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文檔簡介
1、某市物業(yè)投標(biāo)書一、投標(biāo)綜合講明書1、依照已收到的某市城鄉(xiāng)結(jié)合部物業(yè)招標(biāo)文件,遵照某市物業(yè)治理招標(biāo)投標(biāo)治理法的規(guī)定,經(jīng)考察現(xiàn)場和研究上述招標(biāo)文件、招標(biāo)文件補(bǔ)充通知、招標(biāo)答疑紀(jì)要的所有內(nèi)容后,我方愿以我方所要遞交的標(biāo)書摘要表中的總投標(biāo)價(jià),承擔(dān)上述物業(yè)的全部治理工作。2、一旦我方中標(biāo),我方保證按我方所遞交的標(biāo)函摘要表中承諾的期限和招標(biāo)文件中對承包期限的要求如期按質(zhì)提供服務(wù)。3、一旦我方中標(biāo),我方保證所提供的物業(yè)治理質(zhì)量達(dá)到我方所遞交的標(biāo)函摘要表中承諾的質(zhì)量等級(jí)。4、一旦我方中標(biāo),我方保證按投標(biāo)文件中的物業(yè)治理班子及治理組織設(shè)計(jì)組織治理工作。如確需變更,必須征得業(yè)主的意。5、我方同意所遞交的投標(biāo)文件在
2、投標(biāo)有效期內(nèi)有效,在此期間內(nèi)我方的投標(biāo)有可能中標(biāo),我方將受此約束。6、我方同意招標(biāo)文件中各條款,并交納保證金。若我方違約,則扣除所交納的全部保證金。7、除非另外達(dá)成協(xié)議并生效,招標(biāo)文件、招標(biāo)文件補(bǔ)充通知、招標(biāo)答疑紀(jì)要、中標(biāo)通知書和本投標(biāo)文件將構(gòu)成約束我們方的合同。投標(biāo)單位:某某物業(yè)治理有限公司法定代表人:某某某日期: 2004年 月二、物業(yè)概況該物業(yè)位于某市城鄉(xiāng)結(jié)合部,項(xiàng)目總用地面積55畝,總建筑面積120492平方米。其中住宅92368平方米,商店9774平方米,其余為小區(qū)配套用房??偼顿Y4億2仟多萬元,共有12幢7至12層住宅,700多戶,戶型面積有30到220平方米不等,小區(qū)機(jī)動(dòng)車位有1
3、98個(gè),摩托車、自行車位936個(gè),小區(qū)出入口有3個(gè),其中一個(gè)為要緊出入口。三、物業(yè)治理前期籌備工作(一)簽訂合同后,治理人員、水電工、保安人員,應(yīng)提早介入了解圖紙熟悉房屋結(jié)構(gòu)、性能、水電管道布局,智能化安防監(jiān)控系統(tǒng)等治理中應(yīng)注意事項(xiàng),加強(qiáng)培訓(xùn),為往后提高、保養(yǎng)、維修、保值、增值打下基礎(chǔ),為建設(shè)單位和業(yè)主解決后顧之憂。(二)建立整理樓宇的詳細(xì)資料,組織整理設(shè)備檔案,資料檔案及業(yè)主資料,做到檔案齊全,有序治理。(三)依據(jù)相關(guān)文件及本小區(qū)住宅特點(diǎn)制定樓宇治理公約,業(yè)主手冊,治理處崗位職責(zé),以及職員的規(guī)章制度。(四)協(xié)助建設(shè)單位提出樓宇公共設(shè)施、設(shè)備的整改要求。(五)制訂詳細(xì)的設(shè)備,設(shè)施維修,房屋保養(yǎng)
4、打算和檢查制度,水電設(shè)施、設(shè)備巡檢打算,公共照明維護(hù)打算,監(jiān)控與消防系統(tǒng)維護(hù)打算等。(六)規(guī)范各部門的日常治理工作,做好人員調(diào)配崗位培訓(xùn),一個(gè)月內(nèi)所有職員必須全部到位,并針對項(xiàng)目治理特點(diǎn)現(xiàn)場培訓(xùn),提高有用素養(yǎng)。(七)入住時(shí)應(yīng)關(guān)心業(yè)主檢查房屋質(zhì)量,協(xié)助建設(shè)單位做好驗(yàn)收交接,簽好入住房驗(yàn)收單。 四、接管后的日常治理服務(wù)工作(一)、設(shè)接待處,白天有專職治理員接待住戶,處理服務(wù)范圍內(nèi)的公共性事務(wù),受理住戶的咨詢和投訴。服務(wù)做到“十二字方針”(即禮貌、熱情、友善、樂觀、主動(dòng)、平等)。(二)安防工作:1、保安人員著裝統(tǒng)一、整齊,待人要文明禮貌、熱情。2、保安三班制:實(shí)行24小時(shí)值班和巡視。3、門衛(wèi)進(jìn)出治理
5、要嚴(yán)格,來訪客人要登記,搬遷物資需由業(yè)主開具證明條。4、充分發(fā)揮小區(qū)24小時(shí)電視監(jiān)控系統(tǒng)、TV分割鏡頭監(jiān)控系統(tǒng)、入戶梯口電控防盜鎖,搞好社區(qū)智能化治理。5、做好消防工作,建立防火、防盜責(zé)任制,定期檢查消防器械。6、建立消防安全制度,開展消防知識(shí)宣傳教育活動(dòng)。7、配有消防系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備,能隨時(shí)啟用。8、小區(qū)內(nèi)出入口設(shè)有明顯標(biāo)志,各組團(tuán)、棟及單元(門)、戶有明顯標(biāo)志,訂有突發(fā)火災(zāi)應(yīng)急方案,設(shè)立消防疏散示意圖,照明設(shè)施引路標(biāo)志完好,緊急疏散通道暢通。9、加強(qiáng)與市保安和臨近派出所聯(lián)系,建立聯(lián)防,共同維護(hù)樓區(qū)安全,以制造良好治安環(huán)境。10、車輛收發(fā)卡并由保安員專人指揮進(jìn)入地下車庫和停車場,外來車輛未經(jīng)許可
