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文檔簡介
1、公司管理制度匯編目 錄行政事務(wù)管理制度員工管理制度1衛(wèi)生管理制度2工作服管理制度4食堂管理制度6公司衛(wèi)生管理制度8宿舍管理制度11車輛管理制度15重要證件 資料管理制度18公司印章管理制度20辦公用品管理辦法25人力資源制度招聘制度28新員工入職管理制度32崗位變動管理制度33員工離職管理制度34考勤管理制度35財務(wù)管理制度財務(wù)管理制度39發(fā)票管理制度41倉儲管理制度倉儲管理制度43 員工管理制度一、總 則: 為加強(qiáng)公司員工的主動性、自覺性,規(guī)范員工行為,提高員工素質(zhì),維護(hù)公司正常生產(chǎn)、經(jīng)營、管理秩序,保障公司各項規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,特制定本條例。二、管理辦法:1、遵守法律法規(guī),公司規(guī)章制度。
2、2、熱愛公司,認(rèn)同公司,忠誠公司,融入公司。3、一切從公司利益出發(fā),切實維護(hù)公司利益和形象。4、努力學(xué)習(xí)知識,積極鉆研業(yè)務(wù),不斷提高綜合素質(zhì)與能力。5、尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,謙虛謹(jǐn)慎,實事求是。6、樹立大局意識與紀(jì)律觀念,令行禁止,雷厲風(fēng)行。7、服從命令,聽從指揮,不折不扣的完成上級交辦任務(wù)。8、熱愛本職,恪盡職守。9、保守公司的一切秘密。10、注意儀容儀表,舉止大方,談吐文雅。員工工作服管理制度一、總則:為樹立和保持良好的企業(yè)形象,進(jìn)一步規(guī)范化管理,特制定本制度。二、管理辦法:(一)著裝要求1、所有員工必須按照公司規(guī)定著裝,保持良好的精神風(fēng)貌,樹立良好的公司形象。2、工作時間須注意儀容儀表,穿
3、著整潔、得體、大方。 3、工作裝應(yīng)經(jīng)常換洗,不得出現(xiàn)掉扣、錯扣、脫線現(xiàn)象。(二)工作服的使用及發(fā)放1、辦理正式入職手續(xù)的員工,可在入職三日內(nèi)領(lǐng)取工作服。2、工作服配發(fā)期間為貳年,自配發(fā)日算起,如遇到工作原因發(fā)生意外損壞或者其他特殊情況需要提前換發(fā)時,由本人填寫申請表,寫明情況,經(jīng)人事部核實后,準(zhǔn)予提前換發(fā)。3、如因個人原因,造成工作服丟失或未到期破損,須按要求提前換發(fā),并由本人補(bǔ)繳相應(yīng)的成本費(fèi)用。4、員工離職時,員工須將工作服交還,同時對所領(lǐng)用的工作服按以下相關(guān)規(guī)定收取一定費(fèi)用(從離職當(dāng)月工資內(nèi)扣除):1)未滿半年離職者,收取工作服成本的70%費(fèi)用;2)半年以上一年以下離職者,收取工作服成本的
4、50%費(fèi)用。(三)處罰措施1、入廠上班時間員工未穿工作服,按照公司規(guī)定進(jìn)行處罰30元/次;2、員工人為損壞、丟失工作服(洗滌、保存方法不當(dāng)),按工作服制作費(fèi)2倍進(jìn)行賠償處罰;(四)遵守事項1、上班時間必須統(tǒng)一著公司配發(fā)的公司工作服;2、員工對配發(fā)的工作服有保管、修補(bǔ)的責(zé)任;3、應(yīng)盡量減少工作服在非工作時間的損耗;4、員工不得擅自改變工作服的式樣;5、員工不得擅自轉(zhuǎn)借工作服;6、工作服應(yīng)保持整潔,如有污損,員工應(yīng)自費(fèi)進(jìn)行清洗或修補(bǔ);7、工會主席孫剛負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行,各部門、車間經(jīng)理為督執(zhí)第一責(zé)任人,對不按規(guī)定著裝者,每次罰款30元,其直接分管領(lǐng)導(dǎo)連帶罰款20元,并從當(dāng)月工資中直接扣減。8、上級主管有
5、指導(dǎo)與監(jiān)督員工穿用工作服的責(zé)任。衛(wèi)生管理制度一、總則:為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。 二、管理辦法:(一)衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門辦公室、會議室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。(二)衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、空調(diào)上無浮塵;文件柜上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;廁所
6、墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。(三)衛(wèi)生清理實行部門責(zé)任制,部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人,各部門辦公室的衛(wèi)生,由各部門負(fù)責(zé)日常保潔。(四)責(zé)任區(qū)衛(wèi)生每周集中進(jìn)行一次消毒。(五)各部門積極主動地搞好衛(wèi)生清理,不得因衛(wèi)生清理不達(dá)標(biāo)而影響公司的整體環(huán)境。衛(wèi)生間必須保證設(shè)施完好,標(biāo)志醒目,按值日表由專人定時訂時打掃,全天保潔,通風(fēng)良好,做到各種設(shè)施干凈無污垢,地面無積水、無痰跡、無異味、無蠅蛆和煙頭。衛(wèi)生潔具做到清潔,無水跡、無浮塵、無頭發(fā)、無銹斑、無異味,墻面四角保持干燥,無蛛網(wǎng),地面無腳印、無雜物。(八)便后及時沖洗,做到手紙入簍,當(dāng)天清理,便池內(nèi)嚴(yán)禁丟棄報紙和雜物,以
