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文檔簡介

1、第三節(jié) 格式化表格 一、給表格中的文字設置格式和對齊方式 二、為表格添加填充顏色和填充效果 三、設置表格的邊框 四、設置文本與邊框間的距離 本章目錄總目錄下一頁第三節(jié) 格式化表格 一、給表格中的文字設置格式和對齊方式 表格創(chuàng)建完成后,還可以對表格的格式進行一些設置,以美化幻燈片中的表格。 先選中要設置字符格式的行、列或單元格,然后根據(jù)需要進行設置。 本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回 例如:將表格的第一行文字的字體設置為楷體,字號為44,文字垂直居中。 操作方法如下: (1)選中表格中的第一行。 (2)打開“格式”工具欄中的“字體”下拉菜單,在菜單中選擇“楷體”。 (3)打開“格式”工具欄中的“

2、字號”下拉菜單,在菜單中選擇“44”。 本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回圖7.9 工具欄中的“垂直居中”按鈕 (4)單擊“表格和邊框”工具欄中的“垂直居中”按鈕 。如圖7.9所示。 設置結果如圖7.10所示,表格中的第一行文字的字體為“楷體”,字號為“44”磅,垂直對齊方式為“居中”。本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回圖7.10 為文字設置格式和對齊方式本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回二、為表格添加填充顏色和填充效果 操作方法如下: (1)選中需要添加填充的行、列或單元格。 (2)在“表格和邊框”工具欄中,單擊“填充顏色”按鈕 ,打開“填充顏色”下拉列表。 (3)單擊所需的顏色方塊,如填充為綠色

3、。即可為選中的對象添加顏色填充。如圖7.11所示。 本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回圖7.11 填充顏色示例本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回 注意: 如果需要從更多的顏色中選擇,單擊“其他填充顏色”,從彈出的“顏色”對話框中選擇所需的顏色。 如果需要設置不同的填充效果,如過渡、紋理、圖案或圖片,選擇“填充效果”選項,打開“填充效果”對話框,從中選擇所需的效果。 本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回三、設置表格的邊框 PowerPoint默認的表格邊框往往不能滿足用戶的要求,用戶常常要重新設置表格的邊框樣式。表格邊框可以設置的內容有:邊框的格式、邊框的線型、邊框的寬度和邊框的顏色。設置表格邊框的格式

4、有兩種方法:使用“表格和邊框”工具欄和使用“設置表格格式”對話框。 1使用“設置表格格式”對話框 使用“設置表格格式”對話框設置表格邊框格式,按如下方法操作:本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回 (1)首先選中要進行設置邊框的表格、單元格、行或列。 (2)單擊“格式”菜單中的“設置表格格式”命令,打開“設置表格格式”對話框,如圖712所示。 圖7.12 “設置表格格式”對話框本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回 (3)在對話框中選擇“邊框”選項卡。 (4)“樣式”選項框中有邊框的多種樣式,在該選擇框中選擇邊框的樣式。 (5)打開“顏色”下拉菜單,在顏色選項板中選擇邊框的顏色。 (6)打開“寬度”下拉菜

5、單,在菜單中選擇邊框的寬度。本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回 (7)“設置表格格式”對話框的右側有代表邊框線的多個按鈕,各按鈕所代表的表格邊框線見表7.1。這些邊框線按鈕都具有開關特性,如果第一次單擊時增加邊框線,則再次單擊時將去除表格中相應的邊框線。 (8)選中表格或表格中的單元格,根據(jù)需要單擊代表邊框線的按鈕。 (9)設置完成后單擊“確定”按鈕。本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回按鈕形狀按鈕名稱功 能上框線選中表格、多個單元格或單個單元格的上邊框線內部橫框線選中表格、多個單元格的水平內邊框線下框線選中表格、多個單元格或單個單元格的下邊框線斜上框線選中表格、多個單元格或單個單元格的上斜對角線左

6、框線選中表格、多個單元格或單個單元格的左邊框線內部縱框線選中表格、多個單元格的垂直內邊框線右框線選中表格、多個單元格或單個單元格的右邊框線斜下框線選中表格、多個單元格或單個單元格的下斜對角線表71 “設置表格格式”對話框各按鈕所代表的表格邊框線本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回2使用“表格和邊框”工具欄 (1)選中要設置邊框的單元格、行、列或整個表格。 (2)單擊“視圖”菜單中的“工具欄”命令,在彈出的子菜單中選擇“表格和邊框”項,打開“表格和邊框”工具欄,如圖7.9所示。 (3)單擊“線型”下拉菜單,在打開的線型菜單中選擇需要的線型。如圖7.13所示。本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回圖7.13

7、 選擇線型 (4)單擊“粗細”下拉菜單,在打開的線型菜單中選擇線型的寬度。如圖7.14所示。 圖7.14 選擇線型的寬度本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回 (5)單擊“邊框顏色”按鈕左側的箭頭,在打開的選色板中選擇邊框的顏色。如圖7.15所示。 圖7.15 選擇邊框的顏色本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回 (6)單擊“邊框線”按鈕 左側的箭頭,在打開的邊框板中單擊需要的邊框按鈕。如圖7.16所示。 圖7.16 “邊框線”按鈕本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回四、設置文本與邊框間的距離 當用戶在表格中輸入文本時,文本與內邊框之間的距離可以進行調整,其具體操作方法如下: (1)選中一個或多個需要設置文本與內邊框間距的單元格, (2)單擊“格式”菜單中的“設置表格格式”命令,打開“設置表格格式”對話框,如圖7.12所示。在對話框中單擊“文本框”選項卡,對話框入圖7.17所示

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