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文檔簡介

1、考勤管理制度一、總則(一)為規(guī)范企業(yè)管理,嚴(yán)格執(zhí)行勞動考勤紀(jì)律,建立有序的工作秩序,創(chuàng)造高效率、 高素質(zhì)的工作氛圍,制定本制度。(二)適用范圍:總公司及其管轄(分)公司等單位。如特別原因另執(zhí)行考勤管理辦法 的單位,需將管理辦法報備總公司經(jīng)審批后執(zhí)行。(三)管理職責(zé):1、人事行政部負(fù)責(zé)公司的考勤管理工作,包括相關(guān)規(guī)章制度的建設(shè)、完善、組織落實及 監(jiān)督檢查等。2、各部門負(fù)責(zé)人或指定專人,負(fù)責(zé)協(xié)助公司落實考勤管理規(guī)章制度,考勤事項的上傳下 達(dá)及逐日如實記錄本部門出勤狀況并保證每月及時報送考勤等。二、考勤管理(一)工作時間工作時間是員工依照公司的規(guī)定,在工作場所執(zhí)行所指派任務(wù)的時間。1、實行五天周工作

2、制,周一至周五是正常工作日,周六實行輪值班制和機(jī)動出勤相結(jié)合 制。(注:2012年1月1日前,公司現(xiàn)行的周工作制度不變。)2、日工作時間:上午 8: 0012: 00;下午13: 0017: 00。午餐時間:12: 00 13: 00。注:因季節(jié)原因,工作時間有調(diào)整,根據(jù)公司當(dāng)時規(guī)定。(二)每自然月為一個考勤期,各部門負(fù)責(zé)本部門的考勤,考勤專管人員在人事行政部 備案,考勤專管人員須在次月2日17: 00前將本部門的考勤表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后報予 人事行政部。注:1、因工作性質(zhì)原因,公司A部門小部份工作人員長期、或短期內(nèi)在 B部門工作地點(diǎn)異地 上班,原則上B部門有義務(wù)協(xié)助提供A部門此部份員工的

3、考勤狀況。實際另有管理辦法的除 外。2、若員工當(dāng)月工作調(diào)動,調(diào)動前的部門負(fù)責(zé)記錄該員工調(diào)動前的考勤事項,調(diào)動后的部 門負(fù)責(zé)記錄該員工調(diào)動后的考勤事項。(三)考勤辦法1、日??记?-1、公司設(shè)置考勤指紋錄入機(jī),公司員工一律實行上下班指紋考勤登記制度,員工每天 上班、下班共兩次指紋考勤。打卡記錄將作為部門書面考勤記錄的復(fù)核依據(jù)。一般情況員工須先到公司打卡報到后,方能外出辦理各項業(yè)務(wù),對借口臨時外出辦公而 實際辦私事且隱瞞不報的,經(jīng)公司查實,按照無故曠工一天處理。第1頁共6頁1-2、對忘記錄入考勤指紋的情況,給予一個月三次填寫說明單免于懲罰的機(jī)會,但需部 門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)出勤的事實。(1)如果不能提

4、供部門負(fù)責(zé)人證明的,按照規(guī)定給予相應(yīng)懲戒。(2) 一個月出現(xiàn)三次以上未錄入考勤指紋的,不給予免罰的機(jī)會,按照規(guī)定給予相應(yīng)懲戒。(3)上、下班均未有考勤記錄的,視為曠工 1天;上班或下班考勤次數(shù)缺少的,視為曠 工0.5天。2、非正??记谇闆r的管理2-1、遲到、早退未請假(或請假未獲準(zhǔn))的情況下,未在規(guī)定時間上班簽到的為遲到,提前下班的為早退。(1)超過規(guī)定上班時間15分鐘以內(nèi)的遲到,或提前15分鐘早退的,給予10元/次的處罰;對于月遲到、早退三次的,按事假 1天計算,月遲到、早退三次以上的,按每三次事假1天為基礎(chǔ)進(jìn)行核算;對于經(jīng)常遲到、早退的,處以經(jīng)濟(jì)懲罰外,另給予公司通報批評 的行政處罰。(2

