X金屬公司管理信息系統(tǒng)教學(xué)資料

1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。X金屬公司管理信息系統(tǒng)X金屬公司管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告Felix6朱妙敏賀一帆王伶綺王華君蔡穎樂時偉二四年八月MIS系統(tǒng)分析設(shè)計報告TOCo1-3hzHYPERLINKl_Toc808654911.概述PAGEREF_Toc80865491h3HYPERLINKl_Toc808654921.1.系統(tǒng)名稱及系統(tǒng)目標(biāo)PAGEREF_Toc80865492h3HYPERLINKl_Toc808654931.2.項目背景PAGEREF_Toc80865493h3HYPERLINKl_Toc808654942.

2、現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查PAGEREF_Toc80865494h4HYPERLINKl_Toc808654952.1.組織機構(gòu)與業(yè)務(wù)范圍PAGEREF_Toc80865495h4HYPERLINKl_Toc808654962.1.1.企業(yè)組織概況PAGEREF_Toc80865496h4HYPERLINKl_Toc808654972.1.2.各科室業(yè)務(wù)范圍及職能說明PAGEREF_Toc80865497h6HYPERLINKl_Toc808654982.2.企業(yè)信息處理流程PAGEREF_Toc80865498h6HYPERLINKl_Toc808654992.2.1.人秘科業(yè)務(wù)信息處理流程PAGEREF

3、_Toc80865499h6HYPERLINKl_Toc808655002.2.2.調(diào)運科業(yè)務(wù)信息處理流程PAGEREF_Toc80865500h9HYPERLINKl_Toc808655012.2.3.金屬科業(yè)務(wù)信息處理流程PAGEREF_Toc80865501h11HYPERLINKl_Toc808655022.2.4.鋼材市場業(yè)務(wù)信息處理流程PAGEREF_Toc80865502h14HYPERLINKl_Toc808655032.2.5.金屬/有色倉庫業(yè)務(wù)信息處理流程PAGEREF_Toc80865503h14HYPERLINKl_Toc808655042.2.6.鋼材/有色供應(yīng)站業(yè)務(wù)

4、信息處理流程PAGEREF_Toc80865504h16HYPERLINKl_Toc808655052.2.7.業(yè)務(wù)處理邏輯說明PAGEREF_Toc80865505h17HYPERLINKl_Toc808655062.3.查詢及決策要求分析PAGEREF_Toc80865506h19HYPERLINKl_Toc808655072.4.現(xiàn)行系統(tǒng)優(yōu)缺點分析PAGEREF_Toc80865507h20HYPERLINKl_Toc808655083.新系統(tǒng)概述PAGEREF_Toc80865508h21HYPERLINKl_Toc808655093.1.新系統(tǒng)目標(biāo)PAGEREF_Toc8086550

5、9h21HYPERLINKl_Toc808655103.2.新系統(tǒng)功能范圍及劃分說明PAGEREF_Toc80865510h21HYPERLINKl_Toc808655114.代碼設(shè)計說明PAGEREF_Toc80865511h23HYPERLINKl_Toc808655124.1.物資碼PAGEREF_Toc80865512h23HYPERLINKl_Toc808655134.1.1.產(chǎn)品分類PAGEREF_Toc80865513h23HYPERLINKl_Toc808655144.1.2.產(chǎn)品型號PAGEREF_Toc80865514h23HYPERLINKl_Toc808655154.1

6、.3.產(chǎn)品規(guī)格PAGEREF_Toc80865515h24HYPERLINKl_Toc808655164.1.4.校驗碼PAGEREF_Toc80865516h24HYPERLINKl_Toc808655174.1.5.總結(jié)PAGEREF_Toc80865517h24HYPERLINKl_Toc808655184.2.合同編號PAGEREF_Toc80865518h24HYPERLINKl_Toc808655194.3.發(fā)票編號PAGEREF_Toc80865519h25HYPERLINKl_Toc808655205.新系統(tǒng)邏輯模型設(shè)計PAGEREF_Toc80865520h26HYPERLI

7、NKl_Toc808655215.1.管理信息系統(tǒng)邏輯模型設(shè)計PAGEREF_Toc80865521h26HYPERLINKl_Toc808655225.1.1.概述PAGEREF_Toc80865522h26HYPERLINKl_Toc808655235.1.2.合同管理PAGEREF_Toc80865523h26HYPERLINKl_Toc808655245.1.3.進貨管理PAGEREF_Toc80865524h38HYPERLINKl_Toc808655255.1.4.銷售管理PAGEREF_Toc80865525h55HYPERLINKl_Toc808655265.1.5.庫存管理P

8、AGEREF_Toc80865526h78HYPERLINKl_Toc808655275.1.6.供應(yīng)商管理PAGEREF_Toc80865527h97HYPERLINKl_Toc808655285.1.7.客戶管理PAGEREF_Toc80865528h103HYPERLINKl_Toc808655295.1.8.人事管理PAGEREF_Toc80865529h107HYPERLINKl_Toc808655305.2.決策支持系統(tǒng)邏輯模型設(shè)計PAGEREF_Toc80865530h113HYPERLINKl_Toc808655315.2.1.決策支持系統(tǒng)概述PAGEREF_Toc808655

9、31h113HYPERLINKl_Toc808655325.2.2.方法庫PAGEREF_Toc80865532h114HYPERLINKl_Toc808655335.2.3.模型庫及其管理系統(tǒng)PAGEREF_Toc80865533h115HYPERLINKl_Toc808655345.2.4.人機交互系統(tǒng)PAGEREF_Toc80865534h118HYPERLINKl_Toc808655355.3.辦公自動化系統(tǒng)邏輯模型設(shè)計PAGEREF_Toc80865535h118HYPERLINKl_Toc808655365.3.1.概述PAGEREF_Toc80865536h118HYPERLIN

10、Kl_Toc808655375.3.2.會議管理PAGEREF_Toc80865537h120HYPERLINKl_Toc808655385.3.3.工作組管理PAGEREF_Toc80865538h126HYPERLINKl_Toc808655395.3.4.公文管理管理PAGEREF_Toc80865539h130HYPERLINKl_Toc808655405.3.5.權(quán)限管理PAGEREF_Toc80865540h135HYPERLINKl_Toc808655415.3.6.信息發(fā)布PAGEREF_Toc80865541h139HYPERLINKl_Toc808655425.3.7.知識

11、管理PAGEREF_Toc80865542h143HYPERLINKl_Toc808655435.3.8.OA數(shù)據(jù)存貯定義PAGEREF_Toc80865543h147HYPERLINKl_Toc808655445.4.商務(wù)智能系統(tǒng)邏輯模型設(shè)計PAGEREF_Toc80865544h149HYPERLINKl_Toc808655455.4.1.概述PAGEREF_Toc80865545h149HYPERLINKl_Toc808655465.4.2.數(shù)據(jù)處理PAGEREF_Toc80865546h150HYPERLINKl_Toc808655475.4.3.在線分析（OLAP）PAGEREF_T

