點(diǎn)"。四,制作矩陣圖的步驟制作矩陣圖一般要遵循以下幾個(gè)步驟:列出質(zhì)量因素;把成對(duì)因素排列成行和列,表示其對(duì)應(yīng)關(guān)系;選擇合適的矩陣圖類型;在成對(duì)因素交點(diǎn)處表示其關(guān)系程度,一般憑經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行定性判斷,可分為三種:關(guān)系密切、關(guān)系較密切、關(guān)系一般(或可能有關(guān)系),并用不同符號(hào)表示;根據(jù)關(guān)系程度確定必須控制的重點(diǎn)因素;針對(duì)重點(diǎn)因素作對(duì)策表。雷達(dá)圖(一) 簡(jiǎn)介對(duì)客戶財(cái)務(wù)能力分析的重要工具,從動(dòng)態(tài)和靜態(tài)兩個(gè)方面分析客戶的財(cái)務(wù)狀況。靜態(tài)分析將客戶的各種財(cái)務(wù)比率與其他相似客戶或整個(gè)行業(yè)的財(cái)務(wù)比率作橫向比較;動(dòng)態(tài)分析,把客戶現(xiàn)時(shí)的財(cái)務(wù)比率與先前的財(cái)務(wù)比率作縱向比較,就可以發(fā)現(xiàn)客戶財(cái)務(wù)及經(jīng)營(yíng)情況
14、的發(fā)展變化方向。雷達(dá)圖把縱向和橫向的分析比較方法結(jié)合起來(lái),計(jì)算綜合客戶的收益性、成長(zhǎng)性、安全性、流動(dòng)性及生產(chǎn)性這五類指標(biāo)。(二)詳解下面對(duì)涉及的5類指標(biāo)進(jìn)行說(shuō)明。1 收益性指標(biāo)分析收益性指標(biāo),目的在于觀察客戶一定時(shí)期的收益及獲利能力。主要指標(biāo)含義及計(jì)算公式如圖1所示: 圖12安全性指標(biāo)安全性指的是客戶經(jīng)營(yíng)的安全程度,也可以說(shuō)是資金調(diào)度的安全性。分析安全性指標(biāo),目的在于觀察客戶在一定時(shí)期內(nèi)償債能力。主要指標(biāo)含義及計(jì)算公式如圖2所示:圖2其中流動(dòng)負(fù)債說(shuō)明每1元負(fù)債有多少流動(dòng)資金作為保證,比率越高,流動(dòng)負(fù)債得到償還的保障就越大。但比率過(guò)高,則反映客戶滯留在流動(dòng)資產(chǎn)上的資金過(guò)多,未能有效利用,可能會(huì)影
15、響客戶的獲利能力。經(jīng)驗(yàn)認(rèn)為,流動(dòng)比率在2:1左右比較合適。所謂'速動(dòng)資產(chǎn)',通俗地講就是可以立即變現(xiàn)的資產(chǎn),主要包括流動(dòng)資產(chǎn)中的現(xiàn)金、有價(jià)證券、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款等,而存貨則變現(xiàn)能力較差。因此,從流動(dòng)資產(chǎn)中扣除存貨后則為'速動(dòng)資產(chǎn)'。經(jīng)驗(yàn)認(rèn)為,速動(dòng)比率在1:1左右較為合適。資產(chǎn)負(fù)債率越高,客戶借債資金在全部資金中所占比重越大,在負(fù)債所支付的利息率低于資產(chǎn)報(bào)酬率的條件下,股東的投資收益率就越高,對(duì)股東有利,說(shuō)明經(jīng)營(yíng)有方,善用借債。但是,比率越高,借債越多,償債能力就越差,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)就越大。而負(fù)債比率越低,說(shuō)明客戶在償債時(shí)存在著資金緩沖。因此,資產(chǎn)負(fù)債率也要保持適當(dāng)水
16、平,一般說(shuō)來(lái),低于50的資產(chǎn)負(fù)債率比較好;所有者(股東)權(quán)益比率與資產(chǎn)負(fù)債率之和等于1,所有者(股東)權(quán)益比率越大,資產(chǎn)負(fù)債比率越小,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)就越?。焕⒈U媳稊?shù)如果比率低于1,說(shuō)明客戶經(jīng)營(yíng)所得還不足以償付借債利息,因此,該比率至少應(yīng)大于1。比率越高,說(shuō)明按時(shí)按量支付利息就越有保障。3流動(dòng)性指標(biāo)分析流動(dòng)性指標(biāo),目的在于觀察客戶在一定時(shí)期內(nèi)資金周轉(zhuǎn)狀況,掌握客戶資金的運(yùn)用效率。主要指標(biāo)含義及計(jì)算公式如圖3所示:圖3總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率分別反映全部資產(chǎn)、固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)的使用效率,比率越高,說(shuō)明資產(chǎn)利用率越高,獲利能力強(qiáng);應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率反映年度內(nèi)應(yīng)收帳款轉(zhuǎn)為現(xiàn)金的平均次數(shù)
17、,比率越高,說(shuō)明客戶催收賬款的速度越快,壞賬損失的可能性越?。淮尕浿苻D(zhuǎn)率越高,說(shuō)明投入存貨至銷售收回的平均期間就越短,資金回收越快,效率越高。4成長(zhǎng)性指標(biāo)分析成長(zhǎng)性指標(biāo),目的在于觀察客戶在一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)營(yíng)能力的發(fā)展變化趨勢(shì),一個(gè)客戶既使收益性高,但成長(zhǎng)必不好,也就表明其未來(lái)盈利能力下降。因此,以發(fā)展的眼光看客戶,動(dòng)態(tài)的分析客戶財(cái)務(wù)資料,對(duì)戰(zhàn)略制定來(lái)講特別重要。計(jì)算這類指標(biāo)比較簡(jiǎn)單見圖4:圖45生產(chǎn)性指標(biāo)分析生產(chǎn)性指標(biāo),目的在于了解在一定時(shí)期內(nèi)客戶的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力、水平和成果的分配。主要指標(biāo)見圖5所示:圖5上述客戶財(cái)務(wù)能力的五性分析結(jié)果可以用雷達(dá)圖表示出來(lái),如圖6所示。雷達(dá)圖的繪制方法是:首先,畫出
