員工招聘入職轉正流程圖

1、員工招聘與入職流程目的 完善規(guī)范員工招聘錄用程序，充分體現(xiàn)公開、公平、公正的競爭機制，不拘一格選拔人才。管理職責 公司行政人事部為員工聘任錄用總體規(guī)劃部門，主要負責招聘工作的規(guī)劃、招聘體系 文件的起草、招聘組織。招聘流程人員定編：每年 3 月份，統(tǒng)一調查各部門的人力資源需求與年度經營目標，匯總、分析、論證后 制定部門崗位定編，經人事部審核，公司相關領導批準后備案；各部門因為工作需要新增定編外人員及崗位須填寫增加人員申請表 ，報公司行政 人事部，經相關領導批準后，方可實施招聘。招聘基本流程 :招聘信息發(fā)布：人事部根據定編及崗位配置狀況組織實施招聘，若招聘計劃在編制 范圍內，可自行通過相關渠道發(fā)布

2、招聘信息。面試流程1）根據公司基本招聘資質要求，通過簡歷遴選，確定面試名單；2）組織由公司總經理、面試崗位部門經理、人事經理組成的面試小組對應聘人員進行面試；3）面試考察的項目為：儀容談吐、工作經歷、專業(yè)水平、綜合能力、特殊要求等；4）對應聘者學歷證件進行審核，對于使用計算機的崗位進行計算機使用現(xiàn)場測試。同時須 對應聘者做背景調查，并作為應聘人員測試部分的指導性意見；5）招聘答復：a 所有應聘者參加面試結束時，面試人員必須明確答復如下：“公司將在一周內通知應聘 結果，如果在一周內得不到公司的復試或錄用通知，視為未通過面試，不再另行通知?！?b 如應聘者未被錄用，電話咨詢時，統(tǒng)一答復口徑如下：“

3、公司經綜合考慮，認為不適合在 我公司工作?！辈辉试S以年齡、婚否、是否有孩子、形象差等原因答復應聘者。薪資確定1）試用期工資由人事部根據所公布的崗位工資等級確定，超過薪資標準，須報公司相關領 導審批；2）薪資談判時請注意以下事項：a、強調員工在公司的長期發(fā)展機會與良好的工作環(huán)境；b、強調公司的相關福利政策及文化氛圍。入職手續(xù)辦理1）通知錄取人員攜帶相關證件辦理入職，人事部對入職人員資料進行備份；2）將人員資料錄入員工入職單后，將通知單第三聯(lián)備存，作為員工入職依據；3）將入職單第一、二聯(lián)轉公司總經理簽署，公司總經理簽署工資標準后，須將工資標準交 人事部備存，第二聯(lián)轉財務部，作為員工薪資確定依據；4

4、）人事部每周一須將上周新入職人員花名冊進行更新備存；）每月 30 日前，收集整理齊當月新入職員工以下材料： a、面試登記表、入職表原件； b、身份證、學歷證明、相關職業(yè)資格證書、駕駛證等復印件；c、一寸彩色照片三張；d、員工入職單第一聯(lián)存根。4 試用公司對新員工實行試崗 ,試崗 7 天不通過者，不計工資，通過計工資；所有錄用員工試用期 1-3 個月，試用期原則上為三個月，表現(xiàn)優(yōu)秀者可提前轉正（原 則上提前轉正人員必須入職兩個月）表現(xiàn)達不到要求予以辭退或延期轉正，延期最長為兩 個月，仍達不到要求予以辭退。試用期工資為工資總額的百分之八十。新入職人員如果試用期內感到不合適而決定離開，可提前七天提出

5、辭職，并按規(guī)定辦理 離職手續(xù)（前臺處移交辦公物品，以及辦理工作交接手續(xù)） 。員工如在試用期間內工作表現(xiàn)無法達到要求，公司可隨時終止對其試用。試用期內，新入職人員因故請假，其試用期相應順延；若假期累計超過三個工作日，公 司將有權終止試用并解除勞動合同（協(xié)議） 。5 員工轉正試用期滿后，員工填寫員工轉正審批表報公司人事部轉正述職內容應包括：試用期內工作總結；試用期對本職工作及所在部門的認識；試 用期間具體工作中發(fā)現(xiàn)的問題和解決辦法以及改進建議；在試用期間發(fā)現(xiàn)公司整體工作存 在的問題點和如何改進的建設性意見；同時要提出自己轉正后的工作目標與需要的資源支 持。所有管理人員轉正需進行述職，非管理人員由上