12、oc80865547h150HYPERLINKl_Toc808655485.4.4.數(shù)據(jù)挖掘PAGEREF_Toc80865548h151HYPERLINKl_Toc808655495.4.5.前端分析PAGEREF_Toc80865549h1556課程設(shè)計工作總結(jié).157概述系統(tǒng)名稱及系統(tǒng)目標(biāo)系統(tǒng)名稱初步擬定為“Felix6金屬公司管理信息系統(tǒng)”。系統(tǒng)目標(biāo)是：適應(yīng)和促進物資流通的社會化、合理化、信息化，建立一個能靈敏、高效、全面提供物資經(jīng)營、管理和決策信息的公司微觀管理信息系統(tǒng)。實現(xiàn)進銷存，統(tǒng)計及財務(wù)工作的全面的計算機處理，提高工作效率和工作質(zhì)量。提高物資流通的社會效益，建立物資配送信息子系

13、統(tǒng)。及時提供物資經(jīng)營、管理和輔助決策的信息，提高經(jīng)營管理水平。能進行各項經(jīng)濟指標(biāo)的動態(tài)分析及市場預(yù)測、財務(wù)預(yù)測。能提供與經(jīng)營環(huán)境有關(guān)的供貨廠商和客戶單位供、需、價格、資源需求等方面的市場信息，以利于以后供應(yīng)鏈的整合。實現(xiàn)信息共享，滿足地各類物資信息處理的準(zhǔn)確性、一致性、時效性和提高靈敏度的要求。項目背景該項目由劉仲英教授組織，系統(tǒng)服務(wù)對象為無錫市物資局及其下屬金屬公司，亦可用于類似進行進銷存管理的公司或單位部門，本小組01級信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)的6位同學(xué)（朱妙敏、王伶綺、蔡穎樂、賀一帆、時偉、王華君）負責(zé)對老系統(tǒng)分析和新系統(tǒng)的設(shè)計工作。具體分工如下：姓名承擔(dān)的任務(wù)朱妙敏庫存管理、供應(yīng)商、客戶

14、資料管理王伶綺進貨管理蔡穎樂銷售管理賀一帆人事管理、決策支持系統(tǒng)王華君合同管理時偉倉庫、資料管理現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查組織機構(gòu)與業(yè)務(wù)范圍企業(yè)組織概況以下為企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)圖：公司經(jīng)理鋼材市場鋼材/有色供應(yīng)站金屬科鋼材/有色倉庫人秘科調(diào)運科人事負責(zé)人財務(wù)科職教員組織員宣傳員紀(jì)檢員文書員調(diào)運員運輸員外勤員合同員計劃員物價員開票員統(tǒng)計員市場業(yè)務(wù)員統(tǒng)計員倉庫管理員銀行帳記帳員往來帳記帳員柜臺收款員出納員機房操作員業(yè)務(wù)員機房操作員機房操作員各科室業(yè)務(wù)范圍及職能說明A.人秘科負責(zé)全公司的勞資，人事，組織，職教，宣傳，紀(jì)檢，文書等管理工作。具體業(yè)務(wù)范圍包括：負責(zé)人事變動及員工檔案資料的管理。負責(zé)員工日常的考勤管理和紀(jì)律

15、檢查的工作。負責(zé)對員工進行職業(yè)培訓(xùn)負責(zé)公司各類組織活動和宣傳工作。草擬文件及各類文案管理。B.調(diào)運科負責(zé)公司運輸業(yè)務(wù)的調(diào)度與管理。C.金屬科主要進行計劃內(nèi)統(tǒng)配金屬材料的進、銷、存管理和計劃外資源的籌集和銷售。具體業(yè)務(wù)過程有：進行本市和市屬縣金屬材料的計劃編制和分配計劃外金屬材料的籌集和分配合同資源的督催（外勤）合同資料的管理，包括合同分析與統(tǒng)計金屬材料的進、銷、存業(yè)務(wù)管理負責(zé)全公司的物資統(tǒng)計工作D.鋼材市場以市場交易的形式進行計劃外金屬材料的購銷經(jīng)營活動。E.鋼材/有色倉庫負責(zé)倉庫物資的驗收，入庫，存放，保管，保養(yǎng)及物資出庫工作。F.鋼材/有色供應(yīng)站負責(zé)向客戶及時提供貨源信息，收集整理來自業(yè)務(wù)

16、員及客戶的反饋信息，及時通知有關(guān)的業(yè)務(wù)科室。G.財務(wù)科負責(zé)全公司經(jīng)營活動中的各種帳務(wù)和資金管理，進行財務(wù)分析，編制財務(wù)報表。企業(yè)信息處理流程人秘科業(yè)務(wù)信息處理流程人秘科功能圖與數(shù)據(jù)流程圖：人秘科人事變動人事管理員工檔案管理上下班時間記錄文案管理草擬文件職業(yè)培訓(xùn)考勤管理其它紀(jì)律檢查組織活動宣傳工作工作情況記錄人秘科功能圖人秘科第一層DFD人秘科第二層DFD人事與考勤管理人秘科第二層DFD其它人秘科第二層DFD組織培訓(xùn)調(diào)運科業(yè)務(wù)信息處理流程調(diào)運科功能圖與數(shù)據(jù)流程圖：調(diào)運科功能圖調(diào)運科運輸管理調(diào)度管理人員調(diào)度車輛調(diào)度執(zhí)行運輸任務(wù)運費核算SHAPE*MERGEFORMAT調(diào)運科DFD金屬科業(yè)務(wù)信息處理

17、流程金屬科功能圖與數(shù)據(jù)流程圖：金屬科功能圖有色進貨管理鋼材進貨管理鋼材計劃管理客戶需求管理計劃編制客戶需求合同統(tǒng)計銷售合同登記進貨合同登記合同到貨處理核價造入庫單編拒付理由書業(yè)務(wù)管理金屬科業(yè)務(wù)計劃外勤管理外勤管理計劃管理統(tǒng)計管理進貨統(tǒng)計發(fā)貨統(tǒng)計合同管理進貨管理銷售管理做可供資源表資源登記開票計劃外勤管理DFD統(tǒng)計管理DFD鋼材市場業(yè)務(wù)信息處理流程鋼材市場功能圖可參閱組織職能示意圖。數(shù)據(jù)流圖：鋼材市場DFD金屬/有色倉庫業(yè)務(wù)信息處理流程金屬/有色倉庫功能圖與數(shù)據(jù)流程圖：金屬/有色倉庫功能圖金屬有色倉庫庫存管理建立臺帳入庫登記出庫登記庫存盤點庫存核帳庫存統(tǒng)計庫存帳調(diào)整SHAPE*MERGEFORM

18、AT金屬/有色倉庫DFD鋼材/有色供應(yīng)站業(yè)務(wù)信息處理流程鋼材供應(yīng)站功能圖見組織職能示意圖。數(shù)據(jù)流圖：鋼材/有色供應(yīng)站DFD業(yè)務(wù)處理邏輯說明1.人秘科1.1人事與考勤人秘科科長按照上級人事調(diào)度的命令指示，修改相關(guān)記錄和檔案。每個工作日由考勤員負責(zé)考勤工作，并每天登記“考勤記錄”。考勤員月底根據(jù)該月的“請假記錄”，“出差記錄”，“考勤記錄”，“上下班時間安排表”，“值班記錄”制作“閱讀員工考勤統(tǒng)計表”。統(tǒng)計表一式三份，一份由考勤員留底，一份交領(lǐng)導(dǎo)審閱，一份交財務(wù)科，供財務(wù)科工資結(jié)算使用，同時整理考勤記錄。1.2.1草擬文件按照上級下達的指示，草擬通知文件，供領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)到各科室。1.2.2宣傳工

