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1、機(jī)械制造行業(yè)(企業(yè))特點(diǎn)及信息化需求分析(本文檔僅限* 公司選型參考使用,禁止向第三方傳播)1 機(jī)械制造行業(yè)(企業(yè))特點(diǎn)概述機(jī)械制造行業(yè)屬于典型的離散制造業(yè)。機(jī)械制造在我國(guó)是工業(yè)的重點(diǎn)行業(yè),由于發(fā)達(dá)國(guó)家轉(zhuǎn)移傳統(tǒng)工業(yè)產(chǎn)業(yè),所以使我國(guó)及東南亞等國(guó)家,這些具有較豐富勞動(dòng)力資源的國(guó)家,在機(jī)械制造業(yè)領(lǐng)域有了長(zhǎng)足發(fā)展的機(jī)遇。 我國(guó)的制造技術(shù)相對(duì)于發(fā)達(dá)國(guó)家是落后的,特別是在精密儀器、機(jī)床、基礎(chǔ)設(shè)備等產(chǎn)品方面更是如此。機(jī)械制造屬于比較典型的勞動(dòng)密集型行業(yè),生產(chǎn)車間主要按工藝布局,并以多品種小批量生產(chǎn)為主。成熟的機(jī)械類產(chǎn)品,通常已標(biāo)準(zhǔn)化、系列化,且產(chǎn)品規(guī)格也比較多。我國(guó)機(jī)械制造行業(yè)(企業(yè))在營(yíng)銷與服務(wù)方面具有下

2、列特征:由于機(jī)械類產(chǎn)品,特別是加工、動(dòng)力、測(cè)試設(shè)備類機(jī)器,結(jié)構(gòu)及技術(shù)復(fù)雜程度較高,一般采取自建服務(wù)站來(lái)滿足用戶服務(wù)的需求;銷售環(huán)境一般是面向訂單生產(chǎn)(MTO),或者是按訂單和預(yù)測(cè)的結(jié)合,以訂單為主。銷售方式通常是以集中訂貨、機(jī)械產(chǎn)品的營(yíng)銷公司代理、企業(yè)辦事處銷售等多種方式。1.1 機(jī)械制造行業(yè)(企業(yè))的產(chǎn)品與生產(chǎn)特點(diǎn)大多數(shù)機(jī)器設(shè)備或一般機(jī)械制造產(chǎn)品通常是離散的裝配型產(chǎn)品。其中大部分零部件已實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,有機(jī)械類的,如齒輪、軸承等,也有電子電器類的,如電路板、電機(jī)、微處理器等。象機(jī)床這樣的產(chǎn)品,裝配過程相當(dāng)復(fù)雜、還有產(chǎn)品調(diào)試、測(cè)試的過程,由于有較多的品種規(guī)格,車間的生產(chǎn)設(shè)備需要高度的柔性才能適應(yīng)。

3、機(jī)械制造產(chǎn)品一般是標(biāo)準(zhǔn)化和系列化的產(chǎn)品,并有相應(yīng)的質(zhì)量檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和安全認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)。國(guó)內(nèi)機(jī)械產(chǎn)品的傳統(tǒng)制造企業(yè),在以往的大而全的指導(dǎo)思想下,一個(gè)零件從原材料開始的幾乎全部工藝階段的生產(chǎn)車間都有,所以,生產(chǎn)周期比較長(zhǎng),對(duì)市場(chǎng)需求變化的反應(yīng)也慢。該行業(yè)的企業(yè)由于主要是多品種小批量生產(chǎn)類型,車間通用設(shè)備比較多,產(chǎn)品的工藝過程經(jīng)常變更,零部件較多,車間生產(chǎn)作業(yè)的調(diào)度與控制比較難。因此,在管理上需要進(jìn)行周到和比較精細(xì)的計(jì)劃。企業(yè)按訂單組織生產(chǎn) , 由于很難預(yù)測(cè)訂單在什么時(shí)候到來(lái), 因此 , 針對(duì)機(jī)械行業(yè)的這種生產(chǎn)管理特點(diǎn),所以管理系統(tǒng)的解決方案的應(yīng)以生產(chǎn)制造管理為核心,以用戶需求為導(dǎo)向的企業(yè)信息化解決方案。通

4、過及時(shí)掌握配套、外協(xié)廠家的動(dòng)態(tài),合理控制庫(kù)存,優(yōu)化生產(chǎn)計(jì)劃控制,嚴(yán)格控制交貨期,提高應(yīng)付市場(chǎng)需求變化的能力,提高生產(chǎn)效率,全面掌握企業(yè)資金流向。真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、信息流的集成,提高多品種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的管理、控制能力。1.2 機(jī)械制造行業(yè)(企業(yè))的產(chǎn)品與技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)1.2.1 機(jī)械制造產(chǎn)品發(fā)展趨勢(shì)機(jī)械制造產(chǎn)品領(lǐng)域,特別是加工與測(cè)試設(shè)備,自動(dòng)化、數(shù)控技術(shù)、機(jī)器人等技術(shù)的深化應(yīng)用一直是全球制造業(yè)技術(shù)進(jìn)步所追逐的目標(biāo)。由于柔性制造技術(shù)的興起,對(duì)各種加工設(shè)備的柔性要求也越來(lái)越高。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,芯片成本的不斷降低,在機(jī)械制造中大量的數(shù)字化技術(shù)已廣泛采用。1.2.2 機(jī)械制造企業(yè)營(yíng)銷發(fā)展趨勢(shì)在