7、免造成管道堵塞。三、附則(一)本公司為維護(hù)員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生,特制定本準(zhǔn)則。(二)本公司衛(wèi)生事宜,全體人員,須一體確實遵行。(三)各工作場所內(nèi),均須保持整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。(四)各工作場所內(nèi)之走道及階梯,至少須每日清掃一次。(五)各工作場所內(nèi),應(yīng)嚴(yán)禁隨地吐痰。食堂管理制度一、總則:為維護(hù)公司正常的食堂秩序,給全體員工一個優(yōu)良用餐環(huán)境,特制定本制度二、管理辦法:(一)公司從周一至周日免費(fèi)提供中午一餐,員工用餐時間為中午12:00-12:40;員工必須遵守用餐時間,不得提前離崗用餐,超過時間原則不予用餐,若因工作原因延遲用餐,須提前通知,食堂應(yīng)做好留餐或
8、加餐安排。(二)食堂清潔衛(wèi)生要求:1、食堂工作人員上班上崗前必須做好個人清潔,用洗滌劑洗手。2、禁止留長指甲。3、工作時間須帶口罩、工作帽等。4、食堂工作人員每年進(jìn)行一次健康檢查,不合格不得上崗。5、肉食及海鮮水產(chǎn)類必須保持新鮮,變質(zhì)食品一律不準(zhǔn)使用。6、青菜類必須逐顆瓣開沖洗三次以上。7、生熟食品分開擺放,。8、盛菜用餐盤等應(yīng)清潔干凈。9、菜案每天清潔,每周大清潔一次,用洗潔凈洗后須用清水沖干凈。10、各種廚房用具使用前、用后須清潔干凈。11、員工用碗、碟、筷自行清洗完后方可放置公共碗柜,否則不得放置公共碗柜。12、炒菜鍋及灶臺、灶具,隨時保持干凈。13、抽油煙機(jī)、抽風(fēng)扇等每月大清潔一次,保
9、持干凈。14、冰柜每月化霜清潔一次,儲物分類擺放,生熟分開。15、地面隨時用水清洗拖干,保持地面無臟物。16、天花板無煙塵及臟物。(三)服務(wù)要求:食堂工作人員對待員工必須熱情和藹。公平對待用餐員工,不得視關(guān)系在打飯菜時區(qū)別對待。保持廚房衛(wèi)生清潔。遇有員工加班或其他原因不能按時用餐,接到通知應(yīng)預(yù)留飯菜。(四)采購規(guī)定:1、廚師采購應(yīng)有計劃性,根據(jù)每天用餐人數(shù),日常平均食量予以采購。2、采購時禁止采購腐爛、變質(zhì)食物,防止食物中毒。3、采購必須有采購清單,并由對方提供證明單據(jù)。4、食堂管理人員應(yīng)經(jīng)常了解市場行情變化及價格。宿舍管理規(guī)定一、總則:為規(guī)范宿舍管理,使公司全體在職員工在工作之余有一個清潔、
10、寧靜、安全、舒適、文明、健康的休息環(huán)境,結(jié)合公司實際,特制定本制度。二、管理辦法:(一)入住須知:1、公司為非城區(qū)或在城區(qū)無住房的在職員工提供宿舍。2、新員工到行政人事部辦理好入職手續(xù)后,即可入住宿舍; 3、已分配宿舍的員工須每周至少在公司宿舍住宿四天以上(出差除外),否則公司將取消該員工住宿資格。(二)借宿:1、員工親屬探親,由行政人事部核實并視情況批準(zhǔn)后辦理入住手續(xù)。 2、每次借宿不超過一晚,一個月內(nèi)最多不超過三晚。3、公司員工臨時借宿,須持部門經(jīng)理核準(zhǔn)證明辦理借宿手續(xù)。(三)退宿:本人書面申請,經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)后退回宿舍鑰匙,行政人事部取消床位。(四)宿舍管理規(guī)定:公司入住宿舍員工,須按
11、標(biāo)示床位住宿,未經(jīng)許可不得私自調(diào)換宿舍/床位。嚴(yán)禁私自拆/卸宿舍配置的床位與更改宿舍配置,如有故意破壞,由現(xiàn)住人員負(fù)擔(dān)該項修理費(fèi)或賠償費(fèi)。損壞公物照價賠償,不得將宿舍物品帶出宿舍,違者將處以罰款100元,并予以警告處分。員工應(yīng)自覺節(jié)約用水電,禁止使用自制電熱管或瓦數(shù)超過500W的電器(如:電炒鍋、電飯煲、電熱管、微波爐等),違者沒收并罰款處理。嚴(yán)禁在宿舍范圍內(nèi)搞封建迷信和違法亂紀(jì)活動。情節(jié)嚴(yán)重者,移送公安機(jī)關(guān)處理。宿舍內(nèi)外一律禁止養(yǎng)家禽家畜及寵物,以確保環(huán)境清潔衛(wèi)生。宿舍內(nèi)不得隨地吐痰、亂扔果皮紙屑、煙頭等,禁止在房間、過道、墻壁上亂寫亂畫,禁止將腳印印在墻壁上等不文明現(xiàn)象發(fā)生。入住員工為了自
12、身和同事的身體健康,須保持宿舍整齊、衛(wèi)生,行政人事部將定期進(jìn)行檢查。上班時間,未經(jīng)審批,嚴(yán)禁私自返回宿舍。晚 22:00點以后不得有高聲喧嘩、開放收錄機(jī)、彈奏樂器等影響他人休息的行為。 住宿人員離職或被取消住宿資格時,應(yīng)于一日內(nèi)遷出宿舍,并于離舍前辦好鑰匙、用具等交接手續(xù)。(五)清潔衛(wèi)生規(guī)定:1、自覺養(yǎng)成良好的社會公德和衛(wèi)生習(xí)慣,保持宿舍內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生清潔。注意室內(nèi)通風(fēng),保證空氣流暢。2、自覺將室內(nèi)物品擺放整齊。3、宿舍衛(wèi)生做到地面干凈、墻壁清潔,嚴(yán)禁亂釘釘子,亂掛雜物,亂貼字畫,亂扯繩子。4、室內(nèi)垃圾必須用袋裝好,并一天一倒,不累積、堆放垃圾、雜物。不準(zhǔn)將室內(nèi)垃圾隨便掃到走廊、公共區(qū)域等地方。
13、保持宿舍走廊、樓梯和扶手的清潔。(六)宿舍安全管理1、自覺遵守各項消防安全制度,嚴(yán)禁隨意挪放消防滅火器。2、嚴(yán)禁在宿舍出口堆放雜物,保障各出口的通暢。3、使用和保管好電器,做到人離燈熄,斷電源,關(guān)空調(diào);不準(zhǔn)私自接電線、插座,違者予以罰款200元。4、宿舍嚴(yán)禁使用大功率電器,違者予以沒收并罰款200元,如果私自使用大功率電器造成損失的由使用者承擔(dān)賠償責(zé)任。5、出入房間隨手關(guān)門,注意防盜。6、嚴(yán)禁將垃圾等雜物拋出窗外,違者將視情節(jié)輕重予50-100元罰款。車輛管理規(guī)定一、總則: 為確保公司所屬車輛行駛安全,保障公司各項業(yè)務(wù)順利開展,保持車輛整潔衛(wèi)生,維護(hù)公司形象,特制定本制度。二、管理辦法:(一)
