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文檔簡(jiǎn)介

1、目 錄 HYPERLINK l _top 總經(jīng)理寄語(yǔ)第一章 HYPERLINK l 企業(yè)介紹 企業(yè)介紹第二章 HYPERLINK l 員工行為規(guī)范準(zhǔn)則 員工行為規(guī)范準(zhǔn)則第三章 安全保障制度第四章 HYPERLINK l 人事異動(dòng)制度 人力資源管理制度第五章 HYPERLINK l 獎(jiǎng)罰條例 員工獎(jiǎng)懲管理制度第六章 員工 HYPERLINK l 員工廉潔制度 廉潔制度第七章 HYPERLINK l 保密制度 保密制度第八章 HYPERLINK l 出差管理制度 出差管理制度第九章 HYPERLINK l 規(guī)章制度的補(bǔ)充說(shuō)明 工作日志制度第十章 附則總經(jīng)理寄語(yǔ)致全體愛登堡員工:每次公司增添新人,我

2、都非常高興。首先我要祝賀我們的新員工,經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的篩選,你們?cè)诩ち业母?jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,成為愛登堡大家庭的一員。我代表公司向你們表示熱忱的歡迎,感謝你們選擇了愛登堡,感謝你們將自已的青春年華和為事業(yè)奉獻(xiàn)的熱情托付給了愛登堡。同時(shí)我也要代表公司感謝已經(jīng)在愛登堡工作多年的員工,正是由于眾多愛登堡人的艱苦拼搏、團(tuán)結(jié)進(jìn)取、忘我付出,我們愛登堡才有了今天的輝煌。我很清楚:?jiǎn)T工選擇愛登堡,就是對(duì)公司的信任,就是把對(duì)生活、對(duì)事業(yè)和對(duì)理想的追求托付給了愛登堡;公司只有不斷發(fā)展,才能為員工提供展示自我、不斷成長(zhǎng)的舞臺(tái),才能使愛登堡電梯承載大家的夢(mèng)想。這需要我們大家的共同努力,我希望每一個(gè)愛登堡人都能積極維護(hù)我們愛登堡

3、那種充滿激情、積極進(jìn)取、富有使命感和責(zé)任感的企業(yè)形象。為了使員工盡快了解公司、融入公司,公司特制定了員工手冊(cè),從指導(dǎo)員工嚴(yán)格遵守公司有關(guān)規(guī)章制度開始,逐步達(dá)到自我完善、自我管理、自我發(fā)展的境界,以便更好地發(fā)揮個(gè)人所長(zhǎng),服務(wù)公司,服務(wù)社會(huì)。從而樹立良好的企業(yè)形象,提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。全體員工都應(yīng)自覺(jué)地學(xué)習(xí),將之作為工作和行動(dòng)的指南。讓我們攜起手來(lái),共同創(chuàng)造愛登堡的美好明天。 總經(jīng)理: 第一章 企業(yè)介紹第一條 公司簡(jiǎn)介公司全稱:上海愛登堡電梯成立時(shí)間:1997年1月10日注冊(cè)資金:人民幣1億元公司概述:上海愛登堡電梯是一家擁有德國(guó)先進(jìn)計(jì)算機(jī)控制技術(shù)、精密機(jī)械加工技術(shù),集電梯的研發(fā)、制造、銷售、安裝

4、、維保于一體的企業(yè)?,F(xiàn)有員工700余人,其中??埔陨衔幕潭日悸毠た倲?shù)的30%以上,員工平均年齡29歲。固定資產(chǎn):公司座落在上海浦東浦江工業(yè)園區(qū),占地100多畝,擁有60米高的群控電梯實(shí)驗(yàn)塔,成為浦江工業(yè)園區(qū)的標(biāo)志性建筑。同時(shí)還擁有目前國(guó)際上最先進(jìn)的德國(guó)全自動(dòng)快速換色噴涂流水線及數(shù)控沖床、數(shù)控折彎?rùn)C(jī)、數(shù)控剪板機(jī)等先進(jìn)的機(jī)械加工設(shè)備。主要產(chǎn)品:擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的微機(jī)控制、VVVF驅(qū)動(dòng)的智能化中高檔乘客電梯、高速電梯、無(wú)機(jī)房電梯、醫(yī)用電梯、觀光電梯、載貨電梯、自動(dòng)扶梯、自動(dòng)人行道、立體停車庫(kù)設(shè)備等。年生產(chǎn)能力:三期工程擴(kuò)建完成后,公司年生產(chǎn)能力將達(dá)到各種類型垂直梯8000-10000臺(tái),自動(dòng)扶梯1

5、000臺(tái),立體停車設(shè)備10000個(gè)車位。屆時(shí)愛登堡電梯在企業(yè)規(guī)模上將位居同行業(yè)前列。技術(shù)水平:2001年愛登堡成功研制了頂式驅(qū)動(dòng)無(wú)機(jī)房電梯,這是國(guó)內(nèi)獨(dú)家發(fā)明和應(yīng)用轎頂驅(qū)動(dòng)無(wú)機(jī)房專利技術(shù),曳引機(jī)運(yùn)行效率達(dá)92%,是目前最省電的無(wú)機(jī)房電梯之一。頂式無(wú)機(jī)房電梯一經(jīng)推出,在2002年電梯博覽會(huì)上就產(chǎn)生了轟動(dòng)效應(yīng),引起各方媒體關(guān)注,其后產(chǎn)品不斷完善并大量投放國(guó)內(nèi)及海外市場(chǎng),倍受用戶青睞,并在當(dāng)年獲得國(guó)家外觀設(shè)計(jì)專利證書,2003年獲得國(guó)家實(shí)用新型專利,2004年被評(píng)為上海市重點(diǎn)新產(chǎn)品。售后服務(wù): “顧客滿意”是愛登堡人始終如一的追求,質(zhì)量管理是愛登堡公司的立足之本。在生產(chǎn)質(zhì)量控制與安裝、服務(wù)過(guò)程中愛登堡

6、嚴(yán)格執(zhí)行ISO9001-2000與ISO14000、OHSAS18000等相關(guān)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)管理體系,成立專業(yè)的安裝和服務(wù)隊(duì)伍,設(shè)立24小時(shí)服務(wù)的800/400免費(fèi)服務(wù)熱線,建立輻射全國(guó)的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)和迅捷的備品備件供應(yīng)體系,為客戶提供全方位的服務(wù)與支持。合作伙伴:上海愛登堡電梯股份與德國(guó)ZLEHL-ABEGG、英國(guó)CT、德國(guó)EDUNBURGH、德國(guó)MOELLER等歐洲著名廠商展開全面合作,專業(yè)從事高科技、數(shù)字化電梯的研究與開發(fā),是國(guó)際電梯界無(wú)機(jī)房、無(wú)齒輪高科技應(yīng)用領(lǐng)域內(nèi)的創(chuàng)導(dǎo)者,小機(jī)房電梯技術(shù)的領(lǐng)先者。2005年愛登堡公司與上海世博土地控股建立合作關(guān)系,開始真誠(chéng)服務(wù)于2010年上海世博會(huì)基礎(chǔ)建設(shè)。我們

7、的榮譽(yù):2009年,技術(shù)中心被認(rèn)定為上海市企業(yè)技術(shù)中心;2009年,企業(yè)商標(biāo)被評(píng)為上海市著名商標(biāo);2009年,愛登堡公司鈑金組榮獲上海市文明班組;2009年4月,員工徐進(jìn)獲得上海市五一勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)拢?008年,再次被評(píng)為上海市高新技術(shù)企業(yè);2008年,榮獲第二屆上海最具活力科技企業(yè)(成長(zhǎng)型);2008年,榮獲上海市專利工作培育企業(yè);2008年,度榮獲閔行區(qū)“安康杯”勞動(dòng)保護(hù)競(jìng)賽優(yōu)勝單位;2008年,員工徐進(jìn)榮獲全國(guó)優(yōu)秀農(nóng)民工;2007年,總經(jīng)理李綏被評(píng)為首屆上海市科技創(chuàng)業(yè)英才;2006年,總經(jīng)理李綏被評(píng)為上海市閔行區(qū)領(lǐng)軍人才;2006-2007年,冒忠偉在閔行區(qū)職工科技創(chuàng)新英才評(píng)選活動(dòng)“無(wú)機(jī)房乘客