5、)當(dāng)日遲到、早退超過15分鐘及以上且未有請假手續(xù)的,半天以下的視為按曠工0.5 天,半天以上的視為曠工1天。2-2、超假、脫崗、曠工(1)假期已滿,仍未銷假上班的為超假,超假部份視為曠工。(2)工作時間未經(jīng)允許私自外出的為脫崗,脫崗期間按曠工處理。(3)以虛假理由請假被發(fā)現(xiàn)或事后被舉報的視為曠工;凡沒有履行正常請假手續(xù)缺勤或請假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的,按曠工處理。未經(jīng)請假缺勤1小時以上的按曠工0.5天論處;未經(jīng)請假缺勤半天以上的按曠工1天論處。對曠工的處理:曠工期間勞動報酬不予發(fā)放,包括其他福利待遇;曠工 1天,扣罰當(dāng)事人3天工資,曠工的天數(shù)不能用加班或年假抵扣。連續(xù)曠工超過3個工作日,或一年內(nèi)

6、累計曠工超過5個工作日,公司將即時解除勞動合同,且不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2-3、外出公務(wù)工作時間內(nèi),員工外出辦事、學(xué)習(xí)、開會等,須征得部門負(fù)責(zé)人同意,并事先到人事行政部詳細(xì)填寫非正常出勤批準(zhǔn)單,同時在公司記事板上進(jìn)行外出登記。人事行政部抽查日 出勤情況,如發(fā)現(xiàn)外出未進(jìn)行登記的,按脫崗處理。脫崗期間按曠工處理。三、請假管理(一)請假程序1、請休假必須提前填寫非正常出勤批準(zhǔn)單,由部門負(fù)責(zé)人、人事行政總監(jiān)批準(zhǔn)。一般請假提前一天,請假兩天(含兩天)以上提前兩天申請,婚假、年假、產(chǎn)假須提前一周申 請。三天(含三大)以上的請假,必須同時由總經(jīng)理批準(zhǔn)第2頁共6頁2、由于客觀原因,員工不能按照規(guī)定履行提前請假手

7、續(xù)的,首先員工本人需要打電話告 知部門經(jīng)理,獲得部門經(jīng)理批準(zhǔn)后于當(dāng)日早 8點(diǎn)前再以QQ或短信的方式知會人事行政部,待 返回后第一個工作日的上午將非正常出勤批準(zhǔn)單補(bǔ)填完畢交至人事行政部。3、未履行請假手續(xù)自行休假的,按曠工處理,曠工屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的行為, 公司按照規(guī)定保留給予解除勞動合同,并不給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。(二)請假的審批權(quán)限請假人員假期審批權(quán)限備注部門負(fù)責(zé)人人事行政總監(jiān)總經(jīng)理經(jīng)理級及以上1天及以下同意批準(zhǔn)-人事行政部備案1天以上同意審核同意批準(zhǔn)經(jīng)理級以下1天及以下批準(zhǔn)-1 2天同意批準(zhǔn)-2天以上同意審核同意批準(zhǔn)(三)請假的類別及具體規(guī)定請假包括事假、病假、婚假、年假、孕檢假、產(chǎn)

8、假、喪假等。1、事假員工因有私事,必須親自處理者,需請事假。一般情況下,事假一次最長不得超過3天;月度累計不得超過5天,年度累計不得超過30天。事假可用日常的加班及年假來抵扣。沒有 加班抵扣的,事假按照日工資標(biāo)準(zhǔn)扣款。2、病假2-1、病假1天以上的,須持有效日期的醫(yī)院就診診斷書為憑據(jù), 否則不予以按病假處理。無診斷書情況下的病假,公司允許月度內(nèi) 1天,年度累計5天。病假逢節(jié)假日不順延。2-2、3天之內(nèi)的病假工資按照日工資的 80叱算;3-5天的病假工資按照日工資的 60% 計算;5-15天的病假工資按照日工資的40%+算;15-30天的病假工資按20刈算。無診斷書 者視為事假。連續(xù)病假超出30

