講稿15春寫作17函no

1、Basic AssignmentsBasic Assignments一、函一、函的概念的概念（Conception ）n 函是函是不相隸屬機關(guān)不相隸屬機關(guān).平級機關(guān)平級機關(guān)之間之間相互相互商洽商洽工作、工作、詢問詢問和和答復答復問題，或者問題，或者向向有關(guān)部門有關(guān)部門請求批準請求批準事項、答復審批事事項、答復審批事項時所使用的公文。項時所使用的公文。武文線武文線文武線文武線只寫單位名稱只寫單位名稱函三三、函函的種類的種類（CaCategoriestegories ）用于不相隸屬機關(guān)之間用于不相隸屬機關(guān)之間互相商洽工作互相商洽工作。商洽函商洽函問答函問答函用于不相隸屬機關(guān)之間用于不相隸屬機關(guān)之間

2、詢問、答復問題。詢問、答復問題。批答函批答函用于請求批準事項、答用于請求批準事項、答復審批事項。復審批事項。v標題標題v主送機關(guān)主送機關(guān)v正文正文v生效標識生效標識 四、四、函的寫法函的寫法（ H How to write Official Lettersow to write Official Letters ）（發(fā)文單位）事由文種（發(fā)文單位）事由文種函的標題通常函的標題通常由由組成組成。深職院關(guān)于商洽深職院關(guān)于商洽同志調(diào)動工作事宜的函同志調(diào)動工作事宜的函多數(shù)函的主送機關(guān)只有一個。多數(shù)函的主送機關(guān)只有一個。關(guān)于請求批準在官汕路寧江橋頭興建辦公營業(yè)大樓的函關(guān)于請求批準在官汕路寧江橋頭興建辦公營

3、業(yè)大樓的函例例開頭開頭發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。 如是復函，如是復函，先引對方來函的標題、發(fā)先引對方來函的標題、發(fā)文文 字號。字號。主體主體說明致函事項。商洽工作？詢問和答說明致函事項。商洽工作？詢問和答復問題？還是向主管部門請求批準事項等，復問題？還是向主管部門請求批準事項等，結(jié)語結(jié)語 特此函達、特此函達、 特此函商、特此函商、 特此函詢、特此函詢、 可否，請函復可否，請函復 特此函復特此函復 正正文文常用常用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明（函復）如下現(xiàn)將有關(guān)問題說明（函復）如下”等過渡等過渡。生效標識生效標識 單一機關(guān)行文不用落款單一機關(guān)行文不用落款 ，蓋印章生效。蓋印章生效

4、。 公章蓋在成文日期上。公章蓋在成文日期上。成文日期要寫明年、月、成文日期要寫明年、月、日，日，用小寫漢字書寫用小寫漢字書寫，位于正文下方偏右。位于正文下方偏右。 n函與請示的區(qū)別：函與請示的區(qū)別： 函函主要用于主要用于平級單位之間、不相隸屬單位平級單位之間、不相隸屬單位之之間間 商洽商洽 詢問詢問 批準有關(guān)業(yè)務(wù)方面的問題時使用批準有關(guān)業(yè)務(wù)方面的問題時使用. 請示請示則是用于則是用于有隸屬關(guān)系的下級機關(guān)向上級有隸屬關(guān)系的下級機關(guān)向上級機關(guān)行文請求指示機關(guān)行文請求指示 批準重要事項時使用。批準重要事項時使用。復函與批復的區(qū)別復函與批復的區(qū)別：批復批復 下行文下行文 針對下級請示回復針對下級請示回

5、復平行文平行文 復函復函 回復平級機關(guān)不相隸屬機關(guān)來文回復平級機關(guān)不相隸屬機關(guān)來文 個案分析個案分析 小王是萬科地產(chǎn)公司辦小王是萬科地產(chǎn)公司辦公室新招聘來的文員，某日，公室新招聘來的文員，某日，辦公室副主任老李給她布置辦公室副主任老李給她布置了一項寫作任務(wù)，主題是向了一項寫作任務(wù)，主題是向南山區(qū)國土局申請購買位于南山區(qū)國土局申請購買位于蛇口大南山腳下的一塊土地。蛇口大南山腳下的一塊土地。小王的擬稿如下：小王的擬稿如下：關(guān)于購買大南山腳下地皮的請示關(guān)于購買大南山腳下地皮的請示 南山區(qū)委、南山區(qū)國土局南山區(qū)委、南山區(qū)國土局: : 由于我公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，特向區(qū)委和區(qū)國土局請求將由于我公司業(yè)務(wù)發(fā)展需

6、要，特向區(qū)委和區(qū)國土局請求將蛇口大南山腳下三十萬平米的土地的所有權(quán)審批給我公司。蛇口大南山腳下三十萬平米的土地的所有權(quán)審批給我公司。 當否，請批示。當否，請批示。 萬科地產(chǎn)公司萬科地產(chǎn)公司 20042004年年1010月月2525日日老李認為這老李認為這是一篇很不是一篇很不規(guī)范的文稿，規(guī)范的文稿，首先文種就首先文種就不正確，因不正確，因此打回給小此打回給小王，讓她認王，讓她認真重擬。真重擬。真是胡來！真是胡來！Help!SOS!難道請求事難道請求事項不是用項不是用“請示請示” 嗎嗎 #*&*n1、根據(jù)下列材料，代、根據(jù)下列材料，代X市塑料二廠寫一份函，發(fā)市塑料二廠寫一份函，發(fā)文號自擬，

