設(shè)備工裝備品備件管理辦法

1、文件編號(hào)備品備件及焊接消耗品管理辦法版本A/01目的以保障生產(chǎn)正常運(yùn)行為基礎(chǔ)，為降低采購成本和節(jié)約儲(chǔ)備資金，通過科學(xué)有效的管理提高整體經(jīng)營績效，防止浪費(fèi)并加強(qiáng)設(shè)備、工裝模具備品備件及焊接消耗品的管理，特制定本辦法。范圍本辦法適用于公司所有設(shè)備、模具工裝備品備件及焊接消耗品的管理及要求。術(shù)語3.1備品備件：在設(shè)備、工裝模具維修工作中，為縮短維修間隔期，根據(jù)設(shè)備、工裝/模具的磨損規(guī)律和零件使用壽命，將設(shè)備、工裝/模具中容易磨損的各種零、部件，事先加工、采購和儲(chǔ)備好，這些事前按一定數(shù)量儲(chǔ)備的零、部件，統(tǒng)稱為備品備件，主要包含并不局限于以下類別：1、設(shè)備說明書、圖紙、工裝/模具圖紙所列出的易損件；2、

2、各種配套件，如：軸承、皮帶、油封等；3、傳遞主要負(fù)載而自身又較薄弱的零件，如：聯(lián)軸器、齒輪等；4、經(jīng)常摩擦而損耗較大的零件，如：軸套、摩擦片等；5、受沖擊負(fù)荷或反復(fù)載荷的零件；6因設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)不良而故障頻率較高的零件；7、在高溫、高壓及腐蝕性環(huán)境下工作，易造成變形、腐蝕、破裂、疲勞的零件；8、須整體備用的電機(jī)、泵類等。3.2焊接消耗品：焊接生產(chǎn)過程中容易消耗的輔助材料及工業(yè)品，如：焊絲、焊條、電極蓋、定位銷等。管理職責(zé)和內(nèi)容4.1保障部是本辦法的歸口管理部門保障部負(fù)責(zé)設(shè)備、工裝/模具備品備件清單及焊接消耗品清單的編制及定期更新；文件編號(hào)備品備件及焊接消耗品管理辦法版本A/0保障部負(fù)責(zé)組織制訂備品備

3、件及消耗品儲(chǔ)備定額標(biāo)準(zhǔn)；保障部負(fù)責(zé)監(jiān)督、考核庫房備品備件及焊接消耗品儲(chǔ)備備庫情況；保障部負(fù)責(zé)備品備件及焊接消耗品入庫驗(yàn)收；保障部負(fù)責(zé)備品備件及焊接消耗品使用情況的技術(shù)統(tǒng)計(jì)分析；保障部負(fù)責(zé)備品備件及焊接消耗品選型及換型的技術(shù)確認(rèn)；保障部維修人員做好備品備件維修更換記錄；4.2物流部物流部負(fù)責(zé)按照搬運(yùn)、儲(chǔ)存、防護(hù)管理程序做好備品備件及焊接消耗品的倉儲(chǔ)、防護(hù)等物資管理工作；物流部負(fù)責(zé)向PMC計(jì)劃中心提供備品備件及焊接消耗品低儲(chǔ)及高儲(chǔ)預(yù)警；物流部負(fù)責(zé)備品備件及焊接消耗品的入庫報(bào)檢；物流部負(fù)責(zé)備品備件及焊接消耗品的定期盤點(diǎn)工作；4.3PMC計(jì)劃中心PMC計(jì)劃中心負(fù)責(zé)編制需求計(jì)劃及到貨計(jì)劃，并在K3系統(tǒng)中

4、提出采購申請(qǐng)；PMC計(jì)劃中心負(fù)責(zé)跟蹤、監(jiān)督、考核需求計(jì)劃及到貨計(jì)劃執(zhí)行情況；4.4采購部采購部負(fù)責(zé)安裝需求計(jì)劃及到貨計(jì)劃實(shí)施采購4.5生產(chǎn)部生產(chǎn)部負(fù)責(zé)報(bào)修申請(qǐng)及做好相關(guān)記錄4.6質(zhì)保部質(zhì)保部負(fù)責(zé)備品備件及焊接消耗品更換后的產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及4M變化點(diǎn)管理工作；質(zhì)保部參與焊接消耗品的選型及換型；5工作流程文件編號(hào)備品備件及焊接消耗品管理辦法版本A/0成都宏鼎備品備件及焊接消耗品管理流程工裝/設(shè)備管理員/焊接工藝員MC/計(jì)劃員采購部物流部生產(chǎn)/維修班組過程文檔02需求/到貨計(jì)劃編制03實(shí)施采購段階庫備01設(shè)備備件清單01工裝/模具備件清單01焊接消耗品清單02月度需求計(jì)劃月度到貨計(jì)劃06入庫流程04入

