PowerPoint演示技術(shù)課件

1、磨刀不誤砍柴工前期準(zhǔn)備01PowerPoint圖文演示技術(shù)第1頁(yè)，共378頁(yè)。Contents目錄1.1 好的PPT是怎樣的1.2 PPT必備的四大要素1.3 不可不知的分析準(zhǔn)備1.4 高效辦公的軟件設(shè)置第2頁(yè)，共378頁(yè)。1.1.1 真正認(rèn)識(shí)PPT磨刀不誤砍柴工前期準(zhǔn)備第1章 3 1. PPT不是Word的翻版PPT的本質(zhì)在于可視化，即把原來(lái)看不見、摸不著、晦澀難懂的抽象文字轉(zhuǎn)化為由圖片、圖表、動(dòng)畫等所構(gòu)成的生動(dòng)場(chǎng)景。下圖所示為對(duì)同一文檔利用Word和PPT分別進(jìn)行展示的對(duì)比效果。Word與PPT的展示方式對(duì)比第3頁(yè)，共378頁(yè)。1.1.1 真正認(rèn)識(shí)PPT磨刀不誤砍柴工前期準(zhǔn)備第1章 4 便

2、于理解：文字是相對(duì)抽象的，在閱讀時(shí)需要將其轉(zhuǎn)換成自己的語(yǔ)言、上下聯(lián)想，從而尋找其中的邏輯關(guān)系。但如果是看電影而不是閱讀文字，整個(gè)體驗(yàn)過(guò)程就輕松多了，只需要跟著故事的發(fā)展順理成章地享受情節(jié)就行。而PPT在這方面，就能夠把文字變得像電影一般生動(dòng)。放松身心：PPT生動(dòng)的動(dòng)畫展示，豐富的圖形對(duì)象，方便的放映方法，不僅能讓演講者或放映者自如操作，更能讓觀眾可以在輕松的環(huán)境下欣賞和閱讀PPT內(nèi)容，在歡欣愉悅的過(guò)程中就能獲取有價(jià)值的信息。1. PPT不是Word的翻版將文字進(jìn)行可視化表達(dá)的意義，主要體現(xiàn)在以下3個(gè)方面。第4頁(yè)，共378頁(yè)。1.1.1 真正認(rèn)識(shí)PPT磨刀不誤砍柴工前期準(zhǔn)備第1章 5 容易記憶：

3、形象化PPT，可以讓觀眾輕松記住其中的圖形、邏輯或結(jié)論，或許一段時(shí)間后，人們?nèi)匀荒軌蛴洃洩q新，如下圖所示為形象化PPT后的前后對(duì)比效果，左邊的PPT，人們或許只能記得是一大段文字，而右邊的PPT卻能讓人們記住一些相關(guān)結(jié)論，如該集團(tuán)擁有4個(gè)子公司，員工3000人等。1. PPT不是Word的翻版形象化PPT后的前后對(duì)比效果第5頁(yè)，共378頁(yè)。1.1.1 真正認(rèn)識(shí)PPT磨刀不誤砍柴工前期準(zhǔn)備第1章 6 2. PPT的分類PPT的分類PPT幻燈片主要應(yīng)用于公司的公共場(chǎng)合或者是工作匯報(bào)。使用PPT時(shí)，不同場(chǎng)合所使用的PPT類型也會(huì)有所不同。按照不同的分類標(biāo)準(zhǔn)，PPT可以分為多種不同的類型，如下圖所示。

4、第6頁(yè)，共378頁(yè)。1.1.1 真正認(rèn)識(shí)PPT磨刀不誤砍柴工前期準(zhǔn)備第1章 7 2. PPT的分類商業(yè)演示型PPT 商業(yè)演示型PPT：商業(yè)演示型PPT主要用于產(chǎn)品推廣，它能將一些產(chǎn)品的特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)、銷售方式等內(nèi)容用形象具體的形式表現(xiàn)出來(lái)。該類型的PPT側(cè)重于演講，PPT更多是起到一個(gè)輔助作用，因此，需要頁(yè)面簡(jiǎn)潔，只保留關(guān)鍵點(diǎn)，如下圖所示。第7頁(yè)，共378頁(yè)。1.1.1 真正認(rèn)識(shí)PPT磨刀不誤砍柴工前期準(zhǔn)備第1章 8 2. PPT的分類頁(yè)面閱讀型PPT頁(yè)面閱讀型PPT：閱讀型PPT應(yīng)該是一個(gè)信息框架清晰、頁(yè)面內(nèi)容豐富，保證閱讀者能充分理解的PPT，如下圖所示。因此，閱讀型PPT的文字內(nèi)容會(huì)多一些，

5、圖片、圖表或動(dòng)畫等內(nèi)容都是為文字服務(wù)的，只是輔助閱讀的作用。第8頁(yè)，共378頁(yè)。1.1.1 真正認(rèn)識(shí)PPT磨刀不誤砍柴工前期準(zhǔn)備第1章 9 2. PPT的分類全圖型PPT全圖型PPT：相信很多觀眾都曾看過(guò)這樣的PPT，即一頁(yè)P(yáng)PT的背景都是由圖片所構(gòu)成的，上面只有簡(jiǎn)單的幾句話，簡(jiǎn)練而又不失美觀，這種風(fēng)格設(shè)計(jì)的PPT就稱為全圖型PPT，如下圖所示。該類型PPT特點(diǎn)非常鮮明，它的背景由一張偌大的圖片構(gòu)成，并配有少量的文字以作說(shuō)明，有時(shí)甚至不配文字。第9頁(yè)，共378頁(yè)。1.1.1 真正認(rèn)識(shí)PPT磨刀不誤砍柴工前期準(zhǔn)備第1章 10 2. PPT的分類半圖型PPT半圖型PPT：有時(shí)受限于圖片尺寸或質(zhì)量問(wèn)

6、題，無(wú)法制作全圖型PPT，則可以考慮設(shè)計(jì)成半圖型PPT。這類PPT不僅能充分利用素材，也能讓版面顯得更有層次，同樣能夠提升幻燈片的視覺效果，如下圖所示。第10頁(yè)，共378頁(yè)。1.1.2 為什么你做不好PPT第1章 11 磨刀不誤砍柴工前期準(zhǔn)備1PPT的內(nèi)容PPT美觀是基礎(chǔ)，要使PPT提供有價(jià)值的內(nèi)容才是讓PPT成為職場(chǎng)有利武器的關(guān)鍵。如下圖所示，左邊的PPT結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)約，通過(guò)配圖和寥寥幾字就讓人馬上了解了團(tuán)隊(duì)各成員的基本情況。而相比之下，右邊的PTT的大量文字只能讓人感到枯燥和乏味，甚至可能不清楚團(tuán)隊(duì)情況。PPT內(nèi)容好壞反映出來(lái)的版面效果第11頁(yè)，共378頁(yè)。1.1.2 為什么你做不好PPT第1章

7、 12 磨刀不誤砍柴工前期準(zhǔn)備2PPT的設(shè)計(jì)字體：字體對(duì)PPT的風(fēng)格有直接影響，不同字體會(huì)產(chǎn)生不同的效果。比如草書代表古典、優(yōu)雅，宋體代表嚴(yán)謹(jǐn)、正式等。選對(duì)字體，PPT質(zhì)量就有質(zhì)的飛躍。配色：配色是設(shè)計(jì)PPT時(shí)很難把握的元素，但色彩在PPT中的地位舉足輕重，好的配色能給人以喜悅、高興、震撼、沉重、嚴(yán)肅等各種感覺，差的配色則可能直接毀掉整個(gè)PPT。圖表：圖表是一種將枯燥數(shù)據(jù)變?yōu)樯鷦?dòng)信息的有利工具，在PPT中高效地使用圖表，就能夠讓閱讀者輕松接收到圖表中反映出來(lái)的信息。形狀/圖標(biāo)：各種幾何類基礎(chǔ)形狀，或者由形狀組合或編輯得到的圖標(biāo)，都是提升PPT質(zhì)量的幫手。它們不僅能起到豐富版面的作用，還能直接強(qiáng)

8、化內(nèi)容、吸引注意力等。動(dòng)畫：PPT最具特色的功能就是動(dòng)畫，讓各類靜態(tài)元素以動(dòng)態(tài)方式展示，是PPT最精彩的地方之一。第12頁(yè)，共378頁(yè)。1.1.3 如何才能做好PPT磨刀不誤砍柴工前期準(zhǔn)備第1章 13 模仿：相信很多觀眾都曾看過(guò)這樣的PPT，即一頁(yè)P(yáng)PT的背景都是由圖片所構(gòu)成的，上面只有簡(jiǎn)單的幾句話，簡(jiǎn)練而又不失美觀，這種風(fēng)格設(shè)計(jì)的PPT就稱為全圖型PPT，如下圖所示。該類型PPT特點(diǎn)非常鮮明，它的背景由一張偌大的圖片構(gòu)成，并配有少量的文字以作說(shuō)明，有時(shí)甚至不配文字。要想做出高質(zhì)量的PPT，可以從以下3個(gè)方面著手。第13頁(yè)，共378頁(yè)。1.1.3 如何才能做好PPT磨刀不誤砍柴工前期準(zhǔn)備第1章