9、天的按照社會保障條例中醫(yī)療期相關(guān)薪資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放:即,當(dāng)?shù)?城市居民最低保障工資的80%g放。2-3、參照政府相關(guān)法規(guī),根據(jù)員工的實際參加工作年限及在本公司工作年限,管理審批 員工因患病或非因工負(fù)傷,需要停止工作醫(yī)療而申請的醫(yī)療期。后附表3、年假公司根據(jù)員工的服務(wù)年限每年給予相應(yīng)的帶薪年假,并鼓勵員工利用年假進(jìn)行休整、娛 樂和放松,實現(xiàn)工作和個人生活平衡。年假天數(shù)(按自然年度計發(fā))本公司服務(wù)年限(截至當(dāng)年12月31日)年假天數(shù)(當(dāng)年 1月1日12月31日)未就-年,完成實習(xí)期考核后在當(dāng)年上半年正式 入職的,3個工作日第3頁共6頁未就-年,完成實習(xí)期考核后在當(dāng)年下半年正式入職的,不享用年假一年以上三

10、年以下(含三年)5個工作日三年以上(不含三年)每增加一年,相應(yīng)年假天數(shù)增加一天,基數(shù)為5天,人事行政部將于每年年初告知每位員工當(dāng)年可享有的有效年假天數(shù)。年假可以任意組 合使用,但最小使用單位為1天(8小時)。員工申請年假流程:一般需要提前兩個工作日申請,填寫非正??记谏暾埍聿?直屬部門負(fù)責(zé)人、人事行政總監(jiān)批準(zhǔn)。如果連續(xù)休年假超過3個工作日,應(yīng)至少提前5個工作日申請,并上報公司總經(jīng)理或其授權(quán)人。同一部門不得有兩位及以上員工同時休假。年假原則上應(yīng)在當(dāng)年使用完畢,不得順延,過期作廢而且不予受理。公司會盡量滿足 員工的休假申請,但為了保證生產(chǎn)及業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作,公司保留不批準(zhǔn)休假申請或統(tǒng)一安 排員工年

11、休假的權(quán)利。同時,直屬經(jīng)理有義務(wù)在公歷年內(nèi)為員工安排年休假。如果因公司 原因而造成員工未能在當(dāng)年及時休完全部年假的,則直屬部門負(fù)責(zé)人申請、人事行政總監(jiān) 批準(zhǔn)最遲可以順延至次年3月1日使用完畢。仍未使用完畢的年假公司將按照單位(大) 工資的三倍進(jìn)行補(bǔ)償。若職工不提出休年假申請,視為自動放棄,公司不再另行安排。4、婚假對依婚姻法履行登記手續(xù)的初婚員工給予婚假三天,如符合晚婚條件(男滿25周歲、女滿23周歲且初婚),另加7天假期?;榧倨陂g節(jié)假日不順延。5、產(chǎn)假女員工符合國家政策結(jié)婚生育的,給予產(chǎn)假 90天(其中產(chǎn)前假為15天),晚育(女員 工年滿23周歲后懷孕生育第一個孩子的),并領(lǐng)取獨(dú)生子女父母光

12、榮證的,產(chǎn)假 150 大,屬以下情況,可以增加產(chǎn)后休假(需醫(yī)院出具診斷書) ;診斷為難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假 15 天;多胞胎生育的,每增一胎,增加產(chǎn)假 15天。初婚男員工的配偶生育時,給予護(hù)理假 3天;男女雙方均達(dá)到晚育年齡生育時,給予護(hù) 理假15天。休假必須在配偶分娩后 20天內(nèi)休完(含休息日)。6、哺乳假女員工在哺乳期內(nèi)(小孩一周歲以內(nèi)),每天給予兩次哺乳時間,每次 30分鐘,可以合 并使用,公司可酌情考慮給予往返路途時間。7、喪假直系親屬(指配偶、子女、配偶的雙方父母、直系兄弟姐妹)去世,經(jīng)批準(zhǔn)可給予3天喪假。喪事在外地料理的,根據(jù)路程遠(yuǎn)近,公司可以另酌情給予路程假。喪假期間節(jié)假日不 順延。8

