Lotus Notes 常見(jiàn)錯(cuò)誤

1、Lotus Notes 常見(jiàn)錯(cuò)誤打開(kāi)Notes時(shí)提示“打開(kāi)窗口時(shí)出錯(cuò)”或提示“標(biāo)識(shí)符文件被鎖定，請(qǐng)稍后再試”方法（1）結(jié)束所有以N開(kāi)頭的進(jìn)程后重啟Notes。方法（2）重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)后再打開(kāi)Notes。方法（3）也可在網(wǎng)上下載一個(gè)叫做KillNotes.exe的文件，雙擊就可以關(guān)閉所有Notes進(jìn)程。打開(kāi)本地時(shí)提示“郵件將會(huì)到期，是否要清理刪除郵件”打開(kāi)舊郵箱的本地時(shí)出現(xiàn)“2010年x月x號(hào)的數(shù)據(jù)郵件將會(huì)在10月16號(hào)到期，是否要清理刪除郵件”的對(duì)話框，提示選擇是或否。打開(kāi)本地郵箱，點(diǎn)擊“文件”-“復(fù)制”“設(shè)置”“節(jié)省空間”，將“刪除最近x天內(nèi)未修改的文檔”選項(xiàng)取消。對(duì)一臺(tái)曾經(jīng)配置過(guò)的Note

2、s客戶端的機(jī)器如何重新配置？（1）在文本編輯器中編輯Notes.INI文件，保留該文件中的前六行內(nèi)容，其余內(nèi)容全部刪除，保存Notes.INI文件并退出。當(dāng)你再次雙擊Notes圖標(biāo)時(shí)，Notes系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)執(zhí)行安裝程序，你只需用新的用戶ID文件進(jìn)行簡(jiǎn)單的設(shè)置即可連接到新服務(wù)器上。（2）刪除desktop.dsk、log.nsf和names.nsf文件（必要時(shí)）。 在企業(yè)里，通常老板會(huì)把Notes中的Calendar權(quán)限分享給助理，那么該如何設(shè)置呢？(1)在老板的Calendar中依次點(diǎn)擊Tools-Access&Delegation-Access To Your Mail&Calendar-Ad

3、d,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)Add People/Groups這個(gè)對(duì)話框，填入助理的notes名稱(chēng)，選擇要賦予助理對(duì)老板Calendar的讀或?qū)憴?quán)限，然后點(diǎn)擊Ok。在老板pc端的操作就完成了。 (2)在助理的Notes客戶端中打開(kāi)Calendar，在左上角點(diǎn)擊Calendar，選擇Open Another PersonsCalendar,在地址本中選擇老板的Notes名稱(chēng)，點(diǎn)擊OK。就可以打開(kāi)老板的Calendar并進(jìn)行操作。如何更改notes中字體大小在notes.ini中加入“display_font_adjustment=”行，字體可以設(shè)置為最大4。多封郵件一并轉(zhuǎn)發(fā)選中郵件后直接點(diǎn)擊Forward，可

4、將這幾封郵件合并成一封郵件進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)。如何做郵件授權(quán)使用郵件授權(quán)功能可以使別人也能查看您的郵件,這樣,不會(huì)遺漏重要信息,妨礙工作流的正常流轉(zhuǎn)。選中您的郵件數(shù)據(jù)庫(kù),在操作菜單中選擇郵件工具-授權(quán)簡(jiǎn)要表,在此您可以設(shè)置自己日歷和郵件的授權(quán)。Lotus Notes Archive后仍無(wú)法發(fā)送郵件選擇用戶郵箱, 然后File-Database-Properties ，切換到i 選項(xiàng), 檢查磁盤(pán)空間，如果磁盤(pán)空間利用率%used 90% 則需要繼續(xù)做Archive或者刪除一些郵件。如果磁盤(pán)空間利用率%used90% 則需點(diǎn)擊 Compact 按鈕做壓縮。一般來(lái)說(shuō)壓縮需要5-10分鐘（根據(jù)郵箱容量） 未讀變

5、成已讀郵件. Editunread mark刪除郵件后為什么還提示郵箱已滿？當(dāng)郵箱數(shù)據(jù)達(dá)到限額后，新郵件將無(wú)法投遞，這時(shí)您需要備份歷史郵件到本地，然后刪除服務(wù)器上的部分?jǐn)?shù)據(jù)以騰出空間收取新郵件，為了使操作立即生效，您可以手動(dòng)壓縮郵件數(shù)據(jù)庫(kù)釋放未使用空間，操作如下：1.選中郵件數(shù)據(jù)庫(kù)，右鍵數(shù)據(jù)庫(kù)屬性。2.選擇信息選項(xiàng)卡（i），單擊“已用”可以查看圖示顯示空間使用率，假如使用率低，您可以單擊“壓縮”以騰出磁盤(pán)空間。3.您可以不作上面的操作，系統(tǒng)會(huì)在每天夜間自動(dòng)壓縮郵件數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)出了問(wèn)題，需要重新安裝Notes客戶端，我需要備份那些文件？當(dāng)您需要重新安裝配置Notes客戶端，您需要備份舊系統(tǒng)以下文件

6、：文件路徑：數(shù)據(jù)文件路徑（集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)在D:lotusnotesdata）。文件列表：desktop6.ndk bookmark.nsf names.nsf user.id(用戶名.id)。Notes中包含用戶個(gè)人信息文件列表：文件名 位置 注釋BOOKMARK.NSF NotesData directory包含保存的書(shū)簽和歡迎頁(yè)面信息。BUSYTIME.NSF NotesData directory包含本地空閑時(shí)間信息。DESKTOP6.NDK NotesData directory這是映射到書(shū)簽的工作臺(tái)。HEADLINE.NSF NotesData directory包含數(shù)據(jù)庫(kù)預(yù)約信息。INS

