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文檔簡介

1、Good is good, but better carries it.精益求精,善益求善。kjclass整理提供基于價值鏈的預(yù)算管理研究-基于價值鏈的動態(tài)預(yù)算管理研究張瑞君殷建紅(中國人民大學(xué)商學(xué)院100872)摘要預(yù)算管理受到理論界、政府及各類企業(yè)的廣泛關(guān)注,但是傳統(tǒng)預(yù)算管理并未能給企業(yè)創(chuàng)造預(yù)期價值。筆者對中外預(yù)算管理應(yīng)用現(xiàn)狀進(jìn)行了較為系統(tǒng)的分析,認(rèn)為傳統(tǒng)預(yù)算管理成效不顯著的根本原因是:沒有價值鏈管理思想指導(dǎo)、沒有先進(jìn)的信息技術(shù)支持。筆者在本文提出研究預(yù)算管理的一個新視角信息技術(shù)、價值鏈、預(yù)算管理三者結(jié)合,研究基于價值鏈的動態(tài)預(yù)算管理,為完善預(yù)算管理理論和指導(dǎo)實(shí)踐提供支持。關(guān)鍵詞信息技術(shù)價

2、值鏈預(yù)算管理Title:DynamicBudgetingBasedonValueChain一、問題的提出著名管理學(xué)家戴維奧利(DavidOtley)說“全面預(yù)算管理是為數(shù)不多的幾個能把組織的所有關(guān)鍵問題融合于一個體系之中的管理控制方法之一”DavidOtley.1999.Performance-aFrameworkforManagementSystems.ManagementAccountingResearch.vol10。預(yù)算管理是企業(yè)管理的基本手段之一,以財(cái)富500強(qiáng)為代表的國外大公司無一例外的把預(yù)算作為管理控制的工具和業(yè)績評價的依據(jù)。國家商務(wù)部早在1999年以前已把“推行全面預(yù)算管理”寫

3、進(jìn)了關(guān)于國有大中型企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度、加強(qiáng)企業(yè)管理的規(guī)范意見中,財(cái)政部關(guān)于企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的指導(dǎo)意見也已于2002年頒布實(shí)施,溫家寶總理在2004年政府工作報告中把“建立國有資本經(jīng)營預(yù)算制度和企業(yè)經(jīng)營業(yè)績考核體系”作為深化經(jīng)濟(jì)體制改革的重要手段。一批企業(yè)稱最近兩年為“全面預(yù)算管理”年,不少公司把董事會下設(shè)立“預(yù)算委員會”作為完善公司治理的內(nèi)容之一??梢?,企業(yè)預(yù)算管理作為“企業(yè)制度建設(shè)、強(qiáng)化管理”的基本方略已經(jīng)受到理論界、政府及各類企業(yè)的廣泛關(guān)注。盡管預(yù)算管理在國內(nèi)外管理實(shí)踐中受到日益關(guān)注,但傳統(tǒng)預(yù)算管理并未能滿足管理者的期望,隨著經(jīng)營環(huán)境的變化不斷暴露其固有的缺陷。南京大學(xué)課題組曾于20

4、00年對預(yù)算管理在中國企業(yè)中的推廣進(jìn)行了全面調(diào)查,從調(diào)查結(jié)果中可以看出預(yù)算管理在中國企業(yè)中的推廣還存在不少問題,例如:從思想觀念而言,部分企業(yè)對全面預(yù)算的認(rèn)識存在誤區(qū);從預(yù)算編制內(nèi)容和方法而言,部分企業(yè)預(yù)算編制內(nèi)容不全面、往往采用靜態(tài)預(yù)算編制方法;從預(yù)算執(zhí)行力度而言,部分企業(yè)忽視預(yù)算控制,缺乏預(yù)算執(zhí)行考核與激勵。南京大學(xué)會計(jì)學(xué)系課題組,2001,中國企業(yè)預(yù)算管理現(xiàn)狀的判斷及其評價,會計(jì)研究,第4期雖然在美國對預(yù)算管理的研究和實(shí)踐比我們要早,但也存在一系列的問題。1990年美國財(cái)富雜志發(fā)表了一篇名為為什么進(jìn)行預(yù)算對企業(yè)經(jīng)營有害?的文章,文中否定了全面預(yù)算管理的控制功能。隨后,對傳統(tǒng)預(yù)算管理的批評