9、 14 創(chuàng)新：在通過(guò)大量模仿借鑒別人優(yōu)秀的作品后，就會(huì)慢慢積累起各種寶貴的經(jīng)驗(yàn)，并能熟練掌握幻燈片中的設(shè)計(jì)技巧。如下圖所示，哪怕是僅僅增加一個(gè)線條，也能創(chuàng)造出新的視覺效果。 借鑒與創(chuàng)新第14頁(yè)，共378頁(yè)。1.1.3 如何才能做好PPT磨刀不誤砍柴工前期準(zhǔn)備第1章 15 創(chuàng)意：如下圖所示為全圖型的PPT，右邊的PPT借鑒了左邊的版式，但同時(shí)更改了文字的字體樣式和布局，采用更適合當(dāng)前圖片的顯示方式，從而創(chuàng)造出一個(gè)新的作品。所謂創(chuàng)意，都是在不斷累積的靈感基礎(chǔ)上將別人的東西轉(zhuǎn)換為自己的經(jīng)驗(yàn)和技能，從無(wú)到有設(shè)計(jì)出屬于自己的PPT。從靈感開始創(chuàng)意第15頁(yè)，共378頁(yè)。1.1.4 新手制作PPT常見錯(cuò)誤第

10、1章 16 磨刀不誤砍柴工前期準(zhǔn)備高手點(diǎn)撥：制作PPT時(shí)，我們可能會(huì)犯很多錯(cuò)誤，如文字太多、錯(cuò)用模板、風(fēng)格混搭、錯(cuò)用圖片等，但它們都有幾個(gè)共同點(diǎn)，即雜、亂、繁、過(guò)，因此，我們制作PPT的目標(biāo)是盡可能地規(guī)避這些錯(cuò)誤，并將齊、整、簡(jiǎn)、適作為我們?cè)O(shè)計(jì)的最終目標(biāo)。1. 把PPT當(dāng)Word2. 前景和背景顏色相似3. 圖表堆砌4. 風(fēng)格不一5. 借鑒不當(dāng)6. 五顏六色7. 濫用模板8. 低劣圖片10. 排版混亂11. 濫用特效9. 濫用美圖第16頁(yè)，共378頁(yè)。Contents目錄1.1 好的PPT是怎樣的1.2 PPT必備的四大要素1.3 不可不知的分析準(zhǔn)備1.4 高效辦公的軟件設(shè)置第17頁(yè)，共378

11、頁(yè)。1.2.1 目標(biāo)明確第1章 18 磨刀不誤砍柴工前期準(zhǔn)備任何工作沒(méi)有目標(biāo)，就像沒(méi)有方向的船，永遠(yuǎn)無(wú)法到達(dá)彼岸。大海的航行靠燈塔，做好PPT則要有目標(biāo)。要想找到制作PPT的真正目標(biāo)，需要認(rèn)真思考右圖所示的3個(gè)問(wèn)題。制作PPT的真正目標(biāo)第18頁(yè)，共378頁(yè)。1.2.2 形式合理第1章 19 磨刀不誤砍柴工前期準(zhǔn)備PPT文件主要有兩種用法。第一，輔助現(xiàn)場(chǎng)演講的演示；第二，直接發(fā)送給受眾自己閱讀。要保證達(dá)到理想的效果，就必須針對(duì)不同的用法選用合理的形式。輔助現(xiàn)場(chǎng)演示的PPT：演講型PPT的重點(diǎn)是演講人，PPT只是作為一個(gè)輔助工具，起的是“提綱挈領(lǐng)”的作用。所以，PPT的制作中一定要遵循簡(jiǎn)潔、清晰的

12、原則，多用圖表圖示，少用文字。發(fā)送給別人閱讀的PPT：一個(gè)專業(yè)的閱讀型PPT，應(yīng)該是一個(gè)整體架構(gòu)清晰、頁(yè)面簡(jiǎn)潔易讀的PPT。這種PPT里面應(yīng)盡量減少分散閱讀者注意力的版面修飾，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是“一切從簡(jiǎn)”。第19頁(yè)，共378頁(yè)。1.2.3 邏輯清晰第1章 20 磨刀不誤砍柴工前期準(zhǔn)備PPT框架的梳理幻燈片的結(jié)構(gòu)邏輯：一份完整的PPT結(jié)構(gòu)應(yīng)包含封面頁(yè)、目錄頁(yè)、內(nèi)容頁(yè)以及結(jié)束頁(yè)。我們可以利用SmartArt圖來(lái)進(jìn)行PPT邏輯的梳理，假設(shè)某廣告公司的小王應(yīng)上級(jí)要求，需要做一場(chǎng)活動(dòng)策劃的PPT，他將PPT內(nèi)容梳理成如右圖所示的框架，該框架的邏輯結(jié)構(gòu)十分清晰，其中，紫色方塊描述的內(nèi)容，可作為PPT目錄，而

13、藍(lán)色方塊描述的內(nèi)容則可作為幻燈片的內(nèi)容版塊。第20頁(yè)，共378頁(yè)。1.2.3 邏輯清晰第1章 21 磨刀不誤砍柴工前期準(zhǔn)備麥肯錫分析法麥肯錫分析法：PPT不僅要講出邏輯，而且還要讓觀眾“看”懂邏輯，尤其是一些避不開的復(fù)雜問(wèn)題需要帶領(lǐng)觀眾一起剖析時(shí)，就需要利用麥肯錫分析法，它能夠協(xié)助制作者理清思路，剖析事件的原由，從而尋覓處理計(jì)劃。如圖1-13所示為麥肯錫分析法案例，通過(guò)制作的這張幻燈片，可以很好地把思考邏輯用圖形化方式表達(dá)出來(lái)，讓人一目了然。第21頁(yè)，共378頁(yè)。1.2.4 美觀大方第1章 22 磨刀不誤砍柴工前期準(zhǔn)備使用PPT的默認(rèn)顏色色彩：PowerPoint 2010軟件默認(rèn)提供了50多

14、種主題模板，每一種模板都搭配了幾十種不同的配色方案，如下圖所示為幻燈片應(yīng)用“復(fù)合”主題樣式后，默認(rèn)應(yīng)用的“復(fù)合”顏色搭配效果。第22頁(yè)，共378頁(yè)。1.2.4 美觀大方第1章 23 磨刀不誤砍柴工前期準(zhǔn)備PPT的布局布局：PPT的布局是指，根據(jù)演示內(nèi)容來(lái)確定PPT的基本結(jié)構(gòu)，一般包括封面頁(yè)、目錄頁(yè)、內(nèi)容頁(yè)以及結(jié)束頁(yè)，也就是我們通常所說(shuō)的總分總結(jié)構(gòu)。如右圖所示為“自我工作總結(jié)”PPT中目錄頁(yè)確定PPT主體分為哪幾個(gè)部分，然后再分部分?jǐn)⑹觯ＷC邏輯清晰，內(nèi)容充實(shí)。高手點(diǎn)撥：PPT基本結(jié)構(gòu)中，各頁(yè)面的含義有所不同，其中，封面頁(yè)有標(biāo)題，讓人一看就能知道PPT要講解的內(nèi)容；目錄頁(yè)主要是起一個(gè)提綱挈領(lǐng)的作

15、用；過(guò)渡頁(yè)的作用類似于目錄頁(yè)，主要起承上啟下的作用；內(nèi)容頁(yè)就是PPT要講述的具體內(nèi)容，可采用包含、并列、遞進(jìn)等方式來(lái)展開；結(jié)束頁(yè)一般就是表達(dá)致意。第23頁(yè)，共378頁(yè)。Contents目錄1.1 好的PPT是怎樣的1.2 PPT必備的四大要素1.3 不可不知的分析準(zhǔn)備1.4 高效辦公的軟件設(shè)置第24頁(yè)，共378頁(yè)。1.3.1 分析觀眾和演示者第1章 25 磨刀不誤砍柴工前期準(zhǔn)備在設(shè)計(jì)PPT時(shí)，一定要牢記一點(diǎn)，即PPT制作出來(lái)的目的是為了滿足觀眾的需求。因此，在設(shè)計(jì)PPT之前，對(duì)于觀眾和演示者這兩個(gè)主體的信息一定要充分地了解，這樣在展示演示目的時(shí)就會(huì)愈發(fā)的精準(zhǔn)，效果就越好。觀眾：了解觀眾的信息，