8、電梯” 榮獲一等獎(jiǎng);2006年,被評(píng)為全國(guó)“守合同,重信用”企業(yè);2006年,榮獲世博建設(shè)優(yōu)勝單位;2005年,獲得上海市高新技術(shù)企業(yè);2005年-2009年,連續(xù)獲得上海名牌產(chǎn)品;2005年,參與建設(shè)的上海工程技術(shù)大學(xué)榮獲“白玉蘭”獎(jiǎng);2004年,被評(píng)為上海服務(wù)誠(chéng)信先進(jìn)單位;2004年,無(wú)機(jī)房乘客電梯(EDL-508MP/VF)被評(píng)為2004年度上海市重點(diǎn)新產(chǎn)品;2003年,被評(píng)為中國(guó)電梯制造行業(yè)質(zhì)量合格、顧客滿意、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品;2003年,被評(píng)為閔行區(qū)優(yōu)秀企業(yè);2002-2008年,連續(xù)被評(píng)為上海市“守合同,重信用”單位;2002-2008年,連續(xù)被評(píng)為合同信用等級(jí)AAA級(jí)單位;2002年

9、,榮獲(首屆)中國(guó)市場(chǎng)消費(fèi)商品質(zhì)量信譽(yù)競(jìng)爭(zhēng)力調(diào)查行業(yè)十佳品牌;2002年,榮獲中國(guó)市場(chǎng)消費(fèi)商品“同行業(yè)十佳品牌”;2001-2009年,連續(xù)被評(píng)為上海市閔行區(qū)文明單位。公司大事記:1997年1月10日,從美國(guó)愛丁堡電子中正式分離,成立本公司;1998年,愛登堡第一臺(tái)電梯交付使用;1999年12月,成立上海愛登堡電梯安裝工程;2000年8月,順利通過(guò)挪威船級(jí)社的ISO9000國(guó)際認(rèn)證;2000年,中高速曳引電梯正式投產(chǎn);2000年,正式更名為上海愛登堡電梯,從事VVVF客梯的整梯生產(chǎn);2000年,自動(dòng)扶梯、自動(dòng)人行道通過(guò)產(chǎn)品鑒定;2001年,轎頂式無(wú)機(jī)房電梯研發(fā)成功;2002年10月,浦東新廠落

10、成,公司由虹梅南路搬至浦東浦江鎮(zhèn)新廠;2003年,頂式無(wú)機(jī)房電梯獲得國(guó)家專利授權(quán),并通過(guò)安全認(rèn)證;2003年,永磁同步無(wú)齒輪電梯占領(lǐng)中國(guó)市場(chǎng);2003年,在德國(guó)成立德國(guó)愛登堡電梯,作為愛登堡的全球研發(fā)、采購(gòu)與信息采集平臺(tái);2003年,2種小機(jī)房電梯、無(wú)機(jī)房梯(轎頂式、井頂式)等獲得國(guó)家實(shí)用新型專利授權(quán);2004年,銷量、產(chǎn)量均超千臺(tái),行業(yè)排名列第20位;2005年,與上海世博土地控股建立長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系,服務(wù)于世博建設(shè)大廈、世博行政中心、世博新聞中心等設(shè)施;2006年,二期廠房動(dòng)工,并建立了占地10000meq o(sup 5(2),sdo 2()的愛登堡全國(guó)物流中心;2006年,成功推出全新

11、的906C自動(dòng)扶梯產(chǎn)品和橫移式立體停車設(shè)備,愛登堡以電梯為主業(yè)的多元化發(fā)展又邁出重要的一步;2007年,愛登堡電梯IPO上市計(jì)劃啟動(dòng);2009年1月,無(wú)機(jī)房電梯(EDL-508MP/VF,EDL-508MP/VF,EDL-508MPH/VF)項(xiàng)目通過(guò)上海市高新技術(shù)成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目認(rèn)定;2009年1月,電梯控制柜(EDVF22,EDVF32)項(xiàng)目通過(guò)上海市高新技術(shù)成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目認(rèn)定;2009年7月,EDL-808K/VF乘客電梯項(xiàng)目被立項(xiàng)為閔行區(qū)二00九科技項(xiàng)目技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目;2009年,愛登堡三期技改項(xiàng)目列入2009年中央投資重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)振興和技術(shù)改選項(xiàng)目;第二條 企業(yè)形象標(biāo)識(shí)標(biāo)識(shí)釋意:本標(biāo)志在設(shè)計(jì)上力求

12、簡(jiǎn)潔、明快。以紅黑兩套色,下方輔以愛登堡的英文名稱。紅色代表愛登堡人熱情奔放,事業(yè)一片紅火;黑色使標(biāo)志增加立體感,也傳達(dá)了熱情奔放中不失穩(wěn)重與堅(jiān)定,值得用戶信賴的企業(yè)形象。一、字母“E”即“EDUNBURGH”英文的開頭字母代表愛登堡公司;二、正三角形代表我公司電梯產(chǎn)品最大特點(diǎn)是安全性和穩(wěn)定性;三、字母E的三個(gè)橫又將三角形分割成三個(gè)臺(tái)階,寓意著我公司一步一個(gè)臺(tái)階,務(wù)實(shí)而穩(wěn)定的發(fā)展宗旨。第三條 企業(yè)理念體系一、我們的愿景打造中國(guó)電梯業(yè)一流品牌、并向集團(tuán)化的跨國(guó)公司邁進(jìn)。二、我們的使命(一)為客戶提供“人無(wú)我有,人有我優(yōu)”的個(gè)性化產(chǎn)品(客戶價(jià)值);(二)為建筑提供亮麗的移動(dòng)風(fēng)景線(社會(huì)價(jià)值);(三

13、)為員工提供展示自我、不斷成長(zhǎng)的舞臺(tái)(人的價(jià)值)。三、我們的價(jià)值觀我們的戰(zhàn)略:以創(chuàng)新奪市場(chǎng),以服務(wù)創(chuàng)品牌??焖夙憫?yīng)、精細(xì)服務(wù);激情工作,并感染他人。歡迎任何方式的建議,鼓勵(lì)創(chuàng)新;注重學(xué)習(xí)與提升,不斷超越自我。務(wù)實(shí):工作的關(guān)鍵不僅僅是提出問(wèn)題而是要制定可執(zhí)行詳細(xì)的方案并徹底解決問(wèn)題。批評(píng)是一種愛護(hù),犯錯(cuò)誤并不可怕,可怕的是缺乏承認(rèn)和改進(jìn)錯(cuò)誤的勇氣(通常的表現(xiàn)為認(rèn)識(shí)不足和狡辯)。責(zé)人先責(zé)己。把問(wèn)題和責(zé)任推給部下或領(lǐng)導(dǎo)是對(duì)自己工作能力和態(tài)度的自我否定。長(zhǎng)期利益高于眼前利益,互惠互利,以共贏謀長(zhǎng)久。追求完美、專業(yè),精益求精。力爭(zhēng)把每個(gè)細(xì)節(jié)都做到卓越不凡。要么不做,要做就要在可能的范圍內(nèi)做到最好。尊重他

14、人,化敵為友,爭(zhēng)取友好協(xié)作(多一個(gè)仇人,不如多一個(gè)陌生人,更不如多一個(gè)朋友)。開放心態(tài),構(gòu)建學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì),倡導(dǎo)變革;不斷打破平衡,循環(huán)前進(jìn)。勇于直面批評(píng)和表?yè)P(yáng),少講面子,多講原則,低調(diào)做人,高調(diào)做事,樂(lè)于助人(管理無(wú)情,制度絕情,領(lǐng)導(dǎo)有情)。勤于觀察、積極創(chuàng)新;引導(dǎo)客戶,引領(lǐng)市場(chǎng)。樂(lè)觀、親和、自信,有必勝的信念;只有想不到,沒(méi)有做不到??蛻舻男枨笫俏覀兊淖非?,向客戶提供增值的產(chǎn)品和服務(wù),為客戶負(fù)責(zé)到底。感恩心態(tài)是一個(gè)人能否成就一番事業(yè)的基礎(chǔ);用愛的心做事業(yè),用感恩的心做人。沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)痛若的團(tuán)隊(duì)不會(huì)強(qiáng)大;沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)淚水的團(tuán)隊(duì)不會(huì)凝聚。享受工作、享受生活,把企業(yè)辦成不僅強(qiáng)大而且可愛。四、我們的價(jià)值定

15、位 提供質(zhì)量可靠的、技術(shù)領(lǐng)先的個(gè)性化產(chǎn)品和零距離服務(wù)。五、我們的戰(zhàn)略(一)以創(chuàng)新奪市場(chǎng),以服務(wù)創(chuàng)品牌;(二)通過(guò)二、三期擴(kuò)建工程、雙試驗(yàn)塔、A級(jí)企業(yè)資質(zhì),打造一流企業(yè)形象;(三)成立合資或外資公司,打進(jìn)國(guó)際市場(chǎng),提升品牌形象;(四)以電梯為主業(yè),發(fā)展多元化經(jīng)營(yíng)。六、我們的經(jīng)營(yíng)策略(一)產(chǎn)品定位:中高檔; (二)產(chǎn)品開發(fā):人無(wú)我有,人有我優(yōu);(三)經(jīng)營(yíng)策略:差異化策略;(四)營(yíng)銷策略:高配置、高性能、適中價(jià)格。七、我們的企業(yè)精神:開拓、求實(shí)、進(jìn)取、拼搏。八、我們的服務(wù)宗旨:主動(dòng)溝通、快速響應(yīng)、精細(xì)服務(wù)。九、我們的企業(yè)宗旨:塑造現(xiàn)代企業(yè)形象,創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)電梯產(chǎn)品。十、我們的企業(yè)文化:“螺釘精神-平凡而

