Excel2003培訓(xùn)教程(共42張)(PPT 42頁(yè))

1、Microsoft Excel 2003培訓(xùn)第1頁(yè)，共42頁(yè)。目錄 4.數(shù)據(jù)分析 3.公式和函數(shù)的使用2.打印操作 1.基本編輯操作5.圖表應(yīng)用 6.共享和保護(hù)Page 2第2頁(yè)，共42頁(yè)。第一章 基本編輯操作Page 3第3頁(yè)，共42頁(yè)。第一章 基本編輯操作輸入數(shù)據(jù)的技巧 （1）強(qiáng)制換行：Alt+Enter （2）標(biāo)題居中的兩種方式：合并居中、跨列居中 （3）自動(dòng)更新日期與固定日期的輸入： 自動(dòng)更新當(dāng)前日期 =TODAY（） 自動(dòng)更新當(dāng)前日期和時(shí)間 =NOW（） 固定當(dāng)前日期選取一個(gè)單元格，按Ctrl+; 固定當(dāng)前時(shí)間選取一個(gè)單元格，按Ctrl+Shift+; 固定當(dāng)前日期和時(shí)間選取一個(gè)單元

2、格，按Ctrl+; 然后按空格鍵，再按Ctrl+Shift+;Page 4第4頁(yè)，共42頁(yè)。第一章 基本編輯操作 （4）快速填充：Ctrl+Enter （5）序列填充方式： 鼠標(biāo)拖動(dòng)填充柄輸入序列（左鍵拖放，右鍵拖放） 通過(guò)菜單欄“編輯”“填充”“序列” 通過(guò)菜單欄“數(shù)據(jù)”“有效性”有效性條件選擇“序列” 通過(guò)菜單欄“工具”“選項(xiàng)”輸入“自定義序列”* 應(yīng)用數(shù)據(jù)有效性制作下拉菜單:Page 5第5頁(yè)，共42頁(yè)。第一章 基本編輯操作排序 （1）簡(jiǎn)單排序：在數(shù)據(jù)清單中選定某一列標(biāo)題所在單元格，單擊常用工具欄中的“升序”按鈕或“降序”按鈕； （2）多重排序：選定數(shù)據(jù)清單，單擊菜單欄“數(shù)據(jù)”“排序”，

3、然后可以設(shè)定主、次要關(guān)鍵字及第三關(guān)鍵字的排序方式 ； （3）按自定義序列排序; （4）思考:如何按顏色排序?Page 6第6頁(yè)，共42頁(yè)。第一章 基本編輯操作篩選 （1）自動(dòng)篩選：適用于簡(jiǎn)單條件，通常是在一個(gè)數(shù)據(jù)清單的一列中查找相同的值； （2）高級(jí)篩選：適用于篩選條件較多，必須先建立一個(gè)條件區(qū)域，用來(lái)指定篩選的數(shù)據(jù)需要滿足的條件； 注意：條件區(qū)域和數(shù)據(jù)清單不能連接，必須用空行隔開(kāi)。 （3）利用高級(jí)篩選功能刪除重復(fù)的記錄; （4）如何按顏色篩選；Page 7第7頁(yè)，共42頁(yè)。第一章 基本編輯操作條件格式 條件格式是指如果選定的單元格滿足了特定的條件，那么Excel將底紋、字體、顏色等格式應(yīng)用到

4、該單元格中。 （1）如何設(shè)置條件格式; （2）更改、刪除條件格式； （3）制作自動(dòng)隔行變底色以方便查看；Page 8第8頁(yè)，共42頁(yè)。第一章 基本編輯操作數(shù)據(jù)有效性 數(shù)據(jù)有效性允許對(duì)單元格中輸入的值進(jìn)行限制。 （1）數(shù)據(jù)有效性常見(jiàn)驗(yàn)證數(shù)據(jù)類型; （2）如何制作提醒框與出錯(cuò)框； （3）如何限制一列中不能輸入重復(fù)的內(nèi)容；Page 9第9頁(yè)，共42頁(yè)。第一章 基本編輯操作粘貼與選擇性粘貼 （1）粘貼數(shù)值或公式; （2）粘貼連接; （3）轉(zhuǎn)置:行和列的切換; Page 10第10頁(yè)，共42頁(yè)。第一章 基本編輯操作格式刷的使用 選擇含有所需源格式的單元格，單擊工具條上的“格式刷”按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)變成了刷子