19、作負責(zé)公司宣傳工作。1.3.1組織面試根據(jù)公司招聘需求，安排招聘新員工的面試題目，時間，地點，及相關(guān)人員。1.3.2錄取統(tǒng)計對于新招聘的員工，按照公司既有規(guī)定，對其分配“職工號”。在分配號“職工號”后，應(yīng)在“員工信息數(shù)據(jù)”種寫入新員工的信息，并在“人事變動”中作記錄。1.3.3組織培訓(xùn)對新員工進行崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)。1.3.4崗位調(diào)整根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，對員工工作崗位調(diào)整，下發(fā)通知給各相關(guān)科室，并修改相關(guān)員工信息記錄。1.3.5員工辭退根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，和經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后辭退員工，下發(fā)通知給各相關(guān)科室，并修改相關(guān)員工信息記錄。2調(diào)運科業(yè)務(wù)信息處理流程2.1接受任務(wù)調(diào)度員接受金屬科、鋼材市場、倉庫發(fā)出的調(diào)運單，

20、并作留存。2.2人員調(diào)度調(diào)度員根據(jù)調(diào)運單及運輸人員的工作狀態(tài)信息，安排運輸人員。2.3車輛調(diào)度調(diào)度員根據(jù)調(diào)運單及運輸車輛的工作狀態(tài)信息安排車輛。2.4執(zhí)行運輸任務(wù)運輸員執(zhí)行完運輸任務(wù)后應(yīng)將各類運費單據(jù)交給核算員。并將回執(zhí)單交給調(diào)運科負責(zé)人員，由他將回執(zhí)單轉(zhuǎn)交給金屬科，鋼材市場或倉庫。2.5運費核算核算員負責(zé)將各種運費單據(jù)匯總，編制統(tǒng)一表單，上交財務(wù)科（統(tǒng)一表單應(yīng)附上各種單據(jù)）。3金屬科業(yè)務(wù)信息處理流程3.1計劃外勤管理3.1.1外勤管理外勤員根據(jù)從鋼材市場和有色市場來的進貨合同單，將其匯總并轉(zhuǎn)發(fā)給“進銷存業(yè)務(wù)”，其中每份進貨合同單要標(biāo)明性質(zhì)（計劃內(nèi)/外）。3.1.2計劃管理計劃員根據(jù)從鋼材/有

21、色市場獲得的預(yù)計供求數(shù)量，從“客戶”獲得的購貨需求，編制金屬材料的計劃與分配方案，包括計劃內(nèi)與計劃外的。并將方案交于“業(yè)務(wù)主管”審閱，“業(yè)務(wù)主管”審閱后提出方案修改意見。其中“客戶”包括計劃內(nèi)和計劃外。3.1.3統(tǒng)計管理匯總從進貨管理來的物資入庫單和從銷售管理來的發(fā)貨單，并登記。統(tǒng)計進貨與發(fā)貨的種類，數(shù)量和金額，登記于統(tǒng)計表，并交于業(yè)務(wù)主管。4鋼材市場業(yè)務(wù)信息處理流程。調(diào)查員將計劃外的市場金屬供求狀況匯總各計劃外勤管理，內(nèi)容包括計劃外的進貨合同單和市場與及供求數(shù)量。5倉庫業(yè)務(wù)信息處理流程5.1建立臺帳登記員根據(jù)核價員送來的“物資入庫單”，按物資的品號，規(guī)格型號歸類，形成“業(yè)務(wù)臺帳”。5.2入庫

22、登記登記員根據(jù)業(yè)務(wù)臺帳作入庫登記，并將入庫單交給統(tǒng)計員，入庫單作為“商品庫存信息”憑證。5.3出庫登記登記員根據(jù)核價員送來的“發(fā)貨單”，制作“商品出庫單”，并將出庫單交給統(tǒng)計員，出庫單作為“商品庫存信息”憑證。5.4庫存盤點由倉庫管理員定期進行庫存盤點，并填寫“實際庫存情況統(tǒng)計表”。5.5庫存核臺帳將實際清點的庫存數(shù)與賬面數(shù)據(jù)核對，若發(fā)現(xiàn)錯誤，應(yīng)及時核查誤差原因，并進行步驟5.7，調(diào)整賬面上的庫存數(shù)。5.6庫存統(tǒng)計統(tǒng)計員定期根據(jù)“商品庫存信息”，入庫單，出庫單，便支“庫存統(tǒng)計報表”，并上交領(lǐng)導(dǎo)及各業(yè)務(wù)科室。5.7庫存臺帳整理調(diào)整“庫存信息”，使賬面數(shù)量同實際情況一致，由財務(wù)室處理。6鋼材供應(yīng)站

23、業(yè)務(wù)信息處理流程6.1供貨信息查詢。業(yè)務(wù)員按照客戶的購買需求從“產(chǎn)品信息庫”中查詢可供銷售的商品信息，反饋給客戶，并將客戶的業(yè)務(wù)需求反饋給業(yè)務(wù)科室。6.2供貨信息添加。由計算機操作員按業(yè)務(wù)科室送來的進貨單，向“產(chǎn)品信息庫”添加商品信息。6.3供貨信息刪除。由計算機人員按業(yè)務(wù)科室送來得出貨單，從“產(chǎn)品信息庫”刪除商品信息。查詢及決策要求分析下面是公司經(jīng)理為制訂廠短期公司經(jīng)營計劃和決策而經(jīng)常需要做的各種主要查詢。本年度公司的各項計劃經(jīng)濟指標(biāo)值，主要指標(biāo)有：各大類金屬物資的進貨額、銷售額；流轉(zhuǎn)費用水平及費率；上繳稅金；營業(yè)利潤率；定額流動資金平均占用情況；流動資金平均周轉(zhuǎn)天數(shù)。每月查以上各項指標(biāo)執(zhí)行

24、情況：各項指標(biāo)本月完成數(shù)；各項指標(biāo)累計完成數(shù)；完成數(shù)占全年計劃的百分?jǐn)?shù)；與去年同期完成相比情況。季度經(jīng)濟指標(biāo)執(zhí)行情況分析查詢：進、銷額增減原因；利潤增減原因；費用增減原因；定額流動資金平均占用結(jié)構(gòu)及增減原因；流動資金周轉(zhuǎn)快慢原因。未來期指標(biāo)預(yù)測：下月、季、年各大類物資進、銷額預(yù)測；下年度其他各項經(jīng)濟指標(biāo)預(yù)測；市場價格信息及預(yù)測。現(xiàn)行系統(tǒng)優(yōu)缺點分析根據(jù)我們的分析不難發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)行系統(tǒng)存在以下優(yōu)缺點。優(yōu)點有：現(xiàn)行系統(tǒng)被現(xiàn)有人員熟練使用現(xiàn)行系統(tǒng)流程清晰，有一定適應(yīng)性現(xiàn)行系統(tǒng)對硬件網(wǎng)絡(luò)平臺要求較低但與此同時，現(xiàn)行系統(tǒng)存在著以下的缺點：部分流程陳舊，不適應(yīng)市場和時代的要求系統(tǒng)數(shù)據(jù)格式陳舊，缺乏更新缺乏對供應(yīng)

