word2010教學

1、 Word字處理軟件Word2010使用使用 Word內(nèi)容提要WordWord工作環(huán)境工作環(huán)境文檔文檔編輯與排版編輯與排版表格制表格制作作外部對象的引入外部對象的引入圖文混排圖文混排圖形繪制與圖片插入圖形繪制與圖片插入文檔樣式和目錄文檔樣式和目錄Word的啟動與退出退出的方法退出的方法：v 選擇選擇“文件文件”菜單的菜單的“退出退出”項項v 雙擊窗口標題欄左側(cè)圖標雙擊窗口標題欄左側(cè)圖標v 單擊窗口標題欄右側(cè)的關閉按鈕單擊窗口標題欄右側(cè)的關閉按鈕“” WORD工作環(huán)境 文檔的顯示方式-視圖頁面視圖頁面視圖 所見即所得所見即所得(默認默認)閱讀板式視圖（分兩屏顯示）閱讀板式視圖（分兩屏顯示）草稿視

2、圖（普通視圖）草稿視圖（普通視圖）Web版式視圖版式視圖大綱視圖大綱視圖 文檔的創(chuàng)建首先首先是鍵入文字，進行錯誤修改；是鍵入文字，進行錯誤修改；其次其次是設置文本格式，進行字體、大小、下劃線、是設置文本格式，進行字體、大小、下劃線、粗體、斜體的文本格式的設置；粗體、斜體的文本格式的設置；然后然后是設計版面格式，如段落的縮進、分欄、是設計版面格式，如段落的縮進、分欄、插入圖片、美術(shù)字、加頁眉頁角、插入各種插入圖片、美術(shù)字、加頁眉頁角、插入各種外部對象，用于美化版面。外部對象，用于美化版面。保存退出保存退出漢字、中英文標點符號、特殊符號的輸入漢字、中英文標點符號、特殊符號的輸入插入光標，輸入行、段

3、落插入光標，輸入行、段落插入和改寫狀態(tài)插入和改寫狀態(tài)文字的選取文字的選取文字的刪除、復制和移動文字的刪除、復制和移動 文字的輸入與編輯 文檔的保存保存文件可以有幾種選擇方式：保存文件可以有幾種選擇方式：退出退出Word應用程序應用程序關閉文檔窗口關閉文檔窗口只保存文件，不關閉窗口只保存文件，不關閉窗口另存文件另存文件文檔打開對話框法：對話框法：“文件文件”|“打開打開”雙擊法：雙擊法：以特殊方式打開文檔以只讀方式：以只讀方式：“文件文件”|“打開打開”|“只讀方式只讀方式”以副本方式：以副本方式： “文件文件”|“打開打開”|“副本方式副本方式”受保護方式：受保護方式： “文件文件”|“打開打

4、開”|“在受保護的視圖在受保護的視圖中打開中打開”選定單詞：選定單詞：選定圖形：選定圖形：選取一行文本：選取一行文本：選取一段文本：選取一段文本：選取多行文本：選取多行文本：選取整個文檔：選取整個文檔： 字符修飾設置字符格式設置字符格式字體、字號、字形、顏色、特殊效果、字符間距字體、字號、字形、顏色、特殊效果、字符間距TrueType 字體字體打印機字體打印機字體高效修飾工具高效修飾工具:高級查找高級查找/替換命令替換命令宋體三號字，楷體四號字楷體四號字，黑體16點字， 字符間距字符間距H2O字符縮放字符縮放上標下標上標下標添加邊框和底紋添加邊框和底紋著重號示例：示例：編輯文檔功能 字符格式化

5、的方法v使用“開始”選項卡中的“字體”組中的工具v高效的格式化工具-格式刷雙擊、單擊 編輯文檔功能 段落格式化的內(nèi)容段落標記段落標記對齊方式、行間距、對齊方式、行間距、 段間距、縮排定位、項目符號、段落編號、首字下沉段間距、縮排定位、項目符號、段落編號、首字下沉、段落與分頁等段落與分頁等標尺標尺縮排定位（縮排定位（IndentIndent）編輯文檔功能 段落格式化的方法編輯文檔功能示例：示例：編輯文檔功能示例：示例：編輯文檔功能 使用“首字下沉”單擊單擊“插入插入”選項卡上的選項卡上的“文本文本”組中的組中的“首字下沉首字下沉”下拉按鈕下拉按鈕，打開，打開“首字下沉首字下沉”對話框?qū)υ捒蚓庉嬑?/p>

