計算機應(yīng)用基礎(chǔ)教案-常用數(shù)據(jù)表的制作

1、第5單元 數(shù)據(jù)信息處理5.1 常用數(shù)據(jù)表的制作（一）授課時間：教學內(nèi)容：5.1.1 項目5-1：制作職工信息表教學目標：1、了解Excel電子表格的作用，熟悉Excel 2003的工作界面。2、了解操工作簿、工作表、單元格、單元格地址等基本概念。3、學會制作職工信息表。4、了解數(shù)據(jù)類型及輸入方法5、將外部數(shù)據(jù)導入到工作表中重點：制作職工信息表，會將外部數(shù)據(jù)導入到工作表中難點：能熟練使用EXCEL2003進行信息錄入課時：2課時教學過程：5.1 常用數(shù)據(jù)表的制作一、Excel 2003電子表格簡介Office系列軟件中Excel 2003電子表格可以輔助人們處理復雜的事務(wù)， Excel 2003

2、為數(shù)據(jù)處理帶來了很大的方便。1、 作用：記錄數(shù)據(jù)、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、制作表格、建立圖表、轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式、決策分析等。2、 Excel 2003的工作界面介紹包括：名稱框、列標、行標、活動單元格、填充柄、工作表標簽等。二、 項目5-1：制作職工信息表（一）職工信息表通常包括：姓名、性別、身份證號碼、電話、職務(wù)等。（二）制作過程：1、啟動Excel 20032、錄入數(shù)據(jù)步驟：（1）選定一行，再分別選定單元格，如選定單元格B2到I2，輸入標題行的“工號”、“姓名”、“部門”、“性別”、“身份證號碼”、“辦公電話”、“移動電話”和職務(wù)。（2）輸入表中所有信息3、輸入性別快捷方式（1）按住Ctrl鍵，依次單擊E5

3、、E9、E11、E12和E14單元格。（2）松開Ctrl鍵，輸入“女”，按住Ctrl鍵，再按Enter鍵，輸入“男”類似。4、調(diào)整表格行高和列寬方法：在行、列邊框線上雙擊，可將行高、列寬調(diào)整到與其中內(nèi)容相適應(yīng)的大小。5、快速輸入工號單元格填充柄的應(yīng)用方法：（1）在工作表中的B3單元格輸入“BJ301”（2）拖動B3單元格的填充柄至B14單元格即可快速填充序列。6、表格中的文字居中對齊7、插入批注要求及方法：（1）選擇員工陳亞波“部門”的D8單元格“銷售部”，執(zhí)行“插入”“批注”菜單命令。（2）在黃色小方框內(nèi)輸入“該同志于2008年元月調(diào)入”，將文字字號設(shè)為12。8、將工作表標簽命名方法：將鼠標

4、指針指向工作表標簽Sheet1，鼠標右擊，選擇“重命名”命令，輸入“職工信息表”，按Enter鍵確認。9、保存職工信息表（三）完成后效果：三、學生練習：完成職工信息表的制作。四、補充知識：（一）數(shù)據(jù)類型及輸入方法1、數(shù)字的輸入：輸入數(shù)字時自動右對齊輸入負數(shù)：加“-”輸入分數(shù)：在前面加“0”（零）和空格，如輸入0 ½，表示二分之一；輸入22 ¾表示二十二又四分之三。2、日期和時間的輸入日期：按“Ctrl”+“；”鍵可輸入當前日期。按“Ctrl”+“Shift”+“；”鍵可輸入當前時間（二）工作表操作1、選擇工作表方法：單擊某個工作表標簽2、選擇多個工作表方法：選擇一個工作表后

5、，按Shift鍵再單擊其他工作表標簽（選擇連續(xù)的多個工作表）選擇一個工作表后，按Ctrl鍵再單擊其他工作表標簽（選擇多個不連續(xù)的工作表）3、插入工作表方法：選擇插入位置的工作表，再選“插入”菜單中的“工作表”或右擊鼠標，選插入，再選工作表。4、刪除工作表方法：選擇工作表“編輯”“刪除工作表”或右擊鼠標，選擇“刪除”5、移動或復制工作表方法：選擇工作表“編輯”“移動或復制工作表”選擇移動或復制到的工作簿與工作表的位置“確定”。二、應(yīng)用拓展（一）將外部數(shù)據(jù)導入到工作表中1、將文本文件導入到Excel 2003中步驟：（1）建立一個文本文件123.txt （2）打開Excel 2003工作表，執(zhí)行：