16、有利于制作出大部分人都喜歡的幻燈片風(fēng)格。觀眾信息包括：相關(guān)背景、行業(yè)、學(xué)歷、經(jīng)歷等最基本的數(shù)據(jù)，甚至還有觀眾的人數(shù)、在公司里的職務(wù)背景、喜愛的PPT風(fēng)格等。演示者：當(dāng)制作者和演示者不是同一人時(shí)，了解演示人的信息，有助于確定PPT地風(fēng)格，為PPT的制作提供大致思路。演示人的信息包括職業(yè)、職位、喜愛的PPT風(fēng)格，以及年齡等。第25頁(yè)，共378頁(yè)。1.3.2 勘察放映環(huán)境第1章 26 磨刀不誤砍柴工前期準(zhǔn)備演示地點(diǎn)：為了保證演示效果，演示人應(yīng)提前或預(yù)約演示地點(diǎn)，如果有條件，演示人還可以前往演示地點(diǎn)測(cè)試演示效果，查看環(huán)境光線強(qiáng)度以及其他現(xiàn)場(chǎng)情況，比如光線較暗，PPT整體顏色就可以考慮為深色等。經(jīng)常使用

17、的演示地點(diǎn)一般有會(huì)議室、酒店、大型會(huì)場(chǎng)及教室等。演示者：演示環(huán)境對(duì)PPT的呈現(xiàn)效果也會(huì)有影響，當(dāng)環(huán)境光線較亮?xí)r，建議幻燈片使用淺色的背景；當(dāng)環(huán)境光線較暗時(shí)，則建議幻燈片使用深色背景。除此之外，對(duì)于演示時(shí)使用的硬件設(shè)備和最后一排觀眾的距離等因素也應(yīng)加以考慮。第26頁(yè)，共378頁(yè)。1.3.3 分析演示內(nèi)容第1章 27 磨刀不誤砍柴工前期準(zhǔn)備文本素材：在制作PPT之前，需要整理的文本素材有原始文檔（一般為Word格式的文檔）、PPT輔助資料（如相關(guān)數(shù)據(jù)信息）等，另外，還應(yīng)當(dāng)考慮素材、文字是否可以刪減、PPT頁(yè)數(shù)是否有要求等。視覺素材：視覺素材主要包括設(shè)計(jì)PPT時(shí)所使用的圖片、視頻、模板、字體、Log

18、o以及是否需要購(gòu)買版權(quán)素材等內(nèi)容。第27頁(yè)，共378頁(yè)。1.3.4 分析演示內(nèi)容第1章 28 磨刀不誤砍柴工前期準(zhǔn)備在動(dòng)手設(shè)計(jì)PPT之前，除了要分析觀眾、演講人、演示內(nèi)容、演示環(huán)境和地點(diǎn)外，對(duì)于PPT的演示時(shí)間也需要加以分析。演示時(shí)間分為演示時(shí)長(zhǎng)和制作時(shí)長(zhǎng)兩部分，如下圖所示。演示時(shí)間分析要點(diǎn)第28頁(yè)，共378頁(yè)。Contents目錄1.1 好的PPT是怎樣的1.2 PPT必備的四大要素1.3 不可不知的分析準(zhǔn)備1.4 高效辦公的軟件設(shè)置第29頁(yè)，共378頁(yè)。1.4.1 自定義快速訪問(wèn)工具欄第1章 30 磨刀不誤砍柴工前期準(zhǔn)備下面介紹將按鈕添加到快速訪問(wèn)工具欄中的不同方法以及調(diào)整該工具欄位置的方

19、法，其具體操作如下。1選擇“選項(xiàng)”命令 2添加“文本框”命令第30頁(yè)，共378頁(yè)。1.4.1 自定義快速訪問(wèn)工具欄第1章 31 磨刀不誤砍柴工前期準(zhǔn)備3繼續(xù)添加命令4查看添加的常用操作第31頁(yè)，共378頁(yè)。1.4.1 自定義快速訪問(wèn)工具欄第1章 32 磨刀不誤砍柴工前期準(zhǔn)備5選擇“在功能區(qū)下方顯示”命令6調(diào)整快速訪問(wèn)工具欄的顯示位置第32頁(yè)，共378頁(yè)。1.4.1 自定義快速訪問(wèn)工具欄第1章 33 磨刀不誤砍柴工前期準(zhǔn)備7利用鼠標(biāo)右鍵添加命令 8查看效果高手點(diǎn)撥：在快速訪問(wèn)工具欄中的任意一個(gè)命令上單擊鼠標(biāo)右鍵，然后在彈出的快捷菜單中選擇“從快速訪問(wèn)工具欄刪除”命令，即可將所添加的命令刪除。需要

20、注意的是，快速訪問(wèn)工具欄中的命令不是添加的越多就越方便，應(yīng)遵循“少而精”原則，實(shí)用最關(guān)鍵。第33頁(yè)，共378頁(yè)。1.4.2 自定義功能區(qū)第1章 34 磨刀不誤砍柴工前期準(zhǔn)備1選擇“自定義功能區(qū)”命令 2新建并重命名選項(xiàng)卡1添加選項(xiàng)卡和功能按鈕下面以添加與形狀組合相關(guān)的幾個(gè)布爾計(jì)算按鈕為例，介紹添加選項(xiàng)卡和功能按鈕的方法，其具體操作如下。第34頁(yè)，共378頁(yè)。1.4.2 自定義功能區(qū)第1章 35 磨刀不誤砍柴工前期準(zhǔn)備3重命名組4添加按鈕1添加選項(xiàng)卡和功能按鈕第35頁(yè)，共378頁(yè)。1.4.2 自定義功能區(qū)第1章 36 磨刀不誤砍柴工前期準(zhǔn)備5重命名組6添加按鈕1添加選項(xiàng)卡和功能按鈕第36頁(yè)，共3

21、78頁(yè)。1.4.2 自定義功能區(qū)第1章 37 磨刀不誤砍柴工前期準(zhǔn)備2調(diào)整選項(xiàng)卡位置選項(xiàng)卡位置會(huì)影響操作效率，因此用戶可以根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整，其方法為：打開“PowerPoint選項(xiàng)”對(duì)話框，選擇需要調(diào)整位置的選項(xiàng)卡，然后單擊“上移”按鈕或“下移”按鈕即可，如下圖所示。調(diào)整選項(xiàng)卡位置第37頁(yè)，共378頁(yè)。拓展課堂在使用PowerPoint時(shí)，有些操作需要執(zhí)行多個(gè)步驟才能實(shí)現(xiàn)，但如果使用快捷鍵，則可一步到位。下面將PowerPoint 2010中常用的快捷鍵歸納到下表中，以供參考。狀態(tài)快捷鍵作用狀態(tài)快捷鍵作用編輯狀態(tài)【Ctrl+N】新建空白演示文稿編輯狀態(tài)【Alt+F9】顯示（隱藏）參考線【Ctr

22、l+S】保存演示文稿【Ctrl+M】添加新幻燈片【Ctrl+W】關(guān)閉當(dāng)前文件【Ctrl+Z】撤銷上一步操作【Ctrl+O】打開演示文稿【Ctrl+Y】重復(fù)最后一步操作【Ctrl+A】選擇全部對(duì)象或幻燈片【Ctrl+T】打開“字體”對(duì)話框【Ctrl+X】剪切選擇的對(duì)象【Ctrl+B】加粗或取消加粗文本【Ctrl+V】粘貼對(duì)象【Ctrl+I】?jī)A斜或取消傾斜文本【Ctrl+Shift+C】復(fù)制對(duì)象格式【Ctrl+U】為文本添加或取消下劃線【Ctrl+Shift+V】粘貼對(duì)象格式【Ctrl+L】段落左對(duì)齊第38頁(yè)，共378頁(yè)。拓展課堂續(xù)表狀態(tài)快捷鍵作用狀態(tài)快捷鍵作用編輯狀態(tài)【Ctrl+E】段落居中對(duì)齊

23、放映狀態(tài)【Home】切換到首頁(yè)【Ctrl+R】段落右對(duì)齊【End】切換到末頁(yè)【Ctrl+J】段落兩端對(duì)齊【N】、【】、【】、【PageDown】、【Enter】或【空格】放映下一頁(yè)【Ctrl+G】組合對(duì)象【P】、【】、【】或【PageUp】放映上一頁(yè)【Ctrl+Shift+G】取消組合【Ctrl+M】顯示（隱藏）畫筆痕跡【F5】從頭開始放映幻燈片【Ctrl+P】使用畫筆【Shift+F5】從當(dāng)前幻燈片開始播放【Ctrl+A】顯示鼠標(biāo)指針【Shift+方向鍵】縮放操作【Ctrl+H】隱藏鼠標(biāo)指針【Ctrl+E】使用橡皮擦第39頁(yè)，共378頁(yè)。PowerPoint圖文演示技術(shù)感謝聆聽！學(xué)習(xí)進(jìn)步！