6、檔功能 制表位（Tab）默認值：每隔默認值：每隔0.5英寸就設置一個制表位。英寸就設置一個制表位。自定義制表位：自定義制表位：u單擊標尺單擊標尺u雙擊標尺雙擊標尺 自定義方法：自定義方法：v 利用標尺設置對齊方式利用標尺設置對齊方式v 光標指向標尺要設置制表光標指向標尺要設置制表位的地方，雙擊鼠標左鍵，位的地方，雙擊鼠標左鍵，進行制表位位置、對齊方式進行制表位位置、對齊方式及前導符的設置及前導符的設置刪除自定義制表符：拖離標尺。刪除自定義制表符：拖離標尺。制表位類型切換按鈕制表位類型切換按鈕示例示例編輯文檔功能 頁面設置通過通過“頁面布局頁面布局”選項卡上的選項卡上的“頁面設置頁面設置”組中的

7、工具完成組中的工具完成包括：紙張大小、頁眉、頁腳、頁邊距、分欄等的設置包括：紙張大小、頁眉、頁腳、頁邊距、分欄等的設置文檔打印 頁面設置頁眉頁眉 Header頁腳頁腳 Footer左頁邊距左頁邊距右頁邊距右頁邊距頂頁邊距頂頁邊距底頁邊距底頁邊距文檔打印 頁面設置頁面布局頁面布局頁面布局頁面布局|頁面設置頁面設置|紙張大小紙張大小頁面布局頁面布局|頁面設置頁面設置|紙張方向紙張方向頁面布局頁面布局|頁面設置頁面設置|頁邊距頁邊距插入插入“分頁符分頁符”插入插入|頁頁 |分隔符分隔符頁眉、頁腳頁眉、頁腳文檔分欄文檔分欄文檔打印 設置頁眉與頁腳在在“插入插入”|“頁頁眉和頁腳眉和頁腳”組中可以設置組

8、中可以設置文檔打印 分欄排版（ “頁面布局”| “頁面設置”|分欄” ）設置欄數(shù)、欄寬、欄與欄的間距，設置欄數(shù)、欄寬、欄與欄的間距，以及是否在兩欄之間加線（插入以及是否在兩欄之間加線（插入分隔符）分隔符）腳注和尾注文檔打印 創(chuàng)建和管理文檔樣式樣式樣式是一組內(nèi)置的用于編輯的格式命令，可以快速是一組內(nèi)置的用于編輯的格式命令，可以快速實現(xiàn)對字符或段落的格式設置。實現(xiàn)對字符或段落的格式設置。它可以保存在文檔中、也可以保存在模板里。它可以保存在文檔中、也可以保存在模板里。只包含字符格式的樣式叫只包含字符格式的樣式叫“字符格式字符格式”。包含了段落格式的樣式包含了段落格式的樣式叫叫“段落格式段落格式”。段

9、落格式段落格式字符格式字符格式文檔打印文檔樣式設置文檔樣式設置 為文本設置樣式為文本設置樣式 開始開始|樣式樣式|所需樣式所需樣式 設置設置“樣式樣式”任務窗格任務窗格 開始開始|樣式樣式|拓展按鈕拓展按鈕|“選項選項”按鈕按鈕 修改內(nèi)置樣式格式修改內(nèi)置樣式格式 開始開始|樣式樣式|右擊某一樣式右擊某一樣式|修改修改 等等等等 文檔打印創(chuàng)建索引和目錄1、引用、引用 目錄目錄2、引用、引用 索引索引長文檔管理長文檔管理大綱視圖：視圖大綱視圖：視圖|文檔視圖文檔視圖|大綱視圖大綱視圖“導航導航”窗格：視圖窗格：視圖|顯示顯示|導航窗格導航窗格主控文檔：視圖主控文檔：視圖|大綱視圖大綱視圖|主控文檔

