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1、民辦學校資產(chǎn)管理制度 民辦學校資產(chǎn)管理制度第一章總則第一條為加強對學校資產(chǎn)的管理維護資產(chǎn)的安全和完整,提高使用效益保障教學的順利進行促進教育事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)國家有關規(guī)定,結合我校實際情況,特制定本制度。第二條學校的資產(chǎn)是折本校山有、使用的,枉法律上確認為學校所有、能以貨幣計量的各種經(jīng)濟資源的總和。包括學校購置的資產(chǎn):學校舉辦者投入的資產(chǎn);以及接受捐贈和其他經(jīng)法律確認為學校所有的資產(chǎn)。其表現(xiàn)形式為:流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、長期投資、尤形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是指單位價格在 500 元以上(含 500 元 ),使用期限在一年以上,并在使用過程巾基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。主要分為房屋及建筑物、儀器設
2、備、圖書資料、家具用具和植物等;低值耐用品,是指單位價格在200 元以上 (古 200 元 )而低于500元的,使用年限在一年以上并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的物品。第三條學校資產(chǎn)管理工作在校長領導下,由資產(chǎn)管理處實行歸口管理。其主要任務是:l 、建立和健全各項規(guī)章制度:2、明晰產(chǎn)權關系,實施產(chǎn)權管理;3、保障資產(chǎn)的安全和完整,推動資產(chǎn)的合理配置和節(jié)約、有效的使用;其主要職責是:l 、根據(jù)有關規(guī)定,履行學校產(chǎn)權完整的職責:2、根據(jù)職責制度并組織實施學校資產(chǎn)管理的具體制度,辦法:3、負責校內(nèi)各學位資產(chǎn)占用和使用方向的管理:4、 負責全校物資采購與報廢等計劃的綜合平衡、計劃變更與實施、參入基
3、 建招投標與竣工驗收:5、負責學校資產(chǎn)的清查、登記、統(tǒng)計報告及日常監(jiān)督檢查工作;6、 負責學校資產(chǎn)的帳、卡管理, 做到帳卡、帳帳、 帳實三相符,防止資產(chǎn)流失;辦理校領導交辦的其他工作;第四條分級管理機構與管理范圍學校資產(chǎn)實行統(tǒng)一領導、歸口分級管理和管用結合的原則,實行三級管理制。資產(chǎn)管理處為學校一級管理機構,負責學校資產(chǎn)的統(tǒng)一登記匯總,在主管校長領導下負責規(guī)劃、協(xié)調(diào)、管理學校資產(chǎn)。學校各相關部門為二級管理機構,安排專職或兼職資產(chǎn)管理員,按分管權限做好每年計劃的申報與落實,并進行日常管理。即對實物資產(chǎn)分類編號,設專門帳、卡予以登記,對人型、貴重、精密儀器專用設備按單件(臺 )建立技術檔案。對各類
4、資產(chǎn)的存量,增減變動分布等情況,及時,準確如實進行登記。做到家底清楚,帳帳相符,帳卡相符,帳實相符,防止資產(chǎn)流失。還要加強流動資產(chǎn)的管理,對利料、低值易耗品的帳、物管理。各分管倉庫每半年向資產(chǎn)管理部門報一次庫存情況。學校各相關部門歸口管理各類專用資產(chǎn)。分別是:后勤管理部門負責學校土地、房屋及建筑物和家具用具等方面資產(chǎn)的管理;資產(chǎn)管理部門負責各類儀器設備和低值耐用品方面資產(chǎn)的管理;圖書館負責所有圖書資料方面資產(chǎn)的管理;各資產(chǎn)使用部門均為三級管理機構,對所使用的資產(chǎn)進行具體使用保管。各使用單位要加強設備(設施)的維修保養(yǎng)工作,設備要定專人管理。操作人員要做到會使用會保養(yǎng),會排除故障,保證設備完好。