18、三個(gè)同心圓,同心圓的最小圓圈代表同行業(yè)平均水平的12值或最低水平,中間圓圈代表同行業(yè)平均水平,又稱標(biāo)準(zhǔn)線,最大圓圈代表同行進(jìn)水平或平均水平的15倍;然后,把這三個(gè)圓圈的360度。分成五個(gè)扇形區(qū),分別代表收益性、安全性、流動(dòng)性、成長(zhǎng)性和生產(chǎn)性指標(biāo)區(qū)域;再次,從5個(gè)扇形區(qū)的圓心開始以放射線的形式分別畫出相應(yīng)的財(cái)務(wù)指標(biāo)線,并標(biāo)明指標(biāo)名稱及標(biāo)度,財(cái)務(wù)指標(biāo)線的比例尺及同心圓的大小由該經(jīng)營(yíng)比率的量綱與同行業(yè)的水平來(lái)決定;最后,把客戶同期的相應(yīng)指標(biāo)值用點(diǎn)標(biāo)在圖上,以線段依次連接相鄰點(diǎn),形成的多邊形折線閉環(huán),就代表了客戶的現(xiàn)實(shí)財(cái)務(wù)狀況。圖6依據(jù)圖6我們可以看出,當(dāng)指標(biāo)值處于標(biāo)準(zhǔn)線以內(nèi)時(shí),說(shuō)明該指標(biāo)低于同行業(yè)水
19、平,需要加以改進(jìn);若接近最小圓圈或處于其內(nèi),說(shuō)明該指標(biāo)處于極差狀態(tài),是客戶經(jīng)營(yíng)的危險(xiǎn)標(biāo)志;若處于標(biāo)準(zhǔn)線外側(cè),說(shuō)明該指標(biāo)處于較理想狀態(tài),是客戶的優(yōu)勢(shì)所在。當(dāng)然,并不是所有指標(biāo)都處于標(biāo)準(zhǔn)線外側(cè)就是最好,還要具體指標(biāo)具體分析。利益相關(guān)者分析(一) 簡(jiǎn)介用于分析利與客戶利益相關(guān)的所有個(gè)人(和組織),幫助客戶在戰(zhàn)略制定時(shí)分清重大利益相關(guān)者對(duì)于戰(zhàn)略的影響。(二)詳解利益相關(guān)者是指有與客戶有一定利益關(guān)系的個(gè)人或組織群體,可能是客戶內(nèi)部的(如雇員),也可能是客戶外部的(如供應(yīng)商或壓力群體)。大多數(shù)情況下,利益相關(guān)者可分類如下:所有者和股東 銀行和其它債權(quán)人供應(yīng)商 購(gòu)買者和顧客廣告商 管理人員雇員 工會(huì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手
20、 地方及國(guó)家政府管制者 媒體公眾利益群體 政黨和宗教群體以及軍隊(duì)其它1利益相關(guān)者的角色利益相關(guān)者能夠影響組織,他們的意見一定要作為決策時(shí)需要考慮的因素。但是,所有利益相關(guān)者不可能對(duì)所有問(wèn)題保持一致意見,其中一些群體要比另一些群體的影響力更大,這是如何平衡各方利益成為戰(zhàn)略制定考慮的關(guān)鍵問(wèn)題。除了對(duì)戰(zhàn)略制定產(chǎn)生影響以外,利益相關(guān)者分析也是評(píng)價(jià)戰(zhàn)略的有力工具。戰(zhàn)略評(píng)價(jià)可以通過(guò)確定持反對(duì)意見的股東和他們對(duì)一些有爭(zhēng)議的問(wèn)題的影響力來(lái)完成。2繪制利益相關(guān)者圖利益相關(guān)者圖清晰地描繪誰(shuí)是利益相關(guān)者集團(tuán),在采取新的戰(zhàn)略時(shí),代表哪個(gè)集團(tuán)的利益,他們是否可能推者阻礙變革,他們的力量如何,應(yīng)該怎樣對(duì)待他們。繪制時(shí)首先
21、確定所有利益相關(guān)者,標(biāo)出他們之間的重要關(guān)系,然后分析這張圖表所顯示的風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)會(huì),識(shí)別任何可能的變化對(duì)這張圖影響,以便為此做好準(zhǔn)備。如圖1:圖1在確定了最有影響力的利益相關(guān)者后,這里有許多應(yīng)付他們的方法。如圖2所示,權(quán)力動(dòng)態(tài)性矩陣可以用來(lái)確定在發(fā)展新戰(zhàn)略時(shí)如何引導(dǎo)政治權(quán)力。圖2在圖2中,最難對(duì)付的是處于D格中的群體,因?yàn)樗麄兾痪訖?quán)勢(shì),而且很難預(yù)測(cè)其態(tài)度。某些情況下,在制定一個(gè)不可逆轉(zhuǎn)的戰(zhàn)略之前,可以用一些新戰(zhàn)略去試探他們的態(tài)度。雖然可以預(yù)測(cè)處于C格中利益相關(guān)者的態(tài)度,他們的期望也常能得到滿足,但也決不能忽視他們。如果A格和B格中的群體在某一個(gè)問(wèn)題上集中起來(lái),他們的影響力會(huì)增大,但是他們還是相當(dāng)容
22、易對(duì)付的。同樣,如圖3所示,權(quán)力/利益矩陣(power人nterestmatrix)根據(jù)利益相關(guān)者手中的權(quán)力,以及他們對(duì)公司戰(zhàn)略關(guān)注的程度對(duì)利益相關(guān)者進(jìn)行分類,指出了公司應(yīng)該與他們建立何種關(guān)系。圖3在評(píng)價(jià)新戰(zhàn)略時(shí),對(duì)處于D格中的發(fā)揮關(guān)鍵作用的群體來(lái)說(shuō),戰(zhàn)略的可接受性是應(yīng)該考慮的一個(gè)重要的因素。處于C格中的利益相關(guān)者群體也非常重要,一般來(lái)說(shuō),盡管他們相對(duì)比較消極,但一旦發(fā)生某一特定事件,他們也會(huì)突然出現(xiàn),并向D格移動(dòng),成為非常重要的影響群體。類似地,因?yàn)樘幱贐格中利益相關(guān)者的要求能夠影響力量更強(qiáng)大的利益相關(guān)者,因此也應(yīng)該對(duì)其給予足夠的重視,提供信息便可以達(dá)到這一目的。馬爾科夫轉(zhuǎn)移矩陣法一、 馬爾
