軟件產(chǎn)品說(shuō)明書模板

1、產(chǎn)品說(shuō)明商務(wù)管理軟件商務(wù)管理系統(tǒng)一一貿(mào)易、批發(fā)專業(yè)版中小企業(yè)進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)一體化管理軟件前言：隨著企業(yè)自身管理的需要，越來(lái)越多的中小企業(yè)使用管理軟件進(jìn)行進(jìn)銷存和財(cái)務(wù)的管理，從而提高企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)水平及管理能力。同時(shí)，隨著商業(yè)角逐的日趨激烈，越來(lái)越多的企業(yè)意識(shí)到提高企業(yè)管理水平的重要性，迫切要求加快信息化管理的進(jìn)程。商務(wù)管理軟件將企業(yè)供進(jìn)銷存及財(cái)務(wù)管理溶為一體，以提升企業(yè)管理水平、減少運(yùn)營(yíng)成本、簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程并實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化為目的，將人流管理、物流管理、資金流管理與信息流管理結(jié)合在一起，從而對(duì)企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一系統(tǒng)的管理。該產(chǎn)品將管理與軟件有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，以簡(jiǎn)捷的操作、規(guī)范的流程、實(shí)用的功能、穩(wěn)定的性

2、能、鮮明的行業(yè)特點(diǎn)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理信息化。該產(chǎn)品以SQLServer2000大型數(shù)據(jù)庫(kù)和ACCESS2003小型數(shù)據(jù)庫(kù)作為其程序開發(fā)的底層數(shù)據(jù)庫(kù)，采用分部式技術(shù)，利用中間層服務(wù)器對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理有效的處理。根據(jù)企業(yè)管理需要可在內(nèi)部構(gòu)建服務(wù)器，用戶可以使用客戶端程序在客戶機(jī)上訪問(wèn)遠(yuǎn)程服務(wù)器端的數(shù)據(jù)，不同地域的用戶通過(guò)客戶端也能很方便的進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢和業(yè)務(wù)錄入，從而實(shí)現(xiàn)異地同網(wǎng)管理，數(shù)據(jù)可實(shí)時(shí)傳輸。該系統(tǒng)通過(guò)業(yè)務(wù)單據(jù)、業(yè)務(wù)查詢、財(cái)務(wù)管理、決策支持等功能模塊為企業(yè)建立完善的經(jīng)營(yíng)管理平臺(tái)，及嚴(yán)格的流程控制。通過(guò)商品雙單位雙價(jià)格管理、進(jìn)價(jià)及售價(jià)跟蹤、銷售價(jià)低于進(jìn)價(jià)報(bào)警、安全庫(kù)存報(bào)警、單位及個(gè)人信用額度控制

3、、多倉(cāng)庫(kù)管理、及決策支持等功能，為企業(yè)提供良好的信息管理渠道，最大程度的保障企業(yè)業(yè)務(wù)處理的流暢和安全，促進(jìn)企業(yè)的高效運(yùn)作。公司提供：1、大型網(wǎng)絡(luò)版2、小型便攜版3、遠(yuǎn)程互聯(lián)網(wǎng)版來(lái)滿足不同類型用戶的需要。、商務(wù)管理系統(tǒng)軟件（貿(mào)易、批發(fā)專業(yè)版）適用對(duì)象適用于中小型商貿(mào)企業(yè)，批發(fā)公司，生產(chǎn)企業(yè)等。、商貿(mào)、批發(fā)行業(yè)管理問(wèn)題分析1 .怎樣管理各種商品的雙單位（大小包裝）和雙價(jià)格？2 .怎樣根據(jù)最新進(jìn)價(jià)來(lái)開銷售單？怎樣根據(jù)不同客戶進(jìn)行不同的價(jià)格銷售？3 .庫(kù)存商品數(shù)量，金額怎樣及時(shí)知道？各種商品的進(jìn)、銷、存明細(xì)情況怎樣及時(shí)知道？4 .怎樣根據(jù)當(dāng)前庫(kù)存情況并自動(dòng)產(chǎn)生采購(gòu)單？5 .怎樣及時(shí)計(jì)算出各商品銷售成本

