word基本知識(shí)、文件操作和文本編輯

1、說(shuō)明這部分應(yīng)提供與演示文稿相對(duì)應(yīng)的講義。第一講 Word基本知識(shí)、文件操作和文本編輯1. Word基本知識(shí)Word 2010是Office 2010中的核心成員之一，不僅具有文檔的編輯和文檔的排版等文字處理功能，還具有強(qiáng)大的圖文混排功能，從而實(shí)現(xiàn)了文檔的圖文并茂。Word的主要功能有文字編輯、文字校對(duì)、格式編排、圖文處理、表格繪制等功能。(1)Word啟動(dòng)l 啟動(dòng)“開(kāi)始”菜單中“所有程序”下的“Microsoft Office- Microsoft Word2010”選項(xiàng)，以快捷方式的方法啟動(dòng)Word 2010程序。啟動(dòng)后即會(huì)顯示W(wǎng)ord 2010的工作窗口。l 在桌面上創(chuàng)建一個(gè)Word 20

2、10的快捷方式，雙擊該快捷方式也能啟動(dòng)Word 2010程序。 l 雙擊打開(kāi)已有的Word文檔，啟動(dòng)Word 2010的同時(shí)也打開(kāi)了該文檔。（2）退出l 單擊Word 2010窗口上的“文件”/“退出”選項(xiàng)，可退出Word 2010。l 雙擊Word 2010窗口標(biāo)題欄最左側(cè)的應(yīng)用程序窗口標(biāo)識(shí)，可退出Word 2010。l 單擊Word 2010窗口標(biāo)題欄最右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕，可退出Word 2010。說(shuō)明：在本書后續(xù)內(nèi)容中，如無(wú)特殊說(shuō)明，所述的Word即指Word 2010。（3）Word工作窗口的基本構(gòu)成元素啟動(dòng)Word后，即打開(kāi)了名為“文檔1”的Word窗口，如圖3-1所示。窗口中各組成

3、部分及其作用如圖3-1所示。該窗口是頁(yè)面視圖方式。Word的視圖是指文檔窗口的顯示方式，Word提供的視圖方式很多，在文檔窗口底端右側(cè)有5個(gè)視圖選擇按鈕。分別是頁(yè)面視圖、閱讀版式、Web版式視圖、大綱視圖、草稿視圖。其中頁(yè)面視圖是常用的文檔視圖方式，在頁(yè)面視圖方式編輯文檔，能實(shí)現(xiàn)所見(jiàn)即所得的效果。圖3-1 Word 2010 的窗口組成2.文檔的基本操作(1)新建文檔新建文檔的常用方法： 選擇“文件”“新建”命令，將會(huì)顯示“新建文檔”任務(wù)窗口，如圖3-2所示，單擊“可用模板”區(qū)的“空白文檔”選項(xiàng)，或是 “樣本模板”等其他的模板，單擊右側(cè)的“創(chuàng)建”按鈕，或是直接雙擊該模板就能新建一個(gè)新文檔。圖3

4、-2 文檔新建時(shí)窗口(2)打開(kāi)文檔打開(kāi)文檔的常用方法：l 選擇“文件”/ “打開(kāi)”命令，彈出 “打開(kāi)”對(duì)話框窗口。找到并單擊要打開(kāi)的文檔，再單擊“打開(kāi)”按鈕，或直接雙擊要打開(kāi)的文檔。l 單擊“文件”選項(xiàng)卡，可以看到最近使用過(guò)的若干個(gè)文檔名，選中并單擊即可打開(kāi)。(3)保存文檔l 新文檔保存時(shí)，單擊“快速訪問(wèn)工具欄”中的“保存”按鈕（或是單擊“文件”/“保存”命令），彈出“另存為”對(duì)話框，在該對(duì)話框中先選擇要保存的位置和“保存類型”，再輸入文件名，單擊“保存”按鈕。其默認(rèn)的文件擴(kuò)展名為docx。l 編輯過(guò)的文檔保存時(shí)分兩種情況，一種是在編輯狀態(tài)單擊“快速訪問(wèn)工具欄”中的“保存”按鈕，完成同名保存文

5、檔。另一種是在編輯狀態(tài)單擊“文件”/“另存為”命令，然后彈出 “另存為”對(duì)話框，在該對(duì)話框中先選擇要保存的位置和“保存類型”，再輸入新的文件名，單擊“保存”按鈕，即完成新文件名的文檔保存。(3)關(guān)閉文檔選擇“文件”/ “關(guān)閉”命令，可關(guān)閉當(dāng)前文檔窗口。如果當(dāng)前文檔在編輯后沒(méi)有保存，關(guān)閉前將彈出提示框，詢問(wèn)是否保存對(duì)文檔所做的修改，如圖3-3所示。單擊“保存”按鈕，即保存文檔后關(guān)閉該文檔，不退出Word應(yīng)用程序窗口；單擊“不保存”按鈕，不保存當(dāng)前編輯的文檔，就關(guān)閉該文檔，也不退出Word應(yīng)用程序窗口；單擊“取消”按鈕，就是不關(guān)閉該文檔，繼續(xù)編輯該文檔。圖3-3 “關(guān)閉”對(duì)話框3.文本編輯的基本操