16、堅(jiān)韌”:是愛登堡最需要的人?!奥葆斁瘛本褪瞧谕總€(gè)員工都能從平凡的事做起,培養(yǎng)起堅(jiān)韌不拔的毅力,為了集體、企業(yè)的利益甘于奉獻(xiàn)的精神。愛登堡最需要在自己本職崗位上扎扎實(shí)實(shí)工作,像螺絲釘一樣具有鉆研精神的人。在工作崗位上,堅(jiān)韌鉆研、不斷學(xué)習(xí)、提高業(yè)務(wù)能力,在平凡的工作中勇于創(chuàng)新,這就是“平凡中的不平凡”。 “平凡中出偉大,堅(jiān)韌中出華彩”是愛登堡對(duì)員工的盈盈期盼?!翱鸷玫胺€(wěn)”:企業(yè)與員工相互依存的緊密關(guān)系。“筐”好比企業(yè),“蛋”好比員工,只有公司完整、穩(wěn)定、發(fā)展好了,員工才會(huì)有發(fā)展。這句話包含三層含義:1. 員工個(gè)人的追求,只有與企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)相一致(對(duì)企業(yè)忠誠(chéng)、為企業(yè)發(fā)展盡心盡力),才有可能

17、得到實(shí)現(xiàn)。2. 企業(yè)發(fā)展了勢(shì)必會(huì)給員工帶來(lái)更多的發(fā)展機(jī)會(huì),為每位員工提供“沒(méi)有天花板的舞臺(tái)”。3. 愛登堡為每位員工都提供了平等的發(fā)展機(jī)會(huì),不惟學(xué)歷重能力,不惟資歷重業(yè)績(jī),每位愛登堡員工都有相當(dāng)?shù)奈枧_(tái),每個(gè)人都有成功機(jī)會(huì),員工與企業(yè)只有相互依存,相互促進(jìn),才能共同成功。“外圓內(nèi)方”:對(duì)外我們服務(wù)周全,處世圓滿,與人溝通;對(duì)內(nèi)我們要建立各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,人人有章可循?!胺健?,主要體現(xiàn)在對(duì)內(nèi)管理,對(duì)內(nèi)要建立各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,嚴(yán)格管理制度,在制度范圍內(nèi)提倡平等、開放的溝通方式?!皥A”,主要體現(xiàn)在對(duì)待外部(社會(huì)各方面、對(duì)朋友、對(duì)客戶、對(duì)供應(yīng)伙伴)要圓和、圓通,這種對(duì)待外部的“圓”具體表現(xiàn)為一種尊重、理解、

18、變通和涵養(yǎng)。“圓通”不等于“圓滑”,其出發(fā)點(diǎn)是在于“解決問(wèn)題”而不是“推卸責(zé)任”。“圓”和“方”都不能過(guò)度,要有一個(gè)原則,就是要以“企業(yè)根本利益”為出發(fā)點(diǎn)。 第二章 員工行為規(guī)范準(zhǔn)則第四條 總 則員工守則(一) 熱愛祖國(guó),熱愛人民,熱愛公司;(二) 遵紀(jì)守法,服從公司管理;(三) 顧全大局,善于合作;(四) 努力學(xué)習(xí),踏踏實(shí)實(shí)做好本職工作,不斷提高業(yè)務(wù)水平;(五) 一切為客戶著想,減少人為差錯(cuò),努力提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù);(六) 待客熱情禮貌,服務(wù)周全,維護(hù)公司形象;(七) 團(tuán)結(jié)互助,尊重他人,樹立團(tuán)隊(duì)合作的良好風(fēng)尚;(八) 嚴(yán)守公司秘密,自覺(jué)維護(hù)公司安全;(九) 謙虛謹(jǐn)慎,戒驕戒躁,勇于批評(píng)與

19、自我批評(píng);(十) 堅(jiān)持真理,堅(jiān)持原則,不做有損公理道德的事情;(十一)提倡節(jié)簡(jiǎn),樹立成本意識(shí);(十二)愛護(hù)公司財(cái)物,反對(duì)貪污、腐敗、盜竊、浪費(fèi)等行為;(十三)保持環(huán)境整潔,注意儀表、儀容;(十四)加強(qiáng)個(gè)人品德修養(yǎng),樹立做事先做人的處世原則。二、違紀(jì)責(zé)任:違反本規(guī)范中所述現(xiàn)象為一般違紀(jì),公司依照員工獎(jiǎng)懲管理制度的有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的違紀(jì)責(zé)任。第五條 儀容儀表著裝(一)工作期間應(yīng)穿著工作服或正裝并保持整潔、大方、得體,佩帶胸牌;到安裝、維保現(xiàn)場(chǎng)必須戴安全帽;(二)辦公室員工周一到周五必須穿工作服或正裝(即西裝或職業(yè)套裝): 1. 男職員:著工作服、襯衫、西裝、皮鞋,系領(lǐng)帶; 2. 女職員:著工作服

20、、有袖襯衫、西裝裙或西裝褲、有袖套裙,著絲襪皮鞋。(三)操作類員工工作期間必須穿工作服;(四)總經(jīng)辦、人力資源部和各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)督促員工按規(guī)定著裝。二、外觀(一)頭發(fā)要經(jīng)常清洗和梳理,保持清潔。男員工不允許留長(zhǎng)發(fā)和光頭,不允許染彩發(fā);(二)不允許留長(zhǎng)指甲、留長(zhǎng)胡須;(三)上班前不允許喝酒或吃有異味的食品;(四)不允許化濃妝、配帶過(guò)多飾品。第六條 言行舉止儀態(tài)舉止(一)上班期間應(yīng)精力充沛,情緒飽滿,不允許有慵懶、隨意、散漫的情緒;(二)同事之間要使用禮貌用語(yǔ),要互相尊重、互相寬容,提倡換位思考,以誠(chéng)相待;(三)進(jìn)入他人辦公室,應(yīng)先敲門示意,聽到應(yīng)答后再進(jìn)入。進(jìn)出門時(shí)應(yīng)隨手關(guān)門;(四)借用物品,應(yīng)

21、先征得對(duì)方同意,并及時(shí)歸還;(五)未經(jīng)同意不得隨意翻看他人的抽屜、文件及其它資料等。 二、言語(yǔ)談吐(一)工作期間,提倡使用普通話;(二)在公司內(nèi)外都要維護(hù)企業(yè)形象。凡個(gè)人意見涉及公司,未經(jīng)許可,不得對(duì)外發(fā)表,在任何場(chǎng)合都不允許講對(duì)公司不利的話;(三)同事間不允許搬弄是非,不允許評(píng)論上級(jí)和人事變動(dòng),不搞小團(tuán)體;(四)不允許打聽他人隱私和經(jīng)濟(jì)收入情況,也不得向他人泄露本人的收入情況。三、辦公要求(一)建立個(gè)人的“工作日記”,記錄當(dāng)天的工作并回顧和總結(jié),做好次日工作計(jì)劃;(二)建立個(gè)人的“工作通訊錄”,記錄好相關(guān)客戶、同事及緊急 以方便聯(lián)系;(三)各類文件資料、個(gè)人物品應(yīng)及時(shí)整理,科學(xué)分類,定點(diǎn)存放

22、,不得隨意堆放;(四)節(jié)約成本,反對(duì)浪費(fèi)。復(fù)印紙、打印紙必須兩面使用;(五)享受通訊補(bǔ)貼的員工, 應(yīng)24小時(shí)保持開機(jī)狀態(tài)。四、乘坐班車(一)員工乘坐班車應(yīng)憑乘車證上車。無(wú)乘車證的臨時(shí)乘車員工應(yīng)在征得車長(zhǎng)或駕駛員同意后,最后上班車;(二)上下車應(yīng)自覺(jué)排隊(duì),注意禮讓;(三)車內(nèi)禁止吸煙,不得亂扔雜物,員工均有義務(wù)保持和維護(hù)車內(nèi)整潔;(四)愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施,開關(guān)窗門、取放大件物品時(shí)動(dòng)作要小心,下車前要將窗戶關(guān)好;(五)車輛行駛時(shí),應(yīng)注意交通安全,不要將頭、手伸出窗外。五、乘坐電梯(一) 進(jìn)出電梯時(shí),要謙讓,做到老人優(yōu)先、客人優(yōu)先、女士?jī)?yōu)先、領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先;(二)電梯到站,應(yīng)當(dāng)先出后進(jìn);(三)愛護(hù)電梯內(nèi)的設(shè)施,

