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文檔簡介
1、易助C級考試大綱 一、公用設置 1、幾個參數(shù)界面里的內(nèi)容:小數(shù)點位數(shù)、固定資產(chǎn)折舊單編碼方式 2、單據(jù)設置:自動打印、自動審核 3、權(quán)限:運行、新增、查詢、更改、刪除、打印、審核、撤審、金額、設計、數(shù)據(jù)(全部、制單人、角色) 4、用戶口令變更:DS可改所有人的口令、登錄者只能修改自己的口令 二、基本信息 1、每日匯率:記賬匯率、調(diào)整匯率 2、客戶信息:歷史、信用額度、適用價格、設置按鈕、客戶編碼長度10 3、供應商信息:設置按鈕、歷史、供應商編碼長度10 4、性質(zhì)類型 5、部門信息:目標 6、倉庫信息:倉庫性質(zhì) 7、商品分類:成本計價方式、對應編碼、利潤率 8、商品信息:主要來源、
2、限價管理、計價方式、是否指定主供應商、設置、詳查、品號長度20、品名長度60 9、開戶帳號:現(xiàn)金銀行用到 10、結(jié)算方式:科目來源 11、供應商商品價格更新 12、查詢中心 三、CRM 1、業(yè)務活動計劃:生成業(yè)務活動記錄 2、客戶問題:處理、結(jié)束、歸檔 3、CRM輔助項目 四、銷售 1、報價單:日期、有效日期、正式客戶、潛在客戶、交易、選配 2、訂單:交易、選配、結(jié)束、預交貨日期、取單、默認優(yōu)先價格: 3、銷貨單:交易、取單、折扣、現(xiàn)銷、取單 4、銷退單:維護(先進先出、分批認定)、信用、歷史、交易、現(xiàn)退、取單 5、客戶到款核銷單:核銷類型、取單、自動 五、
3、服務 1、錄入商品保修期 2、維修服務單:方式 六、采購 1、請購:需求日期可以小于系統(tǒng)日期、采買 2、核價單:單尾字段 3、采購底稿:拋轉(zhuǎn)、維護、采購、結(jié)束、取單 4、采購單:結(jié)束、交貨、歷史、發(fā)票、賬款、取單 5、進貨單:取單、歷史、開票、進退 6、退貨單:取單 七、存貨 1、單據(jù)類別:歸屬、影響庫存、調(diào)整方式 2、調(diào)撥單:同性質(zhì)倉庫之間 3、盤點單:重計、賦值 4、商品組合關(guān)系:1級 八、生管 1、產(chǎn)品結(jié)構(gòu): BOM最多15階、工單單身的預計用量=生產(chǎn)數(shù)量*(1/批量)*(組成量/底數(shù))*(1+損耗率) 2、選配流程: 1)
4、160; 在基本選配信息里錄入 多選一:必須有一個默認值,在訂單選配里也只能選擇一個子件; 必選(一定要選):必須有一個默認值,在訂單里必須指定一個,但可以選多個;任意選:不需要指定默認值,在訂單里可以選也可以不選和多選 2) 在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)里將選配信息填上 3、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)異常檢查 目的:可檢查所錄入的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)展開后是否會有無窮回圈 4、.自動領(lǐng)料 考慮合并領(lǐng)料:無法找到前置單據(jù)! 5、工單,重工單 預計開工日默認系統(tǒng)日期 預計完工日=預計開工日+商品信息里的前置天數(shù) 實際
5、開工日:第一張取該工單的領(lǐng)料單審核時的日期 實際完工日:最后一張使預計用量=已領(lǐng)料量的生產(chǎn)入庫單的日期 預交貨日=前置單據(jù)的預交貨日=前置單據(jù)的開單日+前置天數(shù) 已領(lǐng)料量由領(lǐng)料單回寫 入庫耗用量由生產(chǎn)入庫單回寫 重工單:取單已經(jīng)有入庫數(shù)量的工單 作用是將產(chǎn)成品重新加工 6、領(lǐng)料單 超耗補領(lǐng)料 1) 開工單之后