7、TALL.LOG Notes program directory包含基于安裝 Notes 時(shí)可用 選項(xiàng)的配置信息。升級(jí)新版本的 Notes 時(shí)可用此文件進(jìn)行新舊版本之間的對(duì)照。INTERNET.NSF NotesData directory包含來(lái)自新聞組預(yù)約 (NNTP) 的信息。NAMES.NSF NotesData directory包含聯(lián)系、連接、場(chǎng)所及個(gè)人通訊錄信息。NOTES.INI Notes program directory包含設(shè)置 Notes 時(shí)提供的信息，包括在“用戶慣用選項(xiàng)”中選定的選項(xiàng)。還可能包含管理員創(chuàng)建的信息。當(dāng)卸載 Notes 時(shí)此文件會(huì)被刪除。PERWEB.NS

8、F NotesData directory這是包含 Web 瀏覽器信息的“個(gè)人 Web 導(dǎo)航器”數(shù)據(jù)庫(kù)。USER.DIC NotesData directory包含所有通過(guò)“拼寫(xiě)檢查器”中的“添加到字典”選項(xiàng)添加入個(gè)人目錄中的所有單詞。*.NSF NotesData directory您所創(chuàng)建的本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)在 Data 目錄下。.NSF (local copy) NotesData directory包含郵件、日歷和待辦事宜列表。如果有郵件文件的本地復(fù)本，該文件只顯示在數(shù)據(jù)目錄中。.ID NotesData directory這是用戶標(biāo)識(shí)符文件。您需要用它來(lái)訪問(wèn) Notes。打開(kāi)notes郵

9、箱，提示variant does not contain an object1、進(jìn)入lotus notes，復(fù)制設(shè)置復(fù)制選項(xiàng)高級(jí)取消“存儲(chǔ)控制部分”和“設(shè)計(jì)元素”2、如果用戶端是lotus notes6.0/6.5，則 A、工作臺(tái)右鍵點(diǎn)擊用戶本地郵箱圖標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)替換設(shè)計(jì) B、模板服務(wù)器選擇sh_domino1/dch，選擇“顯示高級(jí)模板”，選擇“增強(qiáng)版郵件(R6)”替換 C、等notes下方的進(jìn)度條完成后，關(guān)閉notes重啟啟動(dòng)notes即可3、如果用戶端是lotus notes 8.5，則 A、工作臺(tái)右鍵點(diǎn)擊用戶本地郵箱圖標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)替換設(shè)計(jì) B、模板服務(wù)器選擇sh_domino1/dch，選擇“

10、顯示高級(jí)模板”，選擇“Mail(R8.5)”替換 C、等notes下方的進(jìn)度條完成后，關(guān)閉notes重啟啟動(dòng)notes即可4、如果使用2或3時(shí)，提示權(quán)限出錯(cuò)或者沒(méi)有權(quán)限，則需要在手動(dòng)刷新模板，方法如下： *假如lotus notes是6版本就用mail6ex.ntf模板文件，是8.5版本就用mail85.ntf模板文件 *假設(shè)需要刷新的用戶本地郵箱文件(一般是用戶ID標(biāo)識(shí)符名稱(chēng).nsf)位于d:/lotus/notes/data/mail下，模板文件是在d:/lotus/notes/data下 A、首先查找本機(jī)/lotus/notes目錄下是否有nconvert這個(gè)文件，如果沒(méi)有，從別的機(jī)器拷

11、貝該文件到本機(jī)/lotus/notes下 B、關(guān)閉notes，打開(kāi)cmd窗口，進(jìn)入lotus/notes目錄 C、輸入：nconvert r用戶本地郵箱nsf文件絕對(duì)目錄* ntf文件絕對(duì)目錄，如d:/lotus/notesnconvert -r d:/lotus/notes/data/mail/123.nsf * d:/lotus/notes/data/mail6ex.ntf D、提示輸入口令，輸入lotus notes登錄的密碼并回車(chē) E、等窗口運(yùn)行完畢后，關(guān)閉cmd窗口，重新運(yùn)行l(wèi)otus notes即可。Notes client提示NSD is Running錯(cuò)誤NSD是一個(gè)故障診斷的

12、程序，安裝notes時(shí)，可能已經(jīng)將nsd設(shè)為了系統(tǒng)的默認(rèn)的debug程序。所以domino程序出錯(cuò)時(shí)，會(huì)調(diào)用它（生成的文件很難讀懂）。造成這個(gè)錯(cuò)誤的原因可能是：1操作系統(tǒng)不運(yùn)行所安裝版本的lotus或lotus安裝程序有問(wèn)題2軟件沖突或者病毒引起解決方法：1、重新安裝lotus，甚至有必要重裝操作系統(tǒng)。2、運(yùn)行框中輸入drwtsn32 -i，以恢復(fù)windows系統(tǒng)自帶的故障診斷程序3、修改notes配置文件，對(duì)C:/Program Files/lotus/notes/data/nsd.ini文件進(jìn)行修改。原文：state=0NumInstances=1notes.ini=c:/program

