跨地區(qū)國有企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建策略思考3700字

1、跨地區(qū)國有企業(yè)財務(wù)共享效勞中心構(gòu)建策略考慮3700字 當前，為了進一步強化財務(wù)管控，進步財務(wù)信息質(zhì)量，眾多企業(yè)集團建立了財務(wù)共享效勞中心，本文闡述了企業(yè)財務(wù)共享效勞的優(yōu)勢與缺乏，討論了建立符合國有企業(yè)特點的財務(wù)共享效勞中心的構(gòu)建策略，為廣闊國有企業(yè)提供參考。 畢業(yè)財務(wù)共享效勞中心；流程梳理；方案設(shè)計一、引言財務(wù)共享效勞在20世紀80年代誕生于美國福特公司，1999年被摩托羅拉公司引入我國，2022年國內(nèi)企業(yè)集團開場嘗試施行財務(wù)共享效勞形式，2022年財政部印發(fā)的?企業(yè)會計信息化工作標準?明確：“分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團應(yīng)當探究利用信息技術(shù)促進會計工作集中，逐步建立財務(wù)共

2、享效勞中心。目前，國內(nèi)建立財務(wù)共享效勞中心的企業(yè)集團也有了一定規(guī)模。本文就跨地區(qū)國有企業(yè)財務(wù)共享效勞中心構(gòu)建策略進展討論。二、企業(yè)財務(wù)共享效勞的優(yōu)勢和缺乏一般情況下，企業(yè)施行財務(wù)共享效勞需要滿足的前提為經(jīng)營內(nèi)容相對單一、分支機構(gòu)眾多、總部需要強化分支機構(gòu)管控、各分支機構(gòu)的業(yè)務(wù)可以批量復(fù)制處理等。企業(yè)建立財務(wù)共享效勞中心對可降低人員本錢和分支機構(gòu)運營本錢、加強管控、實現(xiàn)知識集中等。但同時，財務(wù)共享效勞中心建立會帶來財務(wù)與業(yè)務(wù)脫離，財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員溝通困難，財務(wù)人員開展受阻、現(xiàn)有財務(wù)團隊不穩(wěn)定、現(xiàn)有機構(gòu)遷移人員轉(zhuǎn)崗的本錢較大等問題。三、構(gòu)建符合國有企業(yè)特點的財務(wù)共享效勞中心要點1.做好籌劃階段的

3、業(yè)務(wù)分析梳理為了確保財務(wù)共享效勞中心建立順利，通常最先要進展業(yè)務(wù)分析及流程梳理，理順企業(yè)在財務(wù)共享效勞中心建立上的特點、優(yōu)勢與難點，在此根底上，設(shè)計既符合財務(wù)共享效勞開展方向，又切合企業(yè)現(xiàn)階段實際情況的施行方案，主要從以下幾個維度進展綜合考慮：1業(yè)務(wù)經(jīng)營范圍及分支機構(gòu)業(yè)務(wù)屬性。企業(yè)首先要對自身及其分支機構(gòu)的業(yè)務(wù)屬性進展界定，通?？梢园凑障M加工、區(qū)域銷售、效勞保障等屬性進展劃分，不同屬性的分支機構(gòu)對財務(wù)業(yè)務(wù)的依存嚴密度是不同的：通常消費加工環(huán)節(jié)的企業(yè)財務(wù)工作復(fù)雜程度最高，幾乎囊括了標準工業(yè)企業(yè)財務(wù)管理的全過程，處于原料價值傳導(dǎo)的中間增值過程，涉及加工價值管理、本錢管理、稅務(wù)風(fēng)險管理等工作，財務(wù)

4、人員數(shù)量也是相對較多的；區(qū)域銷售業(yè)務(wù)分支機構(gòu)業(yè)務(wù)單據(jù)量大，資金流水量大，資金管理尤為重要，但業(yè)務(wù)的重復(fù)性高，財務(wù)工作的涉及面不如生?a加工企業(yè)廣，核算規(guī)模應(yīng)該著重考慮；效勞保障型分支機構(gòu)如科研、后勤、運輸?shù)蓉攧?wù)業(yè)務(wù)較為單一，財務(wù)依存度弱于前兩類企業(yè)。2分支機構(gòu)規(guī)模、財務(wù)數(shù)據(jù)量及分布廣度。從財務(wù)共享效勞的角度考慮，分支機構(gòu)規(guī)模越大、財務(wù)數(shù)據(jù)量越大、分布范圍越廣，進展財務(wù)共享效勞改革的必須性要就越強。同時，還要考慮分支機構(gòu)是否有區(qū)域集中的情況以及現(xiàn)有主要分支機構(gòu)及財務(wù)團隊的工作所在地，這些因素都將影響共享效勞中心的選址等后續(xù)問題。3理解現(xiàn)有財務(wù)人員對于轉(zhuǎn)移工作地點的態(tài)度。一般的財務(wù)共享效勞中心建立

