員工招聘入職轉(zhuǎn)正流程圖

1、員工招聘與入職流程目的 完善規(guī)范員工招聘錄用程序，充分體現(xiàn)公開、公平、公正的競爭機(jī)制，不拘一格選拔人才。管理職責(zé) 公司行政人事部為員工聘任錄用總體規(guī)劃部門，主要負(fù)責(zé)招聘工作的規(guī)劃、招聘體系 文件的起草、招聘組織。招聘流程人員定編：每年 3 月份，統(tǒng)一調(diào)查各部門的人力資源需求與年度經(jīng)營目標(biāo)，匯總、分析、論證后 制定部門崗位定編，經(jīng)人事部審核，公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后備案；各部門因?yàn)楣ぷ餍枰略龆ň幫馊藛T及崗位須填寫增加人員申請表 ，報(bào)公司行政 人事部，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可實(shí)施招聘。招聘基本流程 :招聘信息發(fā)布：人事部根據(jù)定編及崗位配置狀況組織實(shí)施招聘，若招聘計(jì)劃在編制 范圍內(nèi)，可自行通過相關(guān)渠道發(fā)布

2、招聘信息。面試流程1）根據(jù)公司基本招聘資質(zhì)要求，通過簡歷遴選，確定面試名單；2）組織由公司總經(jīng)理、面試崗位部門經(jīng)理、人事經(jīng)理組成的面試小組對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試；3）面試考察的項(xiàng)目為：儀容談吐、工作經(jīng)歷、專業(yè)水平、綜合能力、特殊要求等；4）對應(yīng)聘者學(xué)歷證件進(jìn)行審核，對于使用計(jì)算機(jī)的崗位進(jìn)行計(jì)算機(jī)使用現(xiàn)場測試。同時(shí)須 對應(yīng)聘者做背景調(diào)查，并作為應(yīng)聘人員測試部分的指導(dǎo)性意見；5）招聘答復(fù)：a 所有應(yīng)聘者參加面試結(jié)束時(shí)，面試人員必須明確答復(fù)如下：“公司將在一周內(nèi)通知應(yīng)聘 結(jié)果，如果在一周內(nèi)得不到公司的復(fù)試或錄用通知，視為未通過面試，不再另行通知。” b 如應(yīng)聘者未被錄用，電話咨詢時(shí)，統(tǒng)一答復(fù)口徑如下：“

3、公司經(jīng)綜合考慮，認(rèn)為不適合在 我公司工作?！辈辉试S以年齡、婚否、是否有孩子、形象差等原因答復(fù)應(yīng)聘者。薪資確定1）試用期工資由人事部根據(jù)所公布的崗位工資等級確定，超過薪資標(biāo)準(zhǔn)，須報(bào)公司相關(guān)領(lǐng) 導(dǎo)審批；2）薪資談判時(shí)請注意以下事項(xiàng)：a、強(qiáng)調(diào)員工在公司的長期發(fā)展機(jī)會(huì)與良好的工作環(huán)境；b、強(qiáng)調(diào)公司的相關(guān)福利政策及文化氛圍。入職手續(xù)辦理1）通知錄取人員攜帶相關(guān)證件辦理入職，人事部對入職人員資料進(jìn)行備份；2）將人員資料錄入員工入職單后，將通知單第三聯(lián)備存，作為員工入職依據(jù)；3）將入職單第一、二聯(lián)轉(zhuǎn)公司總經(jīng)理簽署，公司總經(jīng)理簽署工資標(biāo)準(zhǔn)后，須將工資標(biāo)準(zhǔn)交 人事部備存，第二聯(lián)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部，作為員工薪資確定依據(jù)；4

4、）人事部每周一須將上周新入職人員花名冊進(jìn)行更新備存；）每月 30 日前，收集整理齊當(dāng)月新入職員工以下材料： a、面試登記表、入職表原件； b、身份證、學(xué)歷證明、相關(guān)職業(yè)資格證書、駕駛證等復(fù)印件；c、一寸彩色照片三張；d、員工入職單第一聯(lián)存根。4 試用公司對新員工實(shí)行試崗 ,試崗 7 天不通過者，不計(jì)工資，通過計(jì)工資；所有錄用員工試用期 1-3 個(gè)月，試用期原則上為三個(gè)月，表現(xiàn)優(yōu)秀者可提前轉(zhuǎn)正（原 則上提前轉(zhuǎn)正人員必須入職兩個(gè)月）表現(xiàn)達(dá)不到要求予以辭退或延期轉(zhuǎn)正，延期最長為兩 個(gè)月，仍達(dá)不到要求予以辭退。試用期工資為工資總額的百分之八十。新入職人員如果試用期內(nèi)感到不合適而決定離開，可提前七天提出

