Powerpoint課件

1、演示文稿制作軟件PowerPoint 2003PowerPoint 2003PowerPoint的啟動和退出 1. PowerPoint1. PowerPoint的啟動的啟動根據(jù)向?qū)У奶崾緞?chuàng)建根據(jù)向?qū)У奶崾緞?chuàng)建所需要的演示文稿。所需要的演示文稿。 使用使用PowerPointPowerPoint提供提供的幻燈片模板來創(chuàng)建的幻燈片模板來創(chuàng)建演示文稿。演示文稿。 創(chuàng)建一個新的空白演創(chuàng)建一個新的空白演示文稿。示文稿。 2. PowerPoint2. PowerPoint的退出的退出雙擊控制菜單圖標(biāo)雙擊控制菜單圖標(biāo) 單擊關(guān)閉按鈕單擊關(guān)閉按鈕 PowerPoint的窗口組成 PowerPoint的視圖方

2、式 PowerPoint PowerPoint為用戶提供了為用戶提供了6 6種不同的視圖方式，分種不同的視圖方式，分別為別為普通視圖普通視圖、幻燈片視圖幻燈片視圖、大綱視圖大綱視圖、幻燈片瀏覽幻燈片瀏覽視圖視圖、幻燈片放映視圖幻燈片放映視圖和和備注頁視圖備注頁視圖 。1. 1. 普通視圖普通視圖大綱窗格大綱窗格 幻燈片窗格幻燈片窗格 備注頁窗格備注頁窗格 2. 2. 大綱視圖大綱視圖大綱視圖只大綱視圖只能顯示和編能顯示和編輯演示文稿輯演示文稿的文本部分。的文本部分。 3. 3. 幻燈片視圖幻燈片視圖查看和編輯查看和編輯演示文稿的演示文稿的單張幻燈片。單張幻燈片。備注窗格完備注窗格完全消失。全消

3、失。 4. 4. 幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖刪除、復(fù)制刪除、復(fù)制及調(diào)整幻燈及調(diào)整幻燈片次序，也片次序，也用于增加和用于增加和編輯幻燈片編輯幻燈片間的切換方間的切換方式。式。 5. 5. 幻燈片放映視圖幻燈片放映視圖以全屏方式以全屏方式顯示文稿中顯示文稿中的幻燈片。的幻燈片。 6. 6. 幻燈片備注視圖幻燈片備注視圖協(xié)助用戶錄入及編輯備注頁。協(xié)助用戶錄入及編輯備注頁。 幻燈片內(nèi)容幻燈片內(nèi)容備注頁內(nèi)容備注頁內(nèi)容PowerPoint的文件類型 PowerPoint PowerPoint中三種主要的文件類型：中三種主要的文件類型：演示文稿文演示文稿文件件、模板文件模板文件和和幻燈片放映文件幻燈片放映

4、文件。 1.1.演示文稿文件演示文稿文件 演示文稿文件演示文稿文件是是PowerPointPowerPoint默認的文件類型，其默認的文件類型，其文件擴展名為文件擴展名為pptppt，例如：產(chǎn)品簡介，例如：產(chǎn)品簡介.ppt.ppt。一份演示文。一份演示文稿不僅可以同時擁有多張幻燈片，而且能夠在不同視稿不僅可以同時擁有多張幻燈片，而且能夠在不同視圖方式下顯示內(nèi)容。圖方式下顯示內(nèi)容。 2. 2. 演示文稿模板文件演示文稿模板文件 PowerPointPowerPoint為用戶提供數(shù)十種演示文稿模板，其為用戶提供數(shù)十種演示文稿模板，其中設(shè)定了顏色、背景、主題和大綱結(jié)構(gòu)等內(nèi)容。用戶中設(shè)定了顏色、背景、

5、主題和大綱結(jié)構(gòu)等內(nèi)容。用戶也可以自己設(shè)計文稿模板，文件擴展名為也可以自己設(shè)計文稿模板，文件擴展名為potpot，例如，例如，會議內(nèi)容會議內(nèi)容.pot.pot。3. 3. 幻燈片放映文件幻燈片放映文件 已經(jīng)完成的、不需要編輯和重新設(shè)計的演示文稿，已經(jīng)完成的、不需要編輯和重新設(shè)計的演示文稿，可存儲為幻燈片放映文件類型，擴展名為可存儲為幻燈片放映文件類型，擴展名為ppspps，例如，例如，論文答辯論文答辯.pps.pps。演示文稿的創(chuàng)建1. 1. 根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)Ы⒀菔疚母甯鶕?jù)內(nèi)容提示向?qū)Ы⒀菔疚母?“文件文件”| |“新建新建”| |“常用常用”| |“內(nèi)容提示向?qū)?nèi)容提示向?qū)А?1. 1.

