XX大學(xué)行政印章管理規(guī)定(共3頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上*大學(xué)行政印章管理規(guī)定 第一章 總 則第一條 為規(guī)范學(xué)校行政印章管理,根據(jù)國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理的規(guī)定（國發(fā)199925號）等有關(guān)文件精神，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所指的行政印章包括：（一）法定名稱章，指“*大學(xué)”印章（以下簡稱“學(xué)校印章”）、“*大學(xué)”鋼?。ㄒ韵潞喎Q“學(xué)校鋼印”）；（二）校長簽名章；（三）冠以法定名稱的業(yè)務(wù)專用章及鋼?。ㄒ韵潞喎Q“業(yè)務(wù)專用章及鋼印”）；（四）院、系、所、中心公章，行政部、處公章（以下簡稱“單位公章”）；（五）其它經(jīng)學(xué)校許可使用的印章。第三條 校長辦公室是學(xué)校各類行政印章的綜合管理部門，

2、統(tǒng)一審核各類行政印章的刻制，并監(jiān)督使用。 第二章 印章的式樣第四條 學(xué)校印章為圓形，中間刊五角星，五角星上部自左而右環(huán)行字樣為“*大學(xué)”。學(xué)校鋼印為圓形，外圈為點(diǎn)狀環(huán)紋，中間為篆體“*”字樣，外套圓圈，上部自左而右環(huán)形字樣為“*大學(xué)”，下部自左而右環(huán)行字樣為“FUDAN UNIVERSITY”。第五條 校長簽名章的字樣為當(dāng)任校長的姓名，字體為校長本人的手寫體。第六條 業(yè)務(wù)專用章及鋼印為圓形，中間刊五角星，五角星上部自左而右環(huán)行字樣為“*大學(xué)”，五角星下部自左而右橫刊印章名稱，字樣為“XXX專用章”。第七條 單位公章為圓形，中間刊五角星，五角星上部自左而右環(huán)行字樣為“*大學(xué)”，五角星下部自左而右

3、橫刊單位名稱。第八條 印章所刊漢字，除本規(guī)定另有規(guī)定外，一般使用國務(wù)院公布的簡化字，字體為宋體。第九條 本規(guī)定所指的行政印章應(yīng)在校長辦公室登記備案，并留存印模。 第三章 印章的使用范圍第十條 學(xué)校印章代表*大學(xué)，在以學(xué)校名義開展的事項(xiàng)上使用。學(xué)校鋼印主要用于學(xué)校頒發(fā)的各類證件和證書的照片壓印，不能獨(dú)立使用。第十一條 校長簽名章代表印章字樣指示的當(dāng)任校長，在校長以學(xué)校職務(wù)身份簽署的事項(xiàng)上使用。第十二條 業(yè)務(wù)專用章對外具有代表學(xué)校的效力，在學(xué)校以法人身份參與的、與印章名稱相適應(yīng)的業(yè)務(wù)中使用。業(yè)務(wù)專用鋼印主要用于與鋼印名稱相適應(yīng)的學(xué)校頒發(fā)的證件和證書的照片壓印，不能獨(dú)立使用。第十三條 單位公章代表隸

4、屬學(xué)校的教學(xué)、科研單位或行政部門，主要用于一般工作聯(lián)系。未經(jīng)學(xué)校授權(quán)，不得對外簽署合同或協(xié)議。第十四條 其它經(jīng)學(xué)校許可使用的印章，在許可使用時應(yīng)明確印章的使用范圍。第四章 印章的使用和管理第十五條 學(xué)校行政印章的使用和管理必須堅(jiān)持嚴(yán)格、安全的原則，各單位行政負(fù)責(zé)人對本單位印章或被授權(quán)管理的印章負(fù)首要責(zé)任。第十六條 各印章的使用和管理部門應(yīng)該制定各印章的使用和管理辦法，報(bào)校長辦公室備案。第十七條 非實(shí)體的單位不刻制公章，已刻制的公章應(yīng)清理和繳銷。若工作需要，可蓋所屬（掛靠）單位的印章。第十八條學(xué)校印章、校長簽名章的使用，應(yīng)遵守下列規(guī)定：（一）送印單位填寫*大學(xué)印章使用登記表進(jìn)行申請或者在學(xué)校電子

5、公務(wù)系統(tǒng)（OA）進(jìn)行公文流轉(zhuǎn)，經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可用??；（二）上報(bào)上級部門的重大事項(xiàng)，必須經(jīng)校長批準(zhǔn)，方可用印；（三）在緊急情況下，如果主管校領(lǐng)導(dǎo)無法簽署用印意見，但不立刻加蓋印章將會延誤事項(xiàng)或產(chǎn)生不利的后果，可以報(bào)校長或常務(wù)副校長簽批用??；（四）需要主管校領(lǐng)導(dǎo)簽批的部門日常工作用印，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)書面授權(quán)，可以由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后用印。第十九條學(xué)校將部分業(yè)務(wù)專用章授權(quán)相關(guān)職能部門管理和使用，被授權(quán)的職能部門負(fù)責(zé)人簽批用印。第二十條 單位公章由單位的負(fù)責(zé)人簽批用印。第二十一條 印章的使用要堅(jiān)持安全規(guī)范的原則，應(yīng)遵守下列規(guī)定：（一）嚴(yán)格按照印章的使用范圍、使用程序用章。 （二）印章管理單位或部門，應(yīng)

6、制定和完善相應(yīng)的用章管理制度。印章的存放地點(diǎn)要求安全保險，由專人進(jìn)行保管和使用，不得攜帶印章離開辦公地點(diǎn)。（三）嚴(yán)禁在空白的介紹信、證件、獎狀、證書以及紙張上用印。 第二十二條 學(xué)校行政印章的保管人員應(yīng)忠于職守，用印時應(yīng)仔細(xì)閱讀用印內(nèi)容，核實(shí)用印數(shù)量，檢查留存材料是否齊全。用印要規(guī)范，印章端正、清晰、美觀，落款處加蓋的印章應(yīng)“騎年壓月”。第二十三條 違反學(xué)校規(guī)定使用印章的，學(xué)校對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行批評，根據(jù)事件嚴(yán)重程度追究部門責(zé)任人的相應(yīng)責(zé)任。 第五章 印章的刻制和繳銷第二十四條 新印章的刻制由校長辦公室統(tǒng)一管理，任何單位和個人不得擅自刻制。第二十五條 刻制新公章須向校長辦公室遞交請示，寫明新公章的使用范圍、責(zé)任人、保管人、保管方式等內(nèi)容，由校長辦公室審批后確定印章規(guī)定規(guī)格并出具介紹信，刻印單位憑*大學(xué)機(jī)構(gòu)成立原件及介紹信到單位所在地的公安分局辦理審批手續(xù)，再憑公安分局批件到公安部門指定刻字社統(tǒng)一刻制。第二十六條印章刻制完成后，刻印單位持新印章到校長辦公室留存印模，并由校長辦公室發(fā)文啟用。因印章磨損更換印章的不再發(fā)啟用通知。第二十七條 已經(jīng)使用的印章，如因機(jī)構(gòu)變動、印章磨損或其它原因停止使用時，應(yīng)將原印