13、 files/lotus/notes/notes.iniREFRESH=2000MONITOR=allGENCORE=1修改為：state=0NumInstances=0notes.ini=c:/program files/lotus/notes/notes.iniREFRESH=2000MONITOR=allGENCORE=0當(dāng)Notes異常退出時(shí)，系統(tǒng)信息通常提示要重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。只需要使用操作系統(tǒng)的任務(wù)管理器，手工關(guān)閉一個(gè)因Notes異常退出而遺留在內(nèi)存中的程序：nhldaemn.exe，就可以不重啟計(jì)算機(jī)，而馬上開(kāi)始Notes。出現(xiàn)“不能打開(kāi)桌面文件，Notes可能在以前的會(huì)話過(guò)程中異

14、常中止，請(qǐng)?jiān)谥匦率褂肗otes前關(guān)機(jī)”時(shí)，可以只重啟Notes而不需要重啟PC嗎？應(yīng)重啟PC才可以繼續(xù)使用Notes，這是Notes ID安全機(jī)制檢測(cè)的需要。Lotus Notes用戶可以使其N(xiāo)otes個(gè)人通訊錄中的聯(lián)系人與iNotes Web Access的聯(lián)系人列表同步。從Lotus Notes中打開(kāi)自己的郵箱，選擇“操作”“iNotes Web Access”“同步聯(lián)系人”即可。此操作執(zhí)行完畢后，兩邊的聯(lián)系人列表就完全一致了。將來(lái)，無(wú)論在Notes客戶端還是在iNotes端新建了聯(lián)系人，都可以通過(guò)此操作再次同步。注意，“同步聯(lián)系人”的操作只能在Notes客戶端進(jìn)行，iNotes端由于無(wú)法

15、Lotus Notes客戶端左側(cè)的缺省圖標(biāo)被刪除后如何恢復(fù)在Lotus Notes客戶端的左側(cè)有一列快捷圖標(biāo)，如“郵箱”、“日歷”、“地址本”等，如果這些圖標(biāo)被誤刪通過(guò)以下方法可以恢復(fù)Lotus Notes客戶端左側(cè)缺省的快捷圖標(biāo)：1.點(diǎn)擊左側(cè)圖標(biāo)欄中的數(shù)據(jù)庫(kù).2.在出現(xiàn)的頁(yè)面中選擇查看-恢復(fù)缺省值遇到Notes客戶端不響應(yīng)的時(shí)候，如何進(jìn)行初步地診斷當(dāng)Notes客戶端遇到死機(jī)時(shí)，它會(huì)自動(dòng)調(diào)用隨機(jī)安裝的NSD工具來(lái)收集現(xiàn)場(chǎng)信息。當(dāng)NSD運(yùn)行結(jié)束后，會(huì)在Notes的Data目錄下的IBM_TECHNICAL_SUPPORT目錄中生成一個(gè)類(lèi)似這樣的文件: nsd_datetime.log，其中，da

16、te和time就是Notes客戶端死機(jī)的時(shí)間。打開(kāi)這個(gè)文件，您可以通過(guò)簡(jiǎn)單地查找“fatal”或“panic”關(guān)鍵字來(lái)定位致命的線程。例如能從此線程的堆棧中找到“NCScan”或“NCExtMgr”，那么就可以很簡(jiǎn)單地判斷這次的Notes客戶端死機(jī)是由防病毒軟件引起的。啟動(dòng)NOTES,出現(xiàn)找不到上下文工具欄關(guān)閉NOTES,刪除bookmark.nsf文件,然后重新啟動(dòng)NOTES即可如何初始化NOTES？在有些情況下，NOTES發(fā)生的問(wèn)題是很難排除的。這樣你可以初始化NOTES看是不是可以解決！關(guān)閉NOTES，到NOTES安裝目錄下，找到“NOTES.ini“文件，打開(kāi)后只保留該文件內(nèi)容的前6行

17、，其余的全部刪除，保存退出。再運(yùn)行NOTES系統(tǒng)，會(huì)讓你重新配置NOTES系統(tǒng)。這樣可解決很多問(wèn)題Notes偶爾會(huì)出現(xiàn)Qnc錯(cuò)誤Qnc是Lotus的一個(gè)Debug程序.它可以檢測(cè)到你的系統(tǒng)的問(wèn)題給予你以提示，可以讓你知道你的系統(tǒng)中存在的問(wèn)題或小或大。可以在各個(gè)client上直接刪除qnc。（X:/Lotus/Notes/qnc.exe）收件箱的郵件過(guò)多，是否可以查找并歸類(lèi)1、打開(kāi)郵箱點(diǎn)擊查看菜單選擇“搜索條”，輸入發(fā)件人等關(guān)鍵字查找郵件。2、找到郵件后采用剪切所要移動(dòng)郵件到自建的文件夾中粘帖。設(shè)置歸檔時(shí)提示“索引中未找到相應(yīng)條目”打開(kāi)“本地通迅錄”，按住“Ctrl”+“Shift”，同時(shí)點(diǎn)擊“

18、查看”，選擇“轉(zhuǎn)至”在彈出的對(duì)話框中找到($Policies)一項(xiàng)，點(diǎn)擊確定；在彈出的對(duì)話框中，在“Policy Type or Name”字段中找到所有有關(guān)Archive的項(xiàng)，將其刪除，重啟Notes后再?lài)L試進(jìn)行歸檔操作。如果將本地通訊錄中的相應(yīng)Archive項(xiàng)刪除后，故障依舊，請(qǐng)嘗試刷新通訊錄模板。歸檔時(shí)提示“找不到相應(yīng)條目”或“未找到注釋項(xiàng)目”或“文檔已被刪除”打開(kāi)“本地通迅錄”，按住“Ctrl”+“Shift”，同時(shí)點(diǎn)擊“查看”，選擇“轉(zhuǎn)至”，在彈出的對(duì)話框中找到“$Policies”一項(xiàng)，點(diǎn)擊確定，在彈出的對(duì)話框中，刪除有關(guān)policies archive的所有項(xiàng)目后重新歸檔。歸檔時(shí)