6、,由于不知道會耗用多少料件,所以未做領(lǐng)料單,在做生產(chǎn)入庫單的時候錄入實際耗料數(shù)之后,最后錄入領(lǐng)料單時要用【超耗補領(lǐng)】來做 流程就是:工單-生產(chǎn)入庫單-領(lǐng)料單 2) 開工單,領(lǐng)料之后,在開生產(chǎn)入庫單的時候,由于實際耗料量> 已領(lǐng)料量,所以在最后再做一張領(lǐng)料單,用【超耗補領(lǐng)】來做 流程就是:工單-領(lǐng)料單-生產(chǎn)入庫單(耗料量>已領(lǐng)料量)-領(lǐng)料單 7、退料單 余料退料: 1) 領(lǐng)料的時候超領(lǐng)了,最后沒有用掉,則在退料單里用【余料退料】來做 2) 在做生產(chǎn)入庫單是,耗用量<實際兩料量,則錄入退料單時用【余料退料】
7、; 退料單取單 1) 工單已經(jīng)領(lǐng)料,但要停止生產(chǎn),用退料單中的【取單】退掉 2) 工單已經(jīng)領(lǐng)料,單料件領(lǐng)多了,則用退料單的【取單】來做 注:均在未錄入上產(chǎn)入庫單時使用,錄入了生產(chǎn)入庫單之后,則用【余料退料】來做 3) 工單已經(jīng)領(lǐng)料,在做生產(chǎn)入庫單時,由于實際需要量 <工單量,所以入庫數(shù)量<工單數(shù)量,在做退料單時用【取單】來做 8.、委外單 委外單上的單價指的是制作一個單位的委外品所需要的委外加工費用(平時的價格) 委外進貨單維護里的單價同上,但是這
8、個單價才是委外費用的準確價格! 生產(chǎn)成本計算式一委外進貨單上的單價來作為委外費用來計算的! 注:委外的來料加工系統(tǒng)做不了 九、檢驗 1、進貨檢驗單和進貨單的區(qū)別 十、工藝 1、工藝的流 程: 1) 在基本信息里錄入工藝信息 2) 在工藝路線中錄入某個品號的工藝路線 3) 在商品信息中找到該品號,選擇工藝路線(給主件設路線) 工單-工單工藝(自動生成)領(lǐng)料單-工藝移轉(zhuǎn)單-工藝入庫單-生產(chǎn)入庫單(廠內(nèi)工藝會自動生成未審核的生產(chǎn)入庫單,委外的工藝要手動錄入生產(chǎn)入庫單
9、) 2、工單工藝: 移入數(shù)量:領(lǐng)料單回寫 移出數(shù)量:移轉(zhuǎn)單回寫 報廢數(shù)量:移轉(zhuǎn)單和工藝入庫單回寫 在制量=移入數(shù)量-移出數(shù)量-報廢數(shù)量 報工數(shù)量:報工單回寫 實際工時:報工單回寫 單價:在工藝路線里設定 標準工時=(生產(chǎn)數(shù)量/工時批量)*標準變動工時+固定工時 3、拋磚報工單: 拋磚所用的單價取的是“工單工藝”里的單價信息! 十一、生產(chǎn)成本 材料成本+人工成本+制造費用+委外費用 十二、應收應付、現(xiàn)金銀行 應收應付: 1、領(lǐng)購發(fā)票 當單位從稅務機關(guān)購得發(fā)票后,可將一組連
10、續(xù)的發(fā)票號碼錄入此作業(yè),這樣可方便系統(tǒng)在銷貨開票時自動獲取號碼,不需要人為判斷當前應開的發(fā)票號碼。 前置符(最多4位)與號碼之總和長度應不超過10碼 發(fā)票種類: 2、預開發(fā)票(訂金發(fā)票) 取單取訂單 現(xiàn)收:結(jié)算方式現(xiàn)金(不能取票據(jù)) 其他5種都可以取收款票據(jù) 現(xiàn)收審核會自動生成收款單 對應的收款票據(jù)會顯示:已核銷并填寫收款單的號碼 結(jié)算科目里的科目將會是拋磚憑證時的借方科目 審核之后可以作廢 3、銷貨發(fā)