25、鏈的整合與控制缺乏CRM對客戶滿意、客戶關(guān)系的服務(wù)控制辦公自動化應(yīng)用程度不高不支持工作流技術(shù)缺乏決策支持系統(tǒng)缺乏對商業(yè)數(shù)據(jù)進行聯(lián)機分析處理和數(shù)據(jù)挖掘的能力新系統(tǒng)概述新系統(tǒng)目標(biāo)新系統(tǒng)的設(shè)計目標(biāo)如下：在設(shè)計過程中，優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有流程，簡化工作，提高效率，降低成本。按照現(xiàn)有數(shù)據(jù)規(guī)范重新設(shè)計數(shù)據(jù)格式。對進銷存的各個過程進行嚴(yán)格的控制和管理。建立電子報表制度。運用工作流技術(shù)加快內(nèi)部公文流轉(zhuǎn)的速度。根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)信息，尤其是大量的進、銷事務(wù)數(shù)據(jù)，運用數(shù)據(jù)模型輔助決策。支持未來對信息系統(tǒng)的進一步擴展。新系統(tǒng)功能范圍及劃分說明新系統(tǒng)將分成四個部分來建設(shè)，包括MIS（管理信息系統(tǒng)部分）、OA（辦公自動化部分）DSS

26、（決策支持系統(tǒng)部分）、BI（商業(yè)智能部分）。我們對于各個部分的分析設(shè)計采用了不同的分析設(shè)計辦法，其中MIS和OA部分采用SA方法表示。對于DSS和BI采用了文字描述的辦法，參照了SA方法中的一些格式，形成了功能圖主導(dǎo)的結(jié)構(gòu)分析法。因為DSS和BI都以算法為主。用DFD表示并無實際意義。MIS的功能主要包括：合同管理、進貨管理、銷售管理、庫存管理、供應(yīng)商管理、客戶管理、人事管理。OA的功能主要包括：公文管理、會議管理、權(quán)限管理、工作組管理、知識管理、消息管理。DSS的功能主要包括：模型庫及其管理系統(tǒng)、方法庫及其管理系統(tǒng)、人機界面系統(tǒng)。決策支持系統(tǒng)的主要職責(zé)是提供企業(yè)經(jīng)營的預(yù)測、分析、評價，優(yōu)化企

27、業(yè)庫存和財務(wù)情況。BI的功能主要是從企業(yè)的大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中，提煉出對企業(yè)有用的信息，指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營決策。主要功能包括：數(shù)據(jù)處理、在線分析處理（OLAP）、數(shù)據(jù)挖掘（DataMining）、前端分析。系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)圖如下：代碼設(shè)計說明物資碼本系統(tǒng)的物資碼設(shè)計如下：產(chǎn)品屬性：有色金屬類、鐵及鐵錠、錳和鉻、鋼材、廢金屬，一共五大類，采用一位編碼。屬性碼：1有色金屬類2鐵及鐵錠3錳和鉻4鋼材5廢金屬產(chǎn)品分類不銹鋼板、工業(yè)用無縫不銹鋼管、銅合金材料、鋼材料（不銹鋼棒、角鋼、槽鋼、扁鋼、鍛打件）、鋁合金材料、稀有金屬合金材料，采用一位編碼。分類碼：1不銹鋼板2工業(yè)用無縫不銹鋼管3銅合金材料4鋼材料（不銹鋼棒、

28、角鋼、槽鋼、扁鋼、鍛打件）5鋁合金材料6稀有金屬合金材料產(chǎn)品型號W6Mo5Cr4V2、W9Mo3Cr4V、W2Mo9Cr4V2、W18CrV、W6Mo5Cr4V2A、W6Mo5Cr4V3、W2Mo9Cr4VCo8、W6Mo5Cr4V2Co5、Cr12Mo1V1、7Cr7Mo2V2Si、4Cr5MoSiV1、5Cr4Mo3SiMnVAl、3Cr2W8V。采用二位編碼。型號碼：01W6Mo5Cr4V202W9Mo3Cr4V03W2Mo9Cr4V204W18CrV05W6Mo5Cr4V2A06W6Mo5Cr4V307W2Mo9Cr4VCo808W6Mo5Cr4V2Co509Cr12Mo1V1107C

29、r7Mo2V2Si114Cr5MoSiV1125Cr4Mo3SiMnVAl133Cr2W8V產(chǎn)品規(guī)格10450，采用二位編碼。規(guī)格碼：011002300350046005700680071000812009150101701120012250133001435015450校驗碼取等比級數(shù)：2eqo(sup5(0),sdo2()，2eqo(sup5(1),sdo2()，2eqo(sup5(2),sdo2()，2eqo(sup5(3),sdo2()，2eqo(sup5(4),sdo2()，2eqo(sup5(5),sdo2()作為各位權(quán)重加權(quán)和（即各位代碼乘以權(quán)重之和）除以19所得到的余數(shù)即為校驗

30、碼。總結(jié)屬性碼分類碼型號碼規(guī)格碼校驗碼合同編號設(shè)計合同的綜合代碼，用來唯一準(zhǔn)確地表示本公司的供貨合同和銷售合同，該綜合代碼可反映合同號、交易公司號。合同種類：0供貨合同、1銷售合同日期（年月），采用四位編碼，例如：0406表示2004年6月合同序列號，采用六位編碼公司號指為所簽合同的公司專門定的號碼，用來區(qū)別不同的公司，采用三位編碼。校驗碼采用2位，取等差序列1，2，3，4，5，6，7，8，9，10，11，12，模100總結(jié)：種類日期合同序列號交易公司號校驗碼發(fā)票編號設(shè)計發(fā)票的綜合代碼，用來唯一準(zhǔn)確表示本公司的供方發(fā)票和銷售發(fā)票。發(fā)票編號由合同號和發(fā)票序列號組成，構(gòu)成如下：合同號發(fā)票序列號校驗

31、碼其中，校驗碼采用兩位，取等差序列1，2，3，4，5，6，7，8，9，10，11，12，13，14，15，模100。新系統(tǒng)邏輯模型設(shè)計管理信息系統(tǒng)邏輯模型設(shè)計概述管理信息系統(tǒng)部分的功能主要包括：合同管理、進貨管理、銷售管理、庫存管理、供應(yīng)商管理、客戶管理、人事管理。合同管理合同管理新系統(tǒng)功能圖合同管理子系統(tǒng)新功能圖合同管理新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖合同管理子系統(tǒng)第一層新DFD合同管理子系統(tǒng)第二層新DFD合同管理第三層新DFD-1.1“合同登記”處理邏輯的細化1合同管理第三層新DFD-1.1“合同登記”處理邏輯的細化2合同管理第三層新DFD-1.2“合同查詢”處理邏輯的細化合同管理第三層新DFD-1.3“合

32、同統(tǒng)計”處理邏輯的細化合同管理第三層新DFD-1.4“合同注銷”處理邏輯的細化合同管理新系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)存貯定義數(shù)據(jù)存儲定義卡名稱：合同編號：D1簡述：存儲“合同”的規(guī)范化信息組成：合同號+合同性質(zhì)+合同依據(jù)+簽訂日期+訂貨單位碼+收貨單位碼+結(jié)算單位碼+供貨單位碼+物資碼+運輸方式+交貨日期+合同數(shù)+合同價+已完成數(shù)+合同完成情況+完成日期+注銷否+備注關(guān)鍵字：合同號數(shù)據(jù)存儲定義卡名稱：注銷合同檔案編號：D2簡述：存儲已經(jīng)注銷的“合同”的規(guī)范化信息組成：合同號+合同性質(zhì)+合同依據(jù)+簽訂日期+訂貨單位碼+收貨單位碼+結(jié)算單位碼+供貨單位碼+物資碼+運輸方式+交貨日期+合同數(shù)+合同價+合同執(zhí)行情

