2022年備品備件安全庫(kù)存規(guī)定

1、第PAGE6頁(yè)共NUMPAGES6頁(yè)2022年備品備件安全庫(kù)存規(guī)定1.目的為了加強(qiáng)備品備件安全庫(kù)存的集中統(tǒng)一管理，做好備品備件的儲(chǔ)備、供應(yīng)工作，抓好用、管、修、供四個(gè)環(huán)節(jié)，以保證設(shè)備故障修理和檢修計(jì)劃的順利進(jìn)行；降低庫(kù)存資金占用，逐步做到備品備件安全庫(kù)存良性循環(huán)運(yùn)作。2.范圍備品備件安全庫(kù)存的定額標(biāo)準(zhǔn)制訂、審批、修訂以及備品備件的申購(gòu)、審核、采購(gòu)或加工、驗(yàn)收、保管、出入庫(kù)和補(bǔ)充。3.職責(zé)3.1技術(shù)保障部負(fù)責(zé)收集相關(guān)部門提供的資料信息，并根據(jù)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)部件磨損、腐蝕規(guī)律，以及以往備件的歷史消耗數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn),合理編制備件安全庫(kù)存定額標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)備工程師負(fù)責(zé)制訂機(jī)械配件的安全庫(kù)存定額標(biāo)準(zhǔn)；電氣工程師負(fù)責(zé)制訂

2、電器配件的安全庫(kù)存定額標(biāo)準(zhǔn)。安全庫(kù)存定額標(biāo)準(zhǔn)必須及時(shí)修訂。3.2生產(chǎn)部和儲(chǔ)運(yùn)部按目標(biāo)持續(xù)降低備品備件消耗，控制備品備件費(fèi)用，及時(shí)提供所需新的備品備件情況。3.3五金庫(kù)負(fù)責(zé)管理備品備件的儲(chǔ)存，按期提供補(bǔ)充資料和調(diào)節(jié)安全庫(kù)存。3.4采購(gòu)部負(fù)責(zé)追蹤備品備件采購(gòu)或加工的審批狀態(tài)，聯(lián)系供應(yīng)商，詢價(jià)、議價(jià)、定價(jià)，保證按期采購(gòu)或加工備品備件。3.5財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)采購(gòu)或加工合同的審批并及時(shí)提供必要的資金。3.6本程序文件由工廠總經(jīng)理審批和實(shí)施監(jiān)控。4.定義4.1備品備件：為了縮短設(shè)備故障修理停機(jī)時(shí)間，減少停機(jī)損失，對(duì)某些形狀復(fù)雜、要求高、加工困難、訂購(gòu)周期長(zhǎng)或無(wú)法就地采購(gòu)的配件，在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)預(yù)先儲(chǔ)備一定數(shù)量，這種配件

3、稱為備品備件。4.2安全庫(kù)存：指為了防止不確定性因素(突發(fā)性設(shè)備故障、臨時(shí)性停機(jī)檢修)而預(yù)計(jì)的保險(xiǎn)儲(chǔ)備量。5.程序5.1編制定額標(biāo)準(zhǔn)5.1.1備品備件的儲(chǔ)備定額應(yīng)合理，技術(shù)保障部要從實(shí)際出發(fā)，本著既保證安全生產(chǎn)的需要、又防止資金積壓、浪費(fèi)的原則，進(jìn)行編制，并交給品管部、生產(chǎn)部、儲(chǔ)運(yùn)部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部審核修改，然后呈送技術(shù)總監(jiān)和工廠總經(jīng)理審批。編制人員應(yīng)加強(qiáng)調(diào)查研究，熟悉在用的設(shè)備及零部件的技術(shù)要求，掌握其損壞規(guī)律和變更情況，定期檢查執(zhí)行情況，積累有關(guān)資料，不斷提高管理水平，使之完善化、科學(xué)化。安全庫(kù)存表每季度應(yīng)修訂一次，新增設(shè)備和新出現(xiàn)的備品備件消耗、儲(chǔ)備定額也要在調(diào)整定額時(shí)補(bǔ)充進(jìn)去；5.1.

