計算機管理制度參考模板

1、關(guān)于下發(fā)公司計算機管理制度的通知公司各單位：為了規(guī)范公司計算機的使用與管理，提高工作效率，確保計算機及局域網(wǎng)正常運行，使計算機更好的發(fā)揮其作用，現(xiàn)將公司計算機管理制度下發(fā)如下,請遵照執(zhí)行。一、范圍: 本制度適用于公司內(nèi)部所有計算機的統(tǒng)籌管理和維護，各單位使用的計算機實行綜合管理和日常使用管理相結(jié)合的原則。二、職責: 公司辦公室信息化室（以下簡稱信息化室）負責計算機的綜合管理，各單位負責計算機的日常管理和使用。為充分發(fā)揮設(shè)備性能，合理利用資源，信息化室可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要對公司各單位計算機進行統(tǒng)一調(diào)配。三、計算機綜合管理1、計算機購置各單位根據(jù)業(yè)務(wù)需求，需要配備計算機時，需填報信息設(shè)備購置審批表（見

2、附表一），經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，信息化室可根據(jù)實際情況在現(xiàn)有設(shè)備中進行調(diào)配。如現(xiàn)有資源不能滿足需購置新設(shè)備時，信息化室應(yīng)根據(jù)其具體業(yè)務(wù)需求提出合理配置方案，再由信息化室根據(jù)公司相關(guān)程序組織采購。計算機購置后，由信息化室和采購部門根據(jù)信息設(shè)備購置審批表進行驗收及時入庫。使用單位根據(jù)固定資產(chǎn)相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)領(lǐng)用信息設(shè)備。2、計算機的編號登記1 / 15計算機購置后由信息化室統(tǒng)一編號，各單位建立臺賬，及時更新臺賬。信息化室建立總臺帳。信息設(shè)備臺賬（見附表二）。3、計算機變更及資產(chǎn)轉(zhuǎn)移1） 各單位按崗位配置計算機，不隨人員變動而發(fā)生變化。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)及信息化室批準，任何人不得擅自移動或調(diào)撥計算機。2） 計算機如需

3、在本部門內(nèi)更換使用地點，應(yīng)填寫計算機變更審批表（見附表三），經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)及信息化室批準后，由信息化室實施，單位負責配合。3） 計算機負責人發(fā)生變更時，應(yīng)由新負責人及時填寫計算機變更審批表，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批示后，由信息化室更換計算機標識、更新臺賬記錄。4） 計算機單位間轉(zhuǎn)移時，應(yīng)由轉(zhuǎn)入單位指定計算機負責人，填寫計算機變更審批表，經(jīng)轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入單位領(lǐng)導(dǎo)及信息化室批準后，由信息化室實施，轉(zhuǎn)入單位負責配合。信息化室對該計算機更換計算機標識，更新臺賬記錄。5） 當計算機的網(wǎng)絡(luò)類型、編號、IP地址、硬盤序列號等發(fā)生改變時，計算機負責人填寫計算機變更審批表。信息化室根據(jù)審批表更換計算機標識、更新臺賬記錄。4、上網(wǎng)計

4、算機管理1） 上網(wǎng)計算機必須經(jīng)保密辦公室審查批準、備案，由信息化室辦理配置安防產(chǎn)品，方可聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)。（參照山西北方風(fēng)雷工業(yè)集團有限公司保密管理制度（上網(wǎng)計算機審批表）執(zhí)行）2） 上網(wǎng)計算機必須指定專人負責，做到專機專用，實行網(wǎng)上信息發(fā)布的審查審批制度，并有文字記載。3） 禁止在上網(wǎng)計算機上處理、存儲工作信息和國家秘密信息，嚴禁在國際互聯(lián)上利用電子等形式傳輸國家秘密信息。4） 公司各單位根據(jù)本單位具體情況，應(yīng)以最小范圍原則確定上網(wǎng)計算機，經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批，保密委員會主任批準，信息化室方可根據(jù)審批將其接入互聯(lián)網(wǎng)。5） 上網(wǎng)計算機不得接入任何網(wǎng)絡(luò)。特殊情況填寫計算機交叉使用局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)審批表（