10、主控文檔腳注、尾注和題注：插入腳注、尾注和題注：插入|引用引用|腳注、尾注腳注、尾注書簽和索引：插入書簽和索引：插入|鏈接鏈接|書簽書簽 引用引用|索引索引交叉引用：交叉引用： 引用引用|題注題注|交叉引用交叉引用長文檔管理 創(chuàng)建和管理文檔模板“空白文檔空白文檔”模板模板是適用于任何類型文檔的模板。當啟動是適用于任何類型文檔的模板。當啟動 Word 或單擊或單擊“新建新建”命令命令 時，時，Word 會基于會基于 “空白文檔空白文檔”模板新建一篇空文檔。模板新建一篇空文檔。文檔模板如下：文檔模板如下：頁面設置信息頁面設置信息紙張大小、頁邊距設置、頁眉紙張大小、頁邊距設置、頁眉/頁腳的設置頁腳的

11、設置默認的排版信息默認的排版信息默認樣式（字體、段落排版等修飾信息）默認樣式（字體、段落排版等修飾信息） 表格的制作表格的創(chuàng)建（確定插入點）表格的創(chuàng)建（確定插入點） “插入插入”| |“表格表格”組組中的中的“插入表格插入表格” “插入插入”| |“表格表格”組組中的中的“繪制表格繪制表格”表格內(nèi)容的編輯表格內(nèi)容的編輯表格外觀的修飾表格外觀的修飾將鼠標定位在表格中將鼠標定位在表格中使用使用“表格工具表格工具| |設計或表格工具設計或表格工具| | 布局布局”表格和圖表 表格內(nèi)容的編輯表格的選定表格的選定調(diào)整行高和列寬調(diào)整行高和列寬單元格、行和列的插入與刪除單元格、行和列的插入與刪除表格、單元格

12、的拆分和合并表格、單元格的拆分和合并編輯表格內(nèi)容編輯表格內(nèi)容表格和圖表 表格的選定 選定單元格（單元格選定條）選定單元格（單元格選定條） 選定表行（行選定條選定表行（行選定條表格左側(cè)）表格左側(cè)） 選定表列（列選定條選定表列（列選定條-表格上方）表格上方） 選定表中的一矩形塊（鼠標拖動）選定表中的一矩形塊（鼠標拖動） 選定整表選定整表表格和圖表 調(diào)整行高和列寬 鼠標拖動表格線鼠標拖動表格線 鼠標拖動標尺鼠標拖動標尺 “表格表格”|“表格屬性表格屬性” 表格工具表格工具|布局布局|單元格大小單元格大小表格和圖表單元格、行和列的插入與刪除表格工具表格工具|布局布局|行和列行和列表格和圖表表格、單元格

13、的拆分和合并編輯表格內(nèi)容 表格工具表格工具|布局布局|合并合并 表格的組成 一個表格由若干行、若干列構(gòu)成一個矩形的單元格陣列，其中的每一個單元格的地址都可以由它所在的行、列來唯一地表示出來，這個地址被稱為單元格地址。 在Word中，列地址用字母表示，行地址用數(shù)字表示。（例）A3,E5表格和圖表單元格地址示意圖表格和圖表1. 第第2列的所有單元格：列的所有單元格：B:B 或或 B1:B4 ； 2. 行號從行號從1到到3、列號從、列號從B到到D范圍內(nèi)的單元格：范圍內(nèi)的單元格：B1:D3 ； 3. 第第3行的所有單元格：行的所有單元格：A3:E3 或或 3:3 ； 4. 第第1行和第行和第2行所有單

14、元格：行所有單元格：A1:E2 或或 1:1,2:2 ； 5. 單元格單元格A1、B4和和C3：A1,B4,C3 。表示單元格地址范圍的方法表格和圖表表格的計算功能 Word 2010的表格具 有 計 算功能。有些需先計算后填寫的數(shù)據(jù)，可以直接把計算公式輸入在表中，即把計算的工作交由系統(tǒng)去完成。這種能自動進行計算的表格稱為電子表格。表格和圖表表格工具表格工具|布局布局|FX公式公式表格和圖表公式輸入中應注意的幾個問題公式中的運算符：+、-、*、/、%、=公式的書寫格式用單元格地址表示某單元格數(shù)據(jù)公式中允許定義數(shù)據(jù)格式可以用系統(tǒng)提供的內(nèi)部函數(shù)三個運算方向指示詞的應用當前單元格應是空單元格公式出錯