24、第40頁(yè)，共378頁(yè)。與眾不同構(gòu)思你的PPT02PowerPoint圖文演示技術(shù)第41頁(yè)，共378頁(yè)。Contents目錄2.1 商業(yè)PPT的整理與構(gòu)思2.2 在PPT中建立邏輯2.3 在PPT中設(shè)置主題第42頁(yè)，共378頁(yè)。2.1.1 什么是PPT的整體構(gòu)思與眾不同構(gòu)思你的PPT第2章 43 PPT的整體構(gòu)思就是找到屬于自己的PPT線索的過(guò)程。常見的線索有時(shí)間線、空間線、結(jié)構(gòu)線和商業(yè)文案提綱等。時(shí)間線時(shí)間線：時(shí)間線一般是依據(jù)時(shí)間的先后順序，把一方面或多方面的事件串聯(lián)起來(lái)，形成相對(duì)完整的記錄。公司介紹用時(shí)間線來(lái)組織最為恰當(dāng)，如“過(guò)去、現(xiàn)在、未來(lái)”“歷史、現(xiàn)狀、遠(yuǎn)景”“項(xiàng)目的關(guān)鍵里程碑”等，如右

25、圖所示。第43頁(yè)，共378頁(yè)。2.1.1 什么是PPT的整體構(gòu)思與眾不同構(gòu)思你的PPT第2章 44 空間線：我們常說(shuō)的空間線，主要是指產(chǎn)品的市場(chǎng)分布區(qū)域，包括本地、全國(guó)及世界范圍，如圖所示為公司會(huì)員在全國(guó)范圍內(nèi)的市場(chǎng)分布情況。而廣義的空間線應(yīng)該包括一切有空間感的線索，如生產(chǎn)流水線、大樓導(dǎo)航圖等。空間線第44頁(yè)，共378頁(yè)。2.1.1 什么是PPT的整體構(gòu)思與眾不同構(gòu)思你的PPT第2章 45 結(jié)構(gòu)線：結(jié)構(gòu)線是指將PPT的內(nèi)容分解為一系列的單元，可以根據(jù)需要互換順序，如公司介紹可以按業(yè)務(wù)領(lǐng)域線分類，如圖所示。除此之外，還可以按產(chǎn)品單元線、客戶類型線、組織部門線等分類來(lái)講解。結(jié)構(gòu)線第45頁(yè)，共378

26、頁(yè)。2.1.1 什么是PPT的整體構(gòu)思與眾不同構(gòu)思你的PPT第2章 46 商業(yè)文案提綱：在大部分商業(yè)場(chǎng)合，有很多大家熟悉的文檔結(jié)構(gòu)可以套用，如戰(zhàn)略規(guī)劃、產(chǎn)品培訓(xùn)、商業(yè)計(jì)劃、工作總結(jié)匯報(bào)等，這些文案里面都有現(xiàn)成的且規(guī)范的提綱可以使用，如圖所示為年度工作總結(jié)的提綱展示。年度工作總結(jié)提綱第46頁(yè)，共378頁(yè)。2.1.2 讓PPT線索可視化第2章 47 與眾不同構(gòu)思你的PPT下面將對(duì)整體構(gòu)思好的PPT線索進(jìn)行可視化，即按照構(gòu)思好的線索對(duì)目錄頁(yè)進(jìn)行設(shè)計(jì)，其具體操作如下。1查看PPT的線索 2新建空白幻燈片第47頁(yè)，共378頁(yè)。2.1.2 讓PPT線索可視化第2章 48 與眾不同構(gòu)思你的PPT3輸入并設(shè)置

27、文本4插入形狀高手點(diǎn)撥：默認(rèn)情況下，快速訪問(wèn)工具欄中只有“新建”“保存”“撤銷”“恢復(fù)”4個(gè)按鈕，“文本框”按鈕是自定義添加的，因此，快速訪問(wèn)工具欄中的布局會(huì)因用戶的設(shè)置而有所不同。當(dāng)在快速訪問(wèn)工具欄中未找到“文本框”按鈕時(shí)，可以在【插入】/【文本】組進(jìn)行查找。第48頁(yè)，共378頁(yè)。2.1.2 讓PPT線索可視化第2章 49 與眾不同構(gòu)思你的PPT5繪制正圓 6繪制弦形第49頁(yè)，共378頁(yè)。2.1.2 讓PPT線索可視化第2章 50 與眾不同構(gòu)思你的PPT7繪制正圓 8繪制弦形第50頁(yè)，共378頁(yè)。2.1.2 讓PPT線索可視化第2章 51 與眾不同構(gòu)思你的PPT9調(diào)整弦形的形狀 10調(diào)整形狀

28、的旋轉(zhuǎn)角度第51頁(yè)，共378頁(yè)。2.1.2 讓PPT線索可視化第2章 52 與眾不同構(gòu)思你的PPT11繪制正圓 12繪制弦形第52頁(yè)，共378頁(yè)。2.1.2 讓PPT線索可視化第2章 53 與眾不同構(gòu)思你的PPT13設(shè)置為默認(rèn)文本框14繼續(xù)添加文本框高手點(diǎn)撥：將PPT整體構(gòu)思的線索進(jìn)行可視化時(shí)，除了用形狀來(lái)表示外，還可以采用純文字型、線條型、圖片型等多種方式。第53頁(yè)，共378頁(yè)。2.1.3 整理PPT構(gòu)思的建議與眾不同構(gòu)思你的PPT第2章 54 關(guān)閉電腦：要想成為PPT高手，就必須要啟動(dòng)自己的大腦，要想啟動(dòng)大腦請(qǐng)一定關(guān)閉電腦，嘗試用筆在紙上“模擬”出設(shè)計(jì)思路。擬定大綱：設(shè)計(jì)思路的最好呈現(xiàn)效果

29、就是大綱，大綱的制作方法有多種，常用的大綱形式有Word、思維導(dǎo)圖、手稿等。不管采用何種方式，制作大過(guò)程就是把整體設(shè)計(jì)思路逐步清晰化的過(guò)程。制作PPT前一般都需要進(jìn)行整體構(gòu)思，通過(guò)規(guī)劃來(lái)為具體的內(nèi)容提供有效保障。下面是關(guān)于PPT整體構(gòu)思的幾點(diǎn)建議。第54頁(yè)，共378頁(yè)。2.1.3 整理PPT構(gòu)思的建議與眾不同構(gòu)思你的PPT第2章 55 把控全局：建議從普通視圖切換到瀏覽視圖，如下圖所示即為普通視圖與瀏覽視圖的對(duì)比。只有在瀏覽視圖中才能進(jìn)行整體觀察，從而發(fā)現(xiàn)PPT結(jié)構(gòu)上的問(wèn)題，比如，目標(biāo)是否明確、邏輯是否清晰、內(nèi)容是否有缺失等。不同視圖模式下的幻燈片第55頁(yè)，共378頁(yè)。Contents目錄2.

30、1 商業(yè)PPT的整理與構(gòu)思2.2 在PPT中建立邏輯2.3 在PPT中設(shè)置主題第56頁(yè)，共378頁(yè)。2.2.1 金字塔邏輯結(jié)構(gòu)與眾不同構(gòu)思你的PPT第2章 57 金字塔結(jié)構(gòu)的圖示金字塔結(jié)構(gòu)具有以下3種特征，其結(jié)構(gòu)圖示如圖所示。第一特征：金字塔結(jié)構(gòu)中任何級(jí)別的內(nèi)容都必須是下級(jí)內(nèi)容的總結(jié)。第二特征：金字塔中每個(gè)分組的內(nèi)容都必須屬于相同類型。第三特征：金字塔中每個(gè)分組的內(nèi)容都必須按邏輯進(jìn)行組織。第57頁(yè)，共378頁(yè)。2.2.2 金字塔與PPT的關(guān)系與眾不同構(gòu)思你的PPT第2章 58 金字塔與PPT的關(guān)系PPT的結(jié)構(gòu)是指把內(nèi)容有機(jī)地組織在一起，幫助聽眾更好掌握信息的方式。PPT最實(shí)用的結(jié)構(gòu)就是總分總。