33、況+備注+注銷日期關(guān)鍵字：合同號數(shù)據(jù)流定義數(shù)據(jù)流定義卡名稱：進貨合同單簡述：供貨廠與公司簽訂的原始供貨合同憑證組成：合同號+合同依據(jù)+簽訂日期+訂貨單位碼+訂貨單位名+電報+電話+收貨單位碼+收貨單位名+電報（收）+電話（收）+收貨地址+結(jié)算地址+開戶銀行（結(jié)）+賬號（結(jié)）+供貨單位碼+供貨單位名+供方地址+郵編（供）+電報（供）+電話（供）+開戶銀行（供）+賬號（供）+運輸方式+物資碼+品名+規(guī)格+型號+技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)+交貨日期+合同數(shù)+合同價+備注流通量：150份/月高峰期：每年5月和11月高峰期流通量：300份/月數(shù)據(jù)流定義卡名稱：銷售合同單簡述：客戶與公司簽訂的原始供貨合同憑證組成：合同編號

34、+合同號+合同依據(jù)+合同性質(zhì)+供方單位號+訂貨單位號+收貨單位號+結(jié)算單位號+技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)+物資碼+簽訂人員工號+交貨日期+付款日期+合同價+合同數(shù)量+合同執(zhí)行情況+備注流通量：150份/月高峰期：每年5月和11月高峰期流通量：300份/月數(shù)據(jù)流定義卡名稱：新往來單位簡述：供貨合同中出現(xiàn)的新供貨單位資料及銷售合同中出現(xiàn)的新客戶資料組成：公司號+公司名稱+公司性質(zhì)+公司業(yè)務(wù)+市號+電話+地址+郵政編碼+傳真+電子郵件+開戶行+賬號+法人代表+聯(lián)系人+備注流通量：5份/月高峰期：每年5月和11月高峰期流通量：10份/月數(shù)據(jù)流定義卡名稱：新物資簡述：供貨合同中出現(xiàn)的新公物資資料組成：物資碼+品名+規(guī)格+

35、型號+計量單位+參考價格+備注流通量：3份/月高峰期：每年5月和11月高峰期流通量：10份/月數(shù)據(jù)元素定義數(shù)據(jù)元素定義卡名稱：運輸方式簡述：供貨廠向公司發(fā)貨采用的運輸方式別名：無長度：10個字符取值/含義：例：“D上海港”，表示運輸方式為水運，到達港為上海港。注：第一位為運輸方式編碼，其中A整到站B零到站C專運線D水運合同管理新系統(tǒng)處理邏輯小說明名稱：編輯合同單編號：1.1.1（1.1.1）簡述：確定供方發(fā)來的合同是否正確并符合要求處理邏輯小說明：對于每一張供方發(fā)來的合同輸入合同依據(jù)、運輸方式、合同數(shù)、合同價、備注。根據(jù)提示選擇簽訂日期、訂貨單位、供貨單位、收貨單位、結(jié)算單位、物資品名、規(guī)格、

36、型號、交貨日期。如未相應(yīng)的往來單位或物資不在所選項內(nèi)則轉(zhuǎn)而執(zhí)行供應(yīng)商管理或客戶管理或物資登記。根據(jù)運輸方式、合同數(shù)、合同價、簽訂日期、訂貨單位、供貨單位、收貨單位、結(jié)算單位、物資品名、規(guī)格、型號、交貨日期不能為空及簽訂日期應(yīng)在交貨日期之前的原則：如果不合格則出錯處理否則提示核對輸入內(nèi)容如用戶確定無誤則顯示自動生成的合同號及供貨單位名、收貨單位名、物資品名、規(guī)格、型號、交貨日期計算并顯示金額進貨單價進貨數(shù)量（銷貨單價銷貨數(shù)量）之后轉(zhuǎn)處理邏輯1.1.2（1.1.2）名稱：建立合同明細編號：1.1.2（1.1.2）簡述：將用戶輸入的相關(guān)合同信息進行規(guī)格化處理輸入數(shù)據(jù)庫處理邏輯小說明：對于一份待處理的

37、合同如果不合格則出錯處理否則寫入數(shù)據(jù)庫并且顯示數(shù)據(jù)已寫入名稱：查詢分類編號：1.2.0簡述：獲取有關(guān)人員想要查詢的類別處理邏輯小說明：對每一個查詢要求根據(jù)提示選擇輸入單位名、合同性質(zhì)、物資品名、型號、規(guī)格、簽訂日期、交貨日期如果有關(guān)人員輸入的是單位名則轉(zhuǎn)而執(zhí)行處理邏輯1.2.1如果有關(guān)人員輸入的是合同性質(zhì)則轉(zhuǎn)而執(zhí)行處理邏輯1.2.2如果有關(guān)人員輸入的是物資明細則轉(zhuǎn)而執(zhí)行處理邏輯1.2.3如果有關(guān)人員輸入的是簽訂日期則轉(zhuǎn)而執(zhí)行處理邏輯1.2.4如果有關(guān)人員輸入的是交貨日期則轉(zhuǎn)而執(zhí)行處理邏輯1.2.5名稱：按單位查詢編號：1.2.1簡述：按選擇的單位名進行查詢處理邏輯小說明：對每一個符合規(guī)定的單位

38、查詢要求根據(jù)單位名檢索“往來單位”、“合同”如果有結(jié)果顯示“往來單位”表里公司號、公司名稱并顯示“合同”表里合同號、簽訂日期、合同數(shù)、合同價、已完成數(shù)、交貨日期并根據(jù)“合同”表里訂貨單位號、收貨單位號、結(jié)算單位號、物資碼檢索“往來單位”、“物資”，顯示“往來單位”表里的公司名稱及“物資”表里的物資品名、型號、規(guī)格如果無結(jié)果則出錯處理名稱：按合同性質(zhì)查詢編號：1.2.2簡述：按合同性質(zhì)進行查詢處理邏輯小說明：對每一個符合規(guī)定的合同性質(zhì)查詢要求根據(jù)“合同性質(zhì)”搜索“合同”如果有結(jié)果顯示“合同”表里的合同編號、簽訂日期顯示“合同”表里合同號、簽訂日期、合同數(shù)、合同價、已完成數(shù)、交貨日期并根據(jù)“合同”

39、表里訂貨單位號、收貨單位號、結(jié)算單位號、物資碼檢索“往來單位”、“物資”，顯示“往來單位”表里的公司名稱及“物資”表里的物資品名、規(guī)格、型號如果無結(jié)果，則出錯處理名稱：按物資明細查詢編號：1.2.3簡述：按物資品名、型號、規(guī)格進行查詢處理邏輯小說明：對每一個符合規(guī)定的物資品名或型號或規(guī)格查詢要求根據(jù)“物資明細”搜索“合同”表、“物資”表如果有結(jié)果顯示“合同”表里的合同編號、簽訂日期顯示“合同”表里合同號、簽訂日期、合同數(shù)、合同價、已完成數(shù)、交貨日期并根據(jù)“合同”表里訂貨單位號、收貨單位號、結(jié)算單位號檢索“往來單位”，顯示“往來單位”表里的公司名稱及“物資”表里的物資品名、型號、規(guī)格如果無結(jié)果，