6、根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)Ы⒀菔疚母甯鶕?jù)內(nèi)容提示向?qū)Ы⒀菔疚母?2. 2. 根據(jù)設(shè)計模板建立演示文稿根據(jù)設(shè)計模板建立演示文稿 3. 3. 利用利用“空演示文稿空演示文稿”創(chuàng)建演示文創(chuàng)建演示文稿稿“文件文件”| |“新建新建”| |“常用常用”| |“空演示文稿空演示文稿” 保存和打開演示文稿1. 1. 保存演示文稿保存演示文稿 1. 1. 打開演示文稿打開演示文稿 （1 1）（2 2）（3 3）（4 4）“我的電腦我的電腦”或或“資源資源管理器管理器”中找到要打中找到要打開的文件，雙擊文件開的文件，雙擊文件名或圖標(biāo)即可。名或圖標(biāo)即可。幻燈片的操作1. 1. 插入新幻燈片插入新幻燈片幻燈片瀏覽視圖各種

7、視圖大綱窗格插入位置插入位置2. 2. 移動幻燈片移動幻燈片幻燈片瀏覽視圖各種視圖大綱窗格拖動或剪切粘貼3. 3. 刪除幻燈片刪除幻燈片Delete4. 4. 復(fù)制幻燈片復(fù)制幻燈片幻燈片瀏覽視圖各種視圖大綱窗格Ctrl+拖動或復(fù)制粘貼編輯文本1. 1. 在占位符中輸入文本在占位符中輸入文本 占位符占位符是由虛線框或斜線框環(huán)繞的一塊區(qū)域?；脽羰怯商摼€框或斜線框環(huán)繞的一塊區(qū)域?；脽羝幸话阌衅幸话阌袠?biāo)題占位符標(biāo)題占位符、正文占位符正文占位符以及以及圖形、表格占圖形、表格占位符位符等。在沒有輸入信息前，占位符中一般會顯示提示等。在沒有輸入信息前，占位符中一般會顯示提示信息。信息。 2. 2. 使用

8、文本框添加文本使用文本框添加文本 3. 3. 文本格式化文本格式化 添加圖形圖像 1. 1. 插入剪貼畫插入剪貼畫 （1 1）創(chuàng)建幻燈片時，在）創(chuàng)建幻燈片時，在“幻燈片版式幻燈片版式”對話框中選擇帶有對話框中選擇帶有剪貼畫的版式。剪貼畫的版式。 （2 2）2. 2. 插入圖片插入圖片 3. 3. 繪制圖形繪制圖形 插入表格 帶有表格占位符的幻燈片 表格占位符不帶表格占位符的幻燈片 插入表格 （1 1）TabTab：插入點移到下一個單元格。：插入點移到下一個單元格。（2 2）Shift+TabShift+Tab：插入點移到前一個單元格。：插入點移到前一個單元格。（3 3）：在單元格內(nèi)插入點向前移

9、動一個字符，在單元格開頭：在單元格內(nèi)插入點向前移動一個字符，在單元格開頭 插入點移到前一個單元格。插入點移到前一個單元格。（4 4）：在單元格內(nèi)插入點向后移動一個字符，在單元格末尾：在單元格內(nèi)插入點向后移動一個字符，在單元格末尾 插入點移到下一個單元格。插入點移到下一個單元格。（5 5）：插入點移動到同列的上一個單元格。：插入點移動到同列的上一個單元格。（6 6）：插入點移動到同列的下一個單元格。：插入點移動到同列的下一個單元格。插入圖表 帶有圖表占位符的幻燈片 不帶圖表占位符的幻燈片 沒出現(xiàn)沒出現(xiàn)數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)表 插入藝術(shù)字 插入聲音 一般情況下，一般情況下，PowerPointPowerPoi