6、不得入?yún)^(qū),自行車、摩托車和電動(dòng)車派專人治理。(三)、環(huán)衛(wèi)綠化工作:1、樓宇內(nèi)公共樓道、公共部位及商場門前衛(wèi)生區(qū),治理處派專職衛(wèi)生員做到垃圾日產(chǎn)日清,樓道每日清掃1次,半月拖洗1次;樓梯扶手每周擦洗并2次;共用部位玻璃每月清潔1次;路燈、樓道燈每季度清潔1次,清除小區(qū)內(nèi)要緊道路積水、積雪,并全日制保潔。2、生活區(qū)按幢設(shè)立垃圾箱,垃圾實(shí)行袋裝,定點(diǎn)堆放、定期清運(yùn)。3、二次裝修房屋共用部位保持清潔,無亂貼、亂畫,無擅自占用和堆放雜物現(xiàn)象。4、商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)治理有序,符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),無亂設(shè)攤點(diǎn)、廣告牌現(xiàn)象。5、做好二次供水衛(wèi)生檢查,定期清洗,并做好水質(zhì)檢報(bào)告書;燦輟鬯艿爛磕曄柰?次;每季度檢查1次,及時(shí)清掏;
7、化糞池每2個(gè)月檢查1次,每年要清理一次。6、聘請專職園藝工對小區(qū)內(nèi)的綠化進(jìn)行細(xì)心保養(yǎng)和修整,按照綠化的不同品種、不同習(xí)俗、不同季節(jié)、不同生長期,適時(shí)確定不同的養(yǎng)護(hù)重點(diǎn),制定不同的養(yǎng)護(hù)打算,為小區(qū)提供一個(gè)優(yōu)雅的環(huán)境。(四)、房屋及設(shè)備、設(shè)施治理:1、房屋質(zhì)量,設(shè)備設(shè)施維修在保修期內(nèi)應(yīng)及時(shí)反饋給建設(shè)單位,協(xié)助建設(shè)單位與業(yè)主的溝通,便于做好保修工作。2、與業(yè)主協(xié)商做好房屋公共部位與設(shè)備設(shè)施的定期保養(yǎng)、保修以使得到保值增值。3、建立設(shè)備臺(tái)帳,并設(shè)置標(biāo)志,以示區(qū)不和了解。4、公共照明及線路,水電維修,安防監(jiān)控網(wǎng)絡(luò),每天完成兩次巡查養(yǎng)護(hù),所有設(shè)備均按維保打算進(jìn)行維保。5、公司每天應(yīng)派人到樓宇現(xiàn)場檢查一次,
8、關(guān)于存在問題,及時(shí)提出整改。6、做到小修,業(yè)主隨叫隨到,20分鐘完成;中修只是夜,大修不超過二天;急修30分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場,及時(shí)率100%,返修率不高于1%,及時(shí)回訪。(五)、加強(qiáng)二次裝修跟蹤治理,治理處要與業(yè)主簽定二次裝修有關(guān)規(guī)定的協(xié)議,上下午各檢查一次,協(xié)調(diào)好鄰里關(guān)系,引導(dǎo)業(yè)主按規(guī)定裝修,共同護(hù)房屋質(zhì)量。辦理裝修手續(xù)及治理流程圖尊敬的住戶:當(dāng)您喬遷新居,預(yù)備精心裝飾裝修房屋的時(shí)候,請您參照以下程序辦理裝修手續(xù)。它將為您節(jié)約許多寶貴的時(shí)刻,讓您順利進(jìn)行裝修。業(yè)主裝修前向治理處領(lǐng)取資料,業(yè)主閱讀資料內(nèi)容,向治理處咨詢。業(yè)主提出裝修申請:1、填寫室內(nèi)裝修申請表;2、提交裝修施工圖或裝修方案;3、提
9、供裝修施工人員身份證復(fù)印件1份及一寸照片1張。治理處依據(jù)法規(guī)審核業(yè)主裝修方案。業(yè)主辦理相關(guān)手續(xù):1、裝修許可證;2、裝修施工人員出入證。裝修施工隊(duì)進(jìn)場施工治理處對業(yè)主裝修施工過程進(jìn)行監(jiān)督業(yè)主裝修完工后告知治理處,竣工使用三個(gè)月后治理處負(fù)責(zé)驗(yàn)收驗(yàn)收合格,無發(fā)覺阻礙公共設(shè)施、毗鄰房等,無息退還押金 不合格由業(yè)主進(jìn)行整改后再驗(yàn)收裝修特不提示:1、建議業(yè)主與裝修公司簽訂裝修合同時(shí),要提出保修期及保修金事宜,以便操縱裝修公司的工程質(zhì)量及保修服務(wù);2、嚴(yán)格遵守大廈裝修時(shí)刻(8:0012:00 14:0018:00);3、禁止裝修工人員串樓串戶;4、裝修戶應(yīng)配備2只滅火器,嚴(yán)禁使用電爐,注意防火;5、樓梯搬
