明源POM成本管理系統(tǒng)V5.0SP5快速應(yīng)用手冊

1、.PAGE . 明源POM本錢管理系統(tǒng)V5.0 SP5快速應(yīng)用手冊售后效勞咨詢熱線：0755 - 83283442電子：servicemysoft.mysoft.前 言感您使用明源POM V5.0 本錢管理系統(tǒng)SP5快速操作手冊。本書主要介紹本錢管理過程中的核心業(yè)務(wù)的根本操作如簽訂合同、變更、結(jié)算等，手冊大綱按實(shí)際業(yè)務(wù)流程及對應(yīng)崗位組織，在手冊中您可以按崗位進(jìn)展查找相應(yīng)的容，也可按業(yè)務(wù)場景快速的找到相關(guān)業(yè)務(wù)的操作說明，手冊各章節(jié)包括以下容：業(yè)務(wù)概述系統(tǒng)操作流程圖詳細(xì)的操作流程提示信息如果您想詳細(xì)的了解本錢管理系統(tǒng)，請查閱明源POM本錢管理系統(tǒng)V5.0 SP5操作手冊或在系統(tǒng)中按FI鍵獲取幫助信

2、息。本書的編寫約定：格 式意 義窗口名稱【】模塊名稱按鈕名稱標(biāo)簽頁小標(biāo)題明細(xì)說明，用于無先后次序的明細(xì)條目的說明提示信息 目 錄 TOC o 1-4 h z u HYPERLINK l _Toc223933750崗位與系統(tǒng)功能對照表 PAGEREF _Toc223933750 h 錯(cuò)誤！未定義書簽。HYPERLINK l _Toc223933751第一局部本錢控制體系操作說明 PAGEREF _Toc223933751 h 6HYPERLINK l _Toc223933752第一章管理目標(biāo)本錢 PAGEREF _Toc223933752 h 6HYPERLINK l _Toc223933753

3、1.1如何登記工程測算本錢 PAGEREF _Toc223933753 h 6HYPERLINK l _Toc2239337541.2如何在系統(tǒng)中管理目標(biāo)本錢 PAGEREF _Toc223933754 h 13HYPERLINK l _Toc2239337551.3如何調(diào)整目標(biāo)本錢 PAGEREF _Toc223933755 h 16HYPERLINK l _Toc2239337561.4調(diào)整單據(jù)審批 PAGEREF _Toc223933756 h 19HYPERLINK l _Toc223933757第二章編制合約規(guī)劃 PAGEREF _Toc223933757 h 23HYPERLINK

4、 l _Toc2239337582.1如何編制合約規(guī)劃 PAGEREF _Toc223933758 h 24HYPERLINK l _Toc2239337592.2快速生成合約規(guī)劃 PAGEREF _Toc223933759 h 26HYPERLINK l _Toc223933760第三章如何監(jiān)控動(dòng)態(tài)本錢 PAGEREF _Toc223933760 h 29HYPERLINK l _Toc2239337613.1如何查看動(dòng)態(tài)本錢 PAGEREF _Toc223933761 h 29HYPERLINK l _Toc2239337623.2查看產(chǎn)品動(dòng)態(tài)本錢 PAGEREF _Toc22393376

5、2 h 33HYPERLINK l _Toc223933763第四章庫存結(jié)轉(zhuǎn) PAGEREF _Toc223933763 h 35HYPERLINK l _Toc223933764第二局部合同管理業(yè)務(wù)操作說明 PAGEREF _Toc223933764 h 40HYPERLINK l _Toc223933765第五章簽訂合同 PAGEREF _Toc223933765 h 40HYPERLINK l _Toc2239337665.1如何登記合同根本信息 PAGEREF _Toc223933766 h 41HYPERLINK l _Toc2239337675.2合同與合約規(guī)劃/中間科目的關(guān)系 P

6、AGEREF _Toc223933767 h 42HYPERLINK l _Toc2239337685.3如何對合同進(jìn)展審批 PAGEREF _Toc223933768 h 46HYPERLINK l _Toc2239337695.4如何查詢合同的全信息使用合同臺(tái)賬 PAGEREF _Toc223933769 h 48HYPERLINK l _Toc223933770第六章合同變更 PAGEREF _Toc223933770 h 49HYPERLINK l _Toc2239337716.1錄入變更根本信息 PAGEREF _Toc223933771 h 49HYPERLINK l _Toc22

7、39337726.2變更關(guān)聯(lián)合約規(guī)劃/中間科目 PAGEREF _Toc223933772 h 50HYPERLINK l _Toc2239337736.3合同預(yù)估變更 PAGEREF _Toc223933773 h 51HYPERLINK l _Toc2239337746.4如何對變更進(jìn)展審批 PAGEREF _Toc223933774 h 52HYPERLINK l _Toc2239337756.5確認(rèn)變更金額 PAGEREF _Toc223933775 h 56HYPERLINK l _Toc223933776第七章合同結(jié)算 PAGEREF _Toc223933776 h 58HYPER

8、LINK l _Toc2239337777.1如何對合同進(jìn)展結(jié)算 PAGEREF _Toc223933777 h 59HYPERLINK l _Toc2239337787.2如何對結(jié)算進(jìn)展審批 PAGEREF _Toc223933778 h 62HYPERLINK l _Toc223933779第八章合同付款方案 PAGEREF _Toc223933779 h 64HYPERLINK l _Toc2239337808.1如何制訂付款方案 PAGEREF _Toc223933780 h 64HYPERLINK l _Toc2239337818.2如何發(fā)起付款申請 PAGEREF _Toc2239

9、33781 h 66HYPERLINK l _Toc2239337828.3付款申請審批 PAGEREF _Toc223933782 h 68HYPERLINK l _Toc223933783第九章合同付款登記 PAGEREF _Toc223933783 h 70HYPERLINK l _Toc2239337849.1新增實(shí)付單據(jù) PAGEREF _Toc223933784 h 71HYPERLINK l _Toc2239337859.2批量審核實(shí)付單據(jù) PAGEREF _Toc223933785 h 72崗位與系統(tǒng)功能對照表崗位類別角色崗位崗位職責(zé)相關(guān)功能模塊操作崗位合同登記人員登記合同信息

10、選擇合約規(guī)劃合同登記合同執(zhí)行人員控制合同變更處理合同結(jié)算進(jìn)展合同付款申請定期調(diào)整合同付款方案合同變更合同結(jié)算 付款方案付款申請財(cái)務(wù)付款人員審核合同付款申請合同付款登記付款申請付款登記本錢控制人員設(shè)定目標(biāo)本錢合約規(guī)劃分解目標(biāo)本錢調(diào)整動(dòng)態(tài)本錢監(jiān)控目標(biāo)本錢合約規(guī)劃動(dòng)態(tài)本錢監(jiān)控庫存結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)品分?jǐn)偙惧X測算人員錄入測算數(shù)據(jù)測算本錢審核崗位合同審核人員1、復(fù)核合同登記信息合同登記實(shí)付款審核人員1、復(fù)核實(shí)付款登記信息付款登記本錢審核人員1.復(fù)核本錢登記信息2.審核目標(biāo)本錢調(diào)整目標(biāo)本錢動(dòng)態(tài)本錢監(jiān)控查詢崗位(領(lǐng)導(dǎo)查詢)合同臺(tái)帳1、查詢合同臺(tái)帳合同臺(tái)帳合同查詢?nèi)藛T1、查詢合同相關(guān)信息合同臺(tái)帳合同分析 本錢查詢?nèi)藛T1、