5、庫報(bào)檢08生產(chǎn)/維修領(lǐng)用段階用使11修訂清單09更換記錄維修記錄09更換記錄09維修記錄段階點(diǎn)盤12月度庫房盤點(diǎn)12月度現(xiàn)場盤點(diǎn)07退貨流程6流程說明6.1備庫階段清單編制：1）保障部設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備圖紙、設(shè)備說明書、維修記錄技術(shù)統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果編制設(shè)備備件清單并制訂高、低儲(chǔ)備定額；2）工裝管理員根據(jù)工裝/模具圖紙、易損件清單、維修記錄技術(shù)統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果編制工裝/模具備件清單并制訂高、低儲(chǔ)備定額；3）焊接工藝員根據(jù)控制計(jì)劃、技術(shù)消耗定額、更換記錄技術(shù)統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果編制焊接消耗品清單并制訂高、低儲(chǔ)備定額；4）當(dāng)工藝更改或其他原因?qū)е聜浼鍐巫兏兏笄鍐涡柘掳l(fā)至PMC、庫文件編號(hào)備品備件及焊接消耗品

6、管理辦法版本A/0房，保障部管理員對(duì)更改后的物料進(jìn)行評(píng)審處理，保證更改切換時(shí)間點(diǎn)為原備件庫存為零。5）備件分為標(biāo)準(zhǔn)件和非標(biāo)準(zhǔn)件，非標(biāo)的要求上傳圖紙至k3的物料信息，每個(gè)非標(biāo)物料需對(duì)應(yīng)唯一的圖紙，且廠家制造以k3圖紙為基準(zhǔn)。采購入庫：6.121設(shè)備、工裝/模具備品備件及焊接消耗品ERP-K3系統(tǒng)物料代碼由保障部指定管理員確定添加及定期維護(hù)，每月提交物料代碼添加修改臺(tái)帳報(bào)物流部備案存檔；PMC計(jì)劃中心MC/計(jì)劃員根據(jù)物流部月度盤點(diǎn)報(bào)表及預(yù)警表，結(jié)合備品備件清單編制月度需求計(jì)劃及到貨計(jì)劃，并于每月28日前在ERP-K3系統(tǒng)中提交下月采購申請(qǐng)；采購部采購員根據(jù)月度需求計(jì)劃及到貨計(jì)劃實(shí)施采購，PMC計(jì)劃

7、中心MC/管理員監(jiān)督、跟蹤采購實(shí)施執(zhí)行情況，保障部設(shè)備管理員、工裝管理員、焊接工藝員根據(jù)更換記錄及物流預(yù)警表監(jiān)督備品備件及焊接消耗品到庫進(jìn)度，保障部管理員每月進(jìn)行抽查備件庫存產(chǎn)品的庫存狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)不符合協(xié)調(diào)限期整改物流部庫房管理員根據(jù)到貨情況及時(shí)填報(bào)報(bào)檢單交保障部，由保障部管理員及專業(yè)人員對(duì)備品備件及焊接消耗品實(shí)施驗(yàn)收，合格品入庫，不合格品進(jìn)入退貨流程；物流部庫房管理員對(duì)合格入庫備品備件及焊接消耗品按物流部相關(guān)管理流程及管理辦法做好分類管理并采取適宜的防護(hù)措施；6.2使用階段維修/生產(chǎn)班組日常使用過程中，做好維修記錄、更換記錄；保障部管理員/焊接工藝員根據(jù)記錄匯總技術(shù)統(tǒng)計(jì)分析，每月對(duì)備件清單、焊接消耗品清單進(jìn)行校對(duì)，及時(shí)更新清單并下發(fā)至PMC計(jì)劃中心及物流部；對(duì)新增備品備件及焊接消耗品，保障部需及時(shí)更新修訂清單并下發(fā)；6.3盤點(diǎn)階段