13、、工傷休假員工因工傷的假期必須符合工傷認(rèn)定條件,由醫(yī)院診斷證明、勞鑒會鑒定確認(rèn),經(jīng)上級第4頁共6頁部門審批,報公司人事行政部備案后,方可享受工傷休假;工傷假假期:按照工傷管理條 例中規(guī)定的醫(yī)療期限執(zhí)行。9、出差員工出差填寫出差差旅費(fèi)申請單一式兩聯(lián),履行審批程序并交人事行政部保留,視 為正常出勤;出差返回后兩個工作日內(nèi)到人事行政部進(jìn)行銷假,并取回一聯(lián)出差差旅費(fèi)中 請單,到財務(wù)部報銷差旅費(fèi)時,須同時附此聯(lián)。員工出差返回時間為:20: 00前至b*的,要求次日正常出勤;20: 00之后到*的, 次日上午給予半天休假。(以有效票據(jù)時間為準(zhǔn))。員工被外派到外埠出差時,公司給予出差補(bǔ)助,具體見差旅報銷管理

14、制度。10、值班10-1、公司總部唐山街辦公室人員實行周日休息,周六輪值班制度。每月28日各部門將次月值班表報于人事行政部,人事行政部于每月末匯總制作值班表。10-2、周六值班人員配置要求:(1)值班經(jīng)理:1名/周(各部門輪換);(2)值班員工:每個部門各1名/周(人數(shù)少的部門根據(jù)實際情況安排)。如有出差、休 假等異常情況,部門經(jīng)理應(yīng)及時報于人事行政部進(jìn)行調(diào)整;若出現(xiàn)空崗現(xiàn)象,直接責(zé)任人按 曠工處理。*總公司其它各部門、周日有值班需求的部門根據(jù)實際工作情況自行安排,并于 每月28日將次月輪值班表報人事行政部。(4)北京分公司實行周六、周日排班輪值制度,分公司人事部應(yīng)于次月2號將上月考勤表和當(dāng)月

15、輪班表上傳到*公司人事行政部。11、加班公司鼓勵員工提高工作效率,充分利用上班時間完成工作;但因公司整體或部門的特殊、 臨時性工作安排需要加班(二小時以上),需事先以書面形式報知人事行政部備案。加班事項,員工提供超時工作證明(由直接經(jīng)理確認(rèn)的非正常出勤批準(zhǔn)單),可以用休,人事行政部復(fù)核考勤機(jī)記錄。原則上加班申休2個月內(nèi)使用完畢,否則作廢。四、國家法定假期1、全民法定假期,共計十一天:1-1、元旦:法定假期1天(元月一日);1-2、春節(jié):法定假期3天(農(nóng)歷除夕、正月初一、正月初二);1-3、清明節(jié):法定假期1天(農(nóng)歷清明當(dāng)日);1-4、勞動節(jié):法定假期1天(五月一日);1-5、端午節(jié):法定假期1天(農(nóng)歷端午當(dāng)日);1-6、中秋節(jié):法定假期1天(農(nóng)歷中秋當(dāng)日);第5頁共6頁1-7、國慶節(jié):法定假期3天(十月一日、十月二日、十月三日)。2、部份公民放假的節(jié)日及紀(jì)念日:2-1、婦女節(jié):女員工放假半天(三月八日);2-2、青年節(jié):28周歲以下的青年員工放假半天(五月四日)。3、全體公民放假的假日安排,遵照國務(wù)院通知文件執(zhí)行;部份分公民放假的假日適逢周 六、周日,不給予補(bǔ)假。五、獎勵、處罰1、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時掌握員工出勤情況,對本部門考勤工作負(fù)全責(zé)。負(fù)責(zé)考勤工作的 人員要堅持原則,履行職責(zé),

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