講稿15春寫作17函no

1、Basic AssignmentsBasic Assignments一、函一、函的概念的概念（Conception ）n 函是函是不相隸屬機(jī)關(guān)不相隸屬機(jī)關(guān).平級(jí)機(jī)關(guān)平級(jí)機(jī)關(guān)之間之間相互相互商洽商洽工作、工作、詢問詢問和和答復(fù)答復(fù)問題，或者問題，或者向向有關(guān)部門有關(guān)部門請(qǐng)求批準(zhǔn)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)、答復(fù)審批事事項(xiàng)、答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。項(xiàng)時(shí)所使用的公文。武文線武文線文武線文武線只寫單位名稱只寫單位名稱函三三、函函的種類的種類（CaCategoriestegories ）用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間互相商洽工作互相商洽工作。商洽函商洽函問答函問答函用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間

2、詢問、答復(fù)問題。詢問、答復(fù)問題。批答函批答函用于請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)、答用于請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)、答復(fù)審批事項(xiàng)。復(fù)審批事項(xiàng)。v標(biāo)題標(biāo)題v主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)v正文正文v生效標(biāo)識(shí)生效標(biāo)識(shí) 四、四、函的寫法函的寫法（ H How to write Official Lettersow to write Official Letters ）（發(fā)文單位）事由文種（發(fā)文單位）事由文種函的標(biāo)題通常函的標(biāo)題通常由由組成組成。深職院關(guān)于商洽深職院關(guān)于商洽同志調(diào)動(dòng)工作事宜的函同志調(diào)動(dòng)工作事宜的函多數(shù)函的主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)。多數(shù)函的主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)。關(guān)于請(qǐng)求批準(zhǔn)在官汕路寧江橋頭興建辦公營業(yè)大樓的函關(guān)于請(qǐng)求批準(zhǔn)在官汕路寧江橋頭興建辦公營

3、業(yè)大樓的函例例開頭開頭發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。 如是復(fù)函，如是復(fù)函，先引對(duì)方來函的標(biāo)題、發(fā)先引對(duì)方來函的標(biāo)題、發(fā)文文 字號(hào)。字號(hào)。主體主體說明致函事項(xiàng)。商洽工作？詢問和答說明致函事項(xiàng)。商洽工作？詢問和答復(fù)問題？還是向主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，復(fù)問題？還是向主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，結(jié)語結(jié)語 特此函達(dá)、特此函達(dá)、 特此函商、特此函商、 特此函詢、特此函詢、 可否，請(qǐng)函復(fù)可否，請(qǐng)函復(fù) 特此函復(fù)特此函復(fù) 正正文文常用常用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明（函復(fù)）如下現(xiàn)將有關(guān)問題說明（函復(fù)）如下”等過渡等過渡。生效標(biāo)識(shí)生效標(biāo)識(shí) 單一機(jī)關(guān)行文不用落款單一機(jī)關(guān)行文不用落款 ，蓋印章生效。蓋印章生效

4、。 公章蓋在成文日期上。公章蓋在成文日期上。成文日期要寫明年、月、成文日期要寫明年、月、日，日，用小寫漢字書寫用小寫漢字書寫，位于正文下方偏右。位于正文下方偏右。 n函與請(qǐng)示的區(qū)別：函與請(qǐng)示的區(qū)別： 函函主要用于主要用于平級(jí)單位之間、不相隸屬單位平級(jí)單位之間、不相隸屬單位之之間間 商洽商洽 詢問詢問 批準(zhǔn)有關(guān)業(yè)務(wù)方面的問題時(shí)使用批準(zhǔn)有關(guān)業(yè)務(wù)方面的問題時(shí)使用. 請(qǐng)示請(qǐng)示則是用于則是用于有隸屬關(guān)系的下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)有隸屬關(guān)系的下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文請(qǐng)求指示機(jī)關(guān)行文請(qǐng)求指示 批準(zhǔn)重要事項(xiàng)時(shí)使用。批準(zhǔn)重要事項(xiàng)時(shí)使用。復(fù)函與批復(fù)的區(qū)別復(fù)函與批復(fù)的區(qū)別：批復(fù)批復(fù) 下行文下行文 針對(duì)下級(jí)請(qǐng)示回復(fù)針對(duì)下級(jí)請(qǐng)示回

