[模板]精典基礎(chǔ)教程+ 上的常用操作+制作的小技巧+課件制作常用技巧+怎么完美保存為wor

1、t操作技巧 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc293412415 一、ppt應(yīng)用根底 PAGEREF _Toc293412415 h 1 HYPERLINK l _Toc293412416 PPT精典根底教程一 PAGEREF _Toc293412416 h 1 HYPERLINK l _Toc293412417 PPT根底教程二 PAGEREF _Toc293412417 h 3 HYPERLINK l _Toc293412418 PPT根底教程三 PAGEREF _Toc293412418 h 6 HYPERLINK l _Toc293412419 PPT根底

2、教程四 PAGEREF _Toc293412419 h 9 HYPERLINK l _Toc293412420 二、ppt上的常用操作 PAGEREF _Toc293412420 h 14 HYPERLINK l _Toc293412421 三、制作ppt的小技巧 PAGEREF _Toc293412421 h 33 HYPERLINK l _Toc293412422 四、課件制作常用技巧 PAGEREF _Toc293412422 h 218 HYPERLINK l _Toc293412423 五、ppt怎么完美保存為word PAGEREF _Toc293412423 h 229一、ppt

3、應(yīng)用根底PPT精典根底教程一一、認(rèn)識(shí)窗口啟動(dòng)PowerPoint，點(diǎn)開(kāi)始所有程序Microsoft OfficMicrosoft Office PowerPoint 2003，就可以翻開(kāi)一個(gè)窗口。窗口分成三欄，中間寬大的是工作區(qū)，左邊是幻燈片的序號(hào)，右邊是任務(wù)屬性窗格，幻燈片主要在中間的工作區(qū)中進(jìn)行。1、空白幻燈片1 在工作區(qū)中間有兩個(gè)虛線框，里面寫(xiě)著“單擊此處.，這個(gè)就是文本框，文本框是用來(lái)輸入文字的。2把鼠標(biāo)移到第一個(gè)文本框的虛線上，這是鼠標(biāo)指針變成一個(gè)花的形狀，點(diǎn)一下左鍵選中文本框。選中以后，文本框的邊框加粗，變成粗虛線，然后按一下鍵盤(pán)上的刪除鍵Delete，這樣就刪除了這個(gè)文本框。3

4、同樣再選中下邊的第二個(gè)文本框，按刪除鍵刪除它，這樣就得到一張空白的幻燈片。2、插入文本框1點(diǎn)菜單“插入 文本框水平命令，鼠標(biāo)的指針變成一個(gè)豎線|。2在工作區(qū)中拖動(dòng)鼠標(biāo)，畫(huà)一個(gè)方框，松開(kāi)鼠標(biāo)，這時(shí)出現(xiàn)一個(gè)文本框，光標(biāo)插入點(diǎn)在里頭一閃一閃。3選一個(gè)漢字輸入法，輸入“美麗的校園4拖動(dòng)文本框的邊框到中間位置，然后在空白處點(diǎn)一下鼠標(biāo)左鍵，取消文本框的選擇，邊框消失。3、 放映幻燈片1在左邊窗格的下邊，有一排按鈕 ，點(diǎn)右邊的小酒杯按鈕 ，就可以播放這一張幻燈片，可以看到在白色的幻燈片當(dāng)中，有一行文字“美麗的校園，后面我們會(huì)逐漸往里面添加其他對(duì)象。2在空白處點(diǎn)一下鼠標(biāo)左鍵，出來(lái)一個(gè)黑色屏幕，上面寫(xiě)著“放映結(jié)

5、束，單擊退出，再點(diǎn)一下左鍵退出放映，回到工作區(qū)中。點(diǎn)菜單“文件保存命令，以“美麗為文件名，保存文件到自己的文件夾。二、練習(xí)我們來(lái)做一些練習(xí)，穩(wěn)固上一課所學(xué)的根底知識(shí)，每個(gè)文件都單獨(dú)保存到自己的文件夾。做完一題保存后，點(diǎn)“文件關(guān)閉，然后再點(diǎn)“文件新建，然后在右邊找到第一行“空白演示文稿，點(diǎn)擊即可。練習(xí)要求：刪除自動(dòng)添加的兩個(gè)文本框 ，插入一個(gè)水平文本框，輸入文字后把文本框拖到中間。1插入一個(gè)文本框，輸入自己的班級(jí)，以“班級(jí)為文件名，保存到自己的文件夾。2插入一個(gè)文本框，輸入自己的學(xué)校，以“學(xué)校為文件名，保存到自己的文件夾。3插入一個(gè)文本框，輸入三個(gè)你熟悉的花草的名稱(chēng)，以“花草為文件名，保存到自己

6、的文件夾。4插入一個(gè)文本框，輸入三個(gè)你熟悉的樹(shù)木的名稱(chēng)，以“樹(shù)木為文件名，保存到自己的文件夾。5插入一個(gè)文本框，輸入三個(gè)你熟悉的城市的名稱(chēng)，以“城市為文件名，保存到自己的文件夾。6插入一個(gè)文本框，輸入三個(gè)你熟悉的國(guó)家的名稱(chēng)，以“國(guó)家為文件名，保存到自己的文件夾。7插入一個(gè)文本框，輸入三個(gè)你熟悉的體育工程，以“體育運(yùn)動(dòng)為文件名，保存到自己的文件夾。8插入一個(gè)文本框，輸入三個(gè)你喜歡的電視劇名稱(chēng)，以“電視劇為文件名，保存到自己的文件夾。9插入一個(gè)文本框，輸入三個(gè)你喜歡的歌曲的名稱(chēng)，以“歌曲為文件名，保存到自己的文件夾。PPT根底教程二一、插入新幻燈片前面我們學(xué)習(xí)了一張幻燈片的根底操作，演示文稿是由許

7、多張幻燈片組成的，下面我們通過(guò)一個(gè)練習(xí)來(lái)學(xué)習(xí)如何插入一張新的幻燈片。1、 輸入文字1啟動(dòng)PowerPoint，自動(dòng)翻開(kāi)一個(gè)空白文檔，刪除里面的兩個(gè)空白文本框。2點(diǎn)菜單“插入文本框水平命令， 插入一個(gè)水平文本框，輸入一段文字“這是第一張幻燈片。點(diǎn)擊選中文本框邊框，把文本框拖到幻燈片的中間擺好。3點(diǎn)菜單“文件保存命令，以“插入新幻燈片為文件名保存文件到自己的文件夾。2、 插入新幻燈片1點(diǎn)菜單“插入新幻燈片命令，添加一張新幻燈片，里面自動(dòng)有兩個(gè)文本框。2在右邊的窗格中，找到中間的內(nèi)容版式，選擇第一個(gè)“空白，去掉里面自動(dòng)產(chǎn)生的文本框。3點(diǎn)菜單“插入文本框水平命令，插入一個(gè)水平文本框，輸入文字“這是第二

8、張幻燈片。點(diǎn)擊選中文本框邊框，把文本框拖到幻燈片的中間擺好，保存一下文件。4這時(shí)左邊的窗格中出現(xiàn)兩張幻燈片，其中第二張就是我們新插入的幻燈片。5點(diǎn)菜單“幻燈片放映觀看放映，整個(gè)放映一下演示文稿，點(diǎn)一下鼠標(biāo)左鍵就可以到第二張幻燈片。二、文本格式為了更好地修飾內(nèi)容，我們還可以設(shè)置文字的格式，包括字體、字號(hào)、顏色等等，下面我們通過(guò)一個(gè)練習(xí)來(lái)學(xué)習(xí)操作。1、字體和字號(hào)1啟動(dòng)PowerPoint，自動(dòng)翻開(kāi)一個(gè)空白文檔，先刪除里面的兩個(gè)空白文本框。2點(diǎn)菜單“插入文本框水平命令， 插入一個(gè)水平文本框，輸入文字“第二課 文本格式。3把文本框拖到上方正中間，然后拖黑選中里面的文字。4在上邊的工具欄中點(diǎn)擊字體旁邊的