31、這種總分總結(jié)構(gòu)PPT設(shè)計(jì)的過(guò)程，實(shí)質(zhì)上就是金字塔結(jié)構(gòu)創(chuàng)建的過(guò)程，其中的對(duì)應(yīng)關(guān)系如圖所示。第58頁(yè)，共378頁(yè)。2.2.2 金字塔與PPT的關(guān)系與眾不同構(gòu)思你的PPT第2章 59 采用自上而下法建立金字塔構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)的方法通常有兩種，即自上而下法和自下而上法。自上而下法：先拋出結(jié)論，然后列出觀點(diǎn)來(lái)支持自己的結(jié)論，再層層詳細(xì)展開，如下圖所示。第59頁(yè)，共378頁(yè)。2.2.2 金字塔與PPT的關(guān)系與眾不同構(gòu)思你的PPT第2章 60 年終總結(jié)報(bào)告的金字塔結(jié)構(gòu)如果自己對(duì)業(yè)務(wù)很熟悉，采用這種方法較為合適，比如，寫年終總結(jié)報(bào)告時(shí)，我們基本都知道要寫的主題是什么，平時(shí)的業(yè)績(jī)、工作中遇到的問(wèn)題、來(lái)年的規(guī)劃等有

32、個(gè)大概的構(gòu)思，此時(shí)，就可以采用自上而下法構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)，從而可以條理清晰地表明自己的想法，如右圖所示。第60頁(yè)，共378頁(yè)。2.2.2 金字塔與PPT的關(guān)系與眾不同構(gòu)思你的PPT第2章 61 采用自下而上法建立金字塔自下而上法：當(dāng)對(duì)PPT想要表達(dá)的內(nèi)容不清楚，或者是思緒比較混亂時(shí)，可選擇自下而上的方法來(lái)構(gòu)建金字塔。即先歸類分組，每一組中的思想必須按照邏輯順序排列然后概括每組的思想，最后提煉主題，完善整個(gè)思考過(guò)程，如下圖所示即為自下而上法的創(chuàng)建過(guò)程。第61頁(yè)，共378頁(yè)。2.2.2 金字塔與PPT的關(guān)系與眾不同構(gòu)思你的PPT第2章 62 舊車售賣的金字塔結(jié)構(gòu)假設(shè)，我們想賣掉舊車，但又不知道賣舊車

33、需要做哪些準(zhǔn)備。這種情況下就可以采用自下而上的方法來(lái)構(gòu)建金字塔，具體來(lái)說(shuō)，首先將我們能想到的、可以準(zhǔn)備的事情逐個(gè)羅列出來(lái)，然后再把這些事情按組分類，最后逐個(gè)檢查。舊車售賣的金字塔結(jié)構(gòu)如下圖所示。第62頁(yè)，共378頁(yè)。2.2.3 常用PPT邏輯結(jié)構(gòu)與眾不同構(gòu)思你的PPT第2章 63 1AIDA結(jié)構(gòu) AIDA結(jié)構(gòu)AIDA結(jié)構(gòu)，表示幻燈片設(shè)計(jì)過(guò)程中的4個(gè)發(fā)展階段，如右圖所示，它們相互關(guān)聯(lián)，缺一不可。2SCQA結(jié)構(gòu)SCQA結(jié)構(gòu)更多的是用于分析問(wèn)題層面。首先描述一下情景（Situation），然后就是沖突（Complication），再提出為什么會(huì)產(chǎn)生這個(gè)沖突（Question），最后提出解決方案（An

34、swer），如右圖所示。SCQA結(jié)構(gòu)第63頁(yè)，共378頁(yè)。2.2.3 常用PPT邏輯結(jié)構(gòu)與眾不同構(gòu)思你的PPT第2章 64 3PREP結(jié)構(gòu)PREP結(jié)構(gòu)PREP4個(gè)英文字母，分別代表觀點(diǎn)（Point），理由（Reason），案例（Example），再回到觀點(diǎn)（Point），如右圖所示。4時(shí)間結(jié)構(gòu)時(shí)間一般是指過(guò)去、現(xiàn)在、未來(lái)，如右圖所示，這個(gè)結(jié)構(gòu)就是按著時(shí)間軸來(lái)陳述的。時(shí)間結(jié)構(gòu)第64頁(yè)，共378頁(yè)。Contents目錄2.1 商業(yè)PPT的整理與構(gòu)思2.2 在PPT中建立邏輯2.3 在PPT中設(shè)置主題第65頁(yè)，共378頁(yè)。2.3.1 應(yīng)用預(yù)設(shè)的主題樣式與眾不同構(gòu)思你的PPT第2章 66 主題可為演示

35、文稿提供完整的幻燈片設(shè)計(jì)，包括背景設(shè)計(jì)、字體樣式、顏色和布局。PowerPoint 2010提供了30多個(gè)主題樣式，使用系統(tǒng)預(yù)設(shè)的主題樣式后，可以快速美化和統(tǒng)一每一張幻燈片的風(fēng)格。下面將對(duì)演示文稿應(yīng)用預(yù)設(shè)的“奧斯汀”主題，其具體操作如下。1打開演示文稿2選擇主題樣式第66頁(yè)，共378頁(yè)。2.3.1 應(yīng)用預(yù)設(shè)的主題樣式與眾不同構(gòu)思你的PPT第2章 67 3應(yīng)用預(yù)設(shè)樣式后的幻燈片第67頁(yè)，共378頁(yè)。2.3.2 對(duì)幻燈片主題進(jìn)行修改與眾不同構(gòu)思你的PPT第2章 68 對(duì)幻燈片主題的修改，主要是指對(duì)主題的顏色和字體進(jìn)行修改。下面將對(duì)應(yīng)用預(yù)設(shè)的“奧斯汀”主題的幻燈片的顏色進(jìn)行修改，然后再對(duì)字體進(jìn)行修改

36、，其具體操作如下。1打開演示文稿2新建主題顏色第68頁(yè)，共378頁(yè)。2.3.2 對(duì)幻燈片主題進(jìn)行修改與眾不同構(gòu)思你的PPT第2章 69 3修改強(qiáng)調(diào)文字顏色1 4保存修改內(nèi)容高手點(diǎn)撥：對(duì)幻燈片應(yīng)用主題樣式后，在“主題”組中單擊“顏色”下拉按鈕，在彈出的下拉列表框中內(nèi)置了多種顏色方案，若選擇其中任意一種方案，此時(shí)幻燈片的背景填充顏色、標(biāo)題文字顏色及內(nèi)容文字的顏色將隨之改變。第69頁(yè)，共378頁(yè)。2.3.2 對(duì)幻燈片主題進(jìn)行修改與眾不同構(gòu)思你的PPT第2章 70 5查看自定義的顏色方案6新建主題字體第70頁(yè)，共378頁(yè)。2.3.2 對(duì)幻燈片主題進(jìn)行修改與眾不同構(gòu)思你的PPT第2章 71 7修改標(biāo)題字

37、體 8標(biāo)題字體更改后的效果高手點(diǎn)撥：將修改后的主題進(jìn)行保存的方法為：在“主題”組中的“所有主題”列表中選擇“保存當(dāng)前主題”命令，打開“保存當(dāng)前主題”對(duì)話框，在其中保持默認(rèn)路徑和保存類型不變，然后在“文件名”文本框中輸入主題名稱，最后單擊“保存”按鈕。下次使用時(shí)，直接在“所有主題”列表框中選擇自定義的主題即可應(yīng)用到幻燈片中。第71頁(yè)，共378頁(yè)。拓展課堂在PowerPoint 2010中可以對(duì)自定義主題的顏色和字體進(jìn)行修改。修改自定義主題字體的方法為：在【設(shè)計(jì)】/【主題】組中單擊“字體”下拉按鈕，在彈出的下拉列表框中的“自定義”欄中的某個(gè)自定義主題字體選項(xiàng)上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“

38、編輯”命令，打開“編輯主題字體”對(duì)話框，便可對(duì)主題字體進(jìn)行修改，如圖所示。修改自定義主題字體1編輯自定義的主題第72頁(yè)，共378頁(yè)。拓展課堂PPT的邏輯一般包含主線邏輯和單頁(yè)幻燈片邏輯兩種，其中，主線邏輯是整個(gè)PPT的框架，通常體現(xiàn)在PPT的目錄頁(yè)，而單頁(yè)幻燈片的邏輯，就是PPT正文的內(nèi)容。在主線邏輯中，主要有3種常見的邏輯結(jié)構(gòu)，如右圖所示。PPT常用邏輯結(jié)構(gòu)2PPT常用邏輯結(jié)構(gòu)第73頁(yè)，共378頁(yè)。PowerPoint圖文演示技術(shù)感謝聆聽！學(xué)習(xí)進(jìn)步！ 第74頁(yè)，共378頁(yè)。讓PPT更專業(yè)版式設(shè)計(jì)03PowerPoint圖文演示技術(shù)第75頁(yè)，共378頁(yè)。Contents目錄3.1 商業(yè)PPT版