23、不得有意損壞、劃傷電梯內(nèi)外的裝潢;(四)不得在電梯內(nèi)旁若無(wú)人地大聲講話。六、公司內(nèi)吸煙(一)嚴(yán)禁在非吸煙區(qū)吸煙;(二)保持吸煙區(qū)的衛(wèi)生,注意煙灰和煙蒂不落地;(三)在非吸煙區(qū)發(fā)現(xiàn)煙蒂,對(duì)于責(zé)任人予以一般違紀(jì)處理;如在領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)發(fā)現(xiàn),對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)予以一般違紀(jì),其它部門辦公室,對(duì)部門予以一般違紀(jì)處理。七、環(huán)境衛(wèi)生(一)愛護(hù)綠化,自覺(jué)維護(hù)公共場(chǎng)所和工作場(chǎng)地的衛(wèi)生;(二)自覺(jué)將垃圾丟入垃圾筒內(nèi),嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔雜物(注意煙頭和口香糖);(三)車輛應(yīng)停放在指定位置,不得隨意停放;(四)保持 機(jī)清潔無(wú)塵,話筒無(wú)異味;(五)不得在工作場(chǎng)所晾曬雨衣和雨傘;(六)保持墻壁清潔,不得隨意張貼或釘掛物品;(七)保持

24、廁所清潔,便后應(yīng)及時(shí)沖洗。洗手時(shí)注意不要將水灑落在臺(tái)面或地面上;(八)下班時(shí),應(yīng)將工作場(chǎng)所整理干凈。認(rèn)真檢查所有設(shè)備電源是否切斷,門窗是否關(guān)好,空調(diào)、電腦是否關(guān)閉,物品是否放妥;(九)生產(chǎn)場(chǎng)所的管理另行制定細(xì)則。第七條 日常禮儀規(guī)范一、 禮儀(一) 鈴響三聲內(nèi)接聽,以免對(duì)方久等。接聽讓人久等的 ,要先向來(lái)電者致歉;(二)通話時(shí)要用普通話問(wèn)候,“您好,愛登堡”。接聽時(shí),要熱情禮貌,吐字清楚;(三)通話結(jié)束時(shí),應(yīng)禮貌道別,并等對(duì)方掛機(jī)后,再放下話筒;(四)通話應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,不允許長(zhǎng)時(shí)間通話影響工作效率和下一個(gè) 的接聽。上班期間不允許長(zhǎng)時(shí)間撥打私人 ;(五)通話時(shí)不允許吸煙、喝飲料、吃零食、嚼口香糖等

25、不禮貌行為;(六)如遇 找人或其他部門,應(yīng)講“請(qǐng)稍候”,并扣住 話筒,然后轉(zhuǎn)接。如遇所找人不在,應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)是否需要留言;(七)受理 ,若判斷自己不能處理時(shí),應(yīng)該在最短時(shí)間內(nèi)將 交給能處理的人或記錄 內(nèi)容傳達(dá)給相關(guān)人員或部門;(八)轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo) 前,要了解來(lái)電人的身份、姓名。切忌在不明緣由的情況下將 接入。如遇不愿說(shuō)明者,可找借口婉拒(如:“對(duì)不起,他在開會(huì)或外出了”等,切勿生硬),同時(shí)做好回電留言的信息,及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);(九)打 時(shí),應(yīng)將要講的事情或問(wèn)題思考清楚(或把重點(diǎn)寫在紙上),以免臨時(shí)遺忘;(十)在不了解情況時(shí),不得隨意將他人的 、家庭 告訴不相識(shí)的人;(十一)總機(jī)應(yīng)建立“ 記錄本”,做好

26、重要的 記錄,保證來(lái)電信息的及時(shí)處理和及時(shí)轉(zhuǎn)告。會(huì)議禮儀(一)嚴(yán)格按照公司會(huì)議管理制度執(zhí)行;(二)會(huì)議進(jìn)行時(shí),應(yīng)將 調(diào)為振動(dòng)或靜音狀態(tài);(三)參會(huì)者要精神飽滿,提前10分鐘入場(chǎng)。尊重他人的發(fā)言,不得高聲談話、交頭接耳,不得擅自離席。參會(huì)者如因故中途退席,應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假;(四)參會(huì)者發(fā)言要簡(jiǎn)潔扼要、條理清晰。切忌羅嗦、重復(fù)、扯遠(yuǎn)話題或談?wù)撆c會(huì)議主題無(wú)關(guān)的事情。名片接收(一)交換或接收名片應(yīng)面帶微笑,目視對(duì)方,不卑不亢;(二)與他人首次見面,訪客/小輩/男士應(yīng)主動(dòng)遞名片。遞名片時(shí),應(yīng)把文字向著對(duì)方,雙手拿出,一邊遞交一邊清楚說(shuō)出自己的名字;(三)接對(duì)方名片時(shí),要雙手接過(guò),并表示感謝,并馬上認(rèn)真

27、細(xì)看,正確記住對(duì)方姓名、職務(wù)后再收起,以免稱呼不妥;(四)如遇對(duì)方姓名有難認(rèn)的文字,應(yīng)馬上詢問(wèn)。會(huì)客禮儀(一)與來(lái)賓初次見面時(shí),應(yīng)先做自我介紹;(二)介紹與被介紹的方法: 1. 應(yīng)先把身份低者介紹給身份高者。把年輕的介紹給年長(zhǎng)的,將男士介紹給女士; 2. 在自己公司和其它公司的關(guān)系上,可把本公司的人先介紹給別的公司的人; 3. 介紹多人時(shí),應(yīng)先介紹其中地位最高的或酌情而定。先介紹別人,再介紹自己; 4. 介紹領(lǐng)導(dǎo)時(shí),要介紹姓名和職務(wù)。(三) 賓客來(lái)訪時(shí): 1. 應(yīng)馬上起身,主動(dòng)上前握手,微笑招呼,并請(qǐng)對(duì)方入座、泡茶; 2. 不能讓來(lái)訪者坐冷板凳,如果有事暫不能接待,應(yīng)安排其他人員接待; 3.

28、握手時(shí),目光要注視對(duì)方,并微笑致意,不能戴手套; 4. 男士與女士握手時(shí),女士先伸手,不宜用力,時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng);與身份高者握手時(shí),應(yīng)微微屈身,以示恭敬;同性之間握手,可稍用力,讓對(duì)方感到你的真誠(chéng); 5. 參加宴席時(shí),要注意座次安排,主人要面對(duì)門坐,右手為主賓,左手為副主賓,主陪應(yīng)坐在主人的正對(duì)面。等全部人員到齊,舉杯后才可食用; 6. 宴請(qǐng)賓客時(shí),席間應(yīng)用公筷主動(dòng)為客人夾菜。如有領(lǐng)導(dǎo)在場(chǎng),應(yīng)主動(dòng)點(diǎn)菜,并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)活躍氣氛; 7. 送客時(shí),應(yīng)請(qǐng)客人先行,并主動(dòng)為客人操作電梯。上下車時(shí)應(yīng)主動(dòng)為客人開車門。服務(wù)禮儀(一)員工的一言一行均代表著公司形象,應(yīng)自控、自律;(二)對(duì)客戶要禮貌熱情、耐心周到、主動(dòng)

29、服務(wù);不可有過(guò)激的言行,不允許對(duì)“上帝”發(fā)脾氣;(三)遇到不屬自己部門職責(zé)范圍的事情,必須主動(dòng)、熱情引領(lǐng),并及時(shí)將情況反映到責(zé)任部門。禁止對(duì)客戶說(shuō):“這個(gè)事不歸我們管”之類的話;(四)對(duì)客戶來(lái)電來(lái)函,要及時(shí)、認(rèn)真地處理,不得拖延;(五)業(yè)務(wù)洽談或客戶投訴,首先應(yīng)耐心傾聽,不要輕率表態(tài)。對(duì)待客戶投訴,應(yīng)首先想辦法迅速解決,待事實(shí)調(diào)查清楚,再做合理解釋;(六)認(rèn)真對(duì)待客戶需求,客戶的合理要求應(yīng)盡量滿足,合理收取費(fèi)用;對(duì)不能滿足的,要做合理的解釋,不能夸大其辭,隨意承諾。對(duì)客戶的無(wú)理要求,應(yīng)有禮貌地拒絕;(七)不要惡意攻擊同行,可采取介紹我司優(yōu)勢(shì)進(jìn)行對(duì)比等方式;(八)逢年過(guò)節(jié),應(yīng)代表公司,采用發(fā)短消

