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文檔簡介
1、工作行為規(guī)范系列現(xiàn)場工作環(huán)境管理規(guī)定(標(biāo)準(zhǔn)、完整、實用、可修改)FS-QG-38319編號:現(xiàn)場工作環(huán)境管理規(guī)定On-site worki ng en vir onment man ageme nt regulati ons說明:為規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化作業(yè)行為,使人員管理工作有章可 循,提高工作效率和責(zé)任感、歸屬感,特此編寫。現(xiàn)場工作環(huán)境管理辦法第一章目的通過推行現(xiàn)場工作環(huán)境管理6S活動,使公司辦公和作業(yè)區(qū)域處于清潔、整齊、有序的狀態(tài),持續(xù)改進工作環(huán)境, 以提高員工的工作積極性和工作效率,提高產(chǎn)品質(zhì)量,提升 公司管理水平,改善公司現(xiàn)狀,形成自主完善、自我特色的 管理機制。第二章.范圍本辦法適
2、用于貴研鉑業(yè)股份有限公司各部門及全體員 工。第三章6S活動的定義和意義(表略)名稱定義意義口訣第四章職責(zé)第一條總經(jīng)理任命6S活動推進領(lǐng)導(dǎo)小組組長,授權(quán)“ 6S活動推進領(lǐng) 導(dǎo)小組”推行6S活動,以及6S活動的獎懲。第二條“ 6S活動推進領(lǐng)導(dǎo)小組”組長全面負(fù)責(zé)6S活動。第三條6S活動推進工作小組一、負(fù)責(zé)6S活動推進方案的擬定;二、 負(fù)責(zé)6S活動管理文件和質(zhì)量記錄的整理、整頓;三、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門推進 6S活動;四、負(fù)責(zé)組織6S活動的檢查和評分。第四條黨政辦一、負(fù)責(zé)組織各領(lǐng)導(dǎo)辦公室開展6S活動;二、負(fù)責(zé)在本部門開展 6S活動。第五條生產(chǎn)質(zhì)量部一、負(fù)責(zé)組織各部門開展 6S活動;二、負(fù)責(zé)在本部門開展 6S
3、活動。第六條資產(chǎn)管理部一、負(fù)責(zé)對各部門整理出的廢棄物資進行確認(rèn)和處置; 二、負(fù)責(zé)在本部門開展 6S活動。第七條人力資源部一、負(fù)責(zé)組織6S活動的考核;二、負(fù)責(zé)在本部門開展 6S活動。第八條安全委員會辦公室負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)、監(jiān)督各部門開展安全(4S)活動。第九條各部門一、負(fù)責(zé)在本部門開展 6S活動;二、負(fù)責(zé)參加6S檢查。第五章.組織第十條由總經(jīng)理任命“ 6S活動推進領(lǐng)導(dǎo)小組”組長,授 權(quán)“ 6S活動推進領(lǐng)導(dǎo)小組”推行 6S活動。第十一條“ 6S活動推進領(lǐng)導(dǎo)小組” 組長由生產(chǎn)副總經(jīng)理 擔(dān)任,成員由各部門負(fù)責(zé)人組成。第十二條“ 6S活動推進工作小組”掛靠生產(chǎn)質(zhì)量部,組 長由生產(chǎn)質(zhì)量部負(fù)責(zé)人擔(dān)任,成員由各
4、部門負(fù)責(zé)人及安全委 員會辦公室、生產(chǎn)質(zhì)量部工作人員組成。第十三條“ 6S活動推進工作小組”設(shè)秘書一名,由生產(chǎn)質(zhì)量部負(fù)責(zé)現(xiàn)場工作環(huán)境管理工作的人員擔(dān)任。第六章程序推行步驟:整理整頓清掃安全清潔素養(yǎng)。第十四條整理一、整理總則、全面檢查工作現(xiàn)場,制定出“要”和“不要”的判斷基準(zhǔn)。處理不必要及不再使用的設(shè)備、物料;根據(jù)設(shè)備、物料的使用度將物品分類放置到指定位置每月必須對設(shè)備、物資進行清理,不要的按程序報請?zhí)幚?。二、整理的要求及?biāo)準(zhǔn)各部門按必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表區(qū)分物資的處理方法,將使用程度“低”的物資報交資產(chǎn)管理部, 凡經(jīng)資產(chǎn)管理部核實、 確認(rèn)是已經(jīng)廢棄無用的設(shè)備、 物資的, 由資產(chǎn)管理部按
