實驗二：管理信息系統(tǒng)認知與操作

1、福建農(nóng)林大學課程名稱：專業(yè)年級：學 號：學生姓名：指導教師：實驗日期：成 績：實驗報告 管理信息系統(tǒng) 2009 級工商管理 2011.10.31 11.14實驗二：管理信息系統(tǒng)認知與操作一、實驗目的與內(nèi)容：(一)目的熟悉易用進銷存管理系統(tǒng)中有關系統(tǒng)管理和基礎設置的內(nèi)容，以及進銷存業(yè)務及賬務處理的有關操作。(二)內(nèi)容（1）系統(tǒng)管理操作（2）輸入基礎資料（3）進貨管理操作（4）銷售管理操作（5）倉庫管理操作（6）財務管理操作（7）進銷存業(yè)務月末處理（8）查賬操作二、實驗儀器（1）易用進銷存管理軟件。（2）Windows Office辦公軟件。三、實驗原理實驗原理如下圖所示：四、實驗方法與步驟先由實

2、驗指導教師通過多媒體講解實驗原理，然后教師示范，再由學生獨立完成實驗操作，并將實驗過程記錄下來。對有疑問的同學逐個輔導。五、實驗結果與數(shù)據(jù)處理（一）易用進銷存管理系統(tǒng)賬戶相關操作打開“易用進銷存管理系統(tǒng)”軟件，會彈出“帳套選擇”,選擇系統(tǒng)默認的帳套，點擊“確定”，在“用戶登陸”版面再次選擇系統(tǒng)默認的用戶編碼（Admin）和用戶名稱（高級管理員），選擇當前日期打開該系統(tǒng)版面。（二）明確系統(tǒng)管理員及各類業(yè)務操作員（如銷售員、采購員、倉管員、財務會計人員）的權限范圍：在“系統(tǒng)”菜單項下點擊“操作員及權限”，彈出“權限設置”對話框，由于系統(tǒng)默認的是用戶編碼是“Admin”的“超級用戶”，所以在該對話框

3、的菜單項中選擇“新增”，輸入用戶代碼“zyh001”，用戶名稱“銷售員”，職務“管理員”，確定后出現(xiàn)剛才新增的新用戶名稱，選中并點擊菜單項中的“授權”項，彈出用戶名稱是“銷售員”職務是“管理員”的權限明細。不同職位的權限明細如下圖所示：銷售員采購員倉管員財務會計人員（三）利用易用進銷存管理系統(tǒng)模擬企業(yè)商品進銷存業(yè)務及賬務處理過程:假設“商貿(mào)有限公司”在2011年11月28日這一天收到“佛山景興”的一批貨物，2011年11月29日將這批貨物銷售給“廣州利華”，則這一過程中的易用進銷存帳系統(tǒng)的操作過程如下所示（1）采購員采購一批新貨物，“進貨入倉單”進貨付款單（2）銷售員銷售一批貨物，“銷售出倉單”“銷售收款單”如下所示： 銷售出倉單：銷售收款單：.（4）進銷存業(yè)務及賬務處理完之后，查詢商品進貨明細表、進銷存明細賬、商品銷售匯總表、現(xiàn)金銀行日記賬如下所示：進貨明細表進銷存明細賬商品銷售匯總表現(xiàn)金銀行日記賬六、討論與結論通過這次的“易用進銷存管理系統(tǒng)”的具體操作實驗，我對該軟件的操作流程有了具體的了解，深化了我的認識，明白了電子化、數(shù)字化的管理信息系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要作用。 但在這次試驗過程中也發(fā)現(xiàn)我的許多不足，對于不同管理人員之間的權限設置