行政人事專(zhuān)員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

1、行政人事專(zhuān)員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)行政人事專(zhuān)員崗位編號(hào)RZB所在部門(mén)人力資源部崗位定員1人直接上級(jí)人力資源部經(jīng)理薪酬類(lèi)型基本工資+績(jī)效工資直接下級(jí)崗位性質(zhì)管理類(lèi)崗位目的在人力資源部經(jīng)理的帶領(lǐng)下，按照公司遠(yuǎn)景目標(biāo)規(guī)劃和總體戰(zhàn)略布局全力做好公司制度建設(shè)與執(zhí)行、考勤管理、勞動(dòng)關(guān)系管理、學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)的組織、企業(yè)文化活動(dòng)的組織、績(jī)效管理、人員招聘與配置、員工檔案的管理與維護(hù)、公司文件起草與發(fā)放、會(huì)議記錄等工作。職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)表述制度建設(shè)與執(zhí)行工作任務(wù)1、協(xié)助人力資源部經(jīng)理完成公司各項(xiàng)規(guī)章制度的擬定和修改完善等工作。2、落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。3、搜集員工對(duì)各種規(guī)章制度的意見(jiàn)與建議，并及時(shí)反饋與修

2、改。職責(zé)表述考勤管理工作工作任務(wù)1、根據(jù)公司考勤管理辦法，負(fù)責(zé)對(duì)公司全體員工的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督2、每月匯總員工出勤情況，對(duì)出勤異常的員工及時(shí)處理，并制成出勤表，上報(bào)總經(jīng)理審批。職責(zé)表述勞動(dòng)關(guān)系管理工作任務(wù)1、及時(shí)與新入職員工和試用合格的員工簽訂試用協(xié)議和勞動(dòng)合冋。2、按規(guī)定，及時(shí)為員工購(gòu)買(mǎi)意外傷害險(xiǎn)和社會(huì)保險(xiǎn)，及時(shí)辦理變更手續(xù)以及繳費(fèi)工作。3、負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)的辦理。職責(zé)四表述企業(yè)文化建設(shè)與推廣管理工作任務(wù)1、協(xié)助人力資源部經(jīng)理組織開(kāi)展各種形式的企業(yè)文化活動(dòng)，豐富員工業(yè)余生活。2、公司文化活動(dòng)資料、圖片資料的收集與整理。職責(zé)五表述員工培訓(xùn)發(fā)展管理工作任務(wù)1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織各種形式的培訓(xùn)

3、活動(dòng)。2、根據(jù)培訓(xùn)需求，編制與實(shí)施公司員工培訓(xùn)計(jì)劃3、負(fù)責(zé)公司員工職稱(chēng)評(píng)定工作的組織、專(zhuān)業(yè)考試信息的收集與發(fā)布職責(zé)六表述人員招聘與配置工作任務(wù)i、根據(jù)招聘計(jì)劃，通過(guò)各種渠道，及時(shí)招聘到公司需要的各種人才。2、負(fù)責(zé)應(yīng)聘員工的預(yù)約、接待、初步面試等具體工作的實(shí)施。3、負(fù)責(zé)月度、年度招聘數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析職責(zé)七表述績(jī)效管理工作工作任務(wù)1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織實(shí)施員工績(jī)效考核工作2、匯總績(jī)效考核結(jié)果，根據(jù)考核結(jié)果核算員工工資，整理考核資料并存檔。職責(zé)八表述行政管理工作工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)公司文件的起草與發(fā)文工作2、做好每次會(huì)議的會(huì)議記錄，并做好存檔工作。職責(zé)九表述員工檔案管理工作工作任務(wù)1、收集公司每位員工的檔