19、提示“找不到歸檔日志模板archlg50.ntf”關(guān)閉Notes程序，將正常Notes同一版本下的archlg50.ntf文件拷貝到有問(wèn)題的Notes客戶端的Data文件夾下，再次打開(kāi)Notes進(jìn)行歸檔操作。打開(kāi)“本地通迅錄”，按住“Ctrl”+“Shift”，同時(shí)點(diǎn)擊“查看”，選擇“轉(zhuǎn)至”，在彈出的對(duì)話框中找到“$Policies”一項(xiàng)，點(diǎn)擊確定，在彈出的對(duì)話框中，刪除有關(guān)PoliciesArchive的所有項(xiàng)目后重新歸檔。設(shè)置歸檔時(shí)，提示“找不到服務(wù)器的路徑”方法（1）在本地通訊錄中添加服務(wù)器對(duì)應(yīng)IP地址的解析。方法（2）在C:WINDOWSsystem32driversetchosts文

20、件中添加一個(gè)服務(wù)器名稱(chēng)與IP地址的對(duì)應(yīng)關(guān)系。方法（3）重裝Notes。歸檔時(shí)提示“文件不是數(shù)據(jù)庫(kù)”重新指定歸檔路徑即可。歸檔時(shí)提示“簽名者沒(méi)有訪問(wèn)源數(shù)據(jù)庫(kù)所需的期限”重新設(shè)置復(fù)制關(guān)系，重新指定歸檔路徑，重啟Notes后再進(jìn)行歸檔。只能歸檔部分郵件如遇到大部分郵件歸檔正常，只有幾封歸不過(guò)去，可嘗試“刷新服務(wù)器模板”“新建本地”，再將新本地與舊歸檔鏈接起來(lái)。配置Notes過(guò)程中提示“提示服務(wù)器未響應(yīng)”Notes端口錯(cuò)誤。在慣用選項(xiàng)-用戶慣用選項(xiàng)-端口中，把所有的勾取消，新建一個(gè)TCPIP端口。打開(kāi)歸檔中的郵件時(shí)提示“文件不存在”刷新Bookmark。打開(kāi)Notes或添加附件時(shí)，提示“文件不存在”關(guān)

21、閉Notes，將Data文件夾中的bookmark.nsf 文件改名或刪除，重啟Notes即可。打開(kāi)每封郵件都會(huì)有“Who、Date、Time”等的提示點(diǎn)擊郵件上的“Hide Thread”按鈕即可取消此顯示打開(kāi)郵件時(shí)提示“該驗(yàn)證字的簽名無(wú)效”新建本地，重新設(shè)置復(fù)制關(guān)系。安排的會(huì)議接受后被取消，在Notes中如何顯示Notes中，接受的會(huì)議被取消，此郵件前會(huì)有紅色的叉子。打開(kāi)Notes總提示“掃描未讀文檔”打開(kāi)Notes，依次點(diǎn)擊“文件”“慣用選項(xiàng)”“用戶慣用選項(xiàng)”，選擇“基本”菜單，取消“掃描未讀文檔”的選擇即可。重裝Notes后，如何恢復(fù)先前的工作臺(tái)圖標(biāo)在新的位置重裝Notes后，工作臺(tái)中

22、的圖標(biāo)會(huì)是初始狀態(tài)，有很多自己先前創(chuàng)建的圖標(biāo)都沒(méi)有，如果恢復(fù)成原來(lái)的工作臺(tái)圖標(biāo)樣式，可以到舊Notes的安裝路徑在Data文件夾中找到desktop.ndk和Cache.NDK文件，復(fù)制到新裝Notes的路徑下，工作臺(tái)圖標(biāo)即可恢復(fù)成先前的樣式。39發(fā)郵件選擇通訊錄中的人員時(shí)，提示“選定條目的地址無(wú)效”在新建便箋時(shí)，打開(kāi)Address，輸入用戶名稱(chēng)（XX,XXXX）時(shí)，無(wú)法找到對(duì)應(yīng)的郵箱地址，提示“選定條目的地址無(wú)效”在“選擇地址”對(duì)話框中，“查看依據(jù)”中的選項(xiàng)錯(cuò)誤，改為“按名稱(chēng)列表”后再次輸入正常服務(wù)器重裝后，對(duì)一臺(tái)曾經(jīng)安裝過(guò)Notes客戶端的機(jī)器如何重新連接到新服務(wù)器？首先你需要利用新建的服

23、務(wù)器生成一個(gè)新的用戶ID文件，并刪除原ID文件。 為了在客戶端不重新安裝Notes,我們需要重新設(shè)置客戶端如下: 1.刪除desktop.dsk、log.nsf和names.nsf文件。 2.在文本編輯器中編輯Notes.INI文件，保留該文件中的前六行內(nèi)容，其余內(nèi)容全部刪除，保存Notes.INI文件并退出。 當(dāng)你再次雙擊Notes圖標(biāo)時(shí)，Notes系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)執(zhí)行安裝程序，你只需用新的用戶ID文件進(jìn)行簡(jiǎn)單的設(shè)置即可連接到新服務(wù)器上。歸檔后的郵件在本地中仍會(huì)顯示，打開(kāi)時(shí)提示“郵件已刪除”此問(wèn)題是由于郵件確實(shí)被刪除但是視圖沒(méi)有更新過(guò)來(lái)，需要手動(dòng)更新視圖，在郵箱里面按Ctrl+Shift+F9就可