9、下拉按鈕，在出來(lái)的下拉列表中選擇“黑體，再點(diǎn)擊旁邊字號(hào)旁邊的下拉按鈕，選擇“36 。2、文字顏色1顏色在下邊的工具欄里頭，圖標(biāo)是一個(gè)大寫(xiě)字母A，旁邊有個(gè)下拉按鈕。2點(diǎn)擊A旁邊的下拉按鈕，在出來(lái)的面板中點(diǎn)擊“其他顏色.。3在出來(lái)的顏色面板中選擇一個(gè)藍(lán)色，點(diǎn)“確定。在空白處點(diǎn)一下，這時(shí)文字的顏色就設(shè)成了藍(lán)色，一般投影上文字多用深色，背景用淺色。4再插入一個(gè)文本框，輸入兩行內(nèi)容“1、字體和字號(hào)2、文字顏色表示按一下回車(chē)鍵。 把字體設(shè)為“楷體_GB2312字號(hào)為24，顏色設(shè)為深綠色，拖動(dòng)文本框?qū)R擺好，仔細(xì)移動(dòng)可以按鍵盤(pán)上的方向鍵。點(diǎn)菜單“幻燈片放映觀看放映，放映一下幻燈片，然后關(guān)閉退出，以“文本格式

10、為文件名，保存文件到自己的文件夾。PPT根底教程三動(dòng)畫(huà)可以讓幻燈片到達(dá)動(dòng)態(tài)的效果，同時(shí)也可以完成一些填空練習(xí)等要求，下面我們通過(guò)一個(gè)練習(xí)來(lái)學(xué)習(xí)操作。1、自定義動(dòng)畫(huà)1、輸入文字1啟動(dòng)PowerPoint，自動(dòng)翻開(kāi)一個(gè)空白文檔，先刪除里面的兩個(gè)空白文本框。2點(diǎn)菜單“插入文本框水平命令， 插入一個(gè)水平文本框，輸入文字“第三課 自定義動(dòng)畫(huà)，設(shè)置文字格式，黑體、32號(hào)、藍(lán)色。3再添加三個(gè)文本框，里頭分別輸入“百葉窗、“ 飛入、“音效，文字格式為，楷體、24好、綠色，排好位置。4以“自定義動(dòng)畫(huà)為文件名，保存文件到自己的文件夾。2、設(shè)置動(dòng)畫(huà)1選中第一個(gè)文本框，瞄準(zhǔn)邊框敲右鍵，在出來(lái)的菜單里頭選“自定義動(dòng)畫(huà)命

11、令，注意瞄準(zhǔn)、看清楚了再點(diǎn)。2然后右邊的窗格中上邊，出來(lái)一個(gè)“添加效果按鈕，點(diǎn)擊后出來(lái)下拉列表。3把鼠標(biāo)指針移到第一行“進(jìn)入百葉窗，點(diǎn)擊選中。4然后工作區(qū)中的文本框閃一下，左邊出來(lái)一個(gè)小方塊1，表示是第一個(gè)動(dòng)畫(huà)。5保存一下文件，然后點(diǎn)左下角的小酒杯 ，放映一下幻燈片，可以發(fā)現(xiàn)百葉窗沒(méi)有出來(lái)，那個(gè)位置是空白。點(diǎn)擊一下鼠標(biāo)左鍵，然后文字就按照百葉窗的樣式出來(lái)了，點(diǎn)擊鼠標(biāo)退出放映，回到工作區(qū)。6再選中第二個(gè)文本框，在右邊設(shè)置自定義動(dòng)畫(huà)：“添加效果進(jìn)入飛入再選中第三個(gè)文本框，也設(shè)置為：“添加效果進(jìn)入飛入。保存一下，放映一下，看看動(dòng)畫(huà)的效果。2、 設(shè)置效果1看一下右邊的窗格，現(xiàn)在有三個(gè)動(dòng)畫(huà)效果，現(xiàn)在選中

12、的是第3個(gè)(外邊有個(gè)框)，效果后面都有一排下拉按鈕，點(diǎn)擊后可以換別的效果。2點(diǎn)“3 形狀4:音效旁邊的下拉按鈕，也就是上圖最下邊的按鈕。在出來(lái)的下拉菜單中，選擇中間的“效果選項(xiàng)，最下面的“刪除可以刪除這個(gè)效果。3在出來(lái)的效果面板中，把中間的聲音選擇“風(fēng)鈴，點(diǎn)確定然后就可以聽(tīng)到清脆的聲音。保存一下文件，點(diǎn)左下角的小酒杯 ，放映一下幻燈片，點(diǎn)擊鼠標(biāo)看一下動(dòng)畫(huà)效果2、練習(xí)自定義動(dòng)畫(huà)是一個(gè)經(jīng)常使用的操作，這一節(jié)我們來(lái)做一些練習(xí)，以便熟練掌握設(shè)置自定義動(dòng)畫(huà)的方法。要求：插入5張幻燈片，每張一個(gè)文本框和一個(gè)動(dòng)畫(huà)效果，以“練習(xí)四為文件名，保存文件到自己的文件夾。改變文本框大小的方法是，點(diǎn)邊框選中后，拖動(dòng)邊框

13、中的小圓圈控制手柄，注意鼠標(biāo)指針變成雙箭頭的時(shí)候拖動(dòng)。1、第一張輸入文字：“盒狀非?？?，在效果選項(xiàng)中把“內(nèi)改成“外，并設(shè)置上字體、顏色、字號(hào)。2、第二張輸入文字：“菱形外中速，在效果選項(xiàng)中把內(nèi)改成外，速度設(shè)為中速，設(shè)置好文本格式。3、第三張輸入文字：“棋盤(pán)之前慢速，在效果選項(xiàng)中把“單擊鼠標(biāo)改為“之前，速度慢速，設(shè)置文本格式。4、第四張輸入文字：“出現(xiàn)效果，在“添加效果進(jìn)入其他效果.里頭找到“出現(xiàn)，設(shè)置好文本格式。5、第五張輸入文字：“顏色打字機(jī)，同樣在“其他效果中找到，并設(shè)置好文本格式。選擇一張幻燈片的方法是，在左邊的窗格中點(diǎn)擊一個(gè)方塊，中間就出來(lái)這一張幻燈片。6、給第一張中的文本框加上“風(fēng)聲

14、的音效，點(diǎn)右邊的“下拉按鈕效果選項(xiàng)，選擇風(fēng)聲。7、給第二張的文本框加上“電壓的音效，選中文本框后，在右邊的效果選項(xiàng)中設(shè)置。8、給第三張的文本框加上“推動(dòng)的音效。9、給第四張的文本框加上“疾馳的音效。10、給第五張的文本框加上“打字機(jī)的音效，把速度設(shè)為“非?？?。最后保存，放映。PPT根底教程四1、插入圖片演示文稿常中出來(lái)文本內(nèi)容，往往還要插入一些圖片，從而使幻燈片豐富多采，下面我們通過(guò)一個(gè)練習(xí)來(lái)學(xué)習(xí)操作。1、背景色1啟動(dòng)PowerPoint，自動(dòng)翻開(kāi)一個(gè)空白文檔，先刪除里面的兩個(gè)空白文本框。2點(diǎn)菜單“插入文本框水平命令， 插入一個(gè)水平文本框，輸入文字“第五課 插入圖片。3在幻燈片空白處點(diǎn)右鍵選擇

15、“背景(K.)命令，出來(lái)一個(gè)背景對(duì)話(huà)框，在下邊的白色條上點(diǎn)一下，出來(lái)一個(gè)顏色列表，點(diǎn)下面的“其他顏色。4選擇一個(gè)淡黃色，點(diǎn)確定返回到對(duì)話(huà)框中，再點(diǎn)“應(yīng)用回到幻燈片中，這樣我們就給幻燈片加上了背景色。2、插入圖片1插入一張新幻燈片，在版式中選擇“空白。2點(diǎn)菜單“插入圖片來(lái)自文件命令，移動(dòng)鼠標(biāo)的時(shí)候平平的移。3出來(lái)一個(gè)“插入圖片的對(duì)話(huà)框，點(diǎn)上邊的“查找范圍找到自己的圖片文件夾，然后在中間選擇一個(gè)圖片，點(diǎn)“插入即可。4圖片插入到幻燈片中以后，可以拖動(dòng)四周的圓點(diǎn)控制手柄使圖片充滿(mǎn)整個(gè)幻燈片，還可以在圖片工具欄上進(jìn)行調(diào)節(jié)。拖動(dòng)控制點(diǎn)，使圖片作為背景圖，充滿(mǎn)幻燈片。以“插入圖片為文件名，保存文件到自己的文

16、件夾，放映一下看看幻燈片的效果如何。2、插入音樂(lè)和視頻動(dòng)聽(tīng)的音樂(lè)往往能帶來(lái)美的感受，我們也可以在幻燈片中插入一首音樂(lè)，從而為自己的演示文稿增添色彩，下面我們通過(guò)一個(gè)練習(xí)來(lái)學(xué)習(xí)操作。1、輸入文字1啟動(dòng)PowerPoint，自動(dòng)翻開(kāi)一個(gè)空白文檔，先刪除里面的兩個(gè)空白文本框。2點(diǎn)菜單“插入文本框水平命令， 插入一個(gè)水平文本框，輸入文字“插入音樂(lè)。3設(shè)置文本格式和背景色，以“插入音樂(lè)為文件名保存文件到自己的文件夾。2、插入音樂(lè)1復(fù)制一首音樂(lè)到自己的文件夾，點(diǎn)菜單“插入影片和聲音文件中的聲音.，出來(lái)一個(gè)對(duì)話(huà)框。2在上面的“查找范圍中找到自己的文件夾，音樂(lè)提前要放到自己的文件夾中，跟幻燈片文件放一起，下載