5、公司規(guī)定統(tǒng)一處理,不得占據(jù)空間、場地, 影響觀瞻。必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表 (略)使用程度使用頻率處理方法第十五條整頓一、整頓總則繪制定置圖;對工作區(qū)、辦公室、物品放置區(qū)、通道位置進行規(guī)劃 并明顯標(biāo)識,易于識別;物品放置有合理規(guī)劃,按定置擺放整齊,通道暢通,無物品占用通道;各類物品分種類、型號、規(guī)格整齊擺放,并進行標(biāo)識,現(xiàn)場物品要求隨用隨還、取用方便;1.定置原則定置管理要符合工藝要求,經(jīng)過設(shè)計、調(diào)整,使生產(chǎn)現(xiàn)場的人、物、信息處于最佳狀態(tài),以滿足工藝流程的需要;定置要以安全為前提, 做到操作安全,物放穩(wěn)妥、防 護得力、道路暢通、消防方便 ;符合環(huán)境保護和勞動保護規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);定置管理要貫徹
6、節(jié)約的原則,要因地制宜,利用現(xiàn)有條件,少花錢、多辦事定置物及場所要隨著生產(chǎn)、經(jīng)營的變化而變動。定置范圍人員定置:規(guī)定每個操作人員工作位置和活動范圍,嚴(yán)禁串崗;設(shè)備定置:根據(jù)生產(chǎn)流程要求,合理安排設(shè)備位置;物料定置:根據(jù)生產(chǎn)流程,確定物料區(qū)域,狀態(tài)標(biāo)識;工具箱、試劑柜、文件柜定置:箱/柜內(nèi)各種物品要分 類擺放整齊。3、定置要求有物必有位:生產(chǎn)現(xiàn)場物品各有其位,分區(qū)存放,位 置明確;有位必分類:生產(chǎn)現(xiàn)場物品按照工藝和檢驗狀態(tài),逐 一分類;分類必標(biāo)識:狀態(tài)標(biāo)識齊全、醒目、美觀、規(guī)范;按區(qū)域定置:認(rèn)真分析繪制生產(chǎn)現(xiàn)場定置區(qū)域,生產(chǎn)現(xiàn)場所有物品按區(qū)域標(biāo)明位置,分類存放;不能越區(qū)、不能混放、不能占用通道。
7、4、辦公室定置辦公桌上可定置電話機、臺歷、臺燈、茶杯,文具等;資料柜內(nèi)的資料、臺帳、文件、報表、記錄、圖紙等 要分類放置、編目,并保持清潔、有序、方便查找、取用的 狀態(tài);清潔用具放在隱蔽處,保持整齊和自身干凈;各部門、各生產(chǎn)線的定置圖張貼在各部門、各生產(chǎn)線的墻或看板上,個人辦公桌、文件柜、工具柜的定置圖由各 自責(zé)任人妥善保管,便于檢查。5、生產(chǎn)現(xiàn)場的區(qū)域定置按工藝流程對生產(chǎn)場所的劃分進行定置,確定本區(qū)域各種設(shè)備、工器具的位置和存放區(qū);對生產(chǎn)現(xiàn)場的設(shè)備、工具、儀器、試劑、儀表等實行規(guī)范定置;生產(chǎn)現(xiàn)場不得放置與工作無關(guān)的物品;(4)工作臺(桌)上可放置儀器、試劑、儀表、工具材料等,但要及時清理、整