39、式設(shè)計(jì)原則3.2 PPT版式還可以這樣設(shè)計(jì)3.3 PPT排版設(shè)計(jì)誤區(qū)3.4 提高PPT排版效率第76頁(yè)，共378頁(yè)。3.1.1 文字設(shè)計(jì)原則讓PPT更專業(yè)版式設(shè)計(jì)第3章 77 1字體設(shè)計(jì)標(biāo)題字體的設(shè)計(jì)標(biāo)題字體：標(biāo)題通常是PPT的重點(diǎn)，所以通常應(yīng)選擇一種有力量、粗獷的字體。在PPT中，適合做標(biāo)題的字體有很多，最常用的字體有思源黑體、方正蘭亭特黑等。如圖所示為PPT標(biāo)題使用思源黑體字體并加粗后的效果。第77頁(yè)，共378頁(yè)。3.1.1 文字設(shè)計(jì)原則讓PPT更專業(yè)版式設(shè)計(jì)第3章 78 1字體設(shè)計(jì)正文字體的設(shè)計(jì)正文字體：PPT正文文本的字號(hào)通常比較小，因此對(duì)于內(nèi)頁(yè)的正文字體的選擇有所不同，一般以簡(jiǎn)潔、氣

40、質(zhì)、纖細(xì)、易識(shí)別為原則。可以用于正文的字體有很多，比較常用的字體有方正蘭亭黑體、思源黑體、蘋方字體常規(guī)等。如圖所示為PPT正文中采用方正蘭亭黑體的效果。第78頁(yè)，共378頁(yè)。3.1.1 文字設(shè)計(jì)原則讓PPT更專業(yè)版式設(shè)計(jì)第3章 79 1字體設(shè)計(jì)不同的字體搭配方式字體搭配：在PPT字體的搭配上，一般遵行少既是多的原則，一頁(yè)P(yáng)PT建議最多使用兩種字體。一般來(lái)說(shuō)，一旦確定了正文字體，那么可以直接增大該字體字號(hào)或者使用粗體作為標(biāo)題。例如，使用思源黑體加粗作為標(biāo)題，思源黑體就作為正文樣式。如圖所示列舉了兩種字體搭配方式，供大家參考。第79頁(yè)，共378頁(yè)。3.1.1 文字設(shè)計(jì)原則讓PPT更專業(yè)版式設(shè)計(jì)第3

41、章 80 2字號(hào)設(shè)計(jì)字號(hào)的選擇要看PPT的實(shí)際使用情況。比如，PPT用于投影時(shí)，字號(hào)最小不要低于28號(hào)，而作為閱讀用的PPT文檔，字號(hào)最小應(yīng)設(shè)為10.5號(hào)。在PPT的默認(rèn)設(shè)置中，標(biāo)題字號(hào)為44號(hào)，一級(jí)文本為32號(hào)，二級(jí)文本為28號(hào)共有5級(jí)文本。雖然級(jí)別多，但建議最多用到2級(jí)字號(hào)就可以了。下面提供了3種方法來(lái)確定PPT字號(hào)的選擇。方法010203將幻燈片縮小到66%的大小，如果仍能看清楚幻燈片上的文字，那么觀眾也可以看清楚。站在演示廳最后一排的位置，確認(rèn)后排觀眾也能看清楚幻燈片上的文字，那么這個(gè)字號(hào)就比較合適。把觀眾中最大年齡除以二，就是建議所采用的幻燈片字號(hào)。第80頁(yè)，共378頁(yè)。3.1.2

42、對(duì)齊原則讓PPT更專業(yè)版式設(shè)計(jì)第3章 81 PPT版式設(shè)計(jì)的第一要?jiǎng)?wù)是對(duì)齊，對(duì)齊包括左右對(duì)齊、居中對(duì)齊以及頁(yè)面內(nèi)所有元素的對(duì)齊。將頁(yè)面內(nèi)的所有要素對(duì)齊以后，會(huì)發(fā)現(xiàn)頁(yè)面看上去顯得很專業(yè)。如圖3-4所示為頁(yè)面元素對(duì)齊后的前后對(duì)比，其中，沒(méi)有對(duì)齊的頁(yè)面元素比較孤立，且沒(méi)有關(guān)聯(lián)，不便于閱讀，而做好對(duì)齊的頁(yè)面則閱讀性更強(qiáng)，且更美觀。頁(yè)面元素對(duì)齊后的前后對(duì)比第81頁(yè)，共378頁(yè)。3.1.3 對(duì)比原則讓PPT更專業(yè)版式設(shè)計(jì)第3章 82 PPT版式設(shè)計(jì)的對(duì)比原則，是指設(shè)計(jì)者有意地增加幻燈片中不同等級(jí)元素之間的差異性，或相同，或者完全不同。如圖1所示的版式簡(jiǎn)潔大氣，但過(guò)于平淡，沒(méi)有層次感，而如圖2所示的版式利用

43、對(duì)比原則后，段落間的層次就突顯出來(lái)了。圖1 普通版式圖2 應(yīng)用對(duì)比原則后第82頁(yè)，共378頁(yè)。3.1.4 重復(fù)原則讓PPT更專業(yè)版式設(shè)計(jì)第3章 83 PPT版式設(shè)計(jì)的重復(fù)原則，是指分析PPT中的元素等級(jí)后，選擇相同等級(jí)的元素來(lái)重復(fù)。例如，單張幻燈片中正文部分的字體、大小應(yīng)體現(xiàn)重復(fù)性原則，以保證單張幻燈片的穩(wěn)定性；對(duì)于較為復(fù)雜的幻燈片而言，轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)屬于同一等級(jí)，因此轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)也應(yīng)具有某些重復(fù)的特征，如圖所示的轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)中除數(shù)字和文字外，其他特征都是相同的。轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)應(yīng)用重復(fù)原則后的效果對(duì)比第83頁(yè)，共378頁(yè)。3.1.5 留白原則讓PPT更專業(yè)版式設(shè)計(jì)第3章 84 千萬(wàn)不要把PPT當(dāng)成Word來(lái)用，如果幻燈片

44、中的內(nèi)容可以提煉就一定要提煉。如果提煉不了，就應(yīng)采用縮小字號(hào)的方式留下相應(yīng)的空白，給予想像空間。如圖所示，使用留白原則后，通過(guò)頁(yè)面的前后對(duì)比效果，明顯右側(cè)頁(yè)面的閱讀性更強(qiáng)，并且這樣可以讓觀眾的眼睛得到休息，充分發(fā)揮大腦的想象力。頁(yè)面應(yīng)用留白原則后的效果對(duì)比第84頁(yè)，共378頁(yè)。3.1.6 分離原則讓PPT更專業(yè)版式設(shè)計(jì)第3章 85 PPT版式設(shè)計(jì)中的分離原則，是指將相關(guān)元素組織到一起，形成一個(gè)獨(dú)立的視覺單元，讓讀者更清晰的了解PPT結(jié)構(gòu)，如圖所示。如果文字內(nèi)容太多，可以分成若干小段落，段落與段落之間的距離要大于段落內(nèi)的行距。頁(yè)面應(yīng)用分離原則后的效果第85頁(yè)，共378頁(yè)。3.1.7 降噪原則讓P

45、PT更專業(yè)版式設(shè)計(jì)第3章 86 降噪原則在PPT中主要是指版式、字體、顏色的使用種類不要過(guò)多。過(guò)多的信息皆為“噪”，會(huì)使讀者在閱讀時(shí)失去重點(diǎn)。降噪原則下，一般要求單張幻燈片的色彩不超過(guò)3種，整個(gè)PPT的字體不超過(guò)3種。需要注意的是，降噪并不是一味地做減法，而是要確保一目了然去做“加減乘除”。如圖所示為對(duì)幻燈片中文字和圖片進(jìn)行降噪后的前后對(duì)比效果。頁(yè)面應(yīng)用降噪原則后的對(duì)比效果第86頁(yè)，共378頁(yè)。3.1.8 差異原則讓PPT更專業(yè)版式設(shè)計(jì)第3章 87 如果在PPT中進(jìn)行一味地重復(fù)，也會(huì)讓頁(yè)面顯得單調(diào)。如果頁(yè)面上相似元素太多，可以讓重點(diǎn)信息進(jìn)行突出顯示，實(shí)現(xiàn)差異化效果，如圖所示為通過(guò)不同的字體顏色

