暑假講義之Word辦公篇

1、Word 2000 應(yīng)用教程葉縣華威電腦學(xué)校第一章 認(rèn)識Word2000vWord2000中文概況vWord2000運(yùn)行環(huán)境v啟動和關(guān)閉Word2000Word2000簡介vWord2000是什么？vWord2000是目前世界上最完美和應(yīng)用最廣泛的字處理軟件之一v可方便處理文字，圖形，表格等各種文檔對象做出內(nèi)容豐富，版面精美的文檔。如個(gè)人簡歷，求職書，請柬，各種文檔vWord2000是微軟公司的Word系列最新版本，是Office2000系列套裝軟件的重要處理部分，集字處理，電子表格，傳真，電子郵件，Web網(wǎng)頁制作于一身，具有強(qiáng)大排版功能Word2000簡介vWord200具有強(qiáng)大的排版和文書

2、編輯功能v文書編輯和格式功能：v各種編輯功能：生成，插入，刪除，修改，模板等v表格制作和使用v圖形處理與應(yīng)用：圖形，圖片，圖像v對各種不同文件格式，對象和語種的支持v排板：具有各種專業(yè)排版功能運(yùn)行環(huán)境介紹v硬件環(huán)境v計(jì)算機(jī)：CPU486/內(nèi)存16MB/硬盤空間250MBv顯示器：800*600，VGA(256色以上）v其他設(shè)備：鼠標(biāo)，打印機(jī)vCD-ROM:Word2000的安裝盤為光盤v軟件環(huán)境：Office2000時(shí)基于Windows95/98而運(yùn)行的vWindows95以上，含Windows98,Windows ME、Windows 2000,WindowsXP等操作系統(tǒng)均可以運(yùn)行Offi

3、ce2000系列產(chǎn)品vWord2000是Office2000系列辦公軟件中地位最重要的一個(gè)組件鼠標(biāo)的基本操作：將鼠標(biāo)移動到屏幕中的某一項(xiàng)目上。：將鼠標(biāo)移到屏幕某項(xiàng)目之后，快速按下并釋放鼠標(biāo)左鍵一次。如選擇菜單或命令、移動插入點(diǎn)，選擇圖形。：將鼠標(biāo)移到某項(xiàng)后，快速按下并釋放鼠標(biāo)左鍵兩次。只用于執(zhí)行一個(gè)命令或打開一個(gè)窗口的操作。：將鼠標(biāo)移到某項(xiàng)后，按下右鍵釋放鼠標(biāo)。用于顯示快捷下拉菜單。：將鼠標(biāo)移到某項(xiàng)后，按住鼠標(biāo)左鍵不松手,將鼠標(biāo)從一個(gè)位置移動到另一個(gè)新位置后釋放鼠標(biāo)。該操作用于選區(qū)多個(gè)項(xiàng)目、單元格、文本字符及圖形的移動。Word2000的啟動和關(guān)閉v啟動：v開始程序Word2000v桌面Wor

4、d2000v關(guān)閉: (在Word2000中)v文件退出或按“X”鍵v窗口右上方的“關(guān)閉” 按鈕v單擊窗口左上角控制菜單圖標(biāo)關(guān)閉或雙擊該圖標(biāo)v快捷鍵ALT+F4Word2000的視圖附件、關(guān)閉、最化按鈕、還原按鈕：文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口、幫助:由常用菜單形成的快捷方式。：大綱視圖除外.水平標(biāo)尺用于排版，垂直標(biāo)尺用于調(diào)整頁邊距/表格列寬：又稱編輯區(qū)。：顯示正在編輯的文本的當(dāng)前信息以及其它一些編輯信息。習(xí)題vWord2000能夠在那些操作系統(tǒng)中運(yùn)行？vWord2000的新增功能有哪些？第二章、第二章、開始第一個(gè)開始第一個(gè)Word文件文件v教學(xué)內(nèi)容vWord2000用戶界面v如