11、查詢本錢相關(guān)信息動(dòng)態(tài)本錢監(jiān)控第一局部 本錢控制體系操作說明管理目標(biāo)本錢目標(biāo)本錢的形成是一個(gè)過程，從工程定位到方案設(shè)計(jì)，再到施工圖預(yù)算階段，目標(biāo)本錢層層深化、逐級修訂，形成最終的工程目標(biāo)本錢。工程本錢的測算隨著工程開發(fā)的推進(jìn)，逐步的細(xì)化，從而形成目標(biāo)本錢的一稿、二稿等等。但在在擴(kuò)初設(shè)計(jì)完成后，一般將會(huì)形成目標(biāo)本錢，從而指導(dǎo)施工圖設(shè)計(jì)工作。局部公司在施工圖設(shè)計(jì)完成后會(huì)修訂一稿目標(biāo)本錢，從而使其更加準(zhǔn)確。登記工程測算本錢操作崗位：本錢測算人員本錢測算一般在工程啟動(dòng)前，由造價(jià)工程師來完成。在系統(tǒng)中本錢測算的核心是記錄本錢測算過程中各個(gè)階段的測算結(jié)果，并對各階段的測算結(jié)果進(jìn)展比照分析，并不是測算工具。測

12、算功能在【本錢核算】模塊下的【測算本錢】模塊中實(shí)現(xiàn)?！静僮髡f明】如何設(shè)置測算產(chǎn)品翻開測算本錢主界面，在更多操作中選擇設(shè)置工程產(chǎn)品，在產(chǎn)品構(gòu)成界面中新增產(chǎn)品信息，如下圖；產(chǎn)品主要指高層、多層、別墅等等。如何設(shè)置測算級別由于不同階段測算的粗細(xì)級別也所有不同，通過設(shè)置測算級別的功能來實(shí)現(xiàn)。在更多操作中選擇設(shè)置測算級別，紅色字體顯示的為測算級別，可選擇向上調(diào)整，向下調(diào)整按鈕，調(diào)整測算的級別，如下圖如何編制*本錢在測算*本錢時(shí)，由于不同的產(chǎn)品的*本錢差額較大，故工程的*本錢是分產(chǎn)品進(jìn)展測算的。翻開測算本錢主界面，在下拉框中選擇最末級工程，點(diǎn)擊編輯*本錢按鈕,在產(chǎn)品列表中選擇要進(jìn)展測算的產(chǎn)品，如下列圖所示

13、：此處的產(chǎn)品信息可在更多操作下的 HYPERLINK l 設(shè)置測算產(chǎn)品 設(shè)置工程產(chǎn)品中進(jìn)展設(shè)置，點(diǎn)擊編輯按鈕，錄入科目的估算根底、單價(jià)、工作量，系統(tǒng)采用價(jià)量原則測算總價(jià)。錄入后，點(diǎn)擊保存按鈕。如何編制非*本錢非*類科目如土地、前期費(fèi)用等從工程級測算，再根據(jù)一定的配比原則分?jǐn)偟疆a(chǎn)品中。在下拉框中選擇最末級工程，點(diǎn)擊編輯非*本錢按鈕。翻開編輯工程非*本錢界面，如下圖：點(diǎn)擊編輯按鈕，錄入科目的單價(jià)、工作量系統(tǒng)采用價(jià)量原則計(jì)算總價(jià)，無法明確工程量和單價(jià)，可直接填總價(jià)。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出建筑單方和可售單方；錄入后點(diǎn)擊保存按鈕。設(shè)置測算分?jǐn)偰Ｊ皆O(shè)置分?jǐn)偰Ｊ降哪康氖菫榱说玫焦こ滔滤挟a(chǎn)品的測算本錢數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊設(shè)

14、置測算分?jǐn)偰Ｊ桨磁ぃ_分?jǐn)偰Ｊ皆O(shè)置界面，分?jǐn)偰Ｊ街С职唇ㄖ娣e、按使用面積、按占地面積、按套面積、按指定比例五類分?jǐn)偂ＴO(shè)置完成后，點(diǎn)擊保存。提示：本版本的測算工作只在測算級科目進(jìn)展；一個(gè)測算級科目只支持一條測算數(shù)據(jù)保存工程測算數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)同步計(jì)算工程各產(chǎn)品非*科目測算數(shù)據(jù)；對刪除產(chǎn)品、新增產(chǎn)品、或產(chǎn)品面積修改時(shí)，需點(diǎn)擊計(jì)算按鈕。保存歷史版本系統(tǒng)支持保存工程各個(gè)階段的測算版本，并可對不同版本進(jìn)展比照分析。點(diǎn)擊歷史版本按鈕，選擇保存版本；在保存測算本錢對話框中錄入版本名稱和備注，確定即可。歷史版本比照選擇版本管理，選擇要比照的版本可多項(xiàng)選擇，點(diǎn)擊歷史版本比照按鈕，即可展示不同版本的比照分析數(shù)據(jù)。

15、在更多操作下點(diǎn)擊刪除，可刪除不需要的歷史版本；. 登記工程目標(biāo)本錢操作崗位：本錢控制人員目標(biāo)本錢是由本錢測算后，進(jìn)展匯總報(bào)批，審批通過后，在系統(tǒng)過目標(biāo)本錢模塊錄入目標(biāo)本錢數(shù)據(jù)，作為本錢控制的基線。目標(biāo)本錢的測算在系統(tǒng)外完成，在系統(tǒng)中將目標(biāo)本錢的結(jié)果值進(jìn)展登記。系統(tǒng)提供兩種方式登記目標(biāo)本錢，一是批量錄入工程的目標(biāo)本錢，二是引入本工程的測算本錢。此功能在【目標(biāo)本錢】模塊下的【目標(biāo)本錢】中實(shí)現(xiàn)?！静僮髡f明】如何錄入目標(biāo)本錢翻開目標(biāo)本錢主界面，在下拉框中選擇最末級工程，如果當(dāng)前工程已鎖定，需先對工程進(jìn)展解鎖。點(diǎn)擊編輯按鈕，可批量錄入末級科目的目標(biāo)本錢數(shù)據(jù)，錄入后，點(diǎn)擊保存按鈕。同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算目標(biāo)+調(diào)