17、一首音樂(lè)到自己文件夾。3點(diǎn)“確定，出來(lái)一個(gè)提示對(duì)話(huà)框，詢(xún)問(wèn)是否自動(dòng)播放。4點(diǎn)右邊的“在單擊時(shí)，選擇單擊時(shí)播放，一般背景音樂(lè)可以設(shè)為自動(dòng)播放。5這時(shí)在幻燈片中央出現(xiàn)一個(gè)小喇叭圖標(biāo)，這就是插入的音樂(lè)文件的標(biāo)志。 把小喇叭拖動(dòng)到適宜的位置，保存一下文件。3、背景音樂(lè)1 點(diǎn)插入菜單，插入一張新幻燈片，輸入文字“背景音樂(lè)，設(shè)好格式。2點(diǎn)“插入影片和聲音文件中的聲音.，照著剛剛的方法插入一首音樂(lè)。3在出現(xiàn)提示對(duì)話(huà)框的時(shí)候， 選第一個(gè)“自動(dòng)，出來(lái)一個(gè)小喇叭在中間。4由于是背景音樂(lè)，小喇叭圖標(biāo)可以隱藏起來(lái)，把它拖到左邊的灰色區(qū)域中，這樣播放的時(shí)候就看不到了。保存一下文件，點(diǎn)菜單“幻燈片放映觀看放映，看一下音樂(lè)

18、的播放效果。4、插入視頻1插入視頻的方法跟插音樂(lè)的方法相同，先復(fù)制一個(gè)視頻到自己文件夾，下載一段視頻到自己文件夾。然后點(diǎn)菜單“插入影片和聲音文件中的影片。2視頻當(dāng)中既有圖像也有聲音，效果比擬好，缺點(diǎn)是占空間較多，另外視頻文件也需要提前復(fù)制過(guò)來(lái)，跟幻燈片文件放在一起。3插入視頻后拖動(dòng)白色小圓圈控制點(diǎn)，改變圖像大小。3、插入FLASH動(dòng)畫(huà)Flash動(dòng)畫(huà)具有更好地交互功能和動(dòng)畫(huà)效果，在幻燈片中插入一個(gè)Flash動(dòng)畫(huà)，可以完成一些更加復(fù)雜的動(dòng)作，下面我們通過(guò)一個(gè)練習(xí)來(lái)學(xué)習(xí)操作。注意：系統(tǒng)需要安裝FlashPlayer網(wǎng)頁(yè)播放控件。1、輸入文字1啟動(dòng)PowerPoint，自動(dòng)翻開(kāi)一個(gè)空白文檔，先刪除里面

19、的兩個(gè)空白文本框。2點(diǎn)菜單“插入文本框水平命令， 插入一個(gè)水平文本框，輸入文字“Flash 動(dòng)畫(huà)。3以“插入Flash動(dòng)畫(huà)為文件名，保存文件到自己的文件夾，同時(shí)拷貝一個(gè)Flash動(dòng)畫(huà)到自己的文件夾，跟幻燈片放一塊，文件名要改成英文。2、插入Flash動(dòng)畫(huà)1、點(diǎn)擊菜單“視圖工具欄控件工具箱，出來(lái)一個(gè)豎長(zhǎng)條面板。2、在面板中，點(diǎn)擊右下角的“其他控件按鈕 ，出來(lái)一個(gè)下拉菜單。3、在下拉列表中找到S打頭的“Shockwave Flash Object命令，點(diǎn)擊選中。4、光標(biāo)變成十字形，在頁(yè)面中畫(huà)一個(gè)方框，出來(lái)一個(gè)信封樣的方框。5、在信封方框上雙擊，進(jìn)入對(duì)象的屬性窗口也可以敲右鍵，選“屬性命令。6、在左

20、下邊找到屬性面板，第二行有一個(gè)“自定義 ，點(diǎn)擊選中，同時(shí)右邊出來(lái)三個(gè)點(diǎn)。7、在右邊的三個(gè)點(diǎn)上單擊一下，出來(lái)屬性頁(yè)面，輸入Flash動(dòng)畫(huà)的文件名后面加上 .swf，動(dòng)畫(huà)文件應(yīng)該跟幻燈片放一塊兒。同時(shí)也可以把“嵌入影片勾上，這樣動(dòng)畫(huà)就插入到幻燈片里頭了。如果沒(méi)有“自定義選項(xiàng)，那么在左邊找到“Base，點(diǎn)右邊空白，輸入chun.swf 再往下找到“Movie，點(diǎn)右邊空白，輸入chun.swf8、點(diǎn)擊“確定返回，再點(diǎn)菜單“文件關(guān)閉并返回命令，回到幻燈片頁(yè)面，這時(shí)候就可以看到動(dòng)畫(huà)了。保存一下，放映一下文件，看一下動(dòng)畫(huà)的效果。注意動(dòng)畫(huà)播放后不會(huì)自動(dòng)返回，因此播放后還需要在動(dòng)畫(huà)上點(diǎn)右鍵，選“后退命令，讓動(dòng)畫(huà)

21、返回到開(kāi)頭。如果第一次插入不成功，試著把Flash動(dòng)畫(huà)文件名改一下，然后重新插入。如果在控件那兒關(guān)閉了屬性窗口，可以點(diǎn)“視圖屬性窗口，重新顯示。二、ppt上的常用操作應(yīng)用PPT進(jìn)行設(shè)計(jì)的簡(jiǎn)單過(guò)程是：首先按照順序創(chuàng)立假設(shè)干張幻燈片，然后在這些幻燈片上插入需要的對(duì)象，最后按照幻燈片順序從頭到尾進(jìn)行播放可以為對(duì)象創(chuàng)立超級(jí)鏈接來(lái)改變幻燈片的播放順序?；脽羝赑PT設(shè)計(jì)中處于核心地位，有關(guān)幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動(dòng)和復(fù)制，這些操作既可以在“普通視圖下進(jìn)行，也可以在“幻燈片瀏覽視圖下進(jìn)行。下面以“普通視圖為例，介紹有關(guān)幻燈片的各種操作。在“普通視圖下，PPT主窗口的左側(cè)是“大綱編輯窗口

22、，其中包括“大綱和“幻燈片兩個(gè)標(biāo)簽，點(diǎn)擊“幻燈片標(biāo)簽，這時(shí)將顯示當(dāng)前演示文稿內(nèi)所有幻燈片的縮略圖，每張幻燈片前的序號(hào)表示它在播放時(shí)所處的順序，通過(guò)拖動(dòng)滾動(dòng)條可顯示其余幻燈片，有關(guān)幻燈片的操作在該區(qū)域進(jìn)行。1、幻燈片的選擇有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片，對(duì)幻燈片的選擇包括單項(xiàng)選擇選擇一張幻燈片和多項(xiàng)選擇同時(shí)選擇多張幻燈片，其中多項(xiàng)選擇又包括連續(xù)多項(xiàng)選擇相鄰的多張幻燈片和非連續(xù)多項(xiàng)選擇不相鄰的多張幻燈片，操作方法如下：1 單項(xiàng)選擇：?jiǎn)螕粜枰x定的幻燈片縮略圖如上圖：左側(cè)黃色方框里的幻燈片尾縮略圖，縮略圖出現(xiàn)藍(lán)色框線，該幻燈片被稱(chēng)作“當(dāng)前幻燈片。2連續(xù)多項(xiàng)選擇：先單擊相鄰多張幻燈片的第一張，然后

23、按住Shift鍵，單擊最后一張。3 非連續(xù)多項(xiàng)選擇：先單擊某張幻燈片，然后按住Ctrl鍵，單擊需要選擇的幻燈片。2、幻燈片的插入在設(shè)計(jì)過(guò)程中感到幻燈片不夠用時(shí)，就需要插入幻燈片。插入幻燈片有四種方法，分別是：方法一： 先選擇某張幻燈片，然后單擊菜單“插入“新幻燈片，當(dāng)前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。方法二： 先選擇某張幻燈片，然后單擊格式工具欄的“新幻燈片按鈕，當(dāng)前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。方法三：右擊某張幻燈片，然后選擇彈出菜單中的“新幻燈片項(xiàng)，該張幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。方法四：先選擇某張幻燈片，然后按“回車(chē)鍵，當(dāng)前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。3 幻燈片的刪除假設(shè)某張些

