2022年P(guān)PT培訓(xùn)講義

1、PPT培訓(xùn)講義（二）制作PPT的基本原則幻燈片實(shí)用技巧給演示文檔來個大瘦身播放按鈕的制作如何制作引人注目的PPT幻燈片基本原則堅(jiān)持簡單實(shí)用和具體分析基本原則內(nèi)容要結(jié)構(gòu)化原則 ：PPT的結(jié)構(gòu)邏輯要清晰、簡明，只用“并列”“遞進(jìn)”兩類邏輯關(guān)系已經(jīng)足以；通過不同層次的標(biāo)題，標(biāo)明PPT結(jié)構(gòu)的邏輯關(guān)系，但最好不要超過三層；章節(jié)之間插入標(biāo)題片；順序演示播放，盡量避免回翻、跳略，混淆觀眾的思路。 設(shè)計(jì)原則：盡量用1種字體，最好不要超過3種；PPT的靈魂-“邏輯！”；PPT的惡心-“錯別字等于蒼蠅”；3色原則：“不要超過3種色系”；6字解碼：“大化小，小化圖”-提綱時，用邏輯樹盡量將大問題分解成小問題，小問題

2、用圖表現(xiàn)；12字真言：“能用圖，不用表；能用表，不用字” 。實(shí)用技巧幻燈片實(shí)用技巧 用戶在演示比較復(fù)雜的幻燈片時，用鼠標(biāo)操作經(jīng)常會出現(xiàn)失誤。 其實(shí)使用幻燈片放映控制快捷鍵更容易避免失誤。所以作為一名PowerPoint的用戶，掌握這些快捷鍵，可以更為有效、方便地應(yīng)用這一演示軟件。 利用快捷鍵控制幻燈片的放映利用快捷鍵控制幻燈片的放映快捷鍵功能F5快速放映。無需點(diǎn)擊菜單欄中“觀看放映”選項(xiàng)，按F5直接開始放映。ESC /-快速停止放映 。“n”（第n 張幻燈片）回車 播放時，快速跳轉(zhuǎn)到第n 張幻燈片。 Shift + F5從當(dāng)前幻燈片開始播放。 利用快捷鍵控制幻燈片的放映快捷鍵功能CTRL+H

3、CTRL+A CTRL+H就可以隱藏鼠標(biāo)指針 CTRL+A 隱藏的鼠標(biāo)指針又會重現(xiàn) B WB快速顯示黑屏 W快速顯示白屏 F1(或SHIFT+?) 快捷方式幫助窗口 鼠標(biāo)的左右鍵 同時按住鼠標(biāo)的左右鍵2秒以上，就可以快速返回到第一張幻燈片。 實(shí)用技巧幻燈片實(shí)用技巧幻燈片實(shí)用技巧技巧一：怎么樣才能讓幻燈片自動從第三張開始播放呢?幻燈片實(shí)用技巧- 單擊菜單欄的“幻燈片放映”“設(shè)置放映方式”，打開設(shè)置放映方式窗口，在窗口右側(cè)“放映幻燈片”項(xiàng)下，“從”的后面填入準(zhǔn)備從哪張開始的數(shù)字，“到”的后面填入準(zhǔn)備到哪張結(jié)束的數(shù)字，最后單擊“確定”按鈕，這樣就能按需放映了 。從第三張開始放映幻燈片實(shí)用技巧技巧二：