5、理論關(guān)于財務(wù)團隊方面的考慮更多的是從新招聘財務(wù)人員的難易程度以及新建財務(wù)共享中心人員在新工作地長期穩(wěn)定生活方面，但對于國有企業(yè)來說，出于履行社會責(zé)任、維護穩(wěn)定等方面的考慮，大面積的更換財務(wù)人員并不是最優(yōu)選擇，因此，在籌劃階段充分理解現(xiàn)有財務(wù)人員的個人情況、對轉(zhuǎn)移工作地點的態(tài)度是國有企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)共享效勞中心時所要考慮的一個特殊問題。4法律風(fēng)險?，F(xiàn)行?勞動合同法?及其司法解釋對員工工作地點變更等情況有較為明確的規(guī)定，因此企業(yè)在籌劃階段應(yīng)全面梳理現(xiàn)有財務(wù)人員的勞動合同，對其中潛在的法律風(fēng)險充分掌握。2.設(shè)計符合國有企業(yè)實際情況的財務(wù)共享效勞中心方案財務(wù)共享效勞中心建立的一般形式為選擇一個最適宜的地

6、區(qū)設(shè)立全國財務(wù)共享效勞中心，以便到達財務(wù)共享的最優(yōu)效果。但綜合國有企業(yè)的現(xiàn)實情況，筆者認為：一個統(tǒng)一的財務(wù)共享效勞中心不是國有企業(yè)現(xiàn)階段的最優(yōu)選擇，建立一個總部中心與地區(qū)分中心相結(jié)合的形式更加符合國有企業(yè)的管理現(xiàn)狀。1明確總部中心與地區(qū)分中心的定位總部中心是戰(zhàn)略性業(yè)務(wù)中心，肩負公司整體財務(wù)共享效勞的組織與技術(shù)支持，貫徹公司戰(zhàn)略及財務(wù)戰(zhàn)略，橫向?qū)痈鳂I(yè)務(wù)部門專業(yè)線，將各業(yè)務(wù)專業(yè)線對財務(wù)管理需求集中梳理、整合。地區(qū)分中心是戰(zhàn)術(shù)級業(yè)務(wù)中心，負責(zé)所在區(qū)域區(qū)內(nèi)業(yè)務(wù)單位的財務(wù)集中核算、管理工作，發(fā)揮人員集中、知識集中的優(yōu)勢，高效完成區(qū)域內(nèi)財務(wù)集中核算工作；資金收款、資金付款、費用報銷、資產(chǎn)管理、財務(wù)報表編

7、制、會計檔案管理等工作是地區(qū)分中心的主要業(yè)務(wù)內(nèi)容。向上對總部中心負責(zé)，橫向與所效勞的各單位對接，發(fā)揮區(qū)位優(yōu)勢，親密聯(lián)絡(luò)各單位業(yè)務(wù)部門、業(yè)務(wù)人員，將財務(wù)共享、集中核算中產(chǎn)生的溝通問題和矛盾化解在基層，從而到達整體高效運轉(zhuǎn)的目的。2合理確定地區(qū)分中心的數(shù)量與選址這是一個較為詳細但又必須提早考慮的問題，關(guān)系到財務(wù)共享效勞工作順利運行。企業(yè)應(yīng)在前一階段全面梳理分支機構(gòu)業(yè)務(wù)量及分布情況的根底上，設(shè)立假設(shè)干地區(qū)分中心，每個分中心按地域負責(zé)片區(qū)內(nèi)二級單位的財務(wù)集中核算，中心的選址應(yīng)優(yōu)先考慮企業(yè)現(xiàn)有主要分支機構(gòu)所在地，以便充分利用現(xiàn)有辦公場所、人員，并盡可能確保每個區(qū)域內(nèi)分支機構(gòu)在地區(qū)分中心400公里范圍內(nèi)。

