檢驗記錄及技術(shù)檔案管理制度

1、技術(shù)檔 案管理制度XX工程有限公司xx 年六月十五日1、機構(gòu)設(shè)置和職責(zé)分工 2、工程技術(shù)檔案資料的編制3、技術(shù)檔案資料的組成 4、各項資料的填寫、簽字、格式及整理規(guī)定5、竣工技術(shù)資料的管理6、技術(shù)檔案的鑒定和銷毀7、技術(shù)檔案的保管和借閱8、公司工程技術(shù)檔案職責(zé)劃分技術(shù)檔案管理制度為建立、健全公司技術(shù)檔案工作，完整地保存和科學(xué)地管理公司的技術(shù)檔案，充分發(fā)揮技術(shù)檔案在公司建設(shè)和發(fā)展中的作用，更好地為公司各生產(chǎn)技術(shù)部門服務(wù)。特制訂本管理制度。一、機構(gòu)設(shè)置和職責(zé)分工1、公司工程技術(shù)檔案管理機構(gòu)2、職責(zé)分工（一）、總工程師總工程師負責(zé)整個工程的檔案管理工作，組織制定本項工程的歸 檔范圍、管理制度、收集整

2、理工程前期文件，組織審查、接收各部門 編制的檔案文件。（二）、綜合部（1）、公司檔案室的直接管理部門，負責(zé)建立規(guī)范的公司檔案室，設(shè)立專職工程技術(shù)檔案管理人員。（ 2） 、 負責(zé)根據(jù)國家和行業(yè)的檔案法規(guī)，制定公司工程技術(shù)檔案管理制度，報公司批準后，印發(fā)各部門執(zhí)行。（ 3） 、及時向公司檔案室移交本部門構(gòu)成檔案元素的工程項目資料。（3） 、 公司檔案室（ 1） 、負責(zé)公司工程技術(shù)資料及檔案的日常管理工作，負責(zé)圖紙、設(shè)備資料、合同文件、信函傳真文件、綜合文檔等的接收、發(fā)放、借閱及其登記、微機錄入及編碼歸檔。（ 2） 、負責(zé)歸檔數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)備份。（ 3） 、負責(zé)指導(dǎo)公司各部門收集、整理相關(guān)工程技術(shù)資料

3、。（ 4） 、負責(zé)檔案設(shè)施、設(shè)備的維護管理，負責(zé)庫存工程技術(shù)檔案的安全及保密工作。（ 5） 、負責(zé)達標投產(chǎn)的資料整理工作。（4） 、工程部（ 1） 、 建立規(guī)范的工程技術(shù)資料室，設(shè)立專職工程技術(shù)檔案管理人員。（ 2） 、督促參建各單位（包括監(jiān)理單位、施工單位、調(diào)試單位）嚴格遵守公司工程技術(shù)檔案資料管理辦法，并納入合同條款中進行管理。（ 3） 、協(xié)調(diào)參建各單位工程技術(shù)資料管理的重大問題。（ 4） 、審定經(jīng)過監(jiān)理單位審查的各類技術(shù)資料，并及時移交資料室。（5） 、工程部資料室（ 1） 、負責(zé)圖紙、設(shè)備資料、技術(shù)協(xié)議、信函傳真文件、綜合文檔等的接收、傳遞及移交公司檔案室前的保管。（ 2） 、負責(zé)各種

4、工地會議紀要、施工措施、監(jiān)理月報、質(zhì)檢報驗單等的接收整理、登記、發(fā)放和借閱。（ 3） 、負責(zé)工作聯(lián)系單、變更單的接收、發(fā)放和登記。（ 4） 、負責(zé)竣工技術(shù)檔案全面收集整理。（ 5） 、參加設(shè)備開箱驗收，收取設(shè)備開箱資料。（ 6） 、 及時向公司檔案室移交上述各類需永久或長期保存的資料檔案。（ 7） 、協(xié)助公司檔案室做好達標投產(chǎn)要求的資料整理工作。（6） 、市場部（ 1） 、 負責(zé)提交本部門構(gòu)成檔案元素的工程項目資料，包括工程項目的融資、貸款合同、協(xié)議，工程項目開工報告和批復(fù)文件；工程開工前的審計文件；工程項目的設(shè)計合同及其執(zhí)行文件、紀要、備忘錄；工程的設(shè)備合同及其執(zhí)行文件、紀要、備忘錄；設(shè)備招