5、如耗時費(fèi)力低效、脫離企業(yè)戰(zhàn)略、偏離企業(yè)業(yè)績、對市場反應(yīng)遲鈍等接踵而來,有人甚至認(rèn)為應(yīng)將預(yù)算的作用限定在財(cái)務(wù)預(yù)測上。2001年,CranfieldSchoolofManagementsCentreforBusinessPerformance的研究人員對全球15家跨國公司的高層管理人員、30家投資銀行的高級分析師進(jìn)行了關(guān)于預(yù)算管理的調(diào)查訪問,歸納出3類12條顯著的傳統(tǒng)預(yù)算管理缺陷AndyNeely,MikeBourne;ChrisAdams.2003.BetterBudgetingandBeyondBudgeting?.Measuring,其中包括傳統(tǒng)預(yù)算與戰(zhàn)略及市場環(huán)境的矛盾性、傳統(tǒng)預(yù)算流程耗時

6、長且成本高、傳統(tǒng)預(yù)算管理不利于企業(yè)組織內(nèi)部的溝通等。針對傳統(tǒng)預(yù)算管理的問題,西方發(fā)達(dá)國家的理論研究工作者提出了兩種截然不同的改進(jìn)方法:一是主張“改進(jìn)預(yù)算流程”(BetterBudgeting),關(guān)注于預(yù)算的編制問題;二是主張拋棄預(yù)算,或稱為“超越預(yù)算”(BeyondBudgeting),關(guān)注于預(yù)算管理中的業(yè)績評價問題。筆者認(rèn)為,導(dǎo)致傳統(tǒng)預(yù)算管理應(yīng)用受阻的主要原因有兩個:未與價值鏈管理相結(jié)合預(yù)算目標(biāo)通常不是以價值增值為導(dǎo)向,而是以利潤為導(dǎo)向,導(dǎo)致預(yù)算管理更多注重成本的減少,而不夠注重價值的增加。因此,一方面,預(yù)算未能很好地支持公司的戰(zhàn)略;另一方面,由于預(yù)算較少考慮到各部門之間的協(xié)調(diào)和合作,更多考

7、慮部門內(nèi)部的利益,無法較好地解決利益沖突問題,容易誘發(fā)道德問題。沒有先進(jìn)的信息技術(shù)支持在手工環(huán)境下,各個部門的預(yù)算系統(tǒng)都是一個“信息孤島”,無法實(shí)現(xiàn)信息的高度集成,導(dǎo)致預(yù)算不能及時更新和調(diào)整、預(yù)算匯總和合并非常耗時費(fèi)力,預(yù)算的準(zhǔn)確性和效率性受到很大影響。同時,由于信息傳遞滯后,缺乏健全的信息反饋機(jī)制,預(yù)算實(shí)時控制和業(yè)績評價成為了無源之水。因此,筆者從新的視角將信息技術(shù)、價值鏈、預(yù)算管理三者結(jié)合,探索基于價值鏈的動態(tài)預(yù)算管理。即在傳統(tǒng)預(yù)算管理的基礎(chǔ)上,從觀念上,以價值鏈管理思想為指導(dǎo),實(shí)現(xiàn)實(shí)物價值鏈與由預(yù)算信息所形成的虛擬價值鏈的結(jié)合;從技術(shù)上,將信息技術(shù)與預(yù)算管理結(jié)合,實(shí)現(xiàn)預(yù)算實(shí)時信息傳遞與反

8、饋、動態(tài)調(diào)整與控制;從預(yù)算體系的構(gòu)建上,與信息技術(shù)的要求相適應(yīng),設(shè)計(jì)多維預(yù)算體系;從預(yù)算管理流程上,實(shí)現(xiàn)模型化的多循環(huán)編制流程。二、基于價值鏈的動態(tài)預(yù)算管理的基本理論(一)理論基礎(chǔ)價值鏈理論價值鏈(ValueChain)概念最初由美國哈佛大學(xué)商學(xué)院教授邁克爾波特(MichaelPorter)于1985年在競爭優(yōu)勢(CompetitiveAdvantage,NewYork:TheFreePress)一書中提出。波特認(rèn)為企業(yè)價值鏈?zhǔn)怯筛鱾€互不相同而又相互關(guān)聯(lián)的價值創(chuàng)造活動按照特定方式聯(lián)結(jié)而成的鏈條,不同企業(yè)之間價值鏈的差異形成企業(yè)競爭優(yōu)勢的源泉邁克爾波特著,陳小悅譯,1997.01,競爭優(yōu)勢,北京