23、科夫轉(zhuǎn)移矩陣法的涵義單個(gè)生產(chǎn)廠家的產(chǎn)品在同類商品總額中所占的比率,稱為該廠產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率。在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中,市場(chǎng)占有率隨產(chǎn)品的質(zhì)量、消費(fèi)者的偏好以及企業(yè)的促銷作用等因素而發(fā)生變化。企業(yè)在對(duì)產(chǎn)品種類與經(jīng)營(yíng)方向做出決策時(shí),需要預(yù)測(cè)各種商品之間不斷轉(zhuǎn)移的市場(chǎng)占有率。市場(chǎng)占有率的預(yù)測(cè)可采用馬爾科夫轉(zhuǎn)移矩陣法,也就是運(yùn)用轉(zhuǎn)移概率矩陣對(duì)市場(chǎng)占有率進(jìn)行市場(chǎng)趨勢(shì)分析的方法。馬爾科夫是俄國(guó)數(shù)學(xué)家,他在20世紀(jì)初發(fā)現(xiàn):一個(gè)系統(tǒng)的某些因素在轉(zhuǎn)移中,第n次結(jié)果只受第n-1的結(jié)果影響,只與當(dāng)前所處狀態(tài)有關(guān),與其他無(wú)關(guān)。比如:研究一個(gè)商店的累計(jì)銷售額,如果現(xiàn)在時(shí)刻的累計(jì)銷售額已知,則未來(lái)某一時(shí)刻的累計(jì)銷售額與現(xiàn)在時(shí)刻以前
24、的任一時(shí)刻的累計(jì):銷售額都無(wú)關(guān)。 在馬爾科夫分析中,引入狀態(tài)轉(zhuǎn)移這個(gè)概念。所謂狀態(tài)是指客觀事物可能出現(xiàn)或存在的狀態(tài);狀態(tài)轉(zhuǎn)移是指客觀事物由一種狀態(tài)轉(zhuǎn)穆到另一種狀態(tài)的概率。 馬爾科夫分析法的一般步驟為:調(diào)查目前的市場(chǎng)占有率情況;調(diào)查消費(fèi)者購(gòu)買產(chǎn)品時(shí)的變動(dòng)情況;建立數(shù)學(xué)模型;預(yù)測(cè)未來(lái)市場(chǎng)的占有率。二、馬爾科夫分析模型實(shí)際分析中,往往需要知道經(jīng)過(guò)一段時(shí)間后,市場(chǎng)趨勢(shì)分析對(duì)象可能處于的狀態(tài),這就要求建立一個(gè)能反映變化規(guī)律的數(shù)學(xué)模型。馬爾科夫市場(chǎng)趨勢(shì)分析模型是利用概率建立一種隨機(jī)型的時(shí)序模型,并用于進(jìn)行市場(chǎng)趨勢(shì)分析的方法。馬爾科夫分析法的基本模型為:X(k+1)=X(k)×P式中:X(k)表示
25、趨勢(shì)分析與預(yù)測(cè)對(duì)象在t=k時(shí)刻的狀態(tài)向量,P表示一步轉(zhuǎn)移概率矩陣,X(k+1)表示趨勢(shì)分析與預(yù)測(cè)對(duì)象在t=k+1時(shí)刻的狀態(tài)向量。必須指出的是,上述模型只適用于具有馬爾科夫性的時(shí)間序列,并且各時(shí)刻的狀態(tài)轉(zhuǎn)移概率保持穩(wěn)定。若時(shí)間序列的狀態(tài)轉(zhuǎn)移概率隨不同的時(shí)刻在變化,不宜用此方法。由于實(shí)際的客觀事物很難長(zhǎng)期保持同一狀態(tài)的轉(zhuǎn)移概率,故此法一般適用于短期的趨勢(shì)分析與預(yù)測(cè)。三、馬爾科夫過(guò)程的穩(wěn)定狀態(tài)在較長(zhǎng)時(shí)間后,馬爾科夫過(guò)程逐漸處于穩(wěn)定狀態(tài),且與初始狀態(tài)無(wú)關(guān)。馬爾科夫鏈達(dá)到穩(wěn)定狀態(tài)的概率就是穩(wěn)定狀態(tài)概率,也稱穩(wěn)定概率。市場(chǎng)趨勢(shì)分析中,要設(shè)法求解得到市場(chǎng)趨勢(shì)分析對(duì)象的穩(wěn)態(tài)概率,并以此做市場(chǎng)趨勢(shì)分析。在馬爾科
26、夫分析法的基本模型中,當(dāng)X:XP時(shí),稱X是P的穩(wěn)定概率,即系統(tǒng)達(dá)到穩(wěn)定狀態(tài)時(shí)的概率向量,也稱X是P的固有向量或特征向量,而且它具有唯一性。四,馬爾科夫轉(zhuǎn)移矩陣法的應(yīng)用馬爾科夫分析法,是研究隨機(jī)事件變化趨勢(shì)的一種方法。市場(chǎng)商品供應(yīng)的變化也經(jīng)常受到各種不確定因素的影響而帶有隨機(jī)性,若其具有"無(wú)后效性",則用馬爾科夫分析法對(duì)其未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行市場(chǎng)趨勢(shì)分析五,提高市場(chǎng)占有率的策略預(yù)測(cè)市場(chǎng)占有率是供決策參考的,企業(yè)要根據(jù)預(yù)測(cè)結(jié)果采取各種措施爭(zhēng)取顧客。提高市場(chǎng)占有率一般可采取三種策略:(1) 設(shè)法保持原有顧客;(2) 盡量爭(zhēng)取其他顧客;(3) 既要保持原有顧客又要爭(zhēng)取新的顧客。第三種策
27、略是前兩種策略的綜合運(yùn)用,其效果比單獨(dú)使用一種策略要好,但其所需費(fèi)用較高。如果接近于平穩(wěn)狀態(tài)時(shí),一般不必花費(fèi)競(jìng)爭(zhēng)費(fèi)用。所以既要注意市場(chǎng)平穩(wěn)狀態(tài)的分析,又要注意市場(chǎng)占有率的長(zhǎng)期趨勢(shì)的分析。爭(zhēng)取顧客、提高市場(chǎng)占有率的策略和措施一般有:擴(kuò)大宣傳。主要采取廣告方式,通過(guò)大眾媒體向公眾宣傳商品特征和顧客所能得到的利益,激起消費(fèi)者的注意和興趣。擴(kuò)大銷售。除聯(lián)系現(xiàn)有顧客外,積極地尋找潛在顧客,開拓市場(chǎng)。如向顧客提供必要的服務(wù)等。改進(jìn)包裝。便于顧客攜帶,增加商品種類、規(guī)格、花色,便于顧客挑選,激發(fā)顧客購(gòu)買興趣。開展促銷活動(dòng)。如展銷、分期付款等。調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略。根據(jù)市場(chǎng)變化,針對(duì)現(xiàn)有情況調(diào)整銷售策略,如批量?jī)?yōu)待、
28、調(diào)整價(jià)格、市場(chǎng)滲透、提高產(chǎn)品性能、擴(kuò)大產(chǎn)品用途、降低產(chǎn)品成本等,以保持市場(chǎng)占有率和擴(kuò)大市場(chǎng)占有率。五種力量模型(一) 簡(jiǎn)介麥克爾·波特(MichaelPorter)于80年代初提出,對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略制定產(chǎn)生全球性的深遠(yuǎn)影響。用于競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略的分析,可以有效的分析客戶的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。(二)詳解五種力量模型將大量不同的因素匯集在一個(gè)簡(jiǎn)便的模型中,以此分析一個(gè)行業(yè)的基本競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)。五種力量模型確定了競(jìng)爭(zhēng)的五種主要來(lái)源,即供應(yīng)商和購(gòu)買者的討價(jià)還價(jià)能力,潛在進(jìn)入者的威脅,替代品的威脅,以及最后一點(diǎn),來(lái)自目前在同一行業(yè)的公司間的競(jìng)爭(zhēng)。一種可行戰(zhàn)略的提出首先應(yīng)該包括確認(rèn)并評(píng)價(jià)這五種力量,不同力量的特性和重要性因行