5、何打開或新建一個(gè)文件v如何進(jìn)入中文輸入v保存文件的方法和技巧v文檔打印的基本知識開始工作v熟悉Word2000的工作環(huán)境v界面v主菜單v常用工具欄v文本窗口：標(biāo)尺、水平滾動條、豎直滾動條v狀態(tài)欄v新建文檔v打開文檔 Word2000的下拉菜單v下拉菜單是當(dāng)前視圖的功能列表， Word2000將功能類似的指令集合在同一個(gè)下拉式菜單中。使用時(shí)間達(dá)到95%的命令包含在應(yīng)用程序菜單中?？旖莶藛蝪快捷菜單因所選或所指項(xiàng)目的不同而不同。v右鍵單擊所選對象，或Shift+F10工具欄v工具欄為一組替代命令快速執(zhí)行的按鈕集合，節(jié)省選取命令的時(shí)間。vWord2000自帶的兩個(gè)工具欄：常用工具欄和格式工具欄v顯示

6、或隱藏工具欄：v視圖/工具欄v工具欄或菜單快捷菜單中v工具欄的移動或縮放錄入文字v新文件的創(chuàng)建：(四種方法)v利用Word程序菜單中的“文件”“新建”v工具欄上的“新建” 按鈕vCtrl+Nv原有文件的打開： (四種方法)v利用Word程序菜單中的“文件”“打開”v工具欄上的“打開” 按鈕vCtrl+O特殊字符v插入-特殊字符中文輸入v常用中文輸入法v拼音輸入法v字型輸入法v用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“狀態(tài)欄”上的“En”圖標(biāo)，在彈出的菜單中點(diǎn)選一種適合自己的輸入方法v錄入文本：v即點(diǎn)即輸即點(diǎn)即輸，v回車換段回車換段。v換行和分段（回車）段和行v行v段v分段：回車v合并段：刪除段落標(biāo)記編輯文本v文字的選定v用

7、鼠標(biāo)(單擊:選擇一行; 雙擊:選擇一段; 三擊:選擇整個(gè)文檔)v用鍵盤（shift):選擇特定若干行;v小技巧：雙擊選定單詞，按住Ctrl鍵并單擊可選定句子。vAlt + 鼠標(biāo)的拖動v插入、刪除、替換v插入文本：插入位置、即點(diǎn)即輸v刪除文本：Backspace和 Deletev替換文本：改寫模式下的替換操作v移動和復(fù)制文本v移動文本：用鍵盤、菜單、鼠標(biāo)、工具欄v復(fù)制文本：用鍵盤、菜單、鼠標(biāo)、工具欄幾個(gè)小技巧v強(qiáng)大的“剪切”、“粘貼”、“復(fù)制”功能v剪切：Ctrl+X 編輯剪切 工具欄v粘貼：Ctrl+V 編輯粘貼 工具欄v復(fù)制： Ctrl+C 編輯復(fù)制 工具欄關(guān)于剪貼板vWindows中的剪貼

8、板是內(nèi)存中的一個(gè)臨時(shí)存放文檔或圖形的特殊區(qū)域。當(dāng)執(zhí)行選定操作后，通過剪切和復(fù)制兩種方式將所選定的對象存放到剪貼板中， Office2000的剪貼板人大增加了記憶容量v可以記住項(xiàng)剪貼板內(nèi)容，并且這些內(nèi)容可以在Office和程序中共用。編輯動作的撤銷和恢復(fù)插入與替換v插入時(shí)，用戶必須先確認(rèn)Word2000是否處于插入狀態(tài)， 檢查方法是狀態(tài)欄中的改寫按鈕時(shí)候?yàn)榛疑羰莿t為插入狀態(tài)，反之此時(shí)為改寫狀態(tài)。則按Insert鍵或雙右“改與”框，切換到插入狀態(tài)。v改寫也可通過插入和刪除實(shí)現(xiàn)。保存工作v文件的保存： (四種方法)v利用Word程序菜單中的“文件”“保存”v利用Word程序菜單中的“文件”“另存為

9、”v工具欄上的“保存” 按鈕vCtrl+S文檔的保存v若首次首次保存文檔時(shí)，必須命名命名。并指定存指定存放的位置放的位置。保存位置列表框用來指定文檔保存的位置，文檔列表框用來指定文檔保存的名稱。v而“文檔類型”列表框則用來指定義檔保存的類型，使用戶可按不同的文檔格式保存文檔以實(shí)現(xiàn)文檔格式的轉(zhuǎn)換。保 護(hù)文檔v自動保存：工具選項(xiàng)保存項(xiàng)v改變文件名和格式v設(shè)置密碼v工具選項(xiàng)保存項(xiàng)v工具/文檔保護(hù)v注意記憶，否則不用（密碼不能超過15個(gè)字符，這些字符可以是字母、數(shù)字、符號）設(shè)置密碼注意事項(xiàng)v密碼由115個(gè)字符構(gòu)成，其中，其中可含有空格、大小寫字符。密碼分為兩種：打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼。打開權(quán)限密碼