10、運(yùn)材料時(shí),應(yīng)注意維護(hù)公共設(shè)施墻面、樓面、窗戶、消防箱、燈具、進(jìn)戶門、電梯等;6、垃圾實(shí)行袋裝,按治理處指定位置放,裝修垃圾放置地下二層 ,生活垃圾放置 每層樓道間垃圾桶內(nèi) ;7、為了您和其他業(yè)主的利益,請您嚴(yán)格遵守房屋裝飾裝修治理協(xié)議的規(guī)定,感謝合作!房屋裝飾裝修治理協(xié)議甲方:某某物業(yè)治理有限公司乙方:某某為了確保物業(yè)和公共設(shè)施的安全,延長使用壽命,保證乙方所購物業(yè)的保值增值,甲乙雙方協(xié)商一致,達(dá)成本協(xié)議:一、甲方建議乙方在住宅室內(nèi)裝修時(shí),選擇實(shí)力較強(qiáng),信譽(yù)較好,具有施工資質(zhì)的施工單位。二、乙方開始裝修前,應(yīng)提早七日向甲方提出申請,辦理如下手續(xù):(1)提供裝修施工圖或裝修方案;(2)按物價(jià)局、
11、房管局的有關(guān)文件規(guī)定交納垃圾清運(yùn)費(fèi)、裝修保證金;(3)填寫二次裝修申請表。三、乙方的裝修方案經(jīng)甲方審查合格,發(fā)給裝修施工許可證后,方可進(jìn)場施工,否則甲方工作人員有權(quán)要求乙方停止裝修。四、乙方應(yīng)協(xié)助施工人員憑身份證復(fù)印件及一寸照片一張辦理臨時(shí)出入證(工本費(fèi)10元/本,押金20元/本),無臨時(shí)出證不得進(jìn)入本小區(qū),裝修完畢后臨時(shí)出入證及裝修施工許可證由乙方或裝修負(fù)責(zé)人交回物業(yè)治理中心,并辦理退押手續(xù)。為了愛護(hù)轄區(qū)內(nèi)各業(yè)主的居住安全,施工人員不得在大廈內(nèi)留宿,否則甲方有權(quán)不予退還臨時(shí)出入證押金。五、乙方裝修前須對樓宇結(jié)構(gòu)、裝置、裝飾等提供足夠的愛護(hù)措施,幸免在裝修期內(nèi)有任何損毀。如樓宇內(nèi)的公共設(shè)備有任
12、何損毀(污漬、裂痕、刮傷等),有關(guān)業(yè)主須負(fù)擔(dān)一切修復(fù)費(fèi)用。六、乙方裝修材料應(yīng)按甲方指定的線路出入本小區(qū),所有的裝修材料只能存放于戶內(nèi),嚴(yán)禁從樓上拋棄垃圾或任何物品。建筑垃圾應(yīng)于室內(nèi)裝袋后,當(dāng)天清運(yùn)至甲方指定地點(diǎn)。拖延一天以上的由治理處負(fù)責(zé)清運(yùn),所花費(fèi)用從裝修保證金中扣除。七、裝修施工時(shí)刻規(guī)定為8:0012:00,14:0018:00。治理處對違反裝修時(shí)刻規(guī)定的有權(quán)采取責(zé)令停工或沒收工具等處理方法,以保證小區(qū)住戶正常作息時(shí)刻。八、所有裝修工程只限于本戶內(nèi),不得在走廊或共用區(qū)域內(nèi)進(jìn)行,所有工具必須存放于本戶內(nèi),不得占用小區(qū)內(nèi)的公共走道及公共區(qū)域,若乙方行為損害到他人利益,將負(fù)責(zé)賠償其損失。九、裝修
13、施工時(shí),應(yīng)盡量減少裝修引起的塵埃及噪音,幸免給其他業(yè)主帶來干擾及不便。應(yīng)注意防火,排除火災(zāi)隱患,如引起火災(zāi)并殃及其它業(yè)主和共用設(shè)施,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。乙方在裝修期間應(yīng)關(guān)閉單元入戶門。十、勿將混凝土、沙石、灰渣、瓦礫及其它雜物倒入衛(wèi)生間或排水管道,否則由此產(chǎn)生的維修、疏通費(fèi)用乙方自行承擔(dān)。十一、施工人員只能在裝修施工許可證指定的現(xiàn)場作業(yè),不得亂串場地,違者沒收出入證。十二、乙方在裝修時(shí),應(yīng)遵守下列規(guī)定:外墻:為維護(hù)建筑外觀的統(tǒng)一、和諧及美觀,業(yè)主不得將窗戶及外墻作任何更改,嚴(yán)禁改裝窗戶,不得拆遷或更改平臺(tái)窗戶,不得加設(shè)其它附屬物,不準(zhǔn)在外墻及窗戶上豎立廣告標(biāo)志。結(jié)構(gòu)及外觀:1、嚴(yán)禁改動(dòng)和損壞原
14、有的結(jié)構(gòu)、外觀和公共設(shè)施,嚴(yán)禁改變房屋及配套設(shè)施的使用功能,否則,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)恢復(fù)原狀;2、不同意拆、敲打室內(nèi)的柱子、承重梁等,幸免不安全的隱患;3、樓板打沖擊鉆時(shí)要避開水管、線纜等,深度不得超過毫米,若由于裝修打擊管線造成損壞或阻礙其他住戶的,應(yīng)賠償損失并負(fù)責(zé)修復(fù)。陽臺(tái)及門窗:1、嚴(yán)禁自行封閉陽臺(tái),加設(shè)防盜欄桿以及其他任何形式的附加物;2、貼磁磚時(shí)不得污損外墻,若出現(xiàn)該情況時(shí)要立即清洗潔凈;3、嚴(yán)禁改動(dòng)入戶門、門套;4、嚴(yán)禁在窗戶上安裝防盜網(wǎng),嚴(yán)禁加裝防盜門;5、靠窗部位建議裝修材料采納防水材料,以幸免今后因滲水引起質(zhì)變。管 道:1、嚴(yán)禁改動(dòng)廚房、衛(wèi)生間的排水(排污)管道;2、若將排水管埋于墻
