跨地區(qū)國有企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建策略思考3700字

1、跨地區(qū)國有企業(yè)財(cái)務(wù)共享效勞中心構(gòu)建策略考慮3700字 當(dāng)前，為了進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)管控，進(jìn)步財(cái)務(wù)信息質(zhì)量，眾多企業(yè)集團(tuán)建立了財(cái)務(wù)共享效勞中心，本文闡述了企業(yè)財(cái)務(wù)共享效勞的優(yōu)勢與缺乏，討論了建立符合國有企業(yè)特點(diǎn)的財(cái)務(wù)共享效勞中心的構(gòu)建策略，為廣闊國有企業(yè)提供參考。 畢業(yè)財(cái)務(wù)共享效勞中心；流程梳理；方案設(shè)計(jì)一、引言財(cái)務(wù)共享效勞在20世紀(jì)80年代誕生于美國福特公司，1999年被摩托羅拉公司引入我國，2022年國內(nèi)企業(yè)集團(tuán)開場嘗試施行財(cái)務(wù)共享效勞形式，2022年財(cái)政部印發(fā)的?企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作標(biāo)準(zhǔn)?明確：“分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探究利用信息技術(shù)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作集中，逐步建立財(cái)務(wù)共

2、享效勞中心。目前，國內(nèi)建立財(cái)務(wù)共享效勞中心的企業(yè)集團(tuán)也有了一定規(guī)模。本文就跨地區(qū)國有企業(yè)財(cái)務(wù)共享效勞中心構(gòu)建策略進(jìn)展討論。二、企業(yè)財(cái)務(wù)共享效勞的優(yōu)勢和缺乏一般情況下，企業(yè)施行財(cái)務(wù)共享效勞需要滿足的前提為經(jīng)營內(nèi)容相對(duì)單一、分支機(jī)構(gòu)眾多、總部需要強(qiáng)化分支機(jī)構(gòu)管控、各分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)可以批量復(fù)制處理等。企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享效勞中心對(duì)可降低人員本錢和分支機(jī)構(gòu)運(yùn)營本錢、加強(qiáng)管控、實(shí)現(xiàn)知識(shí)集中等。但同時(shí)，財(cái)務(wù)共享效勞中心建立會(huì)帶來財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)脫離，財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員溝通困難，財(cái)務(wù)人員開展受阻、現(xiàn)有財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)不穩(wěn)定、現(xiàn)有機(jī)構(gòu)遷移人員轉(zhuǎn)崗的本錢較大等問題。三、構(gòu)建符合國有企業(yè)特點(diǎn)的財(cái)務(wù)共享效勞中心要點(diǎn)1.做好籌劃階段的

3、業(yè)務(wù)分析梳理為了確保財(cái)務(wù)共享效勞中心建立順利，通常最先要進(jìn)展業(yè)務(wù)分析及流程梳理，理順企業(yè)在財(cái)務(wù)共享效勞中心建立上的特點(diǎn)、優(yōu)勢與難點(diǎn)，在此根底上，設(shè)計(jì)既符合財(cái)務(wù)共享效勞開展方向，又切合企業(yè)現(xiàn)階段實(shí)際情況的施行方案，主要從以下幾個(gè)維度進(jìn)展綜合考慮：1業(yè)務(wù)經(jīng)營范圍及分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)屬性。企業(yè)首先要對(duì)自身及其分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)屬性進(jìn)展界定，通?？梢园凑障M(fèi)加工、區(qū)域銷售、效勞保障等屬性進(jìn)展劃分，不同屬性的分支機(jī)構(gòu)對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的依存嚴(yán)密度是不同的：通常消費(fèi)加工環(huán)節(jié)的企業(yè)財(cái)務(wù)工作復(fù)雜程度最高，幾乎囊括了標(biāo)準(zhǔn)工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的全過程，處于原料價(jià)值傳導(dǎo)的中間增值過程，涉及加工價(jià)值管理、本錢管理、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理等工作，財(cái)務(wù)

4、人員數(shù)量也是相對(duì)較多的；區(qū)域銷售業(yè)務(wù)分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)單據(jù)量大，資金流水量大，資金管理尤為重要，但業(yè)務(wù)的重復(fù)性高，財(cái)務(wù)工作的涉及面不如生?a加工企業(yè)廣，核算規(guī)模應(yīng)該著重考慮；效勞保障型分支機(jī)構(gòu)如科研、后勤、運(yùn)輸?shù)蓉?cái)務(wù)業(yè)務(wù)較為單一，財(cái)務(wù)依存度弱于前兩類企業(yè)。2分支機(jī)構(gòu)規(guī)模、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量及分布廣度。從財(cái)務(wù)共享效勞的角度考慮，分支機(jī)構(gòu)規(guī)模越大、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量越大、分布范圍越廣，進(jìn)展財(cái)務(wù)共享效勞改革的必須性要就越強(qiáng)。同時(shí)，還要考慮分支機(jī)構(gòu)是否有區(qū)域集中的情況以及現(xiàn)有主要分支機(jī)構(gòu)及財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的工作所在地，這些因素都將影響共享效勞中心的選址等后續(xù)問題。3理解現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員對(duì)于轉(zhuǎn)移工作地點(diǎn)的態(tài)度。一般的財(cái)務(wù)共享效勞中心建立