4、取消鼠標(biāo)的點(diǎn)擊切換功能！幻燈片實(shí)用技巧- 我們在放映時經(jīng)常會出現(xiàn)由于鼠標(biāo)左鍵的誤操作導(dǎo)致幻燈片跳到了本不應(yīng)該出現(xiàn)的位置。其實(shí)解決方法很簡單，首先從任務(wù)窗格中打開“幻燈片切換”，將換片方式小節(jié)中的“單擊鼠標(biāo)時”和“每隔”兩個復(fù)選項(xiàng)全部去除，然后將這個設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片，以后切換到下一張或上一張，只有通過鍵盤上的方向鍵才能進(jìn)行操作。 取消鼠標(biāo)點(diǎn)擊切換幻燈片實(shí)用技巧技巧三： 畫筆隨意畫幻燈片實(shí)用技巧在播放幻燈片時，我們可以隨時用鼠標(biāo)像在畫布上使用畫筆一樣來進(jìn)行勾劃，非常適合演示。只需在播放幻燈片視圖中右擊，選擇“指針選項(xiàng)”，再選擇“繪圖筆”，就能在幻燈片上畫圖或?qū)懽至?。擦“黑板”的操作就更方便了?/p>

5、只要按E鍵便全部擦凈。 隨時使用畫筆 幻燈片實(shí)用技巧技巧四：把幻燈片藏起來幻燈片實(shí)用技巧- 如果演示文稿中有某些幻燈片不必放映，但又不想刪除它們，以備后用。就可以隱藏這些幻燈片：在“幻燈片瀏覽”視圖中選中這些幻燈片（可以配合Ctrl和Shift鍵選擇多張幻燈片），再選擇“幻燈片放映”“隱藏幻燈片”即可。 隱藏幻燈片幻燈片實(shí)用技巧技巧五： 隱藏的幻燈片也能看得到幻燈片實(shí)用技巧- 幻燈片被隱藏后，在放映幻燈片時是不能被放映的。如果需要播放，可以使用下面的技巧：在幻燈片放映時點(diǎn)擊右鍵，選擇“定位至幻燈片”。彈出對話框中編號帶括弧的幻燈片就是隱藏幻燈片，雙擊要查看的幻燈片就可以直接打開了。 在放映時查

6、看隱藏幻燈片 幻燈片實(shí)用技巧技巧六：讓幻燈片自動播放幻燈片實(shí)用技巧- 在打開文稿前將該文件的擴(kuò)展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進(jìn)行播放所帶來的不便和繁瑣。 讓幻燈片自動播放幻燈片實(shí)用技巧技巧七：多張幻燈片應(yīng)用切換效果幻燈片實(shí)用技巧-有時可能在制作演示文稿時希望多張幻燈片同時應(yīng)用一種過渡效果，選擇“視圖”“幻燈片瀏覽”，并在左邊的瀏覽窗口中按下Ctrl鍵，然后用鼠標(biāo)左鍵逐個單擊選擇希望使用同一效果的幻燈片，然后選擇“幻燈片放映”“幻燈片切換”，在“幻燈片切換”任務(wù)窗格中設(shè)置相應(yīng)的切換效果即可。 讓多張幻燈片應(yīng)用切換效果幻燈片實(shí)用技巧技巧八：怎么樣才

7、能在瀏覽的時候直接點(diǎn)擊對象呢？幻燈片實(shí)用技巧- 在PPT中插入對象后。我們會發(fā)現(xiàn)在放映時不能直接點(diǎn)擊圖標(biāo)打開對象，而必須要退出放映模式才能打開。而現(xiàn)在只要在插入對象后，選中對象單擊右鍵，選擇“動作設(shè)置”設(shè)置鼠標(biāo)單擊時對象動作為“打開” 或者是“編輯”。再放映的時候?qū)ο缶涂梢灾苯哟蜷_啦。 在播放時直接點(diǎn)擊對象幻燈片實(shí)用技巧 技巧九：忘了講稿也不怕幻燈片實(shí)用技巧（1）單擊“編輯”菜單，執(zhí)行“備注頁”命令，則切換到備注頁視圖。（2）輸入講稿內(nèi)容。需要說明的是：通常的播放方式是不顯示備注頁內(nèi)容的。如果要在播放時顯示備注頁的內(nèi)容，需要單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“演講者備注”命令，備注的內(nèi)容就會顯示

