數(shù)據(jù)驗(yàn)證基礎(chǔ)入門_第1頁
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1、數(shù)據(jù)驗(yàn)證(數(shù)據(jù)有效性)是什么? 在Excel中,數(shù)據(jù)驗(yàn)證(數(shù)據(jù)有效性)功能,可以幫助你控制允許在工作表中輸入什么。例 如,您可以:-創(chuàng)建一個(gè)單元格的下拉列表中的項(xiàng)目-只限制項(xiàng)目,如日期范圍或整數(shù)-創(chuàng)建自定義規(guī)則,可以輸入什么在本教程中,您將看到如何創(chuàng)建一個(gè)下拉列表中選擇一個(gè)單元格。Weekl3 Wek24 Wc&k3& W&k 4&W&k5W&ek&We&k7HalJra JoeKim LouStaff固 HamedraHg&tablejcIsmnABc1Employees12Al3Baa4Cam5De&6Ed7FloaGilgH削10Ira11Joe12Kim13Lou2.在B1單元格上邊界

2、出單擊鼠標(biāo),會(huì)自動(dòng)選擇B2:B13區(qū)域,這時(shí)候左上角名稱欄顯示表名為表1”,我們其為我們自定義的名稱(當(dāng)然,也可以使用這個(gè)默認(rèn)名稱),回車以后,我們設(shè)置的名 稱會(huì)隱藏,名稱框顯示的仍然是“表1”,但是不要緊,其實(shí)已經(jīng)設(shè)置成功了,從名稱框小三角列表里 面可以看見。13: namedrang&table-xlsmL17Employeesg23Bea4Cam5Dee&7Fk8GifgH融10fra11Joe12Krm13Lou14Employees!Qg namedraHgetablejdsm *AB: C1EmployeesQVAt34CamStee67Flo8Gil9H劇1011Joe1213L

3、ou4I3.為區(qū)域設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證規(guī)則,選擇要設(shè)置的區(qū)域如B2: B8,按圖操作完成。AS1Wwk %,、Staff n2WeeklGtlH-r3Week 2Dee4Week 3&Wek 46Week5WeekstWeek 1g數(shù)據(jù)貌旺來源;|1技F3出現(xiàn)粘貼名稱對話框 匿,ri 11 Week 4Week 5Week5Week/2WeBklGil3Week 2Dee4Week 3Ed5.出錯(cuò)警告欄可以設(shè)置當(dāng)用戶輸入的內(nèi)容不在列表中時(shí)的提示信息4.除了使用列表區(qū)域設(shè)置下拉列表,還可以直接使用逗號分隔錄入列表如以下設(shè)置,可以只允許在單元格中輸入“Yes”或者“ 1。”,注意是英文半角逗號注意事項(xiàng):A、雖然可以直接在對話框以逗號分隔形式輸入列表,但是仍然建議使用列表,Excel最多支 持32767條項(xiàng)目列表。B、數(shù)據(jù)驗(yàn)證并不是萬無一失的,如果從其他區(qū)域復(fù)制數(shù)據(jù)粘貼到已經(jīng)設(shè)置有效性的區(qū)域, 一定要使用選擇性粘

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