4、、毛利、毛利率？6 .在商品進(jìn)貨、銷售、退貨時(shí)怎樣進(jìn)行收/付款零頭處理？7 .由于給業(yè)務(wù)員一定的價(jià)格浮動(dòng)權(quán)利，怎樣控制業(yè)務(wù)員收銀與繳款環(huán)節(jié)，防止帳面數(shù)與實(shí)際數(shù)之間出現(xiàn)問(wèn)題?8 .支付了供貨商貨款后怎樣及時(shí)知道其供應(yīng)的商品進(jìn)、銷、存明細(xì)情況？9 .被拖欠款項(xiàng)多少？具體情況怎樣？公司目前總共被拖欠多少款項(xiàng)？數(shù)額大的有多少家？誰(shuí)是經(jīng)辦人？10 .總公司怎樣及時(shí)知道公司的其它門市的銷售、存貨情況。其它門市怎樣及時(shí)知道公司總共的存貨情況？11 .客戶的帳款情況如何，哪些客戶的帳期到了？哪些客戶的信譽(yù)度到了？哪些客戶現(xiàn)在不能繼續(xù)發(fā)貨？哪些客戶要馬上進(jìn)行催款？12 .公司哪些商品是暢銷的商品、哪些是滯銷的商

5、品，怎樣調(diào)整暢銷和滯銷商品的存貨問(wèn)題。13 .怎么解決廠家、公司、客戶間的費(fèi)用問(wèn)題（怎樣解決代墊款問(wèn)題）。14 .怎樣考核業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jī)？15 .怎樣解決商品的定時(shí)和定量促銷，過(guò)了促銷期商品的價(jià)格自動(dòng)回到原來(lái)的價(jià)格？16 .重要處理商品的損溢問(wèn)題。以上這些問(wèn)題是商貿(mào)行業(yè)最常見(jiàn)的問(wèn)題，也是每個(gè)業(yè)內(nèi)人士急需解決的問(wèn)題，那么如何解決呢？三、商務(wù)管理系統(tǒng)針對(duì)貿(mào)易行業(yè)管理難題提供了以下功能模塊來(lái)解決以上問(wèn)題?；拘畔ⅲ航⒑凸芾硗鶃?lái)單位、部門職員、倉(cāng)庫(kù)代銷點(diǎn)、商品（按型號(hào)、產(chǎn)地、大小等）、財(cái)務(wù)科目等基本信息檔案，根據(jù)其分類方法逐級(jí)查詢統(tǒng)計(jì)。進(jìn)貨管理：處理商品入庫(kù)業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)商品組裝/拆卸進(jìn)貨管理以及進(jìn)貨資金

6、管理。在進(jìn)貨時(shí)，幫助庫(kù)提供該商品的庫(kù)存量等等。銷售管理：處理商品的銷售業(yè)務(wù)，具備讓利打折（例：根據(jù)不同的客戶打不同的折扣）、批次管理和電腦開單等功能。解決按大小類商品選擇銷售并處理不同組配方案的銷售問(wèn)題。如有多個(gè)店面或多個(gè)倉(cāng)庫(kù)，還可解決一單出多倉(cāng)的問(wèn)題還可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)的同步。價(jià)格管理：同一種商品根據(jù)不同的客戶進(jìn)行不同的最新價(jià)格銷售。即銷售價(jià)格可以隨著某客戶銷售價(jià)格的變化，電腦將自動(dòng)保存并更新該客戶的最新價(jià)格。隨時(shí)可以查詢或打印客戶的價(jià)格表，銷售的品種。根據(jù)該功能可以制定客戶的報(bào)價(jià)單?？梢詫?duì)所有商品進(jìn)行一次性的價(jià)格調(diào)整。例：對(duì)類商品價(jià)格進(jìn)行同時(shí)加、減、乘、除某個(gè)數(shù)值的操作。特殊銷售：可根據(jù)需要

