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文檔簡介
1、河北鑫?;び邢薰?00萬噸/年劣質(zhì)油加工擴建工程電氣設備招議標文件河北鑫海化工有限公司500萬噸/年劣質(zhì)油加工擴建工程 項目部第一部分.投標廠商須知第二部分.合同條款第三部分.附件附件一、法人授權委托書附件二、投標函格式附件三、投標價格表附件四、資格審查 文件附件五、投標設備情況匯報附件六、技術商務偏差表第一部分投標廠商須知1、概述2、招議標范圍3、投標廠商資格4、投標費用5、招議標文件6、招議標文件的澄清與修改7、投標文件的組成8、標書的編制9、投標價格10、 投標保證金11、 投標廠商資格的聲明文件12、 產(chǎn)品合格性符合招標文件的聲明文件13、 投標有效期14、 投標文件的遞交、密封與
2、標記15、 提交投標文件的截止日期16、 投標文件的修改與撤銷17、 無效的投標18、 開標19、 投標文件的審查20、 對投標件的評價21、 投標文件的澄清22、 中標通知23、 簽定合同1、概述23.1 本次河北鑫海化工有限公司500萬噸/年劣質(zhì)油加工擴建工程電氣設備招議標,由河北鑫海化工有限公司組成招議標領導小組(下設技術組和商務組)23.2 被邀請參與本次投標的廠商均是本次招議標設備的潛在賣方,故以下簡稱賣方。2、招議標范圍2.1 此次招議標范圍詳見招議標技術文件2.2 買方有權對所購設備的數(shù)量進行調(diào)整2.3 任何投標商無論其中標數(shù)量多少,所中產(chǎn)品只限于本廠生產(chǎn),或制造商授權的代理商,
3、一律不準外包、轉(zhuǎn)包或聯(lián)營,一旦發(fā)現(xiàn),立即終止合同,并 承擔違約責任。3、標商資格只有受到招標邀請才是有資格的投標商,才能對本工程所需設備進行投標, 投標商必須向買方購買招標文件,必須承認和履行招標文件中的各項規(guī)定4、投標費用投標商為投標所發(fā)生的一切費用由投標商承擔,包括投標書的編制、寄(送) 標書的費用。5、招標文件5.1 招標文件中已經(jīng)闡明所需設備及其附件、招議標程序和合同條款,招標文件包括:5.1.1 投標商須知5.1.2 合同條款5.1.3 附件一、法人授權委托書(格式)二、投標函(格式)三、投標價格表四、資格審查文件五、投標設備情況匯報六、技術商務偏差表5.2 投標商應詳細閱讀招議標文
4、件中所有須知、格式、條款和要求,投標商 按招議標文件要求提交全部資料或投標文件,若提交的資料未對招議標文件作 出全部響應,那么投標商將承擔其風險,并有可能導致投標文件被拒絕。6、議標文件澄清和修改6.1 任何要求對招議標文件提出澄清的投標商,應在投標截止日期前三天按投標邀請函中注明的郵政地址以傳真形式通知聯(lián)絡人。6.2 招標人對截止日期前三天收到的任何澄清要求將以書面形式予以答復,并將不標明查詢來源的書面答復正式寄送已經(jīng)邀請的每一個投標商。6.3 在招議標截止日期前一天,買方可主動或在答復投標商提出澄清問題時對招議標文件進行修改。6.4 招議標文件的修改將以書面形式通知所有被邀請的投標商,對方
5、應立即以傳真形式確認已經(jīng)收到該修改。6.5 為使投標商在準備投標文件時有合理的時間考慮招議標文件的修改,買方可以根據(jù)實際情況酌情推遲投標截止日期。7、投標文件的組成7.1.1 法人授權委托書,格式見附件一。(單獨密封)7.1.2 投標函,格式見附件二。7.1.3 投標價格表,附件三(單獨密封)。7.1.4 資格審查文件,格式見附件四。7.1.5 投標設備情況匯報,格式見附件五。7.1.6 證明投標商提供的產(chǎn)品及其輔助服務是合格的,并符合招議標文件要求的文件。7.1.7 證明投標商中標后有能力履行合同的證明文件。7.1.8 招議標技術文件所規(guī)定的文件。7.2投標商應充分理解招議標文件中的全部內(nèi)容