24、以了。還有可能是因?yàn)樵诒镜鼗蛘叻?wù)器已經(jīng)刪除，但還沒(méi)有同步，復(fù)制一下即可解決此問(wèn)題。替換模板時(shí)出現(xiàn)DOS窗口替換郵箱模板時(shí)出現(xiàn)DOS窗口，提示ID正在被使用需要輸入口令，這是由于安裝了McAfee殺毒軟件引起的，卸載此軟件正常。打開(kāi)郵件中的鏈接時(shí)，提示“JavaScript”錯(cuò)誤此問(wèn)題是由于Notes中場(chǎng)所“Internet 瀏覽器”未設(shè)置造成的，重新選擇一下瀏覽器即可。重啟NOTES后，上一次打開(kāi)的窗口也被打開(kāi)打開(kāi)Notes，依次點(diǎn)擊“文件”“慣用選項(xiàng)”“用戶慣用選項(xiàng)”，選擇“基本”菜單，取消“退出時(shí)保存窗口狀態(tài)”的選擇即可。打開(kāi)Notes提示“口令的提示被用戶終止”更改ID文件的路徑后重新

25、打開(kāi)Notes。打開(kāi)或關(guān)閉郵箱時(shí)報(bào)錯(cuò)，提示“找不到外部名稱(chēng)”替換郵箱模板，重新打開(kāi)即可。如何發(fā)送群組郵件在收件人處輸入“-”（減號(hào)）后面緊接著輸入群組名稱(chēng)（如：-KAB All）。群組郵件列表中的信息顯示不全發(fā)送群組郵件，輸入群組名稱(chēng)后回車(chē)（如：-KAB），發(fā)現(xiàn)只能顯示部分群組列表，還有很多群組信息看不到。由于Notes的限制，群組列表最多只能顯示50條信息，要顯示不在當(dāng)前列表中的群組信息，則需在輸入群組名稱(chēng)時(shí)多輸入幾個(gè)更詳細(xì)的字符（如：-KAB-Telesales）。郵件中的網(wǎng)址不能被當(dāng)做鏈接打開(kāi)當(dāng)郵件中有網(wǎng)址時(shí)，通常會(huì)自動(dòng)匹配成超鏈接的形式，有時(shí)會(huì)因設(shè)置錯(cuò)誤導(dǎo)致無(wú)法顯示成超鏈接打開(kāi)Note

26、s，依次點(diǎn)擊“文件”“慣用選項(xiàng)”“用戶慣用選項(xiàng)”，選擇“基本”菜單，“將Internet URL轉(zhuǎn)換成熱點(diǎn)”選中。如何發(fā)送可以進(jìn)行編輯的Excel文件通常直接復(fù)制到Notes中的Excel文件會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為圖片格式，編輯、保存時(shí)很麻煩，而如果在插入Excel文件時(shí)選擇“創(chuàng)建”-“對(duì)象”，在“創(chuàng)建對(duì)象”對(duì)話框中選擇“Microsoft Excel工作表”，確定后即可將Excel文件作為對(duì)象的形式在郵件中創(chuàng)建，雙擊即可進(jìn)入編輯界面進(jìn)行操作。如何在寫(xiě)郵件的時(shí)候把圖片直接插入到內(nèi)容中，而不是以附件形式發(fā)送寫(xiě)郵件時(shí)，點(diǎn)擊工具欄中的import按鈕，然后選擇要插入的圖片或其他文件，點(diǎn)擊OK，即可將圖片直接顯

27、示在郵件中。新做一個(gè)replication的時(shí)候，為什么越到后來(lái)越慢？從0到80都挺快的，但從80到完成卻要很長(zhǎng)時(shí)間？Notes的同步是基于字段的，完整的同步包含了設(shè)計(jì)模板，ACL權(quán)限，目錄，文檔，數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置等等所有內(nèi)容。進(jìn)度條是系統(tǒng)估算的，可以作為一個(gè)參考而非絕對(duì)精確。同步所需的時(shí)間按與Domino服務(wù)器的負(fù)載，網(wǎng)絡(luò)流量，郵件是否含有大附件傳送失敗而發(fā)生重復(fù)傳送等等情況都有關(guān)系。如果發(fā)現(xiàn)進(jìn)度條有很長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有變化，可以通過(guò)查看網(wǎng)卡的流量來(lái)檢查同步是否遇到問(wèn)題，也可以先停止同步然后再選擇同步，Notes會(huì)從上次成功同步的字段開(kāi)始繼續(xù)而不是從頭開(kāi)始。指定聯(lián)系人郵件自動(dòng)歸檔到指定文件夾選定指定聯(lián)系人

28、的郵件，點(diǎn)擊Tools-Create QuickRule在Select The Conditions To Match下指定條件，然后再Choose The Action To Perform中指定要自動(dòng)歸檔的文件夾或條件。郵箱容量限額Domino限額: 限額設(shè)定只對(duì)服務(wù)器郵箱有效，對(duì)本地復(fù)本無(wú)效。一般Notes郵箱容量達(dá)到限額90%，服務(wù)器自動(dòng)提醒用戶超限。刪除過(guò)期郵件使郵箱低于郵箱限額大小，并成功壓縮之后，限額提醒才會(huì)消失。一般情況下，用戶郵箱超限以后，可以接收郵件，但是不能發(fā)送郵件。但因?yàn)椴捎肈omino限額策略，所以用戶仍可以通過(guò)使用本地復(fù)本繼續(xù)發(fā)送郵件。多個(gè)用戶使用同一Lotus N