10、用于防止未經(jīng)授權(quán)者打開文檔，修此權(quán)限密碼用于未經(jīng)授權(quán)者修改文檔。v 注意：若忘記密碼，將無法打開文檔或刪除密碼!拼寫檢查和語法檢查v拼寫檢查；紅色的波浪線v語法檢查：綠色的下劃線v注意：只是提醒你，不會打印出來第三章、文檔版面設(shè)計(jì)第三章、文檔版面設(shè)計(jì)教學(xué)目的教學(xué)目的：通過本章的學(xué)習(xí)，學(xué)員應(yīng)該能夠通過本章的學(xué)習(xí)，學(xué)員應(yīng)該能夠?qū)σ黄恼逻M(jìn)行較復(fù)雜的排版對一篇文章進(jìn)行較復(fù)雜的排版字體1v字體：具有相同外觀和設(shè)計(jì)的一組字符和符號v格式字體v鼠標(biāo)選中某一些字，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，選“字體”v字號：字符的大小v2種 7 8 9 10 一號v字型: 字符顯示時(shí)的修飾方式（加粗、傾斜、下劃線、字符底紋、字符邊框）字體

11、2v字體顏色：格式字體v鼠標(biāo)選中某一些字，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，選“字體v字體修飾效果v格式字體效果v鼠標(biāo)選中某一些字，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，選“字體”v字符間距: 格式字體段落v段落對齊v左對齊v右對齊v居中v分散對齊v兩端對齊v段落縮進(jìn)v首行縮進(jìn)v懸掛縮進(jìn)v左、右縮進(jìn)v格式段落v在頁面中單擊鼠標(biāo)右鍵，選“段落”段落間距v段落間距包括：v格式段落縮進(jìn)和間距v段前間距v段后間距v行距v字符間距: 格式字體視圖模式v普通視圖：在該視圖可以顯示字體、字號、字型、段落縮進(jìn)及行距等格式，但是多欄將顯示為單欄，頁面、頁眉頁腳頁號腳注頁邊距不能顯示。vWEB視圖：創(chuàng)建網(wǎng)頁。v頁面視圖：可查看于打印效果一致的文檔。v大綱視圖：

12、可以幫助用戶建立文檔的大綱，查看以及調(diào)整文檔的結(jié)構(gòu)。首字下沉v格式/首字下沉v注意：只有在模式下才能真正顯示出和兩種首字下沉方式的不同。在普通視圖模式下這兩種方式顯示效果一樣但打印效果不同文字方向v文字的打印方向：格式-文字方向v橫排v豎排v注意：對整篇文檔文檔的分欄v格式/分欄v設(shè)置分欄數(shù)v設(shè)置分隔線v欄寬和間距v分欄范圍v全文v選定內(nèi)容項(xiàng)目符號和編號格式項(xiàng)目符號和編號工具欄上的項(xiàng)目符號按鈕和編號按鈕在段落開頭輸入一個(gè)星號或字母O，再輸入一個(gè)和多個(gè)空格撤銷所選段落的項(xiàng)目符號：單擊工具欄總的項(xiàng)目符號按鈕和編號按鈕結(jié)束方法：Enter或Backspace手工換行：Shift + 回車頁面邊框v文

13、件頁面設(shè)置v頁面的邊框：頁面設(shè)計(jì)/版式/邊框/頁面邊框/“藝術(shù)型”頁眉/頁腳v在一頁的最上方出現(xiàn)的文字信息稱為“頁眉”v頁眉的內(nèi)容：文章的標(biāo)題、作者、頁碼、文章的建立日期、最后保存日期、打印日期等信息v在一頁的最下方出現(xiàn)的文字信息稱為“頁腳”v和頁眉信息一樣，但一般為頁碼信息v設(shè)置方法：v視圖頁眉頁腳v在頁面視圖中，只需雙擊變暗的頁眉或頁腳或變暗的文檔文本 頁面設(shè)置v頁邊距設(shè)置：“頁面設(shè)置”/“頁邊距”v紙型：A/B型v打印方向：橫向和縱向打印預(yù)覽 v打印預(yù)覽：可以預(yù)覽真實(shí)的打印效果v工具欄-v文件-打印預(yù)覽v預(yù)覽方式v多頁v單頁打印文件v文件打印v工具欄v文件打?。?Ctrl + P）v打印