5、機(jī)械制造領(lǐng)域,由于新技術(shù)不斷采用,企業(yè)管理水平的提高,運(yùn)營(yíng)成本的下降,促使企業(yè)不斷開發(fā)新的技術(shù)和新的材料,提高機(jī)械產(chǎn)品性能。在機(jī)械制造行業(yè)對(duì)成本有不斷要求降低的趨勢(shì),并且要求的交付周期也日益縮短,因此,對(duì)企業(yè)提出了更高的運(yùn)營(yíng)要求。同時(shí)由于技術(shù)趨同化,使產(chǎn)品差異縮小。機(jī)械制造企業(yè)紛紛尋求其他方面的競(jìng)爭(zhēng)差異,提供整個(gè)產(chǎn)品生命周期的增值服務(wù),例如,在服務(wù)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)差異化競(jìng)爭(zhēng)。隨著用戶要求服務(wù)的越來(lái)越多,要求配件供應(yīng)及時(shí),為了縮短服務(wù)半徑,出現(xiàn)了專業(yè)化服務(wù)分工。以往機(jī)械制造企業(yè)的主要銷售模式即自產(chǎn)自銷方式,將與專業(yè)機(jī)械代理商結(jié)合,提供本地化、專業(yè)化的設(shè)備安裝與維修服務(wù)。近 20 年來(lái),隨著經(jīng)濟(jì)實(shí)力與技術(shù)

6、力量的發(fā)展,一些中國(guó)的機(jī)械制造企業(yè)開始擁有了自己的一些核心技術(shù),產(chǎn)業(yè)布局開始向相對(duì)完整的產(chǎn)業(yè)鏈方向擴(kuò)張,實(shí)現(xiàn)上下游開始對(duì)接。同時(shí)已向發(fā)達(dá)國(guó)家和發(fā)展中國(guó)家大量輸出機(jī)械設(shè)備及技術(shù)。1.2.3 機(jī)械制造技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)機(jī)械制造常以機(jī)床設(shè)備為代表,技術(shù)的發(fā)展也帶動(dòng)其他機(jī)械制造領(lǐng)域的發(fā)展。各類機(jī)床全面數(shù)控化:數(shù)控技術(shù)不僅應(yīng)用于車、銑、鉆、磨和電加工機(jī)床,而且各類壓力機(jī)械、輕工機(jī)械、檢測(cè)工具等也開始使用數(shù)控技術(shù)。加工過程自動(dòng)化、柔性化:自動(dòng)化指加工工藝、過程控制、產(chǎn)品設(shè)計(jì)與制造和生產(chǎn)管理主要運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助完成;柔性化指整個(gè)系統(tǒng)包含加工、運(yùn)儲(chǔ)、刀具和夾具管理等部分,可以靈活改變生產(chǎn)對(duì)象,分步實(shí)施新的工藝流程,不

7、必象已往加工必須重新建立生產(chǎn)線。切削向高速、高精度、高硬度、干切削發(fā)展,帶動(dòng)刀具、機(jī)床部件、加工理論等方面產(chǎn)生較大的變化。直接利用新材料制造設(shè)備零部件,大幅度提升機(jī)床性能。例如:利用含 C、 H2的氣體,運(yùn)用CVD(化學(xué)氣相沉積)方法,可低成本獲得刀具金剛石表層鍍膜,使刀具切削性能產(chǎn)生質(zhì)的飛躍。用精細(xì)陶瓷、工程塑料、樹脂、碳纖維等材料制造機(jī)床主軸、襯套、軸承、結(jié)構(gòu)件和床身,使其工作和使用性能有極大的提升。整體上,制造企業(yè)信息化進(jìn)程,可將其分為以下幾個(gè)階段:功能自動(dòng)化階段 。在七十年代電子技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展為生產(chǎn)領(lǐng)域的自動(dòng)控制提供了可能,使得以計(jì)算機(jī)為輔助工具的制造自動(dòng)化技術(shù)成為可行,由此出

8、現(xiàn)了計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(CAD)、計(jì)算機(jī)輔助制造(CAM)、計(jì)算機(jī)輔助工藝規(guī)劃 (CAPP)、物料管理計(jì)劃(MRP)等自動(dòng)化系統(tǒng)。信息集成階段。八十年代針對(duì)設(shè)計(jì)、加工和管理中存在的自動(dòng)化孤島問題,實(shí)現(xiàn)制造信息的共享和交換,采用計(jì)算機(jī)采集、傳遞、加工處理信息,形成了一系列信息集成系統(tǒng),如CAD/CAPP/CA、MCAD/MR、P CAPP/M RP,CIMS。 過程優(yōu)化階段。九十年代信息和通信技術(shù)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中處于中心地位,企業(yè)意識(shí)到除了信息集成這一技術(shù)外,還需要對(duì)生產(chǎn)過程進(jìn)行優(yōu)化。如用并行工程( CE)方法,在產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)考慮下游工作中的可制造性、可裝配性等,重組設(shè)計(jì)過程,提高產(chǎn)品開發(fā)能力;用

