工程變更流程ECN

1、文件修訂履歷版本修訂日期修訂章節(jié)修訂內(nèi)容簡介備注A2011-04-28-新編-B2012-09-16全部整合文件C2014-08-02全部整合文件文件評審記錄部門技術(shù)部客服部計劃部- 采購計劃部- 倉儲計劃部 -生產(chǎn)計劃工程部品保部管理部生產(chǎn)部意見簽名日期編制 ： 技術(shù)部 審批： 批準(zhǔn)：日期： 日期： 日期：1、目的和范圍本程序規(guī)定了產(chǎn)品設(shè)計更改的工作程序，以確保產(chǎn)品設(shè)計更改圖紙及文件的正確性、有效性與一致性。本程序適用于艾沃意特投入生產(chǎn)的產(chǎn)品及相關(guān)設(shè)計文件的更改。2、引用標(biāo)準(zhǔn)和術(shù)語2.1 引用標(biāo)準(zhǔn)文件管理程序品質(zhì)記錄管理程序產(chǎn)品圖樣及設(shè)計文件更改辦法2.2 術(shù)語設(shè)計更改在產(chǎn)品投入生產(chǎn)后產(chǎn)品圖

2、樣及相關(guān)設(shè)計文件的總稱。技術(shù)文件包括設(shè)計文件、工藝文件（工程部維護(hù)）等技術(shù)狀態(tài)文件。設(shè)計文件主要包括產(chǎn)品圖樣（包括銘牌）、BOM、設(shè)計計算書、DFMEA試驗報告、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品整機(jī)規(guī)范、關(guān)鍵特性清單、技術(shù)協(xié)議、產(chǎn)品裝箱清單、產(chǎn)品使用說明書等，其形式有電子的和紙質(zhì)的。試制實施更改前樣機(jī)或樣件的試制。2.2.5微小變更通常指對量產(chǎn)整機(jī)及零部件的局部或全新更改。對產(chǎn)品性能沒有影響，不影響產(chǎn)品的安全性或可靠性的更改，對產(chǎn)品外觀（包括幾何形狀、材料、客戶規(guī)定的內(nèi)容或包裝等）不能明顯分辨的更改。此類變更可不通知客戶。2.2.6次要變更通常指對量產(chǎn)整機(jī)及零部件的局部或全新更改。對產(chǎn)品性能沒有影響，不影響產(chǎn)品

3、的安全性或可靠性的更改，對產(chǎn)品外觀（包括幾何形狀、材料、客戶規(guī)定的內(nèi)容或包裝等）不能明細(xì)分辨的更改，但是對客戶有影響（如安裝、配件等）的更改。此類變更應(yīng)通知客戶。2.2.7重大變更通常指對量產(chǎn)整機(jī)及零部件的局部或全新更改。更改會引起產(chǎn)品主要性能變化的更改，影響產(chǎn)品的安全性或可靠性，造成工藝及工裝模具發(fā)生重大變化，造成產(chǎn)品成本大幅變化，對產(chǎn)品外觀（包括幾何形狀、材料、客戶規(guī)定的內(nèi)容或包裝等）有明確影響。此類變更需取得客戶認(rèn)可方可進(jìn)行。2.2.8 快速變更流程公司定制的一個設(shè)計更改流程，快速處理明顯圖紙錯誤，不合理的公差設(shè)計和設(shè)計缺陷的流程。2.2.9 標(biāo)準(zhǔn)變更流程公司定制的一個設(shè)計更改的全流程，

4、該變更需要完整執(zhí)行全部過程。3、職責(zé)3.1公司各部門按設(shè)計更改程序提出工程變更申請單ECR。3.2 技術(shù)部 根據(jù)更改申請，提供變更方案； 組織工程變更申請的（ECR）評審和會簽； 變更后的樣機(jī)或樣件的試做及效果的確認(rèn)； 提供制品的處理方案；3.2.5 ECR、ECN編碼和管理工程變更評審，負(fù)責(zé)變更過程的控制。3.2.6 負(fù)責(zé)將變更結(jié)果告知相關(guān)部門（如：銷售部等）。3.3 工程部 負(fù)責(zé)工程變更中的工裝夾具的設(shè)計，修改和驗證。3.3.2 負(fù)責(zé)工程變更導(dǎo)致的作業(yè)指導(dǎo)書的變更。 3.4 品保部 負(fù)責(zé)工程變更會簽時評估變更對品質(zhì)及客戶影響度。3.4.2參與變更樣機(jī)或樣件的測試效果跟蹤。 負(fù)責(zé)工程變更的產(chǎn)

5、品區(qū)分標(biāo)識、品質(zhì)驗證。3.4.3 負(fù)責(zé)判定最終測試結(jié)果是否合格。 3.5 物資采購3.5.1 負(fù)責(zé)倉庫舊物料庫存品、在制品、采購?fù)局屑肮?yīng)商處庫存的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與新舊物料儲藏的區(qū)分； 相關(guān)供方的開發(fā)； 相關(guān)物料的請購及采購； 向供方分發(fā)相關(guān)技術(shù)資料。3.6 生產(chǎn)部3.6.1負(fù)責(zé)統(tǒng)計舊物料（工廠自制件）的庫存數(shù)量；3.6.2負(fù)責(zé)工程變更的執(zhí)行及相關(guān)配合工作事宜（例如：配合工程變更樣機(jī)或樣件的下料）。3.7文控3.7.1 負(fù)責(zé)ECR、ECN及相關(guān)圖紙的發(fā)行，ECR、ECN模板詳見附錄1、附錄2。4、活動程序4.1變更流程圖4.2 變更申請流程說明設(shè)計文件經(jīng)審批發(fā)放后，有關(guān)部門可根據(jù)以下原因提出產(chǎn)品設(shè)計