16、整、可售單方、建筑單方、規(guī)劃余量等。如何引入測算本錢引入測算本錢時(shí)只會(huì)引入科目代碼一樣的科目，沒有一樣科目的目標(biāo)本錢為0。在下拉框中選擇最末級工程；點(diǎn)擊引入測算本錢按鈕，引入本工程的測算本錢數(shù)據(jù)，引入后，可點(diǎn)擊編輯按鈕對引入的目標(biāo)本錢數(shù)據(jù)進(jìn)展調(diào)整。如果當(dāng)前工程已存在目標(biāo)本錢數(shù)據(jù)，在引入時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示：引入本工程對應(yīng)的測算本錢，將覆蓋原來的數(shù)據(jù)，是否繼續(xù)？點(diǎn)擊確定，將覆蓋原來的數(shù)據(jù)。如何導(dǎo)入/導(dǎo)出E*CEL 模板目標(biāo)本錢支持將科目模板導(dǎo)出E*cel，然后再導(dǎo)入E*cel。在更多操作菜單中提供導(dǎo)入、導(dǎo)出E*CEL的功能。導(dǎo)入時(shí)根據(jù)末級科目的名稱只更新對應(yīng)末級科目的目標(biāo)本錢，非末級科目的目標(biāo)本錢自動(dòng)累

17、加其子科目的目標(biāo)本錢。導(dǎo)入考前須知：E*CEL表各列列頭名稱是否正確，科目名稱與數(shù)據(jù)庫科目名稱是否一一對應(yīng)。導(dǎo)入文件目標(biāo)本錢列的輸入類型要是數(shù)字導(dǎo)出E*CEL：單擊翻開則直接以E*CEL表的形式翻開。單擊下載則可以指定存放文檔位置后保存到本地。提示：目標(biāo)本錢一旦鎖定后，即不允許進(jìn)展編輯及引入測算本錢。也不允許導(dǎo)入E*CEL，解鎖后，才顯示編輯及引入測算本錢按鈕。如何保存歷史版本只在末級工程下才顯示歷史版本按鈕，保存歷史版本時(shí)，除了保存目標(biāo)本錢外，還會(huì)同步保存建筑單方和可售單方。點(diǎn)擊歷史版本按鈕，選擇保存版本，在彈出的保存目標(biāo)本錢對話框中錄入版本名稱和備注；點(diǎn)擊確定。如何復(fù)原歷史版本選擇版本管理

18、，顯示版本管理界面，點(diǎn)擊復(fù)原歷史版本按鈕，可將歷史保存的版本復(fù)原為最新數(shù)據(jù)；如果當(dāng)前工程存在已結(jié)算的本錢科目，不允許復(fù)原歷史版本，如何比照歷史版本點(diǎn)擊歷史版本比照按鈕：可對各個(gè)歷史保存版本含最新目標(biāo)本錢之間的目標(biāo)本錢、建筑單方、可售單方的進(jìn)展分析比照，如下圖：如何調(diào)整目標(biāo)本錢適用崗位：本錢控制人員調(diào)整目標(biāo)本錢主要是在目標(biāo)本錢的根底上追加或減少一定預(yù)算。當(dāng)*科目目標(biāo)本錢出現(xiàn)余額缺乏時(shí)，或該科目目標(biāo)本錢余額有剩余時(shí)，此時(shí)需要進(jìn)展本錢的結(jié)轉(zhuǎn)工作。需要調(diào)整的情況通常有如下兩種：當(dāng)目標(biāo)本錢余額缺乏時(shí)需要追加本錢該科目存在規(guī)劃余量時(shí)可結(jié)轉(zhuǎn)到其它科目調(diào)整目標(biāo)本錢功能在【目標(biāo)本錢】模塊中的調(diào)整本錢功能中實(shí)現(xiàn)。

19、【操作流程】【操作說明】如何對目標(biāo)進(jìn)展追加在工程開發(fā)的過程中，當(dāng)該科目下簽訂了合同，而合同發(fā)生了較大變更的情況下，可能會(huì)造成目標(biāo)本錢余額缺乏的情況，直接導(dǎo)致在該科目下無法新簽合同，或無法分?jǐn)偲渌贤谋惧X。此時(shí)需要對目標(biāo)本錢進(jìn)展追加操作。操作如下：在下拉框中選擇需要調(diào)整的最末級工程，在列表中點(diǎn)擊鎖定按鈕，目標(biāo)本錢鎖定后，才允許對科目進(jìn)展調(diào)整。點(diǎn)擊目標(biāo)調(diào)整按鈕，選擇目標(biāo)追加，錄入主題和調(diào)整原因等信息，如下圖：點(diǎn)擊科目列表上的新增按鈕，選擇所要追加本錢的科目，允許選擇多個(gè)科目。在科目列表中，錄入科目的調(diào)整金額和調(diào)整原因。保存后，發(fā)起審批，允許一次審批多個(gè)科目的目標(biāo)調(diào)整.審批通過后，形成調(diào)整本錢。如

20、何對目標(biāo)進(jìn)展結(jié)轉(zhuǎn)該科目下已經(jīng)簽訂合同，經(jīng)本錢分析和判斷后，認(rèn)為該科目下將有規(guī)劃余量，此時(shí)多出的規(guī)劃余量即可以結(jié)轉(zhuǎn)到其他科目使用的情況。系統(tǒng)只允許將單個(gè)科目的目標(biāo)結(jié)轉(zhuǎn)到另一個(gè)科目。允許結(jié)轉(zhuǎn)屢次,需先發(fā)起結(jié)轉(zhuǎn)申請，審批通過后，形成調(diào)整本錢。操作如下：在下拉框中選擇需要目標(biāo)結(jié)轉(zhuǎn)的最末級工程，在列表中點(diǎn)擊鎖定按鈕，目標(biāo)本錢鎖定后，才允許對科目進(jìn)展調(diào)整。在目標(biāo)本錢列表中選擇最末級科目，在目標(biāo)調(diào)整菜單中選擇目標(biāo)結(jié)轉(zhuǎn)，翻開新增目標(biāo)結(jié)轉(zhuǎn)界面。紅色字體為必填項(xiàng)，錄入結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)信息，選擇轉(zhuǎn)出費(fèi)項(xiàng)、轉(zhuǎn)入費(fèi)項(xiàng)。錄入調(diào)整金額，轉(zhuǎn)出科目規(guī)劃余量必須大于零，調(diào)整金額必須小于等于轉(zhuǎn)出科目規(guī)劃余量。完成后，保存即可。提示：目標(biāo)本

21、錢調(diào)整后，需要在合約規(guī)劃模塊將調(diào)整后的科目金額重新分解合約規(guī)劃。調(diào)整單據(jù)審批操作崗位：本錢控制人員對于目標(biāo)本錢追加和結(jié)轉(zhuǎn)，都需要先發(fā)起調(diào)整單據(jù)審批。審批通過后，形成調(diào)整本錢。可以采用工作流審批或在線下走審批流程?！静僮髡f明】如何調(diào)用工作流審批在目標(biāo)調(diào)整菜單中選擇選擇查看調(diào)整記錄，雙擊單據(jù)，進(jìn)入單據(jù)編輯界面確認(rèn)調(diào)整單據(jù)信息后，點(diǎn)擊發(fā)起審批按鈕，啟用工作流，顯示發(fā)起審批按鈕，如果是線下審批模式，顯示提交審批按鈕。彈出調(diào)整本錢審批表，選擇發(fā)起人崗位，填寫發(fā)起說明，點(diǎn)擊發(fā)起按鈕，彈出指定下一步流程對話框。系統(tǒng)依據(jù)在工作流平臺(tái)中設(shè)置的審批流程進(jìn)展審批如下圖：選擇下一步處理步驟及下一步責(zé)任人也可選擇抄送人