11、票 一般銷售-取銷貨單和銷退單 委托代銷-取委托結(jié)算單 沖銷訂金按鈕只能看到對應的訂單的訂金信息 發(fā)票來源其他 收款日期 4、紅字銷貨發(fā)票-只能取銷退單 5、其他應收款錄入運費之類的信息 6、收款單 收款類型: 收款 取單(取藍字銷貨發(fā)票、藍字訂金發(fā)票、紅字發(fā)票) 不取單:做了銷售發(fā)票后,先給了一部分錢,用這個做(相當于預收) 注:不取單的收款單雖然相當于預收,但是在收款核銷單里,只有選擇“收款沖帳”的時候才能選到它 預收 還未作交易前
12、,客戶先存在我方的錢用這個做 退款 其他 只有收款可以有帳款裝入! 7、收款核銷單 核銷類型 1.收款沖帳:到款-取單和不取單的收款單 應收款-各種發(fā)票 2.預收沖應收:預收款-預收的收款單 應收款-各種發(fā)票 3.應收沖應付:應收款-藍字訂金、藍字銷售、紅字發(fā)票、其他應收、
13、應收開賬 應付款-藍字訂金、藍字采購、紅字發(fā)票、其他應付、應付開賬 4.預收沖預付:預收款-收款里的(預收)和預收開賬 預付款-付款里的(預付)和預付開賬 3.4種核銷類型適用于三角貿(mào)易 核銷方式: 整張核銷:只有核銷類型是收款沖帳和預收沖應收的時候才可以選擇核銷
14、方式! 三個流程: 1. 銷售發(fā)票沖銷預開發(fā)票流程 訂單 訂金被銷貨發(fā)票沖銷 預開發(fā)票 銷貨單 銷貨發(fā)票 收款單 2. 無訂金,直接銷貨流程
15、訂單-銷貨單-銷貨發(fā)票-收款單 3. 訂金銷貨雙收款 訂單 預開發(fā)票-收款單 、 銷貨發(fā)票-收款單 現(xiàn)金銀行 1、收款票據(jù) 結(jié)算方式: 異動:電匯-無異動
16、; 支票-背書、取消處理 銀行匯票-背書、取消處理 商業(yè)承兌匯票-結(jié)算、貼現(xiàn)、背書、轉(zhuǎn)出、取消處理 銀行承兌匯票-結(jié)算、貼現(xiàn)、背書、轉(zhuǎn)出、取消處理 摘要:被取單之后才會被回寫 2、收款票據(jù)整批結(jié)算 只針對商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票 3、付款票據(jù): 結(jié)算方式: 異動:電匯、支票、銀行匯票-作廢 商業(yè)承兌匯票和銀行承兌
17、匯票-結(jié)算、作廢 4、支票購買 前置符:最多6位 起始號碼和截至號碼:最多10位 5、支票使用: 可以在這里領(lǐng)用支票,并作支票的支付、作廢和核銷(反核銷)的處理 支票狀態(tài):未使用、已領(lǐng)用、支付(手工)通過單頭的支付按鈕來回寫、支付(出納)通過被付款單等單據(jù)取單來回寫、作廢通過作廢按鈕來回寫 6、外幣存款匯差調(diào)整 帳號:抓取本公司在開戶帳號中錄入的非本位幣結(jié)算的銀行帳號 匯率:抓取的是該幣種在每日匯率中的調(diào)整匯率 7、銀行存款對賬管理 銀行對賬流程: 說明:1)現(xiàn)金銀行里的結(jié)賬年月讀取的是進銷存里的結(jié)賬年月 2)現(xiàn)金銀行里的對賬年月是
18、由“維護銀行存款余額調(diào)節(jié)信息”回寫的。 1.通過銀行存提單來錄入企業(yè)存入銀行和從銀行提取存款的每筆信息 2.錄入銀行對賬單(可以手工錄入的)。將銀行發(fā)過來該月的明細對賬信息錄入對賬單 3.錄入維護銀行存款日記賬,填寫對賬銀行,然后導入企業(yè)賬(系統(tǒng)會根據(jù)銀行存提單來自動導入企業(yè)賬) 4.進行銀行存款對賬:有了銀行發(fā)給我們的對帳單和企業(yè)的銀行存款日記帳我們此時就可以對帳了。就是對銀行的帳和企業(yè)的帳是否相符!點余額調(diào)節(jié)會自動生成銀行存款余額調(diào)節(jié)單即 5.錄入維護銀行存款余額調(diào)節(jié)信息,輸入對賬年月并審核和月結(jié)!在這一步如果銀行帳和企業(yè)帳不相符我們可以做調(diào)節(jié)。如果沒有問題了我們可以審核月結(jié)就OK了。 十