5、見附表四）經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批，保密辦批準，信息化室根據(jù)實際情況，通過轉(zhuǎn)換方式（上網(wǎng)時不能接入公司局域網(wǎng)，接公司局域網(wǎng)不能上網(wǎng)）接入公司局域網(wǎng)。做到公司局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離。特殊情況下，說明原因、需求、必要性等。6）上網(wǎng)計算機安裝上網(wǎng)行為審計軟件，對上網(wǎng)計算機未按保密制度發(fā)生失、泄密事件，將依據(jù)公司保密制度對相關(guān)責任人進行處理。5、計算機維護計算機的日常維護采取“誰使用誰負責”的工作制度，將日常維護工作落實到人。1） 各部門計算機在使用過程中發(fā)生故障或異常現(xiàn)象時要立即與信息化室聯(lián)系。經(jīng)信息化室確認需更換配件時，應(yīng)填寫計算機維修審批表（見附表五）。2） 各部門計算機在使用過程中因業(yè)務(wù)需要對設(shè)備

6、進行升級或擴充時，經(jīng)信息化室確認后，填寫計算機維修審批表按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。3） 在計算機出現(xiàn)簡單故障時，計算機負責人應(yīng)及時聯(lián)系信息化室，如可以通過電話解決，計算機負責人應(yīng)積極配合，實際反映故障情況并嚴格按照技術(shù)人員的操作指示進行操作。4） 計算機部件更換及升級等費用實行實報實銷，計入管理費用。6、計算機報廢1) 各單位計算機因性能不足或老化，不能滿足工作需要的，需辦理報廢申請，填寫計算機報廢審批表（見附表六），經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準后，將計算機交予信息化室。信息化室可對性能相對較好的計算機，對其進行改造或升級等措施備用。2) 信息化室對無法改造的計算機進行綜合分析，拆除可利用的部件并按照相關(guān)流程

7、進行報廢。四、計算機日常管理規(guī)定1) 各部門用于辦公的計算機，實行誰使用誰負責工作制度。工作人員要加強計算機知識的學(xué)習(xí)，按規(guī)范要求正確操作使用，注意計算機的保養(yǎng)和維護，嚴防病毒侵入，保證正常運轉(zhuǎn)；嚴禁非本部人員擅自使用，人為造成設(shè)備損壞，除追究責任人的責任外，其維修費用從責任人工資中核減。責任人應(yīng)保存好計算機的相關(guān)資料，對新購置的計算機在領(lǐng)用時應(yīng)確保資料齊全。2) 公司網(wǎng)絡(luò)資源是公司員工教育學(xué)習(xí)、處理信息和整理資料的重要工具，只能用于工作。嚴禁在工作時間瀏覽與公司工作無關(guān)的網(wǎng)頁、資料，嚴禁利用計算機玩游戲、看影碟、網(wǎng)上聊天等或進行其它與工作無關(guān)的活動，嚴禁利用計算機播放反動、黃色音像、訪問不健

8、康的網(wǎng)站。3) QQ使用規(guī)定：QQ工具只能用來聯(lián)系與工作有關(guān)的事宜，包括文件的傳輸、相關(guān)單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等，禁止利用QQ工具同與工作無關(guān)的人員聊天，傳輸文件等。4) 計算機使用中出現(xiàn)軟件系統(tǒng)損壞應(yīng)及時維修，加強網(wǎng)絡(luò)安全管理，個人不得隨便安裝網(wǎng)上下載的軟件，如因私自安裝無關(guān)軟件造成計算機系統(tǒng)損壞的，由專業(yè)人員負責維修或賠償?shù)戎蹬浼?。個人不得私自對計算機軟件進行改動、安裝或刪除等操作。嚴禁私自拆卸計算機，調(diào)換配件。一經(jīng)查實，按損壞程度進行相應(yīng)處理；計算機使用中出現(xiàn)故障需要維修的，請與信息化室聯(lián)系。由于操作不當造成硬件損壞，由個人自行維修或賠償?shù)戎低愑布?) 更換計算機時，要做好