5、標投標文件；工程項目的施工（含安裝）合同及其執(zhí)行文件、紀要、備忘錄；工程調(diào)試合同及其執(zhí)行文件、紀要、備忘錄等，工程監(jiān)理合同及其執(zhí)行文件、紀要、備忘錄；工程項目招標投標文件；本部門發(fā)出的有關(guān)工程前期的依據(jù)性文件、報告、紀要、備忘錄等。（ 2） 、 負責(zé)涉及到本部門資料的收集、積累以及移交公司檔案室之前的保存及管理。（ 3） 、負責(zé)借閱檔案資料的妥善保管及時歸還。（ 4） 、負責(zé)經(jīng)手保密檔案和資料的保密工作。（ 5） 、負責(zé)與設(shè)備供貨方在技術(shù)資料方面的聯(lián)系。（ 6） 、負責(zé)在新到設(shè)備領(lǐng)出開箱時通知工程部收取開箱資料。（7） 、技術(shù)部（ 1） 、負責(zé)提交考核期的運行材料，包括本企業(yè)的技術(shù)標準，系統(tǒng)圖

6、等必備圖紙，操作票、工作票、運行日志等運行臺帳，培訓(xùn)教材，考核期的生產(chǎn)記錄，考核期的事故分析、處理記錄及結(jié)論等。（ 2） 、 負責(zé)涉及到本部門資料收集、積累以及移交公司工程技術(shù)檔案室之前的保存及管理。（ 3） 、負責(zé)借閱檔案資料的妥善保管及時歸還。（ 4） 、負責(zé)經(jīng)手保密檔案和資料的保密工作。二、工程技術(shù)檔案資料的編制工程竣工技術(shù)檔案資料的編制做到三同步和五統(tǒng)一。所謂三同步是指單位工程一開始，就與建立施工技術(shù)記錄和竣工圖同步進行；工程進行中就與施工技術(shù)記錄和竣工圖的積累、整編、 審定工作同步進行；工程交工驗收時，要與提交一套合格的施工技術(shù)記錄和竣工圖同步進行。所謂五統(tǒng)一是指工程的計劃管理、施工

7、管理、施工圖預(yù)算、工程預(yù)算和竣工圖、施工技術(shù)記錄編制移交統(tǒng)一進行。五統(tǒng)一是工程技術(shù)資料和工程管理的有機結(jié)合，是確保工程技術(shù)檔案資料完整、提高管理水平的重要手段。1、工程技術(shù)文件的編制范圍（ 1） 、 竣工技術(shù)文件, 包括： 修改單、 聯(lián)系單、 技術(shù)記錄、驗收記錄、原材料合格證、材料質(zhì)量證明書、施工測量記錄、設(shè)備及管線的安裝記錄、會議記錄及聲像材料、竣工圖等。具體內(nèi)容為：工程概況；重要文件；施工技術(shù)記錄；設(shè)計修改單、工程聯(lián)系單及匯總表；焊接材料、鋼材、混凝土合格證及試驗報告；缺陷處理記錄；照片、聲像文件； （ 2）工程概況為：主要敘述開工、竣工日期、建筑面積、項目的施工概況及施工大事記等。（ 3