15、體內(nèi),應(yīng)留有檢修口,便于管道堵塞時(shí)的檢修;3、處理好排污口、地漏及周圍防水,幸免滲漏水;4、建議對預(yù)埋在墻體內(nèi)的水管試壓后再封閉。廚房及衛(wèi)生間:1、嚴(yán)禁改變廚房及衛(wèi)生間原有的位置;2、按煤氣公司有關(guān)規(guī)定煤氣管道不得做任何改動(dòng)和埋于墻體,幸免不安全因素存在;3、嚴(yán)禁敲打和改變屬公共部分的通風(fēng)管道井;4、吊頂需做成活動(dòng)式的或預(yù)留檢查口,便于日后檢修;5、廚房及衛(wèi)生間已有防水層,嚴(yán)禁鑿擊地面或重力碰撞給排水管,以免造成滲漏,破壞防水層的要重新補(bǔ)做,幸免滲水;6、安裝浴缸、馬桶時(shí),處理好接頭,保證流水順暢,防止?jié)B水。智能設(shè)施及管線:嚴(yán)禁更改智能設(shè)施管線,嚴(yán)禁擅自更改智能系統(tǒng)所屬設(shè)備的安裝位置???調(diào):
16、1、裝修前應(yīng)先確定好室內(nèi)機(jī)的安放位置,以便于事先預(yù)埋好管線及插座;2、空調(diào)外機(jī)必須放在指定的位置,保證整體外觀的統(tǒng)一;3、空調(diào)滴水管應(yīng)接于預(yù)埋好的冷凝水管中。十三、裝修期間,乙方不得私自在戶外接駁水、電,違者按偷水、偷電論處。十四、乙方在裝修期間嚴(yán)禁使用明火易燃易爆物品,如電焊、氣割等,若確屬需要,應(yīng)報(bào)甲方批準(zhǔn)。十五、甲方有權(quán)按乙方申請的裝修內(nèi)容及本協(xié)議進(jìn)行監(jiān)督治理,乙方若有違反,甲方有權(quán)責(zé)令其停工、扣留、沒收裝修工具或責(zé)令其限期恢復(fù)原狀,造成損失時(shí),乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。十六、乙方在裝修過程中如造成管道堵塞、滲漏、停電、損壞共用部位、共用設(shè)施設(shè)備或造成他人財(cái)產(chǎn)和人身損失的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)
17、并賠償損失。十七、裝修竣工后乙方通知甲方,甲方將派員與乙方共同驗(yàn)收,經(jīng)三個(gè)月觀看,無滲漏或其他遺留問題,即可無息退還乙方相應(yīng)的裝修保證金。十八、本協(xié)議一式兩份,自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方:某某物業(yè)治理有限公司 乙方:某某二OO四年 月 日 二OO四年 月 日(六)、空置房治理1、空置房的登記建檔與收費(fèi):A、經(jīng)治理處接管的空置房由主管安排治理員進(jìn)行登記造冊;B、治理員將空置房記在空置房記表內(nèi);C、治理員制作空置房動(dòng)態(tài)表,每月5日前報(bào)公共事務(wù)部主管備案;D、空置房的收費(fèi)時(shí)刻是從通知業(yè)主辦理入住手續(xù)當(dāng)日開始收取,分批辦理入住的,分批收取。2、空置房的維護(hù):A、充分了解房屋的破損規(guī)律,有利于科學(xué)的
18、治理空置房。其破損規(guī)律是:新建房屋的頭十年,特不是頭三年內(nèi)的房屋發(fā)生破損的幾率是比較高的,尤其是頭一年的空置房,假如治理不到位,房屋的隱性破損是專門大的,對房屋的以后使用安全尤為重要;B、治理員依照季節(jié)變化定時(shí)對空置房進(jìn)行開窗通風(fēng)、散熱。必要時(shí)就進(jìn)行烘干處理,防止墻面、天花板發(fā)霉、木制品生蟲及變形。C、關(guān)于精裝修的房屋應(yīng)在夏季到來之前對西曬房間進(jìn)行遮陽,防止木器干裂;在梅雨季節(jié)應(yīng)注意防潮,防止木器發(fā)霉、變形。D、參照有關(guān)電器使用講明書,定期將電器打開試運(yùn)行,以保持電器良好的工作狀態(tài),還應(yīng)注意及時(shí)關(guān)閉電源。E、治理員每月定期通知保潔部進(jìn)行一次例行清潔。關(guān)于精裝修的房屋保潔部應(yīng)視情況定期對木器、大
19、理石、金屬器具進(jìn)行打蠟、防護(hù)處理。F、治理員巡樓時(shí)應(yīng)注意空置房的防火、防盜工作。如發(fā)覺空置房內(nèi)有異常情況時(shí)向公共事務(wù)部主管匯報(bào)。(七)、積極開展便民服務(wù),建立熱線電話,方便業(yè)主,為業(yè)主代辦中介,代購機(jī)船票、代請保姆、代請鐘點(diǎn)工等。(八)、依照本小區(qū),應(yīng)以“星級(jí)賓館”服務(wù)方式,做到微笑相迎,熱情周到,文明服務(wù),竭盡努力讓業(yè)主中意。五、治理工作必須的物質(zhì)裝備打算情況為了保證物業(yè)治理工作的正常開展,有堅(jiān)強(qiáng)的物質(zhì)保障基礎(chǔ),依照行規(guī),物業(yè)治理開辦物資由建設(shè)單位投入,并遵循有用,節(jié)約的原則,擬具體配置如下:(一)辦公及培訓(xùn)類序號(hào) 備品名稱 單位 數(shù)量 單價(jià)(元) 金額(元) 備注1 辦公桌椅 張 5 80