29、otes客戶端收發(fā)各自郵件1、首先進(jìn)行工作場(chǎng)所的設(shè)置：任選一個(gè)除辦公室外的工作場(chǎng)所（因?yàn)檗k公室場(chǎng)所默認(rèn)為第一個(gè)安裝用戶所用）（1）基本頁(yè)面：改場(chǎng)所類(lèi)型為“局域網(wǎng)”，場(chǎng)所名稱(chēng)可以由用戶自行設(shè)定，這個(gè)名稱(chēng)將顯示在右下角的場(chǎng)所列表中。（2）服務(wù)器頁(yè)面：宿主/郵件服務(wù)器填寫(xiě)你的郵件服務(wù)器名稱(chēng)。（3）端口頁(yè)面：使用的端口選擇TCP/IP、LAN0 （4）郵件頁(yè)面：郵件文件位置選擇“在服務(wù)器”；郵件文件填寫(xiě)第二用戶的郵件文件位置（如mail1aaa.nsf）；Notes郵件網(wǎng)絡(luò)域填寫(xiě)公司的網(wǎng)絡(luò)域名程；收件人姓名自動(dòng)查找選擇“先本地后服務(wù)器”；發(fā)送外出郵件選擇“通過(guò)Domino服務(wù)器” 2、當(dāng)?shù)谝淮未蜷_(kāi)郵箱

30、時(shí)，系統(tǒng)要求輸入最后一次使用NOTES的用戶的密碼，如果為當(dāng)前用戶可直接輸入密碼進(jìn)入郵箱，否則請(qǐng)連續(xù)點(diǎn)擊密碼輸入窗的“取消”按鈕，在彈出的選擇到切換到的標(biāo)識(shí)符窗口中選擇第二用戶的ID文件，打開(kāi)后輸入密碼，進(jìn)入歡迎頁(yè)面，之后在右下角的場(chǎng)所列表中，選擇第二用戶的工作場(chǎng)所，郵件箱即可打開(kāi)。如果NOTES已打開(kāi)的狀態(tài)下切換用戶，請(qǐng)首先切換用戶ID，之后到Lotus的右下角場(chǎng)所選擇框中直接選擇該用戶的工作場(chǎng)所即可。注意：用戶的ID和他的工作場(chǎng)所一定要配套使用，否則會(huì)出現(xiàn)無(wú)法轉(zhuǎn)發(fā)郵件等問(wèn)題。添加網(wǎng)站至NOTES Favorites Bookmarks文件夾用戶想要用NOTES自帶的瀏覽器進(jìn)行查看網(wǎng)頁(yè),并且

31、想要建一個(gè)收藏夾在Workspace上,以便于方便打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)。（1）進(jìn)入NOTES,打開(kāi)Address Book,進(jìn)入LocationOffice(或internet),選擇Internet Browser,如下圖，選擇Notes with Internet Explorer.（2）回到用戶WORKSPACE下，在Address上輸入網(wǎng)頁(yè)，如 便可在NOTES的界面下打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)。再左鍵點(diǎn)擊左側(cè)欄的Favorites Bookmark按鈕（若無(wú)此按鈕可以新建一個(gè)folder）。如下圖所示：（3）之后用鼠標(biāo)左點(diǎn)鍵住百度網(wǎng)頁(yè)上的標(biāo)題欄，將此標(biāo)題拖曳至Favorites Bookmark下，便可以生成一個(gè)

32、快捷圖標(biāo)。之后打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)就與Windows IE的收藏夾有著相似的效果了。如何雙擊右鍵退出在菜單中打開(kāi)文件-工具-用戶慣用選項(xiàng),在基本項(xiàng)的高級(jí)選項(xiàng)中選中雙擊鼠標(biāo)右鍵退出。當(dāng)NOTES下一次啟動(dòng)后,打開(kāi)任何的數(shù)據(jù)庫(kù)文檔只須雙擊右鍵即可退出,用戶不必再按ESC鍵或在文件菜單中選退出了。如何修改口令建議用戶經(jīng)常修改自己ID 文件的口令,以免被其他人發(fā)現(xiàn)。在菜單中打開(kāi)文件-工具-用戶標(biāo)識(shí)符,輸入舊口令后在基本項(xiàng)中選中設(shè)置口令,即可設(shè)置新口令。如何快速刪除文檔在NOTES中刪除文檔時(shí),系統(tǒng)不會(huì)把文檔立刻刪除,通常會(huì)在關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)詢問(wèn)是否將文檔從廢紙簍中永久刪除,這有效地防止了文檔的誤刪除,但同時(shí)也給用戶帶

33、來(lái)了不便,為了快速刪除文檔,可以使用剪切快捷鍵或CTRL+X將選中文檔刪除。多選庫(kù),移動(dòng)庫(kù)使用NOTES 工作臺(tái),可以很好地將常用的多個(gè)NOTES 數(shù)據(jù)庫(kù)分類(lèi)組織。在工作臺(tái)空白地方單擊鼠標(biāo)右鍵出現(xiàn)很多選項(xiàng),可以在此方便地打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)。選中創(chuàng)建工作臺(tái)頁(yè)面,即可創(chuàng)建新的工作臺(tái)頁(yè)面并設(shè)置工作臺(tái)頁(yè)面名稱(chēng)和副簽顏色。當(dāng)需要將數(shù)據(jù)庫(kù)圖標(biāo)移到另外的工作臺(tái)頁(yè)面時(shí),只須拖動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)圖標(biāo)到選中的工作臺(tái)附簽即可。按住SHIFT鍵可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)圖標(biāo)的多選。如何加密本地庫(kù)對(duì)于存放在本地的數(shù)據(jù)庫(kù),為了防止其他人訪問(wèn),可以用個(gè)人的ID 文件對(duì)它進(jìn)行加密。選中數(shù)據(jù)庫(kù)圖標(biāo),單擊鼠標(biāo)右鍵,查看數(shù)據(jù)庫(kù)屬性。在基本框中單擊加密,選擇在本

