煤礦企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用

1、.煤礦企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用 _單位: _郵編: _ 摘要 本文應(yīng)用C/S形式和B/S形式相結(jié)合，開發(fā)了一個基于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的人力資源管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人力資源信息的集中共享、分段維護(hù)根據(jù)管理權(quán)限和各部門單位的管理職能合理劃分共享及維護(hù)的權(quán)限；人事管理相關(guān)業(yè)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)微機(jī)自動化處理；最終到達(dá)網(wǎng)絡(luò)辦公、重塑業(yè)務(wù)流程。 關(guān)鍵詞 人力資源 C/S和B/S形式 管理信息系統(tǒng) 一、管理系統(tǒng)的可行性 隨著計(jì)算機(jī)的普及，目前煤炭企業(yè)都為各消費(fèi)經(jīng)營單位裝備了計(jì)算機(jī),但大多只是用于存儲資料、寫材料和打印一些材料，在人事管理上還是傳統(tǒng)形式,人們每天進(jìn)展著繁瑣、冗雜的事務(wù)性工作。這樣不僅浪費(fèi)了人力而且

2、使得各職能部門互相隔離、信息流動受阻;上下級之間的信息常常扭曲、失真。員工的信息分散在企業(yè)的各個職能部門中,很難做到人力資源信息的集中共享。實(shí)現(xiàn)煤礦企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)可行性表達(dá)在以下幾方面： 1.技術(shù)可行性:目前，煤炭企業(yè)人力資源管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)都比較高，掌握了計(jì)算機(jī)的使用方法，為軟件的使用與維護(hù)提供了技術(shù)支持;現(xiàn)有局域網(wǎng)條件及軟硬件設(shè)施完全具備開發(fā)條件；計(jì)算機(jī)處理的準(zhǔn)確度是人工處理望塵莫及的。 2.經(jīng)濟(jì)可行性:從系統(tǒng)的邏輯模型出發(fā)，提出假設(shè)干較抽象的物理模型供選擇，并從經(jīng)濟(jì)方面進(jìn)展分析比較，估算開發(fā)本錢、運(yùn)行費(fèi)用,在此根底上進(jìn)展本錢效益分析,結(jié)論是可行的。 3運(yùn)行可行性：使用現(xiàn)代化人力資

3、源管理信息系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上人員調(diào)配，員工管理與考核實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，薪酬管理網(wǎng)絡(luò)化，基層消費(fèi)單位與人力資源管理部門實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上資源共享等，擺脫乏味的人力資源統(tǒng)計(jì)工作，進(jìn)步工作效率。 二、主要解決的問題和實(shí)現(xiàn)的功能 1.通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)人力資源信息的廣泛共享。根據(jù)管理需要及各單位的管理職能，建立了公司指導(dǎo)、人力資源部門、各基層單位、各職能部門的人力資源管理的使用界面和相應(yīng)功能。詳細(xì)可解決以下問題: 1公司指導(dǎo)可通過自己的用戶名和密碼，在任何一臺在局域網(wǎng)內(nèi)的電腦上隨時隨地查詢統(tǒng)計(jì)公司人力資源的各項(xiàng)根本信息，如:每名員工的姓名、工號、單位、家庭住址、工種、崗次、崗資、合同期限等;對公司管理人員和專業(yè)技術(shù)人員隊(duì)伍、

4、操作人員隊(duì)伍的整體情況如年齡構(gòu)造、文化構(gòu)造、民族構(gòu)造、崗位分布情況的分析、公司員工的分布情況、在崗、非在崗情況等進(jìn)展統(tǒng)計(jì)分析或分部門、分單位的進(jìn)展統(tǒng)計(jì)分析；對在冊和非在冊人員人數(shù)進(jìn)展當(dāng)前和某月末統(tǒng)計(jì)分析；對人員變動情況進(jìn)展某月變動人數(shù)統(tǒng)計(jì)、變動名單查詢、單個員工變動情況查詢和一段時期內(nèi)的變動人數(shù)統(tǒng)計(jì)；對員工處分情況進(jìn)展查看；對各種統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果可以在計(jì)算機(jī)上隨時進(jìn)展打印。 2人力資源部門可以受權(quán)各單位的管理權(quán)限，并可以進(jìn)展網(wǎng)上根底信息編輯、信息查詢、人員調(diào)配、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、干部考核管理、勞動合同管理、薪酬管理等等。 3各基層單位只要經(jīng)過人力資源部門受權(quán)，就可通過各自的用戶名和密碼，在本單位或其他電腦