5、理論關(guān)于財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)方面的考慮更多的是從新招聘財(cái)務(wù)人員的難易程度以及新建財(cái)務(wù)共享中心人員在新工作地長期穩(wěn)定生活方面，但對(duì)于國有企業(yè)來說，出于履行社會(huì)責(zé)任、維護(hù)穩(wěn)定等方面的考慮，大面積的更換財(cái)務(wù)人員并不是最優(yōu)選擇，因此，在籌劃階段充分理解現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的個(gè)人情況、對(duì)轉(zhuǎn)移工作地點(diǎn)的態(tài)度是國有企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享效勞中心時(shí)所要考慮的一個(gè)特殊問題。4法律風(fēng)險(xiǎn)?，F(xiàn)行?勞動(dòng)合同法?及其司法解釋對(duì)員工工作地點(diǎn)變更等情況有較為明確的規(guī)定，因此企業(yè)在籌劃階段應(yīng)全面梳理現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)合同，對(duì)其中潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)充分掌握。2.設(shè)計(jì)符合國有企業(yè)實(shí)際情況的財(cái)務(wù)共享效勞中心方案財(cái)務(wù)共享效勞中心建立的一般形式為選擇一個(gè)最適宜的地

6、區(qū)設(shè)立全國財(cái)務(wù)共享效勞中心，以便到達(dá)財(cái)務(wù)共享的最優(yōu)效果。但綜合國有企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況，筆者認(rèn)為：一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享效勞中心不是國有企業(yè)現(xiàn)階段的最優(yōu)選擇，建立一個(gè)總部中心與地區(qū)分中心相結(jié)合的形式更加符合國有企業(yè)的管理現(xiàn)狀。1明確總部中心與地區(qū)分中心的定位總部中心是戰(zhàn)略性業(yè)務(wù)中心，肩負(fù)公司整體財(cái)務(wù)共享效勞的組織與技術(shù)支持，貫徹公司戰(zhàn)略及財(cái)務(wù)戰(zhàn)略，橫向?qū)痈鳂I(yè)務(wù)部門專業(yè)線，將各業(yè)務(wù)專業(yè)線對(duì)財(cái)務(wù)管理需求集中梳理、整合。地區(qū)分中心是戰(zhàn)術(shù)級(jí)業(yè)務(wù)中心，負(fù)責(zé)所在區(qū)域區(qū)內(nèi)業(yè)務(wù)單位的財(cái)務(wù)集中核算、管理工作，發(fā)揮人員集中、知識(shí)集中的優(yōu)勢，高效完成區(qū)域內(nèi)財(cái)務(wù)集中核算工作；資金收款、資金付款、費(fèi)用報(bào)銷、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)報(bào)表編

7、制、會(huì)計(jì)檔案管理等工作是地區(qū)分中心的主要業(yè)務(wù)內(nèi)容。向上對(duì)總部中心負(fù)責(zé)，橫向與所效勞的各單位對(duì)接，發(fā)揮區(qū)位優(yōu)勢，親密聯(lián)絡(luò)各單位業(yè)務(wù)部門、業(yè)務(wù)人員，將財(cái)務(wù)共享、集中核算中產(chǎn)生的溝通問題和矛盾化解在基層，從而到達(dá)整體高效運(yùn)轉(zhuǎn)的目的。2合理確定地區(qū)分中心的數(shù)量與選址這是一個(gè)較為詳細(xì)但又必須提早考慮的問題，關(guān)系到財(cái)務(wù)共享效勞工作順利運(yùn)行。企業(yè)應(yīng)在前一階段全面梳理分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)量及分布情況的根底上，設(shè)立假設(shè)干地區(qū)分中心，每個(gè)分中心按地域負(fù)責(zé)片區(qū)內(nèi)二級(jí)單位的財(cái)務(wù)集中核算，中心的選址應(yīng)優(yōu)先考慮企業(yè)現(xiàn)有主要分支機(jī)構(gòu)所在地，以便充分利用現(xiàn)有辦公場所、人員，并盡可能確保每個(gè)區(qū)域內(nèi)分支機(jī)構(gòu)在地區(qū)分中心400公里范圍內(nèi)。