24、幻燈片不再有用，就需要?jiǎng)h除幻燈片。刪除幻燈片有三種方法，分別是：方法一 ：選擇欲刪除幻燈片可以多項(xiàng)選擇，然后按鍵盤(pán)上的“Delete鍵，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。方法二：選擇欲刪除幻燈片可以多項(xiàng)選擇，然后選擇菜單“編輯“剪切，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。方法三 ： 右擊欲刪除幻燈片可以多項(xiàng)選擇，然后選擇彈出菜單中的“刪除幻燈片項(xiàng)，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。4、 幻燈片的移動(dòng)有時(shí)幻燈片的播放順序不合要求，就需要移動(dòng)幻燈片的位置，調(diào)整幻燈片的順序。移動(dòng)幻燈片有兩種方法，分別是：1拖動(dòng)的方法： 選擇欲移動(dòng)的幻燈片，用鼠標(biāo)左鍵將它拖動(dòng)到新的位置，在拖動(dòng)過(guò)程中，有

25、一條黑色橫線隨之移動(dòng)，黑色橫線的位置決定了幻燈片移動(dòng)到的位置，當(dāng)松開(kāi)左鍵時(shí)，幻燈片就被移動(dòng)到了黑色橫線所在的位置。2剪切的方法： 選擇欲移動(dòng)的幻燈片，然后選擇菜單“編輯“剪切，被選幻燈片消失，單擊想要移動(dòng)到的新位置，會(huì)有一條黑色橫線閃動(dòng)指示該位置，然后選擇菜單“編輯“粘貼，幻燈片就移動(dòng)到了該位置。5 幻燈片的復(fù)制當(dāng)需要大量相同幻燈片時(shí)，可以復(fù)制幻燈片。復(fù)制幻燈片的方法是：1選擇需要復(fù)制的幻燈片。2右擊選中的幻燈片，在彈出菜單中選擇“復(fù)制項(xiàng)。3右擊復(fù)制的目標(biāo)位置，在彈出菜單中選擇“粘貼項(xiàng)。事實(shí)上，有關(guān)幻燈片的操作在“幻燈片瀏覽視圖下進(jìn)行將更加方便和直觀，大家可以自己嘗試。PPT主窗口左下角有三個(gè)

26、視圖按鈕，分別為“普通視圖、“幻燈片瀏覽視圖和“幻燈片放映，點(diǎn)擊它們可以在不同視圖之間切換。6、改變幻燈片的背景幻燈片的背景指的是幻燈片的底色，PPT默認(rèn)的幻燈片背景為白色。為了提高演示文稿的可視性，我們往往要改變幻燈片的背景，PPT提供了多種方法允許用戶(hù)自行設(shè)計(jì)豐富多彩的背景。背景的種類(lèi)包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設(shè)計(jì)模板，下面分別介紹它們的實(shí)現(xiàn)方法。1 “背景對(duì)話(huà)框通過(guò)“背景對(duì)話(huà)框，可以設(shè)置幻燈片的各種背景。調(diào)出背景對(duì)話(huà)框有兩種方法：方法一 ：選擇菜單“格式“背景，彈出“背景對(duì)話(huà)框。方法二 ：右擊幻燈片空白區(qū)，彈出“背景對(duì)話(huà)框。在“背景對(duì)話(huà)框中，左半部“背景填充顯示了當(dāng)前背景，左下部

27、下拉按鈕可以選擇“其他顏色或“填充效果，右半部“應(yīng)用按鈕指將背景應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片，“全部應(yīng)用按鈕指將背景應(yīng)用到所有幻燈片。當(dāng)點(diǎn)擊“全部應(yīng)用后，新建的幻燈片自動(dòng)應(yīng)用該背景。2 單色背景的設(shè)置單色背景指背景使用單一的顏色，也稱(chēng)純色，默認(rèn)的白色背景就是一種單色背景。在“背景對(duì)話(huà)框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇“其他顏色，彈出“顏色對(duì)話(huà)框，該對(duì)話(huà)框有兩個(gè)標(biāo)簽：“標(biāo)準(zhǔn)和“自定義。標(biāo)準(zhǔn)：提供了256種標(biāo)準(zhǔn)色和16種由白到黑的灰度色，單擊想要的的顏色，確定。自定義：可通過(guò)兩種方式選擇顏色：1單擊中部的調(diào)色盤(pán)選擇一種根本色，通過(guò)上下拖動(dòng)右邊滑塊調(diào)整亮度，確定。2直接在下方輸入紅綠藍(lán)的顏色值指定顏色。3 漸變背

28、景的設(shè)置漸變指的是由一種顏色逐漸過(guò)渡到另一種顏色，漸變色會(huì)給人一種眩目的感覺(jué)。在“背景對(duì)話(huà)框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇“填充效果，彈出“填充效果對(duì)話(huà)框，該對(duì)話(huà)框有四個(gè)標(biāo)簽：“漸變、“紋理、“圖案和“圖片，選擇“漸變標(biāo)簽。在“漸變標(biāo)簽的下部是“底紋樣式和“變形，“底紋樣式?jīng)Q定了漸變的方向，共6類(lèi)；“變形決定了漸變顏色所處的位置，共4類(lèi)，兩者配合，可產(chǎn)生24種漸變效果。在“漸變標(biāo)簽的上部是“顏色，包括“單色、“雙色和“預(yù)設(shè)，它們決定了參與漸變的兩種顏色分別是什么。單色：指某種顏色到黑色或白色的漸變，顏色1可為任意顏色單擊下拉箭頭選擇顏色，顏色1下方的滑塊決定了另一種顏色是黑色還是白色，“深指黑

29、色，“淺指白色，拖動(dòng)滑塊調(diào)整黑白。 雙色：通過(guò)選擇顏色1和顏色2指定參與漸變的兩種顏色。預(yù)設(shè)：PPT預(yù)設(shè)了24種漸變配色方案，每種方案起了一個(gè)好聽(tīng)的名字，可供用戶(hù)快速選擇。(4) 紋理、圖案和圖片背景的設(shè)置紋理指PPT預(yù)設(shè)了一些圖片作為用戶(hù)的背景選擇；圖案指以某種顏色為背景，以前景色作為線條色所構(gòu)成的圖案背景；圖片指可以采用外部圖像文件作為背景。1 紋理背景的設(shè)置：在“紋理標(biāo)簽下，單擊某個(gè)紋理，確定。2 圖案背景的設(shè)置：在“圖案標(biāo)簽下，單擊某個(gè)圖案，選擇前景色和背景色，確定。3 圖片背景的設(shè)置：在“圖片標(biāo)簽下，單擊“選擇圖片按鈕，在隨之出現(xiàn)的“選擇圖片對(duì)話(huà)框中找到外存中的圖片文件，雙擊，確定。

30、(5) 應(yīng)用設(shè)計(jì)模板作背景除了可以使用“背景對(duì)話(huà)框設(shè)置背景外，PPT還提供了應(yīng)用設(shè)計(jì)模板作背景。設(shè)計(jì)模板是一種PPT文件，其中規(guī)定了背景圖像和各級(jí)標(biāo)題的字體字號(hào)，可供用戶(hù)直接使用。用戶(hù)既可以使用PPT內(nèi)置的設(shè)計(jì)模板，也可以自己制作設(shè)計(jì)模板供以后使用。使用PPT內(nèi)置的設(shè)計(jì)模板的方法是：1在“任務(wù)窗格菜單中選擇“幻燈片設(shè)計(jì)，翻開(kāi)幻燈片設(shè)計(jì)任務(wù)窗格。2單擊幻燈片設(shè)計(jì)任務(wù)窗格中的一個(gè)模板，這時(shí)所有的幻燈片都被應(yīng)用了這個(gè)模板。3假設(shè)只想讓某張幻燈片應(yīng)用模板，先選擇這張幻燈片，然后把鼠標(biāo)移到想要應(yīng)用的模板上，出現(xiàn)下拉鍵頭點(diǎn)擊，選擇“應(yīng)用于選定幻燈片，這樣只有被選定的幻燈片才應(yīng)用了這個(gè)模板。4如果希望讓某個(gè)