5、上完成如下功能：閱讀、查詢、統(tǒng)計(jì)本單位所有員工的根本信息；對本單位員工隊(duì)伍的整體情況進(jìn)展各種統(tǒng)計(jì)分析;對本單位各個月份人員變動情況進(jìn)展查詢;對各種查詢及統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果進(jìn)展打印等。 4機(jī)關(guān)各職能部門只要經(jīng)過人力資源部門的受權(quán)，就可通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)公司人力資源相關(guān)信息的共享及相關(guān)的統(tǒng)計(jì)查詢功能。如社保及工資結(jié)算中心可通過網(wǎng)絡(luò)查詢、統(tǒng)計(jì)公司所有員工的分布情況及每月員工的變動情況等；方案定額科可通過網(wǎng)絡(luò)，查詢統(tǒng)計(jì)公司各單位員工的工種構(gòu)成情況、崗位分布情況等。各部門能查詢統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容由人力資源部根據(jù)其管理職能而設(shè)定。 通過以上功能的實(shí)現(xiàn)，公司指導(dǎo)及各部門單位可通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)人力資源信息的共享，且查詢統(tǒng)計(jì)快捷、準(zhǔn)確

6、、操作簡單各種查詢統(tǒng)計(jì)都是以人機(jī)對話的菜單形式出現(xiàn)，減少許多信息管理上的中間環(huán)節(jié)、優(yōu)化部分業(yè)務(wù)流程，進(jìn)步工作效率。 2.分部門維護(hù)。根據(jù)管理職能和權(quán)限，實(shí)現(xiàn)人力資源信息通過網(wǎng)絡(luò)分部門日常維護(hù)和集中共享，使得人力資源信息的管理更為科學(xué)、合理、高效。詳細(xì)完成了以下幾項(xiàng)功能： 1管理信息系統(tǒng)中管理人員和專業(yè)技術(shù)人員的根本信息由人力資源部干部管理組通過網(wǎng)絡(luò)對系統(tǒng)進(jìn)展維護(hù)；操作人員的根本信息由人力資源部員工管理組通過網(wǎng)絡(luò)對系統(tǒng)進(jìn)展維護(hù)。 2管理信息系統(tǒng)中所有員工包括管理人員和專業(yè)技術(shù)人員、操作人員的學(xué)歷情況、職稱情況、職業(yè)技能等級情況、技術(shù)工人所持證書情況等有關(guān)員工培訓(xùn)的信息都由員工培訓(xùn)部通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)展日

7、常維護(hù)。 3管理信息系統(tǒng)中所有員工的家庭住址、聯(lián)絡(luò) 、及操作崗員工的職務(wù)如：組長、隊(duì)長、班長、車間主任等等變動較頻繁、基層單位掌握的信息由各基層單位通過網(wǎng)絡(luò)對系統(tǒng)進(jìn)展日常維護(hù)。 4管理信息系統(tǒng)中，各單位剩余勞動力工種及短缺勞動力工種的有關(guān)信息由各單位通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)展動態(tài)的維護(hù)和修改，以便公司準(zhǔn)確、及時的掌握理解各單位勞動力的供求情況，通過公司有方案、有組織的合理調(diào)配，到達(dá)公司勞動力資源的優(yōu)化配置。 3.人力資源管理的部分業(yè)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)了微機(jī)自動處理，可大大簡化以前業(yè)務(wù)工作的環(huán)節(jié)和程序。詳細(xì)有以下幾項(xiàng)功能： 1管理信息系統(tǒng)中的員工流動業(yè)務(wù)處理，實(shí)現(xiàn)了微機(jī)自動處理。如員工的內(nèi)部流動、公司減員、公司增員都