5、復(fù)平行文平行文 復(fù)函復(fù)函 回復(fù)平級(jí)機(jī)關(guān)不相隸屬機(jī)關(guān)來文回復(fù)平級(jí)機(jī)關(guān)不相隸屬機(jī)關(guān)來文 個(gè)案分析個(gè)案分析 小王是萬科地產(chǎn)公司辦小王是萬科地產(chǎn)公司辦公室新招聘來的文員，某日，公室新招聘來的文員，某日，辦公室副主任老李給她布置辦公室副主任老李給她布置了一項(xiàng)寫作任務(wù)，主題是向了一項(xiàng)寫作任務(wù)，主題是向南山區(qū)國土局申請(qǐng)購買位于南山區(qū)國土局申請(qǐng)購買位于蛇口大南山腳下的一塊土地。蛇口大南山腳下的一塊土地。小王的擬稿如下：小王的擬稿如下：關(guān)于購買大南山腳下地皮的請(qǐng)示關(guān)于購買大南山腳下地皮的請(qǐng)示 南山區(qū)委、南山區(qū)國土局南山區(qū)委、南山區(qū)國土局: : 由于我公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，特向區(qū)委和區(qū)國土局請(qǐng)求將由于我公司業(yè)務(wù)發(fā)展需

6、要，特向區(qū)委和區(qū)國土局請(qǐng)求將蛇口大南山腳下三十萬平米的土地的所有權(quán)審批給我公司。蛇口大南山腳下三十萬平米的土地的所有權(quán)審批給我公司。 當(dāng)否，請(qǐng)批示。當(dāng)否，請(qǐng)批示。 萬科地產(chǎn)公司萬科地產(chǎn)公司 20042004年年1010月月2525日日老李認(rèn)為這老李認(rèn)為這是一篇很不是一篇很不規(guī)范的文稿，規(guī)范的文稿，首先文種就首先文種就不正確，因不正確，因此打回給小此打回給小王，讓她認(rèn)王，讓她認(rèn)真重?cái)M。真重?cái)M。真是胡來！真是胡來！Help!SOS!難道請(qǐng)求事難道請(qǐng)求事項(xiàng)不是用項(xiàng)不是用“請(qǐng)示請(qǐng)示” 嗎嗎 #*&*n1、根據(jù)下列材料，代、根據(jù)下列材料，代X市塑料二廠寫一份函，發(fā)市塑料二廠寫一份函，發(fā)文號(hào)自擬，

7、發(fā)文日期自定。文號(hào)自擬，發(fā)文日期自定。nX市塑料二廠購買了市塑料二廠購買了XX市海威企業(yè)有限公司組裝市海威企業(yè)有限公司組裝生產(chǎn)的生產(chǎn)的“TK89”型自動(dòng)考勤打卡機(jī)，兩年來，型自動(dòng)考勤打卡機(jī)，兩年來，使用良好。但近來發(fā)現(xiàn)打印出現(xiàn)斷痕，造成使用良好。但近來發(fā)現(xiàn)打印出現(xiàn)斷痕，造成“3”、“6”、“8”、“9”等字難以分辨，估計(jì)是打印頭等字難以分辨，估計(jì)是打印頭斷針。該廠在本市尋找多家電腦維修部，均說無斷針。該廠在本市尋找多家電腦維修部，均說無此配套打印頭。該廠在找不到該產(chǎn)品維修部又無此配套打印頭。該廠在找不到該產(chǎn)品維修部又無生產(chǎn)廠電話號(hào)碼的情況下，只好致函海威企業(yè)有生產(chǎn)廠電話號(hào)碼的情況下，只好致函海

8、威企業(yè)有限公司，詢問在本市就近有無維修部，如何遞交限公司，詢問在本市就近有無維修部，如何遞交修理，維修費(fèi)用多少，以什么方式付款。修理，維修費(fèi)用多少，以什么方式付款。X X 市 塑 料 一 廠XX市海威企業(yè)有限公司：市海威企業(yè)有限公司： 我廠于兩年前購進(jìn)貴公司組裝生產(chǎn)的我廠于兩年前購進(jìn)貴公司組裝生產(chǎn)的TK一一89型型自動(dòng)考勤打卡機(jī)，兩年來使用情況良好，但近來發(fā)自動(dòng)考勤打卡機(jī)，兩年來使用情況良好，但近來發(fā)現(xiàn)打印出現(xiàn)斷痕，造成現(xiàn)打印出現(xiàn)斷痕，造成“3”、“6”、“8、“9”等字難以分辨，估計(jì)是打印頭斷針。我廠曾在我市等字難以分辨，估計(jì)是打印頭斷針。我廠曾在我市尋找多家電腦維修站（店），均無此配套的打

