辦公設(shè)備及低值易耗品管理制度

1、辦公設(shè)備及低值易耗品管理制度第一章 總則第一條 為有效地管理和使用公司辦公設(shè)備及低值易耗品，實(shí)現(xiàn)辦公設(shè)備的規(guī)范有序可控管理，合理安排辦公用品的使用，特制定本制度。第二條 本制度中的辦公設(shè)備特指公司使用的計(jì)算機(jī)軟、硬件系統(tǒng)及其附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、復(fù)印機(jī)等屬于固定資產(chǎn)管理范疇的辦公設(shè)備。低值易耗品包括筆、紙、電池、訂書(shū)釘、打洞機(jī)、膠水、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等。第三條 本制度適用于黑龍江鴻濟(jì)消防工程有限公司，子公司可參照?qǐng)?zhí)行。第二章 職責(zé)分工第四條 各部門(mén)個(gè)人計(jì)算機(jī)及外設(shè)的使用人負(fù)責(zé)設(shè)備的正確使用及日常維護(hù)與保養(yǎng)，其它如復(fù)印機(jī)等公用辦公設(shè)備也由責(zé)任分管人負(fù)責(zé)其設(shè)備的正確使用及日常保養(yǎng)。第五條

2、 公司各部門(mén)辦公設(shè)備的購(gòu)置、增減、變動(dòng)處置執(zhí)行公司管理制度有關(guān)規(guī)定，由綜合部負(fù)責(zé)辦理。第六條 公司綜合部負(fù)責(zé)公司各部門(mén)低值易耗品的采購(gòu)、儲(chǔ)備、領(lǐng)用。第三章 辦公設(shè)備管理第七條 辦公設(shè)備采購(gòu)由設(shè)備使用部門(mén)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)辦公設(shè)備及低值易耗品申購(gòu)單（見(jiàn)附表一），經(jīng)各公司、職能部門(mén)負(fù)責(zé)人審核并簽字確認(rèn)后，報(bào)總經(jīng)理審批。綜合部主任對(duì)于各種非固定資產(chǎn)管理范疇的物品直接簽批，屬于固定資產(chǎn)管理范疇的物品審核后送總經(jīng)理審批，獲批準(zhǔn)后，安排人員進(jìn)行采購(gòu)。第八條 辦公設(shè)備驗(yàn)收、建檔采購(gòu)回來(lái)的辦公設(shè)備，綜合部負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗(yàn)收并建立相應(yīng)的技術(shù)檔案，明確設(shè)備使用責(zé)任人及設(shè)備的狀態(tài)及性能，及時(shí)維修及更換出現(xiàn)故障的辦公設(shè)備

3、。對(duì)于屬于固定資產(chǎn)管理范圍的辦公設(shè)備由使用部門(mén)辦理固定資產(chǎn)進(jìn)固手續(xù)。第九條 辦公設(shè)備維護(hù)各種辦公設(shè)備由使用人負(fù)責(zé)保管，保證設(shè)備始終處于整潔、無(wú)灰塵的狀態(tài)。任何人不得私自拆卸辦公設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點(diǎn)。若出現(xiàn)人事變動(dòng)（調(diào)崗、離職等），辦公設(shè)備必須交還公司綜合部封存。如信息化設(shè)備出現(xiàn)故障，必須由綜合部安排進(jìn)行維修。綜合部定期檢查公司各種計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份，根據(jù)系統(tǒng)應(yīng)用及網(wǎng)絡(luò)情況，不斷對(duì)系統(tǒng)實(shí)施各種安全策略和數(shù)據(jù)保密措施。第十條 辦公設(shè)備使用嚴(yán)禁用辦公設(shè)備做與工作無(wú)關(guān)的事情，禁止在電腦上安裝各種游戲、復(fù)印私人文件、收發(fā)私人傳真等，對(duì)于復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的使用，必須登記使用部門(mén)、使用時(shí)間、文

4、件用紙量等信息，由專管人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。各辦公室電腦由信息管理組統(tǒng)一安裝殺毒軟件并做系統(tǒng)備份，一旦出現(xiàn)故障必須由專人處理。電腦使用人必須由本人設(shè)置進(jìn)入電腦密碼，電腦內(nèi)的信息均屬公司機(jī)密，不得向公司外部人員泄露，對(duì)于復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)處理過(guò)的公司機(jī)密文件、傳真機(jī)用過(guò)的印字膜等，必須專門(mén)銷毀處理，如發(fā)現(xiàn)泄密及數(shù)據(jù)丟失，由經(jīng)辦本人承擔(dān)全部責(zé)任。計(jì)算機(jī)使用人要做好日常文件的備份工作，特別重要文件資料必須隨時(shí)備份，公司各季度或年度的資料匯總做成光盤(pán)交公司檔案室永久保存。第四章 低值易耗品管理第十一條 低值易耗品的采購(gòu)公司低值易耗品的采購(gòu)，原則上由綜合部統(tǒng)一購(gòu)買，屬特殊用品經(jīng)辦公室同意，可由申購(gòu)部門(mén)自行購(gòu)買。申購(gòu)

5、物品應(yīng)填寫(xiě)辦公設(shè)備及低值易耗品申購(gòu)單，在預(yù)算范圍以內(nèi)的用品申購(gòu)交職能部門(mén)主任同意，綜合部批準(zhǔn)；超出預(yù)算范圍的用品經(jīng)職能部門(mén)主任同意，綜合部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十二條 低值易耗品采購(gòu)由辦公室指定專人負(fù)責(zé)并采取以下方式：（1） 定點(diǎn)：公司指定大型超市進(jìn)行物品采購(gòu)。（2） 定時(shí)：每月月初進(jìn)行物品采購(gòu)。（3） 定量：設(shè)立低值易耗品管理臺(tái)帳，以準(zhǔn)確記錄低值易耗品的數(shù)量變化，并動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備低值易耗品的庫(kù)存合理性。（4） 特殊用品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。第十三條 低值易耗品領(lǐng)用管理填寫(xiě)辦公用品申領(lǐng)單（見(jiàn)附表二），直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用第五章 附則第十四條 本制度由公司綜合部負(fù)責(zé)制訂、修改并解釋。此前公司的相關(guān)管理規(guī)定，凡與本制度有抵觸的，均依照本制度執(zhí)行。第十五條 本制度未盡事宜，執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和公司的有關(guān)規(guī)定。第十六條 本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)后，2011年1月1日起執(zhí)行實(shí)施。 附表一： 辦公用品及低值易耗品申購(gòu)單申請(qǐng)人：日期 ：序號(hào)申購(gòu)內(nèi)容估計(jì)價(jià)格數(shù)量申購(gòu)理由12345678部門(mén)負(fù)責(zé)人：綜合部：總經(jīng)理：備注：辦公用品及低值易耗品申購(gòu)單申請(qǐng)人：日期 ：序號(hào)申購(gòu)內(nèi)容估計(jì)價(jià)格數(shù)量申購(gòu)理由12345678部門(mén)負(fù)責(zé)人：綜合部：總經(jīng)理：備注：附表