6、“數(shù)據(jù)”“導入外部數(shù)據(jù)”“導入數(shù)據(jù)” “下一步”“下一步”“確定”2、將Word 2003表格數(shù)據(jù)導入到Excel 2003中步驟：（1）在Excel 2003中選定需要插入的單元格 （2）打開Word 2003中的表格文件，選定并復制 （3）回到Excel 2003中，粘貼，完成（二）模板的應(yīng)用應(yīng)用已有模板：執(zhí)行：“文件”“新建”“本機上的模板”，選中模板，確定保存為模板：執(zhí)行：“文件”“另存為”文件類型選擇“模板”五、學生練習：1、 練習數(shù)據(jù)類型的輸入方法2、 進行工作表相關(guān)操作，包括選擇、插入、刪除、移動或復制單元格。3、 利用模板建立一個“通訊錄”表格。4、 將外部文本文件數(shù)據(jù)和Wor

7、d2003表格中的數(shù)據(jù)導入到新的Excel 2003工作表中。六、練習檢查：5.1 常用數(shù)據(jù)表的制作（二）授課時間： 教學內(nèi)容：應(yīng)用拓展數(shù)據(jù)保護、補充知識教學目標：1、了解數(shù)據(jù)的保護方法，包括保護工作表和保護工作簿2、得到不規(guī)則選區(qū)的方法3、 工作表中數(shù)據(jù)移動的方法4、 工作表中行貨列交換位置5、 增加（刪除）行、列和單元格6、 了解單元格地址重點：數(shù)據(jù)的保護、行列交換位置難點：對單元格地址的理解課時：2課時教學過程：一、應(yīng)用拓展三：數(shù)據(jù)的保護1、保護工作表：操作方法：執(zhí)行“工具”“保護”“保護工作表”。這樣別人就無法再更改表中的數(shù)據(jù)。也可執(zhí)行撤銷保護。2、保護工作簿：操作方法：執(zhí)行“工具”“

8、保護”“保護工作簿”。選定“結(jié)構(gòu)”，再確定，可保護工作簿結(jié)構(gòu)，以免工作簿被刪除、移動、隱藏、取消隱藏、重命名、同時不能再插入新的工作表。二、補充知識提問：1、怎樣得到不規(guī)則選區(qū)？方法：按Ctrl鍵2、怎樣在工作表中移動數(shù)據(jù)？行或列交換位置？（1）移動：方法1：點擊一整行或者一整列剪切，然后粘貼在你想移動的地方 方法2：選中一正行或列，把鼠標放到所選列或行的邊緣，鼠標變成拖動樣式（四個箭頭）的時候，直接拖動到所要移動的位置放開鼠標即可 。（2）行、列交換位置：選中數(shù)據(jù)區(qū)域“復制”,單擊另一外空白單元格,執(zhí)行菜單命令“編輯/選擇性粘貼/數(shù)值/轉(zhuǎn)置”即可。 3、單元格地址。excel中每一個格都有一

9、個地址,比如左上角的第一個格的地址為A1. 列號和行號加在一起就是這個格的地址了。三、學生練習：1、 將“職工信息表”進行保護和撤銷保護操作2、 不規(guī)則選區(qū)選定的方法3、 在工作表中移動數(shù)據(jù)、行或列交換位置。4、 在“職工信息表”中增加（刪除）行、列和單元格。四、練習檢查：5.1 常用數(shù)據(jù)表的制作（三）授課時間： 教學內(nèi)容：5.1.2 項目5-2：制作產(chǎn)品銷售表1教學目標：1、 掌握用公式計算金額的方法2、 公式的應(yīng)用3、學會設(shè)置數(shù)字格式、復制單元格格式4、掌握設(shè)置表頭、單元格邊框、單元格底紋的方法重點：公式的應(yīng)用難點：表頭的設(shè)置、用公式計算金額課時：2課時教學過程：一、制作產(chǎn)品銷售表（一）要