9、企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程重構(gòu)(BPR) ,將企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整成適應(yīng)全球制造的新模式。敏捷化階段。九五年以后,以Internet 為代表的國(guó)際互聯(lián)網(wǎng),正以極快的速度在發(fā)展。Internet在改變信息傳遞方式的同時(shí)也改變著企業(yè)組織管理方式,使以滿足全球化市場(chǎng)用戶需求為核心的快速響應(yīng)制造活動(dòng)成為可能,敏捷制造(AM)、虛擬制造(VM)等新的制造模式應(yīng)運(yùn)而生。在這些階段針對(duì)不同的問題出現(xiàn)了如下解決辦法。JIT 和精益生產(chǎn):用來(lái)解決生產(chǎn)浪費(fèi)問題柔性制造(FMS):用來(lái)解決產(chǎn)品批量和種類變化問題計(jì)算機(jī)集成制造(CIMS):用來(lái)解決企業(yè)信息集成問題并行工程(CE):用來(lái)解決縮短設(shè)計(jì)時(shí)間問題大批量定制生產(chǎn)(MC):用來(lái)解決企

10、業(yè)設(shè)計(jì)工作重用問題。敏捷制造:這是美國(guó)“21 世紀(jì)制造企業(yè)的戰(zhàn)略”。敏捷制造從高瞻遠(yuǎn)矚的角度提出了制造企業(yè)的核心問題敏捷性。敏捷性是企業(yè)的綜合能力。敏捷制造哲理提出之前的一些哲理都是為解決企業(yè)的局部問題、提高企業(yè)的局部能力服務(wù)的, 是解決“樹木”問題的 , 敏捷制造的提出則是解決“森林”問題的。整體包含局部 , 局部寓于整體之中。敏捷性問題的解決離不開各個(gè)環(huán)節(jié)( 設(shè)計(jì)開發(fā)、加工制造、管理效率 ) 問題的解決, 必然要通過運(yùn)用各種哲理( 包含敏捷制造本身內(nèi)含的新哲理 ) 解決各個(gè)局部問題來(lái)達(dá)到整體敏捷性的提高。因此, 敏捷制造哲理的提出并不是要替代這之前提出的其他哲理, 其他哲理還是有他們存在的

11、空間 , 只不過敏捷制造比他們看得更遠(yuǎn), 而且敏捷制造要利用他們。從制造業(yè)信息化進(jìn)程可看出,21 世紀(jì)世界制造業(yè)發(fā)展的總趨勢(shì)是:信息技術(shù)在促進(jìn)制造業(yè)發(fā)展過程中的作用仍然是第一位;獨(dú)占性技術(shù)決定了產(chǎn)品的價(jià)值和價(jià)格;聯(lián)合和競(jìng)爭(zhēng)兩位一體,并超出國(guó)界,敏捷性成為制造業(yè)追求的目標(biāo);管理創(chuàng)新對(duì)制造業(yè)發(fā)展的作用日益突出。制造技術(shù)將繼續(xù)圍繞信息化、智能化、精密化、集成化和綠色化方向發(fā)展。1.2.4 對(duì)企業(yè)管理系統(tǒng)提出的要求機(jī)械制造企業(yè)由于是勞動(dòng)密集型的企業(yè),工藝階段多,相對(duì)其他企業(yè)而言,在管理方面有較高的難度。企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后,傳統(tǒng)人工管理的模式下,開始出現(xiàn)管理上的“供應(yīng)黑洞”,“銷售黑洞”等等,使企業(yè)難

12、于繼續(xù)提高生產(chǎn)率和整體管理水平。難以控制管理“漏洞”的擴(kuò)大與增加,主要原因在于企業(yè)缺乏對(duì)業(yè)務(wù)過程的適時(shí)控制。由于沒有建立集成化的企業(yè)ERP管理系統(tǒng),業(yè)務(wù)狀況信息往往不能及時(shí)掌握,這說明企業(yè)對(duì)于業(yè)務(wù)過程有了管理和控制的迫切需要。同時(shí), 由于機(jī)械制造行業(yè)一般率先采用比較先進(jìn)的技術(shù),使生產(chǎn)周期進(jìn)一步縮短。機(jī)械制造企業(yè)在在縮短生產(chǎn)周期和增加品種規(guī)格方面有較高的要求,也是企業(yè)提高管理水平的努力方向。為了提高內(nèi)部供應(yīng)鏈運(yùn)作效率,降低成本,機(jī)械制造企業(yè)紛紛采用IT 技術(shù),例如ERP系統(tǒng),EDI 等先進(jìn)技術(shù),建立信息反映敏捷的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),這說明企業(yè)有了提高競(jìng)爭(zhēng)力的迫切需要。以上這些發(fā)展趨勢(shì),要求機(jī)械制造企

13、業(yè)的管理系統(tǒng)具有反應(yīng)快速、控制嚴(yán)格和信息暢通等特點(diǎn)。具體說來(lái),機(jī)械制造行業(yè)企業(yè)ERP管理系統(tǒng)應(yīng)該:( 1 )強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,建立統(tǒng)一、共享的工程數(shù)據(jù)庫(kù),管理物料、物料清單(BOM) 、工藝路線數(shù)據(jù),整合和記錄分散在各個(gè)職能部門的基本業(yè)務(wù)信息,充分挖掘信息資源;( 2)建立合理、有效、可行的制造管理業(yè)務(wù)流程,能夠有效管理客戶、供應(yīng)商與合作伙伴關(guān)系,并能有效地溝通;( 3)加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)過程、計(jì)劃過程和產(chǎn)品數(shù)據(jù)的集成管理,提高對(duì)多品種生產(chǎn)管理的能力,不斷降低生產(chǎn)成本,縮短交貨期,對(duì)拖欠的定單進(jìn)行控制,提高生產(chǎn)率,加強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;( 4)能夠?qū)崟r(shí)獲得整個(gè)組織的關(guān)鍵信息,并按這些信息快速進(jìn)行計(jì)劃、組織管理和