34、地對(duì)此數(shù)據(jù)庫(kù)加密,即可用當(dāng)前用戶的ID文件加妹苘此數(shù)據(jù)庫(kù)。加密以后只有加密者本人才能打開(kāi)此數(shù)據(jù)庫(kù)。本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)安全性ECL設(shè)置通過(guò)本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)安全性ECL的設(shè)置可以更加有效地對(duì)NOTES工作站的使用權(quán)限進(jìn)行設(shè)定。在菜單中打開(kāi)文件-工具-用戶慣用選項(xiàng),選中基本項(xiàng)中的安全性選項(xiàng),在此可以像設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)的存取控制權(quán)限一樣,給不同的用戶分配不同的權(quán)限,當(dāng)然此權(quán)限設(shè)定僅適用于當(dāng)前的NOTES工作站。如何鎖定用戶口令用戶在使用NOTES工作站時(shí),常常會(huì)因?yàn)閯e的事暫時(shí)離開(kāi)一會(huì)兒,如果在此期間其他人接著使用NOTES工作站,系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)當(dāng)前操作者仍然是以前的用戶。為了防止其他人以自己的名義使用NOTES ,用戶在暫時(shí)

35、離開(kāi)時(shí)應(yīng)該按F5鎖定用戶標(biāo)識(shí)符,清除個(gè)人信息。這樣其他人要想接著使用此NOTES工作站,必須提供自己的ID文件并輸入口令。為了讓系統(tǒng)自動(dòng)鎖定用戶標(biāo)識(shí)符,在菜單中打開(kāi)文件-工具-用戶慣用選項(xiàng),在基本項(xiàng)的擱置分鐘后鎖定標(biāo)識(shí)符中輸入指定時(shí)間,這樣當(dāng)用戶暫時(shí)離開(kāi)一段時(shí)間以后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)清除當(dāng)前用戶的個(gè)人信息。如何查看服務(wù)器上的幫助文件NOTES系統(tǒng)本身提供了豐富詳細(xì)的幫助文檔,其中絕大部分都已經(jīng)翻譯為中文。通過(guò)NOTES的幫助菜單,用戶能查閱不少幫助信息,包括幫助條目、指南和快捷鍵。此外,打開(kāi)服務(wù)器下DOC目錄,用戶能發(fā)現(xiàn)更多的幫助文檔,包括NOTES與INTERNET、NOTES版本過(guò)渡、NOTES

36、 安裝指南等,相信您一定會(huì)有所收獲的。如何快速啟動(dòng)瀏覽器NOTES系統(tǒng)提供了對(duì)INTERNET的支持,用戶可以通過(guò)單擊INTERNET 熱點(diǎn),快速啟動(dòng)瀏覽器。在菜單中打開(kāi)文件-工具-用戶慣用選項(xiàng),在基本項(xiàng)的高級(jí)選項(xiàng)中選中將Internet URLs(http:/.)轉(zhuǎn)換成熱點(diǎn),這樣,當(dāng)用戶在文檔中輸入Internet URLs,如時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將它轉(zhuǎn)換為熱點(diǎn)。在菜單中打開(kāi)文件-設(shè)置場(chǎng)所-編輯當(dāng)前場(chǎng)所,在Internet 瀏覽器中選擇自己習(xí)慣的瀏覽器,如IE或Netscape,您也可以試一試NOTES 自帶的瀏覽器,如果您的NOTES 工作站是通過(guò)撥號(hào)方式連接Internet ,應(yīng)該在提取/打開(kāi)

37、頁(yè)面一欄中選擇從NOTES工作站。一切設(shè)置完畢以后,當(dāng)您在NOTES文檔中看到特定的Internet熱點(diǎn)時(shí),只須用鼠標(biāo)一點(diǎn),就能啟動(dòng)您指定的瀏覽器瀏覽此站點(diǎn)。離開(kāi)辦公室設(shè)置當(dāng)您出差時(shí),可以設(shè)置自己的NOTES郵箱為離開(kāi)辦公室狀態(tài),這樣,在您出差期間,每一位給您發(fā)送郵件的人,都會(huì)自動(dòng)收到一份郵件,通知他您已經(jīng)出差了。選中您的郵件數(shù)據(jù)庫(kù),在操作菜檔中選擇郵件工具-離開(kāi)辦公室,然后輸入您離開(kāi)和返回的日期及相關(guān)信息,最后單擊離開(kāi)辦公室-啟動(dòng)代理操作,選定執(zhí)行代理的服務(wù)器后即可,當(dāng)然在您出差回來(lái)以后,請(qǐng)不要忘記取消代理。同樣,在操作菜單中選擇郵件工具-離開(kāi)辦公室,單擊返回辦公室-停止代理操作,系統(tǒng)會(huì)提示