30、息、寄賀卡或EMAIL等方式,向客戶和相關(guān)機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人傳達(dá)祝愿。出入公司(一)員工騎自行車、摩托車、助動(dòng)車進(jìn)出廠區(qū)時(shí)要主動(dòng)下車;(二)車輛(指客車、轎車)進(jìn)出公司,保安應(yīng)向車內(nèi)人員敬禮,駕車人員應(yīng)回禮;(三)員工進(jìn)入公司必須佩戴胸卡;(四)進(jìn)出公司,員工必須刷卡;(五)員工不得無(wú)故在公司大門口逗留、聚集,以免影響交通和企業(yè)形象。第八條 人際合作一、下行關(guān)系:要愛護(hù)下屬(一)樹立為員工服務(wù)的意識(shí),除提供良好的工作環(huán)境和工作條件外,還應(yīng)創(chuàng)造一個(gè)充滿活力、互相尊重、互相支持、互相理解的工作氛圍;(二)言行一致,以身作則。要求下級(jí)做到的事,自己先做到;說(shuō)到做到,重視承諾;(三)尊重他人,平等待人,尊

31、重員工就是尊重自己。不允許居高臨下發(fā)號(hào)施令,不允許擺領(lǐng)導(dǎo)架子;(四)注重溝通,多贊賞、多鼓勵(lì)。對(duì)部下取得的微小進(jìn)步,要及時(shí)給予肯定和贊賞。不要用粗魯?shù)恼Z(yǔ)言去埋怨、指責(zé)或貶低他人,對(duì)部下缺點(diǎn)和不足,要舉事實(shí)、講道理、正面指出,不能批評(píng)過(guò)頭;(五)知人善用。要善于觀察和發(fā)現(xiàn)部下的優(yōu)點(diǎn),要用合適的人做適合的事情;(六)下達(dá)任務(wù)要準(zhǔn)確清晰、合理授權(quán)、主動(dòng)支持、完全信任。任務(wù)下達(dá)后,要檢查執(zhí)行結(jié)果,幫助部下總結(jié)教訓(xùn);(七)鼓勵(lì)創(chuàng)新,對(duì)部下的意見和建議要積極聽取、分析和采納。對(duì)他人說(shuō)話中合理部分加以肯定或鼓勵(lì),不合理部分加以理性的分析和否定;(八)主動(dòng)關(guān)心部下的工作、生活、家庭情況和情緒變化,對(duì)員工反映的

32、問(wèn)題,要關(guān)心并盡量協(xié)助解決;(九)鼓勵(lì)部下表達(dá)自己的想法;(十)要勇于承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,不能推卸責(zé)任也不要包庇袒護(hù)。除進(jìn)行必要的分析處理外,還要做好總結(jié)教訓(xùn);(十一)要做育人型領(lǐng)導(dǎo),正確引導(dǎo),積極培養(yǎng),建立高效團(tuán)隊(duì)并帶領(lǐng)部下達(dá)成目標(biāo);(十二)處事要客觀、公正,不能偏聽偏信。上行關(guān)系:要尊重上級(jí)(一)任何時(shí)候都要以公司利益、效益為重,服從主管人員的指揮;(二)部下可以提出與領(lǐng)導(dǎo)不同的意見與想法,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)做出決策后,應(yīng)積極服從,認(rèn)真執(zhí)行。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)要有信心,要相信領(lǐng)導(dǎo)的決定是經(jīng)過(guò)深思熟慮的,不要評(píng)頭論足;(三)對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù),要清楚了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖后再有效執(zhí)行,并及時(shí)反饋;(四)要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不僅要保質(zhì)

33、保量完成任務(wù),而且要盡可能地考慮到各個(gè)細(xì)節(jié),提出合理化建議或更佳的解決方案;(五)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的指示和命令要積極接受,對(duì)提醒和批評(píng)要理解;(六)開展工作應(yīng)按規(guī)定的工作流程進(jìn)行,不得隨意更改。如有更好的優(yōu)化方案,應(yīng)提出合理化建議,經(jīng)采納后使用;(七)維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)威信與形象。客戶在場(chǎng)時(shí)要當(dāng)好配角,突出領(lǐng)導(dǎo);開會(huì)時(shí)要積極發(fā)言;給領(lǐng)導(dǎo)提批評(píng)意見時(shí),要注意場(chǎng)合;(八)對(duì)待工作,要做到領(lǐng)導(dǎo)在與不在一個(gè)樣,不能陽(yáng)奉陰違或敷衍塞責(zé);(九)要勇于自我批評(píng),承擔(dān)責(zé)任,不為自己的行為或失誤找借口;(十)調(diào)整好心態(tài),禁止產(chǎn)生討厭自己的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的情緒。平行關(guān)系:要寬容同事(一)同事間要有禮貌、多寬容、多理解、多關(guān)心、多溝通。要以

34、誠(chéng)相待,當(dāng)同事在思想上有困惑或在生活上有困難時(shí),應(yīng)盡力支持,真心幫助;(二)與同事共事,要相互監(jiān)督、合理競(jìng)爭(zhēng),更要精誠(chéng)合作,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,主動(dòng)溝通;(三)在工作中,要積極幫助他人工作,對(duì)待邊緣性工作或職責(zé)中未明確規(guī)定的工作要積極承擔(dān),不允許互相推諉。如有發(fā)現(xiàn),將追究雙方的責(zé)任;(四)對(duì)他人工作上的不足應(yīng)友善地指出,提供合理建議,不允許指手劃腳、越俎代庖;(五)切忌牢騷滿腹、強(qiáng)辭奪理、推卸責(zé)任,而不自我反?。唬┌l(fā)生沖突時(shí),首先要保持冷靜,再進(jìn)行客觀分析,自我反省,問(wèn)題難以解決時(shí),求助上級(jí)。多做建設(shè)性工作,避免類似事件再次發(fā)生;(七)崗位調(diào)動(dòng)交接工作時(shí),調(diào)動(dòng)雙方必須積極配合,將交接物品、相關(guān)文

35、件資料、名片、未完成工作的要求與進(jìn)展情況等做詳細(xì)交待,以便對(duì)方盡快開展工作。第九條 學(xué)習(xí)思考一、主動(dòng)學(xué)習(xí)和接受愛登堡企業(yè)文化,參與企業(yè)各項(xiàng)有意義的活動(dòng)。學(xué)習(xí)和了解愛登堡的歷史、現(xiàn)狀和企業(yè)目標(biāo);二、不要自以為是、驕傲自滿,要總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),更要對(duì)以往經(jīng)驗(yàn)加以提升完善,努力學(xué)習(xí)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、兄弟企業(yè)的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處;樹立正確的人生價(jià)值觀,堅(jiān)持終身學(xué)習(xí),不斷提高對(duì)事物的認(rèn)識(shí)深度,增強(qiáng)對(duì)事物的辨別力和判斷力。切忌工作無(wú)目標(biāo),做到哪里算哪里。第十條 工作方法一、請(qǐng)示報(bào)告(一)在權(quán)責(zé)明確的基礎(chǔ)上,按照下級(jí)服從上級(jí)、個(gè)人服從公司的原則,逐級(jí)請(qǐng)示報(bào)告;(二)請(qǐng)示的事項(xiàng)一般指以下幾種: 1. 超越分工權(quán)限,需領(lǐng)導(dǎo)指

36、示的事項(xiàng); 2. 有重大分歧或主管人員不便決定,需領(lǐng)導(dǎo)裁決的事項(xiàng); 3. 遇到特殊困難,需領(lǐng)導(dǎo)幫助解決的事項(xiàng); 4. 其他需要請(qǐng)示的事項(xiàng)。(三)報(bào)告的事項(xiàng)一般指以下幾種: 1. 階段性或某一單項(xiàng)任務(wù)的工作計(jì)劃,進(jìn)展情況,工作效果等; 2. 本部門的重要活動(dòng)、重大事項(xiàng),發(fā)生的重大事故; 3. 領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的落實(shí)情況; 4. 工作中需注意的傾向性問(wèn)題及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn); 5. 其他應(yīng)該讓領(lǐng)導(dǎo)了解或領(lǐng)導(dǎo)希望了解的事項(xiàng)。(四)請(qǐng)示報(bào)告工作應(yīng)注意的事項(xiàng): 1. 請(qǐng)示報(bào)告要簡(jiǎn)明扼要、有條有理,可視情況以書面或口頭形式進(jìn)行; 2. 請(qǐng)示報(bào)告工作應(yīng)按逐級(jí)負(fù)責(zé)的原則,一般不得越權(quán),不得多頭請(qǐng)示報(bào)告;特殊情況可以越級(jí)或向