31、模板作為PPT啟動(dòng)時(shí)的默認(rèn)模板，那么選擇“用于所有新演示文稿。5如果想要使用自己制作的模板或下載的模板，點(diǎn)擊幻燈片設(shè)計(jì)任務(wù)窗格左下角的“瀏覽，在彈出的對(duì)話(huà)框中找到模板文件，雙擊，該模板被應(yīng)用到所有幻燈片，且出現(xiàn)在模板列表中。7、 在幻燈片中插入對(duì)象一張幻燈片上可以插入多個(gè)對(duì)象，幻燈片就像一個(gè)舞臺(tái)，而對(duì)象就像演員一樣。PPT支持的對(duì)象種類(lèi)非常多，包括文字、圖片、剪貼畫(huà)、自選圖形、藝術(shù)字、組織結(jié)構(gòu)圖、影片、聲音、圖表、表格等，正是由于種類(lèi)豐富的對(duì)象，PPT才擁有了誘人的魅力。1)插入文本框:插入文本框的方法是：1點(diǎn)擊繪圖工具欄的文本框按鈕。2在幻燈片上單擊單行文本框或拖動(dòng)多行文本框。3輸入文本框內(nèi)

32、容。單行文本框的文字只占一行，隨著輸入文字的增多，文本框會(huì)向右變長(zhǎng)；多行文本框的寬度固定，當(dāng)文字輸入到文本框右端會(huì)自動(dòng)換行。文本框有兩種狀態(tài)：編輯狀態(tài)和選定狀態(tài)。編輯狀態(tài)為斜線外框，框內(nèi)有光標(biāo)閃動(dòng)，可以添加和刪除文字；選定狀態(tài)為點(diǎn)虛線外框，框內(nèi)無(wú)光標(biāo)，可以對(duì)文本框的整體進(jìn)行操作，例如移動(dòng)或刪除整個(gè)文本框。在文本框內(nèi)部單擊可轉(zhuǎn)為編輯狀態(tài)，在文本框的框線上單擊可轉(zhuǎn)為選定狀態(tài)?！案袷焦ぞ邫跒槲淖值男揎椞峁┝藥椭?，從左至右分別為：字體、字號(hào)、加粗、傾斜、下劃線、陰影、左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、分散對(duì)齊、更改文字方向、編號(hào)、工程符號(hào)、增大字號(hào)、減小字號(hào)、減少縮進(jìn)量、增加縮進(jìn)量、字體顏色。字體：提供了大量的中

33、英文字體，通過(guò)下拉菜單進(jìn)行選擇。字號(hào)：控制字的大小，字號(hào)越大字越大，可以通過(guò)下拉菜單進(jìn)行選擇，也可直接輸入字號(hào)。加粗：使字體加粗，點(diǎn)擊一次起作用，再次點(diǎn)擊取消。傾斜：使字體傾斜，點(diǎn)擊一次起作用，再次點(diǎn)擊取消。下劃線：為文字加下劃線，點(diǎn)擊一次起作用，再次點(diǎn)擊取消。陰影：為文字加陰影，點(diǎn)擊一次起作用，再次點(diǎn)擊取消。左對(duì)齊：使行內(nèi)文字靠左對(duì)齊。居中：使行內(nèi)文字居中對(duì)齊。右對(duì)齊：使行內(nèi)文字靠右對(duì)齊。分散對(duì)齊：使行內(nèi)文字分散排滿(mǎn)一行。更改文字方向：使橫排文字變豎排或豎排文字變橫排。編號(hào)：為行加數(shù)字編號(hào)。工程符號(hào)：為行加工程符號(hào)。增大字號(hào)：點(diǎn)擊后使被選文字字號(hào)增4。減小字號(hào)：點(diǎn)擊后使被選文字字號(hào)減4。減少

34、縮進(jìn)量：點(diǎn)擊后使光標(biāo)所在行文字向左移3個(gè)英文字符位。增加縮進(jìn)量：點(diǎn)擊后使光標(biāo)所在行文字向右移3個(gè)英文字符位。字體顏色：設(shè)置被選字體的顏色，通過(guò)下拉菜單項(xiàng)選擇擇，直接點(diǎn)擊應(yīng)用上次所選顏色。使用“格式工具欄按鈕一般要求選擇文字，文本框在編輯狀態(tài)下可以通過(guò)拖動(dòng)選擇局部文字，在選中狀態(tài)下相當(dāng)于選擇了所有文字。2插入圖片圖片指可被系統(tǒng)識(shí)別的外部位圖或矢量圖文件，PPT可識(shí)別的圖片文件非常多，包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等，圖片可以從網(wǎng)絡(luò)下載，也可以使用圖像處理軟件制作，或者通過(guò)數(shù)碼相機(jī)、掃描儀等圖像輸入設(shè)備獲取，在插入圖片前要保證該圖片已保存在外存中。插入圖片的方法是：1單

35、擊“繪圖工具欄“插入圖片按鈕。2在彈出的“插入圖片對(duì)話(huà)框中找到需要插入的圖片，雙擊。插入的圖片四周有8個(gè)白色小圓，上部有一個(gè)綠色小圓，這些小圓稱(chēng)作“控點(diǎn)。白色小圓稱(chēng)縮放控點(diǎn)，用鼠標(biāo)拖動(dòng)縮放控點(diǎn)可以調(diào)整圖片的大??；綠色小圓稱(chēng)旋轉(zhuǎn)控點(diǎn)，用鼠標(biāo)拖動(dòng)可以旋轉(zhuǎn)圖片。將鼠標(biāo)移到圖片上，鼠標(biāo)指針會(huì)變成十字箭頭形，拖動(dòng)鼠標(biāo)可移動(dòng)圖片，在拖動(dòng)過(guò)程中，有一個(gè)虛框會(huì)隨之移動(dòng)，它表示圖片移動(dòng)的目的位置，當(dāng)虛框到達(dá)目的位置。松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，圖片即可定位。“圖片工具欄是對(duì)圖片進(jìn)行簡(jiǎn)單處理的有力工具，從左至右依次為：插入圖片、顏色、增加比照度、降低比照度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋轉(zhuǎn)90、線型、壓縮圖片、圖片重新著色、

36、設(shè)置圖片格式、設(shè)置透明色、重設(shè)圖片。插入圖片：與“繪圖工具欄“插入圖片按鈕相同。顏色：改變圖片的顏色效果，可設(shè)置圖片為灰度、黑白和沖蝕。增加比照度：提高比照度，往往能使模糊的圖像變得清晰，每單擊一次，提高一點(diǎn)。降低比照度：減小比照度，往往能使鋒利的圖像變得柔和，每單擊一次，減小一點(diǎn)。增加亮度：使暗淡的圖像變得明亮。降低亮度：使過(guò)亮的圖像變暗。裁剪：剪掉無(wú)用的局部，保存有用的局部只能保存矩形區(qū)域。單擊后，圖片四周出現(xiàn)類(lèi)似控點(diǎn)的短橫線，拖動(dòng)確定保存區(qū)域，再單擊圖片外空白區(qū)生效。向左旋轉(zhuǎn)90：?jiǎn)螕粢淮螆D片向左旋轉(zhuǎn)90。線型：可設(shè)置圖片外框線的粗細(xì)。單擊，然后選擇相應(yīng)寬度的線條。壓縮圖片：用于減小圖片

37、在演示文稿中所占的容量。圖片重新著色：可以改變矢量圖的顏色對(duì)位圖不起作用。設(shè)置圖片格式：對(duì)圖片進(jìn)行綜合設(shè)置，可通過(guò)輸入精確的數(shù)值改變圖片格式。設(shè)置透明色：用于去除圖片背景，也稱(chēng)“摳圖。單擊該按鈕，然后單擊圖片背景，圖片背景即被去除，當(dāng)圖片背景為純色時(shí)效果好，否那么去不凈。重設(shè)圖片：?jiǎn)螕艉螅瑘D片回到剛插入時(shí)的狀態(tài)，對(duì)圖片做的一切修改都不起作用。只有中選中圖片后，“圖片工具欄才會(huì)出現(xiàn)，假設(shè)選中圖片后“圖片工具欄仍未出現(xiàn)，可右擊圖片，選擇“顯示圖片工具欄。3 插入剪貼畫(huà)剪貼畫(huà)是Office提供的一個(gè)素材集，內(nèi)含大量的矢量圖和位圖，可供用戶(hù)直接選用。插入剪貼畫(huà)的方法是：1單擊“繪圖工具欄“插入剪貼畫(huà)按