8、） 、重要文件主要有：開工報告、竣工報告；圖紙會審記錄及技術(shù)設(shè)計交底記錄；有關(guān)協(xié)議、會議紀要、降低或提高質(zhì)監(jiān)標準的技術(shù)文件；施工組織設(shè)計、方案；施工進度計劃；特殊工種人員報審、工程簽證量、進度款其它未列出的重要文件等。（ 4） 、施工技術(shù)記錄為：單位工程質(zhì)量檢驗評定表、單位工程質(zhì)量檢驗主要技術(shù)資料核查表、分部工程質(zhì)量驗評表、分項工程質(zhì)量驗評表、隱蔽工程驗收記錄、整改通知及報驗表、工程測量記錄、沉降記錄等其它未列出的施工技術(shù)記錄。（ 5） 、設(shè)計修改單、工程聯(lián)系單及匯總表為已執(zhí)行的修改單、聯(lián)系單標段工程各單位工程編制的編號排列匯總、匯總表內(nèi)容為序號、聯(lián)系單編號、提出單位、聯(lián)系單主要內(nèi)容、執(zhí)行情況

9、、備注等。（ 6） 、缺陷處理：包括處理情況及記錄，還要附照片、聲像資料。2、項目施工文件的編制（ 1） 、 質(zhì)量驗評和施工技術(shù)記錄表式應(yīng)符合電力建設(shè)施工質(zhì)量驗收及評定規(guī)程第1 部分：土建工程要求，使用統(tǒng)一表式，不足部分由監(jiān)理單位提出用表式樣，經(jīng)業(yè)主核批后使用。（2）、質(zhì)量驗評記錄表的填寫不得以或代替“不合格”或 “合格” ； 應(yīng)填數(shù)字處必須如實填寫數(shù)字，不得以 “符合標準”、 “符合設(shè)計規(guī)范”等字樣替代；試驗報告應(yīng)填寫報告編號。3） 、記錄表格未填滿內(nèi)容處必須蓋上“以下空白”或“空白”的紅色條形印章加以注明，各級驗收的簽名處不能蓋“此欄空白”。（4） 、 單位工程質(zhì)量驗評匯總表中的分部工程、

10、分部工程中的分項工程名稱、編號一定要與后續(xù)表式中的名稱、編號一致。（5） 、施工中進行跟蹤的項目，應(yīng)填寫“項目跟蹤記錄表”，且跟蹤記錄表與施工記錄表放在一起，跟蹤記錄表在前施工記錄在后。（6） 、隱蔽工程隱蔽前，要有隱蔽記錄并辦理簽證；簽證在前記錄在后。（7） 、若一個“單位工程”由多家單位施工，由檔案部門視具體情況劃分案卷編號，各施工單位均應(yīng)視為一個獨立的“單位工程”立卷整理。3、項目施工技術(shù)總結(jié)的編制各單位工程項目完工后，必須編制施工技術(shù)總結(jié)。施工技術(shù)總結(jié)主要內(nèi)容：工程概況；施工管理（包括：施工組織機構(gòu)、主設(shè)備及工程量、施工計劃管理主要項目施工工期、里程碑進度、施工大事記、施工總平面及機械

11、布置 總平面布置、主要吊裝機械布置、主要機械設(shè)備配備 、 主要吊裝方案及交叉作業(yè) 發(fā)電機定子運輸與吊裝、汽包運輸與吊裝、主變壓器運輸與就位、重大交叉作業(yè)、力能供應(yīng)、新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備、新材料應(yīng)用 ；工程管理（質(zhì)量保證及環(huán)境保護體系、質(zhì)量管理、焊接管理、試驗管理、安全管理、機械管理、設(shè)備材料管理、文件資料管理、培訓(xùn)管理）； 經(jīng)營管理；勞動力管理（按系統(tǒng)圖分列實耗工日、按年度分列安裝及建筑各工種實用勞動力統(tǒng)計、建筑實物工程量統(tǒng)計等）；機組試運（主要試運考核指標匯總、試運發(fā)生的問題和采取措施）。4、其它項目施工文件的編制項目竣工后，項目施工文件中應(yīng)附有：本工程所有驗收項目總數(shù)及項目清單明細、優(yōu)良