5、辭職，并按規(guī)定辦理 離職手續(xù)（前臺處移交辦公物品，以及辦理工作交接手續(xù)） 。員工如在試用期間內(nèi)工作表現(xiàn)無法達(dá)到要求，公司可隨時(shí)終止對其試用。試用期內(nèi)，新入職人員因故請假，其試用期相應(yīng)順延；若假期累計(jì)超過三個(gè)工作日，公 司將有權(quán)終止試用并解除勞動(dòng)合同（協(xié)議） 。5 員工轉(zhuǎn)正試用期滿后，員工填寫員工轉(zhuǎn)正審批表報(bào)公司人事部轉(zhuǎn)正述職內(nèi)容應(yīng)包括：試用期內(nèi)工作總結(jié)；試用期對本職工作及所在部門的認(rèn)識；試 用期間具體工作中發(fā)現(xiàn)的問題和解決辦法以及改進(jìn)建議；在試用期間發(fā)現(xiàn)公司整體工作存 在的問題點(diǎn)和如何改進(jìn)的建設(shè)性意見；同時(shí)要提出自己轉(zhuǎn)正后的工作目標(biāo)與需要的資源支 持。所有管理人員轉(zhuǎn)正需進(jìn)行述職，非管理人員由上

6、級主管、經(jīng)理、人力資源經(jīng)理進(jìn)行溝通 面談，不再組織述職。部門經(jīng)理級以下員工轉(zhuǎn)正，經(jīng)部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)即可通過，部門經(jīng)理及以上人員轉(zhuǎn)正須 報(bào)公司總經(jīng)理審批后，由人事部下發(fā)員工轉(zhuǎn)正通知書 。轉(zhuǎn)正工資確定：轉(zhuǎn)正工資由公司人事部按照公司公布的崗位工資等級表報(bào)確定，轉(zhuǎn)財(cái) 務(wù)兌現(xiàn)，如果超出范圍，需報(bào)公司審批。另：工資確定后，所有工資調(diào)整，需要報(bào)公司審 批。轉(zhuǎn)正審批通過后，由應(yīng)聘員工向人事部提交失業(yè)證（外地戶口人員需提供暫住證） ，簽 定勞動(dòng)合同后，辦理社會(huì)保險(xiǎn)、公積金交納。相關(guān)表格6.1 新增人員及崗位招聘申請表招聘申請表面試登記表入職通知單員工轉(zhuǎn)正審批表員工調(diào)動(dòng)審批表員工調(diào)動(dòng)通知單員工調(diào)薪通知單本文件解釋

7、權(quán)在公司行政人事部，經(jīng)下發(fā)之日起，開始生效。對于人員錄用、轉(zhuǎn)正及工 資確定，不能按照本規(guī)定執(zhí)行的，或擅自超出權(quán)限執(zhí)行的，總經(jīng)理、董事長審批處理人員需求部門 總增加人員數(shù)人員需求部門 總增加人員數(shù)缺員情況分析： （請缺員單位詳細(xì)填寫以下人員分析 ） 編號 : 現(xiàn)崗位人員配置總增加崗位數(shù)新增人員及崗位招聘申請表生效期 :申請時(shí)間版本 :增員及增崗原因整體工作安排增加人員明細(xì)及相關(guān)要求需求崗位崗位職責(zé)描述年齡 性別文化程度專業(yè)到位時(shí)間工作技能要求其他部門負(fù)責(zé)人意見：人事部意見：總經(jīng)理意見：簽字：年月日簽字：年月日簽字：年月日董事長批示：簽字：年月日確定入職時(shí)間字:其 他 備 注 事 項(xiàng)年部門招聘日期