5、形狀，然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過(guò)去。工作表的快速切換 （1）通過(guò)按Ctrl+PageUp來(lái)選擇上一張工作表，按Ctrl+PageDown來(lái)選擇下一張工作表; （2）如果工作簿中包含大量的工作表，可以在窗口左下角的工作表導(dǎo)航按鈕 區(qū)域任一位置單擊右鍵，這時(shí)會(huì)彈出工作表導(dǎo)航菜單。 Page 11第11頁(yè)，共42頁(yè)。第二章 打印操作Page 12第12頁(yè)，共42頁(yè)。第二章 打印操作快速調(diào)整打印大小 點(diǎn)擊“文件”菜單，選擇“頁(yè)面設(shè)置”，然后進(jìn)行設(shè)置。 Page 13第13頁(yè)，共42頁(yè)。第二章 打印操作在每頁(yè)上都打印行、列標(biāo)題 點(diǎn)擊“文件”菜單，選擇“頁(yè)面設(shè)置”，然后進(jìn)行設(shè)置。 Page

6、14第14頁(yè)，共42頁(yè)。第三章 公式與函數(shù)Page 15第15頁(yè)，共42頁(yè)。第三章 公式與函數(shù)單元格地址與公式引用 （1）絕對(duì)地址、相對(duì)地址：$A$1、A1 絕對(duì)地址用戶引用時(shí)不會(huì)改變； 相對(duì)地址會(huì)根據(jù)用戶的引用操作自動(dòng)改變； （2）地址的混合引用： $A1、 A$1 （3）定義名稱與名稱引用；編寫(xiě)一個(gè)通用公式可以直接復(fù)制 Page 16第16頁(yè)，共42頁(yè)。第三章 公式與函數(shù)常用函數(shù) （1）求和類：Sum、Sumif 、Dsum Sum(數(shù)字1，數(shù)字2，數(shù)字3，.) Sumif : 對(duì)滿足單個(gè)條件的單元格進(jìn)行求和; Sumif(條件判斷的單元格區(qū)域,判斷條件,實(shí)際求和區(qū)域) Dsum :求滿足

7、指定條件(多個(gè)條件)數(shù)據(jù)庫(kù)記錄字段(列)數(shù)據(jù)的和. Dsum(求和數(shù)據(jù)庫(kù)區(qū)域,需要求和的數(shù)據(jù)列字段名,給定條件的單元格區(qū)域) Page 17第17頁(yè)，共42頁(yè)。第三章 公式與函數(shù)常用函數(shù) （2）統(tǒng)計(jì)類： Count、Counta、Countif、Dcount Count:計(jì)算指定區(qū)域的包含數(shù)字的單元格以及參數(shù)列表中的數(shù)字的個(gè)數(shù); Counta:計(jì)算參數(shù)列表所包含的數(shù)值個(gè)數(shù)以及非空單元格的數(shù)目; Countif:計(jì)算某個(gè)區(qū)域中滿足給定條件的單元格數(shù)目; Countif(需要條件計(jì)算的區(qū)域,條件) Dcount:從滿足給定條件的數(shù)據(jù)庫(kù)記錄字段(列)中計(jì)算數(shù)值單元格數(shù)目; Dcount(數(shù)據(jù)區(qū), 列

8、字段名,條件) *使用與Dsum類似Page 18第18頁(yè)，共42頁(yè)。第三章 公式與函數(shù)常用函數(shù) （3）日期類：Today、Now （4）數(shù)值處理：Round、Mod、Ceiling Round:按指定的位數(shù)對(duì)數(shù)值進(jìn)行四舍五入; = ROUND(2.15, 1)將 2.15 四舍五入到一個(gè)小數(shù)(2.2) =ROUND(21.5, -1)將 21.5 四舍五入到小數(shù)點(diǎn)左側(cè)一位(20) Mod:返回兩數(shù)相除的余數(shù),結(jié)果正負(fù)號(hào)與除數(shù)相同; = MOD(-3, 2)返回-3/2的余數(shù)(1) = MOD(3, -2) 返回3/-2的余數(shù)(-1) Ceiling:根據(jù)用戶要求把一個(gè)數(shù)字向上舍入; =CEI

9、LING(要處理的數(shù)值, 向上舍入的基數(shù)) = CEILING(12, 10)將12向上舍入為最接近10的倍數(shù)(20)Page 19第19頁(yè)，共42頁(yè)。第三章 公式與函數(shù)常用函數(shù)（5）數(shù)據(jù)搜索：Lookup、Vlookup、Hlookup、Match Lookup : 在單行或單列區(qū)域中查找數(shù)值,然后返回第二個(gè) 單行或單列區(qū)域中相同位置的數(shù)值。 Vlookup：在表格或數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并返回 表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值； Vlookup（要查找的數(shù)值，數(shù)據(jù)表格，列序列號(hào)，邏輯值） *邏輯值為T(mén)RUE或者FALSE, TRUE表示近似匹配，如果找不到精確匹配值，則返回要查找的數(shù)值