20、0 40002 文件柜 個(gè) 2 1200 24003 保險(xiǎn)柜 個(gè) 1 1100 11004 電腦 臺(tái) 1 4000 40005 打印機(jī) 臺(tái) 1 2000 20006 電話機(jī) 部 1 150 1507 空調(diào) 臺(tái) 1 1200 12008 電風(fēng)扇 臺(tái) 1 100 1009 飲水機(jī) 臺(tái) 1 120 12010 宣傳欄 個(gè) 1 1500 150011 其他用品 300合計(jì) 16870(二)機(jī)電維修類序號(hào) 備品名稱 單位 數(shù)量 單價(jià)(元) 金額(元) 備注1 電工工具 套 1 1200 12002 管工工具 套 1 1400 14003 人字梯 架 1 300 3004 疏通機(jī) 臺(tái) 1 800 8005
21、 沖擊鉆 臺(tái) 1 1500 15006 其他 800合計(jì) 6000(三)保安裝備類序號(hào) 備品名稱 單位 數(shù)量 單價(jià)(元) 金額(元) 備注 1 夏裝 套 20 180 36002 秋裝 套 20 300 60003 軍大衣 件 10 80 8004 武裝帶 根 10 30 3005 對講機(jī) 部 6 500 30006 警棍 根 10 20 2007 床架 臺(tái) 6 120 7208 手電筒 根 6 60 3609 其他 500合計(jì) 15480(四)衛(wèi)生綠化類序號(hào) 備品名稱 單位 數(shù)量 單價(jià)(元) 金額(元) 備注1 保潔用具 套 1 1500 15002 綠化用具 套 1 2800 28003
22、垃圾車 部 2 680 13604 水管 捆 2 250 5005 垃圾桶 個(gè) 30 1000 5 其他用具 500合計(jì) 7660(五)小區(qū)內(nèi)各類指示牌、樓棟號(hào)、公共設(shè)備設(shè)施、衛(wèi)生設(shè)施、消防設(shè)備及安防系統(tǒng)的配套由建設(shè)單位負(fù)責(zé)。(六)業(yè)主未完全入住造成前期治理收不抵支,為確保小區(qū)物業(yè)治理正常運(yùn)行開發(fā)建設(shè)單位支付啟動(dòng)金。六、治理模式(一)擬采取的治理方式服務(wù)質(zhì)量是企業(yè)生存之本,治理處必須貫徹以下標(biāo)準(zhǔn):治理無空擋,服務(wù)有標(biāo)準(zhǔn),投訴有反饋,辦事有時(shí)限,考核不遷就,獎(jiǎng)懲有力度,中意見真情。物業(yè)治理要上水平,就要發(fā)揮社區(qū)整體上下功夫,形成物業(yè)治理企業(yè),業(yè)主委員會(huì)、社區(qū)居委會(huì)、省軍區(qū)各級(jí)官兵、公安派出所等部
23、門緊密聯(lián)系的“共建”機(jī)制。(二)治理處組織機(jī)構(gòu)1、辦公室:(1)負(fù)責(zé)日常事物,代收代發(fā)報(bào)紙信件(2)二次裝修治理(3)檢查樓宇和綠化養(yǎng)護(hù)、保潔(4)協(xié)調(diào)處理鄰里關(guān)系2、工程部:(1)負(fù)責(zé)房屋質(zhì)量檢查(2)建立設(shè)備設(shè)施維保打算(3)做好日常維修保養(yǎng)工作3、財(cái)務(wù)部:(1)管好用好財(cái)務(wù)(2)負(fù)責(zé)日常收治理費(fèi)、代收水電費(fèi)(3)統(tǒng)購日常維修器材、分發(fā)器材4、保安部:(1)選好保安員搞好培訓(xùn),管好保安(2)加強(qiáng)消防檢查,做好防火防盜維持小區(qū)良好治安秩序(3)與街道建立聯(lián)網(wǎng)治安,加強(qiáng)周邊環(huán)境安全(三)治理人員的配備1、治理處主任1人,全面負(fù)責(zé)小區(qū)日常事務(wù)治理。2、樓管員2人,負(fù)責(zé)樓宇的檢查服務(wù)及收費(fèi)等。3、
24、水電工4人,負(fù)責(zé)小區(qū)日常水電及工程維修。4、保潔工5人,負(fù)責(zé)小區(qū)公共衛(wèi)生,全日制保潔。5、綠化工3人,負(fù)責(zé)小區(qū)綠化日常養(yǎng)護(hù)。6、保安16人,24小時(shí)值班。7、車管員3人,負(fù)責(zé)汽車、自行車、摩托車、電動(dòng)車治理。如上共計(jì)34名。七、人員的選拔和培訓(xùn)治理(一)人員選拔依照本小區(qū)的特點(diǎn)及所需的服務(wù)要求,適應(yīng)今后的治理及服務(wù)水平,所聘用的各基層治理員將依據(jù)其資歷及實(shí)質(zhì)治理經(jīng)驗(yàn)調(diào)配合適的工作崗位,向社會(huì)公開招聘具有專業(yè)水平的,實(shí)踐治理經(jīng)驗(yàn)豐富的,善于協(xié)調(diào)各種人際關(guān)系的高素養(yǎng)人才。主任(項(xiàng)目經(jīng)理):要求從業(yè)兩年以上,具有大型物業(yè)治理企業(yè)同職位兩年以上的工作經(jīng)驗(yàn),大專以上學(xué)歷,年輕富有干勁及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,物業(yè)