14、設(shè)置v頁面范圍v打印份數(shù)v縮放靈活的排版方式-文本框v添加對某一對象的注釋v右鍵點(diǎn)擊工具欄繪圖 o 插入文本框文本框2v改變文本框的大?。簐拖動文本框的對象句柄v移動文本框v邊框、底紋v注意：文本框和表格、圖像都屬于非文本對象可對它設(shè)置邊框和底紋、定位、疊放等各種格式化操作補(bǔ)充內(nèi)容v紙型vA型：A3，A4vB型：B4，B5v關(guān)于字號、字體的規(guī)定v公文：A4 ，四號，宋體v文檔的處理步驟v輸入文字-編輯、修改-校對-排版（頁面設(shè)置-字體、字號、字型等）-打印設(shè)置（預(yù)覽效果）-打印第四章 表格的創(chuàng)建和設(shè)置v創(chuàng)建和繪制表格v表格的編輯v在單元格中輸入文字 v調(diào)整表格中文本的對齊方式 創(chuàng)建和繪制表格v

15、創(chuàng)建表格：v自動:v常用工具欄插入表格按鈕v表格-插入表格v手動v常用工具欄/表格和邊框v注意：表格中的列數(shù)最多63行、列、表格的選定v選定v菜單v表格/選定/行、列、表格v快捷操作v選定整個(gè)表格：單擊表格左上角符號v選整行或列：鼠標(biāo)至于左或上邊框v選中某一單元格：鼠標(biāo)置于單元格左邊框附近表格的操作1v插入行列v表格/插入vTABv回車v刪除行列 v表格/刪除v注意：Del的作用是清除表格內(nèi)容v剪切表格的操作2v調(diào)整行高和列寬v利用鼠標(biāo)拖動v微調(diào)表格寬度altv拆分與合并單元格v表格的拆分：表格/拆分表格v繪制斜線表頭：表格/繪制斜線表頭表格的格式化處理v表格內(nèi)容的格式化v字體、字號、字型、水

16、平對齊同正文v內(nèi)容的對齊：v快捷菜單/單元格對齊方式v邊框和底紋：v快捷菜單/邊框和底紋v文字環(huán)繞方式：v表格/表格屬性/環(huán)繞/定位/表格定位對話框公式和排序v “表格”菜單上的“排序”命令v 缺省的排序方式是遞增v 公式v 求和:=SUM(ABOVE) 或“自動求和按鈕 =SUM(LEFT)v 更新域代碼：f9第五章 圖片v圖片v繪圖工具插入圖片v插入剪貼畫v插入菜單/圖片/剪貼畫v繪圖工具欄/剪貼畫按鈕插圖來自文件的圖片插入菜單/圖片/來自文件圖片的放縮和裁剪放縮的方法：鼠標(biāo)拖動尺寸控點(diǎn)裁剪方法：裁剪按鈕：圖片工具欄/裁剪按鈕繞排方式將裁剪工具置于控制點(diǎn)藝術(shù)字v插入：v“繪圖”工具欄上的(插入藝術(shù)字)按鈕 。v“插入”“圖片”“藝術(shù)字”v藝術(shù)字設(shè)置v設(shè)置樣式v藝術(shù)字形狀v旋轉(zhuǎn)繪制圖形v 繪制直線/曲線/箭頭線箭頭的繪制繪制規(guī)則圖形：基本圖形、流程圖、注標(biāo)等圖形編輯v圖形對象的移動與復(fù)制v復(fù)制：復(fù)制/粘貼或Ctrl+C/Ctrl+Vv移動：鼠標(biāo)拖動或繪圖工具欄/微移v設(shè)置陰影和三維效果v繪圖/陰影v繪圖/三維效果第六章其他功能v如何使用全屏顯示和控制文檔的顯示比例v根據(jù)不同的需求靈活的使用文檔的各種視圖方式v使