10、的最大值；FALSE表示精確匹配，如果找不到精確匹配值，則返回錯(cuò)誤值。Page 20第20頁(yè)，共42頁(yè)。第三章 公式與函數(shù)常用函數(shù) Hlookup：在表格或數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值，并返回 表格或數(shù)組當(dāng)前列中指定行處的數(shù)值； Hlookup（要查找的數(shù)值，數(shù)據(jù)表格，行序列號(hào)，邏輯值） *邏輯值為T(mén)RUE或FALSE, TRUE表示近似匹配，如果找不到精確匹配值，則返回要查找的數(shù)值的最大值；FALSE表示精確匹配，如果找不到精確匹配值，則返回錯(cuò)誤值。 Lookup、Vlookup、Hlookup 對(duì)比： Lookup函數(shù)查找的區(qū)域?yàn)槟?列或1,且只有模糊查詢。 Vlookup、Hlookup查找

11、的區(qū)域是一個(gè)“表” ，并且可以選擇采用精確查詢還是模糊查詢方式。 Vlookup對(duì)列進(jìn)行查找,Hlookup對(duì)行進(jìn)行查找。Page 21第21頁(yè)，共42頁(yè)。第三章 公式與函數(shù)常用函數(shù) Match：返回與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。 Match（要查找的數(shù)值，查找區(qū)域，匹配類型）*匹配類型為 1，則查找等于或小于要查找數(shù)值的最大值，查找區(qū)域必須按升序排列； 匹配類型為 0，則查找等于要查找數(shù)值的第一個(gè)數(shù)值，查找區(qū)域可以按任何順序排列； 匹配類型為 -1，則查找等于或大于要查找數(shù)值的最小值，查找區(qū)域必須按降序排列；Page 22第22頁(yè)，共42頁(yè)。第三章 公式與函數(shù)常用函數(shù)（6）函數(shù)的嵌套

12、使用：IF 注：IF函數(shù)最多嵌套7層Page 23第23頁(yè)，共42頁(yè)。第四章 數(shù)據(jù)分析Page 24第24頁(yè)，共42頁(yè)。第四章 數(shù)據(jù)分析分類匯總 分類匯總可以自動(dòng)對(duì)所選數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，并插入?yún)R總行。Page 25第25頁(yè)，共42頁(yè)。第四章 數(shù)據(jù)分析合并計(jì)算 通過(guò)合并計(jì)算可以對(duì)來(lái)自一個(gè)或多個(gè)源區(qū)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,并建立合并計(jì)算表。這些源區(qū)域與合并計(jì)算表可以在同一工作表中,也可以在同一工作簿的不同表中,還可以在不同的工作簿中。 （1）使用三維引用公式合并計(jì)算； （2）按位置或分類合并計(jì)算； （3）使用數(shù)據(jù)透視表求和進(jìn)行合并計(jì)算。Page 26第26頁(yè)，共42頁(yè)。第四章 數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表

13、是一種對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行快速匯總和建立交叉列表的交互表格，它不僅可以轉(zhuǎn)換行和列以顯示源數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果，也可以顯示不同頁(yè)面以篩選數(shù)據(jù)，還可以根據(jù)用戶的需要顯示區(qū)域中的細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)。 （1）使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表； （2）修改數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)； （3）更新數(shù)據(jù)透視表；Page 27第27頁(yè)，共42頁(yè)。第四章 數(shù)據(jù)分析 上面一整年的數(shù)據(jù)如何變成各地區(qū)四個(gè)季度的銷售額？ 根據(jù)上面的數(shù)據(jù)我們又可以形成四地區(qū)各季度的銷售走趨圖 Page 28第28頁(yè)，共42頁(yè)。第五章 圖表應(yīng)用Page 29第29頁(yè)，共42頁(yè)。第五章 圖表應(yīng)用選擇合適的圖表類型 （1）柱狀圖：用來(lái)顯示不同時(shí)間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化情況，或者用于對(duì)各項(xiàng)數(shù)