15、時先清除出錯信息，再重填公式表格和圖表 數(shù)據(jù)格式(以2389.333為例)表格和圖表常用內(nèi)部函數(shù)的名稱和功能表格和圖表Word 的方向指示詞 方向指示詞用來指明當前單元格的值是向哪個方向計算的，它在公式中可以作為函數(shù)的參數(shù)。 ABOVE:向上；LEFT:向左；RIGHT:向右 計算時從靠近當前單元格的單元格開始，計算到表格邊界或遇到非數(shù)字的單元格為止。例：例：=SUM(LEFT)表格和圖表 繪制圖形繪制自選圖形繪制自選圖形在圖形中添加文字在圖形中添加文字設置圖形內(nèi)部填充色和邊框線顏色設置圖形內(nèi)部填充色和邊框線顏色設置陰影和三維效果設置陰影和三維效果旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)圖形旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)圖形組合和取消組合圖形

16、對象組合和取消組合圖形對象No.1圖形和圖片 繪制圖形的方法v “插入插入” | “插圖插圖” | “形狀形狀” v 繪圖工具欄繪圖工具欄v “插入插入” |“插圖插圖” |“形狀形狀”下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的的“形狀形狀”下拉列表中，選擇下拉列表中，選擇“線條線條”下面的下面的“任意任意多邊形多邊形”、“自由曲線自由曲線”、“曲線曲線”等選項即可自己等選項即可自己繪制圖形。繪制圖形。v 選中圖形，使用選中圖形，使用“繪圖工具繪圖工具”選項卡中的工具對圖形選項卡中的工具對圖形進行修飾進行修飾圖形和圖片 圖片的插入插入方法：插入方法：v “插入插入” |“插圖插圖” |“圖片圖

17、片”按鈕按鈕，雙擊相雙擊相應的圖片即可將圖片插入到文檔中。應的圖片即可將圖片插入到文檔中。v “插入插入” |“插圖插圖” |“剪貼畫剪貼畫”按鈕，展開按鈕，展開“剪貼畫剪貼畫”圖形和圖片 制作水印Question 1: 如何制作背景文字水??？如何制作背景文字水印？Question 2: 如何制作背景圖片水?。咳绾沃谱鞅尘皥D片水??？“頁面布局頁面布局”|“頁面背景頁面背景”|“水印水印”“頁面布局頁面布局”|“頁面背景頁面背景”|“水印水印”“頁面布局頁面布局”|“頁面背景頁面背景”|“水水印印”|“自定義水印自定義水印”圖形和圖片 制作藝術(shù)字圖文混排圖文混排“插入插入”|“文本文本”|“藝術(shù)

18、字藝術(shù)字” 文本框的使用使用文本框制作特殊的標題樣式：使用文本框制作特殊的標題樣式：文中標題、欄間標題、邊標題、局部豎排文本效果文中標題、欄間標題、邊標題、局部豎排文本效果“插入插入”|“文本文本”|“文本框文本框”圖形和圖片 圖文混排文字對象和圖片對象的文字對象和圖片對象的“層次關系層次關系”“文字環(huán)繞文字環(huán)繞”效果：效果：四周型、緊密型、穿越型、上下型四周型、緊密型、穿越型、上下型同層同層下方下方上方上方嵌入型嵌入型圖形和圖片 設置圖文混排的方法設置文字環(huán)繞方式：設置文字環(huán)繞方式： “插入插入”| “圖片工具圖片工具格式格式”| “排列排列” | “位置位置”單擊右鍵單擊右鍵|“設置圖片格式設置圖片格式”疊放次序疊放次序和和文字環(huán)繞文字環(huán)繞的關系？的關系？設置疊放次序設置疊放次序 “繪圖（圖片、文本框等）工具繪圖（圖片、文本框等）工具格格式式”| “排列排列” | “疊放次序疊放次序”單擊右鍵單擊右鍵|“疊放次序疊放次序”圖形和圖片插入外部對象-嵌入應用程序間共享數(shù)據(jù)，實現(xiàn)在應用程序間共享數(shù)據(jù)，實現(xiàn)在Word文檔中使用其他應用文檔中使用其他應用軟件制作的數(shù)據(jù)軟件制作的數(shù)據(jù)F dxFydxdyRr020406080100第一季度第三季度東部西部北部Microsoft