38、鈕。2出現(xiàn)了“剪貼畫(huà)任務(wù)窗格，點(diǎn)擊“搜索按鈕，任務(wù)窗格中會(huì)出現(xiàn)所有的剪貼畫(huà)，單擊其中一個(gè)，該剪貼畫(huà)被插入到幻燈片中。3Office默認(rèn)顯示所有剪貼畫(huà)，通過(guò)選擇“搜索范圍和“結(jié)果類(lèi)型可以減少顯示的剪貼畫(huà)數(shù)量，方便篩選。對(duì)剪貼畫(huà)的操作與圖片操作相類(lèi)似，只不過(guò)大局部剪貼畫(huà)為矢量圖，矢量圖的優(yōu)點(diǎn)是縮放不失真，占用的容量小，缺點(diǎn)是不能使用“圖片工具欄修飾。4 插入自選圖形自選圖形是Office系列軟件的一大特色，通過(guò)使用自選圖形和自選圖形的組合，用戶(hù)可以自己創(chuàng)作復(fù)雜的矢量圖。在“繪圖工具欄有4個(gè)常用的自選圖形：直線、箭頭、矩形和橢圓，使用自選圖形的一般方法是點(diǎn)擊圖形按鈕，在幻燈片上拖動(dòng)即可出現(xiàn)該圖形，使

39、用縮放控點(diǎn)和旋轉(zhuǎn)控點(diǎn)調(diào)整大小和旋轉(zhuǎn)角度。Office還提供了一個(gè)自選圖形集，內(nèi)含幾十種自選圖形供用戶(hù)選用，單擊“繪圖工具欄“自選圖形按鈕，選擇其中的一個(gè)子類(lèi)別，找到需要的自選圖形單擊，然后在幻燈片上拖動(dòng)作圖。大局部自選圖形都是通過(guò)拖動(dòng)作圖，但有兩個(gè)特例，即“線條類(lèi)的“曲線和“任意多邊形?！扒€用于繪制帶有彎度的弧線或曲邊封閉圖形，使用方法是：在起點(diǎn)單擊，在需要轉(zhuǎn)彎處繼續(xù)單擊，鼠標(biāo)移動(dòng)過(guò)程中曲線的形狀會(huì)隨著改變，在終點(diǎn)處雙擊，結(jié)束曲線繪制，假設(shè)在起點(diǎn)處雙擊，那么會(huì)出現(xiàn)曲邊封閉圖形；“任意多邊形用于繪制折線或多邊形，使用方法是：在起點(diǎn)單擊，在轉(zhuǎn)角處繼續(xù)單擊，在終點(diǎn)處雙擊，結(jié)束折線繪制，假設(shè)在起點(diǎn)處

40、雙擊，那么會(huì)出現(xiàn)多邊形。線 曲線 曲邊封閉圖形 折線 多邊形當(dāng)形狀繪制完畢后，有時(shí)需要改變形狀，這就需要編輯頂點(diǎn)，頂點(diǎn)指在繪制過(guò)程中每次單擊所產(chǎn)生的點(diǎn)。要編輯頂點(diǎn)，先選擇該形狀，然后單擊“繪圖工具欄的“繪圖按鈕，在彈出菜單中選擇“編輯頂點(diǎn)，這時(shí)頂點(diǎn)就會(huì)出現(xiàn)在形狀上，拖動(dòng)頂點(diǎn)就可以改變形狀，編輯完后在空白處單擊即可。插入自選圖形后，可以通過(guò)“設(shè)置自選圖形格式來(lái)改變圖形的填充色、線條色，精確控制圖形的大小、旋轉(zhuǎn)角度和在幻燈片上的位置。在圖形上雙擊，即可翻開(kāi)“設(shè)置自選圖形格式對(duì)話(huà)框，該對(duì)話(huà)框有三個(gè)標(biāo)簽：“顏色和線條、“尺寸、位置。顏色和線條：在“填充區(qū)，單擊“顏色下拉箭頭，設(shè)置填充顏色，透明度指是否

41、能透視下層對(duì)象，透明度為0，表示完全不透明，為100表示完全透明；在“線條區(qū)可設(shè)置線條的顏色、形狀和粗細(xì)；在“箭頭區(qū)，假設(shè)為非封閉圖形，可設(shè)定線條兩端的箭頭。尺寸：在“尺寸和旋轉(zhuǎn)區(qū)，可用數(shù)值精確設(shè)置形狀的寬高和旋轉(zhuǎn)度數(shù)；在“縮放比例區(qū)，可設(shè)置寬高占原圖形寬高的百分比；“鎖定縱橫比復(fù)選框被選中時(shí)，高度的變化會(huì)同時(shí)導(dǎo)致寬度按比例變化，這將不破壞原圖形的寬高比例。位置：設(shè)置圖形相對(duì)幻燈片的擺放位置，可以使用數(shù)值精確定位。5 插入藝術(shù)字使用文本框輸入的文字在顏色和形狀上都缺乏變化，因此，Office又創(chuàng)造了藝術(shù)字，用于制作豐富多彩的文字。插入藝術(shù)字的方法是：1單擊“繪圖工具欄“插入藝術(shù)字按鈕。2出現(xiàn)“

42、藝術(shù)字庫(kù)對(duì)話(huà)框，從中選擇一種藝術(shù)字，點(diǎn)擊“確定按鈕。3出現(xiàn)“編輯藝術(shù)字文字對(duì)話(huà)框，輸入藝術(shù)字的內(nèi)容，設(shè)置字體、字號(hào)，確定。4藝術(shù)字出現(xiàn)在幻燈片上，并處于選中狀態(tài)。藝術(shù)字是一種特殊的圖形，對(duì)它的操作和對(duì)自選圖形的操作相似，藝術(shù)字除了縮放和旋轉(zhuǎn)控點(diǎn)外，又多了一個(gè)調(diào)整控點(diǎn)，這個(gè)調(diào)整控點(diǎn)是一個(gè)黃色的小菱形，拖動(dòng)后可改變藝術(shù)字的傾斜或彎度?！八囆g(shù)字工具欄提供了多種對(duì)藝術(shù)字的編輯操作，從左至右分別為：插入藝術(shù)字、編輯文字、藝術(shù)字庫(kù)、設(shè)置藝術(shù)字格式、藝術(shù)字形狀、藝術(shù)字字母高度相同、藝術(shù)字豎排文字、藝術(shù)字對(duì)齊方式、藝術(shù)字字符間距。插入藝術(shù)字：與“繪圖工具欄“插入藝術(shù)字按鈕相同。編輯文字：點(diǎn)擊后彈出“編輯藝術(shù)字

43、文字對(duì)話(huà)框，可以修改藝術(shù)字內(nèi)容，等價(jià)操作是雙擊藝術(shù)字。藝術(shù)字庫(kù)：點(diǎn)擊后彈出“藝術(shù)字庫(kù)對(duì)話(huà)框，可以更換藝術(shù)字的效果。設(shè)置藝術(shù)字格式：點(diǎn)擊后彈出“設(shè)置藝術(shù)字格式對(duì)話(huà)框，該對(duì)話(huà)框與“設(shè)置自選圖形格式對(duì)話(huà)框相似，可進(jìn)行顏色、大小、位置方面的設(shè)置。藝術(shù)字形狀：提供了多種多樣的形狀供選擇。藝術(shù)字字母高度相同：使藝術(shù)字字母高度相同，僅對(duì)英文有意義。藝術(shù)字豎排文字：使藝術(shù)字在橫排和豎排之間切換。藝術(shù)字對(duì)齊方式：當(dāng)藝術(shù)字有多行時(shí)，可進(jìn)行各種對(duì)齊方式。藝術(shù)字字符間距：調(diào)整藝術(shù)字的字間距。“藝術(shù)字工具欄與“圖片工具欄相似，只有中選中藝術(shù)字時(shí)才會(huì)出現(xiàn)，假設(shè)未出現(xiàn)，右擊藝術(shù)字，選擇“顯示藝術(shù)字工具欄。6 插入組織結(jié)構(gòu)圖

44、組織結(jié)構(gòu)圖表示了一種樹(shù)狀的隸屬關(guān)系，在表示隸屬、分類(lèi)時(shí)經(jīng)常用到。插入組織結(jié)構(gòu)圖的方法是：1單擊“繪圖工具欄“插入組織結(jié)構(gòu)圖或其他圖示按鈕。2在“圖示庫(kù)對(duì)話(huà)框中選擇“組織結(jié)構(gòu)圖。3幻燈片上出現(xiàn)默認(rèn)結(jié)構(gòu)圖，按照提示，單擊圖框，輸入各個(gè)圖框名?！敖M織結(jié)構(gòu)圖工具欄為修改組織結(jié)構(gòu)圖提供了極大的方便，它自左至右分別為：插入形狀、版式、選擇、適應(yīng)文字、自動(dòng)套用格式、顯示比例。插入形狀：可以為某個(gè)圖框添加下屬、同事或助手。下屬指下級(jí)圖框，同事指同級(jí)圖框，助手指本圖框與下級(jí)圖框之間的圖框。此按鈕需要下拉箭頭進(jìn)行選擇，在使用前必須先選定一個(gè)圖框，否那么不可用。版式：決定了結(jié)構(gòu)圖的排列方式，可以是標(biāo)準(zhǔn)、兩邊懸掛、左