8、可在系統(tǒng)相應(yīng)的操作界面上輸入修改，計(jì)算機(jī)自動完成對人力資源數(shù)據(jù)庫的修改維護(hù)、傳調(diào)單的自動打印、有關(guān)變動信息如:變動時間、變動的類型等的自動存儲等功能。業(yè)務(wù)操作人員可隨時隨地對公司任何階段的員工流動情況進(jìn)展統(tǒng)計(jì)、分析及打印。 2管理信息系統(tǒng)中，員工的變崗、核崗、工資處理、工齡核實(shí)等事項(xiàng)的處理實(shí)現(xiàn)微機(jī)自動處理。計(jì)算機(jī)自動完成員工有關(guān)信息的修改、傳調(diào)單的打印、有關(guān)變動信息的自動存儲等功能。 通過人力資源信息的共享，可做到相關(guān)信息的透明公開，做到基層單位、各職能部門、人力資源部、公司指導(dǎo)等多方互相監(jiān)視和反響，從而保證各項(xiàng)根本信息的正確無誤，進(jìn)一步促進(jìn)各部門的工作的嚴(yán)謹(jǐn)性，減少錯誤。 三、系統(tǒng)運(yùn)行形式的

9、設(shè)計(jì) 1.人力資源管理信息系統(tǒng)開發(fā)形式的選擇。MIS系統(tǒng)平臺形式大體上分為4種：主機(jī)終端形式、文件效勞器形式、客戶機(jī)/效勞器形式Client/Server，簡稱C/S和Web閱讀器/效勞器形式Browser/Server，簡稱B/S。 本系統(tǒng)決定采用了C/S和B/S形式相結(jié)合的方式。由于行政管理部門的主要工作是查詢和決策，錄入工作比較少，所以采用B/S形式比較適宜，所以我們將第二層Web效勞器和第三層數(shù)據(jù)庫效勞器統(tǒng)一放在一臺效勞器上進(jìn)展管理，雖然如此，這樣并不破壞B/S形式的三層構(gòu)造。而對于統(tǒng)計(jì)部門需要較快的存儲速度和較多的錄入，交互性比較強(qiáng)，所以決定采用C/S形式。 2.網(wǎng)絡(luò)拓?fù)錁?gòu)造。企業(yè)現(xiàn)

10、有局域網(wǎng)采用了星形拓?fù)錁?gòu)造，主干采用光纖設(shè)備，各子系統(tǒng)采用5類屏蔽雙絞線，效勞器和客戶機(jī)均采用10M/100M自適應(yīng)網(wǎng)卡，這樣可以滿足用戶日益增長的要求和上國際互聯(lián)網(wǎng)的需要。 3.系統(tǒng)軟件平臺。本系統(tǒng)中效勞器端采用Windows 2000 Server作為網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)，由于該網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)平安可靠，所以非常合適構(gòu)建企事業(yè)單位管理信息系統(tǒng)的局域網(wǎng)。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)采用與Windows 2000 同為微軟系列的SQL Server 2000。在B/S形式下我們選擇ASP。對于數(shù)據(jù)庫的訪問，我們采用ADO數(shù)據(jù)訪問技術(shù)。 在行政管理部門，我們采用B/S形式進(jìn)展設(shè)計(jì)，第一層客戶機(jī)負(fù)責(zé)向Web效勞器發(fā)出懇求，處理針對用戶的輸入和輸出，采用ASP進(jìn)展開發(fā);第二層的Web效勞器是連接客戶機(jī)和數(shù)據(jù)庫效勞器的紐帶，它以動態(tài)鏈接庫的形式存在，負(fù)責(zé)建立實(shí)際的數(shù)據(jù)庫的連接，根據(jù)用戶的懇求通過OLE DB 與相應(yīng)的后臺數(shù)據(jù)庫相連，并通過數(shù)據(jù)庫訪問組件ADOActiveX Data Objects 完成對數(shù)據(jù)庫的操作，并把結(jié)果返給客戶端；第三層的數(shù)據(jù)庫效勞器那么執(zhí)行真正的數(shù)據(jù)庫操作。在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中，我們采用C/S形式進(jìn)展設(shè)計(jì)，利用VC+語言直接將用戶的懇求通過ADO數(shù)據(jù)訪問技術(shù)建立與數(shù)據(jù)庫的連接，完成對數(shù)據(jù)庫