Word基礎教程PPT(免費)課件

1、培訓教程Word20030本章主要內(nèi)容：文檔的編輯文檔的排版頁面排版和打印表格的制作插入圖片和其它圖形文檔的查閱和校對基本操作高級操作13.1認識 word 2003Word2003的啟動Word2003的退出Word2003的窗口界面2一、word2003啟動單擊/雙擊桌面上Word的快捷圖標 12343二、 Word2003的退出單擊標題欄右上的銨鈕； 雙擊標題欄左測的符號；單擊/(如圖3-1-2)；按組合鍵 Alt+F44三、Word2003的窗口界面51、常用工具欄62、格式工具欄73、欄標尺83.2 文檔的編輯新建文檔輸入內(nèi)容保存文檔編輯文檔9一、新建文檔常用工具欄/新建按鈕右鍵/新

2、建/word文檔文件/新建（可以使用模板）10二、輸入內(nèi)容中文，英文，標點符號大小寫切換：caps lock特殊符號：shift+數(shù)字鍵特殊文字：插入/符號或特殊符號11設置自動保存時間間隔： 工具/選項/保存選項卡設置打開文件密碼： 文件/另存為，工具/安全措施選項三、保存文檔12四、編輯文檔插入、撤銷、恢復復制、剪切、刪除、移動檢查拼寫和語法定位、查找和替換131、選定文本的技巧雙擊，選擇詞組三擊14段中詞組，選擇一段單擊空白處，選擇一行雙擊空白處，選擇一段三擊空白處，選擇整篇文章142、檢查拼寫和語法設置拼寫檢查 工具/選項/拼寫和語法使用拼寫檢查 選中文本，工具/拼寫和語法153、定位

3、、查找、替換編輯菜單/定位或查找或替換定位目標的選擇查找格式的設置替換格式的設置16查找內(nèi)容的輸入17替換格式的設置18字體格式設置完成193.3 文檔的排版字符的格式化 段落的格式化項目符號和編號 邊框和底紋20一、字符的格式化（格式/字體） 字體、字號、字形字體顏色、加下劃線字符間距 、文字效果 字符底紋字符邊框21字符格式化方法格式工具欄：快速按鈕格式/字體22格式/字體1、“字體”標簽大小字形字體顏色、下滑線預覽效果232、“字符間距”標簽縮放字符大小字符間的距離字符的位置243、”文字效果”標簽用來產(chǎn)生字符的動畫效果25二、段落格式化（格式/段落）對齊方式：分散、兩端、居中、左右行間

4、距：最小值、固定值、單倍行距段前間距、段后間距首行縮進、左右縮進26段落格式化方法格式/段落使用標尺：視圖/標尺格式工具欄：對齊按鈕271、格式/段落28行間距：用于控制每行之間的間距段間距：用于控制段落之間加大間距最小值：默認值為15.6磅 能自動調整高度容納較大的字體固定值：不能自動調整文本高度292、使用標尺首行縮進右縮進左縮進懸掛縮進30首行縮進：控制段落中第一行第一個字的起始位懸掛縮進：控制段落中首行以外的其他行的起始位左縮進：控制段落左邊界縮進的位置右縮進：控制段落右邊界縮進的位置31懸掛縮進首行縮進右縮進左縮進323、格式工具欄兩端對齊中間對齊右對齊分散對齊行間距33三、項目符號

5、和編號添加項目符號和編號自定義項目符號和編號341、添加項目符號和編號選定要添加項目符號的內(nèi)容；格式/項目符號或編號；選擇一種編號或項目符號；單擊，添加完成。 35單擊/，打開“項目符號和編號”對話框 選擇一個要被替換的“項目符號”或“編號”，單擊“自定義”按鈕選擇一個要使用的“項目符號”或“編號”單擊“確定”2、自定義項目符號和編號36四、邊框和底紋段落邊框段落底紋頁面藝術型邊框37格式/邊框和底紋選擇“邊框”選項卡1、段落邊框（格式/邊框和底紋）38格式/邊框和底紋選擇“底紋”選項卡2、段落底紋（底紋）39格式/邊框和底紋選擇“頁面邊框”選項卡3、頁面邊框（頁面邊框）403.4 高級排版技

6、巧分欄：文本多欄顯示首字下沉特殊格式的設置41一、分欄(效果)42分欄方法1、利用“其他格式”工具欄2、利用”格式“菜單選擇要分欄的段落單擊“分欄”按鈕選擇要分欄的段落通過“格式|分欄”命令菜單431、視圖|工具欄|其他格式欄數(shù)442、格式/分欄45二、首字下沉（效果）46將光標插入點定位在段落中選擇“格式/首字下沉”命令在“首字下沉”對話誆中設置設置方法473.5 文檔排版和打印頁面設置打印預覽和打印頁面排版48一、頁面設置設置頁邊距：上、下、左、右紙張大?。篈4、A3、B5、自定義文檔網(wǎng)格：設置每頁行數(shù) 設置每行字數(shù)49文件/頁面設置（頁邊距、紙張）50文件/頁面設置（文檔網(wǎng)格）51二、打

7、印預覽和打印常用工具欄，打印預覽按鈕文件/打印預覽文件/打印：設置打印的頁碼范圍 預覽打印效果52全部當前頁頁碼范圍 例如頁碼范圍:2,5,8-10打印設置53三、頁面排版插入頁眉和頁腳使用分隔符設置文檔背景541、插入頁眉和頁腳視圖/頁眉和頁腳插入當前日期和時間插入文檔的名字和路徑插入頁碼（插入/頁碼）55“頁眉/頁腳 ”工具欄顯示/隱藏文檔文字 在頁眉和頁腳切換插入頁數(shù) 插入日期 頁面位置 同前 顯示前一項 顯示下一項插入頁碼設置頁碼格式插入時間56奇偶頁插入不同的頁眉和頁腳視圖/頁眉和頁腳選擇“頁面設置”按鈕“版式”選項選擇“奇偶頁不同”572、使用分隔符分頁符：對文檔進行分頁分節(jié)符：對

8、文檔進行分節(jié)58插入/分隔符593、設置文檔背景設置背景（格式/背景/填充效果）： 設置背景，web版式顯示，打印時不顯示設置水?。ǜ袷?背景/水?。?文字和圖案水印，打印時顯示60設置背景61設置水印文字水印 圖片水印623.6 表格的制作表格的建立表格的編輯表格格式化表格的處理63一、表格的建立方法使用“表格”菜單使用“常用”工具欄使用“表格和邊框”641、“表格”菜單（表格 /插入/表格）652、“常用”工具欄插入表格按鈕選行數(shù)和列數(shù)66“視圖” “工具欄” “表格和邊框”3、“表格和邊框”工具欄繪制表格擦除線型粗細自動求和插入表格對齊合并單元格拆分單元格邊框顏色底紋顏色外側邊框排序67二、 表格編輯選定表格編輯對象插入單元格、行、列和表