45、懸掛、右懸掛。在使用前必須先選中某個(gè)上層圖框，使用后僅對(duì)該圖框的下層圖框起作用。選擇 ：可以對(duì)各種元素進(jìn)行選擇，選擇后可以更改填充色、線條色或文本色。該按鈕主要用于多項(xiàng)選擇，假設(shè)僅選擇單個(gè)元素，可以直接用鼠標(biāo)單擊選擇。適應(yīng)文字：使文字的大小匹配圖框，這樣就無(wú)需手動(dòng)設(shè)置字號(hào)了。自動(dòng)套用格式：提供了17種預(yù)設(shè)的格式，可以直接套用。顯示比例：編輯時(shí)幻燈片的大小占實(shí)際播放時(shí)的百分比。7 插入影片影片指可被系統(tǒng)識(shí)別的外部視頻文件。PPT支持的視頻文件種類(lèi)非常多，包括asf、avi、mpg、wmv等，影片可從網(wǎng)絡(luò)下載，也可從VCD截取，或者通過(guò)視頻采集卡從視頻源獲取，在插入影片前，由于視頻文件容量較大，為

46、提高效率，應(yīng)使用視頻處理軟件把有用局部截取出來(lái)，然后將截取出的視頻文件拷貝到與PPT文件相同的文件夾中。插入影片的方法是：1選擇菜單“插入“影片和聲音“文件中的片。 2在彈出的插入影片對(duì)話(huà)框中找到所需插入的視頻文件雙擊。3在隨后彈出的對(duì)話(huà)框中選擇“自動(dòng)或“在單擊時(shí)?！白詣?dòng)指當(dāng)播放到該張幻燈片時(shí)影片自動(dòng)播放，“在單擊時(shí)指當(dāng)播放到該張幻燈片時(shí)只有單擊一下鼠標(biāo)影片才會(huì)放。影片插入到幻燈片后，可以通過(guò)縮放控點(diǎn)調(diào)整大小，雙擊影片可以在編輯狀態(tài)下試播放影片，單擊暫停，再次單擊繼續(xù)，空白區(qū)單擊取消試播放。影片上不能再疊放其它對(duì)象，不能通過(guò)在影片上放文本框來(lái)制作字幕。8 插入聲音聲音指可被系統(tǒng)識(shí)別的外部聲音文

47、件。PPT支持的聲音文件種類(lèi)非常多，包括mid、mp3、wav、wma等，聲音文件可從網(wǎng)絡(luò)下載，也可通過(guò)錄音軟件錄制，在插入聲音前，最好把聲音文件拷貝到與PPT文件相同的文件夾中。插入聲音的方法是：1選擇菜單“插入“影片和聲音“文件中的聲音。2在彈出的“插入聲音對(duì)話(huà)框中找到所需插入的聲音文件，雙擊。3在隨后彈出的對(duì)話(huà)框中選擇“自動(dòng)或“在單擊時(shí)?！白詣?dòng)指當(dāng)播放到該張幻燈片時(shí)聲音會(huì)自動(dòng)播放，“在單擊時(shí)指當(dāng)播放到該張幻燈片時(shí)只有單擊一下鼠標(biāo)聲音才會(huì)播放。聲音插入到幻燈片后以一個(gè)“喇叭圖標(biāo)來(lái)表示，該圖標(biāo)可以縮放，在編輯狀態(tài)下雙擊可以試聽(tīng)，單擊停止，假設(shè)覺(jué)得該圖標(biāo)影響幻燈片的布局，可把它拖到幻燈片之外，

48、這并不影響放映時(shí)的播放。9) 插入圖表圖表是用直觀的彩圖來(lái)表示數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)關(guān)系的一種圖形，它經(jīng)常用于行列數(shù)較少的二維表的圖形表示，經(jīng)常用到的圖表有柱形圖、條形圖、餅圖等，PPT使用數(shù)據(jù)表來(lái)產(chǎn)生圖表，在放映時(shí)只顯示圖表而不顯示數(shù)據(jù)表。插入圖表的方法是：1 選擇菜單“插入“圖表，出現(xiàn)圖表和與之關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)表，圖表在數(shù)據(jù)表的上方，從它們的對(duì)應(yīng)關(guān)系可以看出，數(shù)據(jù)表的表頭第一季度、第二季度對(duì)應(yīng)圖表的底行，數(shù)據(jù)表的第一列東部、西部、北部對(duì)應(yīng)圖表右邊的圖示，數(shù)據(jù)表的12個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)對(duì)應(yīng)圖表的12個(gè)柱形圖，并按季度進(jìn)行了分類(lèi)，圖表的左側(cè)有刻度顯示，用以表示柱形圖代表的數(shù)值大小。2 根據(jù)自己實(shí)際的二維表，修改上圖的數(shù)據(jù)

49、表，每修改一項(xiàng)，圖表將隨之變化，當(dāng)修改完畢，點(diǎn)擊幻燈片空白區(qū)，數(shù)據(jù)表將會(huì)消失，只剩以下圖表。假設(shè)想再次修改數(shù)據(jù)表，只需雙擊圖表，數(shù)據(jù)表就會(huì)出現(xiàn)。3 假設(shè)要修改圖表文字的字體、字號(hào)、顏色等，右擊圖表空白區(qū)，選擇“設(shè)置圖表區(qū)格式，單擊“字體標(biāo)簽，設(shè)置各種效果。4 假設(shè)要把默認(rèn)的柱形圖更改為其他類(lèi)型，右擊圖表空白區(qū)，選擇“圖表類(lèi)型，單擊“標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)型標(biāo)簽，在左側(cè)選擇一種圖表類(lèi)型，然后在右側(cè)選擇一種子類(lèi)型，確定。5 假設(shè)要為圖表添加更多可顯示元素，右擊圖表空白區(qū)，選擇“圖表選項(xiàng)，出現(xiàn)6個(gè)標(biāo)簽：標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)簽和數(shù)據(jù)表，通過(guò)對(duì)這些標(biāo)簽的設(shè)置，可添加或刪除圖表的顯示元素。(10) 插入表格

50、表格在Word中經(jīng)常被用到，在PPT中也可使用表格。插入表格的方法是：1選擇菜單“插入“表格，出現(xiàn)“插入表格對(duì)話(huà)框。2在“插入表格對(duì)話(huà)框中輸入行列數(shù)。3表格出現(xiàn)在幻燈片中，“表格和邊框?qū)υ?huà)框也隨之出現(xiàn)。4在表格中填入數(shù)據(jù)，使用“表格和邊框?qū)υ?huà)框修改表格，具體過(guò)程不再詳述。8、 有關(guān)對(duì)象的操作對(duì)象被插入到幻燈片后，需要對(duì)對(duì)象進(jìn)行各種各樣的操作以滿(mǎn)足要求。有關(guān)對(duì)象的常見(jiàn)操作有：選擇、刪除、移動(dòng)、復(fù)制、添加文本、旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)、改變疊放次序、對(duì)齊或分布、組合。1) 對(duì)象的選擇選擇對(duì)象是大多數(shù)后續(xù)操作的前提，選擇對(duì)象的方法有多種：選擇一個(gè)對(duì)象：把鼠標(biāo)移到一個(gè)對(duì)象上，鼠標(biāo)指針變?yōu)槭旨^，單擊即可選擇該對(duì)象

51、，被選對(duì)象四周出現(xiàn)縮放控點(diǎn)。有時(shí)圖形對(duì)象無(wú)填充，這就需要單擊它的線條來(lái)選擇。選擇多個(gè)對(duì)象：?jiǎn)螕粢粋€(gè)對(duì)象，按住Ctrl鍵再單擊其它對(duì)象。還可使用拖動(dòng)選擇，在幻燈片上拖動(dòng)鼠標(biāo)，拉出虛框，虛框所包圍的對(duì)象都被選擇。三、制作ppt的小技巧講演是溝通，好似是在聊天一樣，所以語(yǔ)速不要太快，說(shuō)話(huà)的時(shí)候，眼睛不要只看屏幕和電腦，要和主要聽(tīng)眾有眼光上的交流。通過(guò)這種反響，你可以控制節(jié)奏，決定哪些內(nèi)容可以多停留一些，哪些可以直接跳過(guò)?！?】誰(shuí)來(lái)聽(tīng)？-確定受眾【2】誰(shuí)來(lái)講？-講話(huà)的人，也很重要【3】講什么？-確立目標(biāo)，設(shè)計(jì)內(nèi)容【4】怎么講？-細(xì)節(jié)決定成敗【5】在排練中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。認(rèn)真對(duì)待每一件事【6】任何時(shí)候都要關(guān)注