14、控制,有效地支持企業(yè)高層管理決策,支持企業(yè)做強(qiáng),不斷提高經(jīng)濟(jì)效益;( 5)能夠支持日常工作效率的提高,減輕員工負(fù)擔(dān),提高管理工作的質(zhì)量和效率。2 機(jī)械制造行業(yè)(企業(yè))信息化應(yīng)用需求及分析2.1 機(jī)械制造行業(yè)(企業(yè))普遍存在的主要管理問題概述機(jī)械制造行業(yè)企業(yè)面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)的變化,對(duì)管理的要求越來(lái)越高。在市場(chǎng)信息和營(yíng)銷管理方面、服務(wù)體系方面,生產(chǎn)系統(tǒng)方面,生產(chǎn)成本管理方面等等,逐步暴露出許多潛在的問題。例如,如何建立一套高效的生產(chǎn)運(yùn)作系統(tǒng),不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量,不斷降低生產(chǎn)成本,增加產(chǎn)品品種,不斷適應(yīng)市場(chǎng)變化,提高客戶服務(wù)水平?如何使企業(yè)的制造、采購(gòu)、物流系統(tǒng)更為流暢,提高物料供應(yīng)效率?如何與供應(yīng)商

15、建立信息溝通關(guān)系,提高雙方的運(yùn)作效率等等。2.1.1 銷售與市場(chǎng)功能領(lǐng)域存在的主要管理問題通過分析機(jī)械制造行業(yè)企業(yè)的管理系統(tǒng)現(xiàn)狀,在市場(chǎng)與銷售功能領(lǐng)域主要存在下列問題:( 1 )對(duì)市場(chǎng)與銷售需求信息及變動(dòng)把握不準(zhǔn),嚴(yán)重影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)安排;( 2)對(duì)分銷庫(kù)存的管理力度不夠,常常對(duì)不上帳,配件等流失比較嚴(yán)重;( 3)銷售與市場(chǎng)部門與企業(yè)的制造、工程設(shè)計(jì)部門的信息溝通嚴(yán)重脫節(jié);( 4)銷售部門不能準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)地得知企業(yè)產(chǎn)能狀況,在確定交貨期時(shí),缺乏依據(jù)。影響交貨期的準(zhǔn)確性,拖期嚴(yán)重;( 5)由于缺乏必要的信息數(shù)據(jù)支持,銷售人員對(duì)用戶的產(chǎn)品要求變化不能及時(shí)報(bào)價(jià),影響了企業(yè)的響應(yīng)速度和競(jìng)爭(zhēng)能力;( 6

16、)由于客戶多,客戶資源分散在各個(gè)銷售人員的頭腦之中,缺乏統(tǒng)一有效的客戶管理體系,影響了服務(wù)與配件的持續(xù)營(yíng)銷;( 7)對(duì)銷售訂單管理不規(guī)范,銷售訂單變化不能及時(shí)反饋到生產(chǎn)系統(tǒng)中去, 。( .1.2 物料管理功能領(lǐng)域存在的主要管理問題通過分析機(jī)械制造行業(yè)企業(yè)的管理系統(tǒng)現(xiàn)狀,在物料管理功能領(lǐng)域主要存在下列問題:( 1 )物料計(jì)劃比較粗,通常采用月度計(jì)劃的形式,對(duì)市場(chǎng)需求變動(dòng),質(zhì)量及物流其它的變動(dòng)狀況不能迅速反映,需要現(xiàn)場(chǎng)人工跟蹤控制,因此波動(dòng)性很大;( 2)缺乏科學(xué)的供應(yīng)商評(píng)價(jià)與管理機(jī)制,物料采購(gòu)的品種、數(shù)量、質(zhì)量和價(jià)格在企業(yè)內(nèi)部還缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督和審核機(jī)制;( 3)車間現(xiàn)場(chǎng)物料流嚴(yán)重地不平衡,由于缺

17、料發(fā)生率高,常積壓在車間現(xiàn)場(chǎng);( 4)無(wú)法及時(shí)獲得企業(yè)及分銷系統(tǒng)的物料需求信息,企業(yè)在編制物料庫(kù)存的日、月、 季、 年報(bào)表時(shí)常常拖期,不能滿足企業(yè)適時(shí)管理的需求;( 5)高庫(kù)存常常伴隨缺料,缺乏有效分析成套性、缺料情況和超儲(chǔ)積壓情況的手段,不能科學(xué)地按時(shí)、按質(zhì)、按量組織供應(yīng),以最小的物資儲(chǔ)備滿足最佳的供貨狀態(tài);( 6)不能有效控制倉(cāng)庫(kù)的生產(chǎn)發(fā)料,使物料的定額管理難以執(zhí)行;( 7)對(duì)企業(yè)內(nèi)部物流缺乏科學(xué)的規(guī)劃、管理,無(wú)法有效、及時(shí)分析庫(kù)存資金占有與分布情況。( .1.3 生產(chǎn)制造功能領(lǐng)域存在的主要管理問題由于企業(yè)還沒有建立集成化的企業(yè)ERP管理系統(tǒng),所以在生產(chǎn)制造功能領(lǐng)域主要存在下列計(jì)劃與車間方