22、員及通知方式完成后，點(diǎn)擊確定即可發(fā)起審批。系統(tǒng)提示發(fā)起成功，可以到我發(fā)起的模塊查看該流程。線下審批操作流程如果【業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置】中的【配置類參數(shù)】中的目標(biāo)調(diào)整審批模式設(shè)置為線下審批，則審批流程在線下執(zhí)行，系統(tǒng)只是記錄實(shí)際審批的結(jié)果。操作如下：在目標(biāo)調(diào)整菜單中選擇選擇查看調(diào)整記錄，在修改調(diào)整單界面，點(diǎn)擊提交審批按鈕，這里的提交審批只是記錄審批單據(jù)的狀態(tài),實(shí)際審批需在線下進(jìn)展。點(diǎn)擊打印調(diào)整審批單按鈕，將審批單據(jù)打印后，在線下完成審批流程。如果實(shí)際審批不通過，可以點(diǎn)擊審批駁回按鈕，重新提交審批。實(shí)際審批通過后，在系統(tǒng)中點(diǎn)擊審批通過按鈕，記錄調(diào)整單據(jù)已通過審核。提交審批后，界面顯示審批駁回，審批通過、打

23、印調(diào)整審批單按鈕。編制合約規(guī)劃操作崗位：本錢控制人員合約規(guī)劃是指工程目標(biāo)本錢確定后，對工程全生命周期所發(fā)生的所有合同大類及金額進(jìn)展預(yù)估，是實(shí)現(xiàn)本錢控制的根底。合約規(guī)劃也可以理解為將目標(biāo)本錢控制科目上的金額分解為具體的合同。如下圖：規(guī)劃余量：如果沒有制訂合約規(guī)劃工程初，規(guī)劃余量科目目標(biāo)本錢當(dāng)科目的規(guī)劃余量大于0時(shí)，科目動(dòng)態(tài)本錢科目目標(biāo)本錢；當(dāng)科目的規(guī)劃余量小于0時(shí)，科目動(dòng)態(tài)本錢科目目標(biāo)本錢科目規(guī)劃余量如果合同金額小于合約規(guī)劃金額，余額合約規(guī)劃金額正式合同金額自動(dòng)轉(zhuǎn)入規(guī)劃余量。如果合同金額大于合約規(guī)劃金額，差額正式合同金額合約規(guī)劃金額從規(guī)劃余量里扣除。在系統(tǒng)中編制合約規(guī)劃可以采用以下幾種方式：手工

24、編制合約規(guī)劃引入合約規(guī)劃模板快速生成合約規(guī)劃手工編制合約規(guī)劃在合約規(guī)劃主界面中，僅顯示當(dāng)前用戶有權(quán)限的科目及科目下的合約規(guī)劃，通過科目權(quán)限控制，能夠真正有效的實(shí)現(xiàn)責(zé)任本錢管理，同時(shí)可以防止沒有權(quán)限的人查看到相關(guān)的本錢數(shù)據(jù)，有效保證數(shù)據(jù)的平安性。操作如下：點(diǎn)擊【目標(biāo)本錢】模塊下的【合約規(guī)劃】。翻開合約規(guī)劃主界面，在末級工程的末級科目下編制合約規(guī)劃。末級工程在下拉框中選擇最末級工程，在科目列表中選擇末級科目，點(diǎn)擊規(guī)劃調(diào)整按鈕，翻開合約規(guī)劃分解界面，點(diǎn)擊編輯按鈕,如下圖在合約規(guī)劃列表中錄入當(dāng)前所選科目的合約規(guī)劃名稱、規(guī)劃金額等信息。選擇參考時(shí)間的類型；如果啟用了工程進(jìn)度管理系統(tǒng)，則允許選擇相對工作方

25、案，即可在相對工作項(xiàng)列表中選擇工程方案的工作項(xiàng)。選擇工作項(xiàng)后，將影響合約規(guī)劃的執(zhí)行時(shí)間及其付款方案的方案日期。合約規(guī)劃支持層級，點(diǎn)擊列表中新增子級、上移、下移、升級、降級按鈕，可對合約規(guī)劃級別進(jìn)展調(diào)整。完成后，點(diǎn)擊保存.編制完一個(gè)科目的合約規(guī)劃后，可以選擇科目名稱，繼續(xù)編制其它科目的合約規(guī)劃。合約規(guī)劃分解付款方案合約規(guī)劃分解付款方案的目的是為全面預(yù)算形成現(xiàn)金流預(yù)測提供支持，如果用戶未啟用全面預(yù)算系統(tǒng)，此處可以不做付款方案。提示：科目列表中以綠色字體顯示的科目，表示此合約規(guī)劃已被使用，不能再對此進(jìn)展編輯。以紅色字體顯示的合約規(guī)劃，表示該合約規(guī)劃對應(yīng)的進(jìn)度工作項(xiàng)方案開場時(shí)間發(fā)生調(diào)整，系統(tǒng)將自動(dòng)讀取

26、最新的方案開場日期進(jìn)展更新合約規(guī)劃付款方案，用戶需要對紅色字體的合約規(guī)劃進(jìn)展確認(rèn)了解時(shí)間的變化。當(dāng)科目規(guī)劃余量/目標(biāo)+調(diào)整超過強(qiáng)控時(shí)，不允許編輯合約規(guī)劃；引入合約規(guī)劃模板合約規(guī)劃模板是由集團(tuán)本錢經(jīng)理根據(jù)管理需要，預(yù)先設(shè)定每個(gè)控制科目下預(yù)計(jì)待簽的合同大類或合同。在編制合約規(guī)劃時(shí)，可直接引入此模板。操作如下：翻開合約規(guī)劃主界面，如下圖 ：點(diǎn)擊引入合約規(guī)劃模板按鈕，系統(tǒng)提示：引入合約規(guī)劃模板成功！提示：如果當(dāng)前工程存在已使用的合約規(guī)劃，不允許引入合約規(guī)劃模板！如果該工程下存在未使用的合約規(guī)劃，則提示引入合約規(guī)劃模板將覆蓋已有的合約規(guī)劃，是否繼續(xù)？，選擇是，則進(jìn)展引入合約規(guī)劃模板操作，選擇否，則不進(jìn)展