25、治理專業(yè)治理員:要求大專以上學(xué)歷,一年以上工作經(jīng)驗(yàn),同職位工作一年以上,對物業(yè)治理有深刻的認(rèn)識(shí)及豐富的實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)保安員:要求高中以上學(xué)歷,退伍軍人或持保安證,在物業(yè)治理行業(yè)一年以上工作經(jīng)驗(yàn)其他工作人員:要求持相關(guān)上崗證件,具相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)(二)培訓(xùn)目標(biāo)及方式為了適應(yīng)物業(yè)治理行業(yè)日益趨向市場化、專業(yè)化、綜合化、社會(huì)化的進(jìn)展趨勢,我公司將嚴(yán)格選聘人員,所聘用的各基層治理職員將依據(jù)其資歷及實(shí)質(zhì)治理經(jīng)驗(yàn)調(diào)配合適的工作崗位,除公開向社會(huì)招聘具有專業(yè)水平的,實(shí)踐治理經(jīng)驗(yàn)豐富的,善于協(xié)調(diào)各種人際關(guān)系,高素養(yǎng)、高效、精干的人員外,還必須定期組織理論學(xué)習(xí)培訓(xùn),治理處并同時(shí)進(jìn)行必要的培訓(xùn)工作技能訓(xùn)練,務(wù)求使其能日
26、常治理事物的工作。公司會(huì)采取集中與分工種培訓(xùn),將內(nèi)部培訓(xùn)與外部培訓(xùn)相結(jié)合,造就房屋治理,電腦與檔案治理,治安治理,消防治理,水電治理,財(cái)務(wù)治理,與經(jīng)營活動(dòng)等專業(yè)的人才,建立高素養(yǎng)的治理服務(wù)隊(duì)伍,有人才能出好成果。我公司將同時(shí)負(fù)責(zé)督導(dǎo)及培訓(xùn)各級(jí)不治理職員的專業(yè)治理知識(shí),使其能于理論中實(shí)踐實(shí)質(zhì)治理工作。(三)培訓(xùn)打算及內(nèi)容1、治理處全體職員培訓(xùn)(1)托付方、治理公司及物業(yè)情況的簡介(包括人事結(jié)構(gòu)和組織)(2)治理職員禮儀及行為規(guī)范(3)職員守則、行為及紀(jì)律(4)物業(yè)治理基礎(chǔ)知識(shí)(5)物業(yè)保安措施及輔助巡邏設(shè)備(6)物業(yè)設(shè)施的類型及應(yīng)用(7)治理服務(wù)的目的及重要性(8)防火知識(shí)、消防裝置及使用(9)
27、各項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案及實(shí)際操作培訓(xùn)(10)緊急事件處理程序:如水管爆裂、火警應(yīng)變、電力故障、煤氣泄露、雷暴及臺(tái)風(fēng)、理業(yè)主投訴及投訴處理程序。2、物業(yè)治理人員專業(yè)培訓(xùn)(1)治理員的職責(zé)(2)物業(yè)移交單元的程序(3)清潔知識(shí)的介紹(4)物業(yè)治理法規(guī)的介紹(5)二次裝修的監(jiān)控及治理(6)物業(yè)范圍內(nèi)巡視規(guī)程(7)緊急事故處理程序3、保安人員專業(yè)培訓(xùn)(1)保安人員的職責(zé)(2)保安工作的差不多概念(3)物業(yè)安全防范與治理(4)消防安全防范與治理(5)車輛治理與停車治理(6)日常巡視及夜間防范治理規(guī)程(7)二次裝修的監(jiān)控及治理規(guī)程(8)治安消防等突發(fā)事件處理(9)步操體能訓(xùn)練及消防演習(xí)(10)事件記錄規(guī)程4、工程人
28、員專業(yè)培訓(xùn)(1)工程人員的職責(zé)(2)各施工單位監(jiān)督檢查規(guī)程(3)機(jī)電維護(hù)的措施及程序(4)物業(yè)設(shè)施設(shè)備運(yùn)作流程(5)維修工具維護(hù)及保管(6)設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)規(guī)程(7)物業(yè)設(shè)施的操作流程(8)突發(fā)事件處理程序等5、清潔綠化工專業(yè)培訓(xùn)(1)本崗位規(guī)章制度及崗位責(zé)任制(2)文明禮貌用語及行為道德規(guī)范(3)不同區(qū)域、不同項(xiàng)目清潔、保潔的標(biāo)準(zhǔn)及操作規(guī)范(4)清潔用品的使用規(guī)范及安全操作事項(xiàng)(5)不同綠化品種治理養(yǎng)護(hù)的標(biāo)準(zhǔn)(6)常見病蟲害及防治(7)噴灑農(nóng)藥殺蟲安全操作(8)常用農(nóng)藥的稀釋配置(四)培訓(xùn)考核為體現(xiàn)培訓(xùn)的效果并貫徹治理制度及工作經(jīng)驗(yàn)的落實(shí)公司于職員培訓(xùn)期間通過不定期的培訓(xùn)考核確保培訓(xùn)的質(zhì)量。