8、財務(wù)人員定期或經(jīng)常性的往來本錢得以降低，財務(wù)人員家庭變動的影響得以降低，心理阻礙降低。3合理確定現(xiàn)有二級單位是否保存財務(wù)機構(gòu)企業(yè)的財務(wù)工作與消費經(jīng)營業(yè)務(wù)從來都是密不可分的，傳統(tǒng)的財務(wù)共享效勞理論都在建立共享效勞中心的同時，全面撤銷二級單位的財務(wù)機構(gòu)和人員，以期降低本錢和統(tǒng)一管理，但這樣的“一刀切的做法并不符合國有企業(yè)管理實際。因此，應(yīng)在第一階段全面分析梳理的根底上，確定各二級單位在剝離了資金收款、資金付款、費用報銷、資產(chǎn)管理、財務(wù)報表編制、會計檔案管理等工作后的剩余財務(wù)工作內(nèi)容，根據(jù)剩余工作內(nèi)容的體量和重要程度決定是否保存財務(wù)機構(gòu)和團隊。筆者認為，具有完好消費加工業(yè)務(wù)的單位以及規(guī)模較大的區(qū)域銷

9、售公司可以保存財務(wù)機構(gòu)，其他單位那么不必保存。 保存財務(wù)部門的單位，財務(wù)業(yè)務(wù)中資金收款、資金付款、費用報銷、資產(chǎn)管理、財務(wù)報表編制、會計檔案管理等工作劃入財務(wù)共享中心地區(qū)分中心，定位從傳統(tǒng)的財務(wù)核算與報告為主轉(zhuǎn)變?yōu)闆Q策支持、預(yù)算預(yù)測、資金統(tǒng)籌、本錢管理、稅務(wù)風(fēng)險防控、工程控制評價等工作為主。撤銷財務(wù)部門的單位，除了劃歸財務(wù)共享中心地區(qū)分中心處理的大量根底業(yè)務(wù)外，仍然不可防止的會剩余局部本錢管理、資金統(tǒng)籌使用、工程評價等工作，只是剩余工作的規(guī)模缺乏以支撐一個獨立的部門，這種情況下，可在地區(qū)分中心設(shè)立財務(wù)專員崗位來統(tǒng)一處理，如“本錢專員、“資金專員、“工程專員等，這些“專員不參與地區(qū)分中心的常規(guī)核

10、算業(yè)務(wù)，專注于效勞這些被撤銷財務(wù)部門的單位。詳細的崗位數(shù)量要視單位工作實際而定，不宜整齊劃一。這是對一般意義上的財務(wù)共享中心職能的一種補充，目的是業(yè)務(wù)高效、資源共享、突出效勞。4調(diào)整后的企業(yè)財務(wù)機構(gòu)與崗位設(shè)置按照上述方案，公司整體財務(wù)管理團隊的構(gòu)架發(fā)生了改變，新設(shè)兩級共享中心，調(diào)整或撤銷二級單位財務(wù)部門，公司總部層面設(shè)財務(wù)總部和財務(wù)共享效勞中心總部中心，其中，?部中心垂直管理假設(shè)干地區(qū)分中心；財務(wù)總部專注于集團財務(wù)管理和管理睬計職能，同時對保存財務(wù)機構(gòu)的二級單位財務(wù)部進展業(yè)務(wù)管理。調(diào)整后職責(zé)更加專業(yè)化，重點突出、界面明確，對消費經(jīng)營過程的支持更加有力。3.分步施行并妥善處理遺留問題本階段的主要

11、內(nèi)容是在完成前兩個階段工作的根底上，開場分步施行：1科學(xué)制定方案，做好遷移準備。要組建地區(qū)分中心籌辦工作組，落實辦公場地、辦公設(shè)備，完成分中心崗位人員的調(diào)派，確實需要外部新增人員的，啟動招聘程序。2開展局部單位試點。要選擇業(yè)務(wù)具有代表性，分中心籌辦難度小，人員調(diào)配難度小的區(qū)域單位進展試點，及時解決試點過程中出現(xiàn)的問題，為全公司全面鋪開打好根底。3全面推廣。按照設(shè)定的財務(wù)共享效勞中心方案，全面推廣施行，劃清業(yè)務(wù)界面，明確管理權(quán)限。并妥善處理局部財務(wù)人員的轉(zhuǎn)崗、培訓(xùn)乃至勞動合同終止等法律事務(wù)。四、總結(jié)企業(yè)建立財務(wù)共享效勞中心必須做好充分準備，全面梳理自身的業(yè)務(wù)及管理情況，因地制宜的做好籌建工作。本文結(jié)合跨地區(qū)國有企業(yè)的管理特點，提出了建立財務(wù)共享效勞總部中心與地區(qū)分中