8、 招聘申請表招聘方式 編號:招聘費(fèi)用 生效期:版本缺員情況及招聘理由描述（請后附發(fā)布招聘信息具體內(nèi)容）行政人事部審核簽字：年月日總經(jīng)理批示簽字：年月日本表須后 附所發(fā)布 招聘信息 具體內(nèi)容本表由各部門于發(fā)布招聘信息或者參加招聘會(huì)前報(bào)公司審批。個(gè)人基本情況面試部門意見姓名性別出生年月學(xué)歷應(yīng)聘崗位編號 :招聘畢業(yè)錄學(xué)用校審效期 :批表 所學(xué)專業(yè)版本 :A/2原單位詳細(xì)情況見面試登記表（后附）項(xiàng)目項(xiàng)目說明評價(jià)面試評語基本資歷學(xué)歷、專業(yè)、年齡、工作年限等是否符合崗位要求符合 不完全符合儀容談吐儀容儀表、談吐舉止方面是否符合崗位要求好 一般 差工作經(jīng)歷 與專業(yè)水 平工作經(jīng)歷、專業(yè)技術(shù)水平是否符合崗位要求

9、符合 不完全符合工作態(tài)度 工作意識 評價(jià)客戶服務(wù)意識好 一般 差對本工作的向往程度高 低 一般積極、不抱怨、從自身找原因的工作心態(tài)符合 不完全符合面試綜合評價(jià)意見（此為面試小組成員討論后的評定意見）面試小組人員會(huì)材料證書審查各項(xiàng)測試進(jìn)行情況背景調(diào)查面試意見面談詳細(xì)情況記錄人事部經(jīng)理簽字：年月總經(jīng)理意見簽字:董事長意見姓名性 入別職通知出生年月單身份證編號號:生效期 :現(xiàn)住址版本 :入職部門入職崗位通知單編號聯(lián)系電話起薪日期薪資財(cái)務(wù)部 ： 入 職 通 知 單 該員工報(bào)到手續(xù)已辦妥，請自起薪日期起開始計(jì)算工資。編號 : 生效期 : 版本 : 總經(jīng)姓名性別出生年月身份證號現(xiàn)住址入職部門入職崗位通知單

10、編號聯(lián)系電話起薪日期薪資總經(jīng)理確認(rèn)董事長確認(rèn)第一聯(lián)：存根（由人事部留存）薪資由總經(jīng)理簽署后親自將本聯(lián)轉(zhuǎn)人事部超過公司所制 定工資等級標(biāo) 準(zhǔn)，須董事長簽 字批準(zhǔn)后方可 生效 薪資等級標(biāo)準(zhǔn) 范圍以內(nèi)， 由總 經(jīng)理簽署后轉(zhuǎn) 財(cái)務(wù)即可生效。第二聯(lián)：財(cái)務(wù)部留存部： 該員工報(bào)到手續(xù)已辦入妥。 編號 :人生職通知單事效經(jīng)期理: ：版本年: 月姓名性別出生年月身份證號現(xiàn)住址入職部門入職崗位通知單編號聯(lián)系電話報(bào)到時(shí)間其他說明第三聯(lián)：入職部門（存各部門經(jīng)理處）留存日日日日姓名性別學(xué)歷出生年月部門編號 : 崗位生效期:入職時(shí)間年 月 版本日:入職引導(dǎo)人申請轉(zhuǎn)正時(shí)間年月日工作總結(jié)綱要：（詳細(xì)內(nèi)容請另附頁）1、試用內(nèi)的

11、工作及培訓(xùn)總結(jié)；2、試用期間對本崗位及所在部門的認(rèn)識；3、試用期所發(fā)現(xiàn)的問題及改進(jìn)建議；4、個(gè)人轉(zhuǎn)正后工作的打算、目標(biāo)。轉(zhuǎn)審工正申請人簽字：年月日入職引導(dǎo)人評價(jià)：是否全部完成了崗前技能培訓(xùn)？是否 是否達(dá)到該崗位技能知識要求？是否 學(xué)習(xí)反應(yīng)能力？ 好 應(yīng)加強(qiáng) 差 其他評價(jià)：簽 字：年月參加評定人員總?cè)藬?shù)述職（面談）評定結(jié)果部門經(jīng)理評價(jià)： 工作態(tài)度，敬業(yè)精神 溝通協(xié)調(diào)，團(tuán)隊(duì)合作 遵守紀(jì)律 工作主動(dòng)、積極性 工作創(chuàng)新性 其他評價(jià)：極好好一般差極好好一般差極好好一般差 極好好一般差 極好好一般差日簽字：年月日同意轉(zhuǎn)正人數(shù)同意延長試用期人數(shù)同意終止試用期人數(shù)部門經(jīng)理對員工建議的措施：部門經(jīng)理意見：總經(jīng)理