9、:華夏出版社。最近20年來,價值鏈理論獲得了很大的發(fā)展,波特的價值鏈被稱為“傳統(tǒng)價值鏈”,后人對傳統(tǒng)價值鏈進(jìn)行了擴(kuò)充和改進(jìn)。彼得海恩思(Peter.Hines)重新定義價值鏈的概念為“集成物料價值的運(yùn)輸線”RayportJ.F,SvioklaJ.J.1995,ExploitingtheVirtualValueChain,HarvardBusinessReview,1995Sep-Dec:p75-99。與波特傳統(tǒng)價值鏈的定義不同的是兩者作用的方向相反:波特將利潤作為基本價值鏈的最終目標(biāo),而Hines把顧客納入到價值鏈中,認(rèn)為顧客對產(chǎn)品的需求是生產(chǎn)過程的終點(diǎn),利潤只是滿足這一目標(biāo)的副產(chǎn)品。隨著信息

10、化時代的到來,杰弗里雷波特(JeffereyF.Rayport)和約翰斯威爾克萊特(JohnJ.Sviokla)(1995)提出“虛擬價值鏈”的概念=3*GB3,認(rèn)為企業(yè)通過信息的收集、組織、選擇、合成和分配等五項(xiàng)活動可以創(chuàng)造價值,它與實(shí)物價值鏈并行成為企業(yè)創(chuàng)造價值的又一鏈條?!盎趦r值鏈的動態(tài)預(yù)算管理”,一方面借鑒價值鏈的管理思想,以內(nèi)部價值鏈為基礎(chǔ)構(gòu)建以價值增值為指導(dǎo)思想、實(shí)現(xiàn)“物流”、“資金流”、“信息流”集成的預(yù)算管理模式;另一方面引入先進(jìn)的信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)實(shí)時地信息傳遞和信息反饋、動態(tài)預(yù)算調(diào)整和預(yù)算控制,以期改進(jìn)傳統(tǒng)預(yù)算管理在技術(shù)上的弊端,使預(yù)算管理取得預(yù)期的效果。(二)基于價值鏈的動

11、態(tài)預(yù)算管理主要特征1、以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向邁克爾波特提出為了獲取競爭優(yōu)勢的戰(zhàn)略管理模式,企業(yè)必須以價值鏈為分析工具。戰(zhàn)略的形成以價值鏈分析為前提,戰(zhàn)略的有效實(shí)施必須以價值鏈管理為手段?;趦r值鏈的預(yù)算管理以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向。戰(zhàn)略目標(biāo)著眼于若干年的經(jīng)營成果,在預(yù)算之前形成,它為全面預(yù)算的制定提供了一個框架。預(yù)算管理將具有長遠(yuǎn)性和綜合性特征的戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解,落實(shí)到具體的責(zé)任中心和經(jīng)營期間,使戰(zhàn)略目標(biāo)具有可操作性。這種目標(biāo)的分解包括時間維度上的縱向分解和企業(yè)組織維度上的橫向分解,分解的過程應(yīng)遵循自上而下,逐層分解的原則。2、以價值活動為驅(qū)動價值鏈?zhǔn)悄軌騽?chuàng)造和交付給顧客有價值的產(chǎn)品或勞務(wù)的一整套不可缺少的