4、2生產(chǎn)部、儲(chǔ)運(yùn)部各車間的班長(zhǎng)和主管，特別是機(jī)電管理人員，防止只要備件、不管備件的現(xiàn)象，要根據(jù)設(shè)備磨損情況和配件消耗情況為技術(shù)保障部提供基本的基礎(chǔ)資料。維修工作票應(yīng)記錄所更換或修復(fù)的零部件型號(hào)、規(guī)格及數(shù)量。5.2備品備件的申購(gòu)5.2.1機(jī)、電車間承擔(dān)著全公司生產(chǎn)設(shè)備的主要檢修任務(wù)，負(fù)責(zé)對(duì)各種設(shè)備保養(yǎng)及維修進(jìn)行預(yù)測(cè)，在采購(gòu)提前期內(nèi)提出所需物料申購(gòu)表；5.2.2生產(chǎn)部主管設(shè)備的負(fù)責(zé)人每次編制停機(jī)檢修計(jì)劃后，機(jī)、電主管應(yīng)根據(jù)停機(jī)檢修計(jì)劃項(xiàng)目，準(zhǔn)備設(shè)備檢修所需備件，同五金庫(kù)倉(cāng)管員查找核實(shí)，不足部分及時(shí)申購(gòu)，申購(gòu)單需由技術(shù)保障部相關(guān)人員簽名確認(rèn)；5.2.3機(jī)、電主管負(fù)責(zé)備品備件的申購(gòu)工作，參照機(jī)械、電器備

5、品備件安全庫(kù)存表，結(jié)合五金庫(kù)提供的備品備件補(bǔ)充明細(xì)表，及時(shí)填寫零配件采購(gòu)、維修申請(qǐng)表，五金庫(kù)對(duì)申購(gòu)表加以評(píng)審，簽名蓋章，再由生產(chǎn)部經(jīng)理簽名確認(rèn)，然后轉(zhuǎn)采購(gòu)部采購(gòu)；5.2.4申購(gòu)表填寫應(yīng)詳細(xì)，內(nèi)容包括物質(zhì)名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途、交貨期，特殊物品可推薦廠家及技術(shù)要求和質(zhì)量要求；5.2.5對(duì)于配件外協(xié)加工訂貨，機(jī)、電主管應(yīng)提供實(shí)樣或圖紙。技術(shù)保障部負(fù)責(zé)對(duì)備件圖樣的收集、積累、測(cè)繪、整理、復(fù)制、核對(duì)。關(guān)鍵性的零部件圖紙，需由技術(shù)保障部經(jīng)理審核簽名后方能使用；5.2.6對(duì)于急件，情況特殊，可先采購(gòu)再補(bǔ)辦手續(xù)，減少停機(jī)損失。5.3備品備件的采購(gòu)5.3.1采購(gòu)部應(yīng)堅(jiān)持多方詢價(jià)、貨比三家、擇優(yōu)定點(diǎn)的采購(gòu)

6、原則進(jìn)行備品備件的采購(gòu)。采購(gòu)部接收到零配件采購(gòu)、維修申請(qǐng)表后，應(yīng)立即詢價(jià)，詢價(jià)結(jié)束后，盡快呈報(bào)工廠總經(jīng)理審批。對(duì)需要與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同的，嚴(yán)格按經(jīng)濟(jì)合同法執(zhí)行。采購(gòu)部應(yīng)對(duì)申購(gòu)確認(rèn)回復(fù)采購(gòu)交期；5.3.2財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)備品備件的資金和財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格備品備件訂貨合同及付款手續(xù)，合理使用流動(dòng)資金，加快流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)速度。5.4備品備件的驗(yàn)收倉(cāng)管員和備品備件申購(gòu)人應(yīng)對(duì)入庫(kù)材料的品種、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、包裝等認(rèn)真驗(yàn)收核對(duì)，做到準(zhǔn)確無(wú)誤，有問(wèn)題及時(shí)提出，向主管采購(gòu)人反映，以便得到解決；驗(yàn)收不合格的材料不能入庫(kù)。材料驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)驗(yàn)收手續(xù)，同時(shí)核對(duì)發(fā)票、運(yùn)單、明細(xì)表、裝箱單及產(chǎn)品合格證，核對(duì)無(wú)誤后

7、入庫(kù)簽字，并及時(shí)錄帳。5.5備品備件的儲(chǔ)存庫(kù)房采取定置管理，各部分應(yīng)繪制相應(yīng)示意圖，貼于庫(kù)房進(jìn)口處，以便物料的規(guī)范管理與查找。貨架擺放整齊，并有明顯標(biāo)牌。入庫(kù)備件必須保管好，維護(hù)好，做到三清(規(guī)格、數(shù)量、材質(zhì))、兩整齊(庫(kù)容、碼放)、三一致(帳、卡、物)、四定位(區(qū)、架、層、號(hào))，定期盤點(diǎn)(每季度盤點(diǎn)一次)，定期清洗維護(hù)，做好霉雨季節(jié)的防潮工作，防止備品備件生銹變質(zhì)。5.6備品備件的領(lǐng)用備品備件領(lǐng)用一律實(shí)行以舊換新，由領(lǐng)用人填寫領(lǐng)用單，主管簽名，注明使用部門、名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途，以便對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算。使用剩余物料應(yīng)及時(shí)歸還五金庫(kù)，并放置在規(guī)定位置。5.7備品備件的補(bǔ)充備品備件的進(jìn)庫(kù)錄