29、業(yè)和公司的不同而變化,如下圖所示: 1供應(yīng)商的討價(jià)還價(jià)能力供應(yīng)商影響一個(gè)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者的主要方式是提高價(jià)格(以此榨取買方的盈利),降低所提供產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量,下面一些因素決定它的影響力:(1) 供應(yīng)商所在行業(yè)的集中化程度。(2) 供應(yīng)商產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化程度。(3) 供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品構(gòu)在企業(yè)整體產(chǎn)品成本中的比例。(4) 供應(yīng)商提供的產(chǎn)品對(duì)企業(yè)生產(chǎn)流程的重要性。(5) 供應(yīng)商提供產(chǎn)品的成本與企業(yè)自己生產(chǎn)的成本之間的比較。(6) 供應(yīng)商提供的產(chǎn)品對(duì)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的影響。(7) 企業(yè)原材料采購(gòu)的轉(zhuǎn)換成本(8) '供應(yīng)商前向一體化'的戰(zhàn)略意圖2購(gòu)買者的討價(jià)還價(jià)能力與供應(yīng)商一樣,購(gòu)買者
30、也能夠成為行業(yè)盈利性造成威脅。購(gòu)買者能夠強(qiáng)行壓低價(jià)格,或要求更高的質(zhì)量或更多的服務(wù)。為達(dá)到這一點(diǎn),他們可能使生產(chǎn)者互相競(jìng)爭(zhēng),或者不從任何單個(gè)生產(chǎn)者那里購(gòu)買商品。購(gòu)買者一般可以歸為工業(yè)客戶或個(gè)人客戶,購(gòu)買者的購(gòu)買行為與這種分類方法是一般是不相關(guān)的。有一點(diǎn)例外是,工業(yè)客戶是零售商,他可以影響消費(fèi)者的購(gòu)買決策,這樣,零售商的討價(jià)還價(jià)能力就顯著增強(qiáng)了。以下因素影響購(gòu)買者集團(tuán)的議價(jià)能力:(1)集體購(gòu)買(2)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化程度 (3)購(gòu)買者對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的敏感性(4)替代品的替代程度(5)大批量購(gòu)買的普遍性(6)產(chǎn)品在購(gòu)買者成本中占的比例(7)購(gòu)買者后向一體化的戰(zhàn)略意圖3新進(jìn)入者的威脅一個(gè)行業(yè)的進(jìn)入者通常帶來(lái)大
31、量的資源和額外的生產(chǎn)能力,并且要求獲得市場(chǎng)份額。除了完全競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)以外,行業(yè)的新進(jìn)入者可能使整個(gè)市場(chǎng)發(fā)生動(dòng)搖。尤其是當(dāng)有步驟、有目的地進(jìn)入某一行業(yè)時(shí),情況更是如此。新進(jìn)入者威脅的嚴(yán)峻性取決于一家新的企業(yè)進(jìn)入該行業(yè)的可能性、進(jìn)入壁壘、以及預(yù)期的報(bào)復(fù)。其中第一點(diǎn)主要取決于該行業(yè)的前景如何,行業(yè)增長(zhǎng)率高表明未來(lái)的贏利性強(qiáng),而眼前的高利潤(rùn)也頗具誘惑力。對(duì)于上兩種威脅,客戶需要研究進(jìn)入壁壘的難易的條件因素,如鋼鐵業(yè)、造船業(yè)、汽車工業(yè)、規(guī)模經(jīng)濟(jì)是進(jìn)入壁壘的重要條件,此外還有產(chǎn)品的差異條件,如化妝品及保健品業(yè)產(chǎn)品的差異條件是進(jìn)入壁壘的主要條件之一。4替代品的威脅替代品是指那些與客戶產(chǎn)品具有相同功能的或類似功
32、能的產(chǎn)品。如糖精從功能上可以替代糖,飛機(jī)遠(yuǎn)距離運(yùn)輸可能被火車替代等,那么生產(chǎn)替代品的企業(yè)本身就給客戶甚至行業(yè)帶來(lái)威脅,替代競(jìng)爭(zhēng)的壓力越大,對(duì)客戶的威脅越大,決定替代品壓力大小的因素主要有: (1)替代品的盈利能力。(2)替代品生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略。(3)購(gòu)買者的轉(zhuǎn)換成本。行業(yè)中的每一個(gè)企業(yè)或多或少都必須應(yīng)付以上各種力量構(gòu)成的威脅,而且客戶必面對(duì)行業(yè)中的每一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)者的舉動(dòng)。除非認(rèn)為正面交鋒有必要而且有益處,例如要求得到很大的市場(chǎng)份額,否則客戶可以通過(guò)設(shè)置進(jìn)入壁壘,包括差異化和轉(zhuǎn)換成本來(lái)保護(hù)自己。當(dāng)一個(gè)客戶確定了其優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)時(shí)(參見SWOT分析),客戶必須進(jìn)行定位,以便因勢(shì)利導(dǎo),而不是被預(yù)料到的環(huán)境