8、在彈出的“演講者備注”對話框中了。 使用“備注頁”準(zhǔn)備講稿 幻燈片實(shí)用技巧技巧十：排練計(jì)時功能你會用嗎?幻燈片實(shí)用技巧- 點(diǎn)擊“幻燈片放映”選擇“排練計(jì)時”，幻燈片自動開始記錄你每一頁放映所需的時間。在放映完畢后，系統(tǒng)提示是否保存排練時間，點(diǎn)擊確定。當(dāng)你需要再次演講同一份文稿時，只要在“設(shè)置放映方式”里點(diǎn)擊“觀眾自行瀏覽”或者是“在展臺瀏覽”，換片方式選擇“如果存在排練時間，則利用它”。設(shè)置完成后，點(diǎn)擊放映。則自動按照你上次放映每一頁所需的時間進(jìn)行放映。 排練計(jì)時加快速度給演示文擋來個大瘦身給演示文擋來個大瘦身為什么要對文檔進(jìn)行瘦身？ PowerPoint體積過大放映速度會變的很慢，甚至?xí)罊C(jī)

9、，給我們帶來了不少的麻煩。所以學(xué)會給自己的演示文檔進(jìn)行瘦身是非常必要的。給演示文擋來個大瘦身壓縮圖像文件 右鍵單擊圖片，再單擊快捷菜單上的“設(shè)置圖片格式”。單擊“圖片壓縮”。在“選項(xiàng)”下，選中“壓縮圖片”復(fù)選框和“刪除圖片的剪裁區(qū)域”復(fù)選框。如果系統(tǒng)給出提示，請單擊“壓縮圖片”對話框中的“應(yīng)用”，PowerPoint 將自動為你壓縮一張或多張圖片。給演示文擋來個大瘦身取消快速保存減肥文檔 選擇“工具”“選項(xiàng)”，在彈出的對話框中單擊“保存”標(biāo)簽，再去掉選中“允許快速保存”復(fù)選框，再單擊“確定”關(guān)閉對話框就可以了。 由于PowerPoint的“快速保存”功能每次保存時都在文件尾增加本次的更改情況，

10、因此才使得文件存貯了大量修改信息，變得越來越大。取消了“快速保存”功能，不保存這些信息，因此可以用它來減肥。給演示文擋來個大瘦身另存文件減肥法 選擇“文件”“另存為”，再把當(dāng)前PowerPoint文件另存一下即可讓PowerPoint文件減肥，效果絕對立竿見影！給演示文擋來個大瘦身圖片建議保存為JPG文件 如果原圖片尺寸很大，最好用圖形處理工具先壓縮一下，而且盡量存成JPG等占用磁盤空間較少的格式。也可以把圖片中無用的內(nèi)容剪裁掉。 插入WMF格式文件令文檔更小 如果插入的圖片是WMF格式的剪貼畫，那PowerPoint文件也將會很小。給演示文擋來個大瘦身使用鏈接的對象代替嵌入對象 將對象嵌入到

11、PPT文檔中后，可以將原對象刪除，這樣顯然是方便了許多。但這一方面會增加文檔的容量，二來不便于對象的修改。其實(shí)，使用鏈接對象不僅僅可以在源文件中的內(nèi)容改變時，方便地更新PowerPoint文檔中的內(nèi)容，同時也能夠使文檔的容量變小。播放按鈕播放按鈕的制作 播放按鈕的制作 通常情況下，PPT幻燈片的播放方式有:鼠標(biāo)單擊播放、鍵盤翻頁播放和鼠標(biāo)滾動播放，其實(shí)我們可以做些播放按鈕，更加方便、快捷地控制幻燈片的播放動作。給PPT演示文檔添加常規(guī)型播放按鈕1、打開一個幻燈片文件。 2、執(zhí)行“視圖母版幻燈片母版”命令。 3、在打開的幻燈片母版樣式中，進(jìn)行編輯。 4、點(diǎn)擊“繪圖”工具欄中“自選圖形”，選擇“動