10、nt中可以使用中可以使用3 3種聲音文件：種聲音文件：WAV、MIDI和和RMI。選擇幻燈片 選擇動畫方式選擇動畫方式 幻燈片的動畫效果 1. 1. 使用預(yù)設(shè)動畫使用預(yù)設(shè)動畫 在幻燈片中選在幻燈片中選中一個或多個中一個或多個對象，或在幻對象，或在幻燈片瀏覽視圖燈片瀏覽視圖中選擇一張或中選擇一張或多張幻燈片多張幻燈片 “幻燈片放映幻燈片放映”| |“預(yù)設(shè)預(yù)設(shè)動畫動畫”| |“某個動畫方式某個動畫方式” 動畫效果工具欄選擇動畫效果工具欄選擇“動畫效果動畫效果” 取消對象的動畫效果取消對象的動畫效果選中對象或幻燈片：選中對象或幻燈片：“幻燈幻燈片放映片放映”| |“預(yù)設(shè)動畫預(yù)設(shè)動畫”| |“關(guān)關(guān)閉閉

11、”。 2. 2. 使用自定義動畫使用自定義動畫 幻燈片切換 超級鏈接的應(yīng)用 1.1.創(chuàng)建超級鏈接創(chuàng)建超級鏈接 選擇作為鏈接選擇作為鏈接的對象，文本、的對象，文本、圖形、圖片、圖形、圖片、圖表或按鈕等。圖表或按鈕等。 （1）使用“超級鏈接”命令創(chuàng)建 （2）利用“動作設(shè)置” 創(chuàng)建 （3）利用“動作按鈕” 創(chuàng)建 選擇幻燈片選擇幻燈片 將鼠標(biāo)移到將鼠標(biāo)移到幻燈片內(nèi)，幻燈片內(nèi)，鼠標(biāo)指針變鼠標(biāo)指針變?yōu)闉椤笆毙?，形，在適當(dāng)位置在適當(dāng)位置單擊左鍵。單擊左鍵。 2. 2. 編輯和刪除超級鏈接編輯和刪除超級鏈接 鏈接對鏈接對象上右象上右擊鼠標(biāo)擊鼠標(biāo) （1）編輯“超級鏈接”（2）刪除“超級鏈接”鏈接對鏈接對象上

12、右象上右擊鼠標(biāo)擊鼠標(biāo) 對象的基本操作 八個控點，改變大小 。拖動鼠標(biāo)，移動對象 。母版設(shè)置 母版是一張?zhí)厥獾幕脽羝?，它的作用是讓演示文稿有統(tǒng)一的外觀。 PowerPoint為用戶提供了以下4種類型母版：（1 1）幻燈片母版幻燈片母版：控制除了標(biāo)題幻燈片以外的所有使用該母：控制除了標(biāo)題幻燈片以外的所有使用該母版的幻燈片中標(biāo)題與文本的格式和類型。版的幻燈片中標(biāo)題與文本的格式和類型。（2 2）標(biāo)題母版標(biāo)題母版：控制標(biāo)題版式幻燈片的格式和位置。：控制標(biāo)題版式幻燈片的格式和位置。（3 3）備注母版?zhèn)渥⒛赴妫嚎刂苽渥㈨摰陌媸胶臀淖指袷健＃嚎刂苽渥㈨摰陌媸胶臀淖指袷?。? 4）講義母版講義母版：控制講義外觀

13、，對講義母版的修改只能在打：控制講義外觀，對講義母版的修改只能在打印講義時才體現(xiàn)出來。印講義時才體現(xiàn)出來。 幻燈片母版 幻燈片母版中添加占位符配色方案設(shè)置 “配色方案”是一組由八個規(guī)劃好的色彩所構(gòu)成的集合，用于設(shè)定演示文稿中幻燈片的主要顏色：文字及線條顏色、背景顏色、填充顏色及用于圖形、圖表和其他出現(xiàn)在背景上的對象的顏色。 1. 1. 標(biāo)準配色方案標(biāo)準配色方案 “格式格式”| |“幻燈片配色方案幻燈片配色方案” 2. 2. 自定義配色方案自定義配色方案 “格式格式”| |“幻燈片配色方案幻燈片配色方案” 3. 3. 添加和刪除標(biāo)準配色方案添加和刪除標(biāo)準配色方案 背景設(shè)置 決定母版背決定母版背景