33、因素變化所損害,如產(chǎn)品生命周期、行業(yè)增長(zhǎng)速度等等,然后保護(hù)自己并做好準(zhǔn)備,以有效地對(duì)其它企業(yè)的舉動(dòng)做出反應(yīng)。五種全面質(zhì)量管理工具解決日常業(yè)務(wù)問(wèn)題的質(zhì)量管理實(shí)用技巧。 隨著質(zhì)量運(yùn)動(dòng)的迅速鋪開,許多人耗費(fèi)大量時(shí)間和精力在自己的企業(yè)內(nèi)實(shí)施質(zhì)量管理??墒牵麄兘?jīng)常失望地發(fā)現(xiàn),他們很難知道哪種質(zhì)量工具和技術(shù)最適合哪些具體場(chǎng)合。下面介紹幾種質(zhì)量工具及如何運(yùn)用它們解決日常業(yè)務(wù)問(wèn)題。每種工具的討論都包括下列內(nèi)容:何時(shí)用、何時(shí)不用、培訓(xùn)、能達(dá)到何目的、注意事項(xiàng)和使用程序。魚缸會(huì)議這是一種組織會(huì)議的方式。不同的群體本著合作的精神,一起分享各自的觀點(diǎn)和信息。因此,讓銷售部門與客戶服務(wù)部、或高層管理人員與管
34、理顧問(wèn)碰頭,這種做法一定管用。何時(shí)用:魚缸會(huì)議使某些群體與顧客、供應(yīng)商和經(jīng)理等其它與之利益攸關(guān)的群體加強(qiáng)溝通。何時(shí)不用:如果用這種方法不能明確地分清各群體的職責(zé),就不宜使用。 培訓(xùn):會(huì)議召集人需要接受培訓(xùn)。 能達(dá)到何目的:迅速增進(jìn)了解、掃除誤解。注意事項(xiàng):這類會(huì)議影響巨大??赡軙?huì)暴露實(shí)情,使內(nèi)情人和旁觀者感到受威脅,因此需要精心組織。使用程序:把與會(huì)者安排成內(nèi)外兩圈。內(nèi)圈人員會(huì)上比較活躍,外圈人員則從旁觀察、傾聽,必要時(shí)提供信息。會(huì)議結(jié)束時(shí)推薦改進(jìn)方案,取得外圈人員的贊同。橫向思維 這是一種為老問(wèn)題尋找新解決方案的工具。何時(shí)用:由于老方法、舊思路不再管用或已經(jīng)不
35、夠好,需要尋找新方法、新思路時(shí)使用。何時(shí)不用:種種制約使這種全新的思維方式無(wú)法發(fā)揮作用時(shí)不要用。培訓(xùn):建議讀Edward de Bono(愛德華)寫的Lateral Thinking for Management(管理中的橫向思維)一書(1982年企鵝出版社出版)。 能達(dá)到何目標(biāo):開創(chuàng)新思路,激發(fā)創(chuàng)意,找出可行的解決方案。注意事項(xiàng): 需要傳統(tǒng)的邏輯思維加以支持。愛德華建議,只有10%的解決問(wèn)題過(guò)程采用橫向思維。 使用程序:確定問(wèn)題。運(yùn)用幽默、隨機(jī)排列和對(duì)流行觀念的挑戰(zhàn)來(lái)制定橫向思維解決方案。對(duì)找到的各種想法加以適
36、當(dāng)?shù)奶釤捄腿∩?。舉例來(lái)說(shuō),某工業(yè)縫紉線軸制造商的傳統(tǒng)市場(chǎng)已經(jīng)消失,公司不得不另尋出路。對(duì)此,公司經(jīng)理們的本能反應(yīng)是,從常規(guī)思路出發(fā),為產(chǎn)品找新的出路、新的市場(chǎng)或新的銷售手段。不過(guò),事態(tài)的發(fā)展很快表明,他們需要一種徹底的解決方案。 公司召開了一次集思廣益會(huì),對(duì)參加者不加任何框框。思路應(yīng)能用得上現(xiàn)有的技能和經(jīng)驗(yàn),但只能把它作為起點(diǎn)。結(jié)果,橫向思維把他們引向高爾夫球,成為一家成功的高爾夫球制造商。帕雷托分析法(Pareto Analysis) 該方法強(qiáng)調(diào)為80%的問(wèn)題找出關(guān)鍵的幾個(gè)致因(通常為20%)。 何時(shí)用:凡是一個(gè)問(wèn)題的產(chǎn)生有多個(gè)變量因素并需要找出其中
37、最關(guān)鍵的因素時(shí),都可使用這一方法。在一個(gè)改進(jìn)項(xiàng)目的開始階段尤為有用。何時(shí)不用:如果設(shè)置有更完善的系統(tǒng)就沒(méi)有必要使用此法。 培訓(xùn):需具備基本的統(tǒng)計(jì)知識(shí)以備分析之用。能達(dá)到何目標(biāo):非常直觀地展示出如何確定問(wèn)題的優(yōu)先順序,將資源集中在何處才能取得最佳效益。這種展示讓企業(yè)各級(jí)一看就懂。 注意事項(xiàng):仔細(xì)分析結(jié)果總是很重要;不僅靠數(shù)據(jù)還要利用常識(shí)來(lái)找出問(wèn)題的原因和優(yōu)先順序。 使用程序:找出問(wèn)題和可能的原因。收集有關(guān)原因的信息。繪制帕雷托分析圖,橫坐標(biāo)表示原因,縱坐標(biāo)表示問(wèn)題,以出現(xiàn)次數(shù)、頻率或造成的成本來(lái)表示。找出最關(guān)鍵的幾個(gè)原因。依據(jù)重要性排序,利用改進(jìn)技術(shù)消除產(chǎn)生問(wèn)題
38、的原因。例如,某洗衣機(jī)制造商出現(xiàn)質(zhì)量危機(jī)。在一次廣泛的可信度測(cè)試中,一家大型雜志將其產(chǎn)品排在末位并建議消費(fèi)者不要購(gòu)買。該公司具有完善的失誤記錄,列出的失誤種類達(dá)22種。但運(yùn)用帕雷托分析法表明,僅其中的4種失誤就占了所有記錄的83%。 質(zhì)量功能分布圖(QFD) 這是一種產(chǎn)品和流程設(shè)計(jì)工具,可以用于把顧客的呼聲轉(zhuǎn)化成產(chǎn)品或流程的特點(diǎn)。采用該方法能防止企業(yè)僅因?yàn)槟承┯^念似乎有效就予以實(shí)施。何時(shí)使用:用以設(shè)計(jì)或重新設(shè)計(jì)產(chǎn)品或流程,保證提供顧客切實(shí)需要的產(chǎn)品特性;專為制造業(yè)設(shè)計(jì)的,但也可用于服務(wù)業(yè)。何時(shí)不用:如果問(wèn)題的優(yōu)先順序已經(jīng)分明、流程設(shè)計(jì)卓有成效或設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)老到,不要采用該
39、方法。 培訓(xùn):該方法運(yùn)用特定的慣例,建立相關(guān)的矩陣圖和計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)。在這方面有必要進(jìn)行培訓(xùn)。 能達(dá)到何目標(biāo):有能力分辨基本的產(chǎn)品與流程特色和所期望的產(chǎn)品與流程特色,這樣便可以看清高成本的技術(shù)或工程投資在哪方面將有回報(bào)。同時(shí),還提供了一個(gè)評(píng)估產(chǎn)品或流程變化影響的框架準(zhǔn)則。注意事項(xiàng):花時(shí)間通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研來(lái)找出顧客的真正需求所在。 使用程序:研究顧客的需求。找出符合顧客需求的流程設(shè)計(jì)特色。建立一個(gè)矩陣圖,將顧客的需求與設(shè)計(jì)特色進(jìn)行比較(即性能方案矩陣圖)并加以計(jì)分。選取5個(gè)左右分?jǐn)?shù)最高的設(shè)計(jì)特色,然后再按3個(gè)層次建立矩陣圖:設(shè)計(jì)特色和關(guān)鍵部件特點(diǎn)、關(guān)鍵部件特點(diǎn)和制造工序、制造