18、面的管理問題:( 1 )由于生產(chǎn)制造業(yè)務(wù)未能與財(cái)務(wù)成本管理業(yè)務(wù)集成,信息不能共享,對(duì)物料、工時(shí)費(fèi)用等綜合控制管理能力較弱;( 2) 生產(chǎn)計(jì)劃采用月度計(jì)劃的形式,并且多是手工編制和費(fèi)力耗時(shí)。由于品種變化快,零件借用情況多,設(shè)計(jì)部門的工程更改難以與計(jì)劃人員銜接, 不能適應(yīng)市場(chǎng)需求變化快的要求,在考慮計(jì)劃與執(zhí)行情況的平衡時(shí),難以收集執(zhí)行層的采購(gòu)進(jìn)度和生產(chǎn)進(jìn)度及變化情況;( 3)由于生產(chǎn)能力的變化,常常影響生產(chǎn)計(jì)劃的正常執(zhí)行,手工進(jìn)行生產(chǎn)能力需求與負(fù)荷的匯總與分析非常困難,使生產(chǎn)計(jì)劃變成指導(dǎo)性計(jì)劃,缺乏計(jì)劃的嚴(yán)肅性,影響了制造資源的統(tǒng)一調(diào)度與使用效率;( 4)車間生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃調(diào)度很難,催進(jìn)度、派工和催

19、短缺物料,需要調(diào)度人員的積極態(tài)度和責(zé)任心作保障,使對(duì)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃完成情況掌握很難,因此,生產(chǎn)周期難以縮短。( .1.4 財(cái)務(wù)與成本功能領(lǐng)域存在的主要管理問題機(jī)械制造企業(yè)由于未實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)應(yīng)用的一體化,所以在財(cái)務(wù)與成本功能領(lǐng)域存在下列問題:( 1 ) 制造成本難以實(shí)現(xiàn)適時(shí)的管理與控制,物料部分的原材料成本,各種費(fèi)用處理的數(shù)據(jù)量大,缺乏有效的手段與方法,無(wú)法細(xì)化產(chǎn)品成本核算和按計(jì)劃成本執(zhí)行控制,所以只能粗放地核算與控制;( 2)對(duì)于單件制造或小批制造的品種,不能進(jìn)行按產(chǎn)品、訂單的成本核算,對(duì)定價(jià)和贏利性缺乏支持,企業(yè)常常不知道,銷售該產(chǎn)品是否贏利,贏利多少;( 3)由于客戶量大,又有持續(xù)不斷的配

20、件銷售和服務(wù)銷售,對(duì)應(yīng)收款及拖欠款管理難度較大,對(duì)訂貨、發(fā)貨、預(yù)收款、應(yīng)收款的對(duì)帳和清理困難;( 4)對(duì)應(yīng)付款的審核控制不到位,不易控制采購(gòu)資金的有效利用,對(duì)應(yīng)付帳款與收貨情況的對(duì)帳難度大;( 5)由于需要人工編制現(xiàn)金流量表,時(shí)效性差,所以對(duì)現(xiàn)金管理的力度不夠,無(wú)法對(duì)資金的合理調(diào)配與運(yùn)用進(jìn)行綜合平衡。( .1.5 企業(yè)高層管理功能領(lǐng)域存在的主要管理問題機(jī)械制造行業(yè)(企業(yè))一般是工藝階段多,制造規(guī)模較大,供應(yīng)商多等原因,高層管理在定價(jià)決策、銷售狀況與財(cái)務(wù)狀況查詢,產(chǎn)品決策、財(cái)務(wù)決策等領(lǐng)域,主要存在下列管理問題,影響了決策的質(zhì)量:( 1 )從總體上來(lái)說,由于企業(yè)基礎(chǔ)管理一直比較薄弱,導(dǎo)致決策缺乏必

21、要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支持,或不能及時(shí)獲得所需要的信息,無(wú)法實(shí)現(xiàn)決策科學(xué)化;( 2)因是多品種小批量生產(chǎn),要不斷開發(fā)新的品種適應(yīng)需求變化,所以在新產(chǎn)品決策時(shí),由于市場(chǎng)信息不準(zhǔn),成本管理的粗放性等原因,無(wú)法比較準(zhǔn)確地進(jìn)行性能價(jià)格比分析;( 3)不能準(zhǔn)確掌握物料、訂單信息、質(zhì)量信息,所以依賴于部門經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)式的管理,導(dǎo)致管理工作缺乏制度化、程序化,不易控制部門級(jí)業(yè)務(wù)行為。例外事件多,非程序化決策過于頻繁, “急件”太多,管理控制以“救火”為主,高層管理者常陷于日常事務(wù)處理;( 4)缺乏財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)集成的管理系統(tǒng),業(yè)務(wù)流程不暢,各職能部門各自為政,企業(yè)內(nèi)部條塊分割,不易協(xié)調(diào),業(yè)務(wù)效率低下,對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)速度較慢;(