19、三、會計 一.自動分錄 1.應收應付拋轉(zhuǎn)憑證 轉(zhuǎn)銷貨成本:銷售發(fā)票選擇“委托代銷” 轉(zhuǎn)銷退成本:銷售發(fā)票或者紅字銷售發(fā)票是“委托代銷” 2.進銷存單據(jù)生成憑證 委托代銷(銷貨)和委托代銷(銷退):銷貨單或者銷退單選擇“委托代銷”的 3.工資分攤生成憑證: 1)在工資分攤科目設定里設置好分攤的部門和科目 費用科目是借方,工資科目是貸方;根據(jù)部門和人員類別進行分攤 2)執(zhí)行工資分攤生成憑證 4. 單據(jù)不生成憑證里都涉及到那些單據(jù) 注意:如果在系統(tǒng)參數(shù)下的自動分錄參數(shù)中勾選了生管參數(shù) 在產(chǎn)品區(qū)分成本項目,則在自動分錄科目模板中與生管有關(guān)的單據(jù)。如:領(lǐng)料單、退料單、生產(chǎn)入庫單、生
20、產(chǎn)退回單、委外單、委外退回單、委外進貨單、委外退貨單在拋分錄的時候會按料、工、費分離來拋轉(zhuǎn)。 如 生產(chǎn)入庫單,在拋分錄的時候會 借 存貨 貸 在產(chǎn)品-材料 貸 在產(chǎn)品-人工 貸 在產(chǎn)品-制費 若不勾選,則 借 存貨 貸 在產(chǎn)品 5客戶科目設定和供應商科目設定 應收應付單據(jù)拋憑證時,如果涉及到的客戶或者供應商在這里有設置,將會優(yōu)先抓取這里的科目 商品科目設定:根據(jù)會計分類來設置某類商品的拋磚科目
21、 庫存成本調(diào)整科目設定:為不同的調(diào)整單設置拋磚的科目 二基礎(chǔ)設置 1.會計科目 余額:可以查詢這個科目在一年之內(nèi)每個月的余額 核算:按照核算項目來查詢該科目在每個月每個核算項目的金額 外幣管理:勾選后,在錄入憑證時會自動彈出所選貨幣的匯率、幣種和原幣金額 數(shù)量管理:勾選后,在錄入憑證時會彈出對話框,要求輸入數(shù)量、單價、現(xiàn)金流量表項目 核算項目的作用:以1131(應收賬款)為例。 1)如果勾選了“客戶”的核算項目,那么在期初開賬中輸入期初余額的時候,就可以按客戶來逐一輸入,系統(tǒng)會自動或總到期初余額中
22、 而且在錄入憑證的時候會要求選擇核算項目 2)如果沒有勾選,而又需要按照客戶來分開錄入期初余額,那么就能在會計科目里的1131科目下按照客戶來新增末級科目,然后在期初開賬里逐一輸入余額 在錄入憑證的時候也需要選擇對應客戶的科目 不勾選核算項目的話,會計科目就會需要新建很多末級科目 2.期初開賬 年初余額+累計借-累計貸=期初余額 3.憑證類別:缺省值不勾選的話在自動拋憑證的時候會報錯 4.費用分攤比率:在這里為某個科目設置部門的分攤比
23、率。 設置好之后,在錄入憑證的時候如果選擇了錄入過分攤比率的科目,可以在憑證上面的常用-部門分攤里選擇 5.多欄賬格式設定:看某一統(tǒng)御科目下明細科目的發(fā)生額。核算項目只能選擇統(tǒng)馭科目 6.自動轉(zhuǎn)帳設定:轉(zhuǎn)賬方式 7.匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)設定:作了外幣管理的科目是否參與調(diào)匯 8.損益結(jié)轉(zhuǎn)設定:損益類科目是否參與損益結(jié)轉(zhuǎn) 9.會計報表模板:打印碼、空格、 來源:含結(jié)轉(zhuǎn)-是否包含上期結(jié)轉(zhuǎn)過來的金額 三.憑證 1.憑證:沖銷憑證-憑證審核之后可以沖銷,會自動生成一張紅字憑證 四現(xiàn)金流量表流程 1. 會計參數(shù),“使用現(xiàn)金流量表” 打勾 2現(xiàn)金流量表項目,檢核系統(tǒng)自
