Excel2003精品教程__公式、函數(shù)精解

1、公式公式中的引用設(shè)置公式中的錯(cuò)誤與審核函數(shù)數(shù)組公式公式是指使用運(yùn)算符和函數(shù)對工作表中的數(shù)值進(jìn)公式是指使用運(yùn)算符和函數(shù)對工作表中的數(shù)值進(jìn)行計(jì)算的等式。公式必須以等號(hào)（行計(jì)算的等式。公式必須以等號(hào)（=）開始，用于）開始，用于表明其后的字符為公式，緊隨等號(hào)之后的是需要表明其后的字符為公式，緊隨等號(hào)之后的是需要進(jìn)行計(jì)算的元素（操作數(shù)），各操作數(shù)之間用運(yùn)進(jìn)行計(jì)算的元素（操作數(shù)），各操作數(shù)之間用運(yùn)算符分隔。算符分隔。 公式“=PI()*A22” 運(yùn)算符是指表示運(yùn)算關(guān)系的符號(hào)。Microsoft Excel包含4種類型的運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符本運(yùn)算符

2、和引用運(yùn)算符。 算術(shù)運(yùn)算符可以完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算 算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符比較運(yùn)算符可以比較兩個(gè)數(shù)值的大小，其結(jié)果是一個(gè)邏輯值，即TRUE 或 FALSE 比較運(yùn)算符比較運(yùn)算符 文本運(yùn)算符可以將一個(gè)或多個(gè)文本字符串連 接為一個(gè)組合文本，文本運(yùn)算符只有一個(gè)：&（和號(hào)），其含義是將兩個(gè)文本值連接或串聯(lián)起來產(chǎn)生一個(gè)連續(xù)的文本值，如“North”&“wind”的結(jié)果是“North wind”。 引用運(yùn)算符可以將單元格區(qū)域合并計(jì)算，它包括冒號(hào)、逗號(hào)和空格 文本運(yùn)算符文本運(yùn)算符Excel根據(jù)公式中運(yùn)算符的特定順序從左到右計(jì)算公式。如果公式中同時(shí)用到多個(gè)運(yùn)算符，對于同一級(jí)的運(yùn)算，則按照從等號(hào)開始

3、從左到右進(jìn)行運(yùn)算；對于不同級(jí)的運(yùn)算符，則按照運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)進(jìn)行運(yùn)算。 若要更改求值的順序，需將公式中要先計(jì)算的部分用括號(hào)括起來 公式內(nèi)容可以直接在單元格中輸入，也可以在編輯欄中輸入。 在單元格中輸入移動(dòng)后的單元格引用不變移動(dòng)前的單元格當(dāng)復(fù)制公式時(shí)，單元格引用將根據(jù)所用引用類型而變化 引用的作用在于標(biāo)識(shí)工作表中的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置。通過引用，可以在公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù)，或者在多個(gè)公式中使用同一個(gè)單元格的數(shù)值，還可以引用同一個(gè)工作簿中不同工作表上的單元格和其他工作簿中的數(shù)據(jù)。引用不同工作簿中的單元格稱為鏈接。當(dāng)創(chuàng)建包含引用的公式時(shí)，公式和單元格中的數(shù)據(jù)就聯(lián)

4、系到一起，公式的計(jì)算值取決于引用單元格中的值，當(dāng)單元格中的值發(fā)生變化時(shí)，公式的計(jì)算值也隨之發(fā)生變化。 在使用引用單元格前，需要先選擇單元格。 選擇要輸入公式的單元格并輸入“=”號(hào) 用鼠標(biāo)單擊單元格C3 輸入“+”，再單擊要引用的單元格，然后依此類推 完成公式的輸入 后按【Enter】鍵或單擊編輯欄上的“輸入”按鈕，計(jì)算出結(jié)果 直接用列標(biāo)和行號(hào)表示單元格。默認(rèn) 情況下，新公式使用相對引用。在相對引用中，如果公式所在單元格的位置改變，引用也隨之改變，如果多行或多列地復(fù)制公式，引用會(huì)自動(dòng)調(diào)整。 相對引用相對引用 在表示單元格的列標(biāo)或行號(hào)前加$符號(hào)的單 元格引用被稱為絕對引用。絕對引用的最 大特點(diǎn)是在