37、總經(jīng)理直接報(bào)告,比如員工有權(quán)利也有義務(wù)報(bào)告被掩蓋的管理漏洞和問(wèn)題(如質(zhì)量問(wèn)題、安全問(wèn)題、違紀(jì)投訴等); 3. 對(duì)下級(jí)請(qǐng)示的事項(xiàng),一般應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)予以明確答復(fù),超過(guò)規(guī)定時(shí)間給工作造成損失的,要承擔(dān)責(zé)任; 4. 向總經(jīng)理的請(qǐng)示報(bào)告一般應(yīng)以書面形式,由總經(jīng)辦轉(zhuǎn)呈,經(jīng)總經(jīng)理批示后,由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)傳遞、催辦,責(zé)任部門應(yīng)將辦理結(jié)果以書面的形式呈交總經(jīng)理。處理事務(wù)(一)PDCA循環(huán)方法(Plan:計(jì)劃、Do:執(zhí)行、Check:檢查、Action:反饋或完善)。(二)制訂計(jì)劃的5W1H法:Why-為何制訂此計(jì)劃,目的是什么?What-具體措施是什么?Where-何處執(zhí)行?When-何時(shí)執(zhí)行?Who-何人執(zhí)行

38、?How-執(zhí)行步驟,如何執(zhí)行?(三)制訂有效目標(biāo)-SMART原則:Specific(明確的);Measurable(可量化的);Achievable(切實(shí)可行的);Result-oriented(注重結(jié)果的);Time-limited(有時(shí)間限制的)。(四)問(wèn)題的應(yīng)對(duì):先要仔細(xì)分析問(wèn)題并尋找解決方案;向同事或上級(jí)求助,聽取專業(yè)意見,尋求解決辦法;及時(shí)向上級(jí)反映問(wèn)題,切勿因盲目自行決斷或隱瞞問(wèn)題而造成重大損失;緊急事件必須緊急處理,不允許先追究責(zé)任。要在最短時(shí)間內(nèi)找出問(wèn)題根源。并果斷采取有效的、具體的措施,避免事態(tài)擴(kuò)大或惡化,盡可能挽回?fù)p失;事后應(yīng)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),保證同類問(wèn)題不再發(fā)生。商務(wù)寫作(一

39、)工作報(bào)告要簡(jiǎn)明扼要、實(shí)事求是、客觀全面、條理清晰、有橫向縱向、有事實(shí)依據(jù)、有具體內(nèi)容;(二)工作計(jì)劃應(yīng)包括明確的目標(biāo)、內(nèi)容、措施、責(zé)任人、進(jìn)度安排、費(fèi)用預(yù)算明細(xì)、需要支持的方面;(三)工作目標(biāo)要文字簡(jiǎn)短、重點(diǎn)突出、易懂易記;(四)工作總結(jié)應(yīng)包括取得的成績(jī)、不足的方面、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、想法和建議;(五)書面報(bào)告要注意格式排版,要求清楚、美觀大方。有效溝通(一)溝通的關(guān)鍵是真誠(chéng);(二)溝通是理解、更是寬容;(三)溝通是尊重,也是認(rèn)同;(四)同理心的傾聽,以雙贏為原則;(五)換位思考;(六)講究溝通藝術(shù)。及時(shí)反饋(一)在執(zhí)行過(guò)程中,員工應(yīng)及時(shí)反饋;有約定回復(fù)期限的,應(yīng)在約定期限內(nèi)回復(fù)。未按規(guī)定執(zhí)行者給

40、予一般違紀(jì)處理。(二)員工應(yīng)具備較強(qiáng)的敏銳性,如在執(zhí)行過(guò)程中,意識(shí)到?jīng)Q策有問(wèn)題,必須立即向部門總監(jiān)/部長(zhǎng)溝通,并為領(lǐng)導(dǎo)提供決策幫助。在緊急情況下當(dāng)部門總監(jiān)/部長(zhǎng)聯(lián)系不上時(shí),可與副總或總經(jīng)理協(xié)商后作出決策。 情緒自控(一)改變不了環(huán)境,就改變自己的心態(tài);“山不過(guò)來(lái),我就過(guò)去”;(二)生氣不如爭(zhēng)氣,心動(dòng)不如行動(dòng)。時(shí)間管理(一)時(shí)間管理原則:掌握輕重緩急,抓重點(diǎn)和緊急的事情。(二)分清輕重緩急的ABC法則:A型:必須做的重要并且緊急的事;B型:應(yīng)該做的重要或緊急,但不是既重要又緊急的事;C型:可以做的不重要也不緊急的日常事務(wù)。(三)必須清理的垃圾時(shí)間:上班后半小時(shí)吃早點(diǎn);下班前半小時(shí) 約會(huì)最繁忙;

41、第三章 安全保障制度第十一條 安全保障制度的總則:一、為了加強(qiáng)公司安全工作,保障公司及員工的生命和財(cái)產(chǎn)安全,促進(jìn)公司各項(xiàng)安全工作的順利進(jìn)行,特制定本制度。二、公司每位員工都有維護(hù)公司安全的義務(wù)。第十二條 安全組織及其職責(zé):公司環(huán)境、健康、安全管理委員會(huì)負(fù)責(zé)確保公司安全制度的落實(shí)、監(jiān)督具體安全工作的有效實(shí)施。第十三條 安全規(guī)范:一、環(huán)境、健康、安全管理委員會(huì)要采取多種形式,不定期地對(duì)公司員工進(jìn)行安全教育。二、公司實(shí)行逐級(jí)安全檢查方法,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除不安全隱患。每位員工應(yīng)時(shí)常檢查自己在工作中使用的帶電物品。三、未經(jīng)環(huán)境、健康、安全管理委員會(huì)批準(zhǔn),任何人、任何部門不準(zhǔn)私拉、私改、私接電源線。四、每逢

42、節(jié)假日前,環(huán)境、健康、安全管理委員會(huì)應(yīng)組織對(duì)全公司進(jìn)行一次安全大檢查,對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的各種不安全因素以定人、定措施、定時(shí)限的方法予以整改。五、員工在每個(gè)工作日最后一次離開公司以前,須關(guān)閉本人計(jì)算機(jī);下班最后離開公司辦公室的員工,須負(fù)責(zé)關(guān)閉該辦公室的照明、空調(diào)和其他電器,以及門窗。第四章 人力資源管理制度第一節(jié) 錄用制度第十四條 聘用原則一、公司招聘員工,遵循“公平競(jìng)爭(zhēng),擇優(yōu)錄用”的原則,無(wú)種族、宗教、性別、年齡、殘疾等歧視;二、公司招聘員工,根據(jù)崗位任職要求,選擇面試、筆試和素質(zhì)測(cè)評(píng)等多種甄選方式;三、公司招聘、錄用員工,需嚴(yán)格按照員工招聘錄用程序完成。第十五條 錄用程序一、應(yīng)聘人員經(jīng)甄選合格、審

43、批通過(guò)后,應(yīng)到區(qū)二級(jí)以上的醫(yī)院作錄用前體檢,人力資源部在收到應(yīng)聘者合格的體檢報(bào)告后才可發(fā)出錄用通知。二、新聘人員須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到人力資源部辦理下列手續(xù),然后到工作崗位報(bào)到。被錄用的員工未在指定日期內(nèi)報(bào)到的,視為自動(dòng)放棄錄用。員工報(bào)到時(shí)應(yīng)攜帶以下材料:(一)有效的勞動(dòng)手冊(cè);(二)原單位開具的“解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系證明”(退工單);(三)社會(huì)保險(xiǎn)的信息;(公司或員工根據(jù)公積金賬號(hào)狀態(tài)辦理以下事宜:a.公積金在封存辦的,員工提交個(gè)人賬號(hào)至本公司;b.公積金在原單位的,員工通知原單位轉(zhuǎn)入本公司賬號(hào);c.從未繳納過(guò)公積金的,公司負(fù)責(zé)為員工申請(qǐng)賬號(hào)。)(四)3張一寸彩色報(bào)名照片;(五)學(xué)歷證書、職稱證明原