29、 八、物業(yè)收費(fèi)價(jià)格及收支測算(一)物業(yè)治理服務(wù)費(fèi)用(不包括房屋共用部位共用設(shè)施設(shè)備大中修、更新、改造的費(fèi)用)1、綜合治理服務(wù)費(fèi);2、車輛治理費(fèi);3、二次房屋裝修垃圾清運(yùn)費(fèi);4、特約服務(wù)收費(fèi):參閱住戶手冊有關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);5、物業(yè)治理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按市(區(qū))物委批復(fù)文件執(zhí)行;6、業(yè)主出租物業(yè)時(shí),物業(yè)治理服務(wù)費(fèi)用由業(yè)主或承租人交納;乙方轉(zhuǎn)讓物業(yè)時(shí),須交清轉(zhuǎn)讓之前的物業(yè)治理服務(wù)費(fèi)用。(二)物業(yè)收費(fèi)以物委批文為準(zhǔn),現(xiàn)暫定為:1、物業(yè)綜合治理費(fèi)(1)住宅:1.00元/M2.月(2)商場:2.00元/M2.月2、汽車停車治理費(fèi)(1)地下車位60元/部.月室外60元/部.月(2)臨時(shí)停放5元/輛.次 過夜停放10
30、元/次.輛3、摩托車停放治理費(fèi)(1)車庫20元/月.輛(2)臨時(shí)停放0.5元/輛.月過夜停放1元/輛.月4、自行車、電動(dòng)車收費(fèi)(1)自行車6元/輛.月 臨時(shí)0.2元/次(2)電動(dòng)車20元/輛.月(含充電費(fèi)) 臨時(shí)0.3元/次5、二次裝修垃圾清運(yùn)費(fèi):100-200 M2,300元/單元 200 M2以上,400元/單元(五)月收支測算月收入(忽略按收費(fèi)率100%計(jì)算)(一般來講收費(fèi)率達(dá)95%就不錯(cuò))項(xiàng) 目 面積(平方米或套數(shù)) 價(jià)格 金額(元)住 宅 92368M2 1.00元/ M2 92368商 場 9774 M2 2.00元/ M2 19548車 位 198位(以實(shí)際情況而定) 60元 1
31、1880摩托車、電動(dòng)車 450位 20元 9000自行車 486位 6元 2916合 計(jì) 135712支出項(xiàng)目(折舊費(fèi)忽略)項(xiàng) 目 費(fèi)用(元) 備注 工 資 31280 人員34名,每人月平均工資920元(包括福利費(fèi),節(jié)假日補(bǔ)貼等)行政辦公費(fèi) 1200 辦公用品,電話等公共維修和公用水電等 11000 燈泡、管線損壞公共設(shè)備設(shè)施小維修、公用水電以及綠化養(yǎng)護(hù)等。綠化保潔費(fèi) 1600 澆水、殺蟲、施肥,保潔工具等保安費(fèi)用 3400 器械、上交保安公司治理費(fèi)等垃圾清運(yùn)費(fèi) 1100 每天清運(yùn)2次社區(qū)文化費(fèi) 200法定稅費(fèi) 7464.2 5.5%治理傭金 13571.2 10%其他費(fèi)用 500合 計(jì) 7
32、1915.4 九、維修基金的治理與使用(一)按國家有關(guān)規(guī)定收取并建立共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后大中修、更新、改造的維修基金。(二)維修基金的使用由物業(yè)公司提出年度使用打算,經(jīng)當(dāng)?shù)匚飿I(yè)治理行政主管部門審核后劃撥。(三)維修基金不敷使用時(shí),經(jīng)當(dāng)?shù)匚飿I(yè)治理行政主管部門審核批準(zhǔn),按業(yè)主占有的房屋建筑面積比例續(xù)籌。(四)業(yè)主轉(zhuǎn)讓房屋所有權(quán)時(shí),結(jié)余維修基金不予退還,隨房屋所有權(quán)同時(shí)過戶。十、物業(yè)治理服務(wù)承諾(一)我公司將以“以人為本,科學(xué)治理,依法辦事,真誠服務(wù)”為宗旨,在該小區(qū)治理中采納以往的成功經(jīng)驗(yàn)以外,將在以下幾個(gè)方面作新的嘗試:我們將引進(jìn)系統(tǒng)工程的方法技術(shù),提高一體化治理水平,采取打算目標(biāo)治
33、理、全面質(zhì)量治理、督導(dǎo)治理協(xié)調(diào)治理等先進(jìn)的治理方法。依照ISO9001:2000質(zhì)量治理和質(zhì)量保證國際標(biāo)準(zhǔn)中有關(guān)服務(wù)行業(yè)的要求,探究并逐步走上物業(yè)的治理標(biāo)準(zhǔn)化之路;始終強(qiáng)調(diào)把服務(wù)業(yè)主(住戶)作為治理的重心。我們將在完善服務(wù)體系,提高服務(wù)層次,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量等方面采取一系列新舉措,瞄準(zhǔn)物業(yè)治理先進(jìn)水平,全面接管小區(qū)后,按照全國都市物業(yè)治理示范住宅小區(qū)標(biāo)準(zhǔn)以及物業(yè)治理托付合同的有關(guān)條款,在物業(yè)治理托付期二年內(nèi)達(dá)到“市優(yōu)”,三年內(nèi)達(dá)到“省優(yōu)”。十一、接管時(shí)的預(yù)備工作1)移交接管前的預(yù)備工作A提交介入治理,擬派治理處主任、部分治理員和維修人員到位,其他人員分步到崗,落實(shí)治理用房和宿舍,做好各項(xiàng)籌備工作。