40、則出錯處理名稱：按簽訂日期查詢編號：1.2.4簡述：按合同簽訂日期進行查詢處理邏輯小說明：對每一個符合規(guī)定的簽訂日期查詢要求根據(jù)“簽訂日期”搜索“合同”表如果有結(jié)果顯示“合同”表里的合同編號、簽訂日期顯示“合同”表里合同號、簽訂日期、合同數(shù)、合同價、已完成數(shù)、交貨日期并根據(jù)“合同”表里訂貨單位號、收貨單位號、結(jié)算單位號、物資碼檢索“往來單位”、“物資”，顯示“往來單位”表里的公司名稱及“物資”表里的物資品名、型號、規(guī)格如果無結(jié)果，則出錯處理名稱：按合同交貨日期查詢編號：1.2.5簡述：按合同交貨日期進行查詢處理邏輯小說明：對每一個符合規(guī)定的“交貨日期”查詢要求根據(jù)提示選擇輸入要查詢的交貨日期根

41、據(jù)“交貨日期”搜索“合同”表如果有結(jié)果顯示“合同”表里的合同編號、簽訂日期顯示“合同”表里合同號、簽訂日期、合同數(shù)、合同價、已完成數(shù)、交貨日期并根據(jù)“合同”表里訂貨單位號、收貨單位號、結(jié)算單位號、物資碼檢索“往來單位”、“物資”，顯示“往來單位”表里的公司名稱及“物資”表里的物資品名、型號、規(guī)格如果無結(jié)果，則出錯處理名稱：匯總分類編號：1.3.0簡述：獲取有關(guān)人員想要匯總的類別處理邏輯小說明：對每一個匯總要求根據(jù)提示選擇匯總類別如果有關(guān)人員選擇的是按物資匯總則轉(zhuǎn)而執(zhí)行處理邏輯1.3.1如果有關(guān)人員選擇的是按單位匯總則轉(zhuǎn)而執(zhí)行處理邏輯1.3.2名稱：按物資分類匯總編號：1.3.1簡述：根據(jù)數(shù)據(jù)庫

42、中的內(nèi)容按所選擇的時間間隔根據(jù)物資分類匯總處理邏輯小說明：對于數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)按物資分類進行累加匯總。轉(zhuǎn)處理邏輯1.3.3名稱：按單位分類匯總編號：1.3.2簡述：根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容按所選擇的時間間隔根據(jù)單位分類匯總處理邏輯小說明：對于數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)按單位分類進行累加匯總。轉(zhuǎn)處理邏輯1.3.3名稱：制作合同完成情況明細匯總表編號：1.3.3簡述：將處理邏輯1.3.1，1.3.2中的匯總情況制作合同完成情況明細匯總表處理邏輯小說明：根據(jù)合同分類匯總生成報表，并提供預(yù)覽轉(zhuǎn)處理邏輯1.3.4名稱：打印合同完成情況明細匯總表編號：1.3.4簡述：將處理邏輯1.3.3中的制作合同完成情況明細匯總表打印輸出

43、處理邏輯小說明：對于已制作合同完成情況明細匯總表進行打印輸出如果打印設(shè)備故障則提示設(shè)備故障或者打印機未準(zhǔn)備好否則打印輸出合同完成情況明細匯總表名稱：查找需注銷合同編號：1.4.1簡述：在“合同”中查找需注銷的合同處理邏輯小說明：按合同交貨日期搜索“合同”表，將當(dāng)前日期交貨日期的合同執(zhí)行情況置為“已過期”。照“合同執(zhí)行情況已執(zhí)行”或“合同執(zhí)行情況已過期”搜索“合同”表顯示搜索結(jié)果轉(zhuǎn)處理邏輯1.4.2名稱：合同轉(zhuǎn)儲編號：1.4.2簡述：將1.4.1查找到的需注銷合同內(nèi)容從“合同”表轉(zhuǎn)貯到“注銷合同檔案”表處理邏輯小說明：搜索結(jié)果登入“注銷合同檔案”表并加入“注銷時間”字段，內(nèi)容為系統(tǒng)時間轉(zhuǎn)處理邏輯

44、1.4.3名稱：合同注銷編號：1.4.3簡述：將已轉(zhuǎn)儲的合同從“合同”表注銷處理邏輯小說明：在“合同”表中將1.4.2中已轉(zhuǎn)儲的記錄的“刪除否”設(shè)為true合同管理新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖合同管理新結(jié)構(gòu)圖-1.1“合同登記”處理邏輯合同管理新結(jié)構(gòu)圖-1.2“合同查詢”處理邏輯合同管理新結(jié)構(gòu)圖-1.3“合同統(tǒng)計”處理邏輯合同管理新結(jié)構(gòu)圖-1.4“合同注銷”處理邏輯進貨管理進貨管理新系統(tǒng)功能圖進貨管理新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖進貨管理子系統(tǒng)第一層新DFD進貨管理子系統(tǒng)第二層新DFD進貨管理第三層新DFD-2.1“運單登記”處理邏輯的細化進貨管理第三層新DFD-2.2“發(fā)票登記”處理邏輯的細化進貨管理第三層新DFD-

45、2.3“編拒付說明書”處理邏輯的細化進貨管理第三層新DFD-2.4“進貨查詢”處理邏輯的細化進貨管理第三層新DFD-2.5“進貨統(tǒng)計”處理邏輯的細化進貨管理新系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)存儲定義數(shù)據(jù)存儲定義卡名稱：物資入庫單編號：B1簡述：存貯“物資入庫單”的規(guī)范化信息組成：入庫單號+供方發(fā)票號+制單日期+開單人員工號+倉庫號+應(yīng)收數(shù)量+驗收日期+驗收數(shù)量+驗收人員工號+可供應(yīng)量+已售數(shù)量+新開入庫單否+退貨否+注銷否+備注關(guān)鍵字：入庫單號數(shù)據(jù)存儲定義卡名稱：進貨發(fā)票編號：H1簡述：存儲進貨發(fā)票的規(guī)范化信息組成：供方發(fā)票號+發(fā)票日期+進貨合同號+進貨單價+進貨數(shù)量+運單號+拒付理由+狀態(tài)+備注關(guān)鍵字：供方

46、發(fā)票號數(shù)據(jù)流定義數(shù)據(jù)流定義卡名稱：拒付理由書簡述：由于供方發(fā)票與合同單價不符或進貨的驗收數(shù)量與應(yīng)受數(shù)量不符，故開出拒付理由書流通量：2份/月高峰期：無高峰期流通量：5份/月數(shù)據(jù)流定義卡名稱：新進貨運單簡述：進貨活動中的原始進貨運單憑證組成：運單號+運輸方式+運費+搬運費+保險費+目的地+備注流通量：150份/月高峰期：每年5月和11月高峰期流通量：300份/月數(shù)據(jù)流定義卡名稱：日進貨統(tǒng)計報表簡述：供公司了解日進貨情況的報表組成：日期+品名+型號+規(guī)格+進貨總量+交貨單位名流通量：1份/日高峰期：高峰期流通量：數(shù)據(jù)流定義卡名稱：日進貨統(tǒng)計報表簡述：供公司了解日進貨情況的報表組成：日期+品名+型號