22、5)缺乏財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)集成的管理系統(tǒng),資金、成本信息不能反映業(yè)務(wù)狀況,使高層管理決策時(shí),多不可避免地帶有主觀性和盲目性;( 6)對(duì)人的管理,多數(shù)還停留在傳統(tǒng)的一般人事管理的觀念和方法上, 如何充分利用人力資源、加強(qiáng)培訓(xùn),提高人力資源利用的效果與效率,常常是苦于沒有系統(tǒng)的管理方法。( .1.6 機(jī)械制造行業(yè)(企業(yè))對(duì)管理軟件的特殊要求根據(jù)機(jī)械制造行業(yè)企業(yè)的特殊性,我們分析上述的管理問題后,可以得出下列結(jié)論:首先, 需要基于制造與財(cái)務(wù)集成的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),使企業(yè)能夠掌握業(yè)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)狀況,及時(shí)掌握成本信息。通過財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),逐步促進(jìn)業(yè)務(wù)建設(shè)與規(guī)范化,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。為企業(yè)高層決策提供及時(shí),必要的財(cái)

23、務(wù)信息,提高企業(yè)資金利用效果。其次,在銷售管理系統(tǒng)中,需要不斷收集客戶信息,掌握客戶個(gè)性化的需要,能夠支持企業(yè)加強(qiáng)對(duì)客戶關(guān)系的管理。為企業(yè)及時(shí)提供最終顧客群體的消費(fèi)信息和需求信息,強(qiáng)化企業(yè)的需求管理能力。理順銷售與制造之間的接口關(guān)系和業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)對(duì)交貨期的控制與脫期訂單的管理,不斷提高客戶服務(wù)水平。最后,在制造管理系統(tǒng)方面,生產(chǎn)計(jì)劃的編制,需要考慮預(yù)測(cè)需求和訂單需求,能模擬車間能力需求和負(fù)荷狀況,支持計(jì)算機(jī)輔助的能力平衡。在企業(yè)內(nèi)部,可將制造、物料管理、銷售管理,即內(nèi)部供應(yīng)鏈實(shí)現(xiàn)集成。并能支持企業(yè)跟蹤車間作業(yè)、采購(gòu)作業(yè)成本的發(fā)生,強(qiáng)化成本控制管理。由于各個(gè)外部企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行促銷和交易的應(yīng)

24、用將會(huì)越來(lái)越多,所以機(jī)械制造企業(yè)的應(yīng)用范圍將逐步擴(kuò)大,提出了強(qiáng)化與外部環(huán)境聯(lián)系的要求, 所以采用的系統(tǒng)平臺(tái)技術(shù)方面,應(yīng)支持基于Internet/intranet 的應(yīng)用。2.2 機(jī)械制造行業(yè)(企業(yè))計(jì)算機(jī)在管理中的應(yīng)用狀況分析2.2.1 主要單項(xiàng)應(yīng)用狀況機(jī)械制造企業(yè),原來(lái)大多是國(guó)有企業(yè),特別是工業(yè)基礎(chǔ)較好的地區(qū)如華東、東北等地區(qū)的機(jī)械制造企業(yè),計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理方面的應(yīng)用歷史比較早。借助于計(jì)算機(jī)應(yīng)用,很多企業(yè)的管理水平得到了一定的提升,工作效率也得到了一定的提高。20 世紀(jì) 90 年代以來(lái),還主要是企業(yè)局部業(yè)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用,如會(huì)計(jì)電算化,庫(kù)存管理,工資管理,銷售管理等單項(xiàng)應(yīng)用,通常業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)還未集

25、成。機(jī)械制造企業(yè)經(jīng)過前幾年的企業(yè)信息化探索,一般在以下幾個(gè)方面,取得了一定的收益:( 1 )公司高層主要領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理層,和大多數(shù)部門對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的重要性有較為正確的認(rèn)識(shí)。( 2)企業(yè)的銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、技術(shù)、采購(gòu)等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門對(duì)信息化建設(shè)有比較明確而又迫切的需求,態(tài)度積極。( 3)企業(yè)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用已經(jīng)具有一定的規(guī)模,例如:建立了公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò);實(shí)施了財(cái)務(wù)、銷售等多個(gè)單項(xiàng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng);培養(yǎng)了一支應(yīng)用軟件開發(fā)隊(duì)伍;造就了一些管理業(yè)務(wù)部門的計(jì)算機(jī)應(yīng)用骨干;有的企業(yè)建立了信息系統(tǒng)建設(shè)的專門組織機(jī)構(gòu)。( 4)隨著部門計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,管理基礎(chǔ)工作如物料編碼,倉(cāng)庫(kù)的定置管理等等有了一定的提高。但是