9、文件的備份工作，同時在信息化室的協(xié)助下檢查計算機各方面是否正常。6) 離職時，應(yīng)保證計算機完好、系統(tǒng)正常、文件齊全，在確認文件無誤和計算機運行正常后，由原單位重新指定責任人負責保管，填寫計算機變更審批表。7） 計算機名稱、IP地址由信息化室統(tǒng)一登記管理。8） 對于重要文件及數(shù)據(jù)要妥善保管，不能放在C盤和U盤中進行存儲。資料存儲應(yīng)整齊、有序。9） 發(fā)現(xiàn)機器故障及時報告，不得擅自進行維護，防止造成損失。設(shè)備維修應(yīng)由信息化室進行。嚴防計算機病毒入侵，其它單位或個人的外部存儲設(shè)備（如軟盤、盤、硬盤等）不得隨意連入計算機，確有必要連入的必須事先進行病毒掃描。不得使用未經(jīng)病毒檢查的外部存儲設(shè)備。10） 加

10、強計算機的集中統(tǒng)一管理。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，各部門不得自行調(diào)換、拆卸、處理計算機及附屬設(shè)備。設(shè)備的配備、更新、維修和報廢等由信息化室統(tǒng)一管理。任何人未經(jīng)許可不得私自拆卸和連接各種硬件設(shè)備；不準在非正常狀態(tài)下使用計算機，嚴禁私自拆卸機箱，硬件或應(yīng)用軟件出現(xiàn)異常，應(yīng)及時與信息化室聯(lián)系。未經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)同意，計算機及其附屬設(shè)備不得外借。11） 無論是本單位，還是外單位人員，凡與本部門無關(guān)人員，嚴禁上機操作。各部門及個人在未經(jīng)允許下，不得打開其他部門或個人的郵件，不得打開來歷不明的郵件及附件。12） 員工離開座位超過半小時需關(guān)閉顯示器，以延長顯示器的使用壽命和節(jié)約用電，下班后需按正確方法關(guān)機，并切斷電源，關(guān)好

11、門窗，方可離開。使用者需對計算機及外部設(shè)備進行日常保養(yǎng)清潔工作。打雷閃電嚴重時應(yīng)暫時關(guān)閉計算機及周邊設(shè)備，防止出現(xiàn)雷擊現(xiàn)象。13） 計算機負責人應(yīng)定期對計算機進行殺毒，內(nèi)網(wǎng)計算機至少兩周進行一次，連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機至少一周進行一次。計算機負責人還應(yīng)定期升級病毒庫，內(nèi)網(wǎng)計算機一個月升級一次，連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機實時升級。五、中心機房管理1、非中心機房工作人員未經(jīng)同意，嚴禁進入機房。2、保持機房內(nèi)良好衛(wèi)生環(huán)境和工作秩序。3、中心機房工作人員應(yīng)做好計算機的防盜、防火、防水工作。4、機房工作人員要愛護設(shè)備，確保設(shè)備正常運行，要按相關(guān)工作流程進行日常檢查，發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理和報告。5、未經(jīng)信息化室同意，

12、任何外來人員不得擅自進入中心機房參觀。機房工作人員不得擅自允許外來人員進入中心機房參觀，不得私自介紹本公司計算機應(yīng)用情況。6、 經(jīng)信息化室或上級領(lǐng)導(dǎo)批準，外來人員才予安排參觀。 外來人員參觀機房，須有信息管理員陪同。進入機房后聽從信息管理員的指揮，未經(jīng)許可不得亂動機房內(nèi)設(shè)施。 7、計算機處理秘密事務(wù)時，不得接待參觀人員或靠近觀看。 8、為確保機房正常運行，各單位因電力問題，造成中心機房停電，及時通知信息化室。六、考核辦法1）未經(jīng)批準，擅自移動、調(diào)撥或拆卸計算機的，發(fā)現(xiàn)一次，計算機責任人罰款50元。2）未經(jīng)同意，擅自將本公司或部門的計算機借給外單位使用的，計算機責任人罰款50