5、第二章采購制度第五條物資采購堅持計劃采購的原則,杜絕物資采購的隨意性和無序性,盡可能發(fā)揮資金與設備的使用效率:凡無計劃均不得進行物資采購。第六條采購計劃制定采用先下后上,上下結合的程序。各部門因工作需要先提出書面報告,定期集中報資產(chǎn)管理部門,由資產(chǎn)管理部門進行綜合平衡后,報學校領導審核。第七條凡因原計劃遺漏、臨時急需或計劃用途變更,須經(jīng)有關領導批準后,到資產(chǎn)管理部門辦理追補計劃或計劃變更手續(xù)。具體程序如下:1、 教學儀器設備的購置計劃由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一歸口管理,由使用部門和教學管理部門擬出購置計劃草案:由資產(chǎn)管理部門綜合平衡報校長審核。2、行政設備、設施、首先由使用部門提出初步計劃,再由資產(chǎn)管
6、理部門綜合平衡報報校長審核。3、 低值易耗品亦采取集中采購的原則。各部門所需要的低值易耗品按計劃額度(或指標)及使用進度,由資產(chǎn)管理部門在征求各部門意見的基礎上,定期采購,批量發(fā)放,爭取做到零庫存。4、大型設備的購置及重人建設項目須經(jīng)充分論證,報學校董事會審核。第三章資產(chǎn)登記與建帳第八條各類資產(chǎn)必須堅持誰經(jīng)手形成誰負責入庫的登記制度,即資 產(chǎn)在形成之后,其經(jīng)手形成的單位或個人必須及時到資產(chǎn)的歸口管理部門辦理驗證、登記、建帳(卡 )手續(xù)。第九條學校財務部門憑資產(chǎn)歸口管理部門的驗證簽章,給予付款結算。第十條資產(chǎn)管理部門應根據(jù)會簽后的有效憑證,進行學校資產(chǎn)登記并建立相應的數(shù)據(jù)庫。第十一條學校各資產(chǎn)使
7、用部門應認真建立并做好本部門所占用學校資產(chǎn)的流水帳和分類明細帳。第四章資產(chǎn)的使用及處置第十二條資產(chǎn)使用部門對其占用的資產(chǎn)應做好日常維護、保養(yǎng)等管理工作使學校資產(chǎn)在規(guī)定的使用時限內(nèi)始終保持良好的工作狀態(tài):若出現(xiàn)難以修復的故障,應及時呈報資產(chǎn)管理部門安排專人(項 )修理,恢復其使用功能。第十三條資產(chǎn)使用部門對其占用的資產(chǎn)不得自行轉讓、出租、出借。若有多余閑置不用或不需用的資產(chǎn),應主動報告資產(chǎn)管理部門進行統(tǒng)一調(diào)劑,資產(chǎn)管理部門則根據(jù)不同情況分別辦理資產(chǎn)的平行調(diào)撥、無償調(diào)出,有償轉讓、出租、出借等手續(xù),所得收入全部上繳學校財務部。第十四條學校資產(chǎn)個人不得長期占用。教職工在校內(nèi)調(diào)換工作崗位,必須向原部門
8、資產(chǎn)管理員辦理設備清交手續(xù);調(diào)出學校時,應如數(shù)歸還所占用的學校資產(chǎn),沒有所在部門資產(chǎn)管理員和資產(chǎn)管理部門的共同驗證簽字,人事部門不得放行。第十五條學校資產(chǎn)實行優(yōu)化配置原則。為提高資產(chǎn)利用率,充分發(fā)揮其使用功能,資產(chǎn)管理部門應根據(jù)需要對各類資產(chǎn)統(tǒng)籌安排、合理分配。并有權對長期閑置不用或使用效益低下的資產(chǎn)進行調(diào)劑處置。第十六條資產(chǎn)處置的形式:無償調(diào)出、出售、報廢、報損。學校資產(chǎn)在正常情況下,使用壽命已到確已喪失效能的:質(zhì)量太差或損壞至無法修復或修復費用過高無修理價值或市場缺少主要零配件不能修復的;由于某種原因已喪失使用價值的;能源消耗或污染環(huán)境超過國家有關規(guī)定 又難以改造的可申請報廢。第十七條資產(chǎn)處置程序1 、由使用部門提出處置申請,并提供有關文件、證件及資料:2、資產(chǎn)管理部門提出具體處理意見:3、報校董事會審核;4、回收殘值上繳財務,核減固定資產(chǎn)。因管理不善而造成學校資產(chǎn)丟失和損壞的,應根據(jù)具體情況,追究有關負責人的責任,并按損失額的一定比例由過失人賠償。第五章資產(chǎn)清查與報告第十八條各資
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