2022年機(jī)要文件管理規(guī)定

1、第PAGE4頁(yè)共NUMPAGES4頁(yè)2022年機(jī)要文件管理規(guī)定一、收文(一)機(jī)要室通過(guò)機(jī)要交換渠道接收的文件，主要有：1.中央文件：中發(fā)、_、中辦廳字、_、_電。_天津市文件：津黨發(fā)、津黨辦發(fā)、津黨任、天津情況、津黨保、情況通報(bào)、津政發(fā)、津政辦發(fā)、津政人、市政府令、政務(wù)通報(bào)等。3.其他國(guó)家機(jī)關(guān)內(nèi)部刊物。(二)收到文件后，首先檢查文件袋有無(wú)破損，如有破損應(yīng)視情況輕重，向來(lái)文單位說(shuō)明，然后再拆封。(三)文件應(yīng)及時(shí)拆封，清點(diǎn)文件份數(shù)和份號(hào)，核對(duì)文件有無(wú)錯(cuò)投，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)向市委機(jī)要處查詢。(四)登記。首先應(yīng)認(rèn)真閱讀文件，了解文件內(nèi)容，再將文件按不同屬類分別登記在收文本上，對(duì)日期、文號(hào)、份號(hào)、秘級(jí)、

2、份數(shù)、發(fā)文單位、文件級(jí)別、文件內(nèi)容、閱文人員、發(fā)放范圍逐一進(jìn)行登記。二、文件閱讀范圍(一)地師級(jí)文件：黨委書(shū)記、校長(zhǎng)。(二)縣團(tuán)級(jí)文件：校黨政領(lǐng)導(dǎo)，附院黨委、各總支、直屬黨支部。(三)內(nèi)部刊物：發(fā)至附院黨委、各總支、直屬黨支部。三、送閱(一)傳閱機(jī)要文件由機(jī)要秘書(shū)負(fù)責(zé)分送校黨委正副書(shū)記、正副校長(zhǎng)、黨委和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示需閱讀文件的同志及辦理其他事項(xiàng)。并掌握文件傳閱速度和文件去向。(二)送閱文件時(shí)，首先把要送的文件按輕重緩急逐一錄入計(jì)算機(jī)，打印出閱文單，放在文件夾首頁(yè)，下面文件按閱單順序放置。先送正職和主管領(lǐng)導(dǎo)，再依序傳閱。(三)收到急件和絕密件立即送主管校領(lǐng)導(dǎo)。(四)領(lǐng)導(dǎo)傳閱文件退還時(shí)，應(yīng)對(duì)照“閱

3、文單”清理查看順序，有領(lǐng)導(dǎo)批示的文件要及時(shí)落實(shí)。(五)機(jī)要文件未經(jīng)制文部門同意不得翻印、復(fù)印。確因工作需要，經(jīng)市委_同意，才能復(fù)印，復(fù)印件按原件管理辦法進(jìn)行管理。四、發(fā)文(一)下發(fā)文件要在發(fā)文單上順序登記文號(hào)、份號(hào)，并將每個(gè)單位要領(lǐng)的文件按編排順序斂齊寫(xiě)上單位，做好準(zhǔn)備。(二)與領(lǐng)取文件的同志一同當(dāng)面點(diǎn)清文件，嚴(yán)格履行簽字手續(xù)。(三)機(jī)要文件應(yīng)由專人領(lǐng)取、保管。五、借閱(一)凡借閱文件一律在借閱登記本上填寫(xiě)借文時(shí)間、文件名稱、文號(hào)、份號(hào)，借文人簽名后方可借出文件。(二)借閱文件一般7_天，超期要及時(shí)催還。(三)手續(xù)完備。文件歸還時(shí)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤，當(dāng)面注銷。六、文件的清退(一)市委機(jī)要交通處每季度

