煤礦企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應用

1、.煤礦企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應用 _單位: _郵編: _ 摘要 本文應用C/S形式和B/S形式相結合，開發(fā)了一個基于現(xiàn)代網(wǎng)絡技術的人力資源管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)人力資源信息的集中共享、分段維護根據(jù)管理權限和各部門單位的管理職能合理劃分共享及維護的權限；人事管理相關業(yè)務工作實現(xiàn)微機自動化處理；最終到達網(wǎng)絡辦公、重塑業(yè)務流程。 關鍵詞 人力資源 C/S和B/S形式 管理信息系統(tǒng) 一、管理系統(tǒng)的可行性 隨著計算機的普及，目前煤炭企業(yè)都為各消費經(jīng)營單位裝備了計算機,但大多只是用于存儲資料、寫材料和打印一些材料，在人事管理上還是傳統(tǒng)形式,人們每天進展著繁瑣、冗雜的事務性工作。這樣不僅浪費了人力而且

2、使得各職能部門互相隔離、信息流動受阻;上下級之間的信息常常扭曲、失真。員工的信息分散在企業(yè)的各個職能部門中,很難做到人力資源信息的集中共享。實現(xiàn)煤礦企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)可行性表達在以下幾方面： 1.技術可行性:目前，煤炭企業(yè)人力資源管理人員的業(yè)務素質都比較高，掌握了計算機的使用方法，為軟件的使用與維護提供了技術支持;現(xiàn)有局域網(wǎng)條件及軟硬件設施完全具備開發(fā)條件；計算機處理的準確度是人工處理望塵莫及的。 2.經(jīng)濟可行性:從系統(tǒng)的邏輯模型出發(fā)，提出假設干較抽象的物理模型供選擇，并從經(jīng)濟方面進展分析比較，估算開發(fā)本錢、運行費用,在此根底上進展本錢效益分析,結論是可行的。 3運行可行性：使用現(xiàn)代化人力資

3、源管理信息系統(tǒng)可以實現(xiàn)網(wǎng)上人員調配，員工管理與考核實現(xiàn)網(wǎng)絡化，薪酬管理網(wǎng)絡化，基層消費單位與人力資源管理部門實現(xiàn)網(wǎng)上資源共享等，擺脫乏味的人力資源統(tǒng)計工作，進步工作效率。 二、主要解決的問題和實現(xiàn)的功能 1.通過網(wǎng)絡實現(xiàn)人力資源信息的廣泛共享。根據(jù)管理需要及各單位的管理職能，建立了公司指導、人力資源部門、各基層單位、各職能部門的人力資源管理的使用界面和相應功能。詳細可解決以下問題: 1公司指導可通過自己的用戶名和密碼，在任何一臺在局域網(wǎng)內的電腦上隨時隨地查詢統(tǒng)計公司人力資源的各項根本信息，如:每名員工的姓名、工號、單位、家庭住址、工種、崗次、崗資、合同期限等;對公司管理人員和專業(yè)技術人員隊伍、

4、操作人員隊伍的整體情況如年齡構造、文化構造、民族構造、崗位分布情況的分析、公司員工的分布情況、在崗、非在崗情況等進展統(tǒng)計分析或分部門、分單位的進展統(tǒng)計分析；對在冊和非在冊人員人數(shù)進展當前和某月末統(tǒng)計分析；對人員變動情況進展某月變動人數(shù)統(tǒng)計、變動名單查詢、單個員工變動情況查詢和一段時期內的變動人數(shù)統(tǒng)計；對員工處分情況進展查看；對各種統(tǒng)計分析結果可以在計算機上隨時進展打印。 2人力資源部門可以受權各單位的管理權限，并可以進展網(wǎng)上根底信息編輯、信息查詢、人員調配、統(tǒng)計報表、干部考核管理、勞動合同管理、薪酬管理等等。 3各基層單位只要經(jīng)過人力資源部門受權，就可通過各自的用戶名和密碼，在本單位或其他電腦

5、上完成如下功能：閱讀、查詢、統(tǒng)計本單位所有員工的根本信息；對本單位員工隊伍的整體情況進展各種統(tǒng)計分析;對本單位各個月份人員變動情況進展查詢;對各種查詢及統(tǒng)計分析結果進展打印等。 4機關各職能部門只要經(jīng)過人力資源部門的受權，就可通過網(wǎng)絡實現(xiàn)公司人力資源相關信息的共享及相關的統(tǒng)計查詢功能。如社保及工資結算中心可通過網(wǎng)絡查詢、統(tǒng)計公司所有員工的分布情況及每月員工的變動情況等；方案定額科可通過網(wǎng)絡，查詢統(tǒng)計公司各單位員工的工種構成情況、崗位分布情況等。各部門能查詢統(tǒng)計的內容由人力資源部根據(jù)其管理職能而設定。 通過以上功能的實現(xiàn)，公司指導及各部門單位可通過網(wǎng)絡實現(xiàn)人力資源信息的共享，且查詢統(tǒng)計快捷、準確