12、意字見：年月人事部意見：董事長意見：年月簽 字：年月簽 字：年月員 工 轉(zhuǎn) 正通知 書先生/ 女士：您于 年 月 日到本公司報(bào)到入職。經(jīng)考核、評估，在此期間，您的工作表現(xiàn) 令人滿意，符合公司的各項(xiàng)要求，經(jīng)轉(zhuǎn)正述職評估予以批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正。轉(zhuǎn)正日期自 年 月 日起計(jì)算。望您在今后的工作中，再接再勵(lì)，充分發(fā)揮自己的潛能和特長，和大家一起共創(chuàng) 福日輝煌的明天。同時(shí)，請?jiān)谑盏奖就ㄖ諆?nèi)，向公司行政人事部反饋后附有關(guān)信息。行政人事部年月日調(diào)查反饋表1、你是否同意與公司簽訂勞動(dòng)合同？ 是否 不簽合同原因：本人不愿意簽關(guān)系在原單位其他：2、按照公司規(guī)定，公司需與你簽定年勞動(dòng)合同，你是否同意： 同意不同意3、如同意

13、簽訂勞動(dòng)合同，你需要向公司提供如下證件：本地城鎮(zhèn)戶口，請?zhí)峁┦I(yè)證,外地城鎮(zhèn)戶口請?zhí)峁鹤∽C ,養(yǎng)老金帳號4 、你需要辦理醫(yī)療保障卡：已經(jīng)辦理未辦理需要辦理5 、你需要辦理醫(yī)療證：已經(jīng)辦理未辦理需要辦理 說明：如以上證件不能提供，按照國家有關(guān)規(guī)定，將無法辦理勞動(dòng)關(guān)系（合同、社會(huì)保險(xiǎn)） ， 勞動(dòng)關(guān)系的辦理自提供之月份起辦理（ 10 日以后提供的轉(zhuǎn)下月辦理）。6、你是否需要辦理公積金繳納（本繳納項(xiàng)目屬員工自愿，標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定的繳費(fèi)基數(shù)， 單位和個(gè)人各自承擔(dān) 5% 執(zhí)行） 需要 不需要 若需要辦理公積金繳納，請?zhí)顚懸韵沦Y料：? 1 、公積金未辦理公積金原單位已辦理? 若本人在原單位已辦理公積金：

14、原單位名稱 單位帳號： 本人身份證號碼人事部經(jīng)理確認(rèn)：本人簽字：年月延長試用期通知書先生 / 女士：您于 年 月 日到本公司報(bào)到入職。經(jīng)考核、評估，在 銷售團(tuán)隊(duì)整體業(yè)績數(shù)據(jù)考核項(xiàng)未達(dá)到轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn)。有鑒于此，經(jīng)研究決定：延長您在本公司的試用期 個(gè)月。望 您在今后的工作中，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，改善工作方法，充分發(fā)揮自己的 潛能和特長。特此通知。人事部 年月日終 止 試 用通知 書先生 / 女士：您于 年 月 日到本公司報(bào)到入職。經(jīng)考核、評估，在此期間，有鑒于此，經(jīng)研究決定：終止您在本公司的試用。請你在接到本 通知 5 日內(nèi)，將工作移交給本部門其他員工，結(jié)薪日至您離開公司之 日。感謝您在試用期為公司所做的工作。特此通知。人事部 年月日姓名性別學(xué)歷現(xiàn)崗位現(xiàn)部門 編號 : 擬調(diào)入部門原部門工作交接完成日期生效期 :擬安排崗位新部門報(bào)到日期調(diào)審工動(dòng)本版調(diào)動(dòng)原因說明調(diào)入部門意見：人事行政部意見：總經(jīng)理意見：調(diào)出部門意見：簽字： 年簽 字：備注：本表原件存公