40、工序和生產(chǎn)要求。 例如,某割草機(jī)制造商耗時(shí)費(fèi)資重新設(shè)計(jì)其暢銷割草機(jī)的控制性能,卻發(fā)現(xiàn)顧客對(duì)此毫無(wú)反應(yīng)。因此,公司經(jīng)理人在計(jì)劃改進(jìn)另一較老型號(hào)時(shí),想要確保所做的改善的確是顧客想要的。研究結(jié)果表明,顧客感興趣的是性能。因此改善馬達(dá)、驅(qū)動(dòng)鏈和刀的效率比改善控制性能可以產(chǎn)生大得多的影響。關(guān)聯(lián)樹圖 這種圖示工具對(duì)關(guān)聯(lián)項(xiàng)進(jìn)行層次分類。這是一種不錯(cuò)的思維工具,因?yàn)樗峁┝艘环N快捷的方法把各種想法總括出來(lái),并在相關(guān)的枝叉出現(xiàn)時(shí)可隨即增加細(xì)節(jié)。 何時(shí)使用:使用該圖示可以為同一目標(biāo)尋求多種不同的實(shí)現(xiàn)途徑。何時(shí)不用:不可用于詳細(xì)比較各種方案。它只用于從總體上探索新的方向。 培
41、訓(xùn):無(wú)需正式培訓(xùn),但設(shè)置一個(gè)協(xié)調(diào)人員會(huì)很有幫助。能達(dá)到何目標(biāo):該圖示能很有邏輯地揭示出該采用什么方法來(lái)實(shí)現(xiàn)目標(biāo),它們要求哪些行動(dòng)和資源。 注意事項(xiàng):如果你選用的方法經(jīng)不起分析,要隨時(shí)準(zhǔn)備回到關(guān)聯(lián)樹圖上來(lái)。比如,一個(gè)發(fā)展中的小公司運(yùn)用這種方法來(lái)考慮員工的托兒?jiǎn)栴}。許多員工大學(xué)一畢業(yè)就加入了公司,現(xiàn)在都供養(yǎng)著子女。 公司開會(huì)討論各種選擇方案。結(jié)果,大家都贊成建一個(gè)日托中心。但樹形圖顯示,潛在的成本太高,需要滿足的地方法規(guī)要求太多,很難實(shí)行。于是公司選擇了托兒津貼計(jì)劃,讓有子女的員工有選擇的余地。 方案效果分析法(solution effect
42、analysis) 這種圖表用于分析手頭解決方案可能產(chǎn)生的效果。 何時(shí)用:在提議變革時(shí)可運(yùn)用這種方法。它能讓你看清各解決方案的效果。 何時(shí)不用:你所提議的不是根本性變革的話,不要使用。 培訓(xùn):無(wú)需正式培訓(xùn),但如加以輔助很有用。 能達(dá)到何目標(biāo):一種向前看的思維方式并能預(yù)見所建議的方案會(huì)造成什么影響,避免未能預(yù)見的效果。 注意事項(xiàng):人們對(duì)你正在致力的變革前景看淡時(shí),不要阻止他們。他們并非有意發(fā)難,也許他們是對(duì)的。接受輔導(dǎo)會(huì)減少自己受威脅的感覺(jué)。使用程序: 記下正在考慮實(shí)施的解決方案,放在圖的左側(cè),箭頭則指向右方。在主箭頭
43、兩側(cè)用分箭頭標(biāo)出各種重大效果。通過(guò)集思廣益,找出所有可能的效果并添到圖上。計(jì)劃實(shí)施行動(dòng)以確保該方案行之有效。 例如,某公司決定引入彈性工作時(shí)間以減少員工通勤途中損失的時(shí)間,同時(shí)充分利用資源。隨著改用新工作時(shí)間的期限臨近,協(xié)調(diào)這一變革的人事部開始擔(dān)心,員工還未弄清新工作時(shí)間的意義。為此,公司舉行了一系列方案效果分析會(huì),使公司員工能想通各種問(wèn)題,從而為采用新的工作時(shí)間做好更為充分的準(zhǔn)備。 現(xiàn)場(chǎng)管理法即使擁有世界上最先進(jìn)的生產(chǎn)工藝或設(shè)備,如不對(duì)其進(jìn)行有效地管理,工作場(chǎng)地一片混亂,工件亂堆亂放,其結(jié)果只能是生產(chǎn)效率低下,員工越干越?jīng)]勁,這樣的企業(yè)我們認(rèn)為它只會(huì)生產(chǎn)問(wèn)題和制造麻煩,對(duì)人類社會(huì)沒(méi)
44、有任何積極的意義。5S現(xiàn)場(chǎng)管理可以有效地解決這個(gè)問(wèn)題,它能使你企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境得到極大地改善,是你企業(yè)走上成功之路的重要手段。5S來(lái)自日文SEIRI(整理)、SEITON(整頓)、SEISO(清掃)、EIKETSU(清潔)、SHITSUKE(修養(yǎng))發(fā)音的第一個(gè)字母"S",所以統(tǒng)稱為"5S"。5S活動(dòng)不僅能夠改善生產(chǎn)環(huán)境,還能提高生產(chǎn)效率、產(chǎn)品品質(zhì)、員工士氣,是其他管理活動(dòng)有效展開的基石之一。一、5S現(xiàn)場(chǎng)管理的內(nèi)容5S現(xiàn)場(chǎng)管理包括整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)五方面的內(nèi)容,具體包括:1整理整理就是將必需物品與非必需晶區(qū)分開,必須品擺在指定位置掛牌明示,實(shí)行目標(biāo)
45、管理,不要的東西則堅(jiān)決處理掉,在崗位上不要放置必需以外的物品。這些被處理掉的東西可能包括原輔材料、半成品和成品、設(shè)備儀器、工模夾具、管理文件、表冊(cè)單據(jù)等。其要點(diǎn)如下:對(duì)每件物品都要看看是必要的嗎?非這樣放置不可嗎?要區(qū)分對(duì)待馬上要用的、暫時(shí)不用的、長(zhǎng)期不用的;即便是必需品,也要適量;將必需品的數(shù)量要降低到最低程度;在哪兒都可有可無(wú)的物品,不管是誰(shuí)買的,有多昂貴,也應(yīng)堅(jiān)決處理掉,決不手軟!非必需品是指在這個(gè)地方不需要的東西在別的地方或許有用,并不是"完全無(wú)用"的意思,應(yīng)尋找它合適的位置。當(dāng)場(chǎng)地不夠時(shí),不要先考慮增加場(chǎng)所,要整理現(xiàn)有的場(chǎng)地,你會(huì)發(fā)現(xiàn)竟然還很寬綽12整頓除必需物品