14、公司所屬車輛由采購部統(tǒng)一管理。(二)派車原則:按提出派車申請的先后順序,按保證業(yè)務(wù)用車為先,按業(yè)務(wù)的輕重緩急派車,按公司上級領(lǐng)導(dǎo)用車為先的原則。(三)公司車輛必須專職司機(jī)駕駛,非專職司機(jī)不得駕駛車輛。(四)公司車輛過夜必須安全停放,并采取相應(yīng)防盜措施,防止車輛被盜或損壞;凡早晚或節(jié)假日沒有安排任務(wù)的車輛,于規(guī)定地點停放,司機(jī)和其他人員不得擅自動用。公司所有車輛原則上不得外借,確因工作原因需外借的,由總經(jīng)理批準(zhǔn),行政人事部辦理外借手續(xù),注明借用人,交還時間、交還地點后方予外借;私人用車(僅限急用車),按用車申請后,在不影響公司運(yùn)和情況下可派車,一切費(fèi)用個人負(fù)擔(dān),自行向財務(wù)部繳納;非行政指派,私自
15、使用車輛的,每次罰款300元,并且由此造成后果由司機(jī)本人承擔(dān)。 (六)公司采購部統(tǒng)一建立車輛檔案,對每輛車的維修、保養(yǎng)狀況、費(fèi)用使用情況、操作駕駛特點等進(jìn)行詳細(xì)記錄。出現(xiàn)車輛故障時,司機(jī)應(yīng)立刻予以排除,無法排除的應(yīng)馬上報修,經(jīng)檢查確認(rèn)后,予以處理。車輛送修配廠檢修前或每年年檢及中修、大修,司機(jī)需填寫維修單,經(jīng)各級審批后可送修。公司所有車輛必須定點維修,定點修配廠無法維修的需經(jīng)負(fù)責(zé)人同意方可轉(zhuǎn)換維修點。(七)油費(fèi)、過路橋費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)應(yīng)由負(fù)責(zé)人逐級審核申報;若車外出遇緊急情況,須電話向負(fù)責(zé)人請求經(jīng)同意回來后補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù);費(fèi)用的報銷一般不超過一周,同時報銷費(fèi)用以當(dāng)月結(jié)清。(八)司機(jī)因違章被交通部門
16、處罰的,由個人負(fù)責(zé),被處拘留的,拘留期間扣發(fā)工資和各項補(bǔ)貼,司機(jī)被處吊扣駕駛證的,扣證期間臨時安排其他工作的,發(fā)給基本工資,未安排其他工作的,做停職處理。司機(jī)違章被電子監(jiān)控中心查處的,除接受交警處理外,公司對當(dāng)事人罰款100元,半年內(nèi)超過三次的做辭退處理。司機(jī)遇交通事故時,應(yīng)立即通知交警處理,并立即報告公司,私自了結(jié)的,公司不承擔(dān)任何責(zé)任。凡司機(jī)負(fù)有直接責(zé)任的碰刮事故,維修賠償事故費(fèi)由司機(jī)承擔(dān)。司機(jī)因違章肇事被交警裁決的,裁決結(jié)果由司機(jī)負(fù)責(zé)的部分,相應(yīng)懲罰由司機(jī)全部承擔(dān)。(九)如司機(jī)因不慎導(dǎo)致車輛丟失,除保險公司賠償部分外,由公司決定余額的賠償辦法。因公事開車,不可抗拒而肇事者,其除由保險公司
17、理賠外所超出的費(fèi)用由公司報銷。司機(jī)管理辦法 1、公司司機(jī)必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。2、司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件,發(fā)現(xiàn)故障及時報告檢修。3、司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。4、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時去加油。5、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路
18、段或危險地段停車。司機(jī)離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。6、司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。7、晚間司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車。司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等)。8、司機(jī)因違章或證件不全被罰款的,費(fèi)用不予報銷。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。9、車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時,應(yīng)有禮貌地制止;公司外的客人在車內(nèi)吸煙時,可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人,但不能直接制止。10、上班時間內(nèi)司機(jī)未被派出車的,應(yīng)隨時在司機(jī)室等候出車。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開司機(jī)室時,要告知管理人員去
