會計原始憑證的審核要點及方法

1、會計原始憑證的審核要點及方法原始憑證的審核要點：1、審核原始憑證的真實性：包括日期是否真實、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實、數(shù)據(jù)是否真實等。2、審核原始憑證的合法性：經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合國家有關(guān)政策、法規(guī)、制度的規(guī)定，是否有違法亂紀(jì)等行為。3、審核原始憑證的合理性：原始憑證所記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要、是否符合有關(guān)的計劃和預(yù)算等。4、審核原始憑證的完整性：原始憑證的內(nèi)容是否齊全，包括：有無漏記項目、日期是否完整、有關(guān)簽章是否齊全等。5、審核原始憑證的正確性：包括數(shù)字是否清晰、文字是否工整、書寫是否規(guī)范、憑證聯(lián)次是否正確、有無刮擦、涂改和挖補等。即重點檢查原始支出憑證報銷必須經(jīng)過的程序。例如：采購

2、貨物的入庫驗收程序等等。通過上述程序的審核，認(rèn)定原始支出憑證的真實、合法性，從而防止虛假和舞弊的發(fā)生。原始支出憑證審核方法：1、審核“要素”在確認(rèn)原始支出憑證是財政、稅務(wù)部門允許使用的發(fā)票、收據(jù)、車船票以及內(nèi)部自制憑證等反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生書面證明有效的基礎(chǔ)上，根據(jù)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范規(guī)定，進行其基本要素構(gòu)成的完備性檢查。即審核憑證的名稱；憑證填制日期和編號；接受單位名稱；經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容；數(shù)量、單價和金額；填制憑證單位名稱及經(jīng)辦人的簽名并蓋章等。2、審核“抬頭”主要審核憑證上的“抬頭”是否與本單位名稱相符，有無添加、涂改的現(xiàn)象。如果不符，應(yīng)查清為什么在本單位報銷，防止把其他單位或私人購物的發(fā)票拿來報銷。

3、3、審核“號碼”、“開票日期”、“報銷日期”首先審核同一單位出具的憑證，其號碼與日期是否矛盾。如果同一單位出具的憑證較多，可以通過摘錄排序發(fā)現(xiàn)之。例如：某單位開出的14667號發(fā)票的日期是1997年9月，而同本中14682號發(fā)票的開具日期則為1997年7月。后經(jīng)審核，該事項嚴(yán)重違紀(jì)。其次，要審核憑證開具的日期與報銷日期是否異常。一般情況，上述兩者的日期不會間隔太長。如果較長，則要查詢原因。4、審核“填寫內(nèi)容”發(fā)票中各項內(nèi)容填寫不規(guī)范、不齊全、不正確、涂改現(xiàn)象嚴(yán)重，是虛假原始支出憑證的主要表現(xiàn)特征。如憑證字跡不清，“開票人”僅填“姓氏”，計量單位不按國家計量法定單位而隨意以“桶”、“袋”、“車”

4、來度量，違反“不得要求變更品名”的規(guī)定；或貨物名稱填寫不具體；或胡亂填寫其它物品名稱。聯(lián)系實際工作，特別要防止虛開的運輸費用發(fā)票和勞務(wù)費發(fā)票。實際工作中，有的單位有關(guān)人員往往通過科協(xié)、技協(xié)等單位，取得“咨詢費”、“勞務(wù)費”為名的發(fā)票，虛報支出后套取現(xiàn)金，用于發(fā)放部門的獎金、支付傭金、回扣、招待費等。財會人員審核原始支出憑證時，必須留神這種情況5、審核“數(shù)字”具體檢查以下方面：數(shù)量乘單價是否等于金額；分項金額相加是否等于合計數(shù)；小寫金額是否等于大寫金額；阿拉伯?dāng)?shù)字是否涂改。6、審核是否“陰陽票”采用多聯(lián)式發(fā)票辦理結(jié)算業(yè)務(wù)，復(fù)寫是必不可少的環(huán)節(jié)。對于背面無復(fù)寫筆跡的支出憑證上（通常稱“陰陽票”），

5、存在“大頭小尾”的可能性，必須向持證人查詢原因。7、審核“限額”出于票證管理的需要，有的發(fā)票規(guī)定最高限額為“千位”，但是開票人卻在發(fā)票上人為地增添一欄“萬位”。對于這類支出憑證，不是違紀(jì)就是違規(guī)。8、審核“經(jīng)濟內(nèi)容”審核行業(yè)專用發(fā)票與填寫的經(jīng)濟內(nèi)容是否一致。私自改變發(fā)票的使用范圍，跨行業(yè)使用或者借用發(fā)票，是虛假原始支出憑證的重要特征。9、審核“白條”在實際工作中，有些單位不同程度地存在“白條”作支出憑證的事項。這些“白條”是由單位或個人開具的沒有固定格式、不具備規(guī)定內(nèi)容的非正式原始憑證。例如：外單位沒有加蓋公章的借條等。財會人員遇到“白條”，一定要查詢原因，審核手續(xù)，盡量拒收。主要是檢查印章是

6、否符合規(guī)定。這里所說的印章，是指具有法律效力和特定用途的“公章”，即能夠證明單位身份和性質(zhì)的印鑒，包括業(yè)務(wù)公章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、結(jié)算專用章等。虛假發(fā)票印章一般特征表現(xiàn)為：印章本身模糊，或蓋印時有意用力不夠以致不清晰；專用章不是采用符合規(guī)定的印章而是亂蓋其他印章，張冠李戴。此外，有的甚至干脆不蓋印章。11、審核“字跡”對于金額大、支出業(yè)務(wù)不正常，酷似報銷人員自己填寫的支出發(fā)票，必須仔細審核之。在日常工作中，由銷貨單位提供空白發(fā)票，由本單位經(jīng)手人自行填報列支費用的事項，曾有聽說。12、審核“業(yè)務(wù)量”根據(jù)本單位的規(guī)模、經(jīng)濟活動的規(guī)律、會計結(jié)算等特點，審核支出發(fā)票的真實性。例如，某單位自備轎車一輛，駕駛員平常一個月報銷汽油費1500元左右。但在某一個月份，該駕駛員憑發(fā)票報銷汽油費3500余元。財會人員對此疑慮，經(jīng)內(nèi)查外調(diào)，屬駕駛員與加油站有關(guān)人員串通多報汽油費2000元，并通過領(lǐng)導(dǎo)追回了損失。13、審核“手續(xù)”即重點檢查原始支出憑證報銷必須經(jīng)過的程序。例如：采購貨物的入庫驗收程序等等。通過上述程序的審核，認(rèn)定原始支出憑證的真實、合法性，從而防止虛假和舞弊的發(fā)生。根據(jù)現(xiàn)行有關(guān)財經(jīng)法規(guī)、財務(wù)制度的規(guī)定，嚴(yán)格審查修理費、會議費、招待費、差旅費、電話費等各項費用是否合理和符合開支標(biāo)準(zhǔn)。15、審核是否“報銷聯(lián)”平時審核原始支出憑證時，要留心此事項，以防混水摸魚，重復(fù)報銷。16、審核“審批