合同管理專員職位說明書_secret

1、合同管理專員職位說明書基本情況： 職位名稱 合同管理專員 所屬部門 采購合約部 職位編號 職位編制 職位使命 在采購合約部總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)公司所有采購合同的統(tǒng)一管理工作，確保合同管理的規(guī)范性、合法性、履約的及時性，保證各項采購工作的順利進行，項目按計劃進度向前推進。 工作職責(zé)及內(nèi)容：職責(zé)概述工作職責(zé)和工作內(nèi)容負責(zé)程度考核要點 參與部 門管理1.參與部門管理，提出改善工作的建議； 2.參加部門的相關(guān)工作會議，參與部門相關(guān)重要事項的決策； 3.參與采購管理相關(guān)制度的制定和修訂工作；部分建議的科學(xué)合理性 合同檔 案管理 1.組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門確定合同條款，并組織法律事務(wù)專員或外聘法律顧問進行法律審

2、查，保證合同條款的合法性； 2.協(xié)助上級進行采購合同洽商，在授權(quán)范圍內(nèi)代表公司簽訂合同； 3.負責(zé)公司采購合同檔案的日常管理，包括整理、分類、歸檔、監(jiān)督執(zhí)行等； 4.定期將采購合同原件轉(zhuǎn)交財務(wù)管理部和行政管理部檔案管理專員保存，并采取必要備份措施； 5.負責(zé)招標(biāo)過程中所有相關(guān)文件資料的整理、歸檔；全責(zé)合同檔案的完整性、真實、規(guī)范、清晰其他1.完成上級安排的其他工作。主要工作關(guān)系： 外部工作關(guān)系單位 材料和服務(wù)的供應(yīng)商，包括建筑承包商、設(shè)計院、監(jiān)理公司、材料及設(shè)備供應(yīng)商等 行政管理關(guān)系 采購合約部總經(jīng)理 本職位 無 內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位 招標(biāo)管理專員 采購管理專員 計劃管理部 項目公司 研發(fā)設(shè)計部 工程管理部 營銷策劃部等相關(guān)部門 基本任職資格： 最低學(xué)歷 大學(xué)本科 專業(yè) 法律、房地產(chǎn)經(jīng)濟、文秘等相關(guān)專業(yè) 工作經(jīng)驗 兩年以上房地產(chǎn)企業(yè)招標(biāo)、采購工作經(jīng)驗； 專業(yè)知識 掌握合同法等基本的法律知識； 掌握房地產(chǎn)開發(fā)項目運作流程、合同管理、招投標(biāo)和供應(yīng)商管理等實務(wù)知識； 能力素質(zhì) 良好的談判能力、溝通能力和處理人際