6、、操作簡單各種查詢統(tǒng)計都是以人機對話的菜單形式出現(xiàn)，減少許多信息管理上的中間環(huán)節(jié)、優(yōu)化部分業(yè)務流程，進步工作效率。 2.分部門維護。根據(jù)管理職能和權限，實現(xiàn)人力資源信息通過網(wǎng)絡分部門日常維護和集中共享，使得人力資源信息的管理更為科學、合理、高效。詳細完成了以下幾項功能： 1管理信息系統(tǒng)中管理人員和專業(yè)技術人員的根本信息由人力資源部干部管理組通過網(wǎng)絡對系統(tǒng)進展維護；操作人員的根本信息由人力資源部員工管理組通過網(wǎng)絡對系統(tǒng)進展維護。 2管理信息系統(tǒng)中所有員工包括管理人員和專業(yè)技術人員、操作人員的學歷情況、職稱情況、職業(yè)技能等級情況、技術工人所持證書情況等有關員工培訓的信息都由員工培訓部通過網(wǎng)絡進展日

7、常維護。 3管理信息系統(tǒng)中所有員工的家庭住址、聯(lián)絡 、及操作崗員工的職務如：組長、隊長、班長、車間主任等等變動較頻繁、基層單位掌握的信息由各基層單位通過網(wǎng)絡對系統(tǒng)進展日常維護。 4管理信息系統(tǒng)中，各單位剩余勞動力工種及短缺勞動力工種的有關信息由各單位通過網(wǎng)絡進展動態(tài)的維護和修改，以便公司準確、及時的掌握理解各單位勞動力的供求情況，通過公司有方案、有組織的合理調配，到達公司勞動力資源的優(yōu)化配置。 3.人力資源管理的部分業(yè)務工作實現(xiàn)了微機自動處理，可大大簡化以前業(yè)務工作的環(huán)節(jié)和程序。詳細有以下幾項功能： 1管理信息系統(tǒng)中的員工流動業(yè)務處理，實現(xiàn)了微機自動處理。如員工的內部流動、公司減員、公司增員都

8、可在系統(tǒng)相應的操作界面上輸入修改，計算機自動完成對人力資源數(shù)據(jù)庫的修改維護、傳調單的自動打印、有關變動信息如:變動時間、變動的類型等的自動存儲等功能。業(yè)務操作人員可隨時隨地對公司任何階段的員工流動情況進展統(tǒng)計、分析及打印。 2管理信息系統(tǒng)中，員工的變崗、核崗、工資處理、工齡核實等事項的處理實現(xiàn)微機自動處理。計算機自動完成員工有關信息的修改、傳調單的打印、有關變動信息的自動存儲等功能。 通過人力資源信息的共享，可做到相關信息的透明公開，做到基層單位、各職能部門、人力資源部、公司指導等多方互相監(jiān)視和反響，從而保證各項根本信息的正確無誤，進一步促進各部門的工作的嚴謹性，減少錯誤。 三、系統(tǒng)運行形式的

9、設計 1.人力資源管理信息系統(tǒng)開發(fā)形式的選擇。MIS系統(tǒng)平臺形式大體上分為4種：主機終端形式、文件效勞器形式、客戶機/效勞器形式Client/Server，簡稱C/S和Web閱讀器/效勞器形式Browser/Server，簡稱B/S。 本系統(tǒng)決定采用了C/S和B/S形式相結合的方式。由于行政管理部門的主要工作是查詢和決策，錄入工作比較少，所以采用B/S形式比較適宜，所以我們將第二層Web效勞器和第三層數(shù)據(jù)庫效勞器統(tǒng)一放在一臺效勞器上進展管理，雖然如此，這樣并不破壞B/S形式的三層構造。而對于統(tǒng)計部門需要較快的存儲速度和較多的錄入，交互性比較強，所以決定采用C/S形式。 2.網(wǎng)絡拓撲構造。企業(yè)現(xiàn)

10、有局域網(wǎng)采用了星形拓撲構造，主干采用光纖設備，各子系統(tǒng)采用5類屏蔽雙絞線，效勞器和客戶機均采用10M/100M自適應網(wǎng)卡，這樣可以滿足用戶日益增長的要求和上國際互聯(lián)網(wǎng)的需要。 3.系統(tǒng)軟件平臺。本系統(tǒng)中效勞器端采用Windows 2000 Server作為網(wǎng)絡操作系統(tǒng)，由于該網(wǎng)絡操作系統(tǒng)平安可靠，所以非常合適構建企事業(yè)單位管理信息系統(tǒng)的局域網(wǎng)。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)采用與Windows 2000 同為微軟系列的SQL Server 2000。在B/S形式下我們選擇ASP。對于數(shù)據(jù)庫的訪問，我們采用ADO數(shù)據(jù)訪問技術。 在行政管理部門，我們采用B/S形式進展設計，第一層客戶機負責向Web效勞器發(fā)出懇求，處理針對用戶的輸入和輸出，采用ASP進展開發(fā);第二層的Web效勞器是連接客戶機和數(shù)據(jù)庫效勞器的紐帶，它以動態(tài)鏈接庫的形式存在，負責建立實際的數(shù)據(jù)庫的連接，根據(jù)用戶的懇求通過OLE DB 與相應的后臺數(shù)據(jù)庫相連，并通過數(shù)據(jù)庫訪問組件ADOActiveX Data Objects 完成對數(shù)據(jù)庫的操作，并把結果返給客戶端；第三層的數(shù)據(jù)庫效勞器那么執(zhí)行真正的數(shù)據(jù)庫操作。在數(shù)據(jù)統(tǒng)計中，我們采用C/S形式進展設計，利用VC+語言直接將用戶的懇求通過ADO數(shù)據(jù)訪問技術建立與數(shù)據(jù)庫的連接，完成對數(shù)據(jù)庫