6、級主管、經理、人力資源經理進行溝通 面談，不再組織述職。部門經理級以下員工轉正，經部門經理審核批準即可通過，部門經理及以上人員轉正須 報公司總經理審批后，由人事部下發(fā)員工轉正通知書 。轉正工資確定：轉正工資由公司人事部按照公司公布的崗位工資等級表報確定，轉財 務兌現(xiàn)，如果超出范圍，需報公司審批。另：工資確定后，所有工資調整，需要報公司審 批。轉正審批通過后，由應聘員工向人事部提交失業(yè)證（外地戶口人員需提供暫住證） ，簽 定勞動合同后，辦理社會保險、公積金交納。相關表格6.1 新增人員及崗位招聘申請表招聘申請表面試登記表入職通知單員工轉正審批表員工調動審批表員工調動通知單員工調薪通知單本文件解釋

7、權在公司行政人事部，經下發(fā)之日起，開始生效。對于人員錄用、轉正及工 資確定，不能按照本規(guī)定執(zhí)行的，或擅自超出權限執(zhí)行的，總經理、董事長審批處理人員需求部門 總增加人員數人員需求部門 總增加人員數缺員情況分析： （請缺員單位詳細填寫以下人員分析 ） 編號 : 現(xiàn)崗位人員配置總增加崗位數新增人員及崗位招聘申請表生效期 :申請時間版本 :增員及增崗原因整體工作安排增加人員明細及相關要求需求崗位崗位職責描述年齡 性別文化程度專業(yè)到位時間工作技能要求其他部門負責人意見：人事部意見：總經理意見：簽字：年月日簽字：年月日簽字：年月日董事長批示：簽字：年月日確定入職時間字:其 他 備 注 事 項年部門招聘日期

8、 招聘申請表招聘方式 編號:招聘費用 生效期:版本缺員情況及招聘理由描述（請后附發(fā)布招聘信息具體內容）行政人事部審核簽字：年月日總經理批示簽字：年月日本表須后 附所發(fā)布 招聘信息 具體內容本表由各部門于發(fā)布招聘信息或者參加招聘會前報公司審批。個人基本情況面試部門意見姓名性別出生年月學歷應聘崗位編號 :招聘畢業(yè)錄學用校審效期 :批表 所學專業(yè)版本 :A/2原單位詳細情況見面試登記表（后附）項目項目說明評價面試評語基本資歷學歷、專業(yè)、年齡、工作年限等是否符合崗位要求符合 不完全符合儀容談吐儀容儀表、談吐舉止方面是否符合崗位要求好 一般 差工作經歷 與專業(yè)水 平工作經歷、專業(yè)技術水平是否符合崗位要求

9、符合 不完全符合工作態(tài)度 工作意識 評價客戶服務意識好 一般 差對本工作的向往程度高 低 一般積極、不抱怨、從自身找原因的工作心態(tài)符合 不完全符合面試綜合評價意見（此為面試小組成員討論后的評定意見）面試小組人員會材料證書審查各項測試進行情況背景調查面試意見面談詳細情況記錄人事部經理簽字：年月總經理意見簽字:董事長意見姓名性 入別職通知出生年月單身份證編號號:生效期 :現(xiàn)住址版本 :入職部門入職崗位通知單編號聯(lián)系電話起薪日期薪資財務部 ： 入 職 通 知 單 該員工報到手續(xù)已辦妥，請自起薪日期起開始計算工資。編號 : 生效期 : 版本 : 總經姓名性別出生年月身份證號現(xiàn)住址入職部門入職崗位通知單

10、編號聯(lián)系電話起薪日期薪資總經理確認董事長確認第一聯(lián)：存根（由人事部留存）薪資由總經理簽署后親自將本聯(lián)轉人事部超過公司所制 定工資等級標 準，須董事長簽 字批準后方可 生效 薪資等級標準 范圍以內， 由總 經理簽署后轉 財務即可生效。第二聯(lián)：財務部留存部： 該員工報到手續(xù)已辦入妥。 編號 :人生職通知單事效經期理: ：版本年: 月姓名性別出生年月身份證號現(xiàn)住址入職部門入職崗位通知單編號聯(lián)系電話報到時間其他說明第三聯(lián)：入職部門（存各部門經理處）留存日日日日姓名性別學歷出生年月部門編號 : 崗位生效期:入職時間年 月 版本日:入職引導人申請轉正時間年月日工作總結綱要：（詳細內容請另附頁）1、試用內的