12、作業(yè)和資源。企業(yè)價值活動可以分為增值活動和輔助性活動,增值活動能給企業(yè)帶來價值增值,而輔助性價值活動卻僅僅消耗企業(yè)資源,不能給企業(yè)帶來價值。企業(yè)的資源是有限,必須有效配置和利用資源,為企業(yè)創(chuàng)造最大價值。基于價值鏈的預(yù)算管理,以增值活動為驅(qū)動,在企業(yè)價值鏈順暢運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下,識別并量化企業(yè)的各項(xiàng)活動,將企業(yè)關(guān)鍵資源配置給增值活動,加強(qiáng)對價值鏈關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)督和控制,以與價值活動有關(guān)的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)作為分析和考評的重點(diǎn)。3、以業(yè)務(wù)邏輯為精髓企業(yè)的競爭是圍繞價值鏈的競爭,企業(yè)競爭優(yōu)勢決不是來源于價值鏈的某個環(huán)節(jié),而是來源于整個價值鏈?;趦r值鏈的預(yù)算于事前對未來期間企業(yè)的價值活動進(jìn)行模擬,未來期間的實(shí)際價

13、值活動必然會遵循企業(yè)運(yùn)做的業(yè)務(wù)邏輯。例如就制造行業(yè)而言,MRP(MaterialResourcePlanning)是連接市場營銷、生產(chǎn)制造和采購管理三種活動的核心模型,三種活動互相關(guān)聯(lián),不可分割。因此,基于價值鏈的預(yù)算管理,不僅要覆蓋價值鏈中每個環(huán)節(jié)(尤其是增值活動),更重要的是必須體現(xiàn)不同活動之間的業(yè)務(wù)邏輯。以業(yè)務(wù)邏輯為精髓的企業(yè)預(yù)算,有利于有效配置資源、科學(xué)合理的開展分析和考評,體現(xiàn)價值鏈的協(xié)同性,形成企業(yè)競爭優(yōu)勢。4、以全程動態(tài)為前提以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向、價值活動為驅(qū)動、業(yè)務(wù)邏輯為精髓的預(yù)算管理模式,為企業(yè)勾畫出一幅美好的預(yù)算管理藍(lán)圖。讓藍(lán)圖轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí),為企業(yè)創(chuàng)造價值,將面臨以下幾個難題:如

14、何在“快魚吃慢魚”的時代實(shí)現(xiàn)快速響應(yīng)實(shí)際活動和環(huán)境變化?如何在信息膨脹的時代,準(zhǔn)確快速獲取關(guān)鍵信息?如何在產(chǎn)品同質(zhì)化的時代,追求低成本、高效益?為了解決以上難題,基于價值鏈的預(yù)算管理必須以全程動態(tài)管理為前提。首先,對于同一企業(yè)而言,正價值活動和負(fù)價值活動在不斷變動和轉(zhuǎn)化,對價值活動的識別必須體現(xiàn)動態(tài)原則;其次,企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境在不斷變化,預(yù)算應(yīng)該適合經(jīng)營環(huán)境動態(tài)變化需要;再次,企業(yè)的價值活動在經(jīng)營期間的每個時間點(diǎn)都在發(fā)生,基于預(yù)算的監(jiān)督和控制活動應(yīng)該與實(shí)踐活動保持動態(tài)一致;最后,預(yù)算與執(zhí)行產(chǎn)生的差異信息,必須動態(tài)反饋給相關(guān)責(zé)任實(shí)體,以便修正預(yù)算或調(diào)整價值活動,對責(zé)任實(shí)體進(jìn)行科學(xué)考評。三、基于價值

15、鏈的動態(tài)預(yù)算管理基本框架圍繞以上特征,基于價值鏈的動態(tài)預(yù)算管理將以傳統(tǒng)預(yù)算管理為基礎(chǔ),突出以下三個方面的改進(jìn):預(yù)算管理與ERP系統(tǒng)集成、多維預(yù)算體系構(gòu)建、模型化的預(yù)算編制循環(huán)。(一)預(yù)算管理與ERP系統(tǒng)集成1、預(yù)算管理與ERP系統(tǒng)集成必要性分析美國著名雜志CFO公布的2002年統(tǒng)計(jì)資料表明CROResearchServices,”CFOs:DrivingFinanceTransformationforthe21stCentury”,CFOPublishingCorporation,2002,17%的謹(jǐn)慎觀察者一般采用分項(xiàng)預(yù)算,各個子系統(tǒng)之間處于非集成狀態(tài),主要用Excel作為預(yù)算管理的軟件工具

