廣促物料管理流程圖

1、PAGE7 / NUMPAGES7元陽(yáng)宏興食品市場(chǎng)部廣促物料管理流程文件編號(hào)：元陽(yáng)（市）2010年001一、原則與目的：本流程堅(jiān)持廣促物料需求權(quán)、采購(gòu)權(quán)、使用審批權(quán)三權(quán)分立的原則制定，為提高廣促物料采購(gòu)工作效率，加強(qiáng)廣促物料的使用管理，特制定此流程。二、適用圍：銷售部、市場(chǎng)部與相關(guān)部門三、廣促物料采購(gòu)流程：*本流程僅限于銷售部門制作的廣促物料（一）銷售部門廣促物料采購(gòu)文字說(shuō)明：A、銷售部門書面上報(bào)元陽(yáng)宏興食品銷售部廣促物料需求表至市場(chǎng)部經(jīng)理，格式見(jiàn)附表1。B、市場(chǎng)部經(jīng)理審核通過(guò)后交申請(qǐng)部門，申請(qǐng)部門報(bào)至銷售總監(jiān)審核；如審核未通過(guò)，則將申請(qǐng)退回銷售部。C、銷售總監(jiān)審核通過(guò)后交申請(qǐng)部門，申請(qǐng)部門報(bào)

2、至公司常務(wù)副總經(jīng)理審核；如審核未通過(guò)，則將申請(qǐng)退回銷售部。D、常務(wù)副總經(jīng)理審核通過(guò)后交申請(qǐng)部門，申請(qǐng)部門報(bào)市場(chǎng)部企劃主管；如審核未通過(guò)，則將申請(qǐng)退回銷售部。E、市場(chǎng)部企劃主管進(jìn)行照單三方比價(jià)，報(bào)市場(chǎng)部經(jīng)理審核，審核通過(guò)后交市場(chǎng)部推廣主管；如審核未通過(guò)，則將申請(qǐng)退回市場(chǎng)部企劃主管重新比價(jià)。格式見(jiàn)附表（需要設(shè)計(jì)表格）。F、市場(chǎng)部推廣主管在收到物料審批文件后于物料供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，合同需要詳細(xì)標(biāo)明物料采購(gòu)的各項(xiàng)要素以保證公司的利益最大化。采購(gòu)合同需要得到公司法務(wù)部，市場(chǎng)經(jīng)理與公司常務(wù)副總的批準(zhǔn)方可執(zhí)行。G.、市場(chǎng)部推廣主管按照合同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行廣促物料的采購(gòu)，需保證物料的質(zhì)量，數(shù)量符合合同所規(guī)定條件。H

3、、市場(chǎng)部推廣主管在確認(rèn)物料供應(yīng)商按照合同規(guī)定完成物料制作后，需要按照合同規(guī)定進(jìn)行物料的收貨檢查。NY銷售部經(jīng)理銷售總監(jiān)申請(qǐng)審核NN復(fù)審YNNYY市場(chǎng)部經(jīng)理常務(wù)副經(jīng)理運(yùn)輸市場(chǎng)部經(jīng)理審核制作YN審批YN詢價(jià)市場(chǎng)部推廣主管N物料制作申請(qǐng)人呈報(bào)申請(qǐng)廣促物料制作商發(fā)詢價(jià)通知市場(chǎng)部企劃主管（二）銷售部門廣促物料采購(gòu)流程圖*本流程僅限于市場(chǎng)部制作的廣促物料與財(cái)務(wù)對(duì)賬、入庫(kù)Y驗(yàn)貨（一）市場(chǎng)部廣促物料采購(gòu)文字說(shuō)明：A、市場(chǎng)部書面上報(bào)元陽(yáng)宏興食品市場(chǎng)部廣促物料需求表至常務(wù)副總經(jīng)理審核，格式見(jiàn)附表2。B、常務(wù)總經(jīng)理審核通過(guò)后交市場(chǎng)部，市場(chǎng)部企劃主管進(jìn)行比價(jià)；如審核未通過(guò)，則將申請(qǐng)退回市場(chǎng)部。YC、市場(chǎng)部企劃主管進(jìn)行