12、率、合格率統(tǒng)計；混凝土強度匯總材料；受監(jiān)焊口無損檢驗一次合格率統(tǒng)計及匯總材料。（ 1） 、 為了提高工程竣工技術(shù)檔案資料的使用價值和利用率，適應(yīng)長期保管、 重復(fù)查看和使用的目的，在編制時必須符合業(yè)主檔案管理流程規(guī)定要求，做到表式規(guī)格統(tǒng)一，文字符號清楚，圖文整潔，數(shù)據(jù)準確、齊全，不得漏項。用紙規(guī)格和填寫要求如下：（2）、用紙尺寸為A4型297m儲210mm（長X寬）。（ 3） 、文字填寫及繪圖，不得使用鉛筆、圓珠筆、易褪色的墨水，也不得采用復(fù)寫的文件資料歸檔。（ 4） 、 印制或自制工程竣工技術(shù)檔案資料用表時，除應(yīng)保證用紙幅面尺寸和紙幅面圖文尺寸外，在裝訂時應(yīng)防止產(chǎn)生裝訂后內(nèi)文被覆蓋或裝訂不牢等

13、缺陷。（ 5） 、 工程竣工技術(shù)的檔案資料應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定采用統(tǒng)一的表式，在實際應(yīng)用時可適當調(diào)整圖文區(qū)尺寸和線格間距。（ 6） 、 圖示畫法與加工符號的表示?；痣娊ㄖ惭b工程竣工技術(shù)檔案資料中的圖示畫法及尺寸、加工符號的標注，應(yīng)清晰規(guī)范，以保證工程竣工技術(shù)檔案資料的質(zhì)量。（ 7） 抄件與復(fù)印件。為保證工程竣工技術(shù)檔案資料的真實性和準確性，對于抄件與復(fù)印件，必須將出廠的廠家名稱、公章及原經(jīng)辦人，產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、 數(shù)量， 原件編號，制造出廠的時間，規(guī)定的指標、性能等主要項目內(nèi)容毫無遺漏地抄寫、復(fù)印清楚，并應(yīng)有抄寫、復(fù)印人的簽字，以便于追蹤核查。三、技術(shù)檔案資料的組成主要由施工綜合資料、施工技術(shù)資料

14、、工程竣工圖組成。1、資料編制的具體內(nèi)容施工綜合資料主要有以下內(nèi)容（ 1） 、工程總結(jié)：含工程數(shù)量匯總表、材料用量匯總表。（2）、竣工建、構(gòu)筑物相片（3.5寸X 9寸彩照）。（ 3） 、工程合同名稱、編號（或復(fù)印工程合同封頁、蓋章）。2、施工技術(shù)資料內(nèi)容及要求（ 1） 、工程質(zhì)量檢驗評定資料a 定位放線；b 基礎(chǔ)工程；c 主體工程；d 裝飾工程；e 門窗工程； f 樓地面工程；g 屋面工程；h 安裝工程；i 通風(fēng)、采暖、衛(wèi)生工程。（ 2） 、工程質(zhì)量保證資料必須與工程進度同步進行，嚴禁滯后，保證施工實體的質(zhì)量。a 鋼材出廠合格證、試驗報告；b 焊接試驗報告、焊條 （劑） 合格證；c 水泥出廠合

15、格證及試驗報告；d 磚 （砌塊） 出廠合格證或試驗報告；e 防水材料合格證、試驗報告；f 預(yù)制構(gòu)件合格證；g 混凝土試塊試驗報告； h 砂漿試塊試驗報告；i 土壤試驗；j 地基驗槽記錄，鋼筋隱蔽驗收記錄；k 結(jié)構(gòu)吊裝記錄；l 鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件的合格證和出廠檢驗報告。（ 3） 、工程質(zhì)量管理資料a 工程施工承包合同及開工報告、竣工報告；b 圖紙會審記錄；c 施工組織設(shè)計、作業(yè)指導(dǎo)書；d 技術(shù)交底；e 設(shè)計變更及技術(shù)核定單；f 工作聯(lián)系通知單；g 測量成果；h 工程質(zhì)量評定；i 主要材料使用跟蹤記錄；j 施工日記及各項施工記錄；k 質(zhì)量事故分析和處理；l工程施工總結(jié)資料。3、竣工圖（1） 、項目竣工圖是