8、頓。6、工具柜(架)、儀器柜(架)、試劑柜(架)的定置物品要按上輕下重、精密粗糙分開、取用方便、存放安全、互不影響的原則定置;工具柜內(nèi)只允許存放工具、量具等與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān) 的物品;儀器柜內(nèi)只允許存放儀器 (試劑)、儀表等與生產(chǎn)經(jīng) 營有關(guān)的物品;試劑柜內(nèi)只允許存放試劑等與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的物品柜內(nèi)保持清潔、有序、方便查找取用的狀態(tài);柜頂部不得放置物品,確實需要放置的應(yīng)保持整齊, 標(biāo)識清楚。庫房(包括各生產(chǎn)線工具、材料間)定置庫房內(nèi)儲存的物品,均按物品類別存庫,分區(qū)定置, 按物品的品種、規(guī)格、性狀等區(qū)別存放,做到整齊,保證安全,取用方便;物品存放要按區(qū)域劃分,進行定置;物品有保質(zhì)要求和方法的,標(biāo)示牌上
9、應(yīng)標(biāo)明,防止變質(zhì);庫房內(nèi)通道暢通,清潔整齊、禁放與生產(chǎn)經(jīng)營無關(guān)的 物品。定置圖的內(nèi)容、格式辦公區(qū)定置圖,采用 A4(210mmK 297mm幅面紙,白 紙黑跡、電腦打字,標(biāo)出內(nèi)容、方位、門窗位置,貼在房間 內(nèi)醒目位置。作業(yè)區(qū)定置圖:定置圖的大小可視定置內(nèi)容多少做相應(yīng)調(diào)整,要求醒目、 規(guī)范。定置圖采用 A3(297mnK 420mm幅面紙,白紙黑跡、電 腦打字。作業(yè)區(qū)定置圖應(yīng)按方位將區(qū)域位置標(biāo)出,包括辦公室、 生產(chǎn)線、庫房、通道、洗手間等位置。定置圖擺放于車間醒 目位置。各生產(chǎn)線、庫房定置圖的內(nèi)容包括設(shè)備、 通道、工具箱、 物料區(qū)、固定的工位器具、用具等。定置圖放置于作業(yè)區(qū)墻 面或看板醒目位置。
10、9、各類物料區(qū)域線劃線規(guī)定區(qū)域大小視物料使用情況而定,用區(qū)域線進行劃定,區(qū) 域線寬50cm70cm顏色為黃色。三、標(biāo)識標(biāo)識方法設(shè)備標(biāo)識標(biāo)識內(nèi)容:名稱、型號、編號、責(zé)任人和狀態(tài),以及必要 時的警示標(biāo)識。暫放物標(biāo)識標(biāo)識內(nèi)容:名稱、型號、責(zé)任人、狀態(tài)、暫放時間(開始、 結(jié)束)等。環(huán)境標(biāo)識通道:人行道、消防通道及特別通道等 ;區(qū)域:辦公區(qū)、作業(yè)區(qū)、檢查區(qū)、半成品區(qū)、暫放區(qū)、吸 煙點等;設(shè)施:電路、水管、氣管、油管、消防設(shè)施等。物品標(biāo)識物品定置放置,標(biāo)識清楚,易于識別。門牌部門、生產(chǎn)線名稱,雙面顯示。卡座標(biāo)識內(nèi)容:區(qū)域名稱(個人區(qū)域、物品擺放區(qū)域、公共區(qū) 域等)、部門、編號、責(zé)任人、辦公電話等。標(biāo)識卡大
11、小 100mmX 150mm顏色:個人區(qū)域(淡紅)、物品擺放區(qū)域(淡黃)、公共區(qū)域(淡綠)。(7)文件柜、儀器(試劑)柜和工具箱標(biāo)識內(nèi)容:名稱、部門、編號、責(zé)任人;采用自制卡片(65mmX 110mm。2.警示牌(1)小心叉車(在通道拐彎處)、限高、禁止攀越、禁止吸 煙等警示牌;(2)出口、安全出口標(biāo)識牌;(3)穿戴勞保用品、防護用具等標(biāo)志牌。四、作業(yè)區(qū)域整頓設(shè)備及輔助設(shè)施按定置圖布置,并確定責(zé)任人。所有的工具、試劑要放置在工裝架(工具、試劑柜/架)內(nèi), 分類整理,公用的物品取用時,用完要及時放回原處。游標(biāo) 卡尺、千分尺等量具水平擺放在專用的量具箱內(nèi)。工具不使 用時不得放置在機器或產(chǎn)品上。物料