4、照單三方比價(jià)，報(bào)市場(chǎng)部經(jīng)理審核。D、審核通過(guò)后市場(chǎng)部推廣主管采購(gòu)；如審核未通過(guò)，則將申請(qǐng)退回市場(chǎng)部企劃主管重新比價(jià)。E、市場(chǎng)部推廣主管在收到物料審批文件后于物料供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，合同需要詳細(xì)標(biāo)明物料采購(gòu)的各項(xiàng)要素以保證公司的利益最大化。采購(gòu)合同需要得到公司法務(wù)部，市場(chǎng)經(jīng)理與公司常務(wù)副總的批準(zhǔn)方可執(zhí)行。F、市場(chǎng)部推廣主管按照合同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行廣促物料的采購(gòu)，需保證物料的質(zhì)量，數(shù)量符合合同所規(guī)定條件。G、市場(chǎng)部推主管在確認(rèn)物料供應(yīng)商按照合同規(guī)定完成物料制作后，需要按照合同規(guī)定進(jìn)行物料的收貨檢查。H、貨物到達(dá)公司后，市場(chǎng)部推廣主管在清點(diǎn)無(wú)誤后將入庫(kù)單傳遞給采購(gòu)部與財(cái)務(wù)部，月末將庫(kù)存收支狀況與財(cái)務(wù)進(jìn)行核對(duì)

5、。*關(guān)于C（比價(jià)）的補(bǔ)充說(shuō)明：1、首次購(gòu)買前進(jìn)行三方比價(jià)，補(bǔ)充庫(kù)存也可以根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整供應(yīng)商。2、三方比價(jià)包括：材質(zhì)、價(jià)格、配合度、運(yùn)費(fèi)、發(fā)貨周期、發(fā)票種類、其他合作項(xiàng)目。3、比價(jià)要在一周完成，以免耽誤采購(gòu)物料。4、三方比價(jià)完成后需市場(chǎng)部經(jīng)理確認(rèn)，市場(chǎng)部確認(rèn)后，將確認(rèn)結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)部留存?zhèn)浒?、保留相應(yīng)的價(jià)格明細(xì)，以便事后核實(shí)。YN物流部市場(chǎng)部經(jīng)理Y申請(qǐng)Y常務(wù)副總經(jīng)理NNY驗(yàn)貨復(fù)審物流部市場(chǎng)部經(jīng)理制作Y比價(jià)NNNY物料制作申請(qǐng)人呈報(bào)申請(qǐng)市場(chǎng)部推廣主管廣促物料制作商發(fā)詢價(jià)通知市場(chǎng)部企劃主管（二）市場(chǎng)部廣促物料采購(gòu)流程圖元陽(yáng)宏興食品銷售部廣促物料需求表附表01(銷售部用表)部門：填表日期：廣促物料名

6、稱數(shù)量單位制作物料質(zhì)量要求預(yù)算金額尺寸：材質(zhì)：特殊工藝要求：使用場(chǎng)地：參照物：其它：部門經(jīng)理市場(chǎng)部經(jīng)理銷售總監(jiān)常務(wù)副總經(jīng)理元陽(yáng)宏興食品市場(chǎng)部廣促物料需求表附表02廣促物料名稱數(shù)量單位制作物料質(zhì)量要求預(yù)算金額尺寸：材質(zhì)：特殊工藝要求：使用場(chǎng)地：參照物：其它：申請(qǐng)人市場(chǎng)部經(jīng)理常務(wù)副總經(jīng)理四廣促物料存儲(chǔ)/使用流程（一）廣促物料的倉(cāng)儲(chǔ)A、市場(chǎng)推廣主管確認(rèn)物料按照合同標(biāo)準(zhǔn)制作完成后，需要通知物流部相關(guān)物料倉(cāng)儲(chǔ)名稱，規(guī)格，數(shù)量等相關(guān)信息。B、物流部在規(guī)定時(shí)間收到物料進(jìn)行入庫(kù)管理，并簽具入庫(kù)單，物流部、銷售管理部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部各執(zhí)一份；如數(shù)量、質(zhì)量不符則退回市場(chǎng)部推廣主管處。C、廣促物料的倉(cāng)儲(chǔ)管理應(yīng)與正常產(chǎn)品的管理一致。D、市場(chǎng)部需要對(duì)于公司周轉(zhuǎn)物料倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行嚴(yán)格的管理，以保證廣促物料的合理使用。（二）廣促物料的使用A、廣促物料使用時(shí)，各部門向市場(chǎng)部申請(qǐng)，