27、任何處理。如何快速生成合約規(guī)劃如果客戶現(xiàn)階段本錢管理水平達(dá)不到合約規(guī)劃管理模式，但又需要進(jìn)展本錢控制?？赡芸焖偕珊霞s規(guī)劃功能，在科目下建立總量級合約規(guī)劃，在過程中再逐步細(xì)化。以簡化客戶的操作。操作如下：翻開合約規(guī)劃主界面，在工程列表中選擇最末級工程，點(diǎn)擊快速生成合約規(guī)劃按鈕，系統(tǒng)提示快速生成合約規(guī)劃成功，點(diǎn)擊確定即可。系統(tǒng)將生成與目標(biāo)本錢科目名稱一樣的總量級合約規(guī)劃，合約規(guī)劃編制人員可在此根底上進(jìn)展調(diào)整。如何監(jiān)控動(dòng)態(tài)本錢如何查看工程動(dòng)態(tài)本錢操作崗位：本錢控制人員在系統(tǒng)過動(dòng)態(tài)本錢月度回憶定期查看每月的動(dòng)態(tài)本錢及明細(xì)數(shù)據(jù)，如啟用工作流后可以由工程經(jīng)理將動(dòng)態(tài)本錢數(shù)據(jù)發(fā)送到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的桌面。需要各公司

28、建立動(dòng)態(tài)本錢定期匯報(bào)的機(jī)制如何查看月度回憶翻開【動(dòng)態(tài)本錢】下的【動(dòng)態(tài)本錢監(jiān)控】模塊，在工程下拉菜單中選擇工程。在動(dòng)態(tài)本錢月度回憶菜單中選擇查看月度回憶在動(dòng)態(tài)成月度回憶列表中，雙擊要查看的版本記錄。翻開如下所示界面從總量分析按照科目比照分析當(dāng)月與上月動(dòng)態(tài)本錢差異。動(dòng)態(tài)本錢回憶動(dòng)態(tài)本錢回憶界面中用不同顏色標(biāo)示本次動(dòng)態(tài)本錢與上次動(dòng)態(tài)本錢的差異； 紫色：表示本次拍照數(shù)據(jù)上次拍照數(shù)據(jù)；紅色：表示本次拍照數(shù)據(jù)如何查看產(chǎn)品動(dòng)態(tài)本錢通過產(chǎn)品分?jǐn)偟墓δ芸杉皶r(shí)的獲得產(chǎn)品動(dòng)態(tài)本錢。獲得產(chǎn)品動(dòng)態(tài)本錢之前首先設(shè)置產(chǎn)品分?jǐn)傄?guī)則。系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)各產(chǎn)品的建筑面積、可售面積或指定的比例將工程本錢分?jǐn)偟礁鳟a(chǎn)品中?！静僮髡f明】如何設(shè)

29、置產(chǎn)品分?jǐn)傄?guī)則在工程下拉列表中選擇最末級工程。點(diǎn)擊標(biāo)簽頁，選擇各科目的分?jǐn)偰Ｊ?，如果分?jǐn)偰Ｊ皆O(shè)置為按指定比例，選擇最末級本錢科目后，可在產(chǎn)品分?jǐn)偙壤O(shè)置列表中設(shè)置各產(chǎn)品的比例，如下圖。完成后，點(diǎn)擊保存。如何查看產(chǎn)品動(dòng)態(tài)本錢在產(chǎn)品動(dòng)態(tài)本錢標(biāo)簽頁中可查看當(dāng)前工程下各產(chǎn)品的目標(biāo)本錢、動(dòng)態(tài)本錢等相關(guān)數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊設(shè)置工程產(chǎn)品按鈕，可轉(zhuǎn)到產(chǎn)品構(gòu)成界面設(shè)置產(chǎn)品的類型。點(diǎn)擊重新計(jì)算按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)分?jǐn)偰Ｊ接?jì)算產(chǎn)品的動(dòng)態(tài)本錢。動(dòng)態(tài)本錢 = 分?jǐn)偙壤?當(dāng)前產(chǎn)品所屬工程對應(yīng)本錢科目的動(dòng)態(tài)本錢. 庫存結(jié)轉(zhuǎn)操作崗位：本錢控制人員公司庫存主要處理的業(yè)務(wù)是對于不明確本錢費(fèi)用進(jìn)入中間科目暫存，也叫入庫，等明確后再次分配出庫

30、。將公司庫存中的入庫金額進(jìn)展轉(zhuǎn)出的操作叫做公司庫存結(jié)轉(zhuǎn).涉及到中間科目的合同有跨工程合同、單價(jià)采購合同?！静僮髡f明】如何對跨工程合同進(jìn)展庫存結(jié)轉(zhuǎn)新增合同時(shí)，將跨工程合同中未明確的局部費(fèi)用放入中間科目的多工程及臨時(shí)掛賬類，進(jìn)展臨時(shí)存放也叫入庫操作，如下圖：待合同明確轉(zhuǎn)出對象和轉(zhuǎn)出金額后，將該合同的合約規(guī)劃進(jìn)展重新選擇即可完成庫存結(jié)轉(zhuǎn)操作。選擇【動(dòng)態(tài)本錢】下的【庫存結(jié)轉(zhuǎn)】模塊：選擇需要結(jié)轉(zhuǎn)的最末級中間科目，點(diǎn)擊庫存結(jié)轉(zhuǎn)按鈕；翻開選擇合約規(guī)劃界面，將該合同的合約規(guī)劃進(jìn)展重新歸集，即可完成庫存結(jié)轉(zhuǎn)操作。如何對料采購合同進(jìn)展庫存結(jié)轉(zhuǎn)對于單價(jià)采購合同，在新增合同時(shí)，所屬工程類型選擇公司庫存。此類合同在合同

31、付款時(shí)由于無法明確工程領(lǐng)用的數(shù)量和金額，需在付款時(shí)將不明確的局部放入中間科目也叫入庫操作。出庫時(shí)需要對中間科目上的入庫金額進(jìn)展結(jié)轉(zhuǎn)，在結(jié)轉(zhuǎn)操作時(shí)選擇轉(zhuǎn)出的合約規(guī)劃即可。操作如下：選擇【動(dòng)態(tài)本錢】下的【庫存結(jié)轉(zhuǎn)】模塊：選擇需要結(jié)轉(zhuǎn)的最末級中間科目，點(diǎn)擊庫存結(jié)轉(zhuǎn)按鈕；彈出選擇合約規(guī)劃界面，選擇要轉(zhuǎn)出的科目，當(dāng)合約規(guī)劃金額結(jié)轉(zhuǎn)對應(yīng)金額時(shí)，可選擇兩類操作， a、將多余的金額當(dāng)作規(guī)劃余額。b、新增一個(gè)新的合約規(guī)劃，此規(guī)劃金額為多余金額。 當(dāng)合約規(guī)劃金額合同對應(yīng)金額時(shí)，選擇差額處理方式。如上圖所示節(jié)約費(fèi)用進(jìn)規(guī)劃余量：指合同簽訂金額小于合約規(guī)劃金額，節(jié)省下了一局部費(fèi)用；還有待發(fā)生的合同：指原規(guī)劃為一個(gè)合約的