12、按定置圖擺放,標(biāo)明物 料名稱、規(guī)格、數(shù)量。不許在通道上作業(yè),通道上無工件、車輛、雜物等 定置圖以外的物品清理出工作現(xiàn)場。五、辦公區(qū)整頓實行定置化管理,各部門繪制本部門的定置圖,本部門 負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,按定置圖進行管理。辦公桌/卡座:一般的常用辦公用品:筆、訂書機、涂改 液、膠水、裁紙刀、便條紙、橡皮、計算器,盡量集中放在指定文件柜內(nèi),電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置(集束);人離 開30分鐘以上應(yīng)將桌面收拾干凈;抽屜可放置辦公用品和其 他用品;臺式文件柜放置文件和辦公用品,每層進行標(biāo)識。文件柜:文件資料、資料袋、文件夾、文件盒、書籍要 求干凈、整齊,不得零散放置,標(biāo)識向外,排列整齊??ㄗ溜L(fēng):電話一
13、覽表張貼于正對卡座入口方向的中 間,卡座的標(biāo)識牌固定在卡座入口的邊緣,不允許有其他張 貼;垃圾簍:每個卡座、辦公桌允許放置一個垃圾簍,垃圾不得超過其總?cè)萘康?2/3;報刊:上報架或者指定地點放置,或閱完后歸位。第十六條清掃一、清掃總則劃分清掃責(zé)任區(qū);地面、門窗打掃干凈,無灰塵雜亂物,無死角 ;工作臺面清掃干凈,無灰塵;設(shè)備清理干凈,無滴漏、積塵。二、公共區(qū)域(如通道、樓梯)按衛(wèi)生值日表進行清掃。三、編制部門、生產(chǎn)線6S區(qū)域清掃責(zé)任表,并確保 如實填寫。四、清掃基準(zhǔn)(表略)對象清掃標(biāo)準(zhǔn)要求周期清掃時間第十七條安全一、安全總則 TOC o 1-5 h z 電源開關(guān)、風(fēng)扇、燈具等損壞及時報修;物品堆
14、放、懸掛、安裝、設(shè)置不存在危險狀況;特殊工種培訓(xùn)后持證上崗;正在維修或修理中設(shè)備貼上標(biāo)識;危險物品、區(qū)域、設(shè)備、儀器、儀表嚴(yán)格按照安全要求管理。二、其他要求按公司相關(guān)安全管理規(guī)定執(zhí)行。第十八條清潔、清潔總則維護整理、整頓、清掃、安全的工作 ;自我檢查、互相檢查,及時糾正提高。二、落實前面的整理、整頓、清掃、安全工作。三、建立自查互查制度,不斷完善提高。第十九條素養(yǎng)一、素養(yǎng)總則1、工作服整潔得體,儀容整齊大方 ;2、言談舉止文明有禮,對人熱情大方 ;3、工作精神飽滿;4、 有團隊精神,互幫互助,積極參加6S活動;5、應(yīng)進行自我管理和自我約束, 不斷提高自我管理水平 的意識。其中必須嚴(yán)格執(zhí)行工藝操
15、作規(guī)程,上班時間未經(jīng)主 管同意不得擅離工作崗位,嚴(yán)禁在非指定場所抽煙,嚴(yán)禁在 生產(chǎn)現(xiàn)場從事與生產(chǎn)無關(guān)的活動,以及放置與生產(chǎn)無關(guān)的物品。二、遵守員工手冊有關(guān)規(guī)定。三、遵守其它公司各項規(guī)章制度。第七章考核第二十條檢查標(biāo)準(zhǔn)見貴研鉑業(yè)股份有限公司6S活動檢查標(biāo)準(zhǔn)表第二一條檢查評分一、日常巡檢每周隨機抽選一個工作日進行日常巡檢;“ 6S活動推進工作小組”負(fù)責(zé)安排人員進行日常巡檢;日常巡檢的范圍在一個月內(nèi)覆蓋公司所有現(xiàn)場;檢查中發(fā)現(xiàn)的問題作為待整改項,列入月底“6S現(xiàn)場管理日”檢查,“6S現(xiàn)場管理日”檢查時仍未整改的,該項累計扣分;檢查標(biāo)準(zhǔn)按貴研鉑業(yè)股份有限公司6S活動檢查標(biāo)準(zhǔn)表執(zhí)行?!?6S現(xiàn)場管理日”
16、檢查公司每個月的最后一周的星期二為公司“ 6S現(xiàn)場管理日”,在整個公司范圍進行檢查。各職能部門輪流擔(dān)任“ 6S現(xiàn)場管理日”組長單位,負(fù) 責(zé)組織人員對各職能部門進行“ 6S現(xiàn)場管理日”檢查,檢查 組成員包含一名“ 6S活動推進工作小組”成員。各事業(yè)部、檢測中心、研發(fā)中心、信息中心輪流擔(dān)任“6S現(xiàn)場管理日”檢查組長單位,負(fù)責(zé)組織人員對各事業(yè)部、 檢測中心、研發(fā)中心、信息中心進行“6S現(xiàn)場管理日”檢查, 檢查組成員包含一名“ 6S活動推進工作小組”成員。當(dāng)月6S現(xiàn)場管理日前3個工作日,“6S活動推進工作 小組”將當(dāng)月檢查評分標(biāo)準(zhǔn)、評分表及待整改項一起,發(fā)放 給各檢查小組組長。檢查小組組長負(fù)責(zé)在檢查前