19、向和所需時間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車外出回來,應(yīng)立即到管理人員處報到。11、司機(jī)對管理人員的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事后可向上級領(lǐng)導(dǎo)按正常程序反映。 司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知管理人員,并說明原因。12、下班后,應(yīng)將車輛停放適當(dāng)?shù)攸c保管,不準(zhǔn)私自用車。 13、司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。會議制度一、總則:為規(guī)范會議管理,嚴(yán)肅會議紀(jì)律,確保會議順利進(jìn)行,特制定本制度。二、管理辦法:(一)會議的組織:1、公司例會由行政人事部負(fù)責(zé)
20、組織,行政人事文員負(fù)責(zé)茶水接待與會后的臺面整理工作。2、部門會議由各部門自行組織。3、會議準(zhǔn)備:會議都必須有目的、有計劃和有組織地進(jìn)行,對會議應(yīng)做出事先安排與準(zhǔn)備,是實現(xiàn)會議目的的首要條件。4、擬定會議內(nèi)容:決定會議目的,歸納會議事項與要點。5、確定參會者。6、決定會議方式。7、選擇開會時間、地點。8、擬定議事日程。9、會場布置:會議空間安排、會議座位安排、會議用品及設(shè)備調(diào)配工作。10、會議通知:通知內(nèi)容包括:會議地點、時間、出席人員、主持、會議內(nèi)容、議程、注意事項等等。11、會前審核:會議的一切準(zhǔn)備工作就緒后,必須做好最后審核,以免出現(xiàn)重大的疏漏。12、會場準(zhǔn)備:擴(kuò)音設(shè)備、投影、桌椅、資料、
21、照明等問題、茶水。13、會中事務(wù):簽到、會場服務(wù)、分發(fā)會議文件的資料、內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息、會場秩序。14、會議記錄。15、會后工作:撰寫會議記錄或紀(jì)要、議定事項的檢查催辦。(二)會議室使用須向行政人事部統(tǒng)一提出申請,由行政人事部統(tǒng)一安排。(三)會議紀(jì)律:1、實行會議簽到制,不得無故缺席,有事不能出席者必須事先向召集人請假。2、按時到會,不準(zhǔn)遲到和早退。3、會議期間不得接聽電話和接待客人,關(guān)掉或消音所有個人通訊工具。4、會議室內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩與來回走動。(四)會議要領(lǐng):要嚴(yán)格遵守會議的開始時間。要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。要把會議事項的進(jìn)行順序與時間的分配預(yù)先告知與會者。 (五)注意事項
22、:1、發(fā)言內(nèi)容不得偏離議題。2、發(fā)言內(nèi)容不能出于個人的利害或進(jìn)行人身攻擊。3、個人發(fā)言時不可長篇大論,滔滔不絕或過于冗長。4、不可取用不正確的資料。5、不要盡談些期待性的預(yù)測。6、發(fā)言不可不懂裝懂,胡言亂語。7、發(fā)言的內(nèi)容應(yīng)該朝著結(jié)論推進(jìn)。8、應(yīng)當(dāng)把決議付諸實行的程序理出,加以確認(rèn)。重要證件 資料資料管理一、總則為加強(qiáng)公司經(jīng)營、管理活動所需重要證件及經(jīng)營、管理活動中形成的重要文字、音像、圖片等資料管理,防止遺失及引發(fā)不利后果,特制定本制度。二、管理辦法(一)重要證件、資料范圍由重要證件 資料目錄確定。(二)借閱、借用以及對外提供列入重要證件、資料目錄的資料,應(yīng)履行審批手續(xù),未經(jīng)審批的不得借閱借
23、用,更不允許對外提供。(三)因工作需要對外提供重要證件、資料或其復(fù)印件是,應(yīng)注明“進(jìn)行辦理某業(yè)務(wù)用”字樣,需加蓋公司印章時,除有特殊要求外,印章應(yīng)壓住文字。(四)健全完善檔案的存入、借出和移交的簽收、登記制度。對借出資料必須妥善保管,不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等;更不能隨便亂放,以免遺失。重要證件 資料目錄1.營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、資質(zhì)證書、前置審批文件、備案登記表等經(jīng)營活動必須的證件。2.公司董事、經(jīng)理任職文件、驗資報告審計報告、股東會議決議、股東決定、公司文件、會議紀(jì)要、會議記錄等資料。3.合同類資料4.招投標(biāo)資料5.制度類資料6.文字、圖片、音像宣傳、記錄資料7.財務(wù)證件、應(yīng)
24、列入會計檔案的資料8.工程項目設(shè)計的各種證件、圖紙、預(yù)算決算資料、上報、批復(fù)資料、變更資料等9.員工檔案10.其他資料公司印章使用管理制度一、總則:公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。 二、管理辦法:(一)公司印章的刻制均須報公司總裁/董事長審批;公司各部門的專用章(人事章、生產(chǎn)章等),由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格;未經(jīng)公司董事長、總裁批準(zhǔn),任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。 (二)新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在行政辦公室留樣保存,以便備查;新印章啟用前應(yīng)由行政辦公