46、放在能夠立即取到的位置外,一切亂堆亂放、暫時(shí)不需放置而又無(wú)特別說(shuō)明的東西,均應(yīng)受到現(xiàn)場(chǎng)管理干部(小組長(zhǎng)、車間主任等)的責(zé)任追究。這種整頓對(duì)每個(gè)部門都同樣重要,它其實(shí)也是研究提高效率方面的科學(xué),它研究怎樣才可以立即取得物品,以及如何能立即放回原位。任意存放物品并不會(huì)讓你的工作速度加快,反而使你的尋找時(shí)間加倍,你必須思考分析怎樣拿取物品更快,并讓大家都能理解這套系統(tǒng),遵照?qǐng)?zhí)行。這樣:將尋找的時(shí)間減少為零;有異常(如丟失、損壞)能馬上發(fā)現(xiàn);其他人員也能明白要求和做法,即其它人員也能迅速找到物品并能放回原處;不同的人去做,結(jié)果是一樣的(已經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化)。3清掃就是將工作場(chǎng)所、環(huán)境、儀器設(shè)備、材料、工具等上
47、的灰塵、污垢、碎屑、泥砂等臟東西清掃擦拭干凈,創(chuàng)造一個(gè)一塵不染的環(huán)境,公司所有人員(含董事長(zhǎng))都應(yīng)一起來(lái)執(zhí)行這個(gè)工作。最好能分配每個(gè)人應(yīng)負(fù)責(zé)清潔的區(qū)域。分配區(qū)域時(shí)必須絕對(duì)清楚地劃清界限,不能留下沒(méi)有人負(fù)責(zé)妁區(qū)城(即死角)。對(duì)自己的責(zé)任區(qū)域都不肯去認(rèn)真完成的員工,不要讓他擔(dān)當(dāng)更重要的工作。到處都干凈整潔,客戶感動(dòng),員工心情舒暢。在整潔明亮的環(huán)境里,任何異常,包括一顆螺絲掉在地上都可馬上發(fā)現(xiàn)。設(shè)備異常在保養(yǎng)中就能發(fā)現(xiàn)和得到解決,不會(huì)在使用中"罷工"。4清潔清潔就是在"整理"、"整頓"、"清掃"之后的日常維持活動(dòng),即形成
48、制度和習(xí)慣。每位員工隨時(shí)檢討和確認(rèn)自己的工作區(qū)域內(nèi)有無(wú)不良現(xiàn)象,如有,則立即改正。在每天下班前幾分鐘(視情況而定)實(shí)行全員參加的清潔作業(yè),使整個(gè)環(huán)境隨時(shí)都維持良好狀態(tài)。實(shí)施了就不能半途而廢,否則又回到原來(lái)的混亂狀態(tài)。領(lǐng)導(dǎo)的言傳身教、制度監(jiān)督非常重要;一時(shí)養(yǎng)成的壞習(xí)慣,要花十倍的時(shí)間去改正。5修養(yǎng)修養(yǎng)就是培養(yǎng)全體員工良好的工作習(xí)慣、組織紀(jì)律和敬業(yè)精神。每一位員工都應(yīng)該自覺(jué)養(yǎng)成遵守規(guī)章制度、工作紀(jì)律的習(xí)慣,努力創(chuàng)造一個(gè)具有良好氛圍的工作場(chǎng)所。如果絕大多數(shù)員工能夠?qū)⒁陨弦蟾吨T實(shí)踐的話,個(gè)別員工就會(huì)拋棄壞的習(xí)慣,轉(zhuǎn)向好的方面發(fā)展。 學(xué)習(xí)、理解并努力遵守規(guī)章制度,使它成為每個(gè)人應(yīng)具備了一種修養(yǎng);領(lǐng)導(dǎo)者
49、的熱情幫助與被領(lǐng)導(dǎo)者的努力自律是非常重要的;需要人們有更高的合作奉獻(xiàn)精神和職業(yè)道德;互相信任,管理公開化、透明化;勇于自我檢討反省,為他人著想,為他人服務(wù)。近年來(lái),隨著人們對(duì)這一活動(dòng)的不斷深入認(rèn)識(shí),有人又添加了"堅(jiān)持、習(xí)慣"等兩項(xiàng)內(nèi)容,分別稱為6S或7S活動(dòng)。二、5S現(xiàn)場(chǎng)管理的重要作用5S現(xiàn)場(chǎng)管理對(duì)企業(yè)的重要意義可從以下幾個(gè)方面來(lái)認(rèn)識(shí)。(1)工作場(chǎng)所干凈而整潔。員工的工作熱情提高了,忠實(shí)的顧客也越來(lái)越多了,企業(yè)的知名度不斷很高,很多人慕名而來(lái)參觀學(xué)習(xí),結(jié)果擴(kuò)大了企業(yè)的聲譽(yù)和銷路; (2)員工能夠具有很強(qiáng)的品質(zhì)意識(shí)。按要求生產(chǎn),按規(guī)定使用,盡早發(fā)現(xiàn)質(zhì)量隱患,生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。
50、(3)能減少庫(kù)存量。降低設(shè)備的故障發(fā)生率,減少工件的尋找時(shí)間和等待時(shí)間,結(jié)果降低了成本,提高了效率,縮短了加工周期。(4)人們正確地執(zhí)行已經(jīng)規(guī)定了的事項(xiàng)。在任何崗位都能立即上崗作業(yè),有力地推動(dòng)了標(biāo)準(zhǔn)化工作的開展。(5)"人造環(huán)境,環(huán)境育人"。員工通過(guò)對(duì)整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)的學(xué)習(xí)遵守,使自己成為一個(gè)有道德修養(yǎng)的公司人,整個(gè)公司的環(huán)境面貌也隨之改觀。 以下內(nèi)容與本文檔無(wú)關(guān)!以下內(nèi)容與本文檔無(wú)關(guān)!。以下為贈(zèng)送文檔,祝你事業(yè)有成,財(cái)源廣進(jìn),身體健康,家庭和睦!高效能人士的50個(gè)習(xí)慣l 在行動(dòng)前設(shè)定目標(biāo)有目標(biāo)未必能夠成功,但沒(méi)有目標(biāo)的肯定不能成功。著名的效率提升大師博思.崔西
51、説:“成功就是目標(biāo)的達(dá)成,其他都是這句話的注釋。”現(xiàn)實(shí)中那些頂尖的成功人士不是成功了才設(shè)定目標(biāo),而是設(shè)定了目標(biāo)才成功。一次做好一件事著名的效率提升大師博思.崔西有一個(gè)著名的論斷:“一次做好一件事的人比同時(shí)涉獵多個(gè)領(lǐng)域的人要好得多?!备惶m克林將自己一生的成就歸功于對(duì)“在一定時(shí)期內(nèi)不遺余力地做一件事”這一信條的實(shí)踐。培養(yǎng)重點(diǎn)思維從重點(diǎn)問(wèn)題突破,是高效能人士思考的一項(xiàng)重要習(xí)慣。如果一個(gè)人沒(méi)有重點(diǎn)地思考,就等于無(wú)主要目標(biāo),做事的效率必然會(huì)十分低下。相反,如果他抓住了主要矛盾,解決問(wèn)題就變得容易多了。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題關(guān)鍵在許多領(lǐng)導(dǎo)者看來(lái),高效能人士應(yīng)當(dāng)具備的最重要的能力就是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題關(guān)鍵能力,因?yàn)檫@是通向問(wèn)題解決