14、是否影響景是否影響新背景。新背景。 版式及模板設(shè)置 1. 1. 修改幻燈片的版式修改幻燈片的版式 選擇幻燈片選擇幻燈片2. 2. 應(yīng)用設(shè)計模板應(yīng)用設(shè)計模板演示文稿演示文稿“格式格式”| |“應(yīng)用設(shè)計模板應(yīng)用設(shè)計模板” 放映演示文稿 1. 1. 設(shè)置放映方式設(shè)置放映方式 “演講者放映（全屏幕）演講者放映（全屏幕）”：全屏幕查看演示文稿，單擊：全屏幕查看演示文稿，單擊鼠標(biāo)左鍵播放下一張幻燈片或單擊右鍵彈出快捷菜單，利用菜鼠標(biāo)左鍵播放下一張幻燈片或單擊右鍵彈出快捷菜單，利用菜單上命令對放映中的幻燈片進行操作，按單上命令對放映中的幻燈片進行操作，按EscEsc鍵結(jié)束放映。鍵結(jié)束放映。 “觀眾自行瀏覽（

15、窗口）觀眾自行瀏覽（窗口）”：放映時演示文稿會出現(xiàn)在小：放映時演示文稿會出現(xiàn)在小型窗口內(nèi)。型窗口內(nèi)。PageUpPageUp或或PageDownPageDown播放上一張幻燈片或下一張幻燈播放上一張幻燈片或下一張幻燈片，也可在快捷菜單中操作，按片，也可在快捷菜單中操作，按EscEsc鍵結(jié)束放映。這種方式下鍵結(jié)束放映。這種方式下的放映能夠完成移動、編輯、復(fù)制和打印幻燈片的命令。的放映能夠完成移動、編輯、復(fù)制和打印幻燈片的命令。 “在展臺瀏覽（全屏幕）在展臺瀏覽（全屏幕）”：演示文稿自動播放，不需要：演示文稿自動播放，不需要人為地切換幻燈片，按人為地切換幻燈片，按EscEsc鍵可結(jié)束放映。鍵可結(jié)束

16、放映。 2. 2. 執(zhí)行幻燈片放映執(zhí)行幻燈片放映從第一張幻燈片，或從在設(shè)置放映方式中從第一張幻燈片，或從在設(shè)置放映方式中設(shè)置的起始位置開始放映幻燈片。設(shè)置的起始位置開始放映幻燈片。 從當(dāng)前幻燈片開始播放。從當(dāng)前幻燈片開始播放。 F5F5從第一張幻燈片，或從在設(shè)置放映方式中從第一張幻燈片，或從在設(shè)置放映方式中設(shè)置的起始位置開始放映幻燈片。設(shè)置的起始位置開始放映幻燈片。 演示文稿的打包 打開要打包的演示文稿打開要打包的演示文稿 1. 1. 利用利用“打包向?qū)Т虬驅(qū)А睂ρ菔疚母宕驅(qū)ρ菔疚母宕虬?“文件文件”| |“打包打包” “不包含播放器” 打包后的文件只能在裝有打包后的文件只能在裝有Powe

17、rPointPowerPoint應(yīng)用程序的計算機上運行應(yīng)用程序的計算機上運行 ?！癢indows 95或NT的播放器 ” 不僅可以在裝有不僅可以在裝有PowerPointPowerPoint應(yīng)用程序的計算機上使用，而且在應(yīng)用程序的計算機上使用，而且在沒有沒有PowerPointPowerPoint應(yīng)用程序的計算機上也能夠使用。應(yīng)用程序的計算機上也能夠使用。 打包完成后將在指定位置上生成 Pngsetup.exe和Pres0.ppz兩個文件。 1. 1. 運行打包的演示文稿運行打包的演示文稿 雙擊名為雙擊名為“Pngsetup.exePngsetup.exe”的文件，出現(xiàn)打包安的文件，出現(xiàn)打包安裝程序?qū)υ捒?，在此對話框中輸入目?biāo)文件夾名，裝程序?qū)υ捒?，在此對話框中輸入目?biāo)文件夾名，則打在包里的文件將被釋放到指定位置，釋放后即則打在包里的文件將被釋放到指定位置，釋放后即可使用?？墒褂?。 打印演示文稿1. 1. 設(shè)置打印頁面的格式設(shè)置打印頁面的格式 除了幻燈片可以打印以外，演示文稿的大綱、備除了幻燈片可以打印以外，演示文稿的大綱、備注及講義等都可以打印輸出。注及講義等都可以打印輸出。 2. 2. 打印演示文稿打印演示文稿 Powerp