4、案資料，并存檔。2、及時(shí)維護(hù)、更新公司員工檔案資料信息。做到紙質(zhì)檔案與電子檔案相符合。職責(zé)十表述其他工作工作任務(wù)1、602室清潔衛(wèi)生及花草澆水2、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)經(jīng)理安排的其他工作任務(wù)權(quán)力1、對(duì)公司人力資源管理各項(xiàng)工作的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司管理人員、各部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系社保局、人才市場(chǎng)、網(wǎng)絡(luò)招聘渠道、學(xué)校等任職資格教育水平大學(xué)專(zhuān)科以上專(zhuān)業(yè)人力資源管理、工商管理等管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)。培訓(xùn)經(jīng)歷受過(guò)現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動(dòng)法律法規(guī)、合冋法、管理技能開(kāi)發(fā)等方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn)2年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)通曉企業(yè)人力資源管理理論知識(shí)，熟悉國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，熟悉人力資源管理各個(gè)模塊操作流程

5、。技能技巧掌握自動(dòng)化辦公軟件的使用方法，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，具備一定的英語(yǔ)應(yīng)用能力個(gè)人素質(zhì)辦事沉穩(wěn)、細(xì)致，思維活躍，有創(chuàng)新精神，良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)；優(yōu)秀的品行和職業(yè)素質(zhì)，強(qiáng)烈的敬業(yè)精神與責(zé)任感，工作原則性強(qiáng)。其它使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/lntranet網(wǎng)絡(luò)）、通訊設(shè)備工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，偶爾需要加班所需記錄文檔工作計(jì)劃、工作總結(jié)考核指標(biāo)1、財(cái)務(wù)類(lèi)：招聘費(fèi)用預(yù)算控制率、培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算達(dá)成及控制率、薪酬福利費(fèi)用預(yù)算控制率。2、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)類(lèi)：人力資源規(guī)劃方案提交及時(shí)率、人力資源管理制度方案提交及時(shí)率、薪酬福利方案提交及時(shí)率、招聘計(jì)劃

6、完成率、任職資格達(dá)標(biāo)率、績(jī)效考核計(jì)劃完成率、員工工資與獎(jiǎng)金發(fā)放出錯(cuò)次數(shù)。3、客戶類(lèi)：勞動(dòng)爭(zhēng)議處理及時(shí)率、員工申訴處理及時(shí)率、員工滿意度。4、學(xué)習(xí)發(fā)展類(lèi)：培訓(xùn)計(jì)劃完成率、培訓(xùn)考核達(dá)標(biāo)率、人才培養(yǎng)計(jì)劃完成率、核心人才流失率。任職人員簽字簽批行政人事專(zhuān)員考核指標(biāo)考核段分段權(quán)重指標(biāo)內(nèi)容自評(píng)（10%）直管領(lǐng)導(dǎo)（90%）綜合得分任務(wù)績(jī)效70%職責(zé)10%表述制度建設(shè)與執(zhí)行工作任務(wù)1、協(xié)助人力資源部經(jīng)理完成公司各項(xiàng)規(guī)章制度的擬定和修改完善等工作。2、落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。3、搜集員工對(duì)各種規(guī)章制度的意見(jiàn)與建議，并及時(shí)反饋與修改。職責(zé)5%表述考勤管理工作工作任務(wù)2、1、根據(jù)公司考勤管理辦法，負(fù)責(zé)對(duì)公司全體

7、員工的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督每月匯總員工出勤情況，對(duì)出勤異常的員工及時(shí)處理，并制成出勤表，上報(bào)總經(jīng)理審批。職責(zé)15%表述勞動(dòng)關(guān)系管理工作任務(wù)1、及時(shí)與新入職員工和試用合格的員工簽訂試用協(xié)議和勞動(dòng)合同。2、按規(guī)定，及時(shí)為員工購(gòu)買(mǎi)意外傷害險(xiǎn)和社會(huì)保險(xiǎn)，及時(shí)辦理變更手續(xù)以及繳費(fèi)工作。3、負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)的辦理。職責(zé)四10%表述企業(yè)文化建設(shè)與推廣管理工作任務(wù)1、協(xié)助人力資源部經(jīng)理組織開(kāi)展各種形式的企業(yè)文化活動(dòng)，豐富員工業(yè)余生活。2、公司文化活動(dòng)資料、圖片資料的收集與整理。職責(zé)五15%表述員工培訓(xùn)發(fā)展管理工作任務(wù)1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織各種形式的培訓(xùn)活動(dòng)。2、根據(jù)培訓(xùn)需求，編制與實(shí)施公司員工培訓(xùn)計(jì)劃3、負(fù)責(zé)