26、, 隨著企業(yè)業(yè)務(wù)面臨的內(nèi)外部環(huán)境變化,特別是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,計(jì)算機(jī)應(yīng)用的深入,很多企業(yè)也感覺到早期計(jì)算機(jī)管理應(yīng)用上的一些缺陷,這主要的是體現(xiàn)在以下一些方面:( 1) “信息孤島”現(xiàn)象嚴(yán)重,系統(tǒng)觀念未確立。隨著時(shí)間的推移和計(jì)算機(jī)單項(xiàng)管理的不斷發(fā)展,數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化程度低,信息資源達(dá)不到共享,產(chǎn)生大量的重復(fù)性勞動(dòng)和較高的差錯(cuò)率。信息共享和系統(tǒng)的集成難度在日益加大。( 2)多是定制開發(fā)的業(yè)務(wù)系統(tǒng),業(yè)務(wù)發(fā)生變化時(shí),現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)應(yīng)用難以適應(yīng)。( 3)各類實(shí)體沒有統(tǒng)一編碼,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門各行其事,綜合部門難以控制,造成了人為割斷信息聯(lián)系的現(xiàn)象。( 4)基礎(chǔ)管理數(shù)據(jù)不夠完整,不夠準(zhǔn)確和規(guī)范,某些物料參數(shù)

27、甚至沒有現(xiàn)成資料。( 5)信息化建設(shè)的組織機(jī)構(gòu)不太明確,機(jī)構(gòu)的職責(zé)權(quán)限不夠清楚,反映在總體協(xié)調(diào)上還有一定差距,還需進(jìn)一步改善。( 6)由于原來(lái)系統(tǒng)開發(fā)的規(guī)范性不夠,為日后系統(tǒng)的維護(hù)和升級(jí)帶來(lái)困難。( 7)系統(tǒng)軟硬件平臺(tái)不夠統(tǒng)一,尤其是軟件平臺(tái)嚴(yán)重滯后,在擴(kuò)大應(yīng)用范圍時(shí),系統(tǒng)不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求。( 8)系統(tǒng)開發(fā)以模擬手工操作為主,沒有很好地用先進(jìn)的管理理論和管理方法去分析當(dāng)前管理業(yè)務(wù),優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,難以更好地發(fā)揮計(jì)算機(jī)應(yīng)用的整體效益。2.2.2 企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)狀與現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)之間的差異由于各種原因,早期機(jī)械制造企業(yè)的計(jì)算機(jī)管理應(yīng)用主要是將手工業(yè)務(wù)計(jì)算機(jī)化,雖然降低了實(shí)施難度,也在某種程度上提

28、高了工作效率。但是,隨著企業(yè)體制和市場(chǎng)環(huán)境變化,產(chǎn)品系列的增多,產(chǎn)品品種規(guī)格的大量增加,制造技術(shù)的變化,這些單項(xiàng)應(yīng)用系統(tǒng)已難以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和相應(yīng)的新的管理要求,主要表現(xiàn)在下列方面:( 1)管理理念的差異。以ERP為主要代表的現(xiàn)代企業(yè)管理信息系統(tǒng),蘊(yùn)涵了國(guó)內(nèi)外眾多企業(yè)的管理實(shí)踐和工廠管理專家的不斷提煉和開發(fā),研究開發(fā)先進(jìn)的管理思想,它不僅僅是對(duì)手工操作的簡(jiǎn)單的模擬,而是通過對(duì)于企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范管理、對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)流程的優(yōu)化、加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的控制、加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工行為的規(guī)范等具體的措施來(lái)扎扎實(shí)實(shí)的改善企業(yè)的基礎(chǔ)管理水平,從而達(dá)到加強(qiáng)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)速度、提高產(chǎn)品的質(zhì)量、降低企業(yè)的生產(chǎn)成本

29、、提升企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,從而全面的提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。而原有的系統(tǒng)絕大部分是從模仿原有手工業(yè)務(wù)來(lái)設(shè)計(jì)的,它的設(shè)計(jì)思想就是用計(jì)算機(jī)來(lái)代替人的勞動(dòng),還是停留在業(yè)務(wù)層面上, 這樣雖然能夠部分的減輕人的工作強(qiáng)度,提高局部的工作的工作效率,但是由于在設(shè)計(jì)初的先天不足,對(duì)于提升企業(yè)的整體的運(yùn)作效率作用不是很明顯。( 2)系統(tǒng)理念的差異?,F(xiàn)代管理信息系統(tǒng)體現(xiàn)的是一種系統(tǒng)或整體的觀念,追求的是系統(tǒng)整體的優(yōu)化,和集成,即企業(yè)各個(gè)部門之間的有機(jī)結(jié)合和信息順暢,各部門信息資源共享,減少部門間的重復(fù)勞動(dòng),提高企業(yè)的整體運(yùn)轉(zhuǎn)效率,提高企業(yè)決策的科學(xué)性。目前企業(yè)在信息化方面,普遍存在著缺乏總體系統(tǒng)規(guī)劃的不足之處。財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)

30、了電算化,用計(jì)算機(jī)代替了手工作帳,倉(cāng)庫(kù)管理也實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)化,生產(chǎn)計(jì)劃也實(shí)現(xiàn)了用計(jì)算機(jī)編制,但是這些都是通過部門的系統(tǒng)來(lái)完成本部門的工作。相互之間還需要手工傳遞,導(dǎo)致了一個(gè)個(gè)信息孤島的形成,這樣的后果就是各部門之間資源不能夠共享,導(dǎo)致大量的無(wú)效的重復(fù)勞動(dòng),產(chǎn)生的信息就會(huì)不一致。導(dǎo)致決策缺乏科學(xué)的數(shù)據(jù)。U8 ERP 管理軟件產(chǎn)品,立足國(guó)內(nèi)企業(yè)管理歷史及現(xiàn)狀,充分吸收MRPII、 JIT 等先進(jìn)的管理理念和技術(shù),集成了對(duì)企業(yè)物流、資金流、信息流的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理功能,優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部管理和控制的職能,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)化的管理,提出和推行完善的“數(shù)據(jù)信息決策控制”的企業(yè)管理解決方案,幫助顧客成功。( 3)