10、求：制作一份2008年12月5日的銷售報表。如下（二）制作方法和步驟步驟：1、新建一個工作簿2、計算金額公式：金額=單價×數(shù)量（1） 選定G2單元格，輸入“=E2*F2”,回車確認（2） 選定G2單元格，將鼠標指向其右下角的填充柄，向下拖曳到G93、公式的應(yīng)用：（1）公式是在工作表中對數(shù)據(jù)進行分析、計算的等式。（2）組成：運算符、常量、單元格引用值、名稱和工作表函數(shù)等。（3）運算符包括：算術(shù)運算符（+、-、*、/），比較運算符、文本運算符和引用運算符四種類型。（4）輸入公式以=（等號）開始4、數(shù)字格式設(shè)置要求：將“金額”列所有的數(shù)據(jù)設(shè)置成會計專用格式，并保留兩位小數(shù)位。方法與步驟：（

11、1） 選定G2：G9（2） 執(zhí)行“格式”“單元格”菜單命令，選擇“數(shù)字”選項卡。（3） 在“分類”列表框中選擇“會計專用”，將“小數(shù)位數(shù)”設(shè)置為2，“貨幣符號”設(shè)置為“無”，確定。5、單元格格式復制要求：將“金額”列的數(shù)字格式復制到“單價”列。方法與步驟：（1） 選定“金額”列的數(shù)值區(qū)域G2：G9，執(zhí)行“編輯”“復制”菜單命令。（2） 選定“單價”列的數(shù)值區(qū)域E2：E9，執(zhí)行“編輯”“選擇性粘貼”菜單命令。（3） 在彈出的“選擇性粘貼”對話框中的“粘貼”區(qū)域中選擇“格式”，單擊確定。6、設(shè)置表頭要求：在表格上方做一個位于表格橫向居中的表名。方法與步驟：（1） 選擇第一行，執(zhí)行“插入”“行”，插

12、入一行后，選擇單元格區(qū)域A1：H1，單擊“格式”工具欄中的“合并及居中”。（2） 在A1單元格輸入“產(chǎn)品銷售表”，按Alt+Enter組合鍵換行后，輸入“2008年12月5日”，再按Enter鍵。（3） 選擇文字“產(chǎn)品銷售表”，將“格式”工具欄的字號設(shè)置為“20”，“字體”設(shè)置為“黑體”并加粗。（4） 將光標定位于“2008年12月5日”字樣的前面，用空格鍵調(diào)整到“職工信息表”的右下方。（5） 用鼠標右擊第1行行號，在彈出的快捷菜單中選擇“行高”命令，在彈出的“行高”對話框中輸入行高值為50，確定。7、設(shè)置單元格邊框方法與步驟：（1） 選擇需要邊框的單元格區(qū)域A2：H10，（2） 執(zhí)行“格式”

13、“單元格”，在“單元格格式”對話框中選擇“邊框”選項卡。（3） 在“線條”區(qū)域“樣式”中選擇細線，單擊“預置”中的“內(nèi)部”選項。（4） 在“線條”區(qū)域的“樣式”中選擇粗線，單擊“外邊框”選項，單擊確定。8、設(shè)置單元格底紋方法與步驟：（1） 選擇單元格區(qū)域A2：H2，設(shè)置文字水平居中。（2） 執(zhí)行“格式”“單元格”，在彈出的“單元格格式”對話框中選擇“圖案”選項卡，（3） 在“顏色區(qū)域”選擇“黃色”，單擊確定。9、保存要求：以“產(chǎn)品銷售表2008-12-5.xls”為文件名保存。二、學生練習：制作課本圖5-13的“產(chǎn)品銷售表”三、練習檢查：5.1 常用數(shù)據(jù)表的制作（四）授課時間： 教學內(nèi)容：5.

14、1.2 項目5-2：制作產(chǎn)品銷售表2教學目標：1、取消網(wǎng)格線與隱藏行或列2、自動套用格式的運用3、樣式的使用重點：樣式的使用難點：樣式的使用課時：2課時教學過程：一、取消網(wǎng)格線與隱藏行或列1、取消網(wǎng)格線方法：執(zhí)行“工具”“選項”，選擇“視圖”，去掉“網(wǎng)格線”前的復選框，確定。2、隱藏行或列選擇要隱藏的行或列，右擊選擇“隱藏”。二、自動套用格式運用1、選中需要設(shè)置格式的連續(xù)單元格2、執(zhí)行“格式”“自動套用格式”3、選擇格式4、確定三、應(yīng)用拓展：樣式的使用（一）樣式：是一種設(shè)置好了格式的單元格，需要該格式時，只需選擇對應(yīng)的樣式就行了。（二）應(yīng)用Excel預設(shè)樣式（三）建立新樣式三種建立樣式的方法：

