總裁辦公室主任職務(wù)說(shuō)明書(shū)

1、總裁辦公室主任職務(wù)說(shuō)明書(shū)崗位編號(hào)：編寫日期：職務(wù)名稱:工資等級(jí):工資水平:定員人數(shù):所在部門:主任1總裁辦直接上級(jí)：總裁所轄人員（人數(shù)、崗位名稱）：3人，文秘主管， 計(jì)算機(jī)主管，總裁秘書(shū)編寫人：審定人：本職概述： 全面主持總裁辦工作，集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)管理做好綜合服務(wù)工作職責(zé)一：工作計(jì)劃與總結(jié)平均占工作時(shí)間 百分比：工 作任 務(wù)序號(hào)工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)1集團(tuán)年度、季度和月度工作總結(jié)全面真實(shí)2總裁辦年度和月度工作計(jì)劃和總結(jié)計(jì)劃切實(shí)可行，總結(jié)全面真實(shí)3總裁辦年度和月度工作計(jì)劃的組織實(shí)施確保計(jì)劃按進(jìn)度順利實(shí)施序號(hào)工作權(quán)限工作責(zé)任工作頻次工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系外部關(guān)系續(xù)1一月一次總監(jiān)、職能部門、事業(yè)部、下屬公司續(xù)2制定

2、權(quán)全部一月一次續(xù)3實(shí)施權(quán)全部日常職責(zé)二：規(guī)章制度的管理平均占工作時(shí)間 百分比：工 作任 務(wù)序號(hào)工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)1總裁辦專業(yè)管理制度的制定和修訂科學(xué)合理具有可執(zhí)行性2總裁辦專業(yè)管理制度的執(zhí)行執(zhí)行嚴(yán)格序號(hào)工作權(quán)限工作責(zé)任工作頻次工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系外部關(guān)系續(xù)1制定權(quán)全部不定期續(xù)2檢查督促權(quán)全部日常職責(zé)三：集團(tuán)會(huì)議平均占工作時(shí)間 百分比：工 作任 務(wù)序號(hào)工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)1集團(tuán)會(huì)議的組織安排統(tǒng)籌安排2會(huì)議工作安排的督辦、檢查和反饋確保各項(xiàng)工作高質(zhì)量完成3代表集團(tuán)或總裁參加外部會(huì)議領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神序號(hào)工作權(quán)限工作責(zé)任工作頻次工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系外部關(guān)系續(xù)1決定權(quán)全部日?？偙O(jiān)、職能部門、事業(yè)部、下屬公司續(xù)2督促權(quán)全部

3、日?？偙O(jiān)、職能部門、事業(yè)部、下屬公司續(xù)3日常相關(guān)部門職責(zé)四：對(duì)下屬工作的指導(dǎo)和對(duì)下屬的培養(yǎng)平均占工作時(shí)間 百分比：工作任務(wù)序號(hào)工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)1工作指導(dǎo)和服務(wù)為下屬提供寬松有利的工作條件和及 時(shí)到位的服務(wù)及幫助2對(duì)下屬的培養(yǎng)和激勵(lì)使下屬工作積極主動(dòng)，能力能充分發(fā)揮 和不斷提高3對(duì)下屬的任用、舉薦和淘汰客觀公正，保證人與崗位相匹配序號(hào)工作權(quán)限工作責(zé)任工作頻次工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系外部關(guān)系續(xù)1領(lǐng)導(dǎo)決策權(quán)全部日常續(xù)2 1獎(jiǎng)懲權(quán)全部日常續(xù)3提名權(quán)或建 議權(quán)部分不定期職責(zé)五：負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)、外關(guān)系的協(xié)調(diào)平均占工作時(shí)間 百分比：工作任務(wù)序號(hào)工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)1代表總裁協(xié)調(diào)部門間的關(guān)系使部門間工作配合協(xié)調(diào)順暢2協(xié)調(diào)與上

4、級(jí)部門關(guān)系保持良好關(guān)系，不因此影響工作的開(kāi)展J序號(hào)工作權(quán)限工作責(zé)任工作頻次工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系外部關(guān)系續(xù)1協(xié)調(diào)權(quán)全部日?？偙O(jiān)、職能部門、事業(yè)部、下屬公司續(xù)2 :全部日常政府、社團(tuán)等職責(zé)六：總裁、總監(jiān)的后勤服務(wù)平均占工作時(shí)間 百分比：工作任務(wù)序號(hào)工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)12序號(hào)工作權(quán)限工作責(zé)任工作頻次工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系外部關(guān)系續(xù)1續(xù)2任職資格（勝任本崗位工作的基本要求）：職業(yè)道德誠(chéng)實(shí)機(jī)敏、細(xì)致耐心、吃苦耐勞、有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任心教育水平、職稱本科以上學(xué)歷參考專業(yè)經(jīng)濟(jì)、行政管理專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)有三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，相關(guān)知識(shí)電腦、管理知識(shí)、綜合知識(shí)、寬廣的知識(shí)面相關(guān)技能良好的語(yǔ)言和文字表達(dá)能力，有較強(qiáng)的公關(guān)、組織、協(xié)調(diào)和溝通能力，善于學(xué)習(xí)身體條件精力充沛