13、元。3）下班后計算機未退出系統(tǒng)或關(guān)機的，計算機負責人罰款50元。4） 沒有采購申請單位私自進行采購計算機或計算機使用人變更而未填寫申請表進行登記的，單位領(lǐng)導(dǎo)罰款100元。5）擅自安裝、使用硬件和電氣裝置的，計算機責任人罰款50元。6）保管不當發(fā)生計算機丟失或違規(guī)操作人為損壞計算機，使公司受到的損失在2,000元以內(nèi)的，計算機責任人罰款100元。7）違規(guī)操作造成工作數(shù)據(jù)丟失的情節(jié)輕微的，計算機責任人罰款50元；人為因素造成工作數(shù)據(jù)丟失的情節(jié)嚴重影響正常工作或造成網(wǎng)絡(luò)癱瘓的，責任單位罰款500元。8）隨意損壞或違規(guī)操作計算機，使公司受到的損失在10,000元以上的，責任單位罰款500元。 9）因工

14、作原因?qū)е轮行臋C房斷電時，動能公司在接到分廠（部門）斷電通知時，應(yīng)第一時間通知信息化室。未通知或晚通知導(dǎo)致中心機房發(fā)生設(shè)備故障的，罰款動能公司500元。附表（一）信息設(shè)備購置審批表附表（二）信息設(shè)備臺賬附表（三）計算機變更審批表附表（四）計算機交叉使用局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)審批表附表（五）計算機維修審批表附表（六）計算機報廢審批表附表一：信息設(shè)備購置審批表 信息設(shè)備購置審批表年 月 日申請單位需求陳述：使用單位填寫信息化室填寫序號類別用途使用地點網(wǎng)絡(luò)類型新增/更新密級網(wǎng)口分配建議配置預(yù)計價格信息化室意見1 234 5合計單位領(lǐng)導(dǎo)批示：主管領(lǐng)導(dǎo)批示：信息化室確認：計劃部確認：總經(jīng)理批示：信息化室部署，臺

15、帳更新記錄：部署人：附表二：信息設(shè)備臺賬信息設(shè)備臺賬序號編號部門責任人名稱型號密級用途操作系統(tǒng)安裝日期硬盤序列號IP地址MAC地址使用情況網(wǎng)絡(luò)情況備注注：使用情況填寫在用、停用、維修、報廢、銷毀等。 網(wǎng)絡(luò)情況填寫內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)、園區(qū)網(wǎng)、單機。 密級中按照實際情況填寫絕密、機密、秘密、內(nèi)部、非密、互聯(lián)網(wǎng)、中間轉(zhuǎn)換等。附表三：計算機變更審批表計算機變更審批表申請單位原單位計算機品牌及 型 號網(wǎng)絡(luò)類型原 編 號變更后編 號原負責人變更后負責人原使用地點變更后使用地點原IP地址變更后IP地址原單位領(lǐng)導(dǎo)意見 簽字 年 月 日申請單位領(lǐng)導(dǎo)意見 簽字 年 月 日信息化室意 見 年 月 日注：此審批表由信息化管理部門保存附表四：計算機交叉使用局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)審批表計算機交叉使用局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)審批表申請單位責任人名稱型號備案編號互聯(lián)網(wǎng)IP地址局域網(wǎng)IP地址申 請理 由 單位領(lǐng)導(dǎo)意 見簽字： 年 月 日主管領(lǐng)導(dǎo)意 見 簽字： 年 月 日信息室意 見 簽字： 年 月 日保密辦意 見