4、發(fā)放文件核對(duì)表，核對(duì)收到的文件是否與發(fā)出的文件一致，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向市委機(jī)要處查詢。(二)每年填好市委發(fā)的文件清退表請(qǐng)主管主任簽字，加蓋黨委辦公室印章后，在市委規(guī)定的時(shí)間內(nèi)把表和絕密件送回市委機(jī)要交通處。(三)每年_月份，根據(jù)上一年機(jī)要室發(fā)給各院系黨委、機(jī)關(guān)各部的文件簽收表上的發(fā)文，打印出收文表發(fā)給各單位，限時(shí)收回文件。(四)縣團(tuán)級(jí)、地師級(jí)文件一般留一份，重要的可留兩份。留存文號(hào)錄入計(jì)算機(jī)。(五)余下的縣團(tuán)、地師級(jí)未上交市委的那部分文件，分類整理，清點(diǎn)打捆。銷毀文件清單錄入計(jì)算機(jī)。2022年機(jī)要文件管理規(guī)定（二）1、列車(包括單個(gè)車輛，下同)通過(guò)的風(fēng)門，必須設(shè)有當(dāng)列車通過(guò)時(shí)能夠發(fā)生在風(fēng)門兩側(cè)都

5、能夠接上到聲光信號(hào)的裝置。大巷內(nèi)的過(guò)風(fēng)門聲光信號(hào)裝置應(yīng)具備自動(dòng)操作和手動(dòng)操作兩種功能。2、每組風(fēng)門的里、外兩個(gè)風(fēng)門以外_米處應(yīng)設(shè)置有效的阻車器。3、列車過(guò)風(fēng)門前必須由人工打開(kāi)風(fēng)門，并將打開(kāi)的風(fēng)門掛好或支好，防止過(guò)車期間風(fēng)門自動(dòng)關(guān)閉；列車通過(guò)后，應(yīng)及時(shí)將風(fēng)門關(guān)好。(自動(dòng)風(fēng)門除外。)嚴(yán)禁列車頂撞風(fēng)門。4、列車過(guò)風(fēng)門時(shí)，必須保證在每一時(shí)刻至少有一道風(fēng)門處于關(guān)閉狀態(tài)；如果里、外風(fēng)門間的距離不能滿足整列車間時(shí)通行，則應(yīng)分批通過(guò)，嚴(yán)禁強(qiáng)行同時(shí)打開(kāi)所有風(fēng)門。5、若風(fēng)門之間有行人，應(yīng)待人員通過(guò)或避讓后，再讓列車通行。6、列車過(guò)風(fēng)門的順序應(yīng)為：先接通過(guò)風(fēng)門報(bào)警信號(hào)，再打開(kāi)風(fēng)門，然后打開(kāi)阻車器，放行車輛，車輛通過(guò)

6、后及時(shí)關(guān)閉阻車器和風(fēng)門。7、風(fēng)門兩側(cè)為小絞車運(yùn)輸時(shí)：過(guò)風(fēng)門聲光信號(hào)裝置應(yīng)和絞車運(yùn)行紅燈指示聯(lián)鎖，紅燈亮?xí)r，過(guò)風(fēng)門報(bào)警裝置同時(shí)發(fā)出訊號(hào)。風(fēng)門之間應(yīng)設(shè)置傳點(diǎn)器，以便每打開(kāi)一道風(fēng)門跟車工都能及時(shí)發(fā)出拉車或停車信號(hào)。車輛過(guò)風(fēng)門時(shí)，風(fēng)門兩側(cè)的小絞車鉤頭繩應(yīng)掛在串車(包括單個(gè)車輛)的前后兩端，一側(cè)的小絞車作拉車用，另一側(cè)則用以保證及時(shí)停車。8、人車推車過(guò)風(fēng)門時(shí)：人車推車過(guò)風(fēng)門時(shí)，首先要遵守煤礦安全規(guī)程第362條之規(guī)定。過(guò)每一道風(fēng)門后，應(yīng)保證能夠及時(shí)停穩(wěn)車輛。不準(zhǔn)前拉后推，不準(zhǔn)在側(cè)面推車。推散車時(shí)，前后車輛之間應(yīng)保持10m以上距離，并設(shè)專人了望指揮，防止后面的車輛碰撞前面車輛或人員。9、機(jī)車牽引過(guò)風(fēng)門時(shí)：除遵守以上相關(guān)