52、的必經(jīng)之路。正如微軟總裁兼首席軟件設(shè)計(jì)師比爾。蓋茨所説:“通向最高管理層的最迅捷的途徑,是主動(dòng)承擔(dān)別人都不愿意接手的工作,并在其中展示你出眾的創(chuàng)造力和解決問(wèn)題的能力。”把問(wèn)題想透徹把問(wèn)題想透徹,是一種很好的思維品質(zhì)。只要把問(wèn)題想透徹了,才能找到問(wèn)題到底是什么,才能找到解決問(wèn)題最有效的手段。不找借口美國(guó)成功學(xué)家格蘭特納說(shuō)過(guò)這樣的話:“如果你有為自己系鞋帶的能力,你就有上天摘星星的機(jī)會(huì)!”一個(gè)人對(duì)待生活和工作是否負(fù)責(zé)是決定他能否成功的關(guān)鍵。一名高效能人士不會(huì)到處為自己找借口,開脫責(zé)任;相反,無(wú)倫出現(xiàn)什么情況,他都會(huì)自覺(jué)主動(dòng)地將自己的任務(wù)執(zhí)行到底。要事第一創(chuàng)設(shè)遍及全美的事務(wù)公司的亨瑞。杜哈提說(shuō),不論
53、他出多小錢的薪水,都不可能找到一個(gè)具有兩種能力的人。這兩種能力是:第一,能思想;第二,能按事情的重要程度來(lái)做事。因此,在工作中,如果我們不能選擇正確的事情去做,那么唯一正確的事情就是停止手頭上的事情,直到發(fā)現(xiàn)正確的事情為止。運(yùn)用20/80法則二八法則向人們揭示了這樣一個(gè)真理,即投入與產(chǎn)出、努力與收獲、原因和結(jié)果之間,普遍存在著不平衡關(guān)系。小部分的努力,可以獲得大的收獲;起關(guān)鍵作用的小部分,通常就能主宰整個(gè)組織的產(chǎn)出、盈虧和成敗。合理利用零碎時(shí)間所謂零碎時(shí)間,是指不構(gòu)成連續(xù)的時(shí)間或一個(gè)事務(wù)與另一事務(wù)銜接時(shí)的空余時(shí)間。這樣的時(shí)間往往被人們毫不在乎地忽略過(guò)去,零碎時(shí)間雖短,但倘若一日、一月、一年地不
54、斷積累起來(lái),其總和將是相當(dāng)可觀的。凡事在事業(yè)上有所成就的人,幾乎都是能有效地利用零碎時(shí)間的人。習(xí)慣10、廢除拖延對(duì)于一名高效能人士來(lái)説,拖延是最具破壞性的,它是一種最危險(xiǎn)的惡習(xí),它使人喪失進(jìn)取心。一旦開始遇事推托,就很容易再次拖延,直到變成一種根深崹蒂固的習(xí)慣。習(xí)慣11、向競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手學(xué)習(xí)一位知名的企業(yè)家曾經(jīng)說(shuō)過(guò),“對(duì)手是一面鏡子,可以照見自己的缺陷。如果沒(méi)有了對(duì)手,缺陷也不會(huì)自動(dòng)消失。對(duì)手,可以讓你時(shí)刻提醒自己:沒(méi)有最好的,只有更好?!绷?xí)慣12、善于借助他人力量年輕人要成就一番事業(yè),養(yǎng)成良好的合作習(xí)慣是不可少的,尤其是在現(xiàn)代職場(chǎng)中,靠個(gè)人單打獨(dú)斗的時(shí)代已經(jīng)過(guò)去了,只有同別人展開良好的合作,才會(huì)使
55、你的事業(yè)更加順風(fēng)順?biāo)?。如果你要成為一名高效能的職?chǎng)人士,就應(yīng)當(dāng)養(yǎng)成善于借助他人力量的好習(xí)慣。習(xí)慣13、換位思考在人際的相處和溝通里,“換位思考”扮演著相當(dāng)重要的角色。用“換位思考”指導(dǎo)人的交往,就是讓我們能夠站在他人的立場(chǎng)上,設(shè)身處地理解他人的情緒,感同身受地明白及體會(huì)身邊人的處境及感受,并且盡可能地回應(yīng)其需要。樹立團(tuán)隊(duì)精神一個(gè)真正的高效能人士,是不會(huì)依仗自己業(yè)務(wù)能力比別人更優(yōu)秀而傲慢地拒絕合作,或者合作時(shí)不積極,傾向于一個(gè)人孤軍奮戰(zhàn)。他明白在一個(gè)企業(yè)中,只有團(tuán)隊(duì)成功,個(gè)人才能成功。善于休息休息可以使一個(gè)人的大腦恢復(fù)活力,提高一個(gè)人的工作效能。身處激烈的競(jìng)爭(zhēng)之中,每一個(gè)人如上緊發(fā)條的鐘表.因此
56、,一名高效能人士應(yīng)當(dāng)注意工作中的調(diào)節(jié)與休息,這不但于自己健康有益,對(duì)事業(yè)也是大有好處的。及時(shí)改正錯(cuò)誤一名高效能人士要善于從批評(píng)中找到進(jìn)步的動(dòng)力.批評(píng)通常分為兩類,有價(jià)值的評(píng)價(jià)或是無(wú)理的責(zé)難.不管怎樣,坦然面對(duì)批評(píng),并且從中找尋有價(jià)值、可參考的成分,進(jìn)而學(xué)習(xí)、改進(jìn)、你將獲得意想不到的成功。責(zé)任重于一切著名管理大師德魯克認(rèn)為,責(zé)任是一名高效能工作者的工作宣言.在這份工作宣言里,你首先表明的是你的工作態(tài)度:你要以高度的責(zé)任感對(duì)待你的工作,不懈怠你的工作、對(duì)于工作中出現(xiàn)的問(wèn)題能敢于承擔(dān).這是保證你的任務(wù)能夠有效完成的基本條件。不斷學(xué)習(xí)一個(gè)人,如果每天都能提高1%,就沒(méi)有什么能阻擋他抵達(dá)成功.成功與失敗的距離其實(shí)并不遙遠(yuǎn),很多時(shí)候,它們之間的區(qū)別就在于你是否每天都在提高你自己;如果你不堅(jiān)持每天進(jìn)步1%的話,你就不可能成為一名高效能人士.讓工作變得簡(jiǎn)單簡(jiǎn)單一些,不是要你把事情推給別人或是逃避責(zé)任,而是當(dāng)你焦點(diǎn)集中很清楚自己該做那些事情時(shí),自然就能花更小的力氣,得到更好的結(jié)果.重在執(zhí)行執(zhí)行力是決定一個(gè)
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