5、操作（例如復(fù)制或移動(dòng)）過程中，公式中的單元格地址始終保持不變。 相對引用相對引用混合引用混合引用具有絕對列和相對行，或是絕對行和相對列。絕對引用列采用$A1、$B1等形式。如果公式所在單元格的位置改變，則相對引用改變，而絕對引用不變。 如果多行或多列地復(fù)制公式，相對引用自動(dòng)調(diào)整，而絕對引用不做調(diào)整。如果將一個(gè)混合引用“=A$1”從A2復(fù)制到B2，它將從“=A$1”調(diào)整到“=B$1”?；旌弦迷谕还ぷ鞑局?，不同工作表中的單元格或單元格區(qū)域可以相互引用，這種引用稱為三維引用。三維引用單元格的一般表示方法為“工作表標(biāo)簽！單工作表標(biāo)簽！單元格元格”。 在當(dāng)前工作表中還可以引用其他工作簿中的單元格或區(qū)

6、域的數(shù)據(jù)或公式。首先打開要引用單元格所在的工作簿以及目標(biāo)工作簿 。 工作簿工作表 單元格 按【Enter】鍵，自動(dòng)輸入了“D部”的銷售數(shù)量值 5.3.1 公式返回的錯(cuò)誤值公式返回的錯(cuò)誤值 當(dāng)輸入的公式不符合格式或其他要求，就無法顯示運(yùn)算的結(jié)果，此時(shí)該單元格中會(huì)顯示錯(cuò)誤值信息，如“#！”、“#DIV/0！”和“#N/A”等 Excel提供了公式審核功能，使用戶可以跟蹤公式的引用或從屬單元格，也可以檢查公式中的錯(cuò)誤。 如果一個(gè)或多個(gè)工作表的不同單元格設(shè)置了公式，要想查看其內(nèi)容和計(jì)算結(jié)果，必須在不同單元格或工作表中轉(zhuǎn)換。為此，Excel 2003增加了一個(gè)名為監(jiān)視窗口監(jiān)視窗口的工具，它能將另一工作表

7、內(nèi)與編輯內(nèi)容相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)，開啟成一個(gè)可移動(dòng)的小窗口，若更改現(xiàn)有的工作表內(nèi)容，監(jiān)視窗口中的關(guān)聯(lián)的內(nèi)容也會(huì)跟著改正。 選擇單元格然后單擊”添加監(jiān)視“按鈕Excel 2003會(huì)自動(dòng)對輸入的公式進(jìn)行檢查，若發(fā)生錯(cuò)誤，在單元格的左上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)綠色的小三角 檢查公式錯(cuò)誤選中含有錯(cuò)誤的單元格，還會(huì)出現(xiàn)按鈕，單擊該按鈕，會(huì)打開一個(gè)快捷菜單，其中提供了解決此錯(cuò)誤的方法 此時(shí)若要檢查公式里的錯(cuò)誤，可單擊“公式審核”工具欄上的“錯(cuò)誤檢查”按鈕 單擊顯示計(jì)算步驟按鈕，打開“公式求值”對話框，顯示公式的計(jì)算步驟 單擊”選項(xiàng)“按鈕，打開“選項(xiàng)”對話框，對檢查規(guī)則進(jìn)行設(shè)置 函數(shù)是指由Excel 2003內(nèi)置的、完成特定計(jì)