16、項目建設(shè)最終情況的真實反映, 是項目工程建成后維護、 保養(yǎng)必不可少的憑證和依據(jù)。因此 , 竣工圖必須準確、清楚、完整， 真實反映工程竣工驗收時的實際情況?？⒐D和施工圖數(shù)要相符。（2） 、 項目設(shè)計圖紙由設(shè)計單位編制，但施工單位要編制一份與現(xiàn)場實際相符的竣工草圖供設(shè)計院編制竣工圖用；設(shè)備圖紙由施工單位編制。（3） 、竣工圖必須使用經(jīng)審查簽字的全新施工圖編制，不得使用未經(jīng)審查簽字、褪色、有污點的施工圖編制。（4） 、無設(shè)計變更的施工圖，竣工圖編制單位必須逐張審核，確認與現(xiàn)場相符后方可在原圖標題欄正上方空白處或其它空白處加蓋、簽署5） 、編制竣工圖時，應(yīng)編制“竣工圖編制總說明”“竣工圖”章，蓋印材

17、料應(yīng)用紅色印泥。（敘述竣工圖編制原則并包括各專業(yè)的竣工圖卷冊目錄）。對每冊修改圖紙，應(yīng)編制分冊說明（包括修改內(nèi)容、修改原因、修改依據(jù)文件等）。（6） 、凡有一般性圖紙變更，可在原圖（新圖）上進行修改，并標注“修改依據(jù)”，加蓋“竣工圖”章。（7） 、竣工圖的修改部分須用碳素墨水更改，改圖要工整、清晰。若修改部位狹小，可引至空白處繪制，在修改部位旁加蓋“修改依據(jù)”章，標出“變更單”編號；凡結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置等重大改變及圖面變更面積超過三分之一的，應(yīng)重新繪制竣工圖。重繪圖按原圖編號，末尾加注“竣”字，或在新圖圖標內(nèi)注明“竣工階段”。四、各項資料的填寫、簽字、格式及整理規(guī)定1、所有資料的表格，電

18、力建設(shè)工程應(yīng)采用電力部頒發(fā)的電力建設(shè)施工質(zhì)量驗收及評定規(guī)程第1 部分： 電力建設(shè)土建工程主要技術(shù)記錄表式以及業(yè)主單位頒發(fā)的資料歸檔制度與流程制度。2、資料的整理，必須保證內(nèi)容與工程實際情況相符；各項資料之間必須交圈對口。3、整理歸檔的工程竣工技術(shù)檔案資料，必須正確地反映工程施工全過程的工程結(jié)果，不得擅自修改、仿造或事后補做。凡是文件資料在達不到要求的技術(shù)標準和對某些資料的準確性有懷疑時，必須經(jīng)設(shè)計單位技術(shù)負責(zé)人和施工單位技術(shù)負責(zé)人審核，并簽署處理意見。處理后的結(jié)果要有技術(shù)負責(zé)人的簽字認可，否則其工程不算完工，也不能驗收和結(jié)算，檔案資料不能歸檔。4、科學(xué)分類、規(guī)格統(tǒng)一、字跡清楚、圖形規(guī)整、無漏項