8、帳和領(lǐng)用一律納入金蝶K3倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)，五金庫(kù)應(yīng)做好備品備件的消耗統(tǒng)計(jì)工作，掌握備品備件的消耗動(dòng)態(tài)，將信息及時(shí)反饋給技術(shù)保障部和機(jī)、電車間主管。五金庫(kù)每周應(yīng)對(duì)低于安全庫(kù)存數(shù)量的物料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并填寫備品備件安全庫(kù)存補(bǔ)充通知單，注明應(yīng)補(bǔ)充物料的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量，交機(jī)、電主管申購(gòu)補(bǔ)充。6.相關(guān)記錄2022年備品備件安全庫(kù)存規(guī)定（二）為保證我廠設(shè)備正常運(yùn)行，所申報(bào)的設(shè)備備件工具型號(hào)和數(shù)量準(zhǔn)確，并保證到廠的備品、備件能及時(shí)出庫(kù)投入使用，特制定以下管理制度：1、各車間在申報(bào)備件工具計(jì)劃之前，必須同廠內(nèi)備件庫(kù)或物資庫(kù)房核實(shí)，確定無(wú)儲(chǔ)備，才能填寫計(jì)劃表。2、各車間報(bào)計(jì)劃時(shí)，必須確保所報(bào)備件與原型號(hào)一致，杜

9、絕誤報(bào)錯(cuò)買，造成物資費(fèi)用浪費(fèi)，車間第一責(zé)任人負(fù)責(zé)審核。3、各車間所報(bào)急需備件入庫(kù)后，要及時(shí)開票出庫(kù)，必須在一周之內(nèi)領(lǐng)取。4、各庫(kù)管員要保持庫(kù)房?jī)?nèi)備品備件工具的清潔、完好，杜絕備件在庫(kù)存期間發(fā)生備件損壞或銹蝕。必須根據(jù)類型、大小及精度、環(huán)境等要求進(jìn)行分類擺放，并且進(jìn)行標(biāo)識(shí)，要做到兩齊、三清、四號(hào)定位和九不。兩齊：庫(kù)容整齊、擺放整齊；三清：規(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清；四號(hào)定位：按物類或備件的庫(kù)號(hào)、架號(hào)、格號(hào)、位號(hào)存放；九不：不銹、不潮、不凍、不腐、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。5、各車間必須設(shè)立備品備件臺(tái)帳，備件使用和領(lǐng)取要有詳細(xì)登記，臺(tái)帳要做到帳物相符。6、各車間在申報(bào)備品備件計(jì)劃時(shí)，要按設(shè)備的一定比例

10、進(jìn)行申報(bào)，不準(zhǔn)多報(bào)。7、各車間計(jì)劃員填寫設(shè)備備件計(jì)劃表，應(yīng)及時(shí)上交設(shè)備科計(jì)劃員，由設(shè)備科計(jì)劃員與物資公司核實(shí)，再由分管設(shè)備廠長(zhǎng)審核后，經(jīng)廠部第一責(zé)任人批準(zhǔn)上報(bào)。8、廠內(nèi)急需備件領(lǐng)回后，要及時(shí)更換或安裝，如需生產(chǎn)停機(jī)才能施工的，必須在停機(jī)兩次以內(nèi)完工，或在設(shè)備領(lǐng)回15_天內(nèi)完工。9、設(shè)備備件的驗(yàn)收程序9.1備件驗(yàn)收人員除應(yīng)熟悉機(jī)械設(shè)備零件、部件及整機(jī)檢驗(yàn)的知識(shí)和技能外，還應(yīng)熟悉設(shè)備維修技術(shù)知識(shí)和技能，在工作中能嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)，能協(xié)調(diào)維修工人預(yù)防發(fā)生檢修施工不合格，以及有一定組織能力，責(zé)任心強(qiáng)，有良好的職業(yè)道德和具備一定技術(shù)水平及業(yè)務(wù)素質(zhì)。9.2備件到貨后，由供貨單位、合同處、物資部或本廠材料員根據(jù)備件類別，通知相關(guān)驗(yàn)收負(fù)責(zé)人或其它相關(guān)人員到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。_人員應(yīng)采取認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，對(duì)到貨的備件、材料先從外表和外露零件的整齊、防銹、涂漆、美觀的技術(shù)要求以及標(biāo)牌規(guī)格型號(hào)、到各部件與原配設(shè)備的外形尺寸，進(jìn)行初步驗(yàn)收。9.4重要備件除從外觀質(zhì)量考核外，同時(shí)還須進(jìn)行必要的計(jì)量檢測(cè),進(jìn)一步細(xì)致驗(yàn)收。9.5有必要進(jìn)行分解驗(yàn)收的，根據(jù)情況領(lǐng)回后