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文檔簡介
1、來訪管理程序文件編號:ISMS-C-14版 本:A/0頁 1 碼:第3頁 共3頁版本更改履歷制訂/修訂審批生效日期A/0新制定金秋林B/0 B/1 B/2編制審核批準日期日期日期分發(fā)欄:r 市場部r 項目工程部r 模具部r 采購部r 品質(zhì)部r 倉庫r 財務部r 研發(fā)部r 人力資源部r 設(shè)備部r 計劃部r 生產(chǎn)部1.0 目的:加強來訪人員管理,規(guī)范來訪人員接待程序,加強公司安全秩序,保護公司人員財產(chǎn)安全,做到熱情主動接待,特制定本制度。2.0 適用范圍:適應于公司所有外來人員及車輛的接待管理。3.0 術(shù)語和定義:4.0 來訪人員分類:4.1重要訪客:公司高層來訪客人,公司重要客戶,政府人員等。4
2、.2一般訪客:一般客戶、供應商、應聘者、員工親屬、快遞公司等。4.3 其它訪客:無明確拜訪對象等。4.4 特殊訪客:指精神不正常及蓄意滋事者。5.0 訪客管理流程:5.1 來訪單5.1.1有來訪人員,保安人員先咨詢來訪者確定來訪人員屬于哪一類型。5.1.2根據(jù)來訪類型進行填寫來訪單。 5.1.3確保來訪單上填寫信息內(nèi)容的屬實性并簽字確認。5.1.4若是特殊訪客來訪,門衛(wèi)應做好解釋工作,勸說其離開。對勸說無效,仍強行入內(nèi)滋事者,門衛(wèi)可撥打報警電話110請公安機關(guān)出面幫助處理,同時上報情況。5.2外來施工人員管理規(guī)定5.2.1外來施工人員分類: 5.2.2臨時施工人員。5.2.3. 長期施工單位。
3、5.3.外來施工人員管理流程5.3.1如有外來施工人員入場由門衛(wèi)人員詢問并確定外來施工人員為哪一類。5.3.2若是臨時施工人員,按照5.0流程操作。5.3.3若是長期施工單位,到門衛(wèi)登記并備案。5.4外來車輛管理規(guī)定。5.4.1 外來訪客車輛。5.4.2.臨時安排車輛(垃圾車輛、吊車等)。5.4.3物流車輛。5.5外來車輛管理流程5.5.1到保安室領(lǐng)取來訪單并將來訪者的信息詳細填寫清楚(來訪者姓名、身份證號碼、公司名、人數(shù)、車牌號、目的、時間、來訪部門及被防人),如有自帶貨物將自帶貨物詳細的備注在來訪單上并交予保安人員檢查是否屬實。禁止攜帶危險品(煙花、爆竹、打火機等)進入廠區(qū),以上保安人員核實后方可領(lǐng)取來訪牌進入.5
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