6、作(1)插入點(diǎn)的移動(dòng)和定位l 用鼠標(biāo)快速定位：將鼠標(biāo)移動(dòng)到要插入的位置后再單擊。l 用鍵盤移動(dòng)和定位；下面列出了常用快捷鍵。Home：插入點(diǎn)移到當(dāng)前行首End:插入點(diǎn)移到當(dāng)前行尾Ctrl+Home：插入點(diǎn)移到文檔開(kāi)始Ctrl+End：插入點(diǎn)移到文檔末尾(2)文本的選擇l 用鼠標(biāo)選擇文本：將光標(biāo)移到要選擇的字符左側(cè)，按下鼠標(biāo)左鍵,拖動(dòng)鼠標(biāo)至取后l 一個(gè)字符釋放鼠標(biāo)。l 用鍵盤選擇文本：Shift加各種輔助鍵(3)插入內(nèi)容l 插入文本：打開(kāi)的文檔默認(rèn)是在插入狀態(tài)下，從鍵盤輸入的文本可直接插入。l 插入磁盤文件：選擇“插入”/“對(duì)象”命令，在彈出的“對(duì)象”對(duì)話框中單擊“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)卡，選擇要插入

7、的文件并雙擊。（4）刪除l 直接刪除：用Backspace鍵刪除光標(biāo)前一個(gè)字符，用Del鍵刪除光標(biāo)后一個(gè)字符。l 選擇刪除：選定要?jiǎng)h除的內(nèi)容，然后用下面方法之一刪除。按Del鍵或Backspace鍵，可以把選定的內(nèi)容一次性全部刪除。按 Ctrl+X 鍵。單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中“剪貼板”功能組中的“剪切”按鈕。(5)撤銷操作單擊快速訪問(wèn)工具欄上的“撤銷”按鈕或按Ctrl+Z鍵，可以撤銷已經(jīng)完成的操作。4.剪貼、移動(dòng)和復(fù)制操作（1)復(fù)制l 利用剪貼板復(fù)制：先選定復(fù)制內(nèi)容，然后右擊選定復(fù)制的內(nèi)容，在彈出的快捷菜單中單擊“復(fù)制”項(xiàng)（或按Ctrl+C鍵)，光標(biāo)定位在插入位置，右擊，在彈出的快捷菜單中單擊“

8、粘貼選項(xiàng)”之一（或 按Ctrl+V鍵)。l 用鼠標(biāo)拖曳復(fù)制：先選定復(fù)制內(nèi)容，按下Ctrl鍵，單擊選定復(fù)制的內(nèi)容并拖曳鼠標(biāo)到需要復(fù)制的位置釋放鼠標(biāo)。(2)移動(dòng)l 利用剪貼板移動(dòng)：先選定移動(dòng)內(nèi)容，然后右擊選定剪切的內(nèi)容，在彈出的快捷菜單中單擊“剪切”項(xiàng)（或按Ctrl+X鍵)，將光標(biāo)定位在需要移動(dòng)的位置后右擊，在彈出的快捷菜單中單擊“粘貼選項(xiàng)”之（或按Ctrl+V鍵)。l 利用鼠標(biāo)拖曳移動(dòng)：先選定移動(dòng)內(nèi)容，單擊選定移動(dòng)的內(nèi)容并拖曳鼠標(biāo)到需要移動(dòng)的位置釋放鼠標(biāo)。5.定位、替換和查找操作(1)查找l 選擇“開(kāi)始”/“編輯”/“查找”命令，系統(tǒng)自動(dòng)在文檔窗口的左側(cè)打開(kāi)“導(dǎo)航”窗口，在該窗口中有個(gè)文本框，輸入需要查找的內(nèi)容，即可完成該文檔的搜索。l 選擇“開(kāi)始”/“編輯”/“替換”命令，彈出“查找和替換”對(duì)話框，如圖3-4所示。單擊“查找”選項(xiàng)卡標(biāo)簽，輸入查找內(nèi)容，然后單擊“查找下一處”按鈕，符合條件的字符串就在文檔中反相顯示。圖3-4 “查找和替換”對(duì)話框(2)替換在圖3-4所示的對(duì)話框中單擊“替換”選項(xiàng)卡標(biāo)簽，.如圖3-46所示。輸入查找的內(nèi)容和替換內(nèi)容，然后單擊“查找下一處”按鈕，符合條件的字符串就在文檔中反相顯示，單擊 “替換”或“全部替換”按鈕，符合條件的字符串就被新內(nèi)容替換。(3)定位在圖3-4所示的對(duì)話框中單擊“定位”選項(xiàng)卡標(biāo)簽，然后在對(duì)話框中進(jìn)行定位