8、算的公式。每個(gè)函數(shù)都由等號(hào)=，函數(shù)名和變量組成。其中等號(hào)=后面跟著函數(shù)，函數(shù)名表示將執(zhí)行的操作，變量表示函數(shù)將作用的值的單元格地址，通常是一個(gè)單元格區(qū)域，也可以是更為復(fù)雜的內(nèi)容。 可以在單元格中輸入函數(shù)，也可以使用函數(shù)向?qū)Р迦牒瘮?shù)。 使用函數(shù)與使用公式的方法相似。每一個(gè)函數(shù)的輸入都要以等號(hào)“=”開頭，然后跟著輸入函數(shù)名稱，再緊跟著一對括號(hào)，括號(hào)內(nèi)為一個(gè)或多個(gè)參數(shù)，參數(shù)之間要用逗號(hào)來分隔。 1直接輸入直接輸入如果用戶能記住函數(shù)的名稱、參數(shù)，可直接在單元格中輸入函數(shù) 。2利用菜單輸入利用菜單輸入 如果不能確定函數(shù)的拼寫或參數(shù)，可以使用函數(shù)向?qū)Р迦牒瘮?shù)，操作步驟見視頻5-1。 3利用函數(shù)下拉列表輸入

9、函數(shù)利用函數(shù)下拉列表輸入函數(shù) 當(dāng)用戶在公式編輯欄中輸入“=”或單擊“插入函數(shù)”按鈕后，位于編輯欄左側(cè)原來用于顯示單元格地址的編輯框中將顯示函數(shù)名稱。單擊其右側(cè)的按鈕，可打開函數(shù)列表 1求最大值求最大值利用MAX函數(shù)求出“A部”工作表中的最大銷售數(shù)量、最大銷售額，其操作步驟見視頻5-2。 2求最小值求最小值利用MIN函數(shù)求出“A部”工作表中的最小銷售數(shù)量、最小銷售額，其操作步驟見視頻5-3。 數(shù)組公式用于對兩組或多組被稱為數(shù)組參數(shù)的數(shù)值進(jìn)行運(yùn)算，然后返回一種或多種結(jié)果，使用它能完成對數(shù)據(jù)的復(fù)雜排序。每個(gè)數(shù)組參數(shù)必須有相同數(shù)量的行和列。數(shù)組區(qū)域共用一個(gè)公式；數(shù)組常量是用作參數(shù)的一組常量。 5.5.

10、1 數(shù)組公式的建立方法數(shù)組公式的建立方法 數(shù)組公式的創(chuàng)建方法很簡單：在單元格中輸入公式后按【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵即可生成數(shù)組公式。 選擇放置結(jié)果的單元格區(qū)域輸入公式按下【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵 2用數(shù)組公式計(jì)算多列數(shù)據(jù)之和用數(shù)組公式計(jì)算多列數(shù)據(jù)之和 選擇單元格區(qū)域 輸入公式 按【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵 3輸入數(shù)組常量輸入數(shù)組常量 選擇單元格區(qū)域并輸入數(shù)組公式=10;20;30;40 按【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵 輸入數(shù)組公式時(shí)，首先選擇用來保存計(jì)算結(jié)果的單元格區(qū)域，如果計(jì)算公式將產(chǎn)生多個(gè)計(jì)算結(jié)果，必須選擇一個(gè)與計(jì)算結(jié)果所需大小和形狀都相同的單元格區(qū)域。數(shù)組公式輸入完成后，按下【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵，這時(shí)在公式編輯欄中可以看見公式的兩邊加上了花括號(hào)，表示該公式是一個(gè)數(shù)組公式。在數(shù)組公式所涉及的區(qū)域中，不能編輯、清除或移動(dòng)單個(gè)單元格，也不能插入或刪除其中任何一個(gè)單元格，即數(shù)組公式所涉及的單元格區(qū)域只能作為一個(gè)整體進(jìn)行操作。也可單擊數(shù)組公式所包含的任一單元格，這時(shí)數(shù)組公式會(huì)出現(xiàn)在編輯欄中，它的兩邊有花括號(hào)，單