46、來(lái)體現(xiàn)差異原則。不同顏色字體帶來(lái)的差異效果第87頁(yè)，共378頁(yè)。Contents目錄3.1 商業(yè)PPT版式設(shè)計(jì)原則3.2 PPT版式還可以這樣設(shè)計(jì)3.3 PPT排版設(shè)計(jì)誤區(qū)3.4 提高PPT排版效率第88頁(yè)，共378頁(yè)。3.2.1 讓人眼前一亮的封面頁(yè)讓PPT更專業(yè)版式設(shè)計(jì)第3章 89 從簡(jiǎn)單開始：如圖所示為利用PowerPoint 2010的預(yù)設(shè)主題制作的一個(gè)關(guān)于員工素質(zhì)介紹的封面頁(yè)。簡(jiǎn)單的背景和文字特效，背景采用了黑白相間的圓點(diǎn)和漸變的填充效果，不會(huì)顯得太單調(diào)。簡(jiǎn)單的封面頁(yè)封面頁(yè)一般在整個(gè)PPT中起引導(dǎo)的作用。那么，封面頁(yè)要如何設(shè)計(jì)才能吸引觀眾呢？下面提供了3種設(shè)計(jì)思路供大家參考。第89頁(yè)

47、，共378頁(yè)。3.2.1 讓人眼前一亮的封面頁(yè)讓PPT更專業(yè)版式設(shè)計(jì)第3章 90 復(fù)雜一點(diǎn)：復(fù)雜一點(diǎn)的封面頁(yè)一般由圖片和文字構(gòu)成，如圖所示的封面頁(yè)中，上半部分的圖片版面是與主題“團(tuán)隊(duì)合作”相關(guān)的內(nèi)容，而下半部分則采用色塊加上文字的方式，其中，色塊采用的是與圖片主色調(diào)一致的藍(lán)色，而文字則采用強(qiáng)調(diào)的黃色。復(fù)雜一點(diǎn)的封面頁(yè)第90頁(yè)，共378頁(yè)。3.2.1 讓人眼前一亮的封面頁(yè)讓PPT更專業(yè)版式設(shè)計(jì)第3章 91 圖片加文字的封面頁(yè)高手點(diǎn)撥：很多封面頁(yè)一眼就能看出是套用軟件默認(rèn)的版式，這種封面頁(yè)難免會(huì)顯得單調(diào)，可以采用圖片與文字相結(jié)合的設(shè)計(jì)思路來(lái)制作封面頁(yè)，看上去就會(huì)與眾不同。如圖所示為依據(jù)黃金分割的比

48、例，采用上下、左右布局，把封面分割成圖片區(qū)域和文字區(qū)域的效果。第91頁(yè)，共378頁(yè)。3.2.1 讓人眼前一亮的封面頁(yè)讓PPT更專業(yè)版式設(shè)計(jì)第3章 92 再?gòu)?fù)雜一點(diǎn)：當(dāng)采用圖片與文字相結(jié)合進(jìn)行PPT封面頁(yè)設(shè)計(jì)時(shí)，可以在版式中添加一些色彩做一些變形效果，如幾條弧線會(huì)使版面顯得有設(shè)計(jì)感，也可以在背景圖上劃分出一些半透明區(qū)域，使文字部分突出顯示，如圖所示。復(fù)雜一點(diǎn)的封面頁(yè)第92頁(yè)，共378頁(yè)。3.2.2 邏輯清晰的目錄頁(yè)讓PPT更專業(yè)版式設(shè)計(jì)第3章 93 項(xiàng)目符號(hào)型目錄：項(xiàng)目符號(hào)型是最常見的目錄樣式，如圖所示為普通項(xiàng)目符號(hào)與自定義的數(shù)字項(xiàng)目符號(hào)的目錄頁(yè)效果。項(xiàng)目符號(hào)型目錄目錄頁(yè)就好比是一場(chǎng)演講的開場(chǎng)白

49、，其重要性不言而喻。目錄設(shè)計(jì)的關(guān)鍵是展示整個(gè)PPT的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，常見的目錄頁(yè)的設(shè)計(jì)思路有以下3種，供大家參考。第93頁(yè)，共378頁(yè)。3.2.2 邏輯清晰的目錄頁(yè)讓PPT更專業(yè)版式設(shè)計(jì)第3章 94 流程箭頭型目錄：如果要介紹的PPT內(nèi)容有時(shí)間先后順序，則可以利用PowerPoint 2010提供的SmartArt流程圖來(lái)制作目錄，如圖1所示為利用SmartArt的流程箭頭來(lái)設(shè)計(jì)的目錄。流程箭頭型目錄 流程箭頭型目錄：圖片列表型的目錄應(yīng)以圖片為主，輔以簡(jiǎn)短的標(biāo)題。在選擇圖片時(shí)，一般選擇與主題相關(guān)的圖片，關(guān)聯(lián)性要求不一定很高，因此可選范圍很廣，以方便快速地制作出富有特色的目錄頁(yè)，如圖2所示。圖片列表

50、型目錄第94頁(yè)，共378頁(yè)。3.2.3 讓排版突出重點(diǎn)的內(nèi)容頁(yè)讓PPT更專業(yè)版式設(shè)計(jì)第3章 95 PPT內(nèi)容頁(yè)設(shè)計(jì)展示如圖所示為PPT內(nèi)容頁(yè)的3種設(shè)計(jì)思路，頁(yè)面中最顯眼的位置放中心思想，把分論點(diǎn)放在中心點(diǎn)附近，這樣觀眾第一眼便可以看到幻燈片所要表達(dá)的中心思想，然后再去看幻燈片的分論點(diǎn)和具體的文字闡述。高手點(diǎn)撥：幻燈片中默認(rèn)的標(biāo)題和內(nèi)容占位符的形狀都是矩形，這些形狀是可以改變的。當(dāng)應(yīng)用PPT中的某一版式后，選擇標(biāo)題占位符，然后在【繪圖工具 格式】/【插入形狀】組中單擊“編輯形狀”按鈕，在彈出的下拉列表框中選擇“更改形狀”選項(xiàng)，再在打開的子列表中即可選擇所需的形狀樣式，將原有矩形樣式進(jìn)行改變。第9

51、5頁(yè)，共378頁(yè)。3.2.3 讓排版突出重點(diǎn)的內(nèi)容頁(yè)讓PPT更專業(yè)版式設(shè)計(jì)第3章 96 下面將通過(guò)一個(gè)案例來(lái)介紹幻燈片內(nèi)容頁(yè)的設(shè)計(jì)方法，其具體操作如下。1打開演示文稿2設(shè)置字體和段落格式第96頁(yè)，共378頁(yè)。3.2.3 讓排版突出重點(diǎn)的內(nèi)容頁(yè)讓PPT更專業(yè)版式設(shè)計(jì)第3章 97 3 調(diào)整標(biāo)題字符間距4 單獨(dú)顯示文字內(nèi)容第97頁(yè)，共378頁(yè)。3.2.3 讓排版突出重點(diǎn)的內(nèi)容頁(yè)讓PPT更專業(yè)版式設(shè)計(jì)第3章 98 5 設(shè)置文本框大小和字號(hào) 6 繪制矩形第98頁(yè)，共378頁(yè)。3.2.3 讓排版突出重點(diǎn)的內(nèi)容頁(yè)讓PPT更專業(yè)版式設(shè)計(jì)第3章 99 7 設(shè)置矩形和文本框8 精簡(jiǎn)正文內(nèi)容后設(shè)置格式高手點(diǎn)撥：右圖

52、所示的文本內(nèi)容之間的間距若采用手動(dòng)方式進(jìn)行調(diào)整會(huì)很麻煩，此時(shí)，可以使用PowerPoint的對(duì)齊功能。方法為：在幻燈片中選擇要對(duì)齊的多個(gè)元素后，單擊“排列”組中的“對(duì)齊”按鈕，在彈出的下拉列表框中提供了“左對(duì)齊”“右對(duì)齊”“頂端對(duì)齊”“底端對(duì)齊”“橫向?qū)R”等多種對(duì)齊方式，選擇所需選項(xiàng)后即可應(yīng)用到幻燈片中。第99頁(yè)，共378頁(yè)。3.2.3 讓排版突出重點(diǎn)的內(nèi)容頁(yè)讓PPT更專業(yè)版式設(shè)計(jì)第3章 100 9 繪制直線和正圓10 突出顯示重要內(nèi)容第100頁(yè)，共378頁(yè)。3.2.3 讓排版突出重點(diǎn)的內(nèi)容頁(yè)讓PPT更專業(yè)版式設(shè)計(jì)第3章 101 11 調(diào)整虛線的對(duì)齊方式 12 查看最終效果第101頁(yè)，共37