14、據(jù)進(jìn)行對(duì)比，是最普通的商用圖表種類。柱形圖中的分類位于軸，數(shù)值位于縱軸。 （2）條形圖：用于比較不連續(xù)的無(wú)關(guān)對(duì)象的差別情況，它淡化數(shù)值項(xiàng)隨時(shí)間的變化，突出數(shù)值項(xiàng)之間的比較。條形圖中的分類位于縱軸，數(shù)值位于橫軸。Page 30第30頁(yè)，共42頁(yè)。第五章 圖表應(yīng)用 （3）折線圖：用來(lái)顯示某個(gè)時(shí)期內(nèi)的數(shù)據(jù)在相等時(shí)間間隔內(nèi)的變化趨勢(shì)。折線圖與面積圖相似，但它強(qiáng)調(diào)變化率，而不是變化量。 （4）餅圖：用于顯示數(shù)據(jù)系列中的每一項(xiàng)占該系列數(shù)據(jù)總和的比例關(guān)系，它通常只包含一個(gè)數(shù)據(jù)系列，用于強(qiáng)調(diào)重要的元素，對(duì)突出某個(gè)很重要的項(xiàng)目中的數(shù)據(jù)十分有用。 （5）面積圖：強(qiáng)調(diào)的是變化量，而不是變化的時(shí)間和變化率，它通過(guò)曲線

15、線面區(qū)域的面積來(lái)顯示數(shù)據(jù)的總和，說(shuō)明各部分相對(duì)于整體的變化。Page 31第31頁(yè)，共42頁(yè)。第五章 圖表應(yīng)用 （6）圓環(huán)圖：與餅圖相似，用來(lái)顯示部分與整體的關(guān)系，圓環(huán)圖能夠顯示多個(gè)數(shù)據(jù)系列，而餅圖僅能顯示一個(gè)數(shù)據(jù)系列。 （7）氣泡圖：是一種特殊類型的XY散點(diǎn)圖，數(shù)據(jù)標(biāo)記的大小標(biāo)示出數(shù)據(jù)組中的第三個(gè)變量的值。 （8）雷達(dá)圖：在雷達(dá)圖中，每個(gè)分類都擁有自己的數(shù)值坐標(biāo)軸，這些坐標(biāo)軸中的點(diǎn)向外輻射，并由折線將同一系列中的值連接起來(lái)，使用雷達(dá)圖可以顯示獨(dú)立的數(shù)據(jù)系列之間以及某個(gè)特定的系列與其他系列之間的關(guān)系。Page 32第32頁(yè)，共42頁(yè)。第五章 圖表應(yīng)用修改圖表數(shù)據(jù) 對(duì)圖表進(jìn)行編輯、修飾,如增加數(shù)

16、據(jù)、標(biāo)題,為圖表設(shè)置顏色、邊框等。 （1）修改圖表類型; （2）數(shù)據(jù)系列格式:調(diào)整顏色 （3）圖表區(qū)格式與繪圖區(qū)格式:調(diào)整邊框、背景 （4）坐標(biāo)軸格式:調(diào)整刻度 （5）清除網(wǎng)格線;Page 33第33頁(yè)，共42頁(yè)。第五章 圖表應(yīng)用雷達(dá)圖制作Page 34第34頁(yè)，共42頁(yè)。第五章 圖表應(yīng)用組合圖表的使用 使用兩種或多種圖表類型以強(qiáng)調(diào)圖表中含有不同類型的信息。動(dòng)態(tài)圖表制作 （1）制作模版圖表； （2）制作窗體； （3）編寫(xiě)OFFSET函數(shù)； OFFSET(參照點(diǎn),位移幾行,位移幾列,所要區(qū)域的行數(shù),所要區(qū)域的列數(shù)) 參照點(diǎn):一般為所在區(qū)域或表格的第一個(gè)單元格 （4）設(shè)置模版圖表數(shù)據(jù)源；Page

17、35第35頁(yè)，共42頁(yè)。第六章 共享和保護(hù)Page 36第36頁(yè)，共42頁(yè)。第六章 共享和保護(hù)保護(hù)工作表 保護(hù)工作表可以設(shè)置工作表中允許用戶編輯的區(qū)域，受保護(hù)的區(qū)域?qū)⒉辉试S用戶進(jìn)行編輯。 （1）鎖定單元格；（單元格默認(rèn)是鎖定狀態(tài)） （2）打開(kāi)要保護(hù)的工作表，單擊“工具”“保護(hù)” “保護(hù)工作表”，彈出保護(hù)工作表 對(duì)話框，選擇需要保護(hù)的選項(xiàng)。Page 37第37頁(yè)，共42頁(yè)。第六章 共享和保護(hù)保護(hù)工作簿 為了防止工作簿狀態(tài)被修改，可以對(duì)其進(jìn)行保護(hù)設(shè)置，具體步驟如下： 打開(kāi)要保護(hù)的工作簿，單擊“工具” “保護(hù)” “保護(hù)工作簿”，將彈出保護(hù)工作簿對(duì)話框，選中“結(jié)構(gòu)”復(fù)選框，這樣工作簿中的工作表將不能進(jìn)行移動(dòng)、刪除、隱藏、取消隱藏或重新命名，而且也不能插入新的工作表。Page 38第38頁(yè)，共42頁(yè)。第