6、更改建議。各部門更改提出人填寫工程變更申請單，經(jīng)其所在部門負(fù)責(zé)人審批后，提交至技術(shù)部，技術(shù)部根據(jù)實際情況組織評審，確定是否更改，如果評審后確定更改，按照產(chǎn)品分類指定更改責(zé)任人。如果評審不同意更改，應(yīng)給出書面原因通知到ECR申請部門，并將ECR錄入電子表單，便于查閱。 4.3 變更原因a)顧客要求；b)質(zhì)量反饋；c)法律法規(guī)或有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的更改；d)制造工藝變更要求；e)降低成本要求；f)各機(jī)型零部件通用化；g)發(fā)現(xiàn)原文件或設(shè)計有誤；h)其它原因。4.4 變更方案評審微小變更、次要變更的方案只需涉及到此項目的經(jīng)理、主管及生產(chǎn)主任參與評審；重大變更的方案必須有總監(jiān)及以上管理層參與評審。評審之前，技術(shù)部

7、相關(guān)責(zé)任工程師應(yīng)梳理出設(shè)計變更后帶來潛在失效模式及后果分析（DFMEA）。評審后參與評審人員需在工程變更申請單ECR上簽字，技術(shù)部負(fù)責(zé)評審記錄的保存，評審結(jié)果應(yīng)記錄在工程變更申請單ECR上反饋給申請部門。 4.4.3所有走快速變更流程的變更方案由技術(shù)部直接確定，不需要組織評審。4.5 變更方案驗證所有變更都須經(jīng)過驗證，品保部根據(jù)ECR評審結(jié)果進(jìn)行驗證。品保部認(rèn)可驗證結(jié)果并出具品質(zhì)驗證報告后技術(shù)部才可以發(fā)行工程變更通知單ECN；對于重大變更，還需要品保部提供可靠性試驗報告表后，才能發(fā)行工程變更通知單ECN。4.6 標(biāo)準(zhǔn)變更流程通過標(biāo)準(zhǔn)變更流程進(jìn)行變更時，技術(shù)部需組織相關(guān)部門參與初步更改方案的評審

8、，評審后確定最終變更方案，方案確定后需要相關(guān)部門進(jìn)行評審會簽。工程變更通知單ECN審批前需提供各部門會簽過的工程變更申請單ECR，品保部出具的品質(zhì)驗證合格報告 和（或）可靠性試驗報告表。4.7快速變更流程通過快速變更流程進(jìn)行變更時，技術(shù)部可以直接確定變更方案，不需要組織更改方案評審會議，不需評審會簽。工程變更通知單ECN審批前需提供工程變更申請單ECR和品保部出具的品質(zhì)驗證報告和（或）可靠性試驗報告表。4.8 工程變更導(dǎo)致文件變更a) 技術(shù)部負(fù)責(zé)電子圖檔及相關(guān)設(shè)計文件的更改，更改方法見產(chǎn)品圖樣及設(shè)計文件更改辦法。b) 涉及工藝文件的設(shè)計文件更改由工程部負(fù)責(zé)更改。c) 涉及的質(zhì)量文件的更改由品保

9、部負(fù)責(zé)更改。d) 設(shè)計文件更改涉及到物資采購的，由采購部負(fù)責(zé)向相關(guān)供方傳遞更改技術(shù)資料。e) 設(shè)計文件更改信息由產(chǎn)品銷售部門負(fù)責(zé)向經(jīng)銷商發(fā)布。4.9跟蹤控制a) 工程變更首次實施時，技術(shù)部要組織工程、品保、生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)去生產(chǎn)現(xiàn)場檢查和驗證工程變更實施情況。檢查完畢后，品保部門需要提交批量生產(chǎn)跟蹤報告給技術(shù)部存檔。 b) 公司各部門負(fù)責(zé)反饋設(shè)計文件更改及產(chǎn)品實物更改過程中出現(xiàn)的問題。 c) 品保部負(fù)責(zé)記錄更改后首批裝機(jī)的產(chǎn)品整機(jī)號。4.10在制品處理 4.10.1 工程變更通知單ECN對在制品處理意見定為報廢的，存放在物資部倉庫和各生產(chǎn)單位的成品、半成品按要求隔離、標(biāo)識和報廢處理，防止非預(yù)期使用。上述報廢，若因產(chǎn)品設(shè)計或更改不當(dāng)造成的，財務(wù)部根據(jù)更改通知計入研發(fā)質(zhì)量成本中。4.10.2對于舊料用完新料切入，由計劃部確定使用批次，確保同一訂單中使用相同的零部件，避免同一批次出現(xiàn)產(chǎn)品差異；4.10.3對于舊料重工，技術(shù)部將給出修復(fù)方案及修復(fù)樣品。4.11文件發(fā)行及存檔4.11.1 ECR、ECN編碼原則參照文件管理程序執(zhí)行，保存時限請參照品質(zhì)記錄管理程序執(zhí)行。4.11.2 技術(shù)部以電子掃描件存檔ECR、ECN文件，并放在在服務(wù)器上備