38、您有多少個(gè)郵件被自動(dòng)發(fā)送。找不到服務(wù)器路徑網(wǎng)絡(luò)故障：網(wǎng)絡(luò)TCP/IP設(shè)置-網(wǎng)卡-網(wǎng)線-RJ45接口-HUBHOSTS文件故障：缺項(xiàng)，不完善設(shè)置故障：NOTES設(shè)置錯(cuò)誤，參見(jiàn)第三章。郵件打不開(kāi)文件過(guò)大：拆離，打開(kāi)；清郵箱，刪除舊文件。病毒：安裝諾頓防火墻或其他殺毒軟件；拆離-殺毒-打開(kāi)沒(méi)有安裝應(yīng)用軟件：拆離-復(fù)制到軟盤(pán)-其他機(jī)器打開(kāi)不能轉(zhuǎn)發(fā)場(chǎng)所設(shè)置：更改“場(chǎng)所設(shè)置-郵件-郵件文件設(shè)置”提示圖形文件不能發(fā)送版本不兼容：轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)出現(xiàn)提示圖形文件不能發(fā)送，轉(zhuǎn)發(fā)的發(fā)件人地址轉(zhuǎn)變?yōu)閳D片，刪除轉(zhuǎn)發(fā)的發(fā)件人地址的圖片即可。當(dāng)硬盤(pán)空間不夠時(shí)，如何壓縮我的Notes工作臺(tái)？由于Notes數(shù)據(jù)庫(kù)是典型的文檔型數(shù)據(jù)庫(kù)，

39、因此長(zhǎng)期使用后會(huì)占用較大硬盤(pán)空間，為此我們需要經(jīng)常對(duì)這些數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行壓縮。常用的壓縮方法是： 1.用鼠標(biāo)右鍵單擊任意工作臺(tái)頁(yè)面，并且選擇“工作臺(tái)屬性”。 2.在“工作臺(tái)”屬性框中選擇第二個(gè)屬性按鈕，并單擊壓縮按鈕實(shí)現(xiàn)壓縮。如何在notes客戶端測(cè)試與服務(wù)器連接？打開(kāi)notes到工作臺(tái)菜單“文件”用戶慣用選項(xiàng)左邊標(biāo)簽“端口”跟蹤，在“目標(biāo)”選擇“服務(wù)器名稱(chēng)，點(diǎn)擊“跟蹤”，測(cè)試后查看結(jié)果。在跟蹤信息那里，待機(jī)器測(cè)試完成后，如果顯示已連接到服務(wù)器，則表示成功，是你notes的問(wèn)題，否則，你需要查看你本地網(wǎng)絡(luò)或者本機(jī)是否有問(wèn)題如何恢復(fù)工作臺(tái)中的圖標(biāo)(以恢復(fù)較為常用為例：本地郵箱、domino郵箱、dch

40、s address book、個(gè)人通訊錄)打開(kāi)notes到工作臺(tái)菜單“文件”數(shù)據(jù)庫(kù)”打開(kāi)”，在“打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中本地郵箱：服務(wù)器選擇Local，在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口選擇該用戶中文名稱(chēng)或ID文件名稱(chēng)，后續(xù)是.nsf，然后點(diǎn)擊右上方的“打開(kāi)”即可恢復(fù)domino郵箱：服務(wù)器選擇需要連接的郵件服務(wù)器名稱(chēng)，在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口出打開(kāi)mail文件夾，選擇該用戶中文名稱(chēng)或ID文件名稱(chēng)，然后點(diǎn)擊右上方的“打開(kāi)”即可恢復(fù)Dchs address book：服務(wù)器選擇郵件服務(wù)器名稱(chēng)，在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口直接打開(kāi)“Dchs address book”即可個(gè)人通訊錄：服務(wù)器選擇Local，在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口直接打開(kāi)“的通訊錄”關(guān)于QNC.EX

41、E錯(cuò)誤信息及其解決辦法在notes運(yùn)行過(guò)程中，有時(shí)出現(xiàn)有下列提示的錯(cuò)誤信息而退到DOS狀態(tài)(假設(shè)notes的安裝目錄是D:/notes)：Aapplication error occurred in the program Unknown crash information will be saved to the file NOTES.RIP in D:/notes/data Please report this crash to the vendor of the faulting application解決的方法是：在D:/notes目錄下，運(yùn)行qnc -u命令，再啟動(dòng)機(jī)器，以后就不會(huì)出

42、現(xiàn)以上錯(cuò)誤信息。其實(shí)這是Notes的內(nèi)存保護(hù)性措施，及時(shí)刪除了Notes的文件也會(huì)顯示，并顯示找不到文件。因此需要修改注冊(cè)表，把鍵名刪除或其鍵值改掉即可。HKEY_LOCAL_MACHINE/Software/Microsoft/Windows NT/CurrentVersion/AeDebugDebugger=D:/notes/qnc.exe -p %ld -e %ld -g如果不喜歡它可以在DOS下（或WINDOWS的“運(yùn)行”中）鍵入qnc u，系統(tǒng)提示：使其不再運(yùn)行。以后就不會(huì)出現(xiàn)以上錯(cuò)誤信息。如果你覺(jué)得還有必要的話可以再用qnc -i裝載它。Notes郵件文件不再顯示收件箱這個(gè)問(wèn)題很有可能是由于ODS損壞造成的，解決此問(wèn)題的方法如下：1.從工作臺(tái)上刪除數(shù)據(jù)庫(kù)的圖標(biāo)然后再重新加上。如果此方法不起作用：2.刷新數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)。要刷新設(shè)計(jì)，可以右鍵單擊數(shù)據(jù)庫(kù)圖標(biāo)，選擇數(shù)據(jù)庫(kù)-刷新設(shè)計(jì)。請(qǐng)注意，這個(gè)操作可能會(huì)重新顯示收件箱，但是收件箱的內(nèi)容則無(wú)法恢復(fù)。這是因?yàn)槭占渲皇且粋€(gè)文件夾，它和文檔之間的連接是單向的。對(duì)于文件夾來(lái)說(shuō)