8、公司員工職稱(chēng)評(píng)定工作的組織、專(zhuān)業(yè)考試信息的收集與發(fā)布職責(zé)六15%表述人員招聘與配置工作任務(wù)1、根據(jù)招聘計(jì)劃，通過(guò)各種渠道，及時(shí)招聘到公司需要的各種人才。2、負(fù)責(zé)應(yīng)聘員工的預(yù)約、接待、初步面試等具體工作的實(shí)施。3、負(fù)責(zé)月度、年度招聘數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析職責(zé)七10%表述績(jī)效管理工作工作任務(wù)1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織實(shí)施員工績(jī)效考核工作2、匯總績(jī)效考核結(jié)果，根據(jù)考核結(jié)果核算員工工資，整理考核資料并存檔。職責(zé)八10%表述行政管理工作工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)公司文件的起草與發(fā)文工作2、做好每次會(huì)議的會(huì)議記錄，并做好存檔工作。職責(zé)九5%表述員工檔案管理工作工作1、收集公司每位員工的檔案資料，并存檔。任務(wù)2、及時(shí)維護(hù)、更新公

9、司員工檔案資料信息。做到紙質(zhì)檔案與電子檔案相符合。職責(zé)十5%表述其他工作工作任務(wù)1、602室清潔衛(wèi)生及花草澆水2、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)經(jīng)理安排的其他工作任務(wù)合計(jì)考核段序號(hào)考核項(xiàng)目權(quán)重考核內(nèi)容自評(píng)（10%）同事評(píng)價(jià)（10%）直管領(lǐng)導(dǎo)（80%）綜合得分關(guān)系績(jī)效30%1工作能力25%1、具備良好的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，找出問(wèn)題的原因，采取有效措施解決問(wèn)題2、具備良好的理解能力，很好的理解工作任力需要。3、具備必要的業(yè)務(wù)工作知識(shí)、技能和方法、能獨(dú)立完成本崗位的工作。4、準(zhǔn)時(shí)完成工作任務(wù)，且工作質(zhì)量高2團(tuán)隊(duì)合作25%1、愿與他人分享經(jīng)驗(yàn)和觀點(diǎn)2、與同事和合作部門(mén)保持良好的協(xié)作關(guān)系3、

10、能為團(tuán)隊(duì)利益作出個(gè)人犧牲4、參與和支持團(tuán)隊(duì)工作，推動(dòng)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的達(dá)成3工作態(tài)度25%1、服從上級(jí)指示2、遵守公司規(guī)章制度和業(yè)務(wù)規(guī)程3、做事積極主動(dòng)、自覺(jué)4個(gè)人品質(zhì)25%1、責(zé)任心強(qiáng)，肯為工作結(jié)果承擔(dān)責(zé)任2、樂(lè)于接受額外的任務(wù)和必要的加班3、廉潔奉公、辦事公道，品德冋尚，有冋尚的職業(yè)道德。合計(jì)：總評(píng)薪金待遇：基本工資+績(jī)效工資+福利優(yōu)秀：90分以上良好：75分以上合格：60分以上不合格：60分以下基本工資為：90分以上3500元/月；75分以上3000元/月；60分以上2500元/月；60分以下2000元/月?？?jī)效工資為：1000元/月每月工資=基本工資+考核系數(shù)X1000X75%每月績(jī)效工資剩余的25%