25、室下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。(三)公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務(wù)章(合同章、財務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章)、董事長(法人)專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。公司行政章的使用范圍主要為:1 、公司對外簽發(fā)的文件。2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。4 、公司對外提供的財務(wù)報告。5 、公司章程、協(xié)議。6 、員工調(diào)動。7 、員工的任免聘用。8 、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。公司合同專用章的使用范圍主要為:1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。2 、各類經(jīng)濟(jì)合同等。公司董事長(法人)個人名章,主要用于需加蓋私章的合同、
26、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。財務(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對外。(四)公司印章的管理職責(zé)1、公司董事長、總裁負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。2、行政辦公室 負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。3、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。4、印章管理員1)負(fù)責(zé)印章的保管。 2)負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。 3)負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。 4)負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。 (五)公司印章的管理、使用及保管1、印章的管理1)公司行政章、合同專用章由行政辦公室專人負(fù)責(zé)管理。 2)專項業(yè)務(wù)章(財務(wù)章、人事章等)由各中心指定專人負(fù)責(zé)管理。 3)法
27、人個人名章,由公司指定財務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)管理。4)各部門須將印章管理員名單報行政辦公室備案。5)印章管理員必須切實負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。2、印章的使用1)印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。2)印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳,嚴(yán)格審批和登記制度。3)公司法人個人名章或部門經(jīng)理私章由法人或經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。4)財務(wù)專用章、支票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。5)嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若
28、因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫攜帶印章外出申請表后,由分管領(lǐng)導(dǎo)及總裁/董事長簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。6)以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰)。7)私人取物、取款、掛失、辦理各種證明,需用單位介紹信時,由行政辦公室嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。8)任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。9)對已調(diào)出、解除
29、、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)行政辦公室審批后,方可蓋章。3、印章的保管1)印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。2)印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。3)印章管理員如因工作變動,應(yīng)及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。4)非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5)印章應(yīng)及時維護(hù)、確保其清晰、端正。 6)印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,管理員應(yīng)及時向行政辦公室報告,并備案,配合查處。(六)公司印章的停用1、有下列情況,印章須停用:
30、1)公司名稱變動。2)印章使用損壞。3)印章遺失或被竊,聲明作廢。2、印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時將停用印章送行政辦公室封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。辦公用品管理制度一、總則 為提高辦公人員的工作效率,減少辦公室的經(jīng)費(fèi)開支,增加經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。二、管理辦法(一)辦公設(shè)備由公司統(tǒng)一配置,因工作需要添加辦公設(shè)備時,按規(guī)定程序履行審批手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)可予調(diào)劑、領(lǐng)用、購置;下屬單位經(jīng)授權(quán)方可自行購置。(二)辦公設(shè)備均需明確到具體個人負(fù)責(zé)管理、使用。有具體使用人的辦公設(shè)備,使用人為第一責(zé)任人;未明確具體使用人的辦公設(shè)備,部門負(fù)責(zé)人為第一管理責(zé)任人。(三)技術(shù)性要求較高的辦公設(shè)備,
31、應(yīng)由專業(yè)人員管理使用,定期維護(hù)保養(yǎng),其他人員不得隨意動用。辦公設(shè)備非正常損壞丟失的,由第一管理責(zé)任人負(fù)責(zé)維修或賠償。經(jīng)核實,可確定其他責(zé)任人或經(jīng)有關(guān)部門調(diào)查,確認(rèn)為外部人員作案的,辦公設(shè)備損毀或丟失,第一管理責(zé)任人可免予維修或賠償。(四)在用辦公設(shè)備由公司行政辦公室統(tǒng)一造冊登記,每半年盤點一次。(五)各部門所需日常辦公用品由采購部統(tǒng)一采購,財務(wù)部統(tǒng)一保管,辦公用品領(lǐng)取應(yīng)由領(lǐng)取人填寫辦公用品領(lǐng)用單。附件:辦公設(shè)備(用品)目錄 辦公設(shè)備(用品)添置審批表辦公設(shè)備目錄1.桌、椅、沙發(fā)、茶幾2.文件柜、保險柜、裝訂機(jī)、碎紙機(jī)3.計算機(jī)、手提電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、移動存儲器、計算器4.固
32、定電話5.錄像機(jī)、攝像機(jī)、音箱、麥克風(fēng)6.空調(diào)、飲水機(jī)、電風(fēng)扇7.公司規(guī)定的其它物品8.凡列入本目錄的辦公設(shè)備,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由采購部統(tǒng)一購置。辦公設(shè)備(用品)添置審批表申請部門申請時間年 月 日請(采)購原因說明項目物品/設(shè)備名稱規(guī)格型號采購數(shù)量到貨時間備注12345申請人簽字部門意見總經(jīng)理意見采購人意見本人于 年 月 日前完成采購要求備注人員招聘管理制度總則為保障公司因業(yè)務(wù)發(fā)展、轉(zhuǎn)變和技術(shù)裝備更新等造成的對人才的需求,補(bǔ)充空缺崗位,使招聘、甄選有所遵循,特制定本制度。二、管理辦法(一)各部門負(fù)責(zé)人繪制組織結(jié)構(gòu)圖,對部門工作進(jìn)行分析,確定所系崗位、人數(shù)、工作內(nèi)容、組織要求等。(二)用人
33、部門填寫用人需求申請表交由人力資源部申請招聘或內(nèi)部調(diào)動。人力資源部接到用人申請后,核查各部門人員配置情況,檢查公司現(xiàn)有人才編配,決定是否內(nèi)部調(diào)動,若不能調(diào)動則進(jìn)行外部招聘。(三)人力資源部通過通過通過網(wǎng)絡(luò)媒體等其他渠道進(jìn)行招聘,獲得簡歷后人力資源部對簡歷進(jìn)行分類,專業(yè)職位由部門篩選簡歷,并由經(jīng)理級人員做第一輪面試,常規(guī)職位由人力資源部篩選簡歷,并進(jìn)行第一輪面試。人力資源部根據(jù)職位情況安排紙筆測試,填寫面試評估表(四)應(yīng)聘人填寫應(yīng)聘人員登記表,人力資源部對應(yīng)聘者進(jìn)行背景調(diào)查。(五)初試合格人員由(副)總經(jīng)理進(jìn)行第三輪面試。(六)人力資源部與通過的應(yīng)聘人聯(lián)系確認(rèn)上班時間,并發(fā)放新員工入職告知書,未
34、通過者進(jìn)入人才庫以備查詢。部門用人需求表申請部門申請時間 序號崗位名稱招聘人數(shù)到崗時間專業(yè) 學(xué)歷職位描述 1 2 3 4 5 部門負(fù)責(zé)人簽字 人力資源部簽字 總經(jīng)理審批面 試 評 估 表應(yīng)聘職位薪資要求可到崗時間應(yīng)聘者姓名出生年月性別籍貫聯(lián)系方式招聘渠道網(wǎng)絡(luò) 員工推薦 中介或獵頭 人才市場 其他 評估項目 評估得分(可選字母或數(shù)字評估)1、數(shù)字評估:極優(yōu)95,優(yōu)秀95-90,良好90-80,一般80-70,較差70-60,極差602、字母評估A(好5) B(較好4) C(一般3) D(較差2) E(差1)項 目 明 細(xì)初 試復(fù) 試 1健康程度52禮貌禮節(jié)53儀容儀表5求職意愿1個人職業(yè)目標(biāo)是否
35、明確42對公司及應(yīng)聘職位是否了解33求職態(tài)度是否積極、誠懇3綜合素質(zhì)1執(zhí)行力62責(zé)任感63快速反應(yīng)能力54團(tuán)隊意識55計劃性/條理性46表達(dá)、溝通能力7性格特征1外向、激情52自信心53積極的心態(tài)5專業(yè)知識與技能4專業(yè)背景55相關(guān)工作經(jīng)驗56專業(yè)知識水平5總 評 得 分:其他優(yōu)勢或不足英語能力綜合評估意見行政初試面試人:意見:推薦復(fù)試 存檔 不錄用 日期:經(jīng)理復(fù)試面試人:意見: 錄用 推薦復(fù)試 存檔 不錄用日期:總經(jīng)理審批意見意見:錄用 存檔 不錄用公司應(yīng)聘人員登記應(yīng)聘崗位 填表日期 姓 名性 別照 片出生日期民 族專 業(yè) 學(xué) 歷政治面貌婚 否畢業(yè)院校聯(lián)系電話現(xiàn)住址特 長 籍 貫身份證號學(xué) 習(xí)