16、或建立系統(tǒng);46%的跟隨者部分業(yè)務(wù)子系統(tǒng)與預(yù)算集成,做到部分業(yè)務(wù)驅(qū)動,并有功能比較簡單的預(yù)算管理系統(tǒng);31%的早期采用者基本實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)與預(yù)算集成,做到部分業(yè)務(wù)驅(qū)動預(yù)算并進(jìn)行動態(tài)預(yù)測;6%的領(lǐng)導(dǎo)者業(yè)務(wù)子系統(tǒng)與預(yù)算完全集成,做到業(yè)務(wù)驅(qū)動動態(tài)預(yù)算和預(yù)測,并有完善的預(yù)算管理系統(tǒng)支持,同時有些企業(yè)實(shí)現(xiàn)核心企業(yè)預(yù)算與客戶、供應(yīng)商之間的集成。從國外企業(yè)界對于預(yù)算管理應(yīng)用趨勢來看,基于價值鏈的動態(tài)預(yù)算管理研究必須與ERP相結(jié)合。ERP以信息技術(shù)為基礎(chǔ),對價值活動的方方面面進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)物流、資金流和信息流的協(xié)同,實(shí)現(xiàn)價值鏈各環(huán)節(jié)的信息集成。信息流既包含對物流、資金流的真實(shí)描述,也包含對未來期間物流、資金流

17、的預(yù)測和計(jì)劃,而預(yù)算正是對未來企業(yè)物流、資金流的預(yù)測和計(jì)劃。預(yù)算管理與ERP的結(jié)合,一方面可以借助信息技術(shù)快速傳輸和處理數(shù)據(jù)、ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成和共享兩大特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)快速、準(zhǔn)確編制與調(diào)整預(yù)算;同時,在ERP系統(tǒng)中,預(yù)算信息與核算信息集成,便于在業(yè)務(wù)開展的同時實(shí)現(xiàn)實(shí)時控制與多角度動態(tài)預(yù)算執(zhí)行分析。因此,在ERP環(huán)境下研究預(yù)算管理,才能充分體現(xiàn)“以全程動態(tài)為前提”的特征。2、預(yù)算管理與ERP系統(tǒng)集成方案預(yù)算管理與ERP系統(tǒng)集成方案如圖1所示:采購生產(chǎn)銷售售后服務(wù)人力資源管理技術(shù)開發(fā)管理企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施管理預(yù)算編制預(yù)算執(zhí)行預(yù)算數(shù)實(shí)時控制動態(tài)反饋?zhàn)鳂I(yè)驅(qū)動實(shí)際數(shù)圖1預(yù)算與ERP系統(tǒng)集成圖張瑞君著,2004年,

18、e時代財(cái)務(wù)管理,中國人民大學(xué)出版社首先,ERP系統(tǒng)對企業(yè)價值鏈進(jìn)行管理并詳細(xì)記錄價值活動的過程,預(yù)算管理與ERP系統(tǒng)集成,ERP系統(tǒng)對價值活動的管理得以延伸,從事中管理與事后分析延伸到事前預(yù)測與模擬,進(jìn)一步豐富了事中實(shí)時控制和事后動態(tài)分析方法。其次,核算服務(wù)于管理需求,預(yù)算管理與ERP系統(tǒng)集成使用,ERP的核算體系與預(yù)算體系相互協(xié)調(diào),為預(yù)算控制與分析的開展創(chuàng)造條件。再次,在價值鏈核算的相關(guān)環(huán)節(jié),將觸發(fā)預(yù)算控制事件,對業(yè)務(wù)運(yùn)做過程實(shí)施事中控制;最后,以預(yù)算和核算為基礎(chǔ),調(diào)用預(yù)算分析方法,將分析結(jié)果動態(tài)反饋給價值鏈管理的各相關(guān)環(huán)節(jié)以及業(yè)績考評系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)事后反饋控制。在預(yù)算管理與ERP系統(tǒng)集成方案中