6、,投標文件一經(jīng)提出即表明 投標商已經(jīng)充分理解,完全確認招議標文件的全部內(nèi)容,投標商確認的投標文 件具有法律效力,與招議標小組任何人的口頭協(xié)議不能影響投標文件的任何條 款和內(nèi)容。8、投標文件的編寫8.1 投標商應填寫招議標文件中提供的投標文件(格式)、全部附件、表格及其第8款所要求的文件。8.2 投標商應準備四份投標文件(一份正本、三份副本),一旦正本和副本發(fā)生差異,以正本為準(注:投標報價一式二份,一正一副)。8.3 投標文件正本和副本須采用 A4紙打印并裝訂成冊,并由投標商或正式授權并對投標商有約束力的人簽字。后者須將授權證書以書面形式附在投標文件 中。8.4 投標文件中一般不允許有加行,涂
7、抹或改字,若有修改須有簽署投標人進行簽字并加蓋公章,否則視為無效的投標文件。8.5 投標商必須對招議標文件中的技術條款和商務條款逐條作出響應,明確表示能否達到,對能達到的,應明確說明實施措施。8.6 投標商如對招議標文件中條款有增加,刪除或更改,應在投標文件中清楚地注明,否則視為同意并遵守合同條款。9、投標價格9.1 投標商應在招議標文件所附的投標價格表上寫明提供的投標產(chǎn)品和單價以及投標總價。9.2 投標產(chǎn)品的單價包括制造和裝配該單位產(chǎn)品所需的生產(chǎn)制造費、原材料費、各種試驗費、包裝費、增值稅及其它稅費。9.3 本次設備招議標將采取一次報價的形式,報價必須嚴格按照招議標文件所提供的報價單格式填寫
8、,不得有漏項。10、投標保證金及標書資料費10.1 投標單位的高低壓配電柜投標保證金為萬元,變壓器投標保證金為萬元。高低壓配電柜標書資料費無,變壓器標書資料費無。10.2 從開標之日起3天內(nèi),招標人發(fā)出預中標通知書,通知預中標單位按通 知規(guī)定的時間、地點前往簽訂技術經(jīng)濟合同,合同簽定生效后退還保證金。10.3 在招標人與預中標單位簽定技術經(jīng)濟合同后一周內(nèi),招標人即通知其它未中標單位,并退還其投標保證金,但不退還其投標文件,招標人對未中標原 因不做解釋。10.4 投標單位在開標前,要求撤消投標,必須提出書面申請,開標后不得撤消投標,否則按中標違約處理,投標保證金將不予退還。11、投標商資格的聲明
9、文件11.1 作為投標文件的一部分,投標商須提供證明具有資格進行投標和有能力履行合同的文件。11.2 投標商提供的履行合同的資格聲明文件須達到買方要求。11.2.1 投標商具有履行合同所需的財務、技術和生產(chǎn)能力,包括工廠主要工裝設備及試驗設備。11.2.2 投標商有能力履行合同條款中和技術條件要求中規(guī)定的維修、保養(yǎng)、修理、儲存?zhèn)浼褪酆蠓盏确矫娴膬?nèi)容。12、產(chǎn)品的合格性符合招議標文件規(guī)定的聲明條件12.1 作為投標文件的一部分,投標商須提交證明其擬提供產(chǎn)品和輔助服務的合格性并符合招議標文件的聲明文件。12.2 產(chǎn)品的合格性和輔助服務符合招議標文件規(guī)定的聲明文件可以是文字資料、圖紙和數(shù)據(jù),并須
10、提供:12.2.1 投標產(chǎn)品的鑒定證書及形式試驗報告等。12.2.2 產(chǎn)品的主要技術和性能特點的詳細描述。12.2.3 一份說明所有細節(jié)的清單,包括產(chǎn)品的型號、規(guī)格、技術參數(shù)、技術條件、技術標準、必要的圖紙資料說明。13、投標有效期13.1 自規(guī)定的開標之日起六十天為投標有效期。13.2 若遇特殊情況,買方可于投標有效期滿之前,要求投標商同意延長有效期,要求與答復均應為傳真往來,投標商可以拒絕上述要求。如同意延長投標 有限期,但不能對投標文件進行修改。14、投標文件的遞交、密封和標記14.1 投標商應將投標文件正本和副本以信封密封。14.2 信封應符合下列要求:14.2.1 派人送至招議標文件
11、投標邀請函中指定的投標地點。14.2.2 注明項目名稱、正本和副本及規(guī)定的開始日期前不準啟封字樣。14.2.3 寫明投標商名稱和地址14.2.4 投標價格表、法人授權委托書、投標保證金應分別單獨密封,其中密封法人授權委托書的信封中應包含營業(yè)執(zhí)照的復印件(加蓋公章)14.2.5 如果信封未按規(guī)定遞交、密封和標注,買方對投標文件的誤寄或提前拆封不負責任,買方可拒絕提前拆封的投標文件。15、提交投標文件的起始時間:2013年6月 27日9: 00提交投標文件的截止時間:2013年 6月28日17: 00提交投標文件的地址:河北鑫?;び邢薰緮U建工程項目部15.1 所有投標文件必須按招議標方在招議標