36、 簡 歷起 止 年 月學(xué) 校 名 稱專 業(yè)備 注工 作 簡 歷起 止 年 月工 作 單 位職 位備 注家 庭 主 要 成 員稱 謂姓 名工 作 單 位聯(lián)系方式現(xiàn) 住 址 經(jīng)理 意見新員工入職管理制度總則為規(guī)范員工入職工作,提高員工素質(zhì),特制定本制度。二、管理辦法(一)新員工入職前,發(fā)放新員工入職告知書,確認(rèn)上班時間并通知部門經(jīng)理。(二)辦理入職手續(xù)時需出具與原單位終止勞動合同證明,簽訂試用期勞動合同書,更新員工通訊錄,建立員工檔案并進(jìn)行指紋錄入。(三)確定新員工指導(dǎo)人,由指導(dǎo)人對其進(jìn)行公司介紹,各項公司制度、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識培訓(xùn),直接經(jīng)理介紹崗位職責(zé)任,進(jìn)行工作說明。(四)用人部門經(jīng)常對試用員工進(jìn)
37、行業(yè)務(wù)指導(dǎo),每星期至少與試用員工進(jìn)行一次溝通,聽取其工作意見與建議,幫其解決困難時及時向上級或者人力資源部門反映,試用期滿員工提交轉(zhuǎn)正申請(自評)。(五)試用期滿后由部門負(fù)責(zé)人對新員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正評估,被考核人將員工轉(zhuǎn)正考核表交直接經(jīng)理,由直接經(jīng)理考核并寫評語。直接經(jīng)理在考評時要與該員工進(jìn)行面談,其考核意見應(yīng)得到員工的認(rèn)可,考核結(jié)果得到認(rèn)可的,填寫人事變動表并報人力資源部交總經(jīng)理批準(zhǔn),考核不合格的,延長試用期或終止試用。崗位變動管理制度總則為做到人盡其才,才盡其用,及時發(fā)現(xiàn)和合理使用人才,發(fā)揮員工的能力和特長,特制定本制度。二、管理辦法(一)有調(diào)崗需要的員工或部門向人力資源部提出崗位調(diào)整申請,填寫
38、人事變動表,部門負(fù)責(zé)人不批準(zhǔn)的,由人力資源部、員工所在部門相關(guān)部門和員工共同協(xié)商撤消申請或繼續(xù)向上級申請。(二) 提出申請的,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的,由用人部門對其進(jìn)行面試,面試通過的,用人部門在人事變動表上簽字;面試未通過,由人事部協(xié)調(diào)該員工的工作,待崗兩星期內(nèi),未能在公司內(nèi)部安排該員工工作,則按離職流程辦理。(三)用人部門提出申請的按公司人員調(diào)動審批權(quán)限報批得到批準(zhǔn)后,人力資源部發(fā)給員工內(nèi)部調(diào)整通知,員工辦理工作移交手續(xù)后,人力資源部作公司內(nèi)調(diào)動通告。員工離職管理制度總則為規(guī)范公司員工離職工作,特制定本制度。二、管理辦法(一)員工確定辭職意向后或收到解除勞動通知書提前一個月憑辭職信到人力資源辦
39、公室領(lǐng)取離職申請。(二)人力資源部安排離職面談,填寫離職面談記錄。(三)按公司干部管理權(quán)限進(jìn)行審批,由直接經(jīng)理確定最后工作日并通知該員工于該日前做好資料交接和工作交接后往人力資源部辦理離職手續(xù),人力資源部將離職面談記錄、離職申請。(四)提交離職申請后,暫停工資發(fā)放,直到手續(xù)辦理完畢??记诠芾碇贫纫?、 總則: 為維護(hù)正常的工作秩序,強(qiáng)化全體職工的紀(jì)律觀念,結(jié)合公司實際情況,制定本制度。二、管理辦法:(一) 考勤制度是加強(qiáng)公司勞動紀(jì)律,維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,提高勞動生產(chǎn)效率,搞好企業(yè)管理的一項重要工作。全體員工要提高認(rèn)識,自覺地、認(rèn)真地執(zhí)行考勤制度。(二) 公司的考勤管理由行政辦公室負(fù)責(zé)實
40、施,財務(wù)部監(jiān)評。(三) 各部門經(jīng)理、主管對本部門人員的考勤工作負(fù)有監(jiān)督的義務(wù)。(四) 公司考勤實行指紋考勤制度,員工上、下班均需按指紋(共計每日4次)。(五) 員工每月工資的發(fā)放嚴(yán)格按照考勤記錄執(zhí)行。(六)工作時間根據(jù)季節(jié),由行政辦公室下發(fā)上下班時間表。(七)遲到、早退:上班晚5分鐘以內(nèi)到達(dá),視為遲到,下班早5分鐘以內(nèi)離開,視為早退,每月遲到、早退3次以上(含3次),每次扣10元,并通報批評。(八)上班晚5分鐘以外到達(dá),下班早5分鐘以上離開,視為曠工。曠工根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度,將給予罰薪、直至解除勞動合同處理。公司人員由于特殊原因外出不能按時考勤打卡的,須在未打卡情況說明書上注明未打卡事因,報其主
41、管領(lǐng)導(dǎo)證明核簽,并在2天內(nèi)報行政辦備案,月底報財務(wù)核薪。(九)請銷假1、車間人員請假一天的由車間主任批準(zhǔn),兩天及以上的由分管領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合生產(chǎn)工作情況合理安排批準(zhǔn)。部門經(jīng)理、辦公室主任、副總請假由總經(jīng)理批準(zhǔn)。所有請假人員都須在行政辦公室備案。2、員工因公外出不能按時考勤的,應(yīng)及時在外出派工單上注明原因,并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn),報行政辦備案。(十)病假1、員工本人確實因病不能正常上班者,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),報行政辦公室備案,月累計超過兩個工作日者,必須取得區(qū)級以上醫(yī)院開據(jù)的病歷證明。2、患病員工請假須由本人或由直系親屬于當(dāng)日早八點前向所在部門領(lǐng)導(dǎo)或公司主管領(lǐng)導(dǎo)請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假,并將病假條報辦公室備案