47、+規(guī)格+進貨總量+交貨單位名流通量：1份/日高峰期：高峰期流通量：數(shù)據(jù)流定義卡名稱：月進貨統(tǒng)計報表簡述：供公司了解月進貨情況的報表組成：月份+品名+型號+規(guī)格+進貨總量+交貨單位名流通量：1份/月高峰期：高峰期流通量：數(shù)據(jù)流定義卡名稱：年進貨統(tǒng)計報表簡述：供公司了解年進貨情況的報表組成：年份+品名+型號+規(guī)格+進貨總量+交貨單位名流通量：1份/年高峰期：高峰期流通量：進貨管理新系統(tǒng)處理邏輯小說明名稱：新建進貨運單編號：2.1.1簡述：登記新的進貨運單邏輯處理小說明：對于每一份新進貨運單根據(jù)提示輸入運單號、運輸方式、運費、搬運費、保險費、備注根據(jù)“運單號”搜索運單表如果不存在重復(fù)的運單號則保存添

48、加并自動將運單類型設(shè)為“進貨”并顯示運單號、目的地、運輸方式、運費、搬運費、保險費、備注否則出錯處理名稱：修改進貨運單編號：2.1.2簡述：修改已有的進貨運單邏輯處理小說明：對于當(dāng)前已有進貨運單根據(jù)需要修改進貨運單保存或取消修改操作名稱：刪除進貨運單編號：2.1.3簡述：刪除已有的進貨運單邏輯處理小說明：對于當(dāng)前已有進貨運單1.根據(jù)需要刪除進貨運單保存或取消刪除操作名稱：新建供方發(fā)票編號：2.2.1簡述：登記新的供方發(fā)票邏輯處理小說明：對于每一份新供方發(fā)票根據(jù)提示輸入供方發(fā)票號、進貨合同號、運單號、進貨單價、進貨數(shù)量、交貨單位、物資品名、物資型號、物資規(guī)格、發(fā)票日期、備注根據(jù)“供方發(fā)票號”搜索

49、供方發(fā)票表如果不存在重復(fù)的供方發(fā)票號則根據(jù)“進貨合同號”搜索合同表，以相應(yīng)合同的“物資號”搜索物資表如果供方發(fā)票的物資品名、物資型號、物資規(guī)格與搜索結(jié)果完全相符則判斷供方發(fā)票的進貨數(shù)量與搜索結(jié)果是否相符如果供方發(fā)票的進貨數(shù)量與搜索結(jié)果相符則保存添加并自動將供方發(fā)票狀態(tài)改為“需開入庫單”如果供方發(fā)票的進貨數(shù)量與搜索結(jié)果不符則保存添加并自動將供方發(fā)票拒付理由改為“數(shù)量不符”如果存在重復(fù)的供方發(fā)票號或者供方發(fā)票的物資品名、物資型號、物資規(guī)格與搜索結(jié)果不完全相符則出錯處理名稱：修改供方發(fā)票編號：2.2.2簡述：修改當(dāng)前已有且未開入庫單也未注銷的供方發(fā)票邏輯處理小說明：對于當(dāng)前已有且未開入庫單也未注銷的

50、供方發(fā)票根據(jù)需要修改供方發(fā)票保存或取消修改操作名稱：開物資入庫單編號：2.2.3簡述：為新供方發(fā)票開據(jù)相應(yīng)的物資入庫單，查詢舊供方發(fā)票所對應(yīng)的物資入庫單邏輯處理小說明：對于每張新供方發(fā)票遍歷倉庫表，根據(jù)供方發(fā)票上的進貨數(shù)量，為供方發(fā)票對應(yīng)的這批進貨分配將要存放的倉庫，將倉庫號填入“物資入庫單”表的倉庫號字段，將分配到此倉庫中的物資數(shù)量填入“物資入庫單”表的應(yīng)收數(shù)量字段自動填寫“物資入庫單”表的供方發(fā)票號字段自動將系統(tǒng)日期填入“物資入庫單”表的制單日期字段自動填寫“物資入庫單”表的開單人員工號字段保存或取消操作對于每張舊供方發(fā)票1查詢該發(fā)票對應(yīng)的物資入庫單名稱：制作拒付說明書編號：2.3.1簡述

51、：為供方發(fā)票數(shù)量與合同數(shù)量不符或驗收數(shù)與應(yīng)收數(shù)不符的未歸檔供方發(fā)票制作拒付說明書邏輯處理小說明：對于每張供方發(fā)票數(shù)量與合同數(shù)量不符或驗收數(shù)與應(yīng)收數(shù)不符的未歸檔供方發(fā)票制作拒付說明書報表，內(nèi)容包括拒付日期、供方發(fā)票號、交貨單位名、物資品名、物資型號、物資規(guī)格、拒付理由提供報表的打印預(yù)覽功能提供打印拒付說明書報表的功能，對已制作的拒付說明書進行打印輸出若打印失敗則出錯處理名稱：歸檔為歷史拒付說明書編號：2.3.2簡述：將需拒付且未歸檔的供方發(fā)票進行歸檔處理邏輯處理小說明：對于每張需拒付且未歸檔的供方發(fā)票將其供方發(fā)票表中相對應(yīng)的“狀態(tài)”字段改為已注銷提示歸檔操作已完成名稱：制作歷史拒付說明書編號：2

52、.3.3簡述：為供方發(fā)票數(shù)量與合同數(shù)量不符或驗收數(shù)與應(yīng)收數(shù)不符的已歸檔供方發(fā)票制作拒付說明書邏輯處理小說明：對于每張供方發(fā)票數(shù)量與合同數(shù)量不符或驗收數(shù)與應(yīng)收數(shù)不符的已歸檔供方發(fā)票制作歷史拒付說明書報表，內(nèi)容包括拒付日期、供方發(fā)票號、交貨單位名、物資品名、物資型號、物資規(guī)格、拒付理由提供歷史拒付說明書報表的打印預(yù)覽功能提供打印歷史拒付說明書報表的功能，對已制作的歷史拒付說明書進行打印輸出若打印失敗則出錯處理名稱：進貨查詢分類編號：2.4.0簡述：將進貨人員的對進貨的查詢要求進行分類處理邏輯小說明：對每一個查詢要求根據(jù)提示選擇輸入發(fā)票日期、物資品名、物資型號、物資規(guī)格、交貨單位名如果有關(guān)人員輸入的

53、是物資明細則轉(zhuǎn)而執(zhí)行處理邏輯2.4.1如果有關(guān)人員輸入的是發(fā)票日期則轉(zhuǎn)而執(zhí)行處理邏輯2.4.2如果有關(guān)人員輸入的是交貨單位名則轉(zhuǎn)而執(zhí)行處理邏輯2.4.3名稱：按物資明細查詢編號：2.4.1簡述：按物資品名、型號、規(guī)格進行查詢處理邏輯小說明：對每一個符合規(guī)定的物資品名或型號或規(guī)格查詢要求根據(jù)“物資明細”搜索“供方發(fā)票”表如果有結(jié)果顯示“供方發(fā)票”表里的供方發(fā)票號、發(fā)票日期、進貨數(shù)量、進貨單價根據(jù)“供方發(fā)票”表里的合同號字段，搜索“物資”表，顯示物資品名、型號、規(guī)格根據(jù)“供方發(fā)票”表里的合同號，搜索“合同”表，得到供貨單位碼，用此供貨單位碼搜索“往來單位”表，以顯示公司名如果無結(jié)果，則出錯處理名稱