12、文件中規(guī)定的時間內(nèi)遞交,投標文件可郵寄或派人送交。15.2 根據(jù)第6款規(guī)定,由于招標文件的澄清和修改,買方可根據(jù)實際情況延 長投標文件的截止日期。因此,已規(guī)定的買方和投標商的一切權力和義務將按 延期后的投標截止日期履行。15.3 買方拒絕任何遲到的投標文件。16、投標文件的修改和撤銷16.1 投標商在提交投標文件后可對其投標文件進行修改和撤銷,但買方須在提交投標文件截止日期前收到該修改或撤銷方面通知;標日期截止后,不得修 改投標文件。16.2 投標商對投標文件的修改或撤銷應按第 13和第14款進行準備、密封、標注和遞送。16.3 投標商不得在截止之日起至規(guī)定的投標文件有效期滿前撤消投標文件。1
13、7、無效的投標17.1 投標文件未密封。17.2 投標文件未按規(guī)定加蓋印章和簽字。17.3 投標文件未按規(guī)定格式、內(nèi)容填寫。17.4 在投標文件中有兩個以上報價,并未明確哪個報價有效。17.5 電郵報價17.6 其它不符合招議標文件要求的投標。18、開標日期:2013年 6月 30日前擇日開標地址:河北鑫?;び邢薰緮U建項目招標辦18.1 買方將按招議標文件規(guī)定的時間和地點開標。18.2 議標時,將宣布投標商名稱、投標價格、投標價格修改書,評標小組對標書進行商務和技術評議,對已經(jīng)收到撤消投標通知的投標文件不予開標。 19、投標文件19.1 開標后,買方將審查投標文件是否完整,是否有計算錯誤,
14、文件是否恰 當?shù)睾炇穑稑宋募欠穹弦?guī)定,如果單價和總價有差異,以單價為準,并 對總價進行修改。若數(shù)字和文字表示的金額之間有差異,以文字金額為準,并 對數(shù)字做相應修改。19.2 在對投標文件進行詳細評議前,買方將決定每一標是否對招議標文件做出了實質(zhì)性的響應。19.3 實質(zhì)性的響應系指投標文件符合招議標文件的所有條款、條件及規(guī)定而沒有重大偏離或保留權。19.4 重大偏離或保留權系指實質(zhì)上影響到合同項下的供貨范圍,質(zhì)量和性能,或指與招議標文件有實質(zhì)性不一致,限制了合同項下買方的權力和投標商的義 務,而該重大偏離或保留權將影響投標商的競爭地位。19.5 買方?jīng)Q定投標文件的響應性是基于投標文件本身,
15、而不依靠外部的證據(jù)。19.6 買方將拒絕被定為非響應性的投標,投標商不能通過修正或撤消不符合之處使其投標或為響應性投標。20、對投標文件的評議20.1 買方對被定為實質(zhì)響應的投標進行評標。20.2 評標是買方的責任和權力,為集思廣益,公平競爭,買方將邀請有關部門和有關人員組成評標小組。20.3 買方在評標時除考慮投標產(chǎn)品質(zhì)量和價格外,還得考慮以下因素:20.3.1 產(chǎn)品性能是否滿足技術條件要求。20.3.2 投標文件中所報交貨期。20.3.3 所報投標產(chǎn)品的售后服務。20.4 評標原則:公平、公正、公開、誠實信用、科學擇優(yōu)。20.5 評標方法采用綜合評估法。20.5.1 技術性評估:包括對制造
16、和使用業(yè)績、技術性能及保證值、經(jīng)濟性、 安全性、可行性、可靠性、適應性、先進性等關鍵技術指標進行評估,對質(zhì)量 控制的措施、檢測報告、檢驗報告、形式試驗報告、工藝裝備、技術力量配置、 技術圖紙資料的交付、技術規(guī)范的響應程度等進行評估,由高到低排出技術名 次。20.5.2 商務性評估:包括投標人供貨范圍的統(tǒng)一、投標報價校核、調(diào)整、 審查全部報價數(shù)據(jù)計算的正確性,分析報價的合理性,評審其報價是否合理, 對企業(yè)信譽、財務狀況、生產(chǎn)能力、服務能力和質(zhì)量、交貨期限等進行評估,將評價由低到高排出商務名次。20.5.3 最合綜合技術、商務的評議情況進行綜合評估,向招議標領導小組推薦預中標單位、排序。20.6 報價最低
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