44、件及復(fù)印件,身份證、戶口簿原件及復(fù)印件;(六)應(yīng)屆畢業(yè)生需攜帶高校就業(yè)指導(dǎo)中心規(guī)定的有關(guān)證件;(七)退休人員提供退休證,協(xié)保人員必須提供協(xié)保證明;(八)有居住證的員工提供居住證原件;(九)有效的工齡證明文件。三、被錄用的上海戶籍員工應(yīng)在報(bào)到之后1個(gè)月內(nèi)將個(gè)人檔案轉(zhuǎn)入公司或公司指定的當(dāng)?shù)貦n案保管機(jī)構(gòu),否則,公司有權(quán)提出解除勞動(dòng)合同。四、新員工在入職第一天應(yīng)仔細(xì)填寫本公司的 “員工資料卡”,并附上有關(guān)證書、證件的復(fù)印件,所填資料必須正確屬實(shí),并作為公司永久保存的員工個(gè)人聘用記錄。所有員工信息登記表上的如下信息發(fā)生變化,應(yīng)于規(guī)定的期限內(nèi)通知并提交相關(guān)資料至人力資源部:(一)結(jié)婚或離異婚姻狀況(二)姓

45、名、住處或 變更(三)身份證換領(lǐng)、重大疾病(四)本人或配偶分娩(五)緊急聯(lián)系人(六)學(xué)歷、職稱或技能證書由于延誤或錯(cuò)誤通知而造成的損失及其他后果將由員工個(gè)人承擔(dān)。員工的通訊住址是公司與員工通信聯(lián)絡(luò)的依據(jù),公司給員工的任何書面文件送至其告知公司的住址即為送達(dá)。五、員工在受聘期間所受到的全部獎(jiǎng)勵(lì)和違紀(jì)處分都將保留在員工的內(nèi)部檔案中,勞動(dòng)關(guān)系結(jié)束時(shí),公司將根據(jù)有關(guān)規(guī)定以及員工表現(xiàn)決定是否歸入其人事檔案。六、有下列情形之一的人員,不得錄用:(一)無(wú)民事行為能力或者限制民事行為能力的;(二)最近三年受過(guò)刑事處罰的,或者因犯有貪污、賄賂、侵占財(cái)產(chǎn)、挪用財(cái)產(chǎn)罪或者破壞社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序罪,被判處刑罰,執(zhí)行期滿未逾

46、五年的;或者因犯罪被剝奪政治權(quán)利,執(zhí)行期滿未逾五年的;(三)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、行業(yè)自律規(guī)范或公司規(guī)定不得聘用的其他情形。第十六條 體檢制度所有員工在簽訂勞動(dòng)合同之前都必須在區(qū)二級(jí)以上醫(yī)院進(jìn)行指定項(xiàng)目的體檢,并向人力資源部門出示體檢證明,否則公司不予聘用。如有需要,公司可要求試用期內(nèi)員工到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢復(fù)查,復(fù)查體檢合格是正式聘用的前提條件。體檢費(fèi)用自理。第十七條 用工形式公司主要實(shí)行全日制用工。第十八條 有以下情況之一的,均被視為不符合錄用條件:被判處刑罰,尚未執(zhí)行完畢的;通緝?cè)诎刚?;?jīng)公司指定醫(yī)院體檢不合格者(包含試用期內(nèi)體檢復(fù)查不合格);曾經(jīng)被其它公司以違紀(jì)為由辭退或擅自離職者;在訂

47、立勞動(dòng)合同過(guò)程中有欺騙、隱瞞或其他不誠(chéng)實(shí)行為者;有精神病或犯有傳染病防治法規(guī)定的甲類傳染病和乙類傳染病或有其它嚴(yán)重影響工作的疾病而在應(yīng)聘時(shí)未向甲方聲明者;酗酒、吸毒者;資料不全致使甲方無(wú)法辦理用工手續(xù);無(wú)故拖欠公款尚未清償者;培訓(xùn)考試不合格;工作能力不符合崗位任職要求者;工作理念和態(tài)度與公司文化沖突者;突發(fā)疾病,無(wú)法提供正常勞動(dòng)的;因自身原因未參加新員工培訓(xùn)、三級(jí)安全教育,或試用期考核不合格;其他不符合在該崗位職位說(shuō)明書或任職資格要求中規(guī)定的應(yīng)具備的本崗位教育和專業(yè)資格要求、相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)、技能、能力、行為特征、工作態(tài)度等方面的要求;在試用期內(nèi)請(qǐng)假天數(shù)超過(guò)5天,或者遲到早退超過(guò)3次,或者曠工者;

48、頂撞上司或不服從管理者;同其他員工發(fā)生矛盾妨礙工作者;不能通過(guò)公司進(jìn)行的背景調(diào)查者;在個(gè)人信息(包括履歷、材料、證明、證書、證件等)中有弄虛作假行為者;被證明有明顯的不正當(dāng)行為,影響公司名譽(yù)的;其他任何被主管認(rèn)為不能符合該職位的要求或違反公司規(guī)章制度者。 第二節(jié) 員工合同管理及離職手續(xù)第十九條 勞動(dòng)合同的簽訂和履行公司與員工建立勞動(dòng)關(guān)系前必須先協(xié)商一致訂立勞動(dòng)合同,雙方在勞動(dòng)合同文本上簽字或者蓋章生效。合同自簽訂之日起即具法律約束力,簽訂雙方必須嚴(yán)格履行合同規(guī)定的各自義務(wù)。在特殊的情況下,經(jīng)公司同意,可以在建立勞動(dòng)關(guān)系日以后簽訂。無(wú)論發(fā)生任何情形,除建立非全日制用工方式的,勞動(dòng)合同必須在公司入

49、職后一個(gè)月內(nèi)以書面方式簽訂,否則視為員工自動(dòng)解除或終止已有的事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系,且公司擁有按不符合錄用條件即時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系的權(quán)利。公司實(shí)行勞動(dòng)合同制下的階段崗位聘用制度,對(duì)于適用員工所簽訂的崗位聘用書是勞動(dòng)合同的必要附件。勞動(dòng)合同書一式三份, 其中公司二份, 員工一份。第二十條 勞動(dòng)合同期限公司根據(jù)工作崗位和工作任務(wù)的需要,可以和員工訂立“固定期限勞動(dòng)合同”、“無(wú)固定期限勞動(dòng)合同”、和“以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同”。第二十一條 試用期一、試用期的設(shè)立新錄用員工一般設(shè)有試用期。試用期限根據(jù)勞動(dòng)合同期限確定:勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的,試用期為一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的,試用期

50、為二個(gè)月;三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同,試用期為六個(gè)月。試用期從員工在公司開始工作之日起計(jì)算。二、試用期內(nèi)勞動(dòng)合同的解除在試用期內(nèi),員工被證明不符合錄用條件的,公司可以解除與員工的勞動(dòng)合同,并向員工說(shuō)明理由。員工在試用期期內(nèi)提出解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)提前3 日書面通知公司,并根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定辦理離職移交手續(xù)。試用期結(jié)束前,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)員工做出評(píng)定,填寫員工考核表,確定試用結(jié)果。如果認(rèn)定員工不符合錄用條件,公司可以依法與員工解除勞動(dòng)關(guān)系。第二十二條 崗位、職務(wù)調(diào)整及勞動(dòng)合同的變更經(jīng)協(xié)商一致變更勞動(dòng)合同內(nèi)容的應(yīng)當(dāng)采用書面形式,變更后的文本,公司二份、員工一份。一、崗位、職務(wù)調(diào)整:公司根據(jù)工

51、作需要和員工的能力、經(jīng)驗(yàn)、技能、健康以及其他情況,在不違反有關(guān)法律法規(guī)、包括本手冊(cè)在內(nèi)的公司規(guī)章制度、集體合同、勞動(dòng)合同的條件下,有權(quán)調(diào)整員工的工作崗位、工作種類(職務(wù)、等級(jí))。員工對(duì)該調(diào)整有意見的,可以通過(guò)書面方式向人力資源部門提出申訴。但未得到公司回復(fù)前,應(yīng)當(dāng)服從公司的決定。部分重要崗位員工工作崗位發(fā)生變動(dòng)時(shí),由人力資源部通知審計(jì)委員會(huì)進(jìn)行調(diào)任審計(jì)。二、薪酬調(diào)整根據(jù)公司工資薪資制度和勞動(dòng)合同約定,對(duì)于依據(jù)上述的崗位變動(dòng),公司可以施行變崗變薪。第二十三條 勞動(dòng)合同的續(xù)簽員工勞動(dòng)合同期滿前30天,如有續(xù)訂勞動(dòng)合同意向的,應(yīng)以書面形式向公司提出續(xù)訂勞動(dòng)合同申請(qǐng),公司可根據(jù)員工意向、經(jīng)雙方協(xié)商一致