19、,最核心的問題是如何協(xié)調(diào)預(yù)算體系和核算體系,為實(shí)時控制與動態(tài)分析創(chuàng)造條件?筆者認(rèn)為多維預(yù)算體系的構(gòu)建將把預(yù)算管理與ERP集成的思想變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。(二)多維預(yù)算體系構(gòu)建1、傳統(tǒng)預(yù)算體系的缺陷傳統(tǒng)預(yù)算體系常用表格方式,如同下表所示:人力資源費(fèi)用預(yù)算費(fèi)用項(xiàng)目一季度二季度三季度四季度工資福利費(fèi)表中空白單元格用于存儲人力資源費(fèi)用的預(yù)算數(shù)據(jù)。以表為主體的預(yù)算體系具有簡單直觀的優(yōu)點(diǎn),提高了傳統(tǒng)預(yù)算管理的可操作性,但是以表格為主體的預(yù)算體系不再適應(yīng)于信息技術(shù)環(huán)境的要求。為了與ERP系統(tǒng)的核算體系相互協(xié)調(diào),為預(yù)算控制和分析的開展奠定基礎(chǔ),需要采用新的思路構(gòu)建預(yù)算體系。2、多維預(yù)算體系的設(shè)計(jì)傳統(tǒng)預(yù)算表格可以分解成兩部

20、分:預(yù)算體系的構(gòu)成和預(yù)算體系的展現(xiàn)。預(yù)算表格只是預(yù)算體系的展現(xiàn)形式,而構(gòu)成才是預(yù)算體系的核心。為了與ERP系統(tǒng)核算體系協(xié)調(diào),預(yù)算體系必須元素化,即傳統(tǒng)的預(yù)算表格必須分解成多個構(gòu)成元素,在此,筆者提出預(yù)算體系由以預(yù)算指標(biāo)為核心、以價值活動為驅(qū)動的多維元素構(gòu)成。預(yù)算指標(biāo)作為全面預(yù)算的核心,具體表現(xiàn)為各項(xiàng)價值活動所引起的資源消耗和資源產(chǎn)出。價值活動是資源消耗和產(chǎn)出的主體,因此,在預(yù)算體系中應(yīng)該選用哪些有效指標(biāo),完全由價值活動驅(qū)動。預(yù)算體系以指標(biāo)為核心延伸而來的維度主要包括:價值活動、期間、計(jì)量方式(數(shù)量、應(yīng)收應(yīng)付制金額、現(xiàn)收現(xiàn)付制現(xiàn)金流量)、責(zé)任中心以及其他輔助維度(如、存貨、地區(qū)、客戶、供應(yīng)商等)

21、。圖2多維預(yù)算體系示意圖以人力資源費(fèi)用預(yù)算為例,依據(jù)多維預(yù)算體系模型,則每個預(yù)算數(shù)據(jù)的描述均由多維元素構(gòu)成:價值活動期間計(jì)量方式責(zé)任中心預(yù)算指標(biāo)預(yù)算數(shù)據(jù)銷售活動第一季度金額銷售部工資20,000科研活動第一季度金額科研所工資30,000設(shè)計(jì)預(yù)算體系時,不同的預(yù)算指標(biāo)被賦予了不同的業(yè)務(wù)含義,因此,可能具有不同的維度。對于人力資源費(fèi)用,由五個維度決定一個預(yù)算數(shù)據(jù),而對于銷售收入,其構(gòu)成維度又不同:價值活動期間計(jì)量方式責(zé)任中心存貨客戶分類預(yù)算指標(biāo)預(yù)算數(shù)據(jù)銷售活動第一季度金額銷售部電視機(jī)綜合商場銷售收入1,000,000銷售活動第一季度現(xiàn)金流入銷售部電視機(jī)綜合商場銷售收入800,0003、多維預(yù)算體系

22、的優(yōu)點(diǎn)分析以價值活動為驅(qū)動構(gòu)建的多維預(yù)算體系,有利于分析各價值活動耗用資源、創(chuàng)造價值情況,挖掘增值活動,弱化非增值活動的資源投入;多維預(yù)算體系,有利于以責(zé)任中心為核心,了解不同性質(zhì)的責(zé)任中心的預(yù)期業(yè)績與實(shí)際完成業(yè)績,實(shí)現(xiàn)責(zé)權(quán)利結(jié)合管理;多維預(yù)算體系體現(xiàn)應(yīng)收應(yīng)付原則和現(xiàn)收現(xiàn)付原則,既能模擬預(yù)測未來期間損益情況,又能模擬預(yù)測未來期間現(xiàn)金流量情況,有利于從盈利和現(xiàn)金流量兩個視角來控制經(jīng)營風(fēng)險。更為重要的是多維預(yù)算體系易于與核算體系協(xié)調(diào)。ERP系統(tǒng)中的核算數(shù)據(jù)詳細(xì)記錄了與價值活動有關(guān)的各個維度的元素,而預(yù)算體系則是根據(jù)業(yè)務(wù)特征及管理需求,選擇部分維度用于描述預(yù)算數(shù)據(jù)的屬性。預(yù)算體系所用維度是核算體系的