54、：按發(fā)票日期查詢編號：2.4.2簡述：按發(fā)票日期進行查詢處理邏輯小說明：對每一個符合規(guī)定的發(fā)票日期查詢要求根據(jù)“發(fā)票日期”搜索“供方發(fā)票”表如果有結(jié)果顯示“供方發(fā)票”表里的供方發(fā)票號、發(fā)票日期、進貨數(shù)量、進貨單價根據(jù)“供方發(fā)票”表里的合同號字段，搜索“物資”表，顯示物資品名、型號、規(guī)格根據(jù)“供方發(fā)票”表里的合同號，搜索“合同”表，得到供貨單位碼，用此供貨單位碼搜索“往來單位”表，以顯示公司名如果無結(jié)果，則出錯處理名稱：按交貨單位查詢編號：2.4.3簡述：按交貨進行查詢處理邏輯小說明：對每一個符合規(guī)定的交貨單位名查詢要求根據(jù)“交貨單位名”搜索“供方發(fā)票”、“合同”、“往來單位”表如果有結(jié)果顯示“

55、供方發(fā)票”表里的供方發(fā)票號、發(fā)票日期、進貨數(shù)量、進貨單價根據(jù)“供方發(fā)票”表里的合同號字段，搜索“物資”表，顯示物資品名、型號、規(guī)格根據(jù)“供方發(fā)票”表里的合同號，搜索“合同”表，得到供貨單位碼，用此供貨單位碼搜索“往來單位”表，以顯示公司名如果無結(jié)果，則出錯處理名稱：進貨匯總分類編號：2.5.0簡述：獲取想要進貨匯總統(tǒng)計的類別邏輯處理小說明：對每一個進貨匯總要求根據(jù)提示選擇匯總統(tǒng)計的類別如果選擇的是“按日進貨量統(tǒng)計”則轉(zhuǎn)處理邏輯2.5.1如果選擇的是“按月進貨量統(tǒng)計”則轉(zhuǎn)處理邏輯2.5.2如果選擇的是“按年進貨量統(tǒng)計”則轉(zhuǎn)處理邏輯2.5.3名稱：按日進貨量匯總編號：2.5.1簡述：根據(jù)數(shù)據(jù)庫中內(nèi)

56、容按物資明細、交貨單位、發(fā)票日期進行匯總邏輯處理小說明：根據(jù)“物資”表、“往來單位”表、“供方發(fā)票”表按交貨單位名、物資品名、型號、規(guī)格、日期對進貨數(shù)量進行匯總。轉(zhuǎn)處理邏輯2.5.4名稱：按月進貨量匯總編號：2.5.2簡述：根據(jù)數(shù)據(jù)庫中內(nèi)容按物資明細、交貨、月份進行匯總邏輯處理小說明：根據(jù)“物資”表、“往來單位”表、“銷售發(fā)票”表按交貨單位名、物資品名、型號、規(guī)格、月份對進貨數(shù)量進行匯總。轉(zhuǎn)處理邏輯2.5.4名稱：按年進貨量匯總編號：2.5.3簡述：根據(jù)數(shù)據(jù)庫中內(nèi)容按物資明細、交貨、年份進行匯總邏輯處理小說明：根據(jù)“物資”表、“往來單位”表、“銷售發(fā)票”表按交貨單位名、物資品名、型號、規(guī)格、年

57、份對進貨數(shù)量進行匯總。轉(zhuǎn)處理邏輯2.5.4名稱：制作報表編號：2.5.4簡述：按2.5.1，2.5.2，2.5.3的匯總結(jié)果制作成進貨情況的統(tǒng)計報表邏輯處理小說明：根據(jù)匯總結(jié)果制作成相應(yīng)的統(tǒng)計報表提供報表預(yù)覽轉(zhuǎn)處理邏輯2.5.5名稱：打印輸出編號：2.5.5簡述：將處理邏輯2.5.4中的統(tǒng)計報表打印輸出邏輯處理小說明：對于已制作的進貨情況的統(tǒng)計報表進行打印輸出如果打印失敗則出錯處理進貨管理新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖進貨管理新結(jié)構(gòu)圖2.1.1“新建進貨運單”處理邏輯進貨管理新結(jié)構(gòu)圖2.1.2“修改進貨運單”處理邏輯進貨管理新結(jié)構(gòu)圖2.1.3“刪除進貨運單”處理邏輯進貨管理新結(jié)構(gòu)圖2.2.1“新建供方發(fā)票”

58、處理邏輯進貨管理新結(jié)構(gòu)圖2.2.2“修改供方發(fā)票”處理邏輯進貨管理新結(jié)構(gòu)圖2.2.3“開物資入庫單”處理邏輯進貨管理新結(jié)構(gòu)圖2.3.1“制作拒付說明書”處理邏輯進貨管理新結(jié)構(gòu)圖2.3.2“歸檔為歷史拒付說明書”處理邏輯進貨管理新結(jié)構(gòu)圖2.3.3“制作歷史拒付說明書”處理邏輯進貨管理新結(jié)構(gòu)圖2.4“進貨查詢”處理邏輯進貨管理新結(jié)構(gòu)圖2.5“進貨統(tǒng)計”處理邏輯銷售管理銷售管理新系統(tǒng)功能圖銷售管理子功能新功能圖銷售管理新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖銷售管理子系統(tǒng)第一層新DFD銷售管理子系統(tǒng)第二層新DFD銷售管理第三層新DFD-3.1“銷售發(fā)貨”處理邏輯的細化銷售管理第三層新DFD-3.2“銷售運單”處理邏輯的細化銷

59、售管理第三層新DFD-3.3“銷售發(fā)票”處理邏輯的細化銷售管理第三層新DFD-3.4“銷售發(fā)票”處理邏輯的細化銷售管理第三層新DFD-3.5“銷售查詢”“發(fā)貨單查詢”處理邏輯的細化銷售管理第三層新DFD-3.5“銷售查詢”“銷售發(fā)票查詢”處理邏輯的細化銷售管理第三層新DFD-3.6“銷售統(tǒng)計”處理邏輯的細化銷售管理新系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)存儲定義數(shù)據(jù)存儲定義卡名稱：發(fā)貨單編號：S1簡述：存儲發(fā)貨單的規(guī)范化信息組成：發(fā)貨單號+供應(yīng)依據(jù)+銷售合同號+通知過磅數(shù)+實發(fā)數(shù)+開單日期+發(fā)貨日期+開單人員工號+發(fā)貨人員工號+開票否+入庫單號+備注關(guān)鍵字：發(fā)貨單號數(shù)據(jù)存儲定義卡名稱：缺貨表編號：S2簡述：存儲銷售

60、合同的缺貨信息組成：缺貨號+銷售合同號+缺貨數(shù)量+已刪除關(guān)鍵字：缺貨號數(shù)據(jù)存儲定義卡名稱：銷售發(fā)票編號：S3簡述：存儲銷售發(fā)票的規(guī)范化信息組成：銷售發(fā)票號+發(fā)票日期+發(fā)貨單號+運單號+銷售單價+銷售數(shù)量+已結(jié)算+注銷否+備注關(guān)鍵字：銷售發(fā)票號數(shù)據(jù)存儲定義卡名稱：運單編號：B2簡述：存儲所有運單的規(guī)范化信息組成：運單號+運單類型+運輸方式+運費+搬運費+保險費+目的地+備注關(guān)鍵字：運單號數(shù)據(jù)流定義數(shù)據(jù)流定義卡名稱：新銷售運單簡述：銷售活動中的原始銷售運單憑證組成：運單號+運輸方式+運費+搬運費+保險費+目的地+備注流通量：150份/月高峰期：每年5月和11月高峰期流通量：300份/月數(shù)據(jù)流定義卡