52、可以依法續(xù)訂勞動(dòng)合同。員工未提出續(xù)簽意向的書面要求的,公司可以視員工不愿按維持或者提高原勞動(dòng)合同約定條件續(xù)簽勞動(dòng)合同,并在期滿時(shí),依法與員工辦理合同終止手續(xù)。為了不影響公司的生產(chǎn)和業(yè)務(wù)開展,公司可以選擇向員工發(fā)出續(xù)簽合同征詢書。在公司書面詢問(wèn)員工是否續(xù)訂勞動(dòng)合同(維持或者提高原勞動(dòng)合同約定條件)后10 天內(nèi),員工應(yīng)書面回復(fù)人力資源部門明確續(xù)簽意向的,公司與員工經(jīng)協(xié)商一致,可以續(xù)簽勞動(dòng)合同。在公司書面詢問(wèn)員工是否續(xù)訂勞動(dòng)合同(維持或者提高原勞動(dòng)合同約定條件)后10 天內(nèi),員工沒(méi)有續(xù)訂勞動(dòng)合同的書面意思表示時(shí),則公司可以視為員工不同意續(xù)訂勞動(dòng)合同,本合同于合同到期時(shí)終止。第二十四條 勞動(dòng)合同的另行

53、約定經(jīng)雙方協(xié)商一致,可在勞動(dòng)合同中另行設(shè)立約定條款。對(duì)于公司認(rèn)定的涉及商業(yè)和技術(shù)秘密崗位,根據(jù)勞動(dòng)合同法規(guī)定,公司可與員工另行簽訂包括競(jìng)業(yè)限制義務(wù)在內(nèi)的約定條款或補(bǔ)充合同。由公司出資對(duì)員工進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)的,公司可與員工另行簽訂包括服務(wù)期及違約責(zé)任在內(nèi)的約定條款或補(bǔ)充合同。本條所述簽訂的約定條款或補(bǔ)充合同一經(jīng)簽訂即具法律約束力,雙方必須嚴(yán)格履行。第二十五條 勞動(dòng)合同期內(nèi)的考核按公司有關(guān)規(guī)定對(duì)員工的工作績(jī)效、技能和表現(xiàn)等進(jìn)行定期或不定期考核和評(píng)估,其結(jié)果將作為員工工資升降、獎(jiǎng)金發(fā)放、崗位/職務(wù)(等級(jí))調(diào)整、以及解除勞動(dòng)關(guān)系等的依據(jù)之一??己朔衷?0分以下為不勝任。第二十六條 勞動(dòng)合同的協(xié)商解除公司與

54、員工經(jīng)協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同。第二十七條 員工解除勞動(dòng)合同一、員工在試用期內(nèi)應(yīng)提前三日以書面形式通知用人公司,可以解除勞動(dòng)合同;二、員工在合同期內(nèi)應(yīng)提前三十日以書面形式通知公司,可以依法解除勞動(dòng)合同(公司與員工另有約定的除外)。員工未遵守規(guī)定的通知期限擅自離職的,給公司造成 HYPERLINK javascript:; t _self 經(jīng)濟(jì)損失的,員工應(yīng)當(dāng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。第二十八條 公司不提前通知而解除勞動(dòng)合同員工有下列情形之一的,公司可以不提前通知而解除勞動(dòng)合同:一、嚴(yán)重違反包含本手冊(cè)在內(nèi)的公司規(guī)章制度的;二、嚴(yán)重失職或營(yíng)私舞弊,給公司利益造成重大損害的;三、員工同時(shí)與其他單位建立勞動(dòng)

55、關(guān)系,對(duì)完成公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的;四、員工對(duì)公司采取欺詐、脅迫等手段、或者乘人之危,在違背公司真實(shí)意思的情況下簽訂或變更勞動(dòng)合同,導(dǎo)致勞動(dòng)合同無(wú)效的;五、被依法追究刑事責(zé)任的。六、其他明顯違反勞動(dòng)合同義務(wù)和職業(yè)道德行為的;七、被治安拘留、勞動(dòng)教養(yǎng)或依法追究刑事責(zé)任的。第二十九條 公司提前通知而解除勞動(dòng)合同有下列情形之一的,公司提前30 日以書面形式通知員工本人或者向員工額外支付一個(gè)月工資后,可以解除勞動(dòng)合同:一、員工患病或者非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作的;二、員工不能勝任工作,經(jīng)培訓(xùn)或者調(diào)整崗位仍不能勝任工作的;三、勞動(dòng)合

56、同簽訂時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)雙方協(xié)商未能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。第三十條 裁員有下列情形之一,可以裁減員工:一、依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重組的;二、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難的;三、公司轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營(yíng)方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動(dòng)合同后,仍需裁減人員的;四、其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行的。第三十一條 有下列情形的之一的,勞動(dòng)合同終止:一、勞動(dòng)合同期滿的;二、員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的,或者達(dá)到法定退休年齡的;三、員工死亡,或者被人民法院宣布死亡或者宣告失蹤的;四、公司被依法宣告破產(chǎn)的;五、公司被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)

57、令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的;六、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。第三十二條 勞動(dòng)合同終止以及公司解除勞動(dòng)合同的限制員工有下列情形之一的,公司不得根據(jù)第二十九條、第三十條的規(guī)定解除勞動(dòng)合同(但經(jīng)雙方協(xié)商一致同意解除的除外),勞動(dòng)合同期滿時(shí)應(yīng)當(dāng)延續(xù)至相應(yīng)的情形消失時(shí)終止:一、在公司患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的;二、患病或者非因工負(fù)傷在規(guī)定醫(yī)療期內(nèi)的;三、女員工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;四、在公司連續(xù)工作滿15 年,且距法定退休年齡不足五年的;五、相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。第三十三條 工作交接程序和離職手續(xù)辦理公司解除或終止勞動(dòng)合同時(shí),可出具解除或終止勞動(dòng)合同

58、的證明,并在15日以內(nèi)為離職員工辦理檔案及社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系的轉(zhuǎn)移手續(xù)。勞動(dòng)合同解除或終止,員工應(yīng)按公司有關(guān)規(guī)定,向公司有關(guān)部門和人員進(jìn)行必要的工作交接。因員工未履行交接義務(wù),造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,員工應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。由離職員工直接主管負(fù)責(zé)擬定工作交接大綱,離職員工寫工作交接清單,辦理離職手續(xù)時(shí)交人力資源部備案。工作交接包括工作內(nèi)容的交接及資料、設(shè)備、用品的移交,以及歸還公司的欠款或債務(wù)、相關(guān)員工必要的職業(yè)健康檢查等。工作內(nèi)容的交接:包括但不限于員工當(dāng)前工作計(jì)劃、內(nèi)容、和客戶間的約定、客戶目前的狀況、擔(dān)當(dāng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況、需要近期解決的問(wèn)題及不影響公司工作正常進(jìn)行所必須交接的所有事項(xiàng),具體由公司以書面告

59、知。 資料、設(shè)備及用品的移交: 資料:包括但不限于員工工作期間的與工作有關(guān)的各類書面文件、電腦信息及資料等。 設(shè)備及用品:包括但不限于員工工作時(shí)借用或配置的勞動(dòng)工具、辦公設(shè)備及用品、借用物品、防護(hù)用品等。個(gè)人經(jīng)濟(jì)事務(wù)的處理:包括但不限于受公司委派已處理及未處理的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)、相關(guān)當(dāng)事人的真實(shí)信息及個(gè)人與公司相關(guān)經(jīng)濟(jì)事務(wù)(歸還向公司的個(gè)人借、欠款項(xiàng)、債務(wù)等)的處理等。因個(gè)人欠款及有關(guān)債務(wù)員工無(wú)法如數(shù)歸還的,公司可以直接從其工資/獎(jiǎng)金中扣除,或通過(guò)法律手段責(zé)令其歸還欠款清償債務(wù)。從事涉及職業(yè)病危害崗位的員工離職,應(yīng)在離職前到人力資源部辦理離職前職業(yè)病健康檢查手續(xù),按公司要求的時(shí)間、地點(diǎn)、指定的醫(yī)療檢查

60、機(jī)構(gòu)進(jìn)行指定的職業(yè)健康檢查。因員工個(gè)人原因離職前未參加職業(yè)病體檢的,一切責(zé)任后果由員工本人自負(fù)。公司其他書面通知員工應(yīng)予交接的事項(xiàng)。規(guī)定的相關(guān)交接內(nèi)容以對(duì)應(yīng)接收相關(guān)權(quán)限人的簽字為準(zhǔn),經(jīng)全部對(duì)應(yīng)接收(工作交接)權(quán)限人的簽字確認(rèn)后,方可確認(rèn)員工依法完成本條規(guī)定的工作交接。工作交接一般須在員工解除或終止合同前履行,非不可抗拒之原因,員工未能按照本條規(guī)定履行完畢、或者特殊情況下員工未能按照事先由員工書面申請(qǐng)并經(jīng)公司同意的日期內(nèi)履行完畢的,即可視為員工不愿意且不再履行工作交接。依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)應(yīng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?,在員工按公司上述規(guī)定辦妥工作交接后,公司依法向員工支付法定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金(或在員工賠償因未

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