52、結(jié)果。結(jié)果最重要【7】PT只是信息時(shí)代的一種時(shí)髦工具。如何應(yīng)用它，完全取決于我們自己。無(wú)論我們?cè)趺从盟?，它都只是我們自身的一種投射，它反映出我們的思維習(xí)慣，我們的工作態(tài)度、專(zhuān)業(yè)品質(zhì)，我們團(tuán)隊(duì)合作的意識(shí)，我們理解產(chǎn)品的角度、我們不懈努力的生活勇氣默認(rèn)情況下 PPT 加了背景音樂(lè)只是在插入的單頁(yè)有效，下一頁(yè)就沒(méi)有了，如果每頁(yè)都這么加一下，那么每頁(yè)出來(lái)的音樂(lè)都是從頭開(kāi)始放。但是很多時(shí)候我們希望 PPT 演示過(guò)程中持續(xù)播放一首背景音樂(lè)，翻下一頁(yè)的時(shí)候不影響音樂(lè)的播放。PPT 全程背景音樂(lè)設(shè)置方法如下以 PowerPoint 2007 為例：1.翻開(kāi)插入-聲音-文件中的聲音，插入準(zhǔn)備好的聲音文件MP3或

53、WAV等等，假設(shè)現(xiàn)在插入了今天你要嫁給我.mp3；2.這時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出對(duì)話(huà)框，詢(xún)問(wèn)您希望在幻燈片播放時(shí)如何開(kāi)始播放聲音，單擊自動(dòng)以便顯示幻燈片時(shí)播放聲音，此時(shí)幻燈片上有一個(gè)喇叭圖標(biāo)出現(xiàn)；2.單擊選中喇叭圖標(biāo)，選擇動(dòng)畫(huà)-自定義動(dòng)畫(huà)；3.單擊窗口右側(cè)自定義動(dòng)畫(huà)對(duì)話(huà)框中今天你要嫁給我.mp3右側(cè)下拉箭頭，選中從上一項(xiàng)開(kāi)始，再單擊效果選項(xiàng)；4.在效果選項(xiàng)設(shè)置頁(yè)面，停止播放的默認(rèn)選項(xiàng)是 單擊時(shí) ，根據(jù)你的需要，想讓背景音樂(lè)在X張幻燈片內(nèi)存在，就在停止播放選項(xiàng)中選擇在X 張幻燈片后，其中 X 代表你想要背景音樂(lè)持續(xù)存在的幻燈片數(shù)量。如果想添加全程背景音樂(lè)，只需在第一張幻燈片上插入音樂(lè)文件，將停止播放選項(xiàng)后的

54、X 改成幻燈片的總數(shù)即可。同理，也可以在幻燈片的不同階段插入不同的背景音樂(lè)，比方第1到10張用背景音樂(lè)愛(ài)你一萬(wàn)年.mp3，第11張到最后用背景音樂(lè)月亮代表我的心.mp3等在PPT演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請(qǐng)先在普通視圖的大綱或幻燈片選項(xiàng)中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Shift 鍵；假設(shè)不按順序選取幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Ctrl鍵。然后在插入菜單上，單擊幻燈片副本，或者直接按下Ctrl+shift+D組合鍵，那么選 中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。Powerpoint自動(dòng)黑屏在用Powerpoint展示課件的時(shí)候，有時(shí)需要學(xué)

55、生自己看書(shū)討論，這時(shí)為了防止屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下B鍵，此時(shí)屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下B鍵即可恢復(fù)正常。按W鍵也會(huì)產(chǎn)生類(lèi)似的效果。將幻燈片發(fā)送到word文檔1、在Powerpoint中翻開(kāi)演示文稿，然后在文件菜單上，指向發(fā)送，再單擊Microsoft Word。2、在將幻燈片添加到Microsoft word文檔之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請(qǐng)單擊粘貼；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請(qǐng)單擊粘貼鏈接。如果鏈接文件，那么在Powerpoint中編輯這些文件時(shí)，它們也會(huì)在word文檔中更新。3、單擊確定按鈕。此時(shí)，系統(tǒng)將新建一個(gè)word文檔，并將演示文稿復(fù)制到該

56、文檔中。如果word未啟動(dòng)，那么系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)word。讓幻燈片自動(dòng)播放要讓powerpoint的幻燈片自動(dòng)播放，只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行顯示命令即可，或者在翻開(kāi)文稿前將該文件的擴(kuò)展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來(lái)就防止了每次都要先翻開(kāi)這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來(lái)的不便和繁瑣。增加PPT的懊悔藥在使用powerpoint編輯演示文稿時(shí)，如果操作錯(cuò)誤，那么只要單擊工具欄中的撤消按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認(rèn)情況下 Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實(shí)，powerpoint允許用戶(hù)最多可以反悔150次，但需要用戶(hù)事先進(jìn)行如下設(shè)置

57、：在 工具選項(xiàng)，擊編輯選項(xiàng)卡，將最多可取消操作數(shù)改為150，確定。PPT中的自動(dòng)縮略圖效果你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放大的效果，再次單擊后復(fù)原。其方法是：新建一個(gè)演示文稿，單擊插入菜單中的對(duì)象命令，選擇Microsoft powerpoint演示文稿，在插入的演示文稿對(duì)象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對(duì)象的編輯狀態(tài)，將它縮小到適宜的大小， 按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來(lái)，只須復(fù)制這個(gè)插入的演示文稿對(duì)象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。快速靈活改變圖片顏色利用powerpoint制作演示文稿課件，插

58、入漂亮的剪貼畫(huà)會(huì)為課件增色不少?？刹⒉皇撬械募糍N畫(huà)都符合我們的要求，剪貼畫(huà)的顏色搭配時(shí)常不合理。這 時(shí)我們右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫(huà)選擇顯示圖片工具欄選項(xiàng)如果圖片工具欄已經(jīng)自動(dòng)顯示出來(lái)那么無(wú)需此操作，然后點(diǎn)擊圖片工具欄上的圖片重新著色按 鈕，在隨后出現(xiàn)的對(duì)話(huà)框中便可任意改變圖片中的顏色。為PPT添加公司LOGO用powerpoint為公司做演示文稿時(shí)，最好第一頁(yè)都加上公司的Logo，這樣可以間接地為公司做免費(fèi)廣告。執(zhí)行視圖母版幻燈片母版命令，在 幻燈片母版視圖中，將Logo放在適宜的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁(yè)加上了Logo，而且在普通視圖上也無(wú)法改動(dòng)它 了。保存特殊字體為

59、了獲得好的效果，人們通常會(huì)在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行播放時(shí)，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊，嚴(yán)重影響演示效果。在powerpoint中，執(zhí)行文件另存為，在對(duì)話(huà)框中點(diǎn)擊工具按鈕，在下拉菜單中選擇保存選項(xiàng)，在彈出其對(duì)話(huà)框中選中嵌入TrueType字體項(xiàng)，然后根據(jù)需要選擇只嵌入所用字符或嵌入所有字符項(xiàng)，最后點(diǎn)擊確定按鈕保存該文件即可。利用組合鍵生成內(nèi)容簡(jiǎn)介我們?cè)谟胮owerpoint2003制作演示文稿時(shí)，通常都會(huì)將后面幾個(gè)幻燈片的標(biāo)題集合起來(lái)，把它們作為內(nèi)容簡(jiǎn)介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看 起來(lái)更加直觀。如果是用復(fù)制粘貼來(lái)完成這

60、一操作，實(shí)在有點(diǎn)麻煩，其實(shí)最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下alt+shift+s即可。演示文稿中的圖片隨時(shí)更新在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行插入圖片來(lái)自文件，然后翻開(kāi)插入圖片窗口插入相應(yīng)圖片。其實(shí)當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后， 可以點(diǎn)擊窗口右側(cè)的插入按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選鏈接文件項(xiàng)，點(diǎn)擊確定。這樣一來(lái)，往后只要在系統(tǒng)中對(duì)插入圖片進(jìn)行了修改，那么在演示文稿中的 圖片也會(huì)自動(dòng)更新，免除了重復(fù)修改的麻煩?？焖僬{(diào)用其他PPT在進(jìn)行演示文檔的制作時(shí)，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速?gòu)?fù)制到當(dāng)前的幻燈片中，將會(huì)給工作帶來(lái)極大的便利。在幻