31、技術(shù)應(yīng)用的差異。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)在的管理信息系統(tǒng)技術(shù)結(jié)構(gòu)要求能夠支持最廣泛的系統(tǒng)平臺(tái),如:Windows、 Unix、 Os/400 及 Linux 甚至 Os/300 等,也能夠支持大多數(shù)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),如SQL Server 、 DB2、 Oracle 、 Sybase等,同時(shí)也支持了主要的技術(shù)規(guī)范或工業(yè)/準(zhǔn)工業(yè)標(biāo)準(zhǔn),如J2EE(包括:EJB、 JSP、 JNDI、 JMS、Java Servlet 、 RMI等等)及.net( 包括:COM、+ DCO、M Active 等 ),以及Web、 XML、 WM、L OLAP等等。同時(shí),在現(xiàn)代的幾乎所有的產(chǎn)品的開發(fā)中,都

32、遵循了面向?qū)ο蠹夹g(shù)的原則,組件式開發(fā),注重產(chǎn)品的技術(shù)構(gòu)架的建立,從而能夠有效的支持產(chǎn)品的進(jìn)一部的發(fā)展與第三方應(yīng)用的集成能力。2.2.3 在基礎(chǔ)管理方面應(yīng)用的差距和局限性首先是在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)方面的應(yīng)用差距?;A(chǔ)數(shù)據(jù)管理是機(jī)械制造企業(yè)基礎(chǔ)管理工作的重要內(nèi)容之一,特別是產(chǎn)品與工藝的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),反映了企業(yè)開展經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)基礎(chǔ)信息,是業(yè)務(wù)處理決策時(shí)的最基本依據(jù)。我們?cè)跈C(jī)械制造企業(yè)內(nèi),常常可以找到,因產(chǎn)品設(shè)計(jì)或工藝等不良的傳遞,造成質(zhì)量事故或使交貨拖期的案例。規(guī)范和科學(xué)地管理好企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并使之成為管理者和決策者有用的信息,是企業(yè)管理的客觀需要。通常機(jī)械制造企業(yè)具有如下的主要基礎(chǔ)數(shù)據(jù):物料基本信息定義,產(chǎn)品結(jié)

33、構(gòu)及工藝路線定義、物料清單數(shù)據(jù),物資存放地點(diǎn)定義,客戶基本信息定義,供應(yīng)商基本信息定義,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、員工基本信息定義、會(huì)計(jì)科目設(shè)置數(shù)據(jù)、成本明細(xì)參數(shù)設(shè)置等等。在人工管理系統(tǒng)或是沒有科學(xué)規(guī)劃的管理系統(tǒng)下,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)總是處于分散、孤立、滯后的狀態(tài), 數(shù)據(jù)部門私有化現(xiàn)象較為嚴(yán)重,企業(yè)很難在同一數(shù)據(jù)環(huán)境下運(yùn)營(yíng)。另外, 由于數(shù)據(jù)處理完全靠人的手工作業(yè),處理環(huán)節(jié)多, 使數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性受到很大影響。企業(yè)在業(yè)務(wù)流程方面的差距。在企業(yè)中,基本業(yè)務(wù)流程科學(xué)化、規(guī)范化和信息化,保證了部門內(nèi)部的信息溝通的順暢,有了統(tǒng)一的系統(tǒng)工作平臺(tái),及完整的業(yè)務(wù)過程管理,不僅保證了業(yè)務(wù)處理在各部門間協(xié)同工作的高效,

34、同時(shí)保證了決策過程的合理性和科學(xué)性。企業(yè)業(yè)務(wù)管理特點(diǎn)決定了日?;A(chǔ)業(yè)務(wù)管理的特點(diǎn)。沒有規(guī)范的基礎(chǔ)管理,使部門級(jí)的業(yè)務(wù)管理容易失去可控性,也容易使管理要求流于形式。企業(yè)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)及實(shí)施控制過程管理的差距。企業(yè)管理者需要開放和授權(quán),但同時(shí)也需管理和控制。所謂企業(yè)基礎(chǔ)管理的內(nèi)部控制設(shè)計(jì),是企業(yè)管理者對(duì)業(yè)務(wù)處理過程中,需要遵循的策略、制度、政策、法規(guī)的具體設(shè)計(jì)。它體現(xiàn)了管理者對(duì)事務(wù)處理過程中,應(yīng)采用的管理和控制標(biāo)準(zhǔn)。例如:基于職能分割的互相牽制控制(如錢、物、帳分離);對(duì)不同客戶的賒銷限額控制、對(duì)超限客戶的發(fā)貨限制,不同客戶或不同銷售方式下產(chǎn)品的價(jià)格體系,不同用途不同金額費(fèi)用的財(cái)務(wù)審批權(quán)限控制,不同性質(zhì)固定資產(chǎn)的折舊年限和折舊方法,用于成本核算時(shí)物料的計(jì)價(jià)方法等等。然而, 在傳統(tǒng)的人工管理系統(tǒng)下,控制的標(biāo)準(zhǔn)是用企業(yè)的規(guī)章制度等 “紙質(zhì)

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