7、進(jìn)行促銷、捆綁銷售、搭贈(zèng)銷售等。價(jià)格跟蹤：可跟蹤所有進(jìn)價(jià)、銷售價(jià)、退貨價(jià)（在價(jià)格的跟蹤上實(shí)現(xiàn)五種以上的價(jià)格跟蹤）庫(kù)存管理：商品庫(kù)存總量、明細(xì)情況查詢、庫(kù)存數(shù)量安全報(bào)警。解決按商品大小類明細(xì)查詢，防止商品庫(kù)存太久，以免陳舊等問(wèn)題而貶值導(dǎo)致?lián)p失等問(wèn)題，保證及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存并及時(shí)處理過(guò)時(shí)商品。庫(kù)存盤點(diǎn)：隨時(shí)盤點(diǎn)，隨時(shí)抽查實(shí)際庫(kù)存商品與電腦帳是否相符，并及時(shí)更新。付款管理：隨時(shí)查詢某供應(yīng)商供應(yīng)的商品是否已經(jīng)賣掉，賣多少，進(jìn)多少，余多少，然后決定該付多少錢。成本核算：選擇利用加權(quán)平均法、移動(dòng)加權(quán)平均法、先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、個(gè)別計(jì)價(jià)法等計(jì)算商品的銷售成本，得出正確的銷售毛利。資金管理：管理應(yīng)收/應(yīng)付帳款，

8、提供往來(lái)對(duì)帳功能，隨時(shí)查詢到期的應(yīng)收款項(xiàng)，防止呆帳、死帳發(fā)生。管理客戶的拖欠款數(shù)額，并按數(shù)額的大小進(jìn)行排列，同時(shí)從電腦中具體查到這筆款項(xiàng)是由哪一個(gè)業(yè)務(wù)員經(jīng)手的，回款情況怎樣，并按此信息判斷拖欠款客戶信譽(yù)度如何。輔助業(yè)務(wù)：倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)處理、報(bào)損/報(bào)溢處理、倉(cāng)庫(kù)移庫(kù)、客戶退貨和退貨回廠處理等。經(jīng)理查詢：包括商品的進(jìn)、銷、調(diào)、存情況，往來(lái)單位收付款情況，業(yè)務(wù)人員的業(yè)績(jī)及銷售利潤(rùn)等綜合查詢，進(jìn)行名次排列并用圖表方式協(xié)助經(jīng)理對(duì)各種信息進(jìn)行分析，讓經(jīng)理在最快的時(shí)間里得出最準(zhǔn)確的信息，做出正確決策。財(cái)務(wù)管理：包括應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、日常費(fèi)用管理、日常收入管理等，產(chǎn)生應(yīng)收及應(yīng)付款報(bào)表卜日常費(fèi)用及支出報(bào)表卜經(jīng)營(yíng)

9、匯總表卜現(xiàn)金銀行日?qǐng)?bào)表等財(cái)務(wù)報(bào)表。訂單采購(gòu)：方便、快捷地產(chǎn)生各種商品的報(bào)價(jià)單、訂貨單，報(bào)價(jià)單可分別根據(jù)零售價(jià)、批發(fā)價(jià)、實(shí)際成本價(jià)。報(bào)價(jià)單還可根據(jù)庫(kù)存生成訂貨單。報(bào)表中心：生成各種銷售報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等，并可自行對(duì)報(bào)表樣式進(jìn)行設(shè)計(jì)和調(diào)整，供不同的用戶選擇。權(quán)限管理：對(duì)公司不同層次的人員設(shè)置不同的密碼，并給予不同級(jí)別的權(quán)限，即每個(gè)人可以根據(jù)需要設(shè)置使用本軟件的部分或全部的功能模塊。二次開發(fā)：客戶可根據(jù)自己企業(yè)的實(shí)際情況對(duì)單據(jù)、報(bào)表格式及管理模式作一定的調(diào)整。客戶和經(jīng)銷商經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)，就可以自行操作，不需要通過(guò)開發(fā)商，大大降低了維護(hù)工作量和維護(hù)費(fèi)。遠(yuǎn)程連接：利用的遠(yuǎn)程連接工具真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的

10、隨時(shí)連接不需要數(shù)據(jù)的發(fā)送和接收。用戶也可以利用此功能來(lái)解決數(shù)據(jù)在本地不安全的問(wèn)題，及數(shù)據(jù)的異地存儲(chǔ)。軟件的流程結(jié)構(gòu)圖:軟件的特點(diǎn)：1 .采用大型網(wǎng)絡(luò)版解決數(shù)據(jù)的安全性、穩(wěn)定性，大大提高數(shù)據(jù)存儲(chǔ)容量。2 .采用小型便攜版解決軟件使用的便攜性和靈活性。3 .采用遠(yuǎn)程互聯(lián)網(wǎng)版解決各地分公司和總公司之間的數(shù)據(jù)共享和交流。4 .各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表的規(guī)范和全面。5 .軟件真正做到用戶自我可維護(hù)，真正實(shí)現(xiàn)軟件適應(yīng)用戶。6 .軟件功能強(qiáng)大、實(shí)用、流程清楚、操作簡(jiǎn)便、易學(xué)易用。7 .采用標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)計(jì)，用戶可隨時(shí)增加功能模塊。使用軟件帶來(lái)了什么？1 .省略了手工核對(duì)的工作量，提高工作的準(zhǔn)確性；2 .各級(jí)主管從繁重的傳統(tǒng)