12、作按鈕”。動 作按鈕類型有:自定義、第一張、幫助、信息、后退或前一項(xiàng)、前進(jìn)或下一項(xiàng)、開始、結(jié)束、上一張、文檔、聲音和影片，可見控制功能相當(dāng)豐富。5、先選擇了“開始”按鈕，出現(xiàn)“動作設(shè)置”對話框，它默認(rèn)的超鏈接是“第一張幻燈片”，點(diǎn)擊“確定”即可。 6、隨后依次選擇“前進(jìn)”、“后退”、“結(jié)束”另外三個動作按鈕，其超鏈接也按默認(rèn)設(shè)置即可。 7、在浮動的“幻燈片母版視圖”工具欄中，點(diǎn)擊關(guān)閉母版視圖按鈕。再按F5進(jìn)行或者“幻燈片放映”進(jìn)行幻燈片播放，可以看到如下實(shí)效。點(diǎn)擊“開始”、“前進(jìn)”、“后退”和“結(jié)束”可順利實(shí)現(xiàn)對幻燈片的靈活控制。 給PPT演示文檔添加另類型播放按鈕1、執(zhí)行“視圖母版幻燈片母版

13、”命令，打開幻燈片母版樣式編輯。在“繪圖”中選擇一種形狀，你可根據(jù)自己所喜好進(jìn)行選擇，這里選擇一個“橢圓”，并在幻燈片母版的右下角拉出一個合適大小的橢圓。 2、選中橢圓右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置自選圖形格式”，在彈出的對話框中，選擇“顏色和線條”選項(xiàng)卡中的顏色填充項(xiàng)，選擇“填充效果”。 3、在“填充效果”對話框中，在“漸變”選項(xiàng)卡中，“底紋樣式”選“中心幅射”(當(dāng)然可以選擇其它樣式)，點(diǎn)擊“確定”關(guān)閉對話框。 4、選中橢圓右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“添加文本”。 5、輸入“首頁”兩個字，選中橢圓中的文字，右鍵“字體”，在彈出的“字體”對話框中，設(shè)置好“字體”、“字型”、“字號”和“顏

14、色”，單擊“確定”關(guān)閉對話框。給PPT演示文檔添加另類型播放按鈕6、選中已經(jīng)制作好的橢圓，復(fù)制三個，分別將文字改為“下頁”、“上頁”、“尾頁”，并將位置排放好。 7、選中“首頁”橢圓，右鍵菜單中選擇“動作設(shè)置”。 8、在彈出的“動作設(shè)置”對話框中，在“單擊鼠標(biāo)時的動作”選項(xiàng)中 選擇超鏈接到“第一張幻燈片”，單擊“確定”即可。 9、同理，依次將另外三個橢圓設(shè)定相應(yīng)動作，分別為“下一張幻燈片”、“上一張幻燈片”、“最后一張幻燈片”。 10、在浮動的“幻燈片母版視圖”工具欄中，點(diǎn)擊關(guān)閉母版視圖按鈕。再按F5進(jìn)行或者“幻燈片放映”進(jìn)行幻燈片播放，可以看到如下實(shí)效。點(diǎn)擊“首頁”、“下頁”、“上頁”和“尾頁”可順利實(shí)現(xiàn)對幻燈片的靈活控制。 幻燈片設(shè)計(jì)如何制作引人注目的PPT幻燈片如何制作引人注目的PPT幻燈片1、保持簡單幻燈片應(yīng)該留有大量的空白空間不必過于繁雜或充滿所謂的“圖表垃圾” 。2、限制要點(diǎn)與文本數(shù)量 3、限制過渡與動畫 應(yīng)堅(jiān)持使用最精致、專業(yè)的動畫（類似于您在電視新聞上看到的動畫）。一幀接一幀的動畫很快就會讓聽眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過渡，只需要使用二到三種類型的過渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。 4、使用高質(zhì)量的圖片