24、動導入數(shù)據(jù)是否需要增修 3. 現(xiàn)金流量表格式,檢核系統(tǒng)自動導入格式是否需要增修 4. 會計科目,將現(xiàn)金類會計科目,“現(xiàn)金類科目” 打勾 5. 會計憑證,現(xiàn)金類交易,可針對非現(xiàn)金類科目重新指定現(xiàn)金流量表項目 6生成現(xiàn)金流量表數(shù)據(jù),生成現(xiàn)金流量表分析數(shù)據(jù) 7. 指定現(xiàn)金流量表項目,可重新指定報表項目 8. 調(diào)整現(xiàn)金流量表金額,人工輸入調(diào)整金額 9. 現(xiàn)金流量表 五結(jié)賬流程 匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn) 損益結(jié)轉(zhuǎn): 結(jié)賬 兩個結(jié)轉(zhuǎn)生成的憑證都是沒有記賬的,需要手工記賬 如果是在年末的話,會生成年結(jié)憑證 十四、資產(chǎn) 1.資產(chǎn)類別 折提舊方法:不計提,以及5種折舊方法 工作總量:只對工作量法有用 2.折舊方
25、法 只能查詢,不能新增和更改 3.資產(chǎn)增加單 入賬日期必須>=開始使用日期 多部門使用=分攤 是否計提折舊,折舊方法 凈殘值=取得成本*凈殘值率 4.資產(chǎn)減少單 如果在參數(shù)里勾選了“資產(chǎn)減少當月計提折舊”,哪么需要做過計提之后才可以錄入減少單,減少單日期必須是月末。 5.資產(chǎn)折舊單 若多使用部門='T'則,部門分攤可以點選出部門分攤的結(jié)果,否則,不可點 期初累計折舊=上個月的期末累計折舊 期初資產(chǎn)凈值=上個月期末原值-上個月期末累計折舊-上個月期末減值準備-上個月期末凈殘值 6.資產(chǎn)改良單 用來增加原值、工作量和使用年限 7.資產(chǎn)調(diào)整單 可以調(diào)整原值、折舊值、減值準備、使
26、用年限、凈殘值率和工作總量 8.資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單 對保管人、保管部門和存放地點的轉(zhuǎn)移 9.資產(chǎn)維護 注銷和清理必須是該筆資產(chǎn)已經(jīng)做過減少單了才可以點! 五種折舊方法: 1.平均年限法: 年折舊率=(1-凈殘值率)/使用年限*100% 月折舊率=年折舊率/12 月折舊額=(原值-累計減值準備金額)*月折舊率 3.工作量法:根據(jù)實際的工作量計提折舊 每單位工作量折舊額=原值*(1-凈殘值率)/總工作量 月折舊額=當月工作量*每單位工作量折舊額 4雙倍余額遞減法:是在不考慮固定資產(chǎn)減值的情況下,根據(jù)每期期初固定資產(chǎn)賬面余額(原值-累計折舊)和雙倍的直線折舊率計算固定資產(chǎn)折舊的一種方法 年折舊率=2/折舊年限*100% 月折舊率=年折舊率/12 月折舊額=賬面凈值*月折舊率 實行雙倍余額遞減法計提折舊的固定資產(chǎn),應在其固定資產(chǎn)折舊年限到期以前兩年內(nèi),將固定資產(chǎn)凈值平均攤銷 5.年數(shù)總和法: 年折舊率=預計使用年限-已使用年限/預計使用年限*(預計使用年限+1)/2
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