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文檔簡介

1、合同管理專員職位說明書基本情況： 職位名稱 合同管理專員 所屬部門 采購合約部 職位編號 職位編制 職位使命 在采購合約部總經理的領導下，負責公司所有采購合同的統(tǒng)一管理工作，確保合同管理的規(guī)范性、合法性、履約的及時性，保證各項采購工作的順利進行，項目按計劃進度向前推進。 工作職責及內容：職責概述工作職責和工作內容負責程度考核要點 參與部 門管理1.參與部門管理，提出改善工作的建議； 2.參加部門的相關工作會議，參與部門相關重要事項的決策； 3.參與采購管理相關制度的制定和修訂工作；部分建議的科學合理性 合同檔 案管理 1.組織相關業(yè)務部門確定合同條款，并組織法律事務專員或外聘法律顧問進行法律審

2、查，保證合同條款的合法性； 2.協(xié)助上級進行采購合同洽商，在授權范圍內代表公司簽訂合同； 3.負責公司采購合同檔案的日常管理，包括整理、分類、歸檔、監(jiān)督執(zhí)行等； 4.定期將采購合同原件轉交財務管理部和行政管理部檔案管理專員保存，并采取必要備份措施； 5.負責招標過程中所有相關文件資料的整理、歸檔；全責合同檔案的完整性、真實、規(guī)范、清晰其他1.完成上級安排的其他工作。主要工作關系： 外部工作關系單位 材料和服務的供應商，包括建筑承包商、設計院、監(jiān)理公司、材料及設備供應商等 行政管理關系 采購合約部總經理 本職位 無 內部工作關系部門及職位 招標管理專員 采購管理專員 計劃管理部 項目公司 研發(fā)設計部 工程管理部 營銷策劃部等相關部門 基本任職資格： 最低學歷 大學本科 專業(yè) 法律、房地產經濟、文秘等相關專業(yè) 工作經驗 兩年以上房地產企業(yè)招標、采購工作經驗； 專業(yè)知識 掌握合同法等基本的法律知識； 掌握房地產開發(fā)項目運作流程、合同管理、招投標和供應商管理等實務知識； 能力素質 良好的談判能力、溝通能力和處理人際

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