9、印頭。尋找多家電腦維修站（店），均無此配套的打印頭。特發(fā)函向貴公司詢問，貴公司在我市何處設(shè)有該種特發(fā)函向貴公司詢問，貴公司在我市何處設(shè)有該種機(jī)型的維修部，應(yīng)如何送交維修，預(yù)計(jì)維修費(fèi)用多機(jī)型的維修部，應(yīng)如何送交維修，預(yù)計(jì)維修費(fèi)用多少，以及付款方式等。望予告知為盼。少，以及付款方式等。望予告知為盼。 特此函達(dá)。特此函達(dá)。 XX市塑料二廠市塑料二廠 二年二年 五月一日五月一日例例題題XX市海威企業(yè)有限公司XX市海威企業(yè)有限公司市海威企業(yè)有限公司關(guān)于自動(dòng)考勤打卡機(jī)維修問題的復(fù)函關(guān)于自動(dòng)考勤打卡機(jī)維修問題的復(fù)函XX市塑料二廠市塑料二廠 ： 你廠你廠1月月10日日關(guān)于關(guān)于 TK89型自動(dòng)考勤打卡機(jī)型自動(dòng)考

10、勤打卡機(jī)維修事宜的詢問函維修事宜的詢問函（X塑函塑函200011 號(hào)）號(hào)）收悉。收悉。鑒于我公司在鑒于我公司在XX市尚未設(shè)立維修網(wǎng)點(diǎn)，我市尚未設(shè)立維修網(wǎng)點(diǎn)，我公司決定派出售后服務(wù)部經(jīng)理公司決定派出售后服務(wù)部經(jīng)理XXX并一名技師前并一名技師前往貴廠上門維修往貴廠上門維修TK89型自動(dòng)考勤打卡機(jī)。我公型自動(dòng)考勤打卡機(jī)。我公司擬在司擬在XX市設(shè)立維修網(wǎng)點(diǎn)，屆時(shí)請(qǐng)貴廠給予支持市設(shè)立維修網(wǎng)點(diǎn)，屆時(shí)請(qǐng)貴廠給予支持和幫助。和幫助。 特此函復(fù)特此函復(fù). XX市海威企業(yè)有限公司市海威企業(yè)有限公司 二年二年 五月五日五月五日例例題題n1.XX大學(xué)擬行文與大學(xué)擬行文與XX人力資源市場建立長期人力資源市場建立長期合作

11、關(guān)系，應(yīng)該使用的文種是（合作關(guān)系，應(yīng)該使用的文種是（ ）nA請(qǐng)示請(qǐng)示nB意見意見nC函函nD決定決定n、函是用于（、函是用于（ ）之間辦理日常公務(wù)的交往）之間辦理日常公務(wù)的交往性公文。性公文。nA、上下級(jí)機(jī)關(guān)、上下級(jí)機(jī)關(guān) B、黨政機(jī)關(guān)、黨政機(jī)關(guān)nC、平級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)、平級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān) D、企事業(yè)單位、企事業(yè)單位n4、南方市公安局?jǐn)M購買、南方市公安局?jǐn)M購買50輛摩托車，向主管輛摩托車，向主管部門市財(cái)政局行文，應(yīng)用部門市財(cái)政局行文，應(yīng)用( )。nA、函、函 B、報(bào)告、報(bào)告 C、請(qǐng)示、請(qǐng)示 D、通知、通知n 深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院n 函函20071號(hào)號(hào)n 關(guān)于在關(guān)于在公司設(shè)立實(shí)習(xí)基地的商洽函公司設(shè)立實(shí)習(xí)基地的商洽函n公司公司:n 由于貴公司對(duì)我校學(xué)生實(shí)習(xí)工作的支持。我校順利地完成了由于貴公司對(duì)我校學(xué)生實(shí)習(xí)工作的支持。我校順利地完成了各學(xué)期的實(shí)習(xí)任務(wù)各學(xué)期的實(shí)習(xí)任務(wù),為了鞏固良好的合作關(guān)系，加強(qiáng)合作。我校擬為了鞏固良好的合作關(guān)系，加強(qiáng)合作。我校擬把貴公司作為學(xué)生實(shí)習(xí)基地。把貴公司作為學(xué)生實(shí)習(xí)基地。 如貴公司同意，建議雙方互派有關(guān)如貴公司同意，建議雙方互派有關(guān)人員進(jìn)行研究協(xié)商，達(dá)成協(xié)議。盼復(fù)人員進(jìn)行研究協(xié)商，達(dá)成協(xié)議。盼復(fù)n 特此函商特此函商n n 深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院(蓋章蓋章)n 二二00七年十二月六日七年十二月六日n主題詞：主題詞： n抄送：抄送：