19、，所蓋公章清晰。5、所有簽名必須齊全、真實、易于辯認，不能代簽和簡化。6、不準用鉛筆和其它易于褪色的墨水填表和繪圖，一律使用碳黑墨水。7、復(fù)印件、抄件應(yīng)注明原件存放單位，抄件應(yīng)有抄件人、抄件單位的簽字和印章。8、匯總后的資料應(yīng)有清晰的目錄、頁次。五、竣工技術(shù)資料的管理1、所有資料除施工日記外，均應(yīng)在分發(fā)時預(yù)留竣工資料歸檔時的份數(shù)，施工技術(shù)資料應(yīng)及時，不得寫“回憶錄”，更不得偽造。2 、 項目總工、項目技術(shù)負責(zé)人是資料管理的第一責(zé)任者，負有領(lǐng)導(dǎo)、主持、檢查、督促資料工作的職責(zé)和權(quán)限。3 、項目施工員、質(zhì)安員、試驗員、測量員對各自分工的資料負有如實填寫、辦理簽證、分發(fā)并交檔的責(zé)任；生產(chǎn)技術(shù)組負責(zé)開

20、工報告、竣工報告的辦理及交檔、工程承包合同的辦理及交檔；材料科負責(zé)各種原材料、成品、半成品、設(shè)備的出廠合格證必須隨貨（機）試驗、檢驗報告單的收集、歸檔。4、項目部資料員負責(zé)資料的收發(fā)、復(fù)制、收集、校核、送審、歸檔等工作。5、竣工資料的份數(shù)及移交事項5.1 、竣工資料的份數(shù)為一式四份，施工方存二份，接受方存二份；5.2、 裝訂標準規(guī)格必須按工程監(jiān)理或業(yè)主以及檔案館的有關(guān)要求執(zhí)行；5.3、 資料移交有關(guān)部門后必須索取收條備查；5.4、 竣工技術(shù)資料屬企業(yè)的技術(shù)機密，必須按保密制度進行保管，嚴防泄密或遺失。六、技術(shù)檔案的鑒定和銷毀1、認真做好技術(shù)檔案的內(nèi)容、保管期限的鑒定工作。因破損或變質(zhì)的檔案，

21、復(fù)制后， 原檔案保管期限為半年。因修改內(nèi)容而更換的檔案，原檔案報廢，保管期限為一年。2、凡要銷毀的技術(shù)檔案，必須造具清冊，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，在指定監(jiān)銷人監(jiān)督下進行銷毀，防止失密。有關(guān)鑒定報告和銷毀清冊必須及時歸檔。七、技術(shù)檔案的保管和借閱1、對接收來的技術(shù)檔案進行分類、編目、登記、統(tǒng)計和必要的加工管理， 編制 檔案查閱目錄， 做到定位存放，妥善保管，方便利用。2、認真執(zhí)行技術(shù)檔案的保管檢查制度，每年年底全面檢查、清理一次，做到帳檔一致。并于12 月 30 日以前整理出檢查報告，交技術(shù)主管審查。 技術(shù)主管根據(jù)檢查報告的結(jié)果，對出現(xiàn)的問題勒令檔案管理員進行整改，并對檢查報告的真實性進行復(fù)查。3、做

22、好技術(shù)檔案的安全、保密工作，并履行批準和借閱手續(xù)。經(jīng)常保持室內(nèi)清潔通風(fēng)，注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防盜。防止檔案被蟲蛀、鼠咬、霉爛等。如有破損或變質(zhì)的檔案，管理人員要及時修補和提出復(fù)制。4、技術(shù)檔案的保密制度：4 1 、全公司職工必須嚴守機密，維護技術(shù)檔案的安全。凡借閱重要的檔案 （包括外來、外購的資料，隨儀器、 設(shè)備回公司的文件資料，原始底圖等）， 要由技術(shù)主管批準后方可借閱。借閱者必須妥善保管，不得遺失。4 2、技術(shù)檔案如有丟失、被盜、泄密等情況，應(yīng)立即上報并采取措施作妥善處理。4 3、非工作人員未經(jīng)允許，不得隨意翻閱技術(shù)檔案。5、技術(shù)檔案的借閱：5 1、凡本公司技術(shù)人員、工作人員