11、工作及培訓總結；2、試用期間對本崗位及所在部門的認識；3、試用期所發(fā)現(xiàn)的問題及改進建議；4、個人轉正后工作的打算、目標。轉審工正申請人簽字：年月日入職引導人評價：是否全部完成了崗前技能培訓？是否 是否達到該崗位技能知識要求？是否 學習反應能力？ 好 應加強 差 其他評價：簽 字：年月參加評定人員總人數述職（面談）評定結果部門經理評價： 工作態(tài)度，敬業(yè)精神 溝通協(xié)調，團隊合作 遵守紀律 工作主動、積極性 工作創(chuàng)新性 其他評價：極好好一般差極好好一般差極好好一般差 極好好一般差 極好好一般差日簽字：年月日同意轉正人數同意延長試用期人數同意終止試用期人數部門經理對員工建議的措施：部門經理意見：總經理

12、意字見：年月人事部意見：董事長意見：年月簽 字：年月簽 字：年月員 工 轉 正通知 書先生/ 女士：您于 年 月 日到本公司報到入職。經考核、評估，在此期間，您的工作表現(xiàn) 令人滿意，符合公司的各項要求，經轉正述職評估予以批準轉正。轉正日期自 年 月 日起計算。望您在今后的工作中，再接再勵，充分發(fā)揮自己的潛能和特長，和大家一起共創(chuàng) 福日輝煌的明天。同時，請在收到本通知三日內，向公司行政人事部反饋后附有關信息。行政人事部年月日調查反饋表1、你是否同意與公司簽訂勞動合同？ 是否 不簽合同原因：本人不愿意簽關系在原單位其他：2、按照公司規(guī)定，公司需與你簽定年勞動合同，你是否同意： 同意不同意3、如同意

13、簽訂勞動合同，你需要向公司提供如下證件：本地城鎮(zhèn)戶口，請?zhí)峁┦I(yè)證,外地城鎮(zhèn)戶口請?zhí)峁鹤∽C ,養(yǎng)老金帳號4 、你需要辦理醫(yī)療保障卡：已經辦理未辦理需要辦理5 、你需要辦理醫(yī)療證：已經辦理未辦理需要辦理 說明：如以上證件不能提供，按照國家有關規(guī)定，將無法辦理勞動關系（合同、社會保險） ， 勞動關系的辦理自提供之月份起辦理（ 10 日以后提供的轉下月辦理）。6、你是否需要辦理公積金繳納（本繳納項目屬員工自愿，標準按照公司規(guī)定的繳費基數， 單位和個人各自承擔 5% 執(zhí)行） 需要 不需要 若需要辦理公積金繳納，請?zhí)顚懸韵沦Y料：? 1 、公積金未辦理公積金原單位已辦理? 若本人在原單位已辦理公積金：

14、原單位名稱 單位帳號： 本人身份證號碼人事部經理確認：本人簽字：年月延長試用期通知書先生 / 女士：您于 年 月 日到本公司報到入職。經考核、評估，在 銷售團隊整體業(yè)績數據考核項未達到轉正標準。有鑒于此，經研究決定：延長您在本公司的試用期 個月。望 您在今后的工作中，繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)點，改善工作方法，充分發(fā)揮自己的 潛能和特長。特此通知。人事部 年月日終 止 試 用通知 書先生 / 女士：您于 年 月 日到本公司報到入職。經考核、評估，在此期間，有鑒于此，經研究決定：終止您在本公司的試用。請你在接到本 通知 5 日內，將工作移交給本部門其他員工，結薪日至您離開公司之 日。感謝您在試用期為公司所做的工作。特此通知。人事部 年月日姓名性別學歷現(xiàn)崗位現(xiàn)部門 編號 : 擬調入部門原部門工作交接完成日期生效期 :擬安排崗位新部門報到日期調審工動本版調動原因說明調入部門意見：人事行政部意見：總經理意見：調出部門意見：簽字： 年簽 字：備注：本表原件存公