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文檔簡(jiǎn)介

1、內(nèi)部資料,專業(yè)編輯。經(jīng)濟(jì)合同管理辦法第一章總則第一條 為加強(qiáng)單位經(jīng)濟(jì)合同的管理,規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為,維護(hù)單位的合法 權(quán)益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定,結(jié)合單位實(shí)際,制定本管理辦法。第二條 本辦法所稱經(jīng)濟(jì)合同,是指我單位為實(shí)現(xiàn)一定經(jīng)濟(jì)目的,與公司企 業(yè)、經(jīng)濟(jì)組織、社會(huì)團(tuán)體、個(gè)體工商戶等民事主體訂立的合同。包括買賣合同、 服務(wù)合同、建設(shè)合同、借款合同、租賃合同、保險(xiǎn)合同等經(jīng)濟(jì)合同,但不包括人 事勞動(dòng)合同。第三條 合同的簽訂、履行、變更、解除及糾紛處理,必須遵守中華人民 共和國(guó)合同法及有關(guān)法律、法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、對(duì)價(jià)有償?shù)脑瓌t第四條任何部門和個(gè)人不得利用經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行違法活動(dòng),擾亂社會(huì)

2、經(jīng)濟(jì)秩 序,損害國(guó)家利益和社會(huì)公共利益,牟取非法利益。第五條 單位作為付款方的合同,應(yīng)遵循“先有預(yù)算,后簽合同”的程序, 承辦部門在合同簽訂前應(yīng)履行相關(guān)支出預(yù)算的審批手續(xù)。第六條 經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)由法定代表人或法定代表人委托的授權(quán)人簽訂。涉及我 院重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的合同,應(yīng)通過單位黨委會(huì)或辦公會(huì)集體決議。第七條 承辦部門是經(jīng)濟(jì)合同訂立、履行、變更或解除以及糾紛處理的牽頭 部門,承擔(dān)合同事務(wù)全過程的組織和協(xié)調(diào)工作。第二章合同的訂立第八條 單位與外界的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),合同金額在 5000元及以上的,原則上必 須簽訂經(jīng)濟(jì)合同。第九條 訂立合同前,承辦部門必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格、資質(zhì)等情 況,不得與無經(jīng)營(yíng)資格和

3、資質(zhì)的單位訂立經(jīng)濟(jì)合同。第十條 合同內(nèi)容應(yīng)完整,合同的基本要素應(yīng)齊全。合同要素應(yīng)當(dāng)包括標(biāo)的、 數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格或報(bào)酬、履約期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任及解決爭(zhēng)議的方法 等條款。第十一條 合同及所附資料應(yīng)當(dāng)語言規(guī)范、字跡(符號(hào))清楚、條款明確、表達(dá) 嚴(yán)謹(jǐn)、無歧義。第十二條 國(guó)家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。除主合同之 外,與主合同有關(guān)的文書、書信、圖表等均為合同的組成部分。第十三條 合同金額1萬元以下的簡(jiǎn)易合同,由承辦部門負(fù)責(zé)審定。合同金 額大于1萬元的合同應(yīng)實(shí)行流程審批制度。首先,承辦部門對(duì)擬定的合同文本進(jìn) 行初審,并填寫“對(duì)外簽訂的合同(協(xié)議)審核表”,交相關(guān)歸口管理部門聯(lián)合 會(huì)簽

4、;對(duì)于涉及專業(yè)知識(shí)的合同應(yīng)提交相關(guān)領(lǐng)域的專家審核,對(duì)于重要的經(jīng)濟(jì)合 同應(yīng)提交單位聘任的法律顧問審簽;最后經(jīng) xx領(lǐng)導(dǎo)審簽后,該合同方可簽訂。第十四條 合同文本審定完成后,承辦部門持合同文本及“對(duì)外簽訂的合同(協(xié)議)審核表”,到院辦公室蓋章。第十五條 對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同,嚴(yán)禁在空白文本上蓋章,嚴(yán)禁我方簽字后 以傳真、信函的形式交對(duì)方簽字蓋章。第十六條 單份合同文本為多頁(2頁及2頁以上)的,應(yīng)標(biāo)注頁碼,并加 蓋騎縫章。第十七條合同蓋章生效后,由院辦公室按規(guī)范的編碼規(guī)則對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)并登記。第十八條 合同文本原件由辦公室負(fù)責(zé)保管和歸檔。第三章合同的履行第十九條合同依法訂立后,即具有法律效力。合同雙