53、8頁(yè)。3.2.4 最易忽視的轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)讓PPT更專業(yè)版式設(shè)計(jì)第3章 102 從目錄中提取文字：從目錄中選取一段文字，是單獨(dú)做成轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)最簡(jiǎn)單、便捷的方式，如圖所示。 從目錄中提取文字轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)主要用于場(chǎng)景和場(chǎng)景之間的過(guò)渡，即PPT的一個(gè)結(jié)構(gòu)單元結(jié)束后向另一個(gè)單元格切換。由該如何設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)呢？設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)的關(guān)鍵是要與目錄風(fēng)格保持一致。下面提供了3種設(shè)計(jì)思路。第102頁(yè)，共378頁(yè)。3.2.4 最易忽視的轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)讓PPT更專業(yè)版式設(shè)計(jì)第3章 103 突出顯示當(dāng)前內(nèi)容：對(duì)于列表樣式的目錄頁(yè)，可以為文本增加字號(hào)或使字體顏色變淡，突顯當(dāng)前內(nèi)容，還可以為當(dāng)前內(nèi)容添加底紋。如圖所示為更改字號(hào)和字體顏色，然后再增加一個(gè)藍(lán)色

54、的色塊的轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)。突出顯示當(dāng)前內(nèi)容的轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)第103頁(yè)，共378頁(yè)。3.2.4 最易忽視的轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)讓PPT更專業(yè)版式設(shè)計(jì)第3章 104 放大目錄中的圖片：如果在目錄中應(yīng)用了圖片，那么，在設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)時(shí)，可以將圖片放大作為轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)的背景，然后在圖片上添加透明色塊，就可以輕松制作一個(gè)與目錄風(fēng)格一致的轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)了，如圖所示。放大目錄中圖片的轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)高手點(diǎn)撥：在設(shè)計(jì)幻燈片的轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)時(shí)，除了采用圖片+透明色塊的模式外，還可以添加一些形狀邊框，如矩形邊框、倒三角形邊框、橢圓邊框等來(lái)增加幻燈片的趣味感和藝術(shù)感。第104頁(yè)，共378頁(yè)。3.2.5 功德圓滿的結(jié)束頁(yè)讓PPT更專業(yè)版式設(shè)計(jì)第3章 105 演講型PPT：對(duì)于演講型P

55、PT，可以在PPT的最后一頁(yè)加上個(gè)人信息以及聯(lián)系方式來(lái)加深觀眾的印象，如圖1所示。演講型PPT結(jié)束頁(yè) 報(bào)告型PPT：報(bào)告型PPT的結(jié)束頁(yè)應(yīng)多用一些鼓勵(lì)或展現(xiàn)凝聚力的話語(yǔ)，也可表達(dá)個(gè)人對(duì)明年的期望，如圖2所示。報(bào)告型PPT結(jié)束頁(yè)第105頁(yè)，共378頁(yè)。Contents目錄3.1 商業(yè)PPT版式設(shè)計(jì)原則3.2 PPT版式還可以這樣設(shè)計(jì)3.3 PPT排版設(shè)計(jì)誤區(qū)3.4 提高PPT排版效率第106頁(yè)，共378頁(yè)。3.3.1 擁擠的文字讓PPT更專業(yè)版式設(shè)計(jì)第3章 107 擁擠的文字，這是很容易忽略的一種錯(cuò)誤，字間距過(guò)于擁擠會(huì)降低文字的可讀性。有的字體本身會(huì)比較稀疏，或者過(guò)于緊湊，需適當(dāng)調(diào)整至易于閱讀的

56、狀態(tài)，如圖所示。通過(guò)“字體”對(duì)話框中的“字符間距”選項(xiàng)卡，可以調(diào)整字符之間的距離。不同字符間距的對(duì)比第107頁(yè)，共378頁(yè)。3.3.2 密集的段落讓PPT更專業(yè)版式設(shè)計(jì)第3章 108 行間距也是影響可讀性的重要因素，過(guò)于緊湊會(huì)難于識(shí)別，而一味地拉開間距在視覺上的效果并不合理。一般行間距設(shè)置為1.21.5倍為宜。如圖1所示為不同行距的對(duì)比效果。調(diào)整行距的方法為：在“段落”組中單擊“行距”下拉按鈕，在彈出的下拉列表框中選擇所需行距選項(xiàng)即可。如果提供的行距不能滿足設(shè)計(jì)需求，則可以選擇“行距選項(xiàng)”命令，在打開的“段落”對(duì)話框中進(jìn)行自定義設(shè)置，如圖2所示。圖2 縮進(jìn)與段間距的設(shè)置圖1 不同行距對(duì)比效果第

57、108頁(yè)，共378頁(yè)。3.3.3 忽視可讀性讓PPT更專業(yè)版式設(shè)計(jì)第3章 109 影響幻燈片中文本可讀性的因素有很多，如在黑色的背景上采用白色的字體，對(duì)比就很明顯，從而能保證其可讀性，但如果字體太過(guò)于纖細(xì)，視覺上的辨識(shí)度就很低，又或者在很亮的圖片上直接輸入文字也是無(wú)法識(shí)別的，如圖所示?？勺x性差的幻燈片頁(yè)面高手點(diǎn)撥：背景色是影響文本閱讀的主要因素之一，除此之外，文本的顏色也會(huì)影響可讀性。一般情況下，正文的文本不宜使用太純的顏色，特別是大紅色、大黃色等，顯得過(guò)于鮮艷又刺眼；這一點(diǎn)大家在制作幻燈片時(shí)應(yīng)特別注意。第109頁(yè)，共378頁(yè)。3.3.4 藏頭露尾讓PPT更專業(yè)版式設(shè)計(jì)第3章 110 “藏頭”

58、通常是指在幻燈片內(nèi)容頁(yè)中，文字的第一行文字的前面幾個(gè)文字比其他行文字更長(zhǎng)，會(huì)顯得突兀。所以一般在PPT中，所有行的文字內(nèi)容都是對(duì)齊的，即需要“藏頭”?！奥段病笔侵付温渥詈髢H有一兩個(gè)詞構(gòu)成的短行情況，非常不美觀。此時(shí)，最好的解決方案是微調(diào)段落寬度、間距，使之不單獨(dú)成行或列，如圖所示為短行與正常行對(duì)比效果。短行與正常行的對(duì)比效果第110頁(yè)，共378頁(yè)。3.3.5 過(guò)度強(qiáng)調(diào)讓PPT更專業(yè)版式設(shè)計(jì)第3章 111 在制作幻燈片時(shí)，有時(shí)會(huì)通過(guò)對(duì)文字進(jìn)行斜體、加粗等方式強(qiáng)化部分內(nèi)容，讓重點(diǎn)從整個(gè)設(shè)計(jì)中脫穎而出。但是切記不要將所有的強(qiáng)調(diào)方式都用在同一個(gè)段落中。如圖所示為過(guò)度強(qiáng)調(diào)與正常突出重點(diǎn)的對(duì)比效果。過(guò)度強(qiáng)

59、調(diào)與正常突出重點(diǎn)的對(duì)比效果第111頁(yè)，共378頁(yè)。Contents目錄3.1 商業(yè)PPT版式設(shè)計(jì)原則3.2 PPT版式還可以這樣設(shè)計(jì)3.3 PPT排版設(shè)計(jì)誤區(qū)3.4 提高PPT排版效率第112頁(yè)，共378頁(yè)。3.4.1 格式刷的妙用第3章 113 讓PPT更專業(yè)版式設(shè)計(jì)下面將通過(guò)統(tǒng)一幻燈片中文字的字體格式為例來(lái)介紹格式刷的使用方法，其具體操作如下。1 在幻燈片中輸入文本2 單擊格式刷第113頁(yè)，共378頁(yè)。3.4.1 格式刷的妙用第3章 114 讓PPT更專業(yè)版式設(shè)計(jì)3 應(yīng)用標(biāo)題字體格式第114頁(yè)，共378頁(yè)。3.4.2 利用母版進(jìn)行全局修改第3章 115 讓PPT更專業(yè)版式設(shè)計(jì)1進(jìn)入母版視圖

60、 2設(shè)置背景格式1統(tǒng)一幻燈片背景下面將通過(guò)統(tǒng)一幻燈片中文字的字體格式為例來(lái)介紹格式刷的使用方法，其具體操作如下。高手點(diǎn)撥：進(jìn)入母版視圖后，默認(rèn)情況下是選擇第2張幻燈片，第2張幻燈片是標(biāo)題幻燈片，一般用于封面和封底；第1張幻燈片是母版幻燈片，對(duì)其設(shè)置格式后將應(yīng)用于所有幻燈片；第3張幻燈片是內(nèi)容幻燈片，可根據(jù)編輯內(nèi)容自行設(shè)定。第115頁(yè)，共378頁(yè)。3.4.2 利用母版進(jìn)行全局修改第3章 116 讓PPT更專業(yè)版式設(shè)計(jì)3 插入文件 4 選擇背景圖片1統(tǒng)一幻燈片背景第116頁(yè)，共378頁(yè)。3.4.2 利用母版進(jìn)行全局修改第3章 117 讓PPT更專業(yè)版式設(shè)計(jì)5 設(shè)置背景圖片的透明度 6 查看統(tǒng)一幻燈