11、式經(jīng)營(yíng)管理中解脫出來(lái)，并具有更多的時(shí)間從事于管理工作，工作重心逐漸轉(zhuǎn)到管理上來(lái)，進(jìn)一步提高了工作效率；3 .采購(gòu)人員通過(guò)查詢和報(bào)表，更直接、有效地獲得商品的情況，了解到商品是否暢銷和滯銷；4 .銷售人員根據(jù)商品的銷售情況進(jìn)行分析，以進(jìn)行下一次的銷售計(jì)劃；5 .財(cái)務(wù)人員能更加清楚地了解庫(kù)存情況，帳款余額、毛利等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，更好地控制成本和費(fèi)用，提高資金周轉(zhuǎn)率；6 .管理者把握住商品的進(jìn)銷存動(dòng)態(tài)，對(duì)企業(yè)各種資源的流轉(zhuǎn)進(jìn)行更好的控制和利用。軟件部分功能模塊和報(bào)表貨品資料匹商品悟皆畢口兇商品銷售單清除排序胃覆施幽春源報(bào)表，口蝌X岫除/修改日保存s取消卡審核，查詢*苣4后單到未單緡打印楷管率導(dǎo)憎皆時(shí)間訂單

12、號(hào):目客戶名稱二空河目FJQZ-IS20050f73100012005-7-3111:25:13部門;銷售部業(yè)募費(fèi)：張琰客戶欠款：1B670&3.6用戶單號(hào)：面存信息：打印次數(shù)：序號(hào)商招編號(hào)客戶商品編號(hào)商品名稱規(guī)格條用碼型號(hào)商品類別散件單位供應(yīng)商1JLTTSOO.L佳靈通ART200H淘汰6924216602123告2JLTJS002佳靈ilARTZOOY淘汰69242166S300T臺(tái)3TLTTS001佳靈ilARF108淘汰6924216660939告n4JLTTS006佳靈通AR-221B淘汰臺(tái)5JLTTS0O9佳靈ilAR-領(lǐng)淘汰6924216668356告n6JLTJS010

13、佳靈11AK-391£H淘汰6924216699800臺(tái)7JLTJS0U佳靈通AR-500淘汰臺(tái)8JT_i編號(hào)商品盤稱1助記碼條形碼國(guó)TFY0O9街頭霸王WH-101JTBW692255851309t0099街頭痛王卡JTBIKK216黃金太陽(yáng)HJTT合計(jì)收DKJ04O建副3g音樂(lè)JT039tLDHJ209建泰。5口JT05043OQOOOa02C9£0減免：本次收款；合計(jì)數(shù)量二0還應(yīng)收款：0NI豳JU審被A：操作員：生統(tǒng)管理員當(dāng)前操作：新增本里記錄號(hào)：。據(jù)數(shù):0明細(xì)總數(shù)：0銷售開單產(chǎn)嶂改屋保存當(dāng)打印國(guó)手津城4序號(hào)倉(cāng)庫(kù)胴號(hào)倉(cāng)庫(kù)商品編號(hào)商品名稱整件數(shù)電怦數(shù)4101001成1品

14、倉(cāng)1001金香莖430ml22136|2oioai成品倉(cāng)1002金舌魚700ml219312921,924793D1001.成1黑府*1003金暫地SOOml222414222211401001成品倉(cāng)1004金香魚900ml2226712222575D1D01成品色1005金南理1.2L22Z2BB22Z26O601001成品倉(cāng)1013金奪魚2.3L222245222268Toioai成品倉(cāng)100T金看魚1.5L22Z2548010011K品1倉(cāng)1006金香也1.6L222271222254901001成品倉(cāng)金舌魚1.7L22225422225©1010011010金香堂1.8L22