23、子集,同時,預(yù)算體系所用維度描述粒度大于核算體系。預(yù)算維度與核算維度的關(guān)系使得如何實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理與ERP集成迎刃而解,預(yù)算實(shí)時控制和動態(tài)分析成為可能。但是,預(yù)算控制和分析有效必須以預(yù)算的科學(xué)性為基石,如果預(yù)算指標(biāo)之間的預(yù)算數(shù)據(jù)互相矛盾,與實(shí)際執(zhí)行情況相差甚遠(yuǎn),則不僅預(yù)算管理的價值將難以體現(xiàn),而且將誤導(dǎo)與價值活動有關(guān)的經(jīng)營決策。因此,在基于價值鏈的動態(tài)預(yù)算管理中,還有一個關(guān)鍵問題需要解決:模型化的預(yù)算編制循環(huán)。(三)模型化的預(yù)算編制循環(huán)基于價值鏈的全面預(yù)算是否科學(xué)準(zhǔn)確,可以采用三條標(biāo)準(zhǔn)來加以評判:預(yù)算目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)?;趦r值鏈的預(yù)算管理模型必須以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,而預(yù)算目標(biāo)是戰(zhàn)略目標(biāo)在預(yù)算年度內(nèi)的分解

24、。因此,預(yù)算目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)直接關(guān)系到企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施成效。資源能力是否平衡。價值活動的開展,一方面將消耗資源,另一方面將給企業(yè)創(chuàng)造資源,企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提是資源不會短缺,而企業(yè)獲取最大價值的前提是資源不會出現(xiàn)閑置,因此,資源能力是否平衡是衡量企業(yè)能否正常運(yùn)轉(zhuǎn)和資源利用效率的標(biāo)準(zhǔn)。預(yù)算體系內(nèi)部是否體現(xiàn)業(yè)務(wù)邏輯。企業(yè)的價值活動之間具有很強(qiáng)的繼承性和因果關(guān)系,全面預(yù)算是對企業(yè)未來期間價值活動的預(yù)測模擬,因此,不同價值活動的預(yù)算不能相互獨(dú)立,而必須體現(xiàn)實(shí)際價值活動之間的業(yè)務(wù)邏輯。1、預(yù)算編制循環(huán)流程設(shè)計(jì)與分析圍繞“產(chǎn)品/服務(wù)消耗價值活動,價值活動消耗資源”這一基本事實(shí),以“資源能力平衡、預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)”作為

25、預(yù)算編制的結(jié)束條件,設(shè)計(jì)預(yù)算編制循環(huán)過程。預(yù)算編制循環(huán)過程如圖3所示。導(dǎo)向未實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)不平衡預(yù)算編制結(jié)束平衡資源價值活動產(chǎn)品和服務(wù)消耗消耗形成消耗能力平衡預(yù)算目標(biāo)戰(zhàn)略目標(biāo)分解目標(biāo)實(shí)現(xiàn)調(diào)節(jié)供給調(diào)節(jié)調(diào)節(jié)調(diào)節(jié)需求圖3預(yù)算編制循環(huán)以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,以市場需求為前提,確定產(chǎn)品和服務(wù)需求量;產(chǎn)品的形成需要耗費(fèi)價值活動,而價值活動的完成需要耗費(fèi)資源,為形成產(chǎn)品的資源將配置給不同的價值活動;同時,產(chǎn)品通過價值活動進(jìn)入市場,為企業(yè)增加價值,直接體現(xiàn)為資源增加;檢查資源能力是否平衡。如果資源能力不平衡,則需要通過調(diào)節(jié)產(chǎn)品需求、資源供給、作業(yè)消耗等手段使資源能力平衡。如果資源能力平衡,則進(jìn)入再次檢查環(huán)節(jié):檢查由戰(zhàn)略目