23、，因生產(chǎn)需要都可借閱技術(shù)檔案。由管理人員填寫文件借閱登記表，借閱人員簽字后，方可使用。用后按期歸還，經(jīng)管理人員檢查后，方可辦理注銷手續(xù)。5 2 、技術(shù)檔案和各種設(shè)備說明書等，均在公司內(nèi)控制使用，檔案原件不得借出檔案室，僅供在室內(nèi)查閱。若需借出室，應(yīng)辦理手續(xù)，借出副本。如無副本時，需經(jīng)技術(shù)主管批準方能借出。5 3 、經(jīng)同意借出之檔案，每次最長時間為三天。如工作需要，到期后需繼續(xù)使用的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。如遇假期，必須將所借技術(shù)檔案退回。到期未歸還或未辦理續(xù)借手續(xù)者，由檔案管理員負責(zé)催收，并要求其限期歸還。到期還未歸還，由檔案管理員根據(jù)所借資料的實際價值（各類書籍按標價、資料按制作價格）報技術(shù)主管審

24、查，總經(jīng)理批準后，送公司財務(wù)部，對檔案借閱人進行處罰。事后借閱者如能歸還所借檔案，根據(jù)其時間的長短，可按處罰金額的1/2 至全額返回。5 4、借閱者應(yīng)保持檔案的完整、安全、整潔，不得轉(zhuǎn)借、拆散、涂改、抽換和丟失。借、還雙方應(yīng)共同清點份數(shù)、頁數(shù)，并檢查完整情況，做到認真負責(zé)。如發(fā)現(xiàn)問題或有損壞者，及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。并根據(jù)其完整或損壞的程度及檔案的重要性進行處罰，由檔案管理員報技術(shù)主管審查，總經(jīng)理批準后，送公司財務(wù)部，對檔案借閱人進行處罰。附件:公司工程技術(shù)檔案歸檔責(zé)任劃分表廳P文件材料名稱責(zé)任部門一、工程建設(shè)依據(jù)性、管理性文件1、項目建議書及審批文件工程部2、工程“初可”階段文件及其審查和批復(fù)

25、文件工程部3、工程“可研”階段文件及其審查和批復(fù)文件工程部4、工程征地的文件、協(xié)議、合同等工程部5、工程環(huán)保、五通一平、消防、工業(yè)安全等方面的合同、協(xié)議、執(zhí)照、 許可證等來往文件工程部6、工程招標文件和中標通知書計劃部7、工程項目的融資、貸款合同、協(xié)議財務(wù)部8、工程項目開工報告和批復(fù)文件綜合部9、工程項目開工前的審計文件綜合部10、工程所有租賃文件市場部11、工程的設(shè)備合同及其執(zhí)行文件、紀要、備忘錄等市場部12、工程的設(shè)計合同及其執(zhí)行文件、紀要、備忘錄等市場部、工程部13、工程的施工合同及其執(zhí)行文件、紀要、備忘錄等市場部、工程部14、工程的監(jiān)理合同及其執(zhí)行文件、紀要、備忘錄等市場部、工程部15

26、、工程的調(diào)試合同及其執(zhí)行文件、紀要、備忘錄等市場部、工程部16、工程主管及其上級單位發(fā)送的有關(guān)工程前期的依據(jù)性文件、紀要、 備忘錄等綜合部17、工程管理部門發(fā)出的有關(guān)工程前期依據(jù)莊文件、報告、紀要、備忘 錄等綜合部18、工程前期評估的材料、談判議定書、紀要、備忘錄等綜合部19、工程前期依據(jù)性的有關(guān)會議材料、紀要、備忘錄等綜合部二、工程勘測報告設(shè)計院三、工程設(shè)計文件設(shè)計院四、土建、水工施工文件1.開工報告、工程技術(shù)要求（圖紙會審紀錄）施工單位2.施工組織設(shè)計（包括力條、計劃、措施）施工單位3.原材料證明書施工單位4.建（構(gòu)）筑物地基審查、交底紀要、記錄等施工、監(jiān)理5.建（構(gòu)）筑物地基處理文件、記