7、發(fā)文日期自定。文號自擬，發(fā)文日期自定。nX市塑料二廠購買了市塑料二廠購買了XX市海威企業(yè)有限公司組裝市海威企業(yè)有限公司組裝生產(chǎn)的生產(chǎn)的“TK89”型自動考勤打卡機，兩年來，型自動考勤打卡機，兩年來，使用良好。但近來發(fā)現(xiàn)打印出現(xiàn)斷痕，造成使用良好。但近來發(fā)現(xiàn)打印出現(xiàn)斷痕，造成“3”、“6”、“8”、“9”等字難以分辨，估計是打印頭等字難以分辨，估計是打印頭斷針。該廠在本市尋找多家電腦維修部，均說無斷針。該廠在本市尋找多家電腦維修部，均說無此配套打印頭。該廠在找不到該產(chǎn)品維修部又無此配套打印頭。該廠在找不到該產(chǎn)品維修部又無生產(chǎn)廠電話號碼的情況下，只好致函海威企業(yè)有生產(chǎn)廠電話號碼的情況下，只好致函海

8、威企業(yè)有限公司，詢問在本市就近有無維修部，如何遞交限公司，詢問在本市就近有無維修部，如何遞交修理，維修費用多少，以什么方式付款。修理，維修費用多少，以什么方式付款。X X 市 塑 料 一 廠XX市海威企業(yè)有限公司：市海威企業(yè)有限公司： 我廠于兩年前購進貴公司組裝生產(chǎn)的我廠于兩年前購進貴公司組裝生產(chǎn)的TK一一89型型自動考勤打卡機，兩年來使用情況良好，但近來發(fā)自動考勤打卡機，兩年來使用情況良好，但近來發(fā)現(xiàn)打印出現(xiàn)斷痕，造成現(xiàn)打印出現(xiàn)斷痕，造成“3”、“6”、“8、“9”等字難以分辨，估計是打印頭斷針。我廠曾在我市等字難以分辨，估計是打印頭斷針。我廠曾在我市尋找多家電腦維修站（店），均無此配套的打

9、印頭。尋找多家電腦維修站（店），均無此配套的打印頭。特發(fā)函向貴公司詢問，貴公司在我市何處設(shè)有該種特發(fā)函向貴公司詢問，貴公司在我市何處設(shè)有該種機型的維修部，應(yīng)如何送交維修，預計維修費用多機型的維修部，應(yīng)如何送交維修，預計維修費用多少，以及付款方式等。望予告知為盼。少，以及付款方式等。望予告知為盼。 特此函達。特此函達。 XX市塑料二廠市塑料二廠 二年二年 五月一日五月一日例例題題XX市海威企業(yè)有限公司XX市海威企業(yè)有限公司市海威企業(yè)有限公司關(guān)于自動考勤打卡機維修問題的復函關(guān)于自動考勤打卡機維修問題的復函XX市塑料二廠市塑料二廠 ： 你廠你廠1月月10日日關(guān)于關(guān)于 TK89型自動考勤打卡機型自動考

10、勤打卡機維修事宜的詢問函維修事宜的詢問函（X塑函塑函200011 號）號）收悉。收悉。鑒于我公司在鑒于我公司在XX市尚未設(shè)立維修網(wǎng)點，我市尚未設(shè)立維修網(wǎng)點，我公司決定派出售后服務(wù)部經(jīng)理公司決定派出售后服務(wù)部經(jīng)理XXX并一名技師前并一名技師前往貴廠上門維修往貴廠上門維修TK89型自動考勤打卡機。我公型自動考勤打卡機。我公司擬在司擬在XX市設(shè)立維修網(wǎng)點，屆時請貴廠給予支持市設(shè)立維修網(wǎng)點，屆時請貴廠給予支持和幫助。和幫助。 特此函復特此函復. XX市海威企業(yè)有限公司市海威企業(yè)有限公司 二年二年 五月五日五月五日例例題題n1.XX大學擬行文與大學擬行文與XX人力資源市場建立長期人力資源市場建立長期合作

11、關(guān)系，應(yīng)該使用的文種是（合作關(guān)系，應(yīng)該使用的文種是（ ）nA請示請示nB意見意見nC函函nD決定決定n、函是用于（、函是用于（ ）之間辦理日常公務(wù)的交往）之間辦理日常公務(wù)的交往性公文。性公文。nA、上下級機關(guān)、上下級機關(guān) B、黨政機關(guān)、黨政機關(guān)nC、平級或不相隸屬機關(guān)、平級或不相隸屬機關(guān) D、企事業(yè)單位、企事業(yè)單位n4、南方市公安局擬購買、南方市公安局擬購買50輛摩托車，向主管輛摩托車，向主管部門市財政局行文，應(yīng)用部門市財政局行文，應(yīng)用( )。nA、函、函 B、報告、報告 C、請示、請示 D、通知、通知n 深圳職業(yè)技術(shù)學院深圳職業(yè)技術(shù)學院n 函函20071號號n 關(guān)于在關(guān)于在公司設(shè)立實習基地的商洽函公司設(shè)立實習基地的商洽函n公司公司:n 由于貴公司對我校學生實習工作的支持。我校順利地完成了由于貴公司對我校學生實習工作的支持。我校順利地完成了各學期的實習任務(wù)各學期的實習任務(wù),為了鞏固良好的合作關(guān)系，加強合作。我校擬為了鞏固良好的合作關(guān)系，加強合作。我校擬把貴公司作為學生實習基地。把貴公司作為學生實習基地。 如貴公司同意，建議雙方互派有關(guān)如貴公司同意，建議雙方互派有關(guān)人員進行研究協(xié)商，達成協(xié)議。盼復人員進行研究協(xié)商，達成協(xié)議。盼復n 特此函商特此函商n n 深圳職業(yè)技術(shù)學院深圳職業(yè)技術(shù)學院(蓋章蓋章)n 二二00七年十二月六日七年十二月六日n主題詞：主題詞： n抄送：抄送：