32、，但實(shí)際執(zhí)行時(shí)分為多個(gè)合同簽訂，還有沒有發(fā)生的局部會(huì)生成一個(gè)新的合約規(guī)劃。合約規(guī)劃自動(dòng)裂變，裂變支持多層級。進(jìn)入預(yù)估變更：合同簽約金額比合約規(guī)劃要小，但是已經(jīng)能夠預(yù)見到會(huì)有變更發(fā)生。完成后，點(diǎn)擊確定按鈕。提示：合同有效簽約金額必須完全對應(yīng)到合約規(guī)劃或中間科目。合同關(guān)聯(lián)中間科目中間科目是為了處理無法明確分?jǐn)偪颇康暮贤?，如單價(jià)采購合同，此類合同無法直接進(jìn)工程本錢，因此需要先通過選擇中間科目進(jìn)展掛帳，之后根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況定期進(jìn)展HYPERLINK l _庫存結(jié)轉(zhuǎn)庫存結(jié)轉(zhuǎn)。涉及到中間科目的合同有：跨工程合同：新增合同時(shí)，將跨工程合同中未明確的局部費(fèi)用放入中間科目進(jìn)展臨時(shí)存放也叫做入庫操作， 在合同明確

33、轉(zhuǎn)出對象和轉(zhuǎn)出金額后，將該合同的合約規(guī)劃進(jìn)展重新選擇。單價(jià)采購合同公司庫存合同： 新增合同時(shí)，所屬工程類型選擇公司庫存。此類合同在合同付款時(shí)由于無法明確工程領(lǐng)用的數(shù)量和金額，需在付款時(shí)將不明確的局部放入中間科目?！静僮髡f明】新增工程合同時(shí)，需選擇中間科目，如下圖：雙擊選擇合同對應(yīng)的費(fèi)項(xiàng)。只能選擇末級合約規(guī)劃。一個(gè)合同允許對應(yīng)多個(gè)中間科目。進(jìn)展掛賬。系統(tǒng)自動(dòng)將合同未明確局部的分?jǐn)偨痤~填充到第一條記錄中對應(yīng)金額中,如果合同對應(yīng)多個(gè)中間科目，需手工調(diào)整對應(yīng)金額。完成后，確定即可。例1：跨工程合同的處理跨工程的合同，如果只明確局部工程的分?jǐn)偨痤~，其它工程的分?jǐn)偨痤~不明確時(shí)，可將明確的分?jǐn)偨痤~對應(yīng)合約規(guī)

34、劃，不明確局部對應(yīng)中間科目。例2：非合同支持零星材料采購業(yè)務(wù)工程實(shí)際過程中存在零星采購，這些有可能不簽訂具體合同，但費(fèi)用應(yīng)該歸集到工程本錢中。此類業(yè)務(wù)在非合同登記時(shí),所屬工程類型選零星采購合同。必須對應(yīng)中間科目，如下圖：如何對合同進(jìn)展審批適用崗位：合同登記人員合同簽訂是需要走流程審批的，只有審批通過的合同才能夠簽訂。在實(shí)際合同審批過程中，參與審批的人會(huì)根據(jù)該合同對應(yīng)的工程目標(biāo)本錢、目標(biāo)余額，和該合同如果發(fā)生后對動(dòng)態(tài)本錢的影響情況等信息，來決定是否給與批準(zhǔn)。啟用工作流審批具體操作如下：點(diǎn)擊【合同訂立】下的【合同登記】模塊。在合同列表中選擇要審批的預(yù)計(jì)合同，雙擊翻開編輯合同界面。確認(rèn)合同信息后，點(diǎn)

35、擊發(fā)起審批按鈕。如下列圖所示：或者在主界面的審批菜單中選擇發(fā)起審批。在彈出的菜單中選擇發(fā)起審批顯示審批界面。如下圖：選擇發(fā)起人崗位,填寫處理意見后，點(diǎn)擊提交即可。按照系統(tǒng)設(shè)置的步驟指定下一步流程及負(fù)責(zé)人。并可以點(diǎn)擊審批按鈕下的審批過程查看審批執(zhí)行到哪個(gè)環(huán)節(jié)。審批通過后，合同屬性變?yōu)橐讯ê贤蛞讯ǚ呛贤?。提示：如果?dāng)前合同對應(yīng)的合約規(guī)劃已被其它合同使用，則不允許發(fā)起審批。當(dāng)合同提交發(fā)起審批時(shí)，如果工程啟用超預(yù)警及強(qiáng)控指標(biāo)并設(shè)置了通知相關(guān)崗位人員，會(huì)有如下提示：如果超預(yù)警指標(biāo)，系統(tǒng)允許發(fā)起審批，同時(shí)通知相關(guān)崗位人員如果超強(qiáng)控指標(biāo)，系統(tǒng)不允許發(fā)起審批，同時(shí)通知相關(guān)崗位人員。如何使用合同臺(tái)帳適用崗位：

36、有合同權(quán)限人員合同臺(tái)帳展示了合同的全部信息，在合同臺(tái)賬中用戶可以快速查到所需要的信息，還可以直接切換到相關(guān)模塊。操作如下：選擇【合同執(zhí)行】下的【合同臺(tái)帳】模塊，翻開合同臺(tái)帳主界面，如下列圖所示。在合同列表中選擇合同，雙擊進(jìn)入該合同的合同臺(tái)帳界面，如下列圖所示此圖為預(yù)計(jì)合同的合同臺(tái)賬界面。在合同臺(tái)帳界面中，用戶可以跟據(jù)需要查看相關(guān)的數(shù)據(jù)。下列圖為已定合同的合同臺(tái)賬點(diǎn)擊各標(biāo)簽頁，可以快速查看所需的信息，各界面上均可通過點(diǎn)擊相關(guān)業(yè)務(wù)按鈕，查看詳細(xì)的業(yè)務(wù)信息。合同變更操作崗位：合同執(zhí)行人員合同變更分為變更申報(bào)和正式變更。變更申報(bào)是尚未發(fā)生的變更，主要是為了支持系統(tǒng)的變更審批流程，而正式變更則是已經(jīng)發(fā)生

37、的變更，在系統(tǒng)中可以直接錄入正式變更。此功能在【合同執(zhí)行】下的【合同變更】模塊實(shí)現(xiàn)：如何登記變更根本信息點(diǎn)擊【合同執(zhí)行】下的【合同變更】模塊，在合同列表中選擇發(fā)生變更業(yè)務(wù)的合同，點(diǎn)擊新增按鈕，在彈出的菜單中選擇變更申報(bào)正式變更錄入變更根本資料，紅色字體為必填項(xiàng)，如登記變更申報(bào)，在變更申報(bào)一欄錄入，如登記正式變更，在正式變更一欄錄入。如下列圖所示：對于工程合同，需要選擇合約規(guī)劃,詳見 HYPERLINK l OLE_LINK5 變更關(guān)聯(lián)合約規(guī)劃/中間科目完成后，點(diǎn)擊保存或保存&關(guān)閉按鈕。保存后，變更申報(bào)需走審批流程。審批通過后轉(zhuǎn)為正式變更。正式變更保存后其狀態(tài)就為已審核。不需發(fā)起審批。提示：當(dāng)變