26、標(biāo)分解形成的預(yù)算目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn),如果未實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo),則需要通過同樣的手段進(jìn)行調(diào)整,直到資源能力平衡、預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)為止。資源能力不平衡、預(yù)算目標(biāo)未實(shí)現(xiàn)的情況下,調(diào)節(jié)的手段包括多種:首先,調(diào)節(jié)對于產(chǎn)品/服務(wù)的需求數(shù)量和價格,但是在市場環(huán)境允許的前提下,需求必須服從于戰(zhàn)略目標(biāo),對于產(chǎn)品/服務(wù)的需求調(diào)節(jié)是有限的;其次,調(diào)節(jié)產(chǎn)品/服務(wù)對于價值活動的消耗率、調(diào)節(jié)價值活動對資源的消耗率。調(diào)節(jié)消耗,必須對價值活動的增值能力進(jìn)行分析,盡量減少對輔助性活動的投入。最后,調(diào)節(jié)資源供給。企業(yè)資源主要包括資金、物資(物料、機(jī)器設(shè)備等)、人力資源。對于資源的調(diào)節(jié)手段主要包括人力資源數(shù)量、結(jié)構(gòu)的調(diào)整,物料的采購與出售,生產(chǎn)線

27、的增加與減少,資金的籌集與投放等。預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)意味著預(yù)算在資源平衡的前提下實(shí)現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。2、業(yè)務(wù)邏輯貫穿預(yù)算編制循環(huán)企業(yè)價值鏈在實(shí)際運(yùn)做過程中,不僅同一價值活動的投入和產(chǎn)出存在一定的依存關(guān)系,而且不同價值活動之間也存在一定業(yè)務(wù)邏輯。如:在銷售活動環(huán)節(jié),部分企業(yè)以銷售收入的一定比例提取費(fèi)用,以支持市場營銷活動的開展;又如:對于制造業(yè)而言,銷售活動、生產(chǎn)活動、采購活動、倉儲管理活動四種價值活動存在因果關(guān)系,企業(yè)在日常經(jīng)營過程中,通常采用MRP(MaterialResourcePlanning,物料需求計(jì)劃)算法,根據(jù)銷售活動的銷售訂單數(shù)量、倉儲管理的庫存數(shù)量來計(jì)算生產(chǎn)活動的生產(chǎn)數(shù)量,同時根

28、據(jù)生產(chǎn)活動對物料的需求以及倉儲管理的已知庫存數(shù)量、安全數(shù)量,計(jì)算采購活動中每種原材料的采購數(shù)量。為了提高預(yù)算與實(shí)際價值活動的吻合度、增強(qiáng)預(yù)算的科學(xué)性;同時,為了使預(yù)算編制模型具有更強(qiáng)的可操作性,節(jié)約預(yù)算管理活動的資源投入,需要將業(yè)務(wù)邏輯模型運(yùn)用于預(yù)算編制過程。預(yù)算管理中的業(yè)務(wù)邏輯模型主要來源于兩個層面:ERP系統(tǒng)中日常經(jīng)營管理所用模型,如資金預(yù)測模型、制造業(yè)的MRP模型等,將這些模型運(yùn)用于預(yù)算編制過程,則預(yù)算更為科學(xué)、精確;將預(yù)算制度條件轉(zhuǎn)化為量化模型,用于規(guī)范預(yù)算的編制方法和管理流程。如將預(yù)算制度規(guī)范的人員類別工資運(yùn)用于人力資源費(fèi)用模型等。下文以銷售活動、庫存活動、生產(chǎn)活動預(yù)算為例,簡單論述三者之間的邏輯模型:銷售活動銷售收入數(shù)量存貨(共n種)預(yù)算數(shù)據(jù)(X)庫存活動期初庫存產(chǎn)品數(shù)量存貨(共n種)預(yù)算數(shù)據(jù)(Y)生產(chǎn)活動生產(chǎn)產(chǎn)出數(shù)量存貨(共n種)預(yù)算數(shù)據(jù)(Z)示例中每種活動對應(yīng)預(yù)算體系包含以下構(gòu)成元素:價值活動、預(yù)算指標(biāo)、計(jì)量方

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