基于EXCEL的HR管理ppt課件

1、EXCEL在HR指點管理中的運用他的團(tuán)隊“忙嗎？一輪招聘任務(wù)下來統(tǒng)計每個職位的招聘周期統(tǒng)計面試錄取率需求分鐘/小時/天完成？他的團(tuán)隊“忙嗎？每月培訓(xùn)結(jié)果統(tǒng)計各人/各部門培訓(xùn)時數(shù)金額各培訓(xùn)參與人數(shù)實施與方案的一致需求分鐘/小時/天完成？他的團(tuán)隊“忙嗎？每月辦理用工與終解手續(xù)制造各類花名冊社保公積金費用統(tǒng)計各人/各部門明細(xì)查詢需求分鐘/小時/天完成？他的團(tuán)隊“忙嗎？考勤每月異動匯總跨月度休假如年休假、調(diào)休查詢需求分鐘/小時/天完成？他的團(tuán)隊“忙嗎？薪資計算每月薪資計算跨月度薪資查詢需求分鐘/小時/天完成？他的團(tuán)隊“忙嗎？績效考核績效考核計算與匯總各人績效考核結(jié)果比對需求分鐘/小時/天完成？他的團(tuán)隊

2、“忙嗎？人事報表人員的流動率統(tǒng)計工時、薪福、培訓(xùn)等統(tǒng)計需求分鐘/小時/天完成？他的團(tuán)隊“忙嗎？職位闡明書非本質(zhì)性內(nèi)容修正需求分鐘/小時/天完成？高效EXCEL來自于合理建表思緒技巧函數(shù)代碼本課的中心建立合理建表思緒掌握掌用技巧了解一些函數(shù)的功能指點團(tuán)隊成員學(xué)習(xí)EXCEL的方法構(gòu)建合理表格架構(gòu)引入數(shù)據(jù)庫概念他習(xí)慣如何整理本人的文件他的習(xí)慣能否添加下屬的任務(wù)量這能否是他習(xí)慣的文管理方式?這能否是他習(xí)慣的文管理方式?這能否是他習(xí)慣的文管理方式?這能否是他習(xí)慣的文管理方式?他習(xí)慣看什么樣的報表他的習(xí)慣能否添加下屬的任務(wù)量這能否是他習(xí)慣看的報表?這能否是他習(xí)慣看的報表?這能否是他習(xí)慣看的報表?這能否是他

3、習(xí)慣看的報表?紙張辦公的傳統(tǒng)做法延續(xù)了幾千年的條理化傳統(tǒng)做法的缺陷如何處理這個問題？假設(shè)可以按個鍵，直接可以跳出我們需求的內(nèi)容，那該多好！按分公司按日期按人員按部門數(shù)據(jù)-挑選-自動挑選EXCEL里有這樣的按鍵實現(xiàn)的前提是數(shù)據(jù)庫牙膏文件夾家潔士漂柔海菲絲書膚佳莎宣洗發(fā)水文件夾沐浴液文件夾牙膏沐浴液家潔士漂柔海菲絲書膚佳莎宣物品倉庫洗發(fā)水建立數(shù)據(jù)庫概念突破A4紙的束縛把報表變成EXCEL有多大容量那么多數(shù)據(jù)放得下嗎？EXCEL的容量2003版行：65536列：2562007版行：1048576列：16384兩種不同報表制造時的差別案例兩種不同報表運用時的差別案例兩種不同報表文件構(gòu)造的差別人事報表的

4、制造思緒基于數(shù)據(jù)庫概念人事報表明細(xì)花名冊考勤報表培訓(xùn)報表工傷報表薪資報表績效報表獎懲報表數(shù)據(jù)匯總匯總表匯總圖其他花名冊個人信息姓名、學(xué)歷、民族、婚姻身份證號、年齡、性別通訊信息、手機、小靈通住址、網(wǎng)絡(luò)聯(lián)絡(luò)方式在職信息部門、職位入職日期、合同期薪資、補貼、社保、公積金離任信息變動信息第三維信息受教育信息在職培訓(xùn)信息職業(yè)閱歷信息員工家庭成員其他：喜好、特點等花名冊考勤報表各式各樣的考勤表種類查詢?nèi)掌诓樵兡：樵兲暨x形狀下的統(tǒng)計考勤查詢考勤查詢活用自動挑選培訓(xùn)報表與培訓(xùn)方案表同樣的做表思緒數(shù)據(jù)的匯總數(shù)據(jù)透視表、分類匯總條件格式用于高亮顯示輸入中的本卷須知：培訓(xùn)方案的輸入準(zhǔn)確到每個崗位培訓(xùn)課程稱號輸入

5、須一致查找對應(yīng)的值：經(jīng)過添加輔助列來完成查找數(shù)組函數(shù)的運用條件格式的高亮顯示培訓(xùn)方案與實施的對應(yīng)培訓(xùn)方案與實施的對應(yīng)薪資報表純粹的四那么運算四那么運算在EXCEL中邏輯函數(shù)IF個調(diào)稅的計算公式薪資計算薪資計算數(shù)據(jù)匯總表種類繁多的匯總方式多條件求和/匯總的數(shù)組函數(shù)看似簡單的SUM函數(shù)看似復(fù)雜的D系列函數(shù)數(shù)據(jù)有效性從下拉列框中選擇可選擇的匯總只需一個表而已數(shù)據(jù)匯總圖EXCEL里的圖表自定義單元格稱號援用設(shè)置公式可選擇的圖表只需一個圖而已申報勞動部門等名冊表式單式匯總？！制表與匯總同時完成至少節(jié)約一半時間績效考核表不只是一張用來打勾評分的紙設(shè)置自動化的績效考核表四那么運算在EXCEL里是通用的求和與加權(quán)求和分值與等級之間的對應(yīng)窗體中復(fù)選框的簡單運用通知運用者哪些單元格必填防止修正鎖定任務(wù)表設(shè)置自動化的績效考核表績效考核方案全自動的績效考核表的源頭職位闡明書由不同的人撰寫經(jīng)常需求進(jìn)展非本質(zhì)性內(nèi)容的修正最耗時的任務(wù)打印精面的報表頁面設(shè)置全自動的反復(fù)Visual Basic Application職位闡明書數(shù)據(jù)庫建立職位闡明書數(shù)據(jù)庫利用函數(shù)制造打