38、更比例超出戒備線時(shí)在合同列表上方會(huì)以紅色字體顯示警示信息。如果工程啟用合同控制，正式變更保存時(shí)，如果實(shí)際本錢到達(dá)目標(biāo)本錢預(yù)設(shè)比例時(shí)系統(tǒng)的預(yù)警功能黃色預(yù)警提示，實(shí)際本錢超目標(biāo)的報(bào)警功能紅色預(yù)警提醒，消息通知相關(guān)責(zé)任人。如果強(qiáng)控指標(biāo)，系統(tǒng)會(huì)給予提示，并且超強(qiáng)控指標(biāo)系統(tǒng)不允許保存。詳見操作手冊本錢預(yù)警設(shè)置變更記錄的其它來源：在【合同登記】模塊登記的非單獨(dú)執(zhí)行的附屬合同系統(tǒng)自動(dòng)生成主合同的變更記錄。在【合同結(jié)算】模塊進(jìn)展結(jié)算操作時(shí)自動(dòng)生成的結(jié)算調(diào)整變更.變更關(guān)聯(lián)合約規(guī)劃/中間科目單工程、多工程合同的變更必須選擇合約規(guī)劃，且變更金額完全分解到合約規(guī)劃或中間科目?！静僮髡f明】新增變更時(shí)，變更默認(rèn)關(guān)聯(lián)合同對

39、應(yīng)的合約規(guī)劃。如下圖：預(yù)估變更金額是在合同登記界面錄入的預(yù)計(jì)將要發(fā)生的變更金額。對應(yīng)金額是指當(dāng)前變更分解到此合約規(guī)劃的金額。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將可分?jǐn)偨痤~分配到第一條合約規(guī)劃的對應(yīng)金額中。如果合同關(guān)聯(lián)多個(gè)合約規(guī)劃，可以手工調(diào)整對應(yīng)金額。且對應(yīng)金額之和必須等于可分?jǐn)偨痤~。否則確定時(shí)系統(tǒng)提示待分?jǐn)偨痤~必須等于0！完成后，點(diǎn)擊確定按鈕即可。合同預(yù)估變更提前該合同預(yù)測將要發(fā)生的變更，當(dāng)實(shí)際變更發(fā)生時(shí)，需要確認(rèn)變更是否在預(yù)估圍，如果是，直接扣減相應(yīng)預(yù)估變更金額，并產(chǎn)生修訂記錄。從而使動(dòng)態(tài)本錢預(yù)測更加準(zhǔn)確。在合同登記界面，雙擊合同記錄；在修改合同界面可編輯或查看合同的預(yù)估變更。如下圖。在登記合同變更時(shí)，系統(tǒng)會(huì)展示

40、生效后的預(yù)估變更金額：如果變更在預(yù)估圍，則扣減預(yù)估變更金額，增加預(yù)估變更的修訂記錄，如果變更為預(yù)估變更圍之外，則不會(huì)扣減預(yù)估變更金額。如何對變更進(jìn)展審批啟用工作流審批在系統(tǒng)中可以啟用工作流對變更申報(bào)進(jìn)展審批：對于變更申報(bào)記錄，審批通過后將自動(dòng)轉(zhuǎn)為正式變更。流程如下：具體操作如下：在變更界面中選擇要審批的變更申報(bào)，雙擊翻開變更編輯界面。確認(rèn)變更信息后，點(diǎn)擊發(fā)起審批，或者直接在主界面上點(diǎn)擊審批按鈕，選擇發(fā)起審批如下圖：彈出變更申報(bào)申批單選擇發(fā)起人崗位，填寫發(fā)起意見，點(diǎn)擊提交即可。按照系統(tǒng)設(shè)置的步驟指定下一步流程及負(fù)責(zé)人。確定即可。當(dāng)發(fā)起審批成功后，并可以點(diǎn)擊審批按鈕下的審批過程查看當(dāng)前審批執(zhí)行情況

41、。審批通過并歸檔后，變更屬性變?yōu)檎阶兏?，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)同步更新變更界面的確認(rèn)人和確認(rèn)日期。如下圖對于已審核的變更，可以通過確認(rèn)金額功能。來調(diào)整實(shí)際的變更金額。詳見 HYPERLINK l 確認(rèn)變更金額 四.確認(rèn)變更金額如何對變更進(jìn)展線下審批在實(shí)際業(yè)務(wù)中對于變更的審核如果不通過工作流來進(jìn)展審批，可以在在線下完成審批流程。審批通過后將審批的結(jié)果記錄到系統(tǒng)當(dāng)中。線下審批的流程如下：操作如下：選擇要審批的變更申報(bào)，雙擊翻開變更編輯界面，確認(rèn)變更信息后，點(diǎn)擊提交審批，或者直接點(diǎn)擊列表上的審批按鈕。選擇提交審批，如下圖，可點(diǎn)擊打印變更申報(bào)審批單，從系統(tǒng)中打印合同變更審批單，在線下進(jìn)展審批。對于審批通過的變更

42、，點(diǎn)擊審批按鈕下的審批通過。將變更申報(bào)轉(zhuǎn)為正式變更。假設(shè)線下審批不通過，則點(diǎn)審核駁回，重新提交審核。審核通過后，通過點(diǎn)擊確認(rèn)金額按鈕來調(diào)整實(shí)際的變更金額。提示：變更發(fā)起或提交審批時(shí)，如果工程啟用本錢預(yù)警控制，系統(tǒng)會(huì)對合同變更對應(yīng)合約規(guī)劃的規(guī)劃余量進(jìn)展判斷，如果超預(yù)警系統(tǒng)會(huì)桌面布件提醒相關(guān)崗位成員。如果超強(qiáng)控系統(tǒng)提示相關(guān)崗位成員，且不允許發(fā)起審批。確認(rèn)變更金額在實(shí)際業(yè)務(wù)中，對于現(xiàn)場簽證類的變更由于時(shí)效性很強(qiáng)，考慮到需要及時(shí)響應(yīng)，一般采用先審 事情預(yù)估變更的金額，事后再確認(rèn)變更的具體金額。具體操作如下：在合同變更列表中選擇已審核的變更，點(diǎn)擊確認(rèn)金額按鈕，在確認(rèn)金額界面中調(diào)整實(shí)際變更金額； 如下圖：

43、確認(rèn)后，點(diǎn)擊保存即可。提示：如果當(dāng)前變更是補(bǔ)充合同生成的附屬變更，則提示附屬變更不允許確認(rèn)金額！如果當(dāng)前變更是結(jié)算生成的結(jié)算調(diào)整變更，則提示結(jié)算調(diào)整不允許確認(rèn)金額！合同結(jié)算操作崗位：合同執(zhí)行人員合同結(jié)算是一份合同執(zhí)行完成的標(biāo)志，該環(huán)節(jié)的核心工作是確定工程完工情況，計(jì)算工程造價(jià)金額。同時(shí)根據(jù)扣款情況保修情況，計(jì)算出最終與乙方單位的結(jié)算金額。合同結(jié)算是該份合同控制本錢的最終結(jié)果。結(jié)算操作流程：結(jié)算方式說明：結(jié) 算：標(biāo)志一份合同執(zhí)行完成，即最終的結(jié)算處理；準(zhǔn)結(jié)算：為了盡可能準(zhǔn)確地確定合同的工程造價(jià)，對合同結(jié)算前可進(jìn)展屢次準(zhǔn)結(jié)算操作，即非最終的結(jié)算處理。階段結(jié)算：對于總包工程，由于工程容較多，跨越時(shí)間