42、;請假員工病愈上班后,要第一時間到辦公室銷假,否則視為曠工。(十一)事假1、員工因合理原因須要本人請假處理,并按規(guī)定時間申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的休假,稱為事假。2、請事假的員工必須提前一天書面申請(如遇不可預(yù)測的緊急情況,必須由本人在早晨八點以前請示分管領(lǐng)導(dǎo)),如實說明原因,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可休假,否則按曠工處理。3、事假按照日工資標(biāo)準(zhǔn)扣薪。4、員工在工作時間遇有緊急情況需要本人離開崗位處理的,也按上述有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(十二)婚假1、員工請婚假時,必須本人持法定的結(jié)婚證填寫婚假申請單,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),交行政辦公室審核。2、婚假法定假期為10天;在公司工作滿三年以上者,可給予15天的
43、婚假,并全額發(fā)放工資。(十三)產(chǎn)假1、女員工正常生育時,給予90天(包括產(chǎn)前15天)產(chǎn)假,難產(chǎn)可增加15天。多胞胎多生一個嬰兒增加15天,符合晚育年齡的增加30天產(chǎn)假。2、女員工休假前需要有醫(yī)院證明,經(jīng)所在部門經(jīng)理同意后,報行政辦公室批準(zhǔn),方可休假。3、男員工產(chǎn)假的護(hù)理假為7天。(十四)喪假員工供養(yǎng)的直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿周歲的子女)死亡,可辦理喪假,員工的父母或配偶去世,可休假5天;員工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世,需員工本人去外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近另給路程假。員工辦理喪假需在假前寫出申請,部門經(jīng)理簽字
44、后,經(jīng)行政辦公室批準(zhǔn)后,交考勤員考勤。(十五)曠工1、未向部門和公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面申請并經(jīng)批準(zhǔn)者,或未按規(guī)定時間請假,或違反病、事假規(guī)定,或違反公司制度中其它有關(guān)規(guī)定等行為,均視為曠工。2、曠工一日(含累計)者,扣發(fā)當(dāng)日正常工資的2倍工資;曠工二日(含累計)者,扣發(fā)當(dāng)日正常工資的3倍工資;曠工三日(含累計)者,當(dāng)月只發(fā)1200元的基本工資;曠工超過三日(含累計)者,公司視情況給予嚴(yán)肅處理。 財務(wù)管理制度一、總則:為規(guī)范我公司財務(wù)行為和財務(wù)管理制度,有效運(yùn)作資金,積極增收節(jié)支,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,嚴(yán)格按公司法、會計法、企業(yè)財務(wù)通則、會計準(zhǔn)則等有關(guān)法律、法規(guī)、結(jié)合本公司的實際業(yè)務(wù),特制定本制度。二、
45、管理辦法:(一)根據(jù)公司管理會計核算的具體要求設(shè)置公司財務(wù)室,內(nèi)設(shè)財務(wù)會計,出納員,責(zé)任明確,分工協(xié)作,共同搞好企業(yè)財務(wù)工作。公司內(nèi)部建立必要的內(nèi)部稽核制度,出納人員不得兼管稽核,對會計(二)檔案保管和收入費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)帳目進(jìn)行登記。公司財會人員應(yīng)忠于職守,堅持原則,正確進(jìn)行會計核算與監(jiān)督。本公司遵守國家有關(guān)現(xiàn)金管理的規(guī)定和銀行結(jié)算辦法,建立現(xiàn)金管理辦法。(三)財務(wù)室對各種應(yīng)收款及應(yīng)付款加強(qiáng)核算、管理,控制限額,確定回收時間,確保企業(yè)管理循環(huán)和周轉(zhuǎn)及時清算和催收。(四)嚴(yán)格流動資金管理,確定最佳現(xiàn)金余額,避免現(xiàn)金閑置,保證現(xiàn)金安全。不準(zhǔn)將公司收入的現(xiàn)金直接支付,坐支現(xiàn)金,職工的工資、福利、津貼用現(xiàn)金結(jié)算,其他結(jié)算必須用轉(zhuǎn)帳結(jié)算。(五)公司職工有困難需要借款的,借款人填寫借款單,注明個人用途,公司給予不超過個人二個月的工資為借款依據(jù),并且及時還清借款,否則下次不予借款。(六)公司對出差人員給予一定的借款,借款的金額由經(jīng)理核定批準(zhǔn)。在返回公司三天內(nèi)報銷差旅費(fèi)。(七)參與制定本公司經(jīng)營管理財務(wù)計劃,資金管理,收支計劃,分析考核預(yù)測經(jīng)濟(jì)成果,嚴(yán)格收支范圍,認(rèn)真審核費(fèi)用支出,凡支出款項必須有經(jīng)理簽字。(八)公司應(yīng)定期對會計人員進(jìn)行崗位培訓(xùn),財務(wù)人員必須每年參加繼續(xù)教育培訓(xùn)學(xué)習(xí)一次,跟上新形式下財務(wù)核算要求。(九)公司財務(wù)人員應(yīng)參加定期的稅務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)
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