27、錄、備忘錄等施工、監(jiān)理6.廠區(qū)平面控制網(wǎng)、高程控制網(wǎng)、主廠房網(wǎng)等建（構(gòu)）筑物的施工測 量t己錄施工單位7.建（構(gòu)）筑和大型設(shè)備主要軸線定位放線測量記錄及高程測量記錄， 沉降觀測記錄，變形、高程控制記錄及水準點一覽表施工單位8.單位工程鋼筋跟蹤資料施工單位9.單位工程水泥跟蹤資料施工單位10.混凝土是試塊試驗報告跟蹤資料施工單位11.主體結(jié)構(gòu)、重要部位試件和材料檢驗、試驗記錄及用材跟蹤記錄施工單位12.主要原材料、構(gòu)件及管子成品驗收的證件與出廠試驗報告施工單位13.土建、水工施工技術(shù)記錄、質(zhì)量評定記錄施工單位14.土建、水工隱蔽工程匕中間檢查驗收簽證施工單位15.管道水壓試驗記錄施工單位16.預(yù)

28、應(yīng)力混凝土輸水管管線壘底及基礎(chǔ)工程驗收記錄施工單位17.施工過程中的缺陷，質(zhì)量問題處理、分析與結(jié)論文件施工單位18.設(shè)計變更和鋼筋、管材代用證件施工單位19.昭 八、舊貌、施工過程、隱蔽工程、施工工藝、完工的建筑物及構(gòu)造物的 片施工單位20.工程事故處理文件工程部、施工單位、 監(jiān)理五、安裝工程文件1.開工報告、技術(shù)要求、圖紙會審紀要。施工單位2.施工組織設(shè)計、方案、計劃、措施。施工單位3.材料出廠證件、重要的施工材料（如焊接、保溫、畜電池材質(zhì)、機 油、變壓器油等）性能證件、抽樣化驗記錄和報告。施工單位4.設(shè)計變更通知單、工程聯(lián)系單與材料代用記錄。施工單位5.施工記錄、質(zhì)量驗評記錄。施工單位6.

29、隱蔽工程中間驗收記錄與簽證。施工單位7.分部試運前的各級質(zhì)量檢查、驗收記錄與簽證。施工單位8.分部試運的方案、措施、記錄與報告。施工單位9.設(shè)備安裝技術(shù)記錄和簽證施工單位10.熱工和電氣的儀表、保護、自動、控制裝置校驗記錄施工單位11.電纜敷設(shè)記錄原始安裝記錄施工單位12.主、再熱蒸汽和主給水管道支架彈簧安裝高度的記錄施工單位13.注明蠕脹測點、檢查管段、膨脹指示器、焊口及支架位置的主蒸汽、 再熱蒸汽及主給水管道系統(tǒng)的單線立體圖施工單位14.焊接施工記錄施工單位14. 1焊接工程一覽表施工單位14. 2焊條、焊劑出廠證件和保管情況記錄施工單位14. 3焊工資格復(fù)印證件或證件一覽表施工單位14. 4受監(jiān)焊口焊接熱處理的檢驗記錄和圖表、質(zhì)量檢驗報告、實物抽樣 試驗報告施工單位14. 5主（冉）熱蒸汽系統(tǒng)（熱段、冷段）、汽機導(dǎo)管和主給水系統(tǒng)等管道 的焊接及熱處理的檢驗記錄圖表、探傷底片、檢驗報告施工單位14. 6焊接施工組織設(shè)計及重大項目的施工技術(shù)措施監(jiān)理、施工單位14. 7鍋爐受熱面管子和鍋爐依次門內(nèi)本體、管道的焊接及熱處理的檢驗 記錄圖表、探傷底片、檢驗報告施工單位14. 8焊接工程質(zhì)量評定施工單