17、組織小組成員對檢查內(nèi) 容進行學(xué)習(xí),部署檢查日的工作,并于當(dāng)日將評分結(jié)果報交“ 6S活動推進工作小組”秘書。 “6S活動推進工作小組”負(fù)責(zé)匯總整理6S活動檢查 結(jié)果,報“ 6S活動領(lǐng)導(dǎo)小組”組長審核后,在公司內(nèi)部公開 通告結(jié)果,并將結(jié)果送交人力資源部, 并由人力資源部歸檔、備案人力資源部負(fù)責(zé)根據(jù)檢查結(jié)果,按月度、年度對被檢 查部門、生產(chǎn)線、研究室進行考核分級,提出獎懲意見,報“6S活動推進領(lǐng)導(dǎo)小組”組長審核后,上報總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行??己私Y(jié)果分級職能部門、班組、生產(chǎn)線、研究室分?jǐn)?shù)計算根據(jù)各部門現(xiàn)場工作環(huán)境面積、人數(shù)等的不同,通過加 權(quán)系數(shù)方式進行合理分配。實得分?jǐn)?shù)=當(dāng)月“ 6S現(xiàn)場管理日”檢查分?jǐn)?shù)X
18、加權(quán)系數(shù)K, K=1+K1+K2其中:K1:人數(shù)系數(shù)人數(shù)10人以下10至25人25至50人50人以上K2:面積系數(shù)面積(平米)200 以下 200 至 500500 至 10001000 以上事業(yè)部、檢測中心、研發(fā)中心、信息中心分?jǐn)?shù)計算各事業(yè)部、檢測中心、研發(fā)中心和信息中心當(dāng)月“6S現(xiàn)場管理日”實得分?jǐn)?shù)=本部門所有參加當(dāng)月“6S現(xiàn)場管理日”檢查的班組、生產(chǎn)線及研究室實得分?jǐn)?shù)之和+參加當(dāng)月“6S現(xiàn)場管理日”檢查的班組、生產(chǎn)線及研究室數(shù)??己私Y(jié)果的使用(1)職能部門以部門為單位,事業(yè)部、檢測中心、研發(fā)中心及信息中心以班組(生產(chǎn)線、研究室)和部門為單位,考核 分級。(2)當(dāng)月“ 6S現(xiàn)場管理日”實得
19、分?jǐn)?shù),職能部門之間以 部門為單位進行評分排名,各事業(yè)部、檢測中心、研發(fā)中心及信息中心分別以班組(生產(chǎn)線、研究室)和部門為單位進行 評分排名。(3)月度考核結(jié)果分為優(yōu)秀(占參加評比總數(shù)的10%)、良 好(占參加評比總數(shù)的30%)、合格和不合格(當(dāng)月考評分?jǐn)?shù)低 于80分的,評定為不合格)四檔。(4)年終將根據(jù)全年平均分排名,考核結(jié)果分為一級 (占 參加評比總數(shù)的10%)、二級(占參加評比總數(shù)的 30%)、三級 (占參加評比總數(shù)的 60%)三個等級。四、獎懲 1.獎勵月度考核連續(xù)三次為優(yōu)秀的職能部門、班組、生產(chǎn)線、研究室頒發(fā)6S流動優(yōu)秀錦旗,并在公司范圍內(nèi)通告表彰。年終考核為一級的職能部門獎勵 500元、班組(研究 室)獎勵500元,年度平均分第一名的事業(yè)部、 檢測中心、研 發(fā)中心或信息中心獎勵 1000元。年終考核為一級的部門、 班組、研究室,及相掛鉤的 黨支部,作為年底公司先進集體、先進黨支部的重要評比依據(jù)。相關(guān)的人員優(yōu)先作為公司年底優(yōu)秀員工、優(yōu)秀黨員評比 的人選。該部門質(zhì)量員年底考核加2分。2.懲罰月度考核連續(xù)兩次為不合格者
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