15、Z28Q222324411101001成品倉(cāng)1011金餌魚2L223074222293121Q01成晶倉(cāng)LD2T金普里1.ZL3641371301001成品倉(cāng)1014金奪魚2.5L2223S.22226314DlQQl成品倉(cāng)1Q15金有魚4.SJtST57IS010011cA晶倉(cāng)10250金智地1.5L54341601001成品倉(cāng)10Z9金舌魚4L34IT1001成品倉(cāng)10H8金杳堂3LBT561801001成品倉(cāng)1019金香魚3.5L22892222641igiQiaai成品倉(cāng)1020金百色3.5L222:28922228<1non1nniEftR備1nn-iOOTOOOOQ1oooo

16、ie,含話111T70.31104249*.名稱當(dāng)前記錄數(shù)：40Q查詢商品庫(kù)存?zhèn)}庫(kù)：Qioot：成品倉(cāng)晤籽豆湖正泗榮大施地佳一汕魚魚且寶福香石杳香否缶立油桶標(biāo)箱/品于瘋品至虎金金金金金再富散至商般官贈(zèng)急空度軍作JN口30口02030405帕0700昨1011121314;.二3wcmrMZJ-§旺由.四.曲®-,r.L-I當(dāng)前操作：瀏覽江客戶對(duì)看明細(xì)-x|時(shí)間范圍;1C冷CQQ曲©:白r_L名稱JL泉州101活濠001小芬102浮搟103市區(qū)O1,百姓超市廉州）41.吳文被©1.楊遒?gòu)?qiáng)蜷1,鄧善榮4L.李南榮。L.宏田墳具O1,建筑科技書店苗1.佳隹文具

17、幅1.全利更具1，小眼4?1-東街©1.柯林1>>南風(fēng)4L.好幫家超市,-1.胖利，2005-7-1客戶對(duì)帳明細(xì)報(bào)表樣式昌打印，國(guó)Excel，加統(tǒng)計(jì)序號(hào)客戶單據(jù)舞型本單應(yīng)收本次收就本就減免結(jié)余a1百姓超市展州）上期結(jié)余2百姓超市保州）客戶銷售631240681243百姓超市展州）客尸銷售319200713164百姓超市同州）客戶銷售1422000855385百姓超市保州）客戶銷售46680001322166百姓超市集州）客尸銷售1080001332967百姓超市同州）客戶銷告3*1001336808白姓超市保州）客戶銷售49200001828809百姓超市展州）客戶銷售4

18、71360023001610百姓找市公州）客戶耨書137B.400231392.4<1：百姓超市康州）客戶退貨000231392.412百姓超市集州）客戶退貨000231392.413百姓倏市公州）客尸退費(fèi)-70000230B92.114*11百姓超市康州）客戶退貨-200610230492.415百姓超市集州）客戶退貨-10000230392.416百姓世而泉州）客戶退貨000230392417百姓超市同州）客戶退貨-3294000197452.418百姓超市保州）客戶收款068124129328.419百姓超南展州）客戶收款030001263284M石壯才Z!*白JJ右自他繞nQcn

19、c宮計(jì)197452.4142686043T0042Q.4L2005-T-3123:59:59回I-排行國(guó)據(jù)色總敷量整合數(shù)時(shí)T司而圉：|2005-7-J一|2銷售類排行楞1商品稍隹效E:排行接之商品銷唐童做種行檢:府品銷隹名列排行榜4.兩品箱唐i尸節(jié)數(shù)早排行棺5.商品銷售退貨金的排行榜匕"戶購(gòu)買船呈排行榜7.客尸購(gòu)買金甌排行榜a.總戶購(gòu)至毛利排行植y告尸退貨主-里排tr桶1D茗戶詛黃金何排行松LLlk第艮!銷宜抻行方式y(tǒng)從大到小O從小到大13業(yè)第五銷百毛利排仃榜14業(yè)咨曷銷售向就排行格IJJ1-W品油苣各項(xiàng)抻行榜損衣樣式一毒打印顯君S?土：晅名次業(yè)絡(luò)員胡號(hào)業(yè)券正統(tǒng)i+值占目數(shù)LQ性另1V01007陳彬1DZ9B06Z0?BT.33B201003金百輝1O39435&4.T043i男女3口1口口白周京梨70GOS73.5薛3.1&SS3男L女108001鄭旺新340000011.53S8學(xué)男1女501M3成機(jī)32T89T4.41.