34、B成立驗(yàn)收小組。技術(shù)人員進(jìn)駐現(xiàn)場,了解設(shè)備設(shè)施,熟悉構(gòu)造、性能、水、電、氣管道線路的位置及走向;填寫有關(guān)質(zhì)量記錄。移交接管驗(yàn)收遺留問題統(tǒng)計(jì)表;公共配套設(shè)施接管驗(yàn)收表;公共配套設(shè)施接管驗(yàn)收遺留問題統(tǒng)計(jì)表;機(jī)電設(shè)備接管驗(yàn)收遺留問題統(tǒng)計(jì)表。2)物業(yè)資料的移交接管A 接管樓宇資料的驗(yàn)證及部分移交的資料產(chǎn)權(quán)資料;項(xiàng)目批準(zhǔn)文件;用地批準(zhǔn)文件;建筑執(zhí)照;業(yè)主姓名、產(chǎn)權(quán)、房屋位置、建筑面積清單。市府驗(yàn)收合格資料市建設(shè)工程竣工驗(yàn)收證書;市建筑消防驗(yàn)收合格證;物業(yè)綜合驗(yàn)收合格證書;用電許可證;房屋使用講明書;房屋保修書。工程技術(shù)資料竣工圖包括平面圖、建筑、結(jié)構(gòu)、水電、附屬;工程及隱蔽管線的全套圖紙;地質(zhì)勘察報(bào)告;
35、工程合同及開、竣工報(bào)告;圖紙會(huì)審記錄;工程設(shè)計(jì)變更通知(包括質(zhì)量事故處理記錄);隱蔽工程驗(yàn)收簽證;沉降觀看記錄;竣工驗(yàn)收證明書;水、電、衛(wèi)生器具等設(shè)備的檢驗(yàn)合格證書;Xi砂漿、混凝土塊試壓報(bào)告;Xii供水試壓報(bào)告。3)物業(yè)接管驗(yàn)收程序A開發(fā)公司通知本公司接管驗(yàn)收;B驗(yàn)收小組按核對所接收的資料,簽發(fā)驗(yàn)收復(fù)函;C驗(yàn)收小組同移交人對房屋、功能、公共設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行驗(yàn)收;D對竣工驗(yàn)收中發(fā)覺的質(zhì)量問題,由驗(yàn)收小組填寫各類遺留問題統(tǒng)計(jì)表,約定期限由移交人負(fù)責(zé)整改,并商定時(shí)刻復(fù)核;E對房屋室內(nèi)物件無明顯不全,符合檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)要求的,接收瑣匙;F入伙時(shí),對發(fā)覺的質(zhì)量問題經(jīng)整理后報(bào)告治理處,并要求承建商在限期內(nèi)逐項(xiàng)返
36、修,經(jīng)治理處或業(yè)主驗(yàn)收后消項(xiàng);G在保修期內(nèi),使用過程中業(yè)主或治理人員發(fā)覺的由于建筑施工或產(chǎn)品制造上的缺陷時(shí),報(bào)告治理處查難證實(shí)后,由承建商負(fù)責(zé)。4)房屋接管驗(yàn)收項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)A驗(yàn)收項(xiàng)目梁、柱、板主體;頂棚;墻面;地(樓)面;樓梯、扶手;插座(電器、電視天線、有線電話、電話、空調(diào)插座);接線盒;開關(guān);照明燈具;供水系統(tǒng);排污管;地漏;衛(wèi)生潔具;防盜網(wǎng)(窗);室內(nèi)配電箱;水表、電表和煤氣表;衛(wèi)生間防水防滲處理。5) 物業(yè)公共設(shè)施接管驗(yàn)收項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)A 驗(yàn)收項(xiàng)目:小區(qū)的公共場所、設(shè)施及其水電設(shè)備等;基礎(chǔ)設(shè)施;天面;公用天線;消防設(shè)施(消防栓、消防箱);公共路燈;綠化;公共道路;垃圾箱(池);垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)站;崗?fù)?;車庫;沙井、檢查井和化糞池;明暗溝;擋土墻、坡;踏步;臺(tái)階;水池、水箱;信箱;景觀、雕塑及文化娛樂設(shè)施。B 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)參照建設(shè)部ZBP30001-90和國家1997年7月1日頒布的房屋接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及達(dá)到設(shè)計(jì)要求。6)工程完善和工程遺留問題處理規(guī)定A 工程完善在房屋主體工程竣工進(jìn)行竣工驗(yàn)收后,才進(jìn)行的部分公共配套設(shè)施的工程完善。B 工程遺留問題在竣工驗(yàn)收和樓宇使用過程中,存在的安全隱患、使用的建筑材料不合格、設(shè)計(jì)無法達(dá)到使用的要求、保修無法解決的設(shè)計(jì)缺陷等方面內(nèi)容。C 處理措施對完善配套工程
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