15、1、設(shè)置新樣式如：將某標題定義為字號18、紅色、淺黃色底紋。操作步驟：（1）選定要定義為標題的單元格（2）執(zhí)行“格式”“樣式”菜單命令（3）在“樣式名”中輸入新樣式名，如輸入“標題”（4）單擊“修改”，在“字體”和“圖案”選項卡中設(shè)置（5）“添加”“確定”2、應(yīng)用樣式操作步驟：（1）選定要應(yīng)用樣式的單元格或區(qū)域（2）執(zhí)行“格式”“樣式”（3）在“樣式名”中選擇要應(yīng)用的樣式名（4）單擊“確定”3、將某單元格的格式定義為新樣式操作步驟：（1）選定要應(yīng)用樣式的單元格或區(qū)域（2）執(zhí)行“格式”“樣式”（3）在“樣式名”中輸入新的樣式名（4）“添加”“確定”四、數(shù)據(jù)有效性的使用：利用“數(shù)據(jù)有效性”直接從下

16、拉列表中選擇數(shù)據(jù)進行快速錄入性別。五、學生練習：1、運用自動套用格式題目要求：將下列的產(chǎn)品銷售表的格式修改為自動套用格式中的“三維效果2”2、設(shè)置新樣式、應(yīng)用新樣式題目要求：將下列的產(chǎn)品銷售表的標題定義樣式：樣式名為“標題一”，字體為黑體、字號16、紅色、底紋淺黃色；并將該表中的第3行設(shè)置成該樣式。3、將某單元格的格式定義為新樣式題目要求：將下列的產(chǎn)品銷售表中“類別”一列的格式定義為新的樣式，樣式名為“樣式一”4、數(shù)據(jù)有效性的使用題目要求：利用“數(shù)據(jù)有效性”直接從下拉列表中選擇數(shù)據(jù)進行快速錄入性別和設(shè)置是否享受國家助學金。六、練習檢查：5.1 常用數(shù)據(jù)表的制作（五）授課時間： 教學內(nèi)容：5.1

17、.3 項目5-3：制作銷售匯總表1教學目標：1、制作全年銷售統(tǒng)計表2、學會計算“合計”值、平均值3、 結(jié)合銷售業(yè)績，給定業(yè)績等級4、 掌握排序的方法重點： 完成全年銷售統(tǒng)計表的制作難點：熟練掌握合計值、平均值的計算及業(yè)績評定、排序的方法課時：2課時教學過程：一、制作全年銷售統(tǒng)計表1、打開工作簿2、計算“合計”值（1）選定G3單元格（2）輸入公式“=SUM(C3：F3)”，回車確認。（3）選定G3單元格，利用填充柄拖動到G83、計算“平均”值（1） 選定H3單元格（2） 執(zhí)行“插入”“函數(shù)”菜單命令（3） “插入函數(shù)”“選擇函數(shù)”“AVERAGE”，確定（4） “函數(shù)參數(shù)”在“Number1”文

18、本框中輸入“C3：F3”，確定（5） 選定H3單元格，拖動填充柄到H8單元格4、結(jié)合銷售業(yè)績，給定業(yè)績等級公式：=IF(G4>=100000,”優(yōu)”，IF(G4<=60000,”合格”,”良”)5、根據(jù)銷售業(yè)績評定，給定銷售業(yè)績獎公式：=IF(I4=“優(yōu)”，H4*0.15,IF(I4=“良”，H4*0.1,IF(I4=“合格”，H4*0.05)6、數(shù)據(jù)統(tǒng)計7、根據(jù)銷售業(yè)績進行排序（從高到低）操作二、學生練習：1、題目要求：（1）計算“合計”值 （2）“平均”值 （3）結(jié)合銷售業(yè)績，給定業(yè)績等級業(yè)績等級評定方法為：銷售業(yè)績100000 業(yè)績等級：優(yōu) 60000銷售業(yè)績100000 業(yè)績等級：良 銷售業(yè)績60000 業(yè)績等級：合格 （4）根據(jù)銷售業(yè)績評定，給定銷售業(yè)績獎 業(yè)績評定為“優(yōu)”：銷售業(yè)績獎=季度銷售平均值*15% 業(yè)績評定為“良”：銷售業(yè)績獎=季度銷售平均值*10%