44、段較長，地產(chǎn)公司為了管理方便，往往是做完一個(gè)分項(xiàng)工程后馬上對完成的容進(jìn)展結(jié)算，例如先結(jié)算土建局部，再結(jié)算安裝工程，之后結(jié)算園林工程，最終進(jìn)展總結(jié)算。階段結(jié)算主要是起記錄作用，不會(huì)對其它業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有任何影響。階段結(jié)算后，該合同還可以做變更、進(jìn)度款審定、付款申請。如何對合同進(jìn)展結(jié)算【操作說明】錄入結(jié)算信息點(diǎn)擊【合同執(zhí)行】下的【合同結(jié)算】模塊，在合同列表中選擇要進(jìn)展結(jié)算的合同，點(diǎn)擊新增按鈕。錄入總造價(jià)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算結(jié)算金額、應(yīng)付進(jìn)度余款、本次結(jié)算調(diào)整。選擇結(jié)算方式如下列圖所示：錄入結(jié)算時(shí)其它扣款扣款列表中的數(shù)據(jù)來源有兩種：當(dāng)前合同審定應(yīng)付進(jìn)度款對應(yīng)的扣款記錄；是由應(yīng)付進(jìn)度款模塊進(jìn)展錄入，此處不可修改，

45、刪除。直接通過新增按鈕，錄入扣款明細(xì)；扣款類型分代付代扣和其它扣款其它扣款：不需要在所屬合同里計(jì)入工程本錢，通過非合同局部方案工程本錢，比方工期獎(jiǎng)懲、質(zhì)量獎(jiǎng)懲、平安獎(jiǎng)懲、總包效勞費(fèi)等，在結(jié)算環(huán)節(jié)，最終應(yīng)該支付給乙方的結(jié)算款項(xiàng)應(yīng)該扣除掉這些扣款項(xiàng)。代付代扣：代付代扣是指房地產(chǎn)公司代承建商支付的款項(xiàng)，需要在此合同里扣除，如水費(fèi)、電費(fèi)。代付代扣類的扣款不計(jì)入結(jié)算編輯界面的其它扣款字段，只是記錄代付代扣明細(xì)。代付代扣需要在所屬合同里計(jì)入工程本錢。結(jié)算關(guān)聯(lián)合約規(guī)劃新增合同結(jié)算或準(zhǔn)結(jié)算時(shí)，當(dāng)結(jié)算調(diào)整不為0時(shí)，需選擇合約規(guī)劃，結(jié)算時(shí)默認(rèn)合同對應(yīng)的合約規(guī)劃.可分?jǐn)偨痤~=結(jié)算調(diào)整金額系統(tǒng)自動(dòng)分?jǐn)偟綄?yīng)金額中如果

46、合同對應(yīng)多個(gè)合約規(guī)劃，允許手工調(diào)整對應(yīng)金額。對應(yīng)金額之和必須等于可分?jǐn)偨痤~。否則保存時(shí)系統(tǒng)提示待分?jǐn)偨痤~必須等于0！點(diǎn)擊確定按鈕。如何進(jìn)展階段結(jié)算進(jìn)入合同結(jié)算模塊，在合同列表中選擇要進(jìn)展結(jié)算的合同，點(diǎn)擊新增按鈕。錄入總造價(jià)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算結(jié)算金額、應(yīng)付進(jìn)度余款、本次結(jié)算調(diào)整。結(jié)算方式選擇階段結(jié)算。階段結(jié)算不需要錄入其它扣款和甲供材料款。階段性結(jié)算在系統(tǒng)中只是起一個(gè)記錄作用，不會(huì)對其它業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有任何影響。階段結(jié)算后依然可以做變更、進(jìn)度款審定、付款申請。如何對結(jié)算進(jìn)展審批啟用工作流審批選擇要審批的結(jié)算記錄，點(diǎn)擊審批菜單中的發(fā)起審批，在合同結(jié)算申批單中選擇發(fā)起人崗位，填寫處理意見，點(diǎn)擊提交按鈕。按照系

47、統(tǒng)設(shè)置的步驟指定下一步流程及負(fù)責(zé)人。當(dāng)發(fā)起審批成功后，并可以點(diǎn)擊審批按鈕下的審批過程查看審批執(zhí)行過程。如何對變更進(jìn)展線下審批如果不啟用工作流來進(jìn)展審批，可以在在線下完成合同結(jié)算審批流程。審批通過后將審批的結(jié)果記錄到系統(tǒng)當(dāng)中。線下審批的流程如下：具體操作如下：選擇要審批的結(jié)算記錄，點(diǎn)擊審批按鈕，選擇提交審批，提交審批后，審核狀態(tài)會(huì)變成審核中。這里的審批按鈕僅標(biāo)識(shí)審批的狀態(tài)，實(shí)際的審批流程在系統(tǒng)外執(zhí)行。點(diǎn)擊打印結(jié)算審批單，從系統(tǒng)中打印結(jié)算審批單如下圖：將結(jié)算審批單給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)走線下審批。對于審批通過的結(jié)算，點(diǎn)擊審批按鈕下的審批通過。假設(shè)線下審批不通過，則標(biāo)識(shí)為審核駁回，重新提交審核。提示：結(jié)算發(fā)起或

48、提交審批時(shí)，如果工程啟用本錢預(yù)警控制，系統(tǒng)會(huì)對結(jié)算對應(yīng)合約規(guī)劃的規(guī)劃余量進(jìn)展判斷，如果超預(yù)警指標(biāo)會(huì)在桌面部件提醒相關(guān)崗位成員，同時(shí)允許提交審批。如果超強(qiáng)控會(huì)在桌面部件提醒相關(guān)崗位成員，不允許發(fā)起審批。合同付款方案操作崗位：合同執(zhí)行人員合同經(jīng)辦人會(huì)根據(jù)業(yè)務(wù)需要對合同編制合同付款方案，方案在未來的月份中分期支付合同金額，然后該付款方案發(fā)起付款申請的審批，通過的付款申請金額可在付款登記模塊中進(jìn)展付款，由財(cái)務(wù)部支付給乙方單位。付款方案操作流程圖：如何登記付款方案點(diǎn)擊【合同付款】下的【付款方案】模塊，在合同列表中，選擇做付款方案的合同，點(diǎn)擊編輯按鈕，在付款方案列表中可批量編輯付款方案。如下圖：付款方案也可采用引入功能，可供引入的有合同付款條件、合同變更金額、應(yīng)付進(jìn)度款參考金額；完成后，點(diǎn)擊保存按鈕即可。提示：付款方案在編輯狀態(tài)下才可進(jìn)展引入和刪除操作。已審核的付款方案只允許查看，不允許修改、刪除。非合同不具備引入功能。如何發(fā)起付款申請每個(gè)合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)自己職責(zé)圍的合同付款申請工作，針對每筆付款方案做付款申請。付款申請審批通過后，款項(xiàng)才能支付。流程如下：填寫付款申請單【操作說明】在付款方案列表中，點(diǎn)擊付款申請按鈕，