8、財(cái)務(wù)人員定期或經(jīng)常性的往來本錢得以降低，財(cái)務(wù)人員家庭變動(dòng)的影響得以降低，心理阻礙降低。3合理確定現(xiàn)有二級(jí)單位是否保存財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作與消費(fèi)經(jīng)營業(yè)務(wù)從來都是密不可分的，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)共享效勞理論都在建立共享效勞中心的同時(shí)，全面撤銷二級(jí)單位的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和人員，以期降低本錢和統(tǒng)一管理，但這樣的“一刀切的做法并不符合國有企業(yè)管理實(shí)際。因此，應(yīng)在第一階段全面分析梳理的根底上，確定各二級(jí)單位在剝離了資金收款、資金付款、費(fèi)用報(bào)銷、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)報(bào)表編制、會(huì)計(jì)檔案管理等工作后的剩余財(cái)務(wù)工作內(nèi)容，根據(jù)剩余工作內(nèi)容的體量和重要程度決定是否保存財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和團(tuán)隊(duì)。筆者認(rèn)為，具有完好消費(fèi)加工業(yè)務(wù)的單位以及規(guī)模較大的區(qū)域銷

9、售公司可以保存財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，其他單位那么不必保存。 保存財(cái)務(wù)部門的單位，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中資金收款、資金付款、費(fèi)用報(bào)銷、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)報(bào)表編制、會(huì)計(jì)檔案管理等工作劃入財(cái)務(wù)共享中心地區(qū)分中心，定位從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算與報(bào)告為主轉(zhuǎn)變?yōu)闆Q策支持、預(yù)算預(yù)測、資金統(tǒng)籌、本錢管理、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控、工程控制評(píng)價(jià)等工作為主。撤銷財(cái)務(wù)部門的單位，除了劃歸財(cái)務(wù)共享中心地區(qū)分中心處理的大量根底業(yè)務(wù)外，仍然不可防止的會(huì)剩余局部本錢管理、資金統(tǒng)籌使用、工程評(píng)價(jià)等工作，只是剩余工作的規(guī)模缺乏以支撐一個(gè)獨(dú)立的部門，這種情況下，可在地區(qū)分中心設(shè)立財(cái)務(wù)專員崗位來統(tǒng)一處理，如“本錢專員、“資金專員、“工程專員等，這些“專員不參與地區(qū)分中心的常規(guī)核

10、算業(yè)務(wù)，專注于效勞這些被撤銷財(cái)務(wù)部門的單位。詳細(xì)的崗位數(shù)量要視單位工作實(shí)際而定，不宜整齊劃一。這是對(duì)一般意義上的財(cái)務(wù)共享中心職能的一種補(bǔ)充，目的是業(yè)務(wù)高效、資源共享、突出效勞。4調(diào)整后的企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與崗位設(shè)置按照上述方案，公司整體財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的構(gòu)架發(fā)生了改變，新設(shè)兩級(jí)共享中心，調(diào)整或撤銷二級(jí)單位財(cái)務(wù)部門，公司總部層面設(shè)財(cái)務(wù)總部和財(cái)務(wù)共享效勞中心總部中心，其中，?部中心垂直管理假設(shè)干地區(qū)分中心；財(cái)務(wù)總部專注于集團(tuán)財(cái)務(wù)管理和管理睬計(jì)職能，同時(shí)對(duì)保存財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的二級(jí)單位財(cái)務(wù)部進(jìn)展業(yè)務(wù)管理。調(diào)整后職責(zé)更加專業(yè)化，重點(diǎn)突出、界面明確，對(duì)消費(fèi)經(jīng)營過程的支持更加有力。3.分步施行并妥善處理遺留問題本階段的主要

11、內(nèi)容是在完成前兩個(gè)階段工作的根底上，開場分步施行：1科學(xué)制定方案，做好遷移準(zhǔn)備。要組建地區(qū)分中心籌辦工作組，落實(shí)辦公場地、辦公設(shè)備，完成分中心崗位人員的調(diào)派，確實(shí)需要外部新增人員的，啟動(dòng)招聘程序。2開展局部單位試點(diǎn)。要選擇業(yè)務(wù)具有代表性，分中心籌辦難度小，人員調(diào)配難度小的區(qū)域單位進(jìn)展試點(diǎn)，及時(shí)解決試點(diǎn)過程中出現(xiàn)的問題，為全公司全面鋪開打好根底。3全面推廣。按照設(shè)定的財(cái)務(wù)共享效勞中心方案，全面推廣施行，劃清業(yè)務(wù)界面，明確管理權(quán)限。并妥善處理局部財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)崗、培訓(xùn)乃至勞動(dòng)合同終止等法律事務(wù)。四、總結(jié)企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享效勞中心必須做好充分準(zhǔn)備，全面梳理自身的業(yè)務(wù)及管理情況，因地制宜的做好籌建工作。本文結(jié)合跨地區(qū)國有企業(yè)的管理特點(diǎn)，提出了建立財(cái)務(wù)共享效勞總部中心與地區(qū)分中