5、方應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行合同內(nèi)容。合同承辦部門應(yīng)指定專人具體負(fù)責(zé)合同的履行。第二十條在履行合同過程中,根據(jù)情況的變化,承辦部門應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的履行能力進(jìn)行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問題,承辦部門要及時(shí)處理,必要時(shí)應(yīng)實(shí)地調(diào)查合同標(biāo)的情況和對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。第二十一條承辦部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況時(shí),應(yīng)及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并通知法律顧問,維護(hù)我方合法權(quán)益。第二十二條接收標(biāo)的必須經(jīng)過嚴(yán)格的驗(yàn)收或檢驗(yàn)程序。對(duì)不符合合同約定標(biāo)的的,應(yīng)在法定期限內(nèi)及時(shí)向?qū)Ψ教岢霎愖h。第二十三條承辦部門應(yīng)將合同的副本或復(fù)印件及時(shí)送交院財(cái)務(wù)處備案,作為財(cái)務(wù)部門收付款的依據(jù)。第二十四條財(cái)務(wù)處依據(jù)合同及收付款憑據(jù)履行收付款工作

6、。對(duì)合法有效的合同,財(cái)務(wù)處應(yīng)按照合同約定的期限進(jìn)行結(jié)算。第二十五條對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)處有權(quán)拒絕付款:1 . 應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同的;2 .未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同;3 .收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的。4 .其他不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的事項(xiàng)。第二十六條收款單位名稱變更的應(yīng)出具證明材料。實(shí)際付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的,財(cái)務(wù)處應(yīng)當(dāng)督促對(duì)方當(dāng)事人提供代付款證明。第二十七條在合同履行過程中,合同對(duì)方所開具的發(fā)票或收據(jù)必須先由具體經(jīng)辦人員、部門負(fù)責(zé)人審核簽字,按照財(cái)務(wù)開支審批流程簽字完成后,再轉(zhuǎn)交院財(cái)務(wù)處審核付款。第二十八條合同履行過程中承辦部門應(yīng)指定專人妥善管理合同資

7、料,對(duì)工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料建立出借、領(lǐng)用制度。第二十九條凡與合同有關(guān)的來往文書、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。第四章合同的變更和解除第三十條承辦部門發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時(shí),應(yīng)當(dāng)催告對(duì)方當(dāng)事人盡快履行或采取有效補(bǔ)救措施,收集、 保存有關(guān)催告證據(jù)和對(duì)方不履約的證據(jù)。第三十一條承辦部門收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知時(shí),必須在2 日內(nèi)向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),必要時(shí)應(yīng)通知法律顧問。第三十二條我方遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集有關(guān)證據(jù),并立即通知對(duì)方當(dāng)事人,同時(shí)積極采取補(bǔ)救措施,降低影響或減少損失。第三十三條我方因故需變更或解除合同,應(yīng)當(dāng)及時(shí)

8、通知對(duì)方當(dāng)事人,說明變更或解除合同的原因,盡快與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行溝通,達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。第三十四條變更或解除經(jīng)濟(jì)合同必須出具書面協(xié)議,嚴(yán)禁口頭約定。第三十五條變更或解除合同文本,依照合同的訂立流程經(jīng)承辦部門、相關(guān)部門審核,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。必要時(shí),應(yīng)交單位法律顧問審核。第三十六條變更或解除合同的文本,作為原合同的組成部分,與原合同具有同等法律效力。第五章 合同糾紛的處理第三十七條合同發(fā)生糾紛后,應(yīng)當(dāng)依法采取必要措施,積極收集、整理有 關(guān)證據(jù)。第三十八條 合同發(fā)生糾紛后,合同承辦部門、人員應(yīng)立即報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。必要時(shí)應(yīng)告知法律顧問咨詢解決辦法。第三十九條 合同糾紛發(fā)生后,可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解 決。第四十條 在處理合同糾紛過程中,預(yù)期因?qū)Ψ疆?dāng)事人的行為或者其他原因 使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向法院申請(qǐng)財(cái)產(chǎn)保全。第四十一條為解決合同糾紛所采取的各項(xiàng)措施,應(yīng)在法定的訴訟時(shí)效和期 間內(nèi)進(jìn)行。第四十二條合同糾紛需要委托代理人參加仲裁或訴訟活動(dòng)的,應(yīng)委托有資 質(zhì)的代理人協(xié)助糾紛的解決。第六章附則第四十三條 經(jīng)濟(jì)合同涉及商業(yè)秘密的,有關(guān)人員應(yīng)保守秘密,不得向任何 第三人泄露合同條款或內(nèi)容。第四十四條發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動(dòng)時(shí),應(yīng)當(dāng)立即向 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。第四十五條凡因未經(jīng)授權(quán)或超過授權